Трудовой договор для чп

Рубрики Статьи

Работа у частного предпринимателя и трудовой договор

На наше предприятие устроилась девушка, которая работала у частного предпринимателя. Она предоставила соответствующий договор, в котором указана дата приема, срок действия договора (до конца года), но нигде не нет даты увольнения. Должна ли она быть? Если да, то каким образом оформлена (заверяется ли печатью)? Что делать если договор составлен на нескольких листах (вклеить в трудовую книжку практически невозможно)?

Согласно ст. 66, 309 ТК РФ и Письма Министерства Труда и социального развития РФ от 04.02.1997г. 28-6 работодатели — физические лица, равно как и предприниматели без образования юридического лица не могут вести трудовые книжки на работающих у них лиц. Поэтому никаких записей о периоде работы у частного предпринимателя в трудовой книжке быть не может. В этом случае, общий трудовой стаж подтверждается трудовым договором, справками, ведомостями по уплате заработной платы индивидуального предпринимателя. Страховой стаж — справками об уплате страховых взносов в ПФР.По трудовому договору не всегда можно установить точную дату увольнения. Она в трудовом договоре не указывается. Даже если трудовой договор срочный, он может быть расторгнут и до истечения срока его действия. В этом случае можно попросить работника предоставить копию приказа о прекращение трудового договора с указанием последнего дня работы и основанием прекращения, или соглашение работника с работодателем о прекращении трудового договора.В Вашем случае никаких записей в трудовую книжку о периодах работы у частного предпринимателя Вам вносить не надо (трудовой договор вклеивать в трудовую книжку тем более не следует). Вам необходимо только оформить запись в трудовой книжке, касающуюся вашей организации, после последней имеющейся в ней записи. Дату принятия на работу следует поставить в соответствии с приказом о приеме на работу.

БУХГАЛТЕР ДЛЯ СПД — ФЛП

Навигация по записям

Трудовой договор с наемным работником

В соответствии со ст. 24 КЗоТ Украины физические лица, в том числе субъекты предпринимательской деятельности, при приеме на работу наемного работника должны заключать с ним трудовой договор в письменной форме. Образец трудового договора между работником и физическим лицом (в том числе частным предпринимателем), а также порядок его регистрации утверждены Приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 08.06.2001г. № 260 «Об утверждении формы трудового договора между работником и физическим лицом и Порядка регистрации договора между работником и физическим лицом».

Приказом № 260 утверждена унифицированная форма трудового договора между работником и физическим лицом. Данная форма договора может применяться при оформлении трудовых отношений с наемным работником как просто физическим лицом, так и физическим лицом – субъектом предпринимательской деятельности, поэтому в форме трудового договора работодатель (наниматель) именуется «Физическое лицо», а наемный работник – «Работник».

Одним из основных реквизитов трудового договора является «наименование» работодателя (физического лица): фамилия, имя и отчество частного предпринимателя. Указываются также номер Свидетельства о госрегистрации физического лица – предпринимателя, его идентификационный номер, местожительство и данные паспорта.

Согласно ст. 24 КЗоТ Украины при заключении трудового договора гражданин обязан представить работодателю паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством, – документ об образовании с указанием специальности, квалификации. На основании этих документов в трудовом договоре отражаются следующие сведения: фамилия, имя и отчество работника, дата рождения, данные паспорта и идентификационный номер. Также указываются его местожительство, последнее место работы и вид деятельности (профессия).

Одним из существенных условий трудового договора является срок его действия. Согласно законодательству трудовой договор может быть бессрочным (т. е. заключенным на неопределенный срок) и срочным (заключенным на определенный срок, установленный сторонами, или на время выполнения определенной работы). В договоре следует подчеркнуть выбранный вид срочности договора, и если предприниматель и работник пришли к соглашению об установлении конкретного срока действия договора – указать этот срок.

Достаточно подробно, чтобы было понятно и предпринимателю, и работнику, должны описываться обязанности работника с указанием, при необходимости, объема, качества и сроков выполнения работы. В качестве обязанностей нанимателя указывается размер заработной платы, подлежащий выплате работнику по истечении месяца. Он должен быть не ниже законодательно установленного размера минимальной заработной платы.

В договоре также отражаются такие сведения, как время начала и окончания работы, выходные дни и продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее 24 календарных дней).

Для применения льгот при удержании налога c доходов из заработной платы работника необходимо указать соответствующие основания: количество и возраст детей, удостоверение пострадавшего от Чернобыльской катастрофы и др.

