Трудовой договор налогового инспектора

Рубрики Статьи

Работа без договора дорого обойдется работодателям

Согласно поправкам в Кодекс об административных правонарушениях РФ, ответственность за незаключение трудового договора со следующего года будет ужесточена. Теперь должностным лицам будет грозить штраф до 20 000 рублей (за каждого «неофициального» работника), а юридическим лицам – штраф до 100 000 рублей с обязанностью компенсировать работнику весь его период работы без оформления. Факт незаключения трудового договора сможет установить не только суд, но и трудовой инспектор.

Согласно статистике, в настоящее время каждый пятый россиянин трудится без официального оформления трудовых отношений, что лишает его всех гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым правом.

Анна Филина, старший юрисконсульт ООО «ДЖИ ЭС ЭЛЬ — АУДИТ»:

В появлении данной нормы больше всего удивляет то, как долго законодатель шел к пониманию необходимости повышения ответственности работодателей за незаключение трудовых договоров с работниками. Массовость подобного правонарушения требовала появления этой нормы очень давно. Низкий уровень правовой грамотности большинства работающего населения нашей страны позволяло и позволяет работодателям диктовать свои условия работникам, уклоняясь от оформления трудовых отношений. Не секрет, что текущий размер ответственности для юридических лиц (максимум 50 000 рублей), если и воспринимается многими компаниями как риск, то как риск несущественный. В этом смысле повышение ответственности в два раза будет способствовать пересмотру такой позиции работодателями, и большинство из них сочтет целесообразным соблюдать трудовое законодательство, и не только в части оформления трудовых договоров. Все это, в свою очередь, придет к сокращению трудовых споров и конфликтных ситуаций и стабилизации трудовых отношений.

Ольга Михайлова, специалист по бухгалтерскому и налоговому учету ЗАО «Адвокат ФРЕММ»:

Согласно поправкам в Кодекс об административных правонарушениях РФ, внесенным Федеральным законом от 28.12.2013 № 421-ФЗ, ответственность за незаключение трудового договора с 2015 года будет ужесточена.

Статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ в новой редакции предусматривает штрафные санкции для должностных лиц до 20 000 рублей (за каждого «неофициального» работника), для юридических лиц – до 100 000 рублей с обязанностью компенсировать работнику весь его период работы без оформления.

Также законом внесены поправки с статью 19.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ, закрепляющие за трудовым инспектором право фиксировать факт незаключения трудового договора: «Невыполнение в установленный срок или ненадлежащее выполнение законного предписания должностного лица федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц – от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.»

По статистике в настоящее время каждый пятый россиянин работает без официального оформления трудовых отношений, что лишает его всех гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством. Так, если работник не трудоустроен по всем правилам, то он теряет годы стажа, недополучает в свою пенсионную «копилку» денежные средства и не может быть полноценно защищен законодательством об охране труда.

Государство уже несколько лет активно борется как с нетрудоустроенными работниками, так и с серыми зарплатами. Данные проблемы являются причиной большой бреши в государственном бюджете в размере миллионов зарплатных налогов и взносов, а также нарушают права работников. Изменения в Кодекс об административных правонарушениях РФ направлены в первую очередь на легализацию отношений между работником и работодателем.

05.12.2013 подобный законопроект уже был вынесен на рассмотрение Госдумы РФ. Он предусматривал штрафы юридическим лицам от 50 000 до 70 000 рублей, должностным лицам – от 3 000 до 7 000 рублей. Данный законопроект был возвращен автору законодательной инициативы в связи с нарушением требований пункта 7 статьи 1 Налогового кодекса Российской Федерации (внесение изменений в законодательство Российской Федерации о налогах и сборах осуществляется отдельными федеральными законами и не может быть включено в тексты федеральных законов, изменяющих другие законодательные акты Российской Федерации).

Увеличение штрафов и усиление контроля в данной сфере, а также нововведение, что вынести решение о наказании сможет теперь и трудовой инспектор, покажет недобросовестным работодателям, что экономика «нетрудоустройства» не всегда бывает экономной.

Марина Минаева, юрист-консультант группы компаний «Ю-Софт»:

Действительно с 01.01.2015 вступает в силу ряд положений закона № 421-ФЗ, которые вносят изменения в Кодекс об административных правонарушениях РФ. В частности изменяется статья 5.27. Частью 3 указанной статьи устанавливается ответственность за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, тогда как фактически имеют место трудовые отношения. На данный момент предусмотрена общая ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда.

