Заявление на отпуск образец 2019 не по графику

Рубрики Статьи

Содержание:

Заявление на отпуск. Образец

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Заявление на перенос отпуска по графику: образец

Заявление на перенос отпуска по графику образец

Похожие публикации

Сотрудники всех российских организаций и ИП имеют право на получение периода отдыха от исполнения своих профессиональных обязанностей. Это требование установлено статьей 114 ТК. Очередность, в соответствии с которой персонал компании должен отправляться в отпуск, устанавливается графиком отпусков. Тем не менее, в реальности нередко встречаются ситуации, когда трудящийся вынужден отказаться от положенного отдыха в установленный графиком срок. В связи с этим работник фирмы составляет и предоставляет кадровой службе заявление о переносе отпуска. Корректировка времени отпуска может быть вызвана потребностями самого трудящегося или необходимостью компании. Если перенос производится по просьбе руководства, то заявление о переносе отпуска на другой срок должно быть оформлено трудящимся исключительно добровольно. В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления. Следует отметить, что государством не установлен унифицированный бланк заявления о переносе отпуска по графику, вследствие чего фирмы имеют возможность разработать форму самостоятельно.

Говоря о том, как написать заявление о переносе отпуска, следует обратить внимание, что причина переноса отпуска для заявления обязательна для раскрытия. Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы.

Как написать заявление о переносе отпуска: образец

Определим, как составляется заявление на перенос отпуска по графику в зависимости от фактора, обусловившего перенос.

Инициатором изменения периода отдыха является сотрудник компании. Причиной может служить:

  • Несвоевременное перечисление положенного сотруднику возмещения;
  • Несвоевременное информирование сотрудника о начале отпуска;
  • Болезнь работника;
  • Иные ситуации.

В данной ситуации перенос отпуска по желанию работника (заявление-образец прилагается) должен быть составлен на имя директора компании и содержать фразу «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск» (заявление должно раскрывать причины корректировки).

Заявление о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке следует составить в письменном формате и заверить подписью сотрудника.

Заявление на перенос отпуска по графику (образец) по желанию сотрудника

Заявление на перенос отпуска работником

Перенос отпуска по желанию работодателя

Просьба работодателя послужила причиной для переноса отпуска работника. Это может быть вызвано производственной необходимостью, то есть, когда уход работника в отпуск в данное время нежелателен. В данном случае, работник письменно должен подтвердить свое согласие с переносом. Заявление о переносе очередного отпуска по просьбе руководителя будет включать в себя фразу о согласии работника с просьбой работодателя изменить период ежегодного отдыха.

Заявление на перенос отпуска (образец) по инициативе компании

Заявление о переносе отпуска работодателем

В некоторых случаях трудящийся изъявляет желание перенести отпуск не полностью, а частично, вследствие чего возникает необходимость написать заявление на перенос части отпуска.

Заявление на перенос части отпуска (образец)

Заявление на перенос части отпуска

Все заявления сотрудников о переносе отпусков должны быть переданы в отдел кадров или в бухгалтерскую службу компании в зависимости от того, на какой отдел возложены обязанности ведения кадрового делопроизводства в компании.

Отвечая на вопрос о том, как правильно написать заявление о переносе отпуска, следует отталкиваться от фактора, ставшего основанием изменения отпускного периода работника.

Образец заявления на отпуск в 2019 году – как правильно написать?

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все категории трудящихся, заключивших трудовой договор с работодателем, будь-то работники у индивидуального предпринимателя, государственные или муниципальные служащие. В части случаев работнику необходимо писать заявление на отпуск – образец 2019 года можно найти внутри статьи. Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска может обладать определенной спецификой, однако есть и общие нормы, регулирующие взаимоотношения между работодателем и сотрудником.

Расскажем подробнее, что из себя представляет заявлении на отпуск – этот документ имеет большое юридическое и практическое значение, так как выражает намерение работника. Образец заявления на отпуск в 2019 году будет представлен ниже для разных случаев: получение учебного отпуска, льготного, за свой счет на 14 дней, очередного оплачиваемого и т.д. Также расскажем, как написать заявление, произвести заполнение готового бланка (если таковой на предприятии имеется), скачать форму, в каких случаях вообще нужно писать заявление и т. д.