Трудовой договор составляется в трех экземплярах – по одному для частного предпринимателя и работника, третий остается в государственной службе занятости при его регистрации.

Следует отметить, что Приказом № 260 утвержден образец трудового договора с физическим лицом. Поэтому, как указано в письме Министерства труда и социальной политики Украины от 09.10.2001 г. № 06/2-4/133, стороны, заключающие трудовой договор, могут вносить в форму трудового договора свои изменения. При этом вносимые изменения, являющиеся условиями трудового договора, не должны ухудшать положение наемных работников в сравнении с законодательством Украины. В соответствии со ст. 9 КЗоТ Украины условия договоров о труде, ухудшающие положение работников в сравнении с законодательством Украины о труде, считаются недействительными.

Ухудшением условий труда считается:

— указание в трудовом договоре и начисление наемному работнику заработной платы ниже законодательно установленного размера минимальной заработной платы;
— не указание в договоре и не предоставление работнику времени отдыха в течении рабочего дня (обеденного перерыва);
— не предоставление работнику очередного оплачиваемого отпуска;
— неиспользование льгот при исчислении налога с доходов при начислении заработной платы;
— необеспечение работнику безопасных условий труда.

Об оформлении на работу наемных работников частного предпринимателя

04.09.2017 6177 0 0

1 января 2015 исключен из Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) статью 24-1, которая требует регистрации в службе занятости трудового договора, заключенного между предпринимателем и наемным работником. Начиная с 2015 года КЗоТ не обязывает регистрировать трудовой договор в службе занятости. Вместе с тем появилось другое требование. Так, ч. 3 ст. 24 КЗоТ внесены изменения, согласно которым работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления органов ДФС о приеме работника на работу в порядке, определенном Кабинетом Министров Украины. Нумерацию заключенных трудовых договоров предприниматель ведет самостоятельно.

Постановлением КМУ от 17.06.2015 г. № 413 «О порядке сообщения Государственной фискальной службы и ее территориальных органов о принятии работника на работу» определен механизм уведомления налоговой о принятых работниках. Сообщение должно подавать предприниматель в налоговую по месту учета в качестве плательщика ЕСВ по разработанной форме до начала работы работника согласно заключенным трудовым договором. То есть, сообщение надо подать во время каждого принятия работников.

Следовательно, предприниматели при оформлении трудовых отношений с работником продолжают составлять трудовые договоры. Под каждый трудовой договор следует составлять распоряжение о принятии на работу и уведомлять налоговую перед допуском работника к работе. Уведомить налоговую нужно хотя бы на день раньше допуска работника к работе.

Ранее, изменив условия труда, например, переведя работника на другую должность, предприниматели должны сообщать центр занятости путем подачи дополнительного соглашения к заключенному трудовому договору. Теперь все изменения предпринимателю достаточно отразить в своих внутренних документах (распоряжениях) и никого сообщать об этом не нужно, кроме самого работника под подпись. Причем, даже в случае изменений условий труда работников по трудовым договорам, зарегистрированными до 01.01.2015 г. В центре занятости, этот орган также сообщать не нужно.

Статьей 48 КЗоТ предусмотрено, что в соответствии с п. 2.21-1 Инструкции № 58 трудовые книжки работников, работающих у ФЛП, хранятся непосредственно в самих работников.

Оформление работников

Предприниматель, решивший оформить трудовые отношения с первым из наемных работников, приобретает статус работодателя и на него в полной мере распространяются требования Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ).

Согласно ч. 3 ст. 24 КЗоТ работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления органов ГФС о приеме работника на работу в порядке, установленном КМУ. Уведомить налоговую нужно хотя бы на день раньше допуска работника к работе.

Таким образом, процедура оформления трудовых отношений состоит из следующих этапов:

  • оформления распоряжения о приеме на работу;
  • оформления трудового договора с работником (в двух экземплярах для каждой из сторон);
  • уведомления органов ГФС о приеме работника на работу.

При оформлении трудовых отношений работник может не подавать заявление с просьбой принять его на работу. О его согласии будет свидетельствовать подписание трудового договора, ознакомление с распоряжением о приеме на работу и предоставление требуемых документов.

Документы, необходимые при оформлении трудового договора

Частью 2 ст. 24 КЗоТ определен перечень документов, которые обязан предоставить гражданин при оформлении трудового договора. К ним относятся:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (если основное место работы). Если это первое место работы и у гражданина отсутствует трудовая книжка, предприниматель вправе ее завести.