Однако это не все изменения, которые внесены законом № 421-ФЗ в трудовое законодательство. Например, установлен запрет на заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем (часть 2 статьи 15 Трудового кодекса РФ).

Но наиболее интересной является нововведенная статья 19.1 Трудового кодекса РФ. Ею определяется порядок признания отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями. Раньше переквалификация гражданско-правового договора могла осуществляться лишь судом. Теперь же признать отношения, возникшие на основании гражданско-правового договора, трудовыми могут:

— лицо, использующее личный труд и являющееся заказчиком по указанному договору, на основании письменного заявления физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, или не обжалованного в суд в установленном порядке предписания государственного инспектора труда об устранении нарушения части 2 статьи 15 Трудового кодекса РФ;

— суд в случае, если физическое лицо, являющееся исполнителем по указанному договору, обратилось непосредственно в суд, или по материалам (документам), направленным государственной инспекцией труда, иными органами и лицами, обладающими необходимыми для этого полномочиями в соответствии с федеральными законами.

То есть физическое лицо, являвшееся исполнителем по гражданско-правовому договору, вправе обратиться в суд за признанием этих отношений трудовыми в порядке и в сроки, которые установлены для рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

При рассмотрении судом споров о признании отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений.

Указанные статьи вступили в силу с 01.01.2014.

Артем Денисов, управляющий партнер ЮК «Генезис»:

Согласно статье 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя . При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, – не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

При невыполнении этого требования могут быть привлечены к административной ответственности ( часть 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях):

должностные лица – в виде штрафа в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

предприниматели – в виде штрафа от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток;

юридические лица – в виде штрафа от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток.

То, что незаключение письменного трудового договора с работником организации является основанием для привлечения к административной ответственности, подтверждается судебной практикой ( постановление Смоленского областного суда от 27.01.2014 № 4-«а»-545/2013).

Тенденция на увеличение суммы санкций является результатом развития и продолжения реформы административного законодательства.

Гражданско-правовой договор: «обманываем» налогового инспектора

Фирмы часто заключают гражданско-правовые договоры, но налоговая обычно стремится переквалифицировать их в трудовые, что приводит к доначислениям по ЕСН и пени. Правильно составить соглашение и избежать претензий инспекторов поможет знание законов и существующая судебная практика.

Выплаты по единому социальному налогу не вызывают такого количества споров, как по НДС или налогу на прибыль. Однако инспекторы и здесь пытаются уличить фирмы в «налоговом преступлении». Обвиняют организации прежде всего в подмене трудового договора гражданско-правовым. Под пристальным вниманием оказываются договоры подряда, оказания услуг, авторские соглашения. Эти виды контрактов в первую очередь вызывают подозрение бдительных фискалов: не стремится ли фирма уйти от частичной уплаты ЕСН, подменяя трудовой договор другими соглашениями. На камеральных и выездных проверках инспекторы тщательно изучают гражданско-правовые договоры и при минимальных подозрениях начисляют доплату и пени.

Читайте так же:  Аудиторы Требования предъявляемые к аудиторам

Как известно, ЕСН выплачивается при начислении фирмой заработной платы работникам. Налог рассчитывается со всех выплат работнику в размере 26% (п. 1 ст. 236 НК). Однако если заключен гражданско-правовой договор, то фирма не проводит отчислений в Фонд cоциального cтрахования, экономя при этом 2,9% (п. 3 ст. 238 НК). Именно эта «льгота» и возбуждает у налоговиков повышенный интерес. Фирмам приходится часто доказывать в суде, что речь идет исключительно о гражданско-правовом соглашении. Однако налоговики упорно пытаются переквалифицировать договоры, чтобы фирма доплатила ЕСН и, конечно, не забыла о пенях. При этом инспекторы проходят все ступени судебных прений. Так что, заключая такие соглашения, будьте готовы к претензиям со стороны налоговой инспекции.

Судьи разрешают спор

Арбитражная практика по этому вопросу не однозначна. Обычно судьи встают на сторону фирм. Так, государственному предприятию пришлось довольно долго спорить с налоговой и доказывать, что заключался именно договор подряда. Инспекция же утверждала, что это именно трудовое соглашение. Подозрения налоговой были основаны на том, что в штатном расписании имелись должности вахтеров и охранников, а по договорам фактически выполнялась именно такая работа. Однако суд отказался переквалифицировать договор, так как, по их мнению, инспекторы не смогли доказать свою правоту. Немалую роль сыграло здесь наличие в соглашении пункта об уменьшении вознаграждения на 1%, если работа не будет выполнена в срок.