Читайте так же:  Составить завещание при жизни

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления в 2019 году

Самый распространенный вид отпусков – это очередной оплачиваемый. По общему правилу, установленному в ТК РФ, заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работники не составляют, так как в соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность их предоставления определяется в графике.

Что такое график отпусков?

Это обязательный локальный нормативный акт для каждого предприятия. График отпусков составляется заранее на календарный год и утверждается по согласованию с выборным профсоюзным органом при наличии на предприятии такового. Мнение работников также должно учитываться. Отсутствие графика отпусков в организации может быть признано нарушением трудового законодательства и грозить работодателю административным штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ.

В соответствии с графиком работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Порядок его предоставления в 2018-2019 году не претерпел изменений. Однако на практике может возникнуть необходимость составить заявление на очередной оплачиваемый отпуск:

  • при отсутствии графика (в небольших частных организация эту норму трудового права часто игнорируют);
  • при первом предоставлении длительного многодневного отдыха работнику на новом месте, когда он еще не включен в график;
  • допускается реализация права на такой отдых независимо от графика непосредственно перед увольнением (установлено в ст. 127 ТК РФ). Вместо этого работником может быть получена компенсация отпуска в денежном исчислении.

При переносе или продлении многодневного отдыха (допускается на основании ст. 124 ТК РФ, например, при наступлении временной нетрудоспособности) новые даты определяются работодателем, однако на практике работник не лишен права написать соответствующее заявление, так как учет его мнения обязателен.

Кроме того, существует еще дополнительный или льготный отпуск (для определенных категорий сотрудников, которым требуется подобная компенсация, например, за труд в тяжелых условиях), учебный и неоплачиваемый отпуск. Последний предоставляется на основании заявления, при наличии уважительных причин, например, при наступлении иных важных семейных обстоятельств. Отпуск без содержания некоторым категориям работников на основании ст. 128 ТК РФ администрация предоставить обязана (инвалидам, участникам ВОВ, пенсионерам, гражданам при регистрации брака, рождении или усыновлении малыша, смерти близких родственников).

Таким образом, заявление на отпуск в 2018 году необходимо во всех этих случаях, когда многодневный отдых не включен в график.

Правила составления

Бланк заявления может быть разработан работодателем. Но и при его отсутствии составление этого документа не представляет труда. Какой-то формы, даже рекомендованной, законодателем не установлено. Таким образом, заявление заполняется в свободной форме. Главное — чтобы работодатель мог идентифицировать работника, понял его намерение уйти в отпуск и мог определить условия его предоставления (сроки, причины, основания).

Таким образом, в качестве обязательных реквизитов можно выделить следующие:

  • шапка: наименование предприятия и данные начальника, а также должность и реквизиты заявителя;
  • наименование документа: заявление;
  • текст документа: обращение к работодателю с просьбой, в которой конкретно изложено намерение и его причины (для ежегодного оплачиваемого — просто намерение уйти в отпуск), ссылки на законодательные акты не обязательны, но в некоторых случаях желательны (для чернобыльцев, например);
  • дата и подпись составления указываются в обязательном порядке.

Если трудящийся ссылается на какое-то личное обстоятельство (регистрация брака, учеба) в заявлении, имеющее юридическое значение по ТК РФ, оно должно быть подтверждено документально, в противном случае работодатель вправе отказать в просьбе, так как законодатель предусмотрел право работника на получение отпуска при наличии определенных условий.

Образцы заявлений, актуальные на 2019 год

Перейдем непосредственно к образцам, содержание которых разработано на основании всех нормативных актов, с учетом судебной практики, имеющейся в базе Консультант плюс, а также собранной из других источников, находящихся в свободном доступе.

В настоящее время работники все чаще используют право делить многодневный ежегодный отдых на части. Это допускается только по согласованию с администрацией предприятия, при этом одна составляющая не должна быть менее четырнадцати дней.

Заявление на очередной отпуск – образец 2019 года – скачать в ворде

Директору ООО «КИТ»

от кладовщика Матросовой Нины Павловны

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 13 января 2019 года по 9 февраля 2019 года сроком на 28 дней.

