Упд указывать доверенность

Рубрики Статьи

Правила оформления УПД

Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13») Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации.

Правильное заполнение упд клиентом

Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «10», то подпись в стр. «13» можно не ставить. Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора (руководителя) и гл. бухгалтера. Товар или груз получил / услуги, результаты работы, права принял («15») Подпись в УПД заполняется работником, который получает товарно-материальные ценности (услуги, работы, права) от лица покупателя либо уполномоченным на это действие лицом. В случае, если лица в строчках «15» и «18» одинаковые, тогда подпись в строке «18» УПД может не ставиться.

Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон

Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст. 169) и постановлением Правительства РФ «О правилах заполнения документов при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137. Об отношении чиновников Минфина к подписи в виде факсимиле узнайте по ссылке. Для дополнительных подписей со стороны продавца предназначены строки 10, 13 рекомендованной формы УПД:

  • В строке 10 «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» должно расписаться лицо, фактически отгрузившее товар, либо лицо, фактически передающее от лица предприятия результаты работ, услуг или имущественных прав.
  • В строке 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» должна стоять подпись того, в чьи обязанности вменен контроль за правильностью документального оформления события, отражаемого в УПД.

Кто имеет право ставить подписи в упд?

В избранноеОтправить на почту Подписи в УПД являются обязательными элементами документа, без которых УПД может быть признан недействительным. Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал. Назначение УПД Обязательные реквизиты УПД Кем и как подписывается УПД Печать в УПД Итоги Назначение УПД Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются.


Поэтому для упрощения оформления сделок логичнее было бы применять один документ, в который включены все необходимые разделы и данные. Идея создания УПД была реализована в 2013 году. Началом послужили поправки в закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в результате которых исчезла необходимость применять обязательные унифицированные формы учетной документации.

Как правильно подписывать упд, при получении товара по доверенности?

Важно

Для продавца (исполнителя, подрядчика): Для покупателя (заказчика): Ниже мы привели образец, как подписывать УПД в таких случаях, который вы можете скачать. Обязательные подписи в УПД ✒ Чтобы начать применять УПД, надо: — его форму утвердить в качестве используемого первичного документа приказом…. Право подписи УПД Добрый день! Наш поставщик отказывается принимать документы УПД (в получении товара расписался Генеральный директор).

Если есть доверенность, печать не нужна

  • 2 — УПД применяется как первичный учетный документ. В этом случае некоторые графы, относящиеся к счету-фактуре, могут не заполняться (например, «налоговая ставка» (гр. 7), «код и наименование страны происхождения товара» (гр. 10, 10а), «регистрационный номер таможенной декларации» (гр. 11)).

Может ли продавец принять к вычету НДС, если возврат товара покупатель оформил не счетом-фактурой, а УПД, узнайте по ссылке. Кем и как подписывается УПД Подписи в УПД являются обязательными реквизитами. Вне зависимости от статуса УПД в нем должны присутствовать подписи:

  • Руководителя организации (или индивидуального предпринимателя).
    Руководитель может передать свое право подписи уполномоченному лицу. Полномочия должны быть подтверждены отдельным внутренним актом организации — приказом либо доверенностью;
  • Главного бухгалтера.

Данные о доверенности в передаточном документе

  • Подписи в УПД со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя
  • Правила заполнения формы УПД
  • Как правильно подписать УПД?
  • Обязательные подписи в УПД
  • Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон
  • Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон
  • Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон
  • Ответы юристов (1)
  • Ищете ответ?
  • Универсальный передаточный документ УПД: использование и заполнение

Подписи в УПД со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя Предусмотрено, что если лицо одновременно уполномочено на подписание счета-фактуры и отгрузку (передачу) товара (работ, услуг), то в строке 10 подпись можно не ставить, достаточно указать ФИО и должность этого лица.
В этом случае УПД в графе 15 подписывает представитель именно грузополучателя.

  • В строке 18 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» со стороны покупателя подписывается лицо, определяемое аналогично тому, как это происходит у продавца. С той лишь разницей, что здесь участвует представитель покупателя. Также рассматривается вариант, что таких лиц может быть несколько, поэтому допускается введение дополнительных строк (например, 18а, 18б и так далее).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Круг тех, кто будет ставить подписи в УПД, лучше всего определить заранее, на этапе организации перехода на УПД, и включить это отдельными положениями в приказ о переходе на УПД и (или) в соответствующие локальные нормативные акты.
Образец приказа о переходе на УПД, см. в публикации «Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения».

Нужна ли печать в упд если груз получают по доверенности

ИнфоЭто может быть:

  • Лицо, уполномоченное действовать по сделке (например, отгружать товар). Тогда данные по строке 13 будут совпадать с данными по строке 10. Тогда можно в строке 13 заполнить только данные ответственного лица, без дублирования подписи.
  • Лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур.

Тогда данные по строке 13 будут совпадать с обязательной подписью руководителя или главбуха. При этом тоже допускается не дублировать подпись, вписав в строку только должность и Ф. И. О. уже указанного лица.

Иное лицо, назначенное внутренними распорядительными документами организации.

Тогда в строке 13 должны присутствовать полностью: должность, Ф. И. О., подпись. Возможен вариант, когда за правильность регистрации и документирования определенного вида хозяйственных операций в организации отвечают несколько человек.Внимание

При получении товара по доверенности (на получение ТМЦ), лицо ставит свою в графе «товар принял» в УПД или ТН. Что делать с графой, где подпись ставит ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни? Оставлять пустой? 03 Февраля 2018, 10:25 Роман, г. Екатеринбург Ответы юристов (1) Да можно оставить пустой, либо подписать может то же лицо, которое принимает товар если в доверенности у него это оговорено.

Но жэелательно все же чтобы была зав хоза или бухгалтера во избежание разночтений и не оббоснованных претензий С уважением Александр Ищете ответ? Спросить юриста проще! Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Также подпись можно не ставить в строке 13, если лицо, отвечающее за оформление операции, тоже самое, что и лицо, уполномоченное на отгрузку или передачу товара (работы, услуги). Правила заполнения формы УПД Стоит отметить, что все требования, указанные выше, могут быть выполнены, поскольку соответствующие поля для заполнения информации в УПД имеются. Как правильно оформлять документ Приложения №1 и №3 Письма ФНС России от 21.10.2013 ММВ-20-3/96 описывают форму универсальной передаточной документации и правила по ее оформлению соответственно. Согласно этим приложениям, УПД заполняется следующим образом. Обновление: 29 июня 2018 г. Образец подписания УПД Как правильно подписать УПД? Реквизит «подпись» предусмотрен в нескольких местах УПД: Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил.

УПД — это универсальный передаточный документ. Его особенность — многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота.

Какие документы заменяет УПД?

На бумаге его можно использовать вместо:

  • пакета «счет-фактура + первичный документ»;
  • первичного документа.

В электронном виде — вместо:

  • пакета «счет-фактура + первичный документ»;
  • первичного документа;
  • счета-фактуры.

Вы сами выбираете, что вам больше подходит, исходя из своих бизнес-процессов и схемы документооборота. УПД является основанием для налогового и бухгалтерского учета, о чем говорится в письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Доверенность на право подписи упд


Закон не обязывает использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта или пакета документов, включающего счета счет-фактуру и первичный учетный документ.

Когда можно применять УПД?

УПД действует с октября 2013 года, его ввело и узаконило письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. С тех пор этим документом можно пользоваться.

УПД можно оформить:

  • поставку товаров, услуг или работ;
  • передачу имущественных прав.

Его форму также рекомендует письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Образец заполнения универсального передаточного документа (УПД)

Статус УПД показывает, какое у него назначение:

1 — счет-фактура + акт;

2 — первичный документ.

В статусе 1 УПД со стороны продавца подписывает сотрудник, ответственный за подпись счетов-фактур, накладных и актов. В статусе 2 — сотрудник, который отвечает за подпись первичных документов.

В обоих статусах со стороны покупателя УПД подписывает уполномоченное лицо, которое отвечает за оформление первичных документов или сделки.

Читайте так же:  Договор дарения в простой письменной форме бесплатно

Электронный УПД

Действует с 07.05.2016, ему открыл дорогу Приказ ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@. Применяется шире, чем бумажный:

  • как счет-фактура (СЧФ);
  • как универсальный передаточный документ (СЧФДОП);
  • как акт (ДОП).

Если это УПД (СЧФДОП) или акт (ДОП), то документу требуется подпись получателя, поэтому он представляет собой два связанных файла: с данными продавца и с данными покупателя (п. 2.10 Приказа Минфина № 174н).

Если это счет-фактура (СЧФ) — он не требует подписи получателя, поэтому это один файл обмена с информацией продавца.

Как заполнять электронный УПД

Поля, которые в нем необходимо заполнить, определены п. 5 ст. 169 НК РФ:

  1. порядковый номер документа, число, месяц и год его формирования;
  2. название, адрес, ИНН обеих сторон сделки;
  3. названия и адреса отправителя и получателя груза;
  4. номер документа, который фиксирует аванс в счет предстоящих поставок;
  5. состав поставки, если возможно — единица измерения содержимого;
  6. количество содержимого поставки в единицах измерения, названных ранее; валюта;
  7. цена за единицу измерения поставки, не учитывая налог (исключение — государственная регулируемая цена, включающая налог);
  8. стоимость поставки или имущественных прав без налога;
  9. акциз, где это необходимо;
  10. налоговая ставка;
  11. налог для покупателя по действующим налоговым ставкам;
  12. стоимость поставки с учетом налога;
  13. страна происхождения товара;
  14. номер таможенной декларации;
  15. код вида товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза для товаров, вывезенных за пределы РФ на территорию Евразийского экономического союза.

В электронном формате появляется новое обязательное для заполнения поле — название субъекта, составившего файл продавца. Если продавец и составитель — разные субъекты, то второй заполняет поле «Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры (информации продавца)». Это важно для аутсорсеров и агентов.

В нем обязательно заполнить поля, названные в ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

  1. название документа;
  2. число, месяц, год его создания;
  3. экономический субъект, который сформировал документ;
  4. суть сделки;
  5. сумма или объем поставки;
  6. ФИО и подписи ответственных лиц.

Если это УПД (СЧФДОП)

В нем должны быть все сведения, перечисленные выше.

Особенности формата

Если он используется как ДОП или СЧФДОП:

  • Может иметь два наименования. Одно — официальное по факту хозяйственной жизни. Второе — о котором договорились контрагенты.
  • Есть специальные поля для сведений о перевозчике.
  • Требует подписи со стороны покупателя уполномоченным лицом, которое отвечает за оформление первичных документов или сделки.

Для всех типов документов

  • Можно внести любые дополнительные сведения: вид операции, информация для участника документооборота, дополнения об участниках сделки.
  • Сведения об участниках сделки содержат поля:
  • код ОКПО;
  • структурное подразделение;
  • информация для участника документооборота;
  • для ИП — ИНН, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, ФИО; для ЮЛ — наименование, ИНН, КПП; для иностранного лица, которое не стоит на учете в налоговых органах, — название и другие сведения;
  • адрес;
  • контактные сведения (номер телефона, e-mail);
  • банковские реквизиты.
  • Блок «Подписант» включает четыре атрибута: «Область полномочий», «Статус», «Основание полномочий (доверия)», «Основания полномочий (доверия) организации».

«Область полномочий» обязательна для заполнения, выбирается нужное.

4, 5 и 6 — если подписывается УПД (СЧФДОП).

Поле «Статус» заполнять обязательно. Можно указать:

1 — сотрудник продавца;
2 — сотрудник организации, составившей файл продавца;
3 — сотрудник иной уполномоченной организации;
4 — уполномоченное физическое лицо (в том числе ИП).

От выбранного статуса зависит информация в поле «Основание полномочий». Для 1, 2 и 3 это «Должностные обязанности» или другие основания полномочий. Для 4 — основания полномочий.

Поле «Основание полномочий (доверия)» заполняется, только если статус подписанта — 3.

Обязательно указать, кто подписывает УПД: ФЛ, ИП или представитель ЮЛ. Для ФЛ обязательны к заполнению лишь ФИ, для ИП — ИНН, ФИ, а для представителя ЮЛ — ИН ЮЛ, должность и ФИ.

Упд указывать доверенность

Дата публикации 15.06.2016

Использован релиз 3.0.43

Выставление УПД при доставке товаров покупателю

В соответствии с Федеральным законом от 03.08.2018 № 303-ФЗ с 1 января 2019 года производится изменение налоговой ставки НДС с 18% на 20% (с 18/118 на 20/120 и с 15,25% на 16,67%).

С 01.10.2017 внесены изменения в формы и правила заполнения (ведения) счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, журнала учета счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Подробный комментарий см. здесь.

Организация ООО «ТФ-Мега» (продавец) заключила с ООО «Торговый дом» (покупатель) договор на поставку 20 единиц товаров отечественного производства стоимостью 236 000,00 руб. (в том числе НДС 18% — 36 000,00 руб.). Согласно условиям договора передача товара и переход права собственности на него происходят на складе покупателя, куда товар доставляет продавец силами сторонней транспортной организации. Для оформления операции реализации и для выставления счета-фактуры продавец по согласованию с покупателем применяет универсальный передаточный документ (УПД).