Суд, оценив предмет и условия договора, пришел к выводу, что последний является гражданско-правовым. Как отметили арбитры, решающую роль здесь играет смысл договора и его содержание (постановление ФАС Северо-Западного округа от 15 мая 2007 г. № А56-23713/2006).

Спор вызывает тот факт, что как у гражданско-правовых, так и у трудовых соглашений предмет договора схож. Однако в трудовых отношениях основное значение имеет все-таки сам процесс труда, а по договору подряда — именно результат деятельности подрядчика, конечный вариант работы либо определенный объем оказанных услуг по договору возмездного оказания услуг.

Такие претензии налоговики предъявили, в частности, ОАО «Нефтемаш». Однако суд опять не принял сторону налоговиков, отметив, что физическими лицами выполнялась конкретная разовая работа, при этом никаких условий относительно трудового распорядка не оговаривалось. Кроме того, соглашение содержало ограничения по поводу качества выполняемых работ и срока их исполнения. Довод налоговой о том, что компания отразила спорные выплаты по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а не по счету 76 «Расчет с разными кредиторами и дебиторами», суд не посчитал безусловным доказательством того, что данные договоры являются трудовыми (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 31 января 2007 г. № Ф04-9505/2006(30537-А70-25).

Однако арбитры все-таки могут переквалифицировать договор в трудовой. Так случилось с предпринимателем Павловой, которая заключила соглашение с предпринимателем Стукаловым об оказании платных услуг продавца. В этом договоре были установлены трудовые обязанности, определен режим работы, право на предоставление ежегодного отпуска, а также ежемесячная оплата за выполняемую работу. Суд квалифицировал такой контракт как трудовой (постановление ФАС Северо-Западного округа от 10 октября 2005 г. № А13-4118/2005-11).

По договору подряда одна сторона — подрядчик — обязуется выполнять по заданию другой стороны — заказчика — определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК).

Фирма, заключая гражданско-правовые договоры, должна заранее подготовиться к бою с налоговиками, поэтому необходимо при составлении соглашения минимизировать риски. Для этого лучше обратиться к советам арбитражных судей. Они выделяют основные моменты, разграничивающие трудовой и гражданско-правовой договоры:

  • личностный признак: по трудовому договору сотрудник лично выполняет работу и включается в производственную деятельность предприятия, а по гражданско-правовому договору одна сторона выполняет определенные виды работ или оказывает услуги, обусловленные договором вне зависимости от квалификации или специальности, а также должности;
  • организационный признак: работник подчиняется внутреннему распорядку, выполняет распоряжения работодателя, за ненадлежащее выполнение которых он несет дисциплинарную ответственность; работающие же по гражданско-правовому договору самостоятельно определяют приемы и способы выполнения заказа, для них важен конечный результат — исполнение заказа в надлежащем качестве и в согласованный срок;
  • по трудовому договору выполняется определенная работа, а не разовое задание;
  • оплата труда для работников осуществляется два раза в месяц по штатному расписанию и по индивидуальному договору; по гражданско-правовому договору цена выполняемой работы или оказанной услуги, порядок ее оплаты определяется, как правило, в договоре по соглашению сторон, а выдача производится по окончанию работы и сдачи ее результата или оказания услуги (постановление ФАС Северо-Западного округа от 15 мая 2007 г. № А56-23713/2006; постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 1 ноября 2006 г. № А33-4217/06-Ф02-5620/06-С1; письмо ФСС от 20 мая 1997 г. № 051/160-97).

Таким образом, при заключении договоров фирме необходимо составить условия соглашения так, чтобы они не давали повода для двусмысленного его толкования, а, наоборот, однозначно указывали на гражданско-правовой характер возникших отношений.

Исполнительный директор аналитической консалтинговой группы «Центр анализа и планирования» Денис Ерзунов рекомендует: «Физическим лицам предпочтительнее зарегистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей. Тогда фирме не нужно будет выплачивать ЕСН с вознаграждения, поскольку индивидуальные предприниматели самостоятельно исчисляют и уплачивают данный налог. Однако наличие регистрации не означает, что между фирмой и предпринимателем не могут возникнуть трудовые отношения, и это доказывает вышеизложенная арбитражная практика». Значит, в тексте гражданско-правового договора лучше избегать упоминания о трудовом распорядке, о ежемесячном вознаграждении, об отпусках и других социальных гарантиях. Это вызовет подозрение инспекции и приведет участников в суд. Достаточно весомым аргументом в пользу фирмы будет наличие в договоре пункта о штрафе за задержку срока сдачи выполненной работы.

