Записка расчет пособия по уходу за ребенком до 15 лет

Рубрики Статьи

Содержание:

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Общие вопросы.

Применимо к 2012 году! В 2013 изменится законодательство!

Ниже мы разбирались с пособием по беременности и родам (если есть вопросы – задавайте), теперь давайте посмотрим на пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет наступает ровно в тот день, когда заканчивается отпуск по беременности и родам и закрывается больничный лист, который выдали в 30 недель.

Принцип расчёта пособия по уходу до 1,5 тот же, что и в пособии по БиР:

1. По старым нормам.

Берутся начисленные суммы за 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая (т.е. если отпуск по уходу за ребёнком наступает в октябре 2012, нужно взять октябрь 2011-сентябрь 2012).

Из этого дохода вычитаются все выплаты, не облагаемые взносами в ФСС (в т.ч. сюда относятся больничные).

Оставшаяся сумма делится на количество дней за которые она была начислена (т.е. фактическая з/п за фактические дни), умножается на 30,4 (среднее количество дней в месяце) и от этой суммы берётся 40%.

Вот в случае расчёта по старым нормам, можно заменить 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по уходу за ребёнком, 12-ю месяцами, предшествующими месяцу наступления отпуска по БиР. То есть фактически, взять в расчёт те же самые суммы, какие брали при расчёте отпуска по БиР.

Обычно по старым нормам считать выгоднее потому что зарплата выше, чем год назад и периоды больничных не берутся в расчёт.

2. По новым нормам.

Берутся начисленные суммы за два года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребёнком (2010-2011), вычитаются необлагаемые суммы.

Вот здесь обращаю внимание — вычитаются суммы, а не периоды.

То есть если человек проболел два месяца, сумма больничных учитываться не будет, а период всё равно учтётся как неоплачиваемый.

То, что осталось, делится на 730, умножается на 30,4 и высчитывается 40%.

Есть одно важное замечание.

Сумма пособия по уходу при любой зарплате не должна быть меньше:

— 2 326 руб. – при уходе за первым ребёнком

— 4 651, 99 руб. – при уходе за вторым и последующими детьми.

Если в местности, где живёт человек, применяются районные коэффициенты, то и к этим суммам они должны тоже применяться.

Суммы индексируются время от времени.

Если при расчёте пособия по БиР учитывался страховой стаж, то в данном случае значения не имеет проработали Вы полгода или нет – расчёт будет производится исходя из имеющегося заработка.

Многие мамы выходят на работу раньше достижения ребёнком полутора лет. Так действительно можно делать. Более того, если выйти на работу на неполный рабочий день, сохранится и сумма пособия в полном размере.

Часто задают вопрос – можно ли посадить бабушку в отпуск до 1,5 лет, а самой выйти на работу?

Можно, но при одном условии – бабушка должна быть трудоустроена, то есть подлежать обязательному социальному страхованию. К этой же категории относятся все прочие родственники.

Полный список тех, кого можно отправить в отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет, можно посмотреть в статье 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Ещё хочу обратить внимание на то, что если отпуска по БиР или по уходу до 1,5 были после 01.01.2011 года, Вам посчитали пособие одним из вышеперечисленных способов, а потом Вы подумали и решили, что другим способом было бы выгоднее – в течение трёх лет со дня выплаты пособия Вы вправе написать работодателю заявление на перерасчёт и дополучить деньги.

В ближайшее время напишу про расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет в случае, когда мама идёт «из декрета в декрет».

Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: основные изменения, порядок оформления в 2018 году

Если у работницы компании рождается ребенок, то по закону ей положен декретный отпуск, который обычно длится 140 дней. После этого она может начать работать, либо взять новое время отдыха. Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году не претерпел изменений и подчиняется тем же принципам, что и раньше.

Основные изменения в 2018 году

В 2018 году работницы, у кого есть ребенок до 1,5 лет, будут наделены правом пойти в отпуск для присмотра за ним и получать выплату в сумме 40% от заработка. Но будут изменены размеры получаемых пособий.

В срок с января по февраль 2018 года эта сумма будет определяться на тех же условиях, что и в 2017 году. Но с 1 февраля ожидается индексация выплаты, в результате чего нижняя и верхняя границы будут несколько увеличены.

Кроме этого уже принят новый закон, согласно которому назначаются дополнительные выплаты на первого ребенка с момента рождения и до того дня, как ему исполнится 1,5 года.

Средний размер выплаты составит 10500 рублей, однако фактический размер определяется каждым регионом самостоятельно исходя из установленного в нем прожиточного минимума.

На пособие будут иметь право родители ребенка, которым еще не исполнилось 35 лет. Также они будут действовать только на детей, какие родились в 2018 году. Те малыши, кто появился в 2017 году, но на начало года им еще не исполнилось 1,5 года, на выплату все равно рассчитывать не могут.

Кто может оформить отпуск

Использовать право получить отпуск по уходу за ребенком может работница, у какой есть действующий трудовой договор. Как правило, его оформляет на себя мать. Однако, закон допускает вариант взять отпуск по уходу за ребенком для отца, который оформляется в месте занятости последнего. Еще, данное право действует и на ближайших родственников — бабушек, дедушек и прочих представителей семьи ребенка.

Когда этот период запрашивают не родители, какие прямо указаны в свидетельстве, а иные родственники, то они безоговорочно предоставляют документы, подтверждающие степень родства.

Кроме этого, данные люди должны фактически выполнять уход за малышом, что также должно подтверждаться.

Отпуск могут оформлять и люди, которые действуют как опекуны ребенка. В их роли могут выступать граждане, назначенные для выполнения этой обязанности органами опеки.

Периоды могут оформлять все указанные родственники поочередно. Однако при этом нужно выполнять правило — если группа лиц присматривает за одним и тем же малышом, то в каждый период времени отпуск должен быть предоставлен только одному единственному лицу.

Особенности предоставления

Закон устанавливает следующие периоды, в течение которых можно осуществлять уход за ребенком:

  • Период по уходу от рождения до 1,5 лет;
  • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

По своей сути, первый период является лишь частью второго. Однако у них есть существенное различие — при нахождении в первом периоде выдается пособие, а во втором — нет. Однако работодатель может по своей инициативе самостоятельно устанавливать выплату в срок от 1,5 до 3 лет.

В какой момент начинается отпуск по уходу до полутора лет

Когда заявление на такой отпуск подает сама сотрудница, то он его может оформить только с момента окончания декретного отпуска. Однако, если она не оформляла декрет, то данный период может наступать с момента рождения ребенка.

Если данный вид отпуска хочет оформить иной родственник малыша — отец, бабушка, дедушка и прочие члены семьи, то его можно взять сразу с самого рождения. Период отдыха завершится в день, когда ребенок достигнет 1,5 года.

Время отпуска в днях может различаться у разных женщин, и фактически зависит от дня окончания декрета. Последний в обычных случаях наступает через 70 дней после родов, однако при рождении двойни и более, либо сложных родах, может передвигаться вперед.

Сотрудница при выходе из отпуска берет еще один декрет

Действующий отпуск по уходу может автоматически завершиться, если женщина берет еще один декрет в связи с очередной беременностью.

До 30-й недели текущей беременности она пользуется отпуском по уходу. Как только врач-гинеколог составляет больничный, она с его помощью оформляет новый декретный отпуск.

Чтобы это сделать, составляется заявление, которое вместе с больничным и прочими необходимыми документами передается в кадровую службу.

Сотрудница решает прекратить отпуск и начать работать

Женщина наделена возможностью прекратить отпуск по уходу и начать работать — закон не ограничивает ее в этом желании.

Во время отпуска она получает пособие, которое рассчитывается на основании сумм ее зарплаты за ранние 2 года, но также должно находиться в установленных законом границах. Средства предприятия, затраченные на пособие, компенсирует ФСС. Организация имеет право назначить работнице дополнительное пособие, которое оно будет выдавать в счет прибыли.

Читайте так же:  Растаможка часы

Закон разрешает в одно время получать и пособие по уходу, и зарплату. Но чтобы это произошло, нужно выполнять обязанности неполный день (не больше 4 часов).

Какие документы нужны для пособия

Перед тем, как передавать заявление на оформление отпуска по уходу, нужно собрать несколько обязательных документов:

  • Копия свидетельства установленного образца, либо справка, удостоверяющая получение опеки. Они необходимы для того, чтобы можно было подтвердить не только родственные отношения между ребенком и подателем заявления, но также и установить само существование малыша. Если рождение ребенка произошло за границей, то такой документ может составить консульский отдел либо заведение страны, на которое возложена такая функция. В случае, когда документ будет составлен на иностранном языке, нужно также будет вместе с ним предоставить перевод на русский, подтвержденный нотариусом.
  • Справка, что такой период не оформлялся второму родителю. Чаще всего, отпуск на себя берет мать, а потому к заявлению должна быть прикреплена справка о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка отцом. Любая организация вольна составлять документ по своей форме. Если отпуск берет на себя бабушка, дедушка либо иной родственник, то такие справки должны предоставить каждый из родителей. Если какой-либо из родителей работает также совместителем, то документы нужно предоставлять с каждого места работы.
  • Заявление с просьбой произвести замену текущих годов для расчета более ранними. Такую операцию разрешено осуществлять, если сотрудница в указанный период уже находилась в отпуске по рождению либо уходу. Еще одним обязательным условием замены является тот факт, что при новых годах сумма выплаты будет выше, чем при последних двух.
  • Справка 182Н о зарплате за предыдущие 2 года. Ее нужно предоставлять, если женщина устроилась в компанию меньше чем за 2 года до дня получения отпуска.

Размер пособия по уходу за ребенком

Закон устанавливает, что время ухода за малышом до 1,5 лет подлежит оплате. Эта выплата рассчитывается на основе среднего заработка за предшествующие 2 года.

Денежные средства, которые выплачивает работник, подлежат компенсации фондом ФСС. Сумма выплаты получается как 40% от средней зарплаты за указанный период. Женщина наделена правом оформить замену последних двух годов другими, более ранними, но при условии, что размер пособия после этой операции будет больше.

До 1 февраля 2018 года будут действовать старые границы:

  • Минимум – 3065,69 руб. для первого, и 6131,37 руб. – для второго и всех остальных;
  • Максимум – 23120,66 рублей.

С 1 февраля размер выплаты изменяется:

  • Минимум – 3163,79 руб. за первого, за второго и остальных 6327,57 руб.;
  • Максимум – 24 536,55 руб.

Полученная сумма подлежит выдаче ежемесячно, пока у сотрудницы идет отпуск. В месяцы, какие период затронул не полностью, сумму нужно пересчитать пропорционально дням.

Организация может производить дополнительные выплаты в любых размерах, но за счет собственных средств, без их компенсации фондом ФСС.

Порядок выплат пособий

Перечисление выплат осуществляется в сроки, предусмотренные внутренними актами компании для выдачи зарплаты.

Законодательством определены две возможности произведения таких выплат:

  • Выдача может производиться авансом за текущий месяц — выплата его производится в день перечисления зарплаты за прошедший месяц. К примеру, в момент выплаты зарплаты за февраль, осуществляется перечисление пособия за март
  • Выдача выполняется по завершении месяца также в день выплаты зарплаты. К примеру, в день выплаты зарплаты за февраль выдается пособие за этот же месяц.

Если работница не сразу решила оформить пособие до 1,5 лет, а после того, как ребенок достиг этой даты, но до момента двух лет, то рассчитать и произвести выдачу этих сумм нужно одним платежом сразу.

Когда предприятие нарушает срок выдачи пособия или осуществляет его выдачу сразу за несколько периодов вперед, органы соцстраха могут не принять такие расходы к возмещению.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году

Рассмотрим подробнее процедуру получения отпуска по уходу.

Этап 1. Написание заявления на отпуск

Данный бланк работающие на предприятии могут составить самостоятельно либо от руки, либо воспользовавшись компьютером. В последнем случае их личные подписи должны быть сделаны от руки.

В верхнем углу справа нужно отразить получателя заявления, которым выступает директор, наименование компании, а также должность и личные данные составителя документа.

Далее следует указать:

  • Просьбу сотрудницы оформить отпуск по уходу. В одном заявлении можно сразу написать об отпуске до полутора и до трех лет.
  • Точную дату начала этого периода.
  • Данные о малыше — Ф.И.О., дата рождения, за которым будет осуществляться присмотр.
  • Просьбу рассчитать и произвести выплату (оформления в ФСС) пособия по уходу до полутора лет.
  • Перечень приложений, которые сотрудница направляет вместе с данным заявлением в кадровую службу.

Как только руководство завизирует поступившие от работника обращение, оно направляется в кадры или отдел делопроизводства для формирования приказа.

Этап 2. Издание приказа на отпуск по уходу

Чтобы предоставить работающему на предприятии человека отпуск по уходу за малышом, администрация должна подготовить и издать приказ на отпуск. Он может быть составлен на фирменном бланке организации, или сформирован с помощью стандартизированной формы Т-6.

Для такого отпуска в унифицированной форме предусмотрен раздел «Б». Здесь следует указать тип предоставляемого отпуска. При этом надо вписать «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет». Это нужно потому, что нормативные акты не устанавливают отдельного периода по присмотру за ребенком до 1,5 лет. Существует только общий отпуск до трех лет.

Далее в приказе нужно зафиксировать даты первого и последнего дня отпуска, и его продолжительность. Заполняя следующий раздел «В», повторяются сведения из предыдущего блока.

Если для документирования отпуска на предприятии применяются фирменные бланки, то должны составляться распоряжения на каждый отпуск отдельно.

Основанием для составления приказа считается поданное женщиной заявление.

Этап 3. Доведение до сведения работника содержание приказа на отпуск

Подготовленное отделом кадров распоряжение визируется директором компании и регистрируется в книге приказов. После этого полностью оформленный документ должен быть предоставлен работнику для ознакомления. Данный человек должен прочитать его, после чего подтвердить написанное с помощью проставления в приказе визы.

Часто приказ, который оформляется на фирменном бланке, содержит указание для ответственных работников компании. Например, для бухгалтера распоряжение произвести расчет. Тогда приказ должен быть подписан и такими должностными лицами.

Этап 4. Формирование записки-расчета

Составление записки-расчета требуется для определения размера пособия, что выдается работающим при осуществлении присмотра за детьми до полутора. Подобные вычисления можно осуществлять произвольно, или с использованием стандартизированного бланка Т-60.

При формировании данного документа надо руководствоваться следующими критериями:

  • Сведения о зарплате для определения пособия выбираются за предшествующие два года.
  • При определении суммы пособия берется 40% от полученного среднего заработка.
  • На законодательном уровне закреплены минимальный и максимальный пределы данного пособия. Если полученный результат выходит за них, то выплачиваемая сумма принимает значения соответственно либо минимума, либо максимума.

Этап 5. Внесение отпуска по уходу в личную карточку

При поступлении на работу нового сотрудника заводится личная карточка, в которой отражается вся информация по нему, связанная с его трудом в фирме. В данном регистре также фиксируется отпуск по уходу за детьми. Данные вносятся на основании изданного руководством распоряжения, по которому происходит предоставление периода.

Для таких отметок предназначен раздел карточки VIII «Отпуск». В табличной части кадровый специалист фиксирует наименование отпуска, начальную и последнюю дату периода, его продолжительность. После этого надо записать реквизиты приказа директора, которым был оформлен отпуск по уходу за ребенком.

Этап 6. Заполнение табеля учета времени

Даже, если работающие на предприятии, находятся в отпуске по присмотру за малолетними детьми, должностное лицо согласно законодательству обязано вести их учет в бланках Т-12, Т-13. Этот период должен в данном документе отражаться специальным кодом. Если используются буквенные обозначения — то надо вписывать «ОЖ», цифровые — 15.

Данные шифры в табеле учета рабочего времени должны применяться как при отражении отпуска до полутора лет, так и до трех. При отражении отпуска в клетках, в которых отражается количество времени, ничего не проставляется. Они должны быть пустыми.

Порядок предоставления и расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2019 году

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет может получать любой член семьи, осуществляющий уход за ребенком, при условии, что предоставлены все необходимые документы. Рассчитывается пособия, исходя из доходов за 2 года, так же как и при расчете декретных.

Получать пособие по уходу за ребенком, в отличие от декретного, могут как трудоустроенные, так и неработающие граждане. Трудоустроенные получают его у своего работодателя, неработающие – в органах соцзащиты населения. В последнем случае ежемесячные выплаты будут минимальны: на 2015 год установлено минимальное пособие в размере 2718,34 руб. на 1-го ребенка и 5436,67 руб. на последующих. С 1 января 2016 года – 2908,62 руб. на первого ребенка и 5817,24 руб на второго и последующих.

Несмотря на то, что женщина может взять отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, ежемесячное пособие она будет получать только до достижения ребенком возраста 1,5 года.

Калькулятор для расчета пособия в 2017 году можно найти здесь, в 2018 году – в этой статье.

Как получить пособие до 1.5 лет

Для того чтобы получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком нужно предоставить работодателю или УСЗН определенный набор документов.

Документы для работодателя:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении;
  • справка с места работы второго родителя о том, что он не получается данное пособие.

Документы для УСЗН:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении;
  • справка из центра занятости о том, что вы не получаете там пособие по безработице.

Эти документы можно подать в течение 2-х лет со дня рождения ребенка.

Видео: какие документы нужны?

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Читайте так же:  Договор аренды о сдаче общего имущества многоквартирного дома

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Как рассчитывается?

Размер ежемесячной выплаты для трудоустроенных равен 40% от среднего месячного заработка за расчетный период. При этом он не может быть равен меньше минимально установленного пособия, указанного в статье выше.

Определяем расчетный период

Расчетный период берется в количестве 2 календарных лет, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, то есть году, в котором ребенок родился. Если рождение малыша произошло в 2015 году, то расчетный период с 01.01.2013 по 31.12.2014, если же ребенок появился на свет в 2016 году, то расчетный период с 01.01.2014 по 31.12.2015.

При этом имеются периоды, которые можно исключить:

  • временная нетрудоспособность работника (больничные, декретный отпуск, отпуск по уходу за предыдущим ребенком);
  • периоды сохранения за сотрудником рабочего места и зарплаты, но при этом отчисление страховых взносов не происходит.

    Рассчитываем средний дневной заработок

    Расчет среднего заработка ничем не отличается от аналогичного расчета для декретного пособия. Берутся все выплаты за 2 расчетных года, с которых отчислялись взносы в ФСС, складываются. Итоговое значение заработка за 2 года делится на количество календарных дней в расчетном периоде (730 или 731). При этом нужно не забыть отнять дни исключаемых периодов.

    Общая формула для расчета среднего дневного заработка:

    Сред.днев.зар. = заработок за 2 года / (730 или 731 – дни исключаемых периодов).

    Если за 2 года, которые для вас являются расчетными, вы трудились у нескольких работодателей, то имеете право принести от каждого справку о доходах, эти доходы также учтутся при расчете среднего заработка.

    Обратите внимание, существует такое понятие, как предельная база для начисления пособия – это величина, свыше которой ваши выплаты уже не учитываются. В 2013 – 568000 руб., в 2014 – 624000 руб., в 2015 – 670000 руб., в 2016 – 723000 руб.

    Рассчитываем ежемесячное пособие

    Как уже выше говорилось, в месяц можно получить 40% от среднего месячного заработка. Средний заработок за месяц определяется, как дневной заработок из предыдущего пункта, умноженный на 30,4. В данном случае 30,4 – это коэффициент, равный среднемесячному числу календарных дней. Тогда пособие определится по следующей формуле:

    Пособие = сред.днев.зар. * 30,4 * 40%.

    Если полученное пособие оказывается меньше минимального, то выплачивается минимальное. Это может получиться в случае, если заработок за 2 расчетных года не большой, либо его нет совсем.

    Кошкина 10.11.2015 родила первого ребенка. Ее заработок за 2013 год составил 650000 руб., за 2014 года составил 480000 руб. В 2013 году Кошкина была на больничном 20 дней, а в 2014 брала отпуск без содержания 10 дней. Какое пособие в месяц будет получить Кошкина на своего ребенка?

    1. Расчетный период – это 2013-2014 года, в этих двух годах 730 календарный день.

    В 2013 – 20 дней больничного, эти дни следует исключить из расчетного периода.

    В 2014 – 10 дней отпуска за свой счет, данный отпуск не относится к исключаемым периодам, поэтому эти дни вычитать не будем.

    1. Средний дневной заработок.

    В 2013 заработок составил 650000 руб., но предельная база для начисления пособия в этом году составляет 568000 руб. Поэтому для расчета мы и берем максимально допустимое значение 568000 руб.

    В 2014 заработок 480000 руб., что не превысило предельной величины 624000 руб., поэтому за этот год заработок учтем полностью.

    Сред.днев.зар. = (568000 + 480000) / (730 – 20) = 1476 руб.

    1. Пособие по уходу за ребенком

    Пособие = 1476 * 30,4 * 40% = 17948 руб.

    Видео: Как правильно рассчитывать?

    Отпуск по уходу за ребенком: оформление в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8»

    При оформлении работником заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком отделом кадров и расчетным отделом предприятия должны быть предприняты следующие действия:

    1. В кадровом учете должен быть оформлен приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, предоставляемого в соответствии со статьей 256 ТК РФ;
    2. В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется государственное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также условия расчета размера пособия (если работник относится к категории граждан, имеющих право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» в редакции федерального закона от 05.12.2006 № 207-ФЗ);
    3. В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется пособие по уходу за ребенком до 3 лет.

    В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» описанные выше действия регистрируются документом «Отпуск по уходу за ребенком» (см. рис. 1).

    Общие положения

    При оформлении работником заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком отделом кадров и расчетным отделом предприятия должны быть предприняты следующие действия:

    1. В кадровом учете должен быть оформлен приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, предоставляемого в соответствии со статьей 256 ТК РФ;
    2. В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется государственное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также условия расчета размера пособия (если работник относится к категории граждан, имеющих право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» в редакции федерального закона от 05.12.2006 № 207-ФЗ);
    3. В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется пособие по уходу за ребенком до 3 лет.

    В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» описанные выше действия регистрируются документом «Отпуск по уходу за ребенком» (см. рис. 1).

    Оформление приказа о предоставлении отпуска

    Для оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком достаточно заполнения заголовочной части документа.

    Формирование печатной формы приказа производится по кнопке «Печать/Форма Т-6» в форме документа. Форма приказа представляет собой унифицированную форму Т-6, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004, в которой в качестве дополнительного отпуска указывается «Отпуск по уходу за ребенком», а в качестве дат начала и окончания отпуска указывается период отпуска по заявлению работника (см. рис. 2). Календарные дни вычисляются программой автоматически.

    Назначение пособий по уходу за ребенком

    Федеральным законом от 05.12.2006 № 207-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной поддержки граждан, имеющих детей» установлено:

    Выдержка из документа

    «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в следующих размерах:
    1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми — лицам, указанным в абзацах шестом-восьмом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона;
    40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком, — лицам, указанным в абзацах втором-пятом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона. При этом минимальный размер пособия составляет 1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 6 000 рублей.
    В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный и максимальный размеры указанного пособия определяются с учетом этих коэффициентов.
    В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер пособия, исчисленный в соответствии с частями первой и второй настоящей статьи, суммируется. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка (дохода, денежного довольствия), не может превышать 100 процентов размера указанного заработка (дохода, денежного довольствия), но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.
    При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка.
    В случае ухода за ребенком (детьми), рожденным (рожденными) матерью, лишенной родительских прав в отношении предыдущих детей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размерах, установленных настоящей статьей, без учета детей, в отношении которых она была лишена родительских прав.»

    Пособие по уходу за ребенком до трех лет, как и прежде, начисляется в размере 50 рублей ежемесячно за все время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет. «Чернобыльцам» пособие выплачивается в двойном размере (с 01.01.2007).

    Размеры минимальных и максимальных ограничений для оплаты пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также размер пособия по уходу за ребенком до 3 лет в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» хранятся в регистре сведений «Государственные пособия» (см. рис. 3).

    Регистр сведений периодический. В случае изменения законодательства при выполнении обновления информационной базы регистр автоматически заполняется новыми значениями размеров пособий. Данные регистра могут быть также скорректированы вручную.

    Заполнение закладки «Пособия»

    На закладке «Пособия» указываются условия начисления пособий за счет ФСС РФ (до достижения ребенком 1,5 лет) и за счет работодателя (до достижения ребенком 3 лет).

    В разделе «Пособие до 1,5 лет» указывается:

    • флаг «Выплачивать по» — отметка о том, что пособие будет назначено, в противном случае будет зарегистрирован отпуск без оплаты;
    • дата «Выплачивать по» дата окончания выплаты пособия. Таким образом будет зафиксирована необходимость начислять пособия с даты начала отпуска (указанной в заголовочной части документа) по данную дату;
    • среднедневной заработок — сумма среднедневного заработка, из расчета которого будет осуществляться расчет начисления. Расчет этой суммы может быть произведен автоматически по расположенной рядом кнопке «Рассчитать» на основании данных закладки «Расчет среднего заработка»;
    • количество детей — количество детей, за которыми осуществляется уход, для расчета размера ежемесячного пособия;
    • флаг «Среди детей есть первый ребенок» или «Это первый ребенок» — факт того, что среди детей, за которыми осуществляется уход, есть ребенок, рожденный (усыновленный) первым.

    В разделе «Пособие до 3 лет» указывается дата «Выплачивать по» — дата окончания выплаты пособия до трех лет.

    В зависимости от значения реквизитов «Количество детей» и «Среди детей есть первый ребенок» на форме появляется подсказка, поясняющая, каким образом будет рассчитываться размер пособия.

    Примеры заполнения документа

    Рассмотрим подробнее некоторые возможные ситуации оформления пособия по уходу за ребенком до полутора лет. В таблице приведены примеры заполнения реквизитов документа «Отпуск по уходу за ребенком» в зависимости от количества детей всего и детей, за которыми осуществляется уход. Кроме этого, в таблице приведены варианты размера пособия.

    Примеры заполнения реквизитов документа «Отпуск по уходу за ребенком» и определения размера пособия*

    Примечание:
    * Возможны и другие ситуации, к примеру, рождение тройни при наличии в семье детей до 1,5 лет, но в таких случаях документ следует заполнять по аналогии с уже рассмотренными случаями, поэтому нет необходимости заострять на них внимание.

    Заполнение закладки «Расчет среднего заработка»

    Табличная часть на закладке «Расчет среднего заработка» функционально не отличается от аналогичной табличной части в любом другом документе среднего заработка: она служит для отображения данных о заработке работника за расчетный период, на основании которого будет рассчитан размер среднедневного заработка.

    Единственное отличие в том, что перед непосредственным расчетом среднедневного заработка (кнопка «Рассчитать» в разделе «Пособие до 1,5 лет»), табличную часть необходимо заполнить. Заполнение табличной части производится по кнопке «Заполнить /Данные для расчета среднего заработка».

    В случае, если данных для расчета среднего не обнаружено, можно рассчитать среднедневной заработок вручную и внести его в поле «Среднедневной заработок» в разделе «Пособие до 1,5 лет».

    При этом заполнение закладки «Расчет среднего заработка» не обязательно.

    Можно также внести данные для расчета среднего в документ вручную и на основании этих данных произвести автоматический расчет суммы среднедневного заработка. При этом нужно произвести автоматическое заполнение табличной части «Расчет среднего заработка», а затем в соответствующие строки внести данные о заработке и премиях за прошедший год.

    В таком случае по кнопке «Рассчитать» сумма среднедневного заработка будет автоматически рассчитана.

    Заполнение закладок «Плановые начисления» и «Плановые удержания»

    Во время отпуска по уходу за ребенком работник, как правило, не работает, поэтому при регистрации документа «Отпуск по уходу за ребенком» должны быть прекращены или откорректированы все действующие на момент оформления отпуска плановые начисления и удержания.

    При выборе в заголовочной части документа работника, табличные части на закладках «Плановые начисления» и «Плановые удержания» заполняются автоматически.

    По умолчанию все начисления работника с момента начала отпуска прекращаются.

    При необходимости данные табличные части можно перезаполнить с помощью кнопки «Заполнить / Плановые начисления и удержания» на командной панели формы документа.

    Данные на этих закладках нужны для того, чтобы при проведении документа в регистр сведений «Плановые начисления работников организации» были сделаны записи, прекращающие действие плановых начислений и удержаний на время отпуска и позволяющие системе восстановить размеры плановых начислений после окончания отпуска. Поэтому желательно оставлять данные на этих закладках без изменения.

    Изменение среднедневного заработка

    В случае, когда при оформлении отпуска среднедневной заработок был определен неправильно (например, после оформления документа произошли доначисления за период расчета среднего заработка), размер среднего заработка должен быть скорректирован.

    Скорректированный размер среднедневного заработка необходимо указать в исходном документе «Отпуск по уходу за ребенком».

    В случае, если работнику уже было выплачено пособие, начисленное из расчета неверного среднедневного заработка, суммы пособий нужно пересчитать или изменить вручную.

    Продление отпуска

    Возможна также ситуация, когда работник подает заявление об отпуске по частям. В таком случае нужно оформить приказ о предоставлении отпуска на новый период и, при необходимости, изменить условия оплаты пособий по уходу.

    В программе это может быть решено следующим образом: в исходном документе «Отпуск по уходу за ребенком» указывается период отпуска по новому заявлению. После этого выводится на печать форма Т-6. В таком случае, нумерацию приказов (в печатной форме) нужно будет вести вручную (например, добавляя порядковый номер приказа о продлении через «слэш» к номеру основного приказа), номера приказов о продлении можно указывать в качестве комментария к документу.

    Перед проведением документа обязательно нужно изменить дату начала отпуска таким образом, чтобы период отпуска включал в себя периоды отпусков по обоим заявлениям, а не только период последнего заявления. Только в этом случае в данные об отпуске отразятся в программе корректно.

    Следующим действием будет оформление на основании откорректированного отпуска по уходу за ребенком документа «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком», в котором указываются новые сроки и размер пособия (см. ниже).

    Изменение условий оплаты пособий по уходу

    Пока работник находится в отпуске по уходу за ребенком, могут измениться условия, влияющие на размер начисляемого ему пособия. Все случаи изменения условий оплаты отпуска по уходу за ребенком можно отразить в системе с помощью одноименного документа.

    Документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» вводится на основании документа «Отпуск по уходу за ребенком» (см. рис. 6).

    Документ имеет два режима:

    Это сделано для оформления изменений условий оплаты пособий, в частности:

    • рождение еще одного ребенка;
    • достижение одним из детей возраста полутора лет;
    • достижение одним из детей возраста трех лет;
    • продление отпуска и изменения сроков выплаты пособий.

    В этих случаях используется режим «Изменить». Дата в заголовочной части документа рядом с переключателем режима обозначает момент, с которого в базе данных будут фиксироваться изменения.

    На закладке «Пособия» указываются новые условия оплаты пособий.

    Например, при рождении второго ребенка до достижения первым ребенком полутора лет, в качестве значения реквизита «количество детей» устанавливается «2», флаг «Среди детей есть первый ребенок» остается установленным.

    В момент, когда первый ребенок достигнет полуторогодовалого возраста, в новом документе «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» нужно будет в качестве значения реквизита «количество детей» установить «1», а флаг «Среди детей есть первый ребенок» снять.

    При этом необходимо не забывать редактировать сроки выплаты пособий.

    Прекращение отпуска по уходу

    Для оформления досрочного прекращения отпуска может быть использован режим «Прекратить» документа «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». При выборе данного режима данные на закладке «Пособия» становятся недоступными для редактирования. Дата в заголовочной части документа рядом с переключателем режима обозначает момент, с которого работнику будут прекращены начисления пособий.

    Однако при использовании такого метода прекращения, необходимо отслеживать данные о плановых начисления работников и на закладке «Плановые начисления» установить размеры нужных плановых начислений и действие «Начать». Если размеры плановых начислений не будут указаны, с момента выхода на работу до момента окончания отпуска, указанного в исходном документе «Отпуск по уходу за ребенком», работнику не будет начисляться ежемесячный заработок.

    В том случае, когда работник досрочно возвращается на работу и ему устанавливаются те же плановые начисления, что и до отпуска, удобнее вернуться к исходному документу «Отпуск по уходу за ребенком» и заменить в нем предполагаемую дату окончания отпуска на дату, предшествующую фактическому выходу. Документ необходимо перепровести. В таком случае в создании документа «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» нет необходимости.

    При этом обязательно нужно проверить, не были ли введены на основании этого документа «Изменения условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». Если такие документы были введены, их тоже нужно перепровести для того, чтобы избежать ошибочного начисления пособий после окончания отпуска.

    Начисление ежемесячных пособий по уходу за ребенком

    Документы «Отпуск по уходу за ребенком» и «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» позволяют назначить работнику плановые начисления: «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет», «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет», «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты».

    Непосредственное начисление ежемесячных сумм пособий производится документом «Начисление зарплаты работникам организации».

    Виды расчета «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет», «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет» регистрируют начисленные суммы пособий, вид расчета «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» регистрирует время отпуска для табеля.

    В программе «1С:Зарплата и Кадры 7.7» документы для начисления пособия по уходу за ребенком заполняются аналогичным образом.