Также гражданин должен предоставить идентификационный номер (регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика) при его наличии. Если ввиду религиозных убеждений лицо отказалось от присвоения идентификационного номера, в его паспорте должна быть соответствующая отметка. В этом случае вместо идентификационного номера используется серия и номер паспорта.

При необходимости также может быть предоставлен документ об образовании, специальности, квалификации (в зависимости от должности), о состоянии здоровья (если работа связана с вредными или опасными условиями труда).

Если работник устраивается на работу по совместительству, он должен предоставить предпринимателю копию трудовой книжки с записью о трудоустройстве у другого работодателя или справку с основного места работы.

Если работник имеет несовершеннолетних детей, или имеет право на какие-либо льготы, либо является инвалидом, он должен предоставить соответствующие подтверждающие документы работодателю.

Отсутствие у работника регистрации места жительства или нахождения не является основанием для отказа в трудоустройстве.

Трудовой договор

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязан выполнять работу, определенную данным соглашением с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату и обеспечить условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные трудовым законодательством.

При заключении трудовых договоров следует руководствоваться Порядком регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, утвержденным приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260. Данным Порядком утверждена форма трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд. Рекомендуем из этой формы убрать строки, которые ранее заполнялись центром занятости, поскольку при приеме на работу регистрировать трудовые договоры в центре занятости не нужно. Нумерацию заключенных трудовых договоров предприниматель ведет самостоятельно. Чтобы не запутаться, ему следует завести журнал регистрации трудовых договоров в произвольной форме, в котором присваивать номера. Трудовой договор оформляется исключительно в письменной форме.

Читайте так же:  Договор дарения транспортного средства родственникам

Одним из существенных условий трудового договора является срок его действия. Трудовой договор может быть:

  • бессрочным, который заключается на неопределенный срок;
  • срочным, который заключается на определенный срок, установленный по согласованию сторон.

Чаще всего срочный договор заключается при приеме работника на сезонные работы, для замещения временно отсутствующего работника либо в качестве испытательного срока. В договоре следует подчеркнуть выбранный вид срочности договора и при необходимости указать срок его действия.

Согласно ст. 23 КЗоТ срочный трудовой договор заключается в случаях, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, или условий ее выполнения, или интересов работника и в других случаях, предусмотренных законодательными актами.

Срочные и бессрочные трудовые договоры заключаются в соответствии с одной типовой формой, но в срочных договорах указываются сроки и начала, и окончания трудовых отношений, а в бессрочных – только срок начала, без указания срока окончания. При заключении срочного трудового договора в трудовой книжке работника запись о сроке его действия не вносится.

Основной особенностью срочного трудового договора является то, что в случае если такой договор не расторгнуть по окончании срока его действия, он автоматически трансформируется в бессрочный (ст. 391 КЗоТ).

В трудовом договоре нужно подробно и четко описывать обязанности работника. Работодатель обязан указать в трудовом договоре размер ежемесячной заработной платы, который должен быть не ниже законодательно установленного размера.

В договоре также отражаются время начала и окончания работы, выходные дни и продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее 24 календарных дней).

По согласованию сторон (как при приеме на работу, так и позднее) работнику может быть установлен:

  • неполный рабочий день (т. е. уменьшена продолжительность ежедневной работы);
  • неполная рабочая неделя (т. е. уменьшено количество дней работы);
  • одновременное сочетание неполного рабочего дня с неполной рабочей неделей.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений трудовых прав работников. Лица, работающие на условиях неполного рабочего времени, пользуются такими же правами, что и все остальные сотрудники.

Для определенных категорий работников действующим законодательством предусмотрено установление сокращенной продолжительности рабочего времени (ст. 51 КЗоТ):

  • для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 36 часов в неделю, для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) – 24 часа в неделю;
  • для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, – не более 36 часов в неделю.

Кроме того, законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и др.).

Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств предпринимателя для женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида.

Другим работникам сокращенную продолжительность рабочего времени работодатель может определять самостоятельно. Это его право, а не обязанность.

Понятие «сокращенная продолжительность рабочего времени» означает, что время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности, сокращается, но работник при этом имеет право на оплату труда в размере полного оклада.

Распоряжение о приеме на работу

Предпринимателям в своей деятельности рекомендуется использовать не приказы, а распоряжения. Распоряжение следует подготовить накануне даты выхода работника на работу.

Приведем пример распоряжения о приеме на работу.

Физическое лицо – предприниматель Савченко К. П.

1. Принять Марченко Светлану Васильевну на должность продавца-консультанта с окладом 3730 грн.

2. Оформить трудовой договор с 16.01.2018 г., в котором определить условия работы (режим, права и обязанности сторон и др.).

3. Марченко Светлане Васильевне приступить к работе 16.01.2018 г.

ФЛП Савченко К. П. ________________

С распоряжением ознакомлена Марченко С. В. ________________

Уведомление ГФС

Уведомление должен подавать предприниматель в налоговую по месту учета до начала работы работника согласно заключенному трудовому договору. То есть уведомление представляется при каждом приеме работников. Его можно подать одним из следующих способов:

  • средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи;
  • на бумажных носителях, вместе с копией в электронной форме;
  • на бумажных носителях, если трудовые договоры оформлены не более чем с 5 лицами.

Форма уведомления несложная, заполнить ее не составит труда. В ней следует отразить:

  • фамилию, имя, отчество работника;
  • регистрационный номер учетной карточки предпринимателя;
  • регистрационный номер учетной карточки работника (графа 5);
  • номер и дату распоряжения о приеме на работу (графы 7 и 8);
  • дату начала работы (графа 9).

В таблице уведомления предусмотрена графа 4, в которой проставляется категория работника: 1 – наемные работники с трудовой книжкой; 2 – наемные работники без трудовой книжки. Наличие этой графы указывает на то, что о принятых работниках-совместителях предприниматели также должны уведомлять орган ГФС.

Датой начала работы считается дата, указанная в графе 9 уведомления. Эта же дата должна быть указана и в трудовом договоре, и в распоряжении как дата начала работы.

Трудовые книжки

Основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка (ст. 48 КЗоТ). Трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятиях, в учреждениях, организациях или у физических лиц более пяти дней.

Порядок ведения трудовых книжек регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минюста, Минтруда, Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58. Все записи в трудовую книжку работника вносит предприниматель-работодатель.

Работник, устраиваясь на работу, должен предъявить работодателю свою трудовую книжку и вкладыш (при его наличии). Вкладыш к трудовой книжке оформляется в случае, если все страницы одного из разделов заполнены и нет места для очередной записи. При этом нумерация записей во вкладыше продолжается, а не начинается заново.

Бланк трудовой книжки содержит следующие разделы: «Сведения о работнике», «Сведения о работе», «Сведения о награждении», «Сведения о поощрениях», «Сведения о назначении пенсии».

Взыскания в трудовую книжку не заносятся. Выплачиваемые работникам премии не относятся к награждениям или поощрениям, поэтому в трудовой книжке они не отражаются.

Записи о должности работников выполняются в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в Классификаторе профессий ДК 003:2010, утвержденном приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 г. № 327.

Датой приема на работу является дата заключения трудового договора. В записях дат используются арабские цифры, число и месяц записываются двумя, а год – четырьмя цифрами (например, 16.01.2018).

Оформленные трудовые книжки хранятся непосредственно у работников, а не у предпринимателей.

Если предприниматель работает без печати, это не мешает ему вносить записи в трудовую книжку работника. Все записи предприниматель, работающий без печати, будет заверять своей подписью.

Если какая-либо запись в трудовую книжку внесена неправильно (например, неверно записаны профессия или допущена ошибка при записи определенной даты), зачеркивать такую запись нельзя.

Ответственность за допуск работников к работе без официального оформления и за нарушение порядка оформления установлена ст. 265 КЗоТ.

Трудовой договор для чп

Трудовой договор (отношения), заключаемый индивидуальным предпринимателем

Трудовые отношения между работодателем и работником, как известно, строятся на основании трудового договора вне зависимости от юридического статуса работодателя. Однако заключение трудовых договоров работодателями – индивидуальными предпринимателями имеет некоторые особенности. О том, как заключается трудовой договор индивидуальным предпринимателем со своими работниками, мы и поговорим далее.

Вести бизнес в одиночку сегодня весьма проблематично, в силу чего индивидуальные предприниматели, так же как и организации активно используют труд наемных лиц по гражданско-правовым и трудовым договорам.

При заключении трудовых договоров между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом, предложившим ему свой труд, возникают трудовые отношения, на что указывает статья 16 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).

Причем указанная статья обязывает всех работодателей заключать трудовые договора в порядке, установленном ТК РФ. Общие правила заключения трудового договора, изменения его условий, а также его прекращения определены в разделе III «Трудовой договор» ТК РФ. В то же время специфика заключения трудовых договоров такой категорией работодателей, как физические лица, учтена законодателем в главе 48 «Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей – физических лиц» ТК РФ. Следовательно, при заключении трудовых договоров со своими работниками индивидуальные предприниматели пользуются общим порядком заключения трудовых договоров с учетом особенностей, определенных указанной главой ТК РФ.

Как известно, статья 20 ТК РФ делит всех работодателей на две категории – на юридических и на физических лиц. При этом последняя категория в свою очередь разделена ТК РФ на две самостоятельные группы.

В первую входят индивидуальные предприниматели, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности.

Во вторую – физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства, то есть обычные граждане.

Индивидуальные предприниматели, как известно, это физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица. При этом с момента их государственной регистрации они выступают такими же участниками гражданско-правовых отношений, как коммерческие фирмы, на что указывают положения статьи 23 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ).

Таким образом, индивидуальные предприниматели обладают таким же статусом работодателя, как и коммерческие компании. Они также заключают трудовые договоры с работниками, издают приказы о приеме на работу, на основании которых сведения о трудоустройстве вносятся в трудовые книжки работников.

Причем ведение индивидуальным предпринимателем кадровой документации своих работников мало чем отличается от кадрового документооборота, применяемого организациями, на что, в частности, обращают внимание чиновники Роструда в своем письме от 31 октября 2007 года № 4414-6. Практически разница состоит лишь в том, что унифицированные формы кадровых документов, разработанных Госкомстатом по согласованию с Минфином России и Минэкономики России, предназначены для использования именно организациями. Хотя ничто не мешает индивидуальному предпринимателю воспользоваться указанными унифицированными формами, либо на их основе разработать свои и применять их в своей деятельности.

В силу того, что коммерсант в первую очередь выступает физическим лицом и только потом предпринимателем, то он относится к группе работодателей, для которой ТК РФ предусмотрены особые условия для заключения трудовых договоров. Как сказано в статье 20 ТК РФ, заключать трудовые договоры с работниками в качестве работодателей могут коммерсанты, достигшие возраста 18 лет при наличии у них гражданской дееспособности в полном объеме, а также предприниматели, не достигшие указанного возраста, но обладающие полной гражданской дееспособностью.

Читайте так же:  Уголовный кодекс кыргызской республики новый

Напоминаем, что в силу статьи 21 ГК РФ полная дееспособность гражданина может наступить и ранее 18 лет, например, при вступлении его в брак. Причем приобретенная в результате заключения брака дееспособность сохраняется в полном объеме, даже в том случае если до достижения возраста 18 лет брак был расторгнут.

Понятно, чтобы заключить трудовой договор с коммерсантом, лицо, предлагающее предпринимателю свой труд, должно обратиться к нему с просьбой о приеме на работу и предъявить ему документы, перечень которых определен статьей 65 ТК РФ.

Согласно указанной норме при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

– страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– документ об образовании, и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Если сфера деятельности предпринимателя запрещает принимать на работу лиц, имеющих или имевших судимость или подвергавшихся уголовному преследованию, то при поступлении на работу соискатель обязан предъявить еще и справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (далее – справка о наличии судимости).

Для справки: справки о наличии судимости выдаются органами внутренних дел в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России от 7 ноября 2011 года № 1121 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования».

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Практика говорит о том, что обычно при трудоустройстве к коммерсанту соискатели предъявляют паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство, документ об образовании, а также иные необходимые документы в случае, если сфера деятельности бизнесмена требует их наличия. Так, например, при приеме на работу продавца продовольственных товаров или парикмахера бизнесмен может потребовать от соискателя медицинскую книжку.

А вот требовать от будущего работника предъявления документов воинского учета, установленных для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, предпринимателю не нужно, так как обязанность по организации и ведению воинского учета граждан распространяется лишь на юридических лиц. На это указывает пункт 7 статьи 8 Федерального закона от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также пункт 9 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете».

Если документы, предъявленные соискателем при приеме на работу, не вызывают сомнений, а кандидат «устраивает» коммерсанта, то стороны заключают трудовой договор. В том случае если работа у коммерсанта является для соискателя первым местом работы, то оформить трудовую книжку работнику придется самому индивидуальному предпринимателю, на это прямо указано в статье 65 ТК РФ. То же самое касается и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

Согласно статье 303 ТК РФ работодатель – индивидуальный предприниматель обязан:

– оформить трудовой договор с работником в письменной форме;

– уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

– оформлять страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Содержанию трудового договора в ТК РФ, как известно, посвящена статья 57 ТК РФ, в соответствии с которой индивидуальный предприниматель включает в соглашение все обязательные условия трудового договора, то есть все те условия, без которых трудовой договор в принципе не может быть заключен, а именно:

– фамилию, имя, отчество работника и фамилию, имя, отчество работодателя – индивидуального предпринимателя, заключивших трудовой договор;

– сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – индивидуального предпринимателя;

– идентификационный номер индивидуального предпринимателя-работодателя;

– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

– место и дату заключения трудового договора.