Трудовой договор — это соглашение между работником и фирмой, согласно которому сотрудник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности, с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка, а организация обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором, соглашением сторон (ст. 56 ТК).

ИП вместо сотрудников: риски «перевода» и правила налоговой безопасности

Светлана Валюнина
главный бухгалтер-консультант 1С-WiseAdvice

Кому подходит эта статья: всем компаниям, у которых большие расходы на зарплату и зарплатные налоги.

Ряд компаний, у которых доля расходов на оплату труда является основной (сфера услуг), испытывают повышенную налоговую нагрузку в связи с необходимостью перечислять весомые «зарплатные» налоги:

  • страховые взносы – 30% от оклада;
  • подоходный налог (НДФЛ) – 13% от официальной зарплаты (налог удерживается с работника, но, по сути, перекладывается на компанию, так как ей приходится оплачивать его сверх той суммы, которую работник рассчитывает получить «на руки»).

Оптимизировать проблему больших «зарплатных» налогов в компании можно путем заключения договора с ИП, когда в качестве предпринимателя регистрируют потенциального сотрудника, и такой ИП работает на УСН-6 (платит налог с дохода).

То есть, по сути, компания заключает гражданско-правовой договор (ГПХ) вместо трудового.

Выгода состоит в том, что
вместо страховых взносов в размере 30% и НДФЛ в размере 13% в бюджет самим ИП оплачивается только «упрощенный» налог – 6% с доходов.

Налог по УСН уменьшается сумму фиксированных взносов – около 32 тыс. руб., – которые все ИП платят за себя (плюс 1% с дохода. Превышающего 300 тыс. руб.). Суммы налогов за ИП работодатель может компенсировать (по аналогии с НДФЛ).

Часто встречающиеся варианты заключения договоров с предпринимателем ( когда ИП работник ООО):

ИП вместо трудового договора

Пример: из организации увольняется юрист, и заключается договор с ИП, который оказывает компании юридические услуги как подрядчик.

Роль ИП в качестве сотрудника лучше всего подходит следующим категориям работников:

  • высокооплачиваемые и высококвалифицированные работники;
  • коммерческие сотрудники (менеджеры по продажам);
  • юристы, главбухи;
  • водители;
  • ведущие эксперты, специалисты и т.д.

ИП – генеральный директор

Суть: из организации увольняется генеральный директор, а его функцию возлагают на ИП.

ИП – иностранный гражданин

Часто работодатели не хотят брать на работу гражданина иностранного государства, потому что для начала необходимо пройти ряд обязательных «миграционных» процедур. Они отнимают много времени, а малейшее их несоблюдение влечет огромные штрафы. Куда удобнее работать с иностранцем, который зарегистрировал себя как ИП. Правда, для этого необходима временная или постоянная регистрация в России.

Важно!

При наличии деятельности и отсутствии у ИП сотрудников, в бюджет надо будет заплатить всего 6% налога по «упрощенке», а не 30% взносов и 13% НДФЛ.

Однако, при очевидных плюсах, такой способ налоговой экономии содержит налоговые риски в части возможной переквалификации договора ГПХ, заключенного с ИП, в трудовой. Все зависит от тщательности и грамотности оформления и реализации на практике данного инструмента.

Последствия подобной переквалификации весьма неприятные:

  • инспекторы снимут расходы, которые компания учла при расчете налога на прибыль при общей системе налогообложения или единого налога при «упрощенке», а также начислят пени;
  • доначисление 13% НДФЛ на сумму, выплаченную по договору с ИП, а также начисление пеней;
  • начисление страховых взносов в размере 30% на сумму по договору с ИП, а также начисление пеней;
  • предоставление работнику отпуска за все фактически отработанное время (при увольнении работника, необходимо будет начислить компенсацию за неиспользованный отпуск с момента признания договора трудовым, начислить с этих сумм страховые взносы и НДФЛ).

Как снизить риски перевода сотрудников на ИП

Прежде чем заключать договор с ИП необходимо до мелочей продумать формулировки договора с предпринимателем, чтобы убрать любые признаки трудовых отношений из взаимоотношений.

Читайте так же:  Подать заявление в загс за полгода

В таблице мы привели основные критерии, по которым налоговая «вычисляет» трудовые взаимоотношения под прикрытием договора с ИП (отличие ГПХ от трудового договора). Если при составлении договора с предпринимателем учесть все названные положения, у ИФНС не будет явных оснований переквалифицировать взаимоотношения компании с предпринимателем в трудовые.