В соответствии с условиями примера приводится порядок отражения продавцом следующих операций:

Отгрузка товаров

Регистрация операции отгрузки товаров покупателю без перехода права собственности в программе производится с помощью документа «Реализация (акт, накладная)» с видом операции «Отгрузка без перехода права собственности» (раздел Продажи — подраздел Продажи) (рис. 1).

При заполнении документа «Реализация (акт, накладная)» нужно указать:

  • в поле «от» — дату отгрузки товаров (соответствует дате отражения операции в учетной системе);
  • в поле «Контрагент» — наименование покупателя товаров;
  • в поле «Договор» — номер договора поставки;
  • в поле «Счет на оплату» — сведения о номере и дате счета (если он выставлялся).

По гиперссылке «Подписи» документа учетной системы «Реализация (акт, накладная)» (рис. 1) можно открыть дополнительное окно для указания уточняющей информации об участниках операции с целью автоматического заполнения соответствующих строк УПД (рис. 2):

  • в поле «Отпуск произвел» — сведения о лице, совершившем отгрузку товаров, для заполнения строки [10] УПД (рис. 7);
  • в поле «Ответственный за оформление (для УПД)» — сведения о лице, ответственном за правильность оформления факта хозяйственной жизни (п. 6 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), для заполнения строки [13] УПД (рис. 7).

По гиперссылке «Доставка» документа учетной системы «Реализация (акт, накладная)» (рис. 1) можно открыть дополнительное окно (рис. 3) для указания:

  • уточняющей информации о транспортировке груза (если указание таких сведений предусмотрено сторонами сделки и (или) целесообразно исходя из условий договора) для заполнения строки [9] УПД (рис. 7);
  • сведений об иных документах, являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД (например, о паспортах, сертификатах соответствия и т.п.), для заполнения строки [12] УПД (рис. 7).

При заполнении дополнительных сведений о доставке следует учитывать:

  • поля «Автомобиль», «Водитель», «Груз» заполняются при установленном флажке для значения «Перевозка автотранспортом» и используются для формирования транспортной накладной, если доставка товара осуществляется силами самого продавца. В этом случае в строке [9] УПД автоматически указываются реквизиты транспортной накладной, которые совпадают с номером и датой УПД;
  • значения из полей «Перевозчик» с отметкой «Другой» и «Сведение о транспортировке (для УПД)» полностью переносятся в строку [9] УПД.

Поэтому при доставке товаров силами привлеченной транспортной компании следует указать ее наименование в поле «Другой» и заполнить в строке «Сведения о транспортировке (для УПД)» номер и дату транспортной накладной перевозчика, а также, при необходимости, вид упаковки, массу нетто/брутто груза и т.д. (рис .3).

Для создания счета-фактуры на отгруженные товары необходимо нажать на кнопку Выписать счет-фактуру внизу документа «Реализация (акт, накладная)» (рис. 1).

При этом автоматически создается документ «Счет-фактура выданный», а в форме документа-основания появляется гиперссылка на созданный счет-фактуру.

В новом проведенном документе «Счет-фактура выданный» (рис. 4), который можно открыть по гиперссылке, все поля будут заполнены автоматически на основании данных документа «Реализация (акт, накладная)»:

  • в строке «Документы-основания» будет стоять гиперссылка на соответствующий документ реализации;
  • в поле «Код вида операции» будет указано значение «01», которое соответствует приобретению товаров, работ, услуг согласно Приложению к приказу ФНС России от 14.02.2012 № ММВ-7-3/83@, а также письму ФНС России от 22.01.2015 № ГД-4-3/794@;
  • в строке «Сумма:» будет указано, что суммы для регистрации в журнале учета («из них в журнале:») равны нулю, так как с 01.01.2015 г. налогоплательщики, не являющиеся посредниками, действующими от своего имени, (экспедиторами, застройщиками), не ведут журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур;
  • в табличной части будут указаны реквизиты платежно-расчетного документа на поступившую сумму предоплаты (при ее наличии);
  • в поле «Выставлен (передан контрагенту)» будет проставлена дата регистрации документа «Реализация (акт, накладная)», которую при необходимости следует заменить на дату фактического выставления счета-фактуры. Если с продавцом заключено соглашение об обмене счетами-фактурами в электронной форме, то в поле будет проставлена дата отправки файла электронного счета-фактуры оператором ЭДО, указанная в его подтверждении;
  • переключатель «Способ получения» будет стоять на значении «На бумажном носителе», если с продавцом отсутствует действующее соглашение об обмене счетами-фактурами в электронной форме. Если соглашение есть, то переключатель будет стоять в положении «В электронном виде».