Заявление на отпуск (образец 2018-2019гг) на 14 дней – скачать в ворде

Директору ООО «КИТ»

от кладовщика Матросовой Нины Павловны

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 14 календарных дней с 13.08.2018г. по 26.08.2018г.

Заявление на отпуск (образец 2019 года) за свой счет – скачать в ворде

Директору ООО «КИТ»

от кладовщика Матросовой Нины Павловны

Прошу предоставить мне отпуск без содержания (за свой счет) длительностью 5 календарных дней с 13.01.2019г. по 18.02.2019г. в связи с семейными обстоятельствами (регистрация брака). Копию заявления о регистрации брака прилагаю.

Приложение: копия заявления о регистрации брака с отметкой ЗАГСа о принятии.

Заявление на учебный отпуск (образец 2019 года) – скачать в ворде

Директору ООО «КИТ»

от кладовщика Матросовой Нины Павловны

Прошу предоставить мне учебный отпуск длительностью 30 календарных дней с 13.01.2019г. по 11.02.2019г. в связи с прохождением обучения в Курганском государственном университете по заочной форме обучения и вызовом на промежуточную аттестацию. К заявлению прилагаю справку-вызов.

Заявление на льготный отпуск (образец 20189года) – скачать в ворде

Директору ООО «КИТ»

от кладовщика Матросова Николая Павловича

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск длительностью 14 календарных дней с 13.01.2019г. по 26.02.2019г. на основании положений ст. 16 ФЗ-1244-1 как участнику ликвидации чернобыльской аварии, копию удостоверения прилагаю. Прошу выдать справку о среднем доходе для получения в органах социальной защиты отпускных.

Заявление на отпуск — образец 2018-2019 года

Ежегодный оплачиваемый очередной отпуск

Право работников на отдых закреплено в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ). В ст. 115 этого нормативного акта указано, что по общему правилу продолжительность ежегодного трудового отпуска составляет 28 дней.

Этот вид отпуска должен предоставляться работодателем каждый год. При этом право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у работника лишь после того, как он проработает 6 месяцев. До истечения этого срока в отпуск можно уйти только по договоренности с руководством.

Однако отдельные категории работников данное правило не распространяется. Они вправе получить отпуск и до истечения полугода — их неисчерпывающий перечень установлен в ст. 122 ТК РФ.

ВАЖНО! После 6 месяцев работы сотрудник может претендовать не на 14 дней отпуска, а на полные 28 дней.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск потребуется работнику в том случае, если такой отпуск ранее не был согласован с руководством и не предусматривается утвержденным графиком отпусков (подробнее об этом в статье «Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?»).

То есть если работник желает отдыхать по графику, то ему необязательно писать какое-либо заявление. Наоборот, в таком случае у работодателя возникает обязанность предупредить своего сотрудника о предстоящем отпуске. При этом абз. 3 ст. 123 ТК РФ устанавливает, что предупреждение должно быть оформлено в письменном виде под расписку работника и произведено не позднее 2 недель до начала времени отдыха.

Случаи, при которых необходимо заявление на отпуск

С учетом изложенного выше образец заявления на отпуск пригодится в следующих случаях:

  1. Работник желает пойти в отпуск в иное время, чем установленное в ранее утвержденном графике. Если организация для учета времени отдыха использует форму № Т-7 (см. постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1), то в соответствующие поля этой формы вносятся сведения о фактической дате отдыха, а также об основании ее изменения — заявлении работника. Подробнее о применении данной формы читайте в статье «График отпусков по форме Т-7 — правила составления».
  2. Сотрудник устроился на работу после того, как утвердили график отпусков. В ст. 123 ТК РФ определено, что график составляется как минимум за 2 недели до наступления нового года. Если гражданин принят на работу, например, в январе, когда график уже утвержден, то его последующий уход в отпуск в этом году должен будет производиться на основании заявления. Исключением может стать ситуация, когда работодатель внесет изменения в график отпусков, дополнив его информацией о новом сотруднике.
  3. Работник имеет право на предоставление ему отпуска до истечения 6-месячного срока. Учитывая, что ситуация, при которой использование такого права может появиться неожиданно и не может быть запланирована в графике отпусков, сотруднику придется написать заявление руководству.
Читайте так же:  Как писать заявление о переводе на работу

Как правильно написать заявление

Трудовым законодательством форма и содержание заявления не регламентированы. Так, в названном выше постановлении Госкомстата РФ № 1 в разделе указаний по заполнению форм учета отмечено, что перенос времени отпуска от запланированного ранее осуществляется на основании документа, который составляется в произвольной форме.