Трудовой договор на полставки

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, вновь принимаемый или уже действующий сотрудник может договориться с руководителем о неполном рабочем времени. В этом случае они заключают трудовой договор на полставки. В документе при этом указывается режим чередования работы и отдыха:

  • неделя через неделю;
  • выход на несколько дней в неделю (подряд или с промежутком); статьей 93 Трудового кодекса
  • неполный рабочий день (до обеда или после него);
  • иные варианты.

Отдельным категориям лиц, перечисленным в статье 93, такая продолжительность рабочего времени устанавливается по личному заявлению. И руководитель отказать им не имеет права. В иных случаях все зависит от мнения работодателя.

Что такое ставка и половина ставки

В российском трудовом законодательстве отсутствует понятие «полставки». Термин «тарифная ставка» применяется, когда заработная плата дифференцируется в зависимости от категории работников. В остальных случаях используется термин «должностной оклад». Но оба они касаются именно денежных выплат, а не времени, затраченного на работу.

А словом «полставки» в народе обозначается половина нормальной продолжительности рабочего времени, то есть ½ от 40 часов. НПР устанавливается статьей 91 ТК РФ .

Принятый на таких условиях человек будет находиться на рабочем месте (в зависимости от выбранного режима):

  • не 8 часов в день, а 4;
  • не 6 дней в неделю, а 3;
  • не 4 недели в месяц, а 2.

Однако в сфере образования под словом «ставка» понимается именно количество часов. Педагог работает по ставке 18 часов в неделю или 720 часов в год и на таких условиях получает определенный оклад.

Как прописать в трудовом договоре

Иногда работодатели не прописывают, что работник занят только на половину времени. Однако это считается нарушением, как и в случае, когда работающий 40 часов в неделю оформлен на полставки. Ведь размеры НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды определяются на основании договора.

Если неполный день в нем не прописан, то работодатель должен делать отчисления в полном объеме. Иначе он будет оштрафован при выездной проверке, когда налоговый инспектор ознакомится с приказами.

Поэтому в параграфе, касающемся режима труда и отдыха, непременно должны быть отражены такие нюансы:

  • установление неполного рабочего времени;
  • конкретный режим работы (часов или дней в неделю, часов в день);
  • время перерывов.

Аналогичная информация отражается в приказе.

Что нужно для перевода на полставки

Если сотрудник трудился по полной ставке, а потом ему потребовался перевод на неполный рабочий день (например, по беременности или уходу за родственником), понадобятся 2 документа.

Во-первых, это заявление сотрудника. В нем необходимо обосновать причину изменения режима работы. К нему прикладывается подтверждающий документ (например, справка из женской консультации или медицинское заключение).

Во-вторых, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем пункт, касающийся режима труда и отдыха, излагается в новой редакции.

Трудовой договор с работником: образец 2019 года

Трудовой договор в 2019 году оформляйте на каждого сотрудника отдельно. При этом учитывайте специфику работы и особенности условий труда. Скачайте образец трудового договора 2019 года в удобном формате.

Трудовой договор — основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между работником и организацией. Есть общие условия договора, но в каждом конкретном случае работодатель может исключить и изменить их.

Трудовой договор 2019: понятие и виды

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и сотрудником, по которому одна сторона берет на себя обязательство предоставить работу и платить за это деньги, а вторая — своими силами исполнять обязанности и подчиняться правилам работодателя (ст. 56 ТК РФ).

По закону оформить контракт необходимо отдельно на каждого из принятых новичков. При этом важно помнить, что этот документ подменять каким-либо другим нельзя. К примеру, приказом или распоряжением директора.

Заключить договор с сотрудником надо в течение трех дней, как приняли его на работу (ч. 3 ст. 67 ТК РФ). Правда, закон не запрещает оформлять контракт и заранее — до того, как сотрудник приступит к исполнению обязанностей. Для этого отражают лишь дату его выхода.

Если в обозначенный день новый сотрудник не явится, то контракт можно аннулировать (ст. 61 ТК РФ). И неважно, по каким причинам он не вышел на работу в первый день.

Оформлять контракт нужно строго в письменной форме. Устно обещать трудоустройство нельзя. Ведь фактически сотрудник не будет знать, на какие условия труда он согласился. Поэтому составлять контракт надо на бумаге, в двух экземплярах — для работодателя и работника. Доказательством того, что стороны обговорили все условия, будут подписи на документе.