При этом, как уже было отмечено, коммерсант должен учитывать положения главы 48 ТК РФ. Так, по общему правилу, установленному статьей 57 ТК РФ, работник обязан выполнять предусмотренную трудовым договором функцию – работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы. Так как в данном случае речь идет о физическом лице – работодателе, то в этой части следует руководствоваться специальным правилом статьи 303 ТК РФ, в соответствии с которой работник обязуется выполнять не запрещенную ТК РФ или иным федеральным законом работу, определенную этим договором.

Из смысла данной нормы вытекает, что трудовая функция работника, наименование профессии или должности определяются по соглашению между работником и индивидуальным предпринимателем и могут не соответствовать единому тарифно-квалификационному справочнику или профессиональному стандарту.

Заключить трудовой договор с предпринимателем можно как без срока его действия (бессрочный), так и на определенный срок (срочный трудовой договор).

Статьей 58 ТК РФ установлено, что срочный договор заключается на определенный срок, но не более 5 лет. Срок договора должен быть в обязательном порядке прописан в самом договоре, в противном случае соглашение будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Перечень конкретных случаев, когда заключение срочного трудового договора обусловлено характером предстоящей работы или условиями ее выполнения установлен пунктом 1 статьи 59 ТК РФ.

В тоже время при наличии некоторых обстоятельств индивидуальный предприниматель может заключать с работником срочный трудовой договор и по соглашению сторон. Такое возможно, например, если численность работников коммерсанта не превышает 35 человек, а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек. Кроме того, по соглашению сторон принять на работу по срочному трудовому договору коммерсант может пенсионера или человека, которому по состоянию здоровья разрешена лишь временная работа.

Имейте в виду, что в этом случае срочный трудовой договор может заключаться без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

При заключении срочного трудового договора с работником коммерсанту следует помнить о том, что ТК РФ не запрещает расторжение срочного трудового договора по инициативе работника до истечения срока его действия, поэтому не стоит включать в такой договор какие-либо штрафные санкции для работника (что нередко имеет место на практике). Имейте в виду, что включение подобного условия в трудовое соглашение противоречит статье 37 Конституции Российской Федерации и статье 2 ТК РФ.

Так как ТК РФ не устанавливает каких-либо особенностей расторжения срочного трудового договора по инициативе работника, следовательно, предупредить о своем увольнении коммерсанта работник обязан также за две недели до увольнения. Имейте в виду, что двухнедельный срок предупреждения об увольнении является общим, в то же время в отдельных случаях он может быть иным. Так, если речь идет о сезонном работнике, либо о работнике, срок действия трудового договора которого не превышает двух месяцев, то предупредить коммерсанта о предстоящем увольнении он может за три календарных дня. Такими же сроками должен руководствоваться и работник, принятый на работу с испытательным сроком, в течение которого работник определил, что данная работа ему не подходит.

К специфике трудового договора, заключаемого работодателем – коммерсантом можно отнести и следующие моменты.

Во-первых, отметим, что индивидуальные предприниматели, также как и организации-работодатели, вправе изменять определенные сторонами условия трудового договора. При этом коммерсант не вправе изменять их произвольно, такие действия индивидуального предпринимателя возможны лишь в том случае, когда условия трудового договора меняются по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Причем если организация – работодатель должна в письменной форме предупредить своего работника о грядущих изменениях условий трудового договора, а также о причинах их вызвавших не позднее чем за два месяца, то коммерсанту закон отводит на это иные сроки. Предупредить работника в письменной форме об изменении условий трудового договора индивидуальный предприниматель должен не менее чем за 14 календарных дней (статья 306 ТК РФ).

Во-вторых, в силу статьи 305 ТК РФ режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков определяются по соглашению между работником и работодателем – индивидуальным предпринимателем. При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установленные ТК РФ.

Напоминаем, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю, то есть при 5-дневной рабочей неделе рабочий день сотрудника не может длиться больше 8 часов.

Коммерсанту-работодателю не следует забывать, что в предпраздничный день или при работе в ночное время (с 22 до 6 часов) продолжительность рабочей смены работника сокращается на один час. Режим рабочего времени может быть разным для всех работников данного работодателя, причем для некоторых категорий работников индивидуальный предприниматель может устанавливать суммированный учет рабочего времени.

В соответствии со статьей 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год.

Это значит, если у индивидуального предпринимателя возникла необходимость ввести суммированный учет рабочего времени, то работники, для которых он вводится, должны работать по иному графику, отличному от обычного. При этом нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Если график не установлен, и работник выполняет свои трудовые функции согласно общему режиму рабочего времени, то время, отработанное сверх часов, предусмотренных для обычного режима работы, считается переработкой и оплачивается в соответствии с ТК РФ.

Если сотрудники работают неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, то нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Статья 91 ТК РФ обязывает всех работодателей, в том числе и коммерсантов, вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Чтобы выполнить данное требование, рекомендуем пользоваться для этих целей унифицированными формами табеля учета рабочего времени (№ Т-12 и № Т-13), утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для работников индивидуального предпринимателя не может быть менее установленной ТК РФ, то есть 28 календарных дней.

Читайте так же:  Предварительный договор купли продажи нежилого помещения с задатком

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работодатель – физическое лицо определяет по соглашению с работником. Таким образом, график отпусков не является обязательным документом для индивидуального предпринимателя. Тем не менее, при найме большого числа работников, целесообразно составлять график отпусков. Это подтверждается и мнением, изложенным в письме Роструда от 20 декабря 2011 года № 3683-6-1.

Требования к форме трудового договора определены статьей 67 ТК РФ. Согласно указанной статье трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Если работник приступил к работе с ведома или по поручению коммерсанта, то отсутствие письменной формы трудового договора значения не имеет – трудовой договор считается заключенным, на что указывает статья 67 ТК РФ. В этом случае индивидуальный предприниматель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска работника к работе.

Имейте в виду, что если между работником и коммерсантом отношения возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, предприниматель обязан оформить трудовой договор не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у индивидуального предпринимателя. Получение работником своего экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у коммерсанта.

Трудовой договор между работником и работодателем – индивидуальным предпринимателем может быть расторгнут по общим основанием, предусмотренным ТК РФ.

Ну и наконец, последняя особенность – расширенный состав оснований для расторжения трудового договора.

Помимо общих оснований, предусмотренных ТК РФ, трудовой договор с индивидуальным предпринимателем может быть прекращен по основаниям, предусмотренным в самом трудовом договоре. В соответствии со статьей 307 ТК РФ при заключении трудового договора с работником индивидуальный предприниматель может включить в трудовое соглашение собственное основания для увольнения, не предусмотренные ТК РФ. Так, например, в сфере розничной торговли довольно часто такой причиной увольнения, включаемой в трудовой договор, является неприменение контрольно-кассовой техники работником коммерсанта. Кроме того, причиной для увольнения работника может стать достижение им пенсионного возраста или иное событие, прямо указанное в самом соглашении.

Причем сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат также определяются трудовым договором. На это рекомендуем особо обратить внимание. Дело в том, что в соответствии с буквальной формулировкой текста статьи 178 ТК РФ получается, что при расторжении трудового договора в случае сокращения штата или численности работников коммерсанта, или же в случае прекращения им ведения бизнеса, увольняемые сотрудники могут остаться без выходного пособия.

Поэтому, чтобы обезопасить себя от такого развития событий, лицу, устраивающемуся на работу к индивидуальному предпринимателю, следует позаботиться о включении в текст своего трудового договора положения о выплате соответствующих выходных пособий при увольнении по данным основаниям. Ведь трудовой договор, заключенный с индивидуальным предпринимателем-работодателем, может быть расторгнут как по инициативе самого работника, так и по инициативе самого коммерсанта, например, при прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, сокращении численности или штата работников и так далее.

Приведем примерную форму трудового договора, заключаемого индивидуальным предпринимателем с работником.

Индивидуальный предприниматель Иванов И.И. принял на работу грузчика Петрова П.П., с которым был заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Трудовой договор № 11/10

г. Омск «03» апреля 2015 года

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работодатель», действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя серии 55 № 00000000 от 04.08.2008 г., с одной стороны, и гражданин Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и иные связанные с ними отношения между Работодателем и Работником.

1.2. Работник принимается на работу в качестве грузчика.

1.3. Местом постоянной работы Работника является складское помещение по адресу г. Омск, ул. Декабристов 10, склад 1.

1.4. Условия труда на месте постоянной работы Работника по степени вредности и (или) опасности являются оптимальными (1 класс) (по результатам проведения специальной оценки условий труда от 22.08.2014г.)

1.5. Работнику устанавливается испытательный срок – 2 месяца

2. Срок действия договора

2.1. Настоящий договор является договором по основной работе / работой по совместительству.

2.2. Настоящий договор заключен на неопределенный срок / на определенный срок.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Работник имеет право:

3.1.1. На заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации.

3.1.2. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.1.3. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда.

3.1.4. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы.

3.1.5. Режим труда и отдыха, установленный трудовым договором, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.

3.2. Работник обязан:

3.2.1. Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с должностной инструкцией (Приложение № 1), которая является неотъемлемой частью настоящего договора.

3.2.2. Подчиняться внутреннему трудовому распорядку, выполнять распоряжения Работодателя в полном объеме и в установленные сроки.

3.2.3. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе к находящемуся в его пользовании оборудованию и материалам.

3.2.4. Соблюдать трудовую и технологическую дисциплину, требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии. Незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества, принимать меры по устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы (аварии, простои и так далее) и незамедлительно сообщать о случившемся Работодателю.

3.2.5. Возвратить при прекращении трудовых отношений все документы, образовавшиеся в процессе выполнения трудовых обязанностей, а также материально-технические ценности, переданные ему Работодателем для выполнения трудовых обязанностей.

3.3. Работодатель имеет право:

3.3.1. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя.

3.3.2. Оценивать качество работы Работника, получать от него текущую информацию о ходе дел, относящихся к ведению Работника, контролировать его работу по срокам и объему.

3.3.3. Поощрять Работника за добросовестный и эффективный труд.

3.3.4. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности.

3.4. Работодатель обязан:

3.4.1. Организовать труд Работника, создать условия для безопасного труда, организовать рабочее место в соответствии с требованиями охраны труда.

3.4.2. Своевременно выплачивать обусловленную договором заработную плату.

3.4.3. Обеспечивать защиту персональных данных Работника от неправомерного использования и утраты.

4. Режим рабочего времени и времени отдыха

4.1. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя.

4.2. Работнику устанавливается следующий график работы:

– понедельник – пятница: с 9.00 до 18.00;

– суббота – воскресенье: выходные дни.

4.3. Работнику предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

4.4. Условия работы в выходные, праздничные и предпраздничные дни, порядок ее оплаты регулируются трудовым законодательством Российской Федерации.

5. Оплата труда, льготы, гарантии и компенсации

5.1. За выполнение работы, обусловленной настоящим договором, Работнику выплачивается должностной оклад в размере 20 000 рублей в месяц, включая районный коэффициент и налог на доходы физических лиц.

5.2. Заработная плата выплачивается не позднее 10 и 30 числа каждого месяца (два раза в месяц).

5.3. Оплата за период временной нетрудоспособности осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6. Виды и условия страхования работника

6.1. Работодатель осуществляет обязательное социальное и медицинское страхование Работника, а также страхование от несчастных случаев на рабочем месте и профессиональных заболеваний в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. Ответственность сторон трудового договора

7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязанностей по договору Работник и Работодатель несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Ущерб, нанесенный Работником при исполнении трудовых обязанностей Работодателю, подлежит возмещению в порядке и размерах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации. Имущественный ущерб, причиненный не в связи с исполнением трудовых обязанностей, подлежит возмещению Работником в полном объеме.

8. Порядок изменения и прекращения трудового договора

8.1. Изменение определенных Работником и Работодателем условий настоящего договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

8.2. Соглашение об изменении определенных настоящим трудовым договором условий трудового договора заключается в письменной форме, подписывается Работником и Работодателем и является неотъемлемой частью настоящего Договора.

8.3. Настоящий трудовой договор прекращается по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ.

8.4 Дополнительными основаниями прекращения настоящего трудового договора являются:

8.5. Сроки предупреждения об увольнении (устанавливаются соглашением сторон) и составляют ________________ дней с момента письменного уведомления работодателя об прекращении трудового договора.

8.6. Выходное пособие выплачивается Работнику в размере (устанавливается соглашением сторон) _____________________ рублей.

9. Реквизиты и подписи Сторон

Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович

Иванов Иван Иванович Паспорт серия 52 03 № 000000

Адрес: 644116, г. Омск, выдан УВД ОАО г. Омска,

ул. Декабристов, д. 10 05.10.2002 г.

ИНН 550000000000 Адрес: 644024,

ОГРНИП 55056021320003001 г. Омск, ул. Лукашова, д.1, кв.1

«Экземпляр трудового договора и Приложения № 1 получил»