Как правильно написать заявление на отпуск — образец этого документа, учитывая отсутствие законодательных требований к его составлению, несложен и на практике содержит следующие сведения:

  • Ф.И.О. и должность руководителя, которому адресуется;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника, собирающегося в отпуск;
  • наименование документа;
  • просьба о предоставлении отпуска с указанием времени его начала и окончания;
  • иные сведения, например, причины, по которым необходим отпуск вне графика (можно не указывать);
  • дата и подпись заявителя.

Заявление подписывается руководителем, издается приказ.

За какое время до отпуска подавать заявление руководству законом не урегулировано. Однако учитывая, что ст. 136 ТК РФ установлена оплата отпуска за 3 дня до его начала, заявление должно быть направлено в разумный срок, чтобы работодатель смог исполнить свою обязанность.

Образец заявления на отпуск — ежегодный оплачиваемый отпуск — можно получить по приведенной ниже ссылке: заявление на оплачиваемый отпуск образца 2018-2019 года — заявление это, как уже отмечалось, составляется в свободной форме.

Итак, мы рассмотрели, когда необходимо заявление на очередной отпуск и образец 2018-2019 года — заявление потребуется работнику не во всех случаях, а только когда его время отдыха не совпадает со сроком, установленным в графике отпусков. В дополнение к этой теме рекомендуем также прочитать статью о том, как уходит в отпуск руководитель организации.

Статья оказалась полезной? Подписывайте на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

График отпусков на 2019 год – как составить, заполнить и утвердить?

Очередность ухода сотрудников на длительный отдых от работы должна обязательно определяться в организации централизованно с учетом мнения руководителя. В противном случае невозможно было бы эффективно организовать деятельность предприятия. В Трудовом кодексе этот вопрос регулируется отдельно: предусмотрено составление специального внутреннего документа – графика отпусков.

В статье разберем, что из себя представляет график отпусков на 2019 год, как составить, заполнить и утвердить этот документ, зачем он нужен работнику и работодателю. Скачать бесплатно в exel бланк документа можно ниже по ссылке.

Это документ, составленный для внутреннего пользования в организации. По сути – расписание отпусков с конкретными данными. Его отличительная особенность: обязательный характер. График отпусков – это не пожелание или рекомендация, его должны придерживаться стороны трудовых правоотношений, что указано в ст. 123 ТК РФ.

Обязательно ли его составлять?

У некоторых руководителей возникает вопрос, если предприятие небольшое и штат невелик, нужен ли отдельный график отпусков. Ответ совершенно однозначный: составление такого документа необходимо в любой организации независимо от объемов производства и количества работников.

В Трудовом кодексе закреплено, что очередность ухода на отдых определяется на основании этого списка, никаких исключений не предусмотрено. Специфика деятельности компании учитывается при формировании графика отпусков. Отсутствие графика может привести к привлечению к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства (наказание: штраф для юрлиц он составляет от 30 000 до 50 000 рублей).

Как составить, заполнить и утвердить?

В законодательстве определены правила составления и утверждения этого внутреннего документа.

Как правильно составить график отпусков на 2019 года: алгоритм действий:

  • сбор пожеланий работников с указанием конкретных дат, так как согласно ТК РФ должно быть учтено мнение работников;
  • предварительный анализ пожеланий, это необходимо, чтобы не допустить пересечения отпусков работников;
  • составление итогового документа: в график целесообразно включить всех сотрудников, в том числе, новичков и льготников, которые могут выбирать даты ухода на отдыха самостоятельно: женщины до и после декрета или отпуска по уходу за ребенком, супруги военных, несовершеннолетние, один из родителей несовершеннолетнего ребенка-инвалида и еще некоторые категории трудящихся в соответствии с законом. Совет: если предприятие большое, составлять график удобнее по отделам, подразделениям, это допустимо. Затем можно составить единую таблицу;
  • утверждение графика отпусков по ТК РФ руководителем производится после получения мнения выборного профсоюзного органа. Мнение профсоюза не является решающим для руководства организации. После выполнения формальностей, руководитель вправе утвердить локальный акт в желаемом виде, однако у профсоюза появляется право на обжалование его в суде (ст. 327 ТК РФ). Согласно закона график подписывает руководитель кадровой службы и непосредственно руководитель всей организации;
  • ознакомление работника не только с приказом об утверждении графика, но и с самим локальным актом.

График составляется ежегодно, утверждается не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года. Отдельное заявление об уходе на отдых работник писать не обязан, напротив, это работодатель должен его известить о начала отпуска. Срок – не менее, чем за две недели.

Форма Т-7 «График отпусков» сейчас не является обязательной, работодатель вправе разработать свою. В любом бланке желательно предусмотреть отдельную графу для фактически использованных дней отпуска, а также место для подписей работников, ознакомившихся с внутренним документом. Ознакомление только с приказом об утверждении в судебной практике может быть рассмотрено как нарушение прав работников.

Изменения в график отпусков на 2019 год в Excel вносятся также как и раньше, только с разрешения руководителя, утвердившего локальный нормативный акт, то есть, на основании отдельного распоряжения. Изменения могут потребоваться при увольнении сотрудника, оформлении вызова, или перенесении отдыха вследствие болезни, наступившей в период отпуска.

Актуальные изменения

График отпусков на 2019 год надо составлять по новым правилам. 11.10.2018г. президент подписал новый закон ФЗ-360, который позволяет многодетным работникам уходить на отдых в удобное для них время, а не по графику. Таким образом, список льготников расширился, теперь к ним причислены еще и сотрудники с тремя и более детьми до 12 лет. Отказ в предоставлении отпуска в любое время – нарушение закона, что также образует состав правонарушения по ст. 5.27 КоАП РФ.

Бланк графика отпусков (форма Т-7) скачать бесплатно можно по ссылке. Заполнить его достаточно просто, ведь содержащиеся здесь сведения – индивидуальные данные работников и организации, поэтому составлять универсальный образец нерационально. Гораздо больше времени занимает подготовка документа, как уже говорилось, и этому процессу надо уделить особое внимание.

Также на бесплатной основе можно найти программу «умный график отпусков». Это специальная программа, которая значительно упрощает работу с документом: формирует саму форму; предупреждает о начале отпуска; помогает почитать количество дней отпуска с учетом праздников; показывает пересечение отпусков.

График отпусков на 2019 год

Читайте инструкцию, как заполнить график отпусков на 2019 год. Мы рассказали, как подготовиться и в какие сроки составить график, как внести в него изменения. А также подготовили бланк и образец заполнения.

Когда и как составить график отпусков на 2019 год

Согласно Трудовому кодексу (ст.123) все работодатели обязаны ежегодно составлять и утверждать графики отпусков. А работники должны ходить в отпуск в запланированное время. Организациям, которые игнорируют данное требование, придется заплатить штраф до 50 000 рублей. А должностное лицо, по вине которого допущено нарушение, заплатит штраф от 1 000 до 5 000 рублей.

Главные новости января для бухгалтера

Работодатель должен составлять график в четко определенные сроки, они указаны в ст.123 ТК РФ. Не позднее, чем за две недели до начала нового года руководитель компании должен утвердить график на следующий год.

Внимание, депутаты ввели новые правила, которые надо учесть при составлении графика отпусков на 2019.

График отпусков на 2019 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2018 года.

Процесс подготовки и утверждения графика можно разбить на несколько несложных шагов:

  1. Руководитель компании собирает пожелания сотрудников относительно сроков ухода в отпуск,
  2. Все данные вносятся в таблицу, в результате получается план-график с указанием конкретных дат или хотя бы месяцев начала отпуска каждого работника,
  3. Руководитель корректирует график так, чтобы соблюсти права работников, имеющих приоритетное право на выбор времени отдыха. И в то же время не допустить сбоев в работе компании из-за отсутствия отдыхающих работников,
  4. График оформляется в виде специального документа, о правилах оформления мы расскажем ниже,
  5. Если в структуре компании созданы отдельные подразделения, целесообразно провести процедуру согласования графика с их руководителями,
  6. Готовый график утверждается руководителем компании. А затем с ним знакомят работников под роспись.

Трудовое законодательство не обязывает работодателя учитывать пожелания всех без исключения работников. Однако некоторым категориям работников отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время. Свой выбор указанные работники должны сообщить работодателю в виде письменного заявления. К таким работникам относятся:

  • Сотрудники в возрасте до 18 лет,
  • Родные или приемные родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет,
  • Женщины, планирующие уходить в декретный отпуск. По их заявлению очередной оплачиваемый отпуск предоставляется непосредственно перед уходом в декрет,
  • Мужья женщин, находящихся в декретном отпуске,
  • Внешние совместители на дополнительном месте работы вправе уходить в отпуск одновременно с отпуском на основной работе,
  • Усыновители детей в возрасте до 3 месяцев,
  • Супруги военнослужащих,
  • Женщины, имеющие двоих или больше детей в возрасте до 12 лет,
  • Почетные доноры.
Читайте так же:  Сдать экзамен на адвоката в чите

Как быть, если во время составления графика отсутствовал сотрудник, которому положен отпуск в приоритетном порядке? Обычно есть возможность связаться с работником и услышать его пожелание. А когда он выйдет на работу, попросите его написать заявление. Если сроки утверждения графика не позволяют ждать, а связаться с работником невозможно, внесите его в график по своему усмотрению. Как только работник появится на рабочем месте, попросите его написать заявление о том, что он не против пойти в отпуск согласно составленному графику. Если работник откажется писать такое заявление, придется вносить изменения в утвержденный документ.

Как оформить и утвердить график отпусков на 2019 год

График оформляется на специальном бланке. Его форма утверждена Постановлением Гомкомстата РФ от 05.01.2004г. №1. Использовать типовой бланк не обязательно, но удобно, поскольку он содержит все необходимые реквизиты. При необходимости в типовую форму можно внести изменения, чтобы адаптировать ее под специфику своей организации. Например, добавить недостающие или, наоборот, убрать лишние реквизиты.

Можно разработать свой собственный бланк, в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  • Наименование работодателя,
  • Реквизиты документа: название, номер, дата,
  • На какой год составляется документ,
  • Место для резолюции руководителя,
  • Место для указания мнения профсоюзного органа,
  • Данные сотрудников: название должности, ФИО, табельный номер, подразделение (при наличии),
  • Планируемая продолжительность отпусков,
  • Плановые даты начала отпусков,
  • Фактические даты,
  • Сведения о переносах.

Измененную типовую или свою собственную форму необходимо утвердить в качестве приложения к учетной политике. После того, как бланк выбран, и необходимые сведения собраны, можно оформлять график. Как его заполнить, мы расскажем ниже.

Готовый график должен утвердить руководитель компании. Можно издать отдельный приказ об утверждении, но это по желанию работодателя. Типовой бланк Т-7 не требует издания отдельного распорядительного документа, поскольку соответствующий реквизит есть в самом бланке.

Работников необходимо ознакомить с графиком под роспись. Можно дополнить соответствующим реквизитом типовой бланк. Или приложить к нему отдельный лист с подписями работников об ознакомлении.

Как заполнить график отпусков на 2019 год

В верхней части бланка укажите наименование работодателя. Если им является организация, то впишите ее полное или краткое наименование. Если работодателем является предприниматель, то укажите его правовой статус «Индивидуальный предприниматель» и полные фамилию, имя и отчество.

Под наименованием работодателя в типовой форме Т-7 расположено поле для указания мнения профсоюзного органа. Его заполняют организации, в которых создан профсоюз. Небольшие компании, в которых профсоюза нет, оставляют этот реквизит пустым.

Справа от мнения профсоюзного органа расположено поле для записи об утверждении графика. После составления и согласования график утверждается руководителем компании. Запись об утверждении делается в самом графике, издавать отдельный распорядительный документ не требуется.

Ниже расположены наименование, номе и дата составления. Это стандартные реквизиты для любого кадрового документа. Затем расположена основная часть в виде таблицы. Именно с ее заполнением связана большая часть вопросов. Выше мы рассказали, что работодатель составляет график на основании пожеланий работников. На их основе заполняется табличная часть документа.

Список работников

В списке работников указывают структурные подразделения, наименования должностей и ФИО работников. Наименования подразделений указывайте при их наличии. В малых компаниях отдельных подразделений может не быть, тогда первую графу можно оставить пустой или убрать из графика. В последнем случае измененный бланк нужно утвердить как приложение к учетной политике.

В список включайте всех без исключения работников, с которыми заключен трудовой договор. Лиц, которые выполняют работу по гражданско-правовому договору, в список не включайте.

Отсутвствующих сотрудников тоже необходимо включать в график. Работодатели часто совершают ошибку – не включают в документ декретниц и женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Это неверно, ведь после окончания материнского отпуска женщина может попросить очередной отпуск, а работодатель не вправе отказать.

Лучше перед составлением графика поинтересоваться у работниц, находящихся отпуске по уходу за ребенком, планируют ли они воспользоваться правом на очередной отпуск после выхода. Если да, нужно включить их в график на общих основаниях. Если работницу не включили в график, или она сама сначала отказалась от отпуска, а затем передумала, работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска. Сотруднице достаточно написать заявление о предоставлении очередного отпуска сразу после завершения материнского.

Внешние совместители включаются в график так же, как и основные работники. В отличие от основного персонала, совместители вправе просить отпуск в удобное для себя время. В соответствии с ч.1 ст.286 ТК РФ на дополнительном месте работы отпуск предоставляется в такое же время, как на основной работе. Попросите совместителя принести с основной работы документ, подтверждающий сроки запланированного отпуска.

Если на момент составления графика время отдыха на основной работе совместителю неизвестно, укажите приблизительные даты начала отпуска. А в графе «Примечание» укажите «Приблизительно».

Сведения об отпуске

В графе 5 укажите количество календарных дней отпуска. Указывайте общее количество дней, включая следующие дни:

  • Дополнительный отпуск, гарантированный трудовым законодательством. Напомним, что некоторым категориям работников трудовое законодательство гарантирует увеличенную продолжительность ежегодного отпуска. Например, работникам вредного или опасного производства,
  • Дополнительный отпуск, предоставленный работодателем (при наличии),
  • Неиспользованные дни, если они остались у работника с прошлого года.

В количество дней не включаются неплановые, неоплачиваемые и материнские отпуска, например:

  • Учебный отпуск,
  • Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком,
  • Отпуск без сохранения заработной платы.

В графе 6 укажите предполагаемые даты начала отдыха работников. Есть два варианта, как их указать:

  1. Написать точные даты (день, месяц, год), тогда работникам не придется писать заявления о предоставлении отпусков, отдыхать они будут по графику,
  2. Указать только месяц начала отпуска, тогда работникам придется писать заявления с указанием конкретной даты.

А в графу 7 кадровик вносит фактические даты, когда работник уходит отдыхать.

Трудовое законодательство позволяет делить отпуск на части. Напомним, что хотя бы одна из частей должна длиться не менее 14 календарных дней. Если отпуск предоставляется частями, то в графике укажите предполагаемые даты начала каждой.

Как внести изменения в график отпусков на 2019 год

Для внесения изменений существуют графы 8 и 9. Например, работник написал заявление о переносе отпуска. В графе 8 укажите документ-основание, например, заявление работника, а в графе 9 – новую предполагаемую дату начала.

Изменения могут потребоваться, если в компании появился новый работник. Ведь на момент составления документа новичка еще не было, и отпуск для него не запланирован. Есть два варианта действий работодателя:

  • Не включать нового работника в график, а предоставить ему отпуск просто на основании заявления. Ведь ни законодательство, ни типовой бланк не предусматривают обязанности внесения новых сотрудников,
  • Составлять график на типовом бланке, оставляя несколько свободных строк, предназначенных для новичков,
  • Разработать собственный бланк так, чтобы была возможность добавлять новых сотрудников.