Безусловным правилом при приеме новых сотрудников также является ознакомление с внутренними документами. К примеру, правилами внутреннего распорядка, положения об оплате труда, командировках, правил охраны труда на производстве и др. (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Если работодатель не соблюдает процедуру приема сотрудников — это нарушение. Трудинспекторы оштрафуют и компанию, и ее руководителя (либо кадровика). Штрафы при этом существенные:

Работодатель не признает трудовые отношения

    от 10 до 20 тыс. рублей – на руководителя, директора (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работодатель уклоняется или заключил контракт с нарушениями

    от 10 до 20 тыс. рублей — на руководителя (директора);

  • от 50 до 100 тыс. рублей — на компанию (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
  • Компания не вправе просто так отказать соискателю в работе, должна быть веская причина. К примеру, его квалификация не соответствует открытой должности, нет знаний иностранного языка и др. Также нельзя отказать в трудоустройстве по признакам дискриминации: пола, расы, цвета кожи, религии и др. Если соискатель потребует обосновать причину отказа, то ответить работодатель должен письмом за 7 рабочих дней (ст. 64 ТК РФ).

    Работодатели сами формируют трудовой договор, бланк произвольный. Поэтому структура документа для тех или иных новичков может отличаться из-за специфики работы, должности, места и условий труда и т.д. Кроме того, выделяют контракты по статусу работодателя – ООО, АО, ИП или работника – несовершеннолетний, иностранец и пр. Виды договоров, смотрите в схеме ниже.

    Трудовой договор с работником 2019: сроки

    Процедура оформления трудового договора в 2019 году предполагает утверждение сроков, в которые новичок будет исполнять обязанности. По кодексу контракт можно подписать на:

    • неопределенный срок;
    • ограниченный по сроку (срочный).

    В то же время нанимать в штат персонал надо бессрочно. Если точнее, то с открытой датой увольнения. Так как для срочного контракта должны быть обстоятельства, при которых нельзя нанять соискателя на неопределенный срок (ст. 59 ТК РФ). К примеру, на сезон, для работы за границей и др. Причем срочный контракт должен длиться не более 5 лет — это максимальный срок. Например, на временные работы можно принять специалиста не более, чем на 2 месяца.

    Срок действия срочного контракта может зависеть и от ряда событий, которые должны произойти в ближайшем будущем. К примеру, до выхода на работу основного сотрудника. Причину срочности надо записать в самом договоре, иначе его можно признать недействительным.

    Работодатель также может установить испытательный срок, не более 3 месяцев . Для руководителей, заместителей и главбухов испытания длятся чуть дольше — до 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ).

    Трудовой договор бланк 2019: содержание

    Работодатели самостоятельно решают, как оформить трудовой договор. Единого бланка нет, поскольку у сотрудников разные функции, режим работы, размер вознаграждений и др. Тем не менее выделяют обязательные и дополнительные сведения в контракте (см. таблица 1).

    Таблица 1. Содержание трудового договора

    — место работы (филиал, подразделение, представительство);

    — дата начало работы;

    — размер тарифной ставки, оклад (надбавки, премии и др.);

    — режим работы (перерывы на обед, выходные дни);

    — гарантии, если сотрудник будут выполнять опасную или вредную работу;

    — условия работы (разъездной, в пути и др.);

    — страхование работников и др.

    — о неразглашении коммерческой тайны;

    — срок отработки при обучении сотрудника за счет организации;

    — матпомощь сотруднику и его семье;

    — права и обязанности работодателя и сотрудника;

    — правила негосударственного пенсионного страхования и др.

    Субъекты малого предпринимательства — компании и ИП

    Работодатели этого звена вправе использовать типовые трудовые договоры (постановление Правительства РФ от 27.08.16 № 858). При этом не обязательно оставлять все пункты, часть из них можно и исключить (письмо Минтруда России от 30.06.17 № 14-1/В-591).

    Сведения в контракте отражайте последовательно — по разделам. К примеру, содержание бланка должно включать предмет, права и обязанности работника и т.д.

    Среди прочих пунктов отразите условия труда. Это обязательный раздел, в котором отражают классы и подклассы опасности и вреда работы. Их определяют по итогам спецоценки или аттестации рабочего места (см. таблицу 2). Если работа вредная, то предоставляются льготы и компенсации.

