Заявление на смену эклз в налоговую

Рубрики Статьи

Заявление на смену эклз в налоговую

В процессе эксплуатации кассового аппарата, необходимо (каждый год) проводить замену блока ЭКЛЗ, также замена ЭКЛЗ проводится в случае выхода из строя блока ЭКЛЗ или при замене фискальной памяти.

Для проведения замены блока ЭКЛЗ необходимо сделать следующее:

  1. Необходимо получить разрешение в налоговой инспекции, в которой зарегистрирован кассовый аппарат. Для получения разрешения на замену блока ЭКЛЗ, необходимо заполнить заявление на замену ЭКЛЗ установленной формы. Верхняя часть заполняется организацией или частным предпринимателем, эксплуатирующим кассовый аппарат на котором проводится замена блока ЭКЛЗ. Среднюю часть заполняет ЦТО (центр технического обслуживания). Нижняя часть – для налоговой инспекции.
  2. После получения разрешения ЦТО проводит замену блока ЭКЛЗ и оформляет соответствующие документы.
  3. Теперь необходимо еще раз посетить налоговую инспекцию для того, чтобы зарегистрировать замену ЭКЛЗ. По данной ссылке можно уточнить перечень документов для замены ЭКЛЗ, который необходимо предъявить в налоговой инспекции.

ЦТО «Суппорт Трейд» выполняет работы по замене эклз в условиях стационара, с выездом к заказчику, а также вы можете заказать услугу замены эклз по довернности, и вам не придется стоять в очередях в налоговой инспекции. Стоимость услуг и цену эклз, пожалуйста, уточняйте по телефону 8(812)274-63-01 или 8(812) 9-24-25-66.

Со стоимостью услуг по замене блока ЭКЛЗ, вы можете ознакомиться, перейдя по соответствующей ссылке:

Заявление на смену эклз в налоговую

Заявление о замене ЭКЛЗ или заявление на замену ЭКЛЗ.

Пришло время и кассовый аппарат (ККМ) начал писать «ЭКЛЗ близка к заполнению». Что это значит? А это значит, что необходимо подумать о замене ЭКЛЗ. И первым этапом необходимо получить разрешение на замену ЭКЛЗ или еще называют подать заявление на замену ЭКЛЗ в налоговую. Бланк заявления (разрешения) на замену ЭКЛЗ Вы можете скачать, перейдя по ссылке, но сразу отмечу, что это Вам не нужно.
Вам нужно обратиться о замене ЭКЛЗ в ЦТО (Центр Технического Обслуживания), который обслуживает Ваш кассовый аппарат (ККМ), Вам предоставят уже заполненный бланк заявления (разрешения) на замену ЭКЛЗ. Вам останется его только подписать и если необходимо поставить печать. О дальнейшем порядке действий по замене ЭКЛЗ Вы можете ознакомиться в статье «Замена ЭКЛЗ порядок действий».

Если по каким то причинам Вы не можете или не хотите обращаться в обслуживающее Ваш кассовый аппарат ЦТО или ЦТО не предоставляет Вам заявление (разрешение) на замену ЭКЛЗ, тогда обращайтесь к нам, и мы оперативно решим все Ваши проблемы и трудности.

Также обратите внимание на следующие статьи:

Заявление на замену ЭКЛЗ

При использовании в работе контрольно-кассовой техники, все предприятия и организации периодически сталкиваются с необходимостью замены блока ЭКЛЗ — главного носителя информации о всех проводимых кассовых операциях. Эта необходимая регулярная плановая процедура, которая возможна только при соблюдении ряда условий. Одно из них – написание заявления в налоговую инспекцию.

Кто должен писать заявление

Заявление может заполнить любой сотрудник организации, уполномоченный на оформление подобного рода документов. Это может быть директор, который сам заполняет документ и сам же предоставляет его по месту требования.

Если это какой-то другой работник предприятия, то к заявлению придется приложить еще и доверенность на представление интересов компании в налоговой службе.

Правила по оформлению бланка заявления

Заявление на замену ЭКЛЗ имеет единую унифицированную форму. Надо отметить, что данный бланк многофункционален, поскольку он используется и при регистрации-снятии контрольно-кассовой техники с налогового учета, и при перерегистрации блока фискальной памяти и по многим другим причинам. Заполнение заявления носит строго определенный характер: документ включает в себя три страницы, в которые вносится самая подробная информация:

  • о кассовом аппарате,
  • его владельце,
  • блоке ЭКЛЗ.

Все сведения, вносимые в документ должны быть достоверными, взятыми из сопроводительных документов (паспорт заявителя, доверенность, паспорт контрольно-кассовой техники, паспорт ЭКЛЗ, журнал обслуживания кассового аппарата и т.д.).

Заполнять заявление рекомендовано заглавными печатными буквами, четко и разборчиво, допускать в нем какие-либо исправления и ошибки нельзя (в этом случае, лучше заполнить новый бланк). Все страницы необходимо заверять личной подписью владельца контрольно-кассовой техники или его представителя.

Читайте так же:  Размер минимальной выплаты алиментов на ребенка

После того, как процесс по заполнению документа будет закончен, бумагу надо передать специалисту налоговой инспекции, который проверит его и поставить на нем штампик о дате приема.

Образец заявления на замену ЭКЛЗ

Заполняем колонтитулы

На каждой странице в верхнем колонтитуле указывается информация об организации-владельце кассы:

Заполняем титульный лист

По порядку ячеек для заполнения данных вписываем:

  • код налогового органа (его необходимо уточнить в территориальной налоговой службе),
  • вид документа: в данном случае в первую ячейку ставится цифра 2, а далее две двойки, единица и еще две двойки (сноски о том, как заполнить эти ячейки стоят ниже и обозначены звездочками).
  • Далее в документ вписывается полное наименование организации, которой принадлежит кассовый аппарат (с указанием ее организационно–правового статуса),
  • вид деятельности по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – содержится в учредительных бумагах фирмы),
  • код заявителя (организация, ее обособленное подразделение или ИП),
  • номер контактного телефона (на случай, если у сотрудников налоговой возникнут какие-либо вопросы к владельцу ЭКЛЗ),
  • количество страниц в заявлении (3),
  • количество листов приложения (если оно есть).

Заполняем контактные данные

Условно вторая часть титульного листа делится на два раздела. Тот, который слева, заполняет лично владелец кассы и блока ЭКЛЗ или же его уполномоченный доверенностью представитель. Если владелец пришел подавать заявление лично, то в соответствующую ячейку нужно поставить цифру «1», если нет, то цифру «2». После этого в бланк вписывается фамилия, имя, отчество лица, заполняющего документ, а также ставится текущая дата. Если заявление оформляет представитель владельца, ниже следует указать название и номер документа, на основании которого он действует (доверенность, распоряжение, приказ и т.д.).

Правую часть заявления трогать не нужно – все данные в нее вносит сотрудник налоговой инспекции.

Заполняем сведения о ККТ

Внизу страницы располагаются две строки, в которые надо внести регистрационный номер ККТ, ЭКЛЗ, а также дату их постановки на учет (почерпнуть эту информацию можно в регистрационной карточке).

Заполняем раздел 1

Вторая страница заявления состоит из раздела 1 и содержит в себе все нужные данные о контрольно-кассовой машине, ЭКЛЗ которой необходимо заменить. В соответствующих строках здесь вписываются

  • название кассы,
  • год производства,
  • номер, присвоенный ей заводом-изготовителем
  • и номер модели.

Все это можно найти как в личном документе кассы, так и на ней самой.

Кроме того, в паспорте ККТ находятся учетный и серийный номер идентификации (но, следует отметить, что не все модели контрольно-кассовой техники имеют эти данные, так что если налоговик потребует заполнения этих ячеек, придется идентификационный номер приобрести).

Поскольку до сих пор не имеется законодательно утвержденного образца паспорта кассовой техники, строку 060 заполнять не надо.

Строки 070, 080 касаются собственно ЭКЛЗ. Сведения для строки под номером 070 находятся в паспорте ЭКЛЗ (при этом, цифр в номере больше чем количество клеток в стандартной форме заявления, так что следует просто пропустить первую цифру, а все остальные вносить по порядку) Номер регистрации ЭКЛЗ (080) можно обнаружить в паспорте кассы.

В строку под номером 090 ставится цифра «2» (при условии, что касса не используется в платежном терминале и точно так же (т.е. только при установке кассы в ПТ) заполняются строки под номерами 100-120.

Название и ИНН фирмы, обслуживающей кассу можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150 включительно.

Информация об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр») можно найти на самой кассе.

Заполнение раздела 2

Заключительный лист заявления включает в себя сведения о том, где именно стояла касса, в т.ч. обозначение места установки (магазин, торговый отдел, офис, палатка и т.п.) и данные из договора аренды.

Если здание, офис или помещение, в котором находится касса в собственности заявителя, то, значит, строки об аренде можно оставить без внимания.

Читайте так же:  Залог кратко

Порядок действий при замене ЭКЛЗ в 2018 году

Контрольная лента нужна для сохранения информации о производимых в течение дня кассовых операциях. При замене ЭКЛЗ порядок действий в 2018 году зависит от причин обновления этой детали – поломка или достижение показателя планового износа. Причём устройство не может быть заменено работниками самостоятельно: для этой процедуры необходимо привлекать компанию, обслуживающую ККМ.

Причины и условия обновления блока ЭКЛЗ

ЭКЛЗ представляет собой устройство со встроенной флэш-памятью и системой криптографического шифрования данных. Максимальный объем сохраняемой информации составляет 16 мегабайт. Все проведенные платежные операции автоматически записываются на контрольной ленте. Эти сведения невозможно откорректировать или частично изъять.

ЭКЛЗ содержит защищенную от внешнего воздействия контрольную ленту, на которой отражена информация по каждому выбитому чеку. Блок памяти опломбируют и этим обеспечивают сохранность его внутренних элементов от несанкционированного доступа пользователей.

Срок действия ЭКЛЗ зависит от двух факторов:

  1. Запас фиксируемой информации ограничен объемом чеков, равным 100 тыс. экземпляров.
  2. Истечение временнОго ресурса работы блока, который устанавливает производитель на уровне 1 года с одним дополнительным месяцем.

При исчерпании любого из лимитов работа ЭКЛЗ приостанавливается, функционирование ККМ блокируется.

Узнать о том, что скоро нужна замена ЭКЛЗ, можно из появившегося на z-отчете предупреждения о нехватке памяти. После первого уведомления об исчерпании ресурса работы до блокировки ККМ проходит около 3-х месяцев.

Назовём условия, возникновение которых служит причиной обязательного обновления блока ЭКЛЗ:

  • память заполнена на 9/10;
  • отведенный производителем эксплуатационный срок подходит к завершению;
  • сбои в функционировании ЭКЛЗ;
  • проведение процедуры перерегистрации кассового аппарата.

Порядок замены блока с контрольной лентой

Для обновления внутренних элементов кассового аппарата, отвечающих за накопление фискальных данных, необходимо заключить договор со специализированной компанией. При наличии действующего соглашения сразу оформляют заявку на ремонт. Уведомить о необходимости планового или гарантийного обновления ККМ должен руководитель предприятия или его доверенное лицо.

При плановой замене устройства расходы по оплате услуг привлекаемых специалистов производят за счет компании, эксплуатирующей кассовый аппарат. В стоимость услуги входит:

  • покупка нового блока ЭКЛЗ;
  • оплата тарифа работы специалиста, проводящего замену;
  • доставка ККМ в сервисный центр или оплата проезда специалиста к месту установки оборудования.

Алгоритм действий субъекта хозяйствования при плановой замене блока с памятью ККТ таков:

Заявление на регистрацию ККМ

Бланк по форме КНД 1110021 на регистрацию ККТ

Инструкция по заполнению

• Нам предлагается официальный документ «Порядок заполнения заявления о регистрации ККТ», но на практике заполнение несколько расходится с тем, что оговаривается в нём.

• Можно заполнять заявление в программе ФНС России «Налогоплательщик ЮЛ».

• Можно от руки. В этом случае можно дописать недостающие цифры, буквы в полях, в которых не предусмотрено нужное количество клеток.

• Если заполнять в официальном бланке на компьютере, то, как уже упомянули выше, в них ограниченное число клеток для некоторых строк. Допустим, клеток 12, а номер паспорта содержит 15 символов.

И дополнить корректно недостающее число знаков не получится ни на компьютере, ни ручкой (т.к. вперемешку и печатный вариант и ручка — недопустимо).

Поэтому заполнять либо чёрной ручкой (правила не запрещают и синюю), либо в программе «Налогоплательщик ЮЛ».

• Надо ли ставить в пустых клетках прочерк? — Не обязательно. Обычно не ставят.

Нажимайте на каждое интересующее поле инструкции, чтоб появилась подробная информация.

ИП — 12 цифр, организации — 10 цифр

Поле «КПП» заполняют только юрлица (организации), ИП оставляем поле пустым.

Узнать его можно на сайте ФНС России, перейдя по ссылке «Узнать код налоговой».


Регистрация ККТ


Снятие с учёта ККТ


Изменение места установки ККТ


Смена ЦТО


Замена ЭКЛЗ

Замена фискальной
памяти


Иные причины

• ФИО для ИП — «индивидуальный предприниматель Сергеев Пётр Петрович»

• Для организаций — наименование точно такое же, какое указано в учредительных документах.

Если забыли, его можно посмотреть в выписке ЕГРИП (реестр ИП) или ЕГРЮЛ (реестр юрлиц),

которую получили при регистрации. В выписке код стоит первым с припиской «основной».

2 — обособленным подразделением организации (филиалом)

Определённых требований к формату нет.

• Обычно на 3-х страницах.

• Графа «с приложением документов и (или) их копий».

Оставьте пустой. Обычно заполняется сотрудником налоговой.

— Если вы ИП или гендиректор и лично сдаёте документы в налоговую, поставьте цифру 1.

Читайте так же:  Заявление в прокуратуру набережные челны

Впишите своё ФИО построчно, поставьте дату и подпись.

— Если документы сдаёт представитель по доверенности, ставится цифра 2. ФИО представителя, дата, его подпись. Ниже номер, дата выдачи доверенности или серия, номер паспорта.

Его можно найти на корпусе или в паспорте ККТ.

Его можно посмотреть в паспорте версии ККТ, либо на идентификационном знаке ККТ.

• Указан в самом паспорте ККТ.

Внимание! В строке заявления предусмотрено 12 клеток, в то время как номера новых паспортов ККТ состоят более, чем из 12 цифр.

При заполнении в программе (например, «Налогоплательщик ЮЛ» — можно скачать на сайте ФНС) автоматически предусмотрено решение этой проблемы — клеточек там всегда достаточно.

При заполнении ручкой допустимо рядом с клеточками дописать недостающие цифры, буквы паспорта ККТ (См. пример). Вот общая суть того, что пишет ФНС в своём письме:

«При заполнении бланка заявления допустимо указание символов в количестве, превышающем обозначенные в бланке заявления поля.

Программное обеспечение, разработанное в соответствии с приказом ФНС и обеспечивающее ввод и формирование файла в должном формате, в полной мере реализует возможность указания до 20 символов в строках на бланке, ограниченных определённым количеством клеток (12 штук)».

Подробнее об этом в документе «Вопросы по заполнению формы заявления о регистрации ККТ, утверждённой приказом ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@ «

• Он указан в паспорте ЭКЛЗ.

По поводу того, что не хватает клеточек для записи номера, напоминаем:

«При заполнении (ручкой) бланка заявления допустимо указание символов, в количестве, превышающем обозначенные в бланке заявления поля».

А также цитата из письма ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@:

«Относительно количества знаков заводского номера ЭКЛЗ следует отметить, что действующая нормативная правовая база не определяет требований к разрядности номера ЭКЛЗ. Вместе с тем, при вводе в автоматизированную систему налоговых органов реквизитов из заявления о регистрации ККТ возможно указание до 20 разрядов в заводском номере ЭКЛЗ, что полностью обеспечивает машиночитаемость формы заявления».

Имеется в виду старый номер ЭКЛЗ, который можно посмотреть на старых чеках.

Это поле заполняется только в случае перерегистрации или снятии с учёта ККТ.

Имеются в виду привычные нам всем общественные банкоматы, терминалы приёма платежей и т.п.

Цифра 1 — да, цифра 2 — нет.

Строчки «100» и «110» заполняются, если вы только в строчке «090» (предыдущий пункт) указали цифру 1 — да. Если ответили 2 — нет, оставляем поля пустыми.

Заявление на смену эклз в налоговую

Сайт находится на текущей реконструкции, после завершения всех работ, сайт будет открыт.

ООО «Электроника»
Техническое обслуживание ККТ.

Наш адрес: Пермский край, г. Соликамск, ул. Калийная, 91, оф. 211
Телефон: +7 (34253) 5-32-11
Телефон в выходные дни: 8 904 8452012
Электронная почта: firmaelkasol@mail.ru

Часы работы офиса Пн-Пт: c 9:00 до 16:00
нашей компании: Сб- Вс: выходной