ВНИМАНИЕ! Выписка счета-фактуры по документу «Реализация (акт, накладная)» с видом операции «Отгрузка без перехода права собственности» доступна, если в учетной политике организации (раздел Главное — подраздел Учетная политика) на закладке НДС установлен флажок для значения «Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности».

Просмотр и печать УПД

Просмотр и печать УПД можно выполнить из документа «Реализация (акт, накладная)» по команде Печать (рис. 5).

Также просмотреть и распечатать УПД можно из документа «Счет-фактура выданный» (рис. 6).

В сформированном Универсальном передаточном документе (УПД) будут автоматически заполнены (рис. 7):

  • все показатели счета-фактуры в соответствии с требованиями Приложения № 1 к Постановлению № 1137;
  • в левом верхнем углу в поле Статус — значение «1», так как в данном случае УПД применяется как комплексный документ, совмещающий в себе первичный учетный документ и счет-фактуру;
  • в графе А № п/п табличной части — номера позиций по порядку;
  • в графе Б Код товара/работ, услуг табличной части — соответствующие сведения из справочника номенклатуры (раздел Справочники — подраздел Номенклатура);
  • в строке Основание передачи (сдачи)/получения (приемки) [8] — сведения о договоре, указанные в документе «Реализация (акт, накладная)»;
  • в строке Данные о транспортировке и грузе [9] — реквизиты транспортной накладной, наименование транспортной организации, данные о грузе, например, масса нетто/брутто, вид упаковки, условия транспортировки и т.д., если в дополнительные сведения о доставке (рис. 3) будет внесена такая информация;
  • в строке Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал [10] — должность, а также фамилия и инициалы лица, которое произвело отгрузку, если в дополнительные сведения о продавце и покупателе (рис. 2) будет внесена такая информация;
  • в строке Дата отгрузки, передачи (сдачи) [11] — дата, соответствующая дате документа «Реализация (акт, накладная)»;
  • в строке Иные сведения об отгрузке, передаче [12] — ссылки на неотъемлемые приложения, например, на сертификаты качества (сертификаты соответствия, сертификаты безопасности и т.д.), если такие документы должны представляться вместе с товаром согласно условиям договора и если в дополнительные сведения о доставке (рис. 3) будет внесена такая информация;
  • в строке Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни [13] — должность, а также фамилия и инициалы лица, которое оформляло эту операцию, если в дополнительные сведения о продавце и покупателе будет внесена такая информация. Если поле «Ответственный за оформление (для УПД)» (рис. 2) не будет заполнено, то в этой строке по умолчанию будет указан руководитель или иное лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур от имени руководителя (рис. 4);
  • в строке Наименование экономического субъекта — составителя документа (в т.ч. комиссионера/агента) [14] — сведения о продавце;
  • в строке Наименование экономического субъекта — составителя документа [19] — сведения о покупателе.
Читайте так же:  Больничный по беременности и родам входит в стаж

Отразить в печатной форме документа недостающую информацию или внести необходимые исправления можно из режима редактирования, включение или отключение которого производится по кнопке (рис. 7).

Кроме того, из режима просмотра и редактирования печатной формы документа можно:

  • внести в форму при необходимости дополнительные поля (строки), открыв макет для редактирования по команде Изменить макет из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще;
  • сохранить УПД в соответствующей папке в выбранном формате с помощью кнопки или команды Сохранить из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще;
  • направить УПД по электронной почте с помощью кнопки или по команде Отправить из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще.

При подписании продавцом УПД необходимо учитывать следующие разъяснения, приведенные в Приложении № 3 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@:

  • если лицом, совершившим отгрузку (строка [10]), является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки [8]), то в данной строке могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи;
  • если лицом, ответственным за оформление факта хозяйственной жизни (строка [13]), является лицо, совершившее отгрузку (строка [10]), то при наличии подписи в строке [10] в данной строке могут заполняться только сведения о должности и Ф.И.О. без повторения подписи. Если таким лицом (строка [13]) является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки [8]), то в данной строке также могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления факта хозяйственной жизни отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [13а] для указания должности, Ф.И.О. и подписи второго ответственного лица.

Правая сторона УПД заполняется покупателем при приемке товаров. Продавец при получении документа от покупателя должен только удостовериться в правильности указания покупателем всех необходимых сведений (рис. 8):

  • в строке Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял [15] — должность и подпись с расшифровкой уполномоченного на получение товара лица — представителя покупателя. Если лицо действует на основании выданной доверенности, и до оформления УПД информация о доверенности отсутствовала, то реквизиты такой доверенности покупателю следует внести в строку Основание передачи (сдачи)/получения (приемки) [8];
  • в строке Дата получения (приемки) [16] — фактическая дата получения товаров покупателем (или уполномоченным покупателем лицом);
  • в строке Иные сведения о получении, приемке [17] — сведения об отсутствии или наличии претензий со стороны покупателя, а также данные о документах, оформленных покупателем при получении товаров (например, акты о расхождении по качеству, по номенклатуре и т.д.);
  • в строке Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни [18] — должность и подпись с расшифровкой лица, ответственного за правильность оформления операции со стороны покупателя.

Также продавец должен проверить наличие на УПД необходимых подписей со стороны покупателя. При этом следует учитывать, что если лицом, ответственным за оформление факта хозяйственной жизни (строка [18]), является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка [15]), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и Ф.И.О. без повторения подписи.

Реализация отгруженных товаров

Реализация ранее отгруженных товаров после их передачи покупателю (после перехода права собственности) на основании заполненного покупателем УПД оформляется с помощью документа «Реализация отгруженных товаров», который создается на основании документа «Реализация (акт, накладная)» с видом операции «Отгрузка без перехода права собственности» по кнопке Создать на основании (рис. 9).

Все поля документа будут заполнены автоматически на основании документа «Реализация (акт, накладная)».

Перед проведение документа необходимо убедиться, что в поле «от» документа «Реализация отгруженных товаров» указана дата, которая соответствует дате реализации товаров (дате перехода права собственности на товары к покупателю согласно условиям договора) и которая указана в строке Дата получения (приемки) [16] УПД (рис. 8).

Упд указывать доверенность

Дата публикации 15.06.2016

Использован релиз 3.0.43

Выставление УПД при самовывозе товаров

В соответствии с Федеральным законом от 03.08.2018 № 303-ФЗ с 1 января 2019 года производится изменение налоговой ставки НДС с 18% на 20% (с 18/118 на 20/120 и с 15,25% на 16,67%).

С 01.10.2017 внесены изменения в формы и правила заполнения (ведения) счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, журнала учета счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Подробный комментарий см. здесь.

Организация ООО «ТФ-Мега» (продавец) заключила с ООО «Торговый дом» (покупатель) договор на поставку 20 единиц товаров отечественного производства стоимостью 236 000,00 руб. (в том числе НДС 18% — 36 000,00 руб.). Представитель покупателя (менеджер по закупкам) получает товары на складе продавца по доверенности и далее вывозит его собственными силами (самовывоз). Для оформления операции реализации и для выставления счета-фактуры продавец по согласованию с покупателем применяет универсальный передаточный документ (УПД).

В соответствии с условиями примера приводится порядок отражения продавцом следующих операций:

Отгрузка товаров

Регистрация операции отгрузки (реализации) товаров покупателю в программе производится с помощью документа «Реализация (акт, накладная)» с видом операции «Товары (накладная)» (раздел Продажи — подраздел Продажи) (рис. 1).

При заполнении документа «Реализация (акт, накладная)» нужно указать:

  • в поле «от» — дату отгрузки товаров (соответствует дате отражения операции в учетной системе);
  • в поле «Контрагент» — наименование покупателя товаров;
  • в поле «Договор» — номер договора поставки;
  • в поле «Счет на оплату» — сведения о номере и дате счета (если он выставлялся);
  • в строке «Расчеты», нажав гиперссылку, можно изменить счета расчетов с контрагентами и правила зачета аванса, которые, как правило, заполняются автоматически.

По гиперссылке «Подписи» документа учетной системы «Реализация (акт, накладная)» (рис. 1) можно открыть дополнительное окно для указания уточняющей информации об участниках операции для автоматического заполнения соответствующих строк УПД (рис. 2):

  • в поле «Представитель» — сведения о представителе покупателя, уполномоченном на получение товаров (если такая информация была предварительно получена) для заполнения строки [15] УПД (рис. 7);
  • в поле «Доверенность №» и «от» — сведения о выданной представителю покупателя доверенности (если такая информация была предварительно получена) для заполнения строки [8] УПД (рис. 7);
  • в поле «Кто выдал» — наименование организации-получателя товаров для заполнения строки [8] УПД (рис. 7);
  • в поле «Отпуск произвел» — сведения о лице, производившем отпуск товаров, для заполнения строки [10] УПД (рис. 7);
  • в поле «Ответственный за оформление (для УПД)» — сведения о лице, ответственном за правильность оформления факта хозяйственной жизни ( п. 6 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), для заполнения строки [13] УПД (рис. 7).

По гиперссылке «Доставка» документа учетной системы «Реализация (акт, накладная)» (рис. 1) можно открыть дополнительное окно (рис. 3) для указания:

  • уточняющей информации о транспортировке груза (если указание таких сведений предусмотрено сторонами сделки и (или) целесообразно исходя из условий договора) для заполнения строки [9] УПД (рис. 7);
  • сведений об иных документах, являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД (например, о паспортах, сертификатах соответствия и т.п.) для заполнения строки [12] УПД (рис. 7).

При заполнении дополнительных сведений о доставке следует учитывать, что поля «Автомобиль», «Водитель», «Груз» заполняются при установленном флажке для значения «Перевозка автотранспортом» и используются для формирования транспортной накладной, если доставка товара осуществляется силами самого продавца.

Читайте так же:  Юридический центр адвокатов москвы

Поэтому в случае, когда покупатель сам забирает товары со склада продавца, можно, при необходимости, указать в строке «Сведения о транспортировке (для УПД)» только, например, вид упаковки, массу нетто/брутто груза и т.д. (рис .3).

Для создания счета-фактуры на отгруженные товары необходимо нажать на кнопку Выписать счет-фактуру внизу документа «Реализация (акт, накладная)» (рис. 1).

При этом автоматически создается документ «Счет-фактура выданный», а в форме документа-основания появляется гиперссылка на созданный счет-фактуру.

В новом проведенном документе «Счет-фактура выданный» (рис. 4), который можно открыть по гиперссылке, все поля будут заполнены автоматически на основании данных документа «Реализация (акт, накладная)»:

  • в строке «Документы-основания» будет стоять гиперссылка на соответствующий документ реализации;
  • в поле «Код вида операции» будет указано значение «01», которое соответствует отгрузке (передаче) товаров, работ, услуг согласно Приложению к приказу ФНС России от 14.02.2012 № ММВ-7-3/83@, а также письму ФНС России от 22.01.2015 № ГД-4-3/794@;
  • в строке «Сумма:» будет указано, что суммы для регистрации в журнале учета («из них в журнале:») равны нулю, так как с 01.01.2015 г. налогоплательщики, не являющиеся посредниками, действующими от своего имени, (экспедиторами, застройщиками), не ведут журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур;
  • в табличной части будут указаны реквизиты платежно-расчетного документа на поступившую сумму предоплаты (при ее наличии);
  • в поле «Выставлен (передан контрагенту)» будет проставлена дата регистрации документа «Реализация (акт, накладная)», которую при необходимости следует заменить на дату фактического выставления счета-фактуры. Если с продавцом заключено соглашение об обмене счетами-фактурами в электронной форме, то в поле будет проставлена дата отправки файла электронного счета-фактуры оператором ЭДО, указанная в его подтверждении;
  • переключатель «Способ получения» будет стоять на значении «На бумажном носителе», если с продавцом отсутствует действующее соглашение об обмене счетами-фактурами в электронной форме. Если соглашение есть, то переключатель будет стоять в положении «В электронном виде».

Просмотр и печать УПД

Просмотр и печать УПД можно выполнить из документа «Реализация (акт, накладная)» по команде Печать (рис. 5).

Также просмотреть и распечатать УПД можно из документа «Счет-фактура выданный» (рис. 6).

В сформированном Универсальном передаточном документе (УПД) будут автоматически заполнены (рис. 7):

  • все показатели счета-фактуры в соответствии с требованиями Приложения № 1 к Постановлению № 1137;
  • в левом верхнем углу в поле Статус — значение «1», так как в данном случае УПД применяется как комплексный документ, совмещающий в себе первичный учетный документ и счет-фактуру;
  • в графе А № п/п табличной части — номера позиций по порядку;
  • в графе Б Код товара/работ, услуг табличной части — соответствующие сведения из справочника номенклатуры (раздел Справочники — подраздел Номенклатура);
  • в строке Основание передачи (сдачи)/получения (приемки) [8] — сведения о договоре, указанные в документе «Реализация (акт, накладная)». Если в дополнительные сведения о продавце и покупателе (рис. 2) будет заблаговременно внесена информация о том, на основании какого документа производится приемка товаров покупателем, то эти данные также автоматически будут перенесены в УПД;
  • в строке Данные о транспортировке и грузе [9] — данные о грузе, например, вид упаковки, если такая информация будет внесена в дополнительные сведения о доставке (рис. 3);
  • в строке Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал [10] — должность, а также фамилия и инициалы лица, которое произвело отгрузку, если в дополнительные сведения о продавце и покупателе (рис. 2) будет внесена такая информация;
  • в строке Дата отгрузки, передачи (сдачи) [11] — дата, соответствующая дате документа «Реализация (акт, накладная)»;
  • в строке Иные сведения об отгрузке, передаче [12] — данные о сертификате соответствия, если в дополнительные сведения о доставке (рис. 3) будет внесена такая информация;
  • в строке Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни [13] — должность, а также фамилия и инициалы лица, которое оформляло эту операцию, если в дополнительные сведения о продавце и покупателе будет внесена такая информация. Если поле «Ответственный за оформление (для УПД)» (рис. 2) не будет заполнено, то в этой строке будет по умолчанию указан руководитель или иное лицо, уполномоченное на подписание счета-фактуры от имени руководителя (рис. 4);
  • в строке Наименование экономического субъекта — составителя документа (в т.ч. комиссионера/ агента) [14] — сведения о продавце;
  • в строке Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял [15] — фамилия и инициалы лица, которое принимало товар, если в дополнительные сведения о продавце и покупателе (рис. 2) будет внесена такая информация;
  • в строке Наименование экономического субъекта — составителя документа [19] — сведения о покупателе.

Отразить в печатной форме документа недостающую информацию или внести необходимые исправления можно из режима редактирования, включение или отключение которого производится по кнопке (рис. 7).

Кроме того, из режима просмотра и редактирования печатной формы документа можно:

  • внести в форму при необходимости дополнительные поля (строки), открыв макет для редактирования по команде Изменить макет из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще;
  • сохранить УПД в соответствующей папке в выбранном формате с помощью кнопки или команды Сохранить из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще;
  • направить УПД по электронной почте с помощью кнопки или по команде Отправить из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще.

При подписании продавцом УПД необходимо учитывать следующие разъяснения, приведенные в Приложении № 3 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@:

  • если лицом, совершившим отгрузку (строка [10]), является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки [8]), то в данной строке могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи;
  • если лицом, ответственным за оформление факта хозяйственной жизни (строка [13]), является лицо, совершившее отгрузку (строка [10]), то при наличии подписи в строке [10] в данной строке могут заполняться только сведения о должности и Ф.И.О. без повторения подписи. Если таким лицом (строка [13]) является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки [8]), то в данной строке также могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления факта хозяйственной жизни отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [13а] для указания должности, Ф.И.О. и подписи второго ответственного лица.

Правая сторона УПД заполняется покупателем при приемке товара.

Продавец должен только удостовериться в правильности указания покупателем всех необходимых сведений (рис. 8):

  • в строке Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял [15] — должность и подпись с расшифровкой уполномоченного на получение товара лица. Если лицо действует на основании выданной доверенности, и до оформления УПД информация о доверенности отсутствовала, то реквизиты такой доверенности следует внести в строку Основание передачи (сдачи)/получения (приемки) [8];
  • в строке Дата получения (приемки) [16] — фактическая дата получения товара покупателем (или уполномоченным покупателем лицом);
  • в строке Иные сведения о получении, приемке [17] — сведения об отсутствии /наличии претензий со стороны покупателя, а также данные о документах, оформленных покупателем при получении товаров (например, акты о расхождении по качеству, по номенклатуре и т.д.);
  • в строке Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни [18] — должность и подпись с расшифровкой лица, ответственного за правильность оформления операции со стороны покупателя.

Также продавец должен проверить наличие на УПД необходимых подписей со стороны покупателя. При этом следует учитывать, что если лицом, ответственным за оформление факта хозяйственной жизни (строка [18]), является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка [15]), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и Ф.И.О. без повторения подписи.