    Таблица 2. Классы и подклассы условий труда

    Вред, причиняемый работнику выше нормы. Выделяют 4 подкласса степени опасности и вреда организму и здоровью:

    3.1 подкласс — риск здоровью есть, восстановление организма при длительном отдыхе

    3.2 подкласс — риск начальных форм и легкой степени тяжести профессиональных заболеваний (без потери проф/трудоспособности)

    3.3 подкласс — легкая и средняя тяжесть профзаболеваний (с потерей проф/трудоспособности)

    Читайте так же:  Госпошлина за регистрацию права собственности бланк москва

    3.4 подкласс — тяжелая форма профзаболеваний (потеря проф/трудоспособности)

    В разделе «Оплата труда» запишите не только размер тарифной ставки или оклада, но и иные выплаты. К примеру, надбавки, премии за план и т.д. Если забыли отразить вид дополнительных выплат, то внести изменения в раздел можно дополнительным соглашением. При условии, что это не ущемляет прав и интересов сотрудника. Поэтому перед корректировкой оплаты труда получите его согласие.

    Бланк трудового договора 2019 также должен включать в себя раздел «Права и обязанности сторон». Большую часть его пунктов определяет законодательство. К примеру, работодатель обязан предоставить работу, обеспечить условия труда, вовремя выдавать зарплату (см. таблицу 3).

    Таблица 3. Права и обязанности сторон

    — на рабочее место, соответствующее правилам охраны труда;

    — получать зарплату и иные вознаграждения за труд;

    — на социальное и пенсионное страхование;

    — расторгнуть договор по своей инициативе и др.

    — контролировать процесс работы;

    — поощрять за труд;

    — издавать локальные акты и привлекать работника к дисциплинарной ответственности

    — расторгнуть контракт по своей инициативе в рамках правил ТК РФ и др.

    — систематически выполнять свои функции;

    — выполнять работу лично и исполнять свои обязанности;

    — соблюдать внутренние правила компании, дисциплину и др.

    — предоставить сотруднику работу;

    — обеспечить безопасные условия труда;

    — своевременно оплачивать труд сотрудника;

    — предоставить время отдыха и перерывы;

    — оплачивать страховые взносы за работника;

    — предоставлять гарантии — отпуск, выходное пособие при увольнении и др.

    Трудовой договор 2019: процедура подписания с работником

    Принимать на работу разрешено соискателей, которым исполнилось 16 лет, а если он иностранец – с 18 лет. В тоже время, заключить контракт можно и с подростком младше 16 лет, если работа легкая и без вреда здоровью (ст. 63 ТК РФ). Но сколько бы не было кандидату лет, принять его надо в соответствии с таким алгоритмом:

    Шаг 1. Запросите у кандидата документы

    Перед заключением контракта, запросите у будущего сотрудника документы. Список бумаг, которые понадобятся есть в статье 65 ТК РФ. Среди них выделяют:

    • паспорт;
    • трудовую книжку;
    • СНИЛС;
    • диплом об образовании;
    • военный билет;
    • справка о наличии ли отсутствии судимости;
    • разрешение на работу или патент, если соискатель – иностранец;
    • согласие родителей на работу подростка и др.

    Кроме этих бумаг запросите согласие на обработку его персональных данных. Этот документ соискателю надо оформить обязательно, иначе компанию оштрафуют.

    Шаг 2. Составьте трудовой договор и подпишите его с сотрудником

    На основании полученных бумаг заполните бланк. В шапке бланка договора отразите фамилию, имя, отчество будущего работника. Затем отразите его должность, функции работы, условия оплаты труда, время отдыха, место работы и др.

    Бланк заполните в 2-х экземплярах – для себя и работника. Договор от имени организации визирует руководитель или представитель, замещающий его на время отсутствия. Тогда в бланке перед подписью ставьте фразу «ВРИО». Бланк трудового договора в 2019 году от имени подростка подписывают его родители, либо опекун.

    Номер документу можете не присваивать, это не обязательное условие. Но с номером будет проще упорядочить документооборот. К примеру, запишите № 12/2019.

    Печать организации в бланке можно не ставить, но и документ с оттиском – не ошибка.

    Шаг 3. Издайте приказ о приеме сотрудника

    Прием соискателя в штат надо закрепить приказом или распоряжением директора. Документ произвольный, но можно взять бланк № Т-1 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

    В приказе запишите размер оклада и иные доплаты и компенсации, которые будет получать новичок. Также внесите условия об испытании сотрудника, к примеру, — 3 месяца. Если приняли соискателя без испытательного срока, то проставьте в поле прочерк.

    Приказ надо оформить в 3-дневный срок и ознакомить с ним нового работника (ст. 68 ТК РФ).

    Шаг 4. Заполните трудовую книжку

    На основании приказа о приеме новичка заполните бланк трудовой книжки. Если для работника эта работа первая, вам потребуется заполнить титульный лист. В нем запишите Ф.И.О., дату рождения, сведения об образовании и дату, когда завели трудовую книжку.

    Затем внесите сведения в раздел «Сведения о работе». Сначала запишите полное название своей организации, затем строчкой ниже должность, на которую приняли новичка. Здесь же понадобится отразить основание – это приказ о приеме. Данные внесите в графу 4 (см. образец).

    Трудовой договор или подряда: что выгоднее предпринимателю?

    В любом коммерческом предприятии сложно обойтись без наемного персонала. Оформление физического лица – шаг, который накладывает на предпринимателя ряд обязательств не только перед работником. Наем сотрудников осуществляется по определенным правилам, бизнесмен обязан отчислять от их суммарного фонда заработной платы определенные налоги и страховые взносы в бюджет и внебюджетные фонды.

    Документально взаимоотношения предпринимателя и наемного лица могут подпадать под юрисдикцию либо трудового, либо гражданского законодательства. Рассмотрим оба варианта, после чего сравним их с точки зрения экономических выгод для владельца бизнеса.

    Оформление физического лица по ТК РФ

    Трудоустройство гражданина в России происходит следующим образом:

    специалист выбирается из нескольких соискателей вакансии при объявлении конкурса;

    между этим физлицом и предпринимателем заключается трудовое соглашение (договор), которое может быть срочным или подписывается на неопределенный срок;

    разработкой этого договора в крупных компаниях занимаются юристы, потому что именно этот документ проверяется в первую очередь контролирующими органами;

    порядок трудоустройства гражданина по ТК должен учитывать ряд нюансов, в частности – сотрудник знакомится с целым рядом локальных нормативно-правовых актов: положения об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор (при наличии) и т.д. Кадровый учет требует от предпринимателя значительных трудовых и временных затрат.

    Плюсы оформления трудовых договоров между наемным лицом и предпринимателем поместим в таблицу ниже:

    Работник, принятый по ТК РФ, обязан строго следовать правилам трудового распорядка в коллективе. Его рабочий день строго регламентирован, т.е. имеет четкую продолжительность. За все переработки ИП должен доплачивать деньги или предоставлять дополнительные отгулы.

    Важно: минимальный размер вознаграждения, выплачиваемого по трудовым договорам в России, устанавливается и утверждается законодательно.
    Например, на 01 января 2018г. МРОТ равен 9 489 рублей, а с 01 мая запланировано еще одно повышение величины – ее сравняют с суммой регионального прожиточного минимума.

    При увольнении работника по ТК РФ ему положено выплачивать компенсацию неиспользованного отпуска, а при сокращении штата – выходное пособие.

    Нюансы оформления договоров подряда

    Порядок заключения договоров гражданско-правового характера регламентируется другим кодексом – ГК РФ. Оформление физического лица по такому документу для выполнения определенной работы происходит следующим образом:

    предпринимателю необходимо выполнить какую-то работу, которая может быть измерена в количественном выражении – часами, тоннами, километрами и т.д.;

    физическое лицо готово взяться за данный объем работ за определенное вознаграждение;

    труд нанимаемого по договору подряда человека не имеет временных рамок – он может работать днем, ночью, делать любые перерывы и т.д. Главное – он должен достигнуть результата к изначально оговоренному сроку;

    договор ГПХ может содержать перечисление прав и обязанностей сторон, но главными пунктами документа останутся объем работ, ее конкретизация, сумма оплаты и сроки завершения;

    по факту сдачи работы заказчику – предпринимателю все правоотношения сторон прекращаются. Никаких компенсаций, оплат отпусков и больничных и т.д.

    Важно: подрядчик вправе привлечь к выполнению работы помощников, цель – более быстрое решение поставленной задачи.

    Суммы отчислений во внебюджетные фонды с договоров подряда немного меньше, если сравнивать с налоговой нагрузкой на фонд сотрудников с трудовыми соглашениями. Разница – страховые взносы на случай временной нетрудоспособности в ФСС России. Но и из этого правила есть исключения – некоторых подрядчиков работодатель специально страхует от увечий (чаще всего это рабочие, чей труд сопряжен с риском для жизни).

    Оформленный договор ГПХ не является основанием для внесения записей в трудовую книжку гражданина. Страховой стаж не накапливается.

    Документы физического лица при устройстве на работу по ГК и ТК РФ

    Оформление предпринимателем на работу персонала предполагает запрос у наемных лиц следующих документов: