Требования счет в аптеку

Рубрики Статьи

Порядок оформления требований-накладных в аптеке и сроки их хранения

Любое движение товарно-материальных ценностей, в том числе медикаментов и различных аптечных товаров, должно быть оформлено документально.

Требование-накладная отражает передачу товаров из подразделения в подразделение или другую организацию и является документом первичного бухгалтерского учета.

Есть определенные правила и порядок оформления, хранения и уничтожения этих документов на товар, необходимые к соблюдению и обеспечивающие должный учет и ведение бухгалтерии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-41-92 . Это быстро и бесплатно !

Для чего используют этот документ в аптечных учреждениях?

В аптеках требования-накладные используются при передаче медикаментов и различных медицинских товаров лечебным организациям, подразделениям внутри аптеки, а также в сторонние аптеки.

Какую форму применяют?

Требование-накладная как форма документации первичного бухгалтерского учета именно для аптек утверждена была Приказом Минздрава СССР от 08.01.1988 №14 «Об утверждении специализированных форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений». Для нее разработана типовая форма АП-16, которая актуальна в настоящее время.

В 1997 году Постановлением Госкомстата утверждены типовые формы документов, в том числе и межотраслевая типовая форма требования-накладной М-11. Но данная форма предназначена только для внутреннего учета товарно-материальных ценностей и не подходит в случае их передачи в другую организацию.

Если в аптеке движение медикаментов происходит только внутри организации между ее структурными подразделениями и нет внешних коммуникаций, то возможно оформление передачи ТМЦ по требованию-накладной формы М-11.

Если же аптека отпускает лекарства в медицинские учреждения или другие аптеки, а также идет движение внутри организации, то необходимо использовать единую специализированную форму АП-16 для единообразия оформления документации.

О требовании-накладной по форме 0504204 читайте в этой статье.

Как заполнить для отпуска лекарственных средств и препаратов?

  • В документе обязательно проставляется порядковый номер и дата. Нумерация ведется с начала года.
  • В шапке указывается полное наименование аптеки, ее структурное подразделение, код подразделения. Ниже указывается полное наименование получателя и основание отпуска (например, «Договор №10 от 11.12.2017»). Если получатель действует через представителя, то рядом в графе указывается его данные и доверенность.
  • В графах таблицы прописываются наименования медикаментов на латинском языке, дозировка, форма выпуска (мазь, таблетки, ампулы…), общее количество и цена.
  • Если аптека учитывает ТМЦ в суммовом выражении, то при передаче медикаментов медицинским учреждениям по розничной цене графы, в которых указываются оптовые цены, не заполняются.
  • При отпуске наркотических, психотропных, ядовитых и сильнодействующих лекарств (подлежат предметно-количественному учету) документы оформляются отдельно для каждого вида медикаментов. При оформлении заявок на психотропные и наркотические средства учитываются утвержденные расчетные нормативы.
  • При оформлении требования для конкретного больного в бумаге прописываются его фамилия, имя, отчество, номер истории болезни.
  • Требования-накладные распечатываются в трех экземплярах, а на вещества, подлежащие предметно-количественному учету – четыре экземпляра. После отпуска медикаментов один экземпляр вместе с товарным отчетом остается в аптеке, второй передается покупателю, третий – получателю.

Какие печати, штампы и подписи нужно проставить?

Сегодня бумаги оформляются на компьютере, хотя не исключено и заполнение от руки. В любом случае они должны быть подписаны должностными лицами с расшифровкой подписей.

На документах должны быть проставлены:

  1. Штамп лечебно-профилактического учреждения, которое получает препараты в аптеке.
  2. Подписи главного бухгалтера и начальника медицинского учреждения или его заместителя по лечебной части.Вместо подписи главного бухгалтера (в случае его отсутствия или удаленного местонахождения) может расписаться главная медсестра.
  3. Круглая печать организации.

Частные доктора на основании лицензии на медицинскую деятельность и соглашения с аптечным учреждением могут получать медикаменты по требованию-накладной. В этом случае бумаги должны быть заверены их подписью, личным штампом и печатью. Аптеки не имеют права отпускать частным врачам лекарства, подлежащие предметно-количественному учету.

Действителен ли документ без подписей и печатей?

Накладные обязательно должны быть подписаны должностными лицами. Без подписей они будут не действительны. Например, врачи стоматологической клиники могут выписывать для работы необходимые препараты для применения в лечебном кабинете за своей подписью, но не имеют права передавать их больным.

Сколько должен храниться?

Требования-накладные сшиваются в тома, на которых указываются месяц и год. Сроки хранения документов в условиях, обеспечивающих сохранность:

  • на психотропные и наркотические вещества (списки II и III) – десять лет;
  • на иные лекарства, подлежащие ПКУ – три года;
  • на остальные медикаменты – один календарный год.

Что делать после истечения срока хранения?

По окончании срока хранения документы подлежат уничтожению. Ревизия проводится ежемесячно, в случае надобности составляются акты об уничтожении требований-накладных.

Для этого издается приказ о комиссии в составе председателя и членов комиссии, не менее трех человек. Акты составляются раздельно для каждой группы накладных по признаку хранения. Форма актов предусмотрена Инструкцией о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.02.07 № 110.

  • В шапке акта указывается наименование документа «Акт об уничтожении требований…», ниже проставляется дата и номер документа, перечисляются члены комиссии с указанием полностью Ф.И.О. и должностей.
  • Ниже указывается, что комиссия произвела изъятие и уничтожение в организации (полное наименование) документов на получение медикаментов (указывается группа веществ) за такой-то период.
  • Ниже идет табличная форма, в которой поименованы документы и что по ним отпускалось.
  • После этого идет запись о способе ликвидации документов (сжигание, измельчение, растворение в хлорной извести). В конце акта подписывается председатель и члены комиссии.

Процедура оформления требований-накладных, их хранения и уничтожения, проведенная должным образом, избавит от проблем с ведением бухгалтерского учета и со стороны контролирующих органов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-41-92 (Москва)
+7 (812) 385-57-31 (Санкт-Петербург)

Что нужно для получения лицензии на аптеку

Список требований и условий при выполнении которых разрешается осуществление фармацевтической деятельности аптеки (выдаётся лицензия Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и социального развития).

1. Наличие Учредительных документов (Устав, протокол учредительного собрания о избрании Генерального директора);
2. Свидетельство о государственной регистрации предприятия;
3. Свидетельство о постановки на налоговый учёт;
4. Документы, подтверждающие право на использование помещений (свидетельство о праве собственности помещений, либо договор аренды с подтверждением права владения собственником помещениями)
5. План и экспликация помещений выданные ФГУП «Ростехинвентаризация»;
6. Санитарно-эпидемиологическое заключение;
7. Заключение государственной противопожарной службы о соответствии на объекте соискателя лицензии требований пожарной безопасности;
8. Вход, (выход) оборудован для посещения людей с нарушенными функциями опорно-двигательного аппарата;
9. Помещения функционально объединены в единый блок;
10. Вывеска с указанием принадлежности, режимом работы, телефоном администрации предприятия, адресом близлежащих аптек;
11. Наличие информационной доски в торговом зале;
12. Наличие кассовых аппаратов и карточек регистрации к ним;
13. Проект и наличие:

-электроснабжения;
-водоснабжения;
-отопления;
-канализация;
-приточно-вытяжная вентиляция;

14. Результаты замеров по системе вентиляции, освещённости, микроклимата;
15. Состояние поверхности стен, потолков, пола, соответствующих санитарным нормам сан.эпид.надзора;
16. Наличие хозяйственного инвентаря (промаркированным в установленном порядке);
17. Соблюдение санитарного режима;
18. Наличие оборудования: торговое оборудование; шкафы, закрывающиеся на ключ; металлический шкаф или сейф; шкафы с закрывающимися дверками, шкафы для хранения верхней и санитарной одежды.
19. Сведения о постановке на учет основных средств;
20. Наличие приборов, аппаратов (гигрометры, градусники в холодильниках);
21. Наличие документов на приборы, аппараты.
22. Поверка приборов (наличие штампа свидетельствующего о поверке на приборе и в паспорте);
23. Договор об охране организации;
24. Приказ о принятом способе хранения лекарственных средств;
25. Ведение учета лекарственных средств с ограниченным сроком годности;
26. Наличие журналов регистрации параметров воздуха;
27. Соблюдение условий хранения лекарственных средств, требующих защиты от воздействия повышенной температуры (холодильники);
28. Соблюдение условий хранения лекарственных средств, требующих защиты от воздействия света (закрывающиеся шкафы);
29. Соблюдение условий хранения лекарственных средств, требующих защиты от воздействия различных факторов внешней среды и особых условий хранения (от влаги, от улетучивания и высыхания, от воздействия газов, пахучих и красящих лекарственных средств.)
30. Соблюдение условий хранения лекарственного растительного сырья;
31. .Соблюдение условий хранения парафармацевтической продукции;
32. Соблюдение установленных правил отпуска лекарственных средств из аптечных учреждений;
33. Наличие штампа «Лекарственное средство отпущено»
34. Приказ о назначении уполномоченного по качеству;
35. Планы и темы занятий повышения квалификации;
36. Наличие документов, подтверждающих качество лекарственных средств (сертификаты, счета-фактуры, накладные);
37. Наличие необходимой информации на лекарственные средства и иные товары, реализуемые из аптечной организации;
38. Штатное расписание;
39. Стаж работы руководителя (в должности провизора не менее 3-х лет);
40. Информация об образовании работников аптечной организации;
41. Наличие сертификатов у специалистов аптеки;
42. Медицинские книжки сотрудников аптеки;
43. Правила внутреннего трудового распорядка;
44. Должностные инструкции;
45. План эвакуации;
46. Приказ о лице, ответственном за технику безопасности, пожарной безопасности, охране труда;
47. Повышение профессионального образования сотрудников (1 раз в квартал);
48. Внутренние проверки на соблюдение требования ОСТа (частота проведения, наличие протоколов)
49. Наличие документов на материалы отделки;
50. Наличие нормативных документов в области фармацевтической деятельности;
51. Наличие и правильность оформления сопроводительных документов при поставке товара аптечному предприятию: товарные накладные, счета-фактуры, протоколы согласования цен и др.;
52. Наличие и периодичность составления товарных отчетов;
53. Уровень торговой наценки на лекарственные средства, входящие в перечень жизненно необходимых и важнейших ЛС.
54. Соблюдение условий хранения лекарственных средств Списка А;

Дополнительно для аптек работающих с ПККН:

55. *Журнал учёта ядовитых, наркотических, других медикаментов и этилового спирта;

56. * Заключение органов внутренних дел о технической укрепленности аптеки для хранения лек. средств, входящих в списки ядовитых и сильнодействующих списков ПККН;

57. *.Соблюдение условий хранения лекарственных средств, включенных в списки ПККН;
58. *Предметно-количественный учет;

* при намерении осуществлять реализацию ядовитых, психотропных, сильнодействующих лекарственных средств списков ПККН;

• все документы предоставляются в ксерокопиях при наличии оригиналов, либо заверенные нотариально;
• ксерокопии заверяются самостоятельно, предприятием-лицензиатом;

Основные требования, предъявляемые к аптеке, обслуживающей население

Основные требования, предъявляемые к аптеке, обслуживающей население

Утверждены
руководителем
департамента здравоохранения
администрации Приморского края
01.03.2002

1. Общие положения

1.1. Аптека относится к системе здравоохранения и организуется в соответствии с настоящими требованиями.

1.2. Аптека может быть организована юридическими лицами, а также индивидуальными предпринимателями, имеющими образование по специальности «Фармация».

1.3. Аптека организуется с целью оказания лекарственной помощи населению и лечебно — профилактическим учреждениям.

1.4. Для функционирования аптеки требуется наличие лицензии на право осуществления фармацевтической деятельности, полученной в установленном порядке.

1.5. Деятельность аптеки осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными документами МЗ РФ, постановлениями и распоряжениями администрации Приморского края, приказами Департамента здравоохранения администрации края.

1.6. Штаты аптеки утверждаются руководителем учреждения, предприятия в установленном порядке в соответствии с действующими штатными нормативами.

1.7. Контроль за фармацевтической деятельностью осуществляет комитет фармако — экономического анализа и лекарственного обеспечения Департамента здравоохранения администрации Приморского края, Центр лицензирования, аккредитации медицинской и фармацевтической деятельности, Центр сертификации и контроля качества лекарственных средств.

1.8. Ликвидация аптеки осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2. Нормативы размещения

2.1. Аптека может быть организована на первом этаже отдельно стоящего здания (строения), либо в структуре здания на правах аренды или иных правах, не противоречащих законодательству. Аптека должна представлять изолированный блок помещений с отдельным входом для посетителей, обязательным наличием запасного входа, централизованных систем водоснабжения, центрального или местного отопления, канализации, приточно — вытяжной и естественной вентиляции.

2.2. Аптека должна иметь вывеску, оформленную в соответствии с Законом «О защите прав потребителя», и содержать фирменное наименование своей организации, место ее нахождения (юридический адрес) и режим работы.

2.3. Время работы аптеки устанавливается руководителем учреждения, предприятия.

2.4. Полезная минимальная площадь аптеки готовых форм с одним рабочим местом должна быть не менее 90 кв. м (не включая коридоры, тамбуры, балконы, лоджии, холлы), общая площадь не ограничена. С увеличением количества рабочих мест идет увеличение площади аптеки за счет торгового зала с суммированием площади на каждое дополнительное рабочее место. Расположение помещений аптеки должно соответствовать санитарным требованиям, обеспечивать возможность выполнения видов разрешенных работ и включать:

— торговый зал площадью не менее 18 кв. м на одно рабочее место;

— кабинет заведующего и бухгалтера — 12 кв. м;

— помещения для хранения лекарственных средств и изделий медицинского назначения общей площадью не менее 30 кв. м:

(для хранения лекарственных средств и изделий медицинского назначения — 15 кв. м, для хранения парафармацевтической продукции — 15 кв. м);

— помещение для приема и распаковки — 4 кв. м — 10 кв. м;

— комнату персонала — 8 кв. м;

— гардеробную — 7 кв. м;

— санузел — 3 кв. м.

Обязательно наличие помещения или зоны площадью 2 кв. м для хранения уборочного инвентаря.

При работе с наркотическими средствами и психотропными веществами, а также с ядовитыми и сильнодействующими средствами должно быть выделено помещение площадью — 6 кв. м.

2.5. Площадь производственной аптеки без права изготовления асептических лекарственных форм должна включать дополнительные помещения:

— рецептурно — экспедиционную — 10 кв. м;

— помещение для хранения огнеопасных и взрывоопасных средств — 6 кв. м;

— для средств ангро — 6 кв. м;

— ассистентскую — 12 кв. м на одно рабочее место;

— аналитическую — 10 кв. м (возможно наличие одного помещения общей площадью не менее 22 кв. м);

— моечно — стерилизационную — 8 кв. м на один аппарат;

— дистилляционную — 8 кв. м на один аппарат;

— дезинфекционную — 8 кв. м.

2.6. В производственной аптеке с правом изготовления лекарственных средств, требующих асептических условий, должны быть выделены ассистентская — асептическая площадью 9 кв. м на одно рабочее место, шлюз — 3 кв. м; автоклавная, контрольно — маркировочная — 10 кв. м на один автоклав. Возможно наличие общего шлюза площадью не менее 6 кв. м.

2.7. Расположение производственных помещений должно отвечать требованиям основных действующих нормативных документов и исключать встречные потоки технологического процесса изготовления стерильных и нестерильных лекарственных средств.

3. Производственная деятельность аптеки. Задачи и функции

3.1. По характеру деятельности аптеки подразделяются на аптеки готовых форм и производственные аптеки.

На аптеку готовых форм возлагаются следующие функции:

— реализация населению лекарственных средств и изделий медицинского назначения, разрешенных к применению в РФ;

— отпуск лекарственных средств и изделий медицинского назначения, разрешенных к применению в РФ, лечебно — профилактическим, аптечным учреждениям, в свою мелкорозничную сеть, медицинским организациям, образовательным, социальным и другим учреждениям, предприятиям всех форм собственности для проведения лечебных и профилактических мероприятий;

— приобретение, хранение, реализация и отпуск наркотических средств и психотропных веществ согласно ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах», ядовитых и сильнодействующих средств, включенных в списки Постоянного комитета по контролю наркотиков.

Аптека производственная осуществляет также изготовление всех видов лекарственных форм (в т.ч. инъекционных) по рецептам, прописям врачей и требованиям лечебно — профилактических учреждений.

3.2. Обязательным условием для аптеки является наличие Государственной фармакопеи, нормативно — технической документации, справочной литературы по вопросам технологии изготовления, контроля качества, условий хранения и отпуска лекарственных средств и изделий медицинского назначения.

3.3. Для выполнения своих основных функций аптека обязана:

3.3.1. Соблюдать установленные нормы и требования санитарного режима и фармацевтического порядка.

3.3.2. Соблюдать правила внутриаптечного изготовления, хранения и реализации продукции согласно разрешенному ассортименту и обеспечивать установленный федеральным органом исполнительной власти в сфере здравоохранения минимальный ассортимент лекарственных средств, необходимых для оказания медицинской помощи.

3.3.3. Соблюдать порядок условий хранения в соответствии с действующими нормативными документами.

3.3.4. Соблюдать порядок сертификации и контроля качества реализуемой продукции, оформления соответствующей документации.

3.3.5. Изучать спрос и предложения на фармацевтическом рынке по номенклатуре и ценам лекарственных средств и изделий медицинского назначения.

3.3.6. Осуществлять отпуск лекарственных средств и изделий медицинского назначения бесплатно или со скидкой отдельным группам населения и категориям граждан в соответствии с действующим законодательством.

3.4. Сотрудники аптеки, занятые изготовлением и контролем качества стерильных лекарственных средств, должны проходить аттестацию по оценке знаний и практических навыков в порядке, предусмотренном законодательством.

4. Оснащенность аптеки

4.1. Техническое и хозяйственное оснащение аптеки должно осуществляться в соответствии с нормативными документами.

4.2. На все приборы и аппараты, имеющиеся в аптеке, должны быть технические паспорта, своевременно производиться их техническое обслуживание и ремонт.

4.3. Аптека должна быть оснащена оборудованием и инвентарем в соответствии с выполняемыми функциями:

— специальной аптечной мебелью;

— холодильниками или холодильными камерами;

— приборами, аппаратами для отвешивания, изготовления, смешения, фильтрования, фасовки, укупорки, стерилизации, упаковки, этикетирования;

— приборами и реактивами для проведения внутриаптечного контроля качества изготовляемых в аптеке лекарств;

— дезинфекционными средствами и хозяйственным инвентарем для обеспечения санитарного режима;

— приборами для регистрации параметров воздуха;

— справочной и нормативной литературой.

4.4. В аптеке должно быть оборудовано необходимое число рабочих мест для специалистов в зависимости от объема и характера выполняемых работ.

4.5. Рабочие места персонала аптеки должны быть отделены от покупателей двойным стеклом, предохраняющим от прямой капельной инфекции.

5.1. Руководство аптекой осуществляет специалист с высшим или средним фармацевтическим образованием, со стажем работы не менее 5 лет по специальности и сертификатом по специализации «провизор — организатор» или фармацевт.

5.2. Численность фармацевтического и вспомогательного персонала определяется аптекой самостоятельно в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, режимом работы и зависит от типа аптеки, объема ее работы. Минимальное количество специалистов для обеспечения работы одной смены производственной аптеки — 5 человек, аптеки готовых лекарственных форм — 3 человека (включая заведующего аптекой).

5.3. Все специалисты с фармацевтическим образованием должны иметь сертификаты, полученные в установленном порядке по специальности, согласно действующим приказам МЗ Российской Федерации.

5.4. В своей деятельности сотрудники аптеки руководствуются действующими нормативными документами в области фармации, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящими Требованиями.

6. Учет и отчетность

6.1. В аптеке ведется оперативный и бухгалтерский учет товарно — материальных ценностей по установленным формам.

6.2. Формирование розничных цен на лекарственные средства и изделия медицинского назначения осуществляется в соответствии с порядком, установленным федеральными органами исполнительной власти и органом исполнительной власти края.

6.3. Предоставление утвержденных форм ведомственной отчетности производится в порядке и сроки, установленные ДЗАПК.

7. Охрана труда и техника безопасности

7.1. В аптеке должны быть созданы условия для обеспечения охраны труда и техники безопасности.

7.2. Все работники аптеки должны быть обеспечены специальной и санитарной одеждой.

7.3. Персонал аптеки, привлекаемый к работе с приборами и оборудованием, должен пройти соответствующую подготовку и иметь удостоверения на право работы с дистилляторами, автоклавами, сушильными шкафами, электроприборами, газовыми приборами и другим оборудованием.

7.4. На всех рабочих местах должны находиться инструкции по охране труда, технике безопасности, работе с аппаратами и приборами.

7.5. Весь персонал аптеки должен пройти необходимый инструктаж по охране труда, технике безопасности и диспансеризацию, подтвержденные документально.

7.6. В аптеке должны быть обеспечены условия для сохранности товарно — материальных ценностей и противопожарной безопасности.

Как открыть аптеку по франшизе с доходом от 300 000 руб. в месяц

Сегодня все поменялось! Благодаря современным бизнес-моделям в виде франчайзинга, аптеку может открыть любой желающий за 60 дней со стартовым капиталом до 2 000 000 руб.

Если вы начинающий предприниматель или опытный бизнесмен, желающий диверсифицировать свой бизнес, то задумывались о том, «какой бизнес самый выгодный» или «какой бизнес самый стабильный». И, скорее всего, не раз думали, как вариант, об открытии собственной аптеки или даже об открытии аптечной сети в своем городе.

Вы заходили в аптеку и видели эти длинные очереди покупателей? К сожалению, все мы иногда болеем, и аптека – единственное место, где можно купить то или иное лекарство или просто товары для здоровья и профилактики.

Фото 1. Посетители аптеки

Безусловно, аптечный бизнес не простой. Но он уникален по одной простой причине – это самый стабильный бизнес, не поддающийся экономическим кризисам. Ведь аптеки всегда нужны! Вы можете отказать себе в покупке той или иной вещи, сэкономить на шопинге или лишнем походе в ресторан. Но когда речь касается собственного здоровья, аптека (точнее лекарства) – единственный спаситель, и на этом никто никогда не экономит.

Однако нужно понимать, что аптека – это социально-значимый бизнес, который работает строго в рамках налогового законодательства и лицензионных требований, а ценообразование подконтрольно государству. К сожалению, в последнее время рост цен на лекарства и общее ухудшение социально-экономической обстановки негативно сказались на всем населении России – выросла доля расходов на лекарства, рассчитанная в процентном соотношении к доходам. Исключением являются социальные группы с низкими доходами, которые сохранили долю расходов на лекарства на прежнем уровне, частично за счет государственной поддержки.

Фото 2. Покупатели социальных групп

Открытие собственной аптеки позволит не только обеспечить себя и свою семью качественными лекарственными препаратами, но и создать бизнес, который обеспечит стабильный доход на долгие годы.

Почему франшиза аптеки

Франшиза аптеки – это гарантированный способ открытия собственного бизнеса с минимальными рисками.

Фото 3. Алексей Чеченков: основатель аптечной сети «СОВЕТСКАЯ АПТЕКА»

Франчайзер, обладающий опытом ведения аптечного бизнеса, с самого начала сможет:

  • обеспечить всем необходимым;
  • указать верный путь развития вашей будущей аптеки;
  • сформировать ассортимент;
  • подобрать правильную модель ценообразования;
  • поддержать рекламой.

Наличие современных программ по автоматизации аптеки позволит оптимизировать операционные издержки, избежать наличия неликвидных товаров и ускорить вывод вашей аптеки на уровень рентабельности.

Фото 4. Сеть «СОВЕТСКАЯ АПТЕКА» в России

Аптечная сеть «СОВЕТСКАЯ АПТЕКА» по франшизе открыла аптеки и аптечные пункты более чем в 55 регионах России и заняла 1-е место в рейтинге “Мультирегиональные аптечные сети России” с самой большой географией присутствия.

Требования к потенциальным партнерам

Новые партнеры аптечной сети должны соответствовать следующим требованиям:

  • Регистрация нового юр. лица (ООО, АО, ЗАО);
  • Аренда или покупка помещения от 40 м.кв.;
  • Наличие инвестиционных и оборотных средств от 1 500 000 руб.;
  • Желание работать и развиваться в фармацевтическом бизнесе;
  • Соблюдения норм для аптеки;
  • Хорошая проходимость (трафик);
  • Желательно наличие витражных окон;
  • Санузел;
  • 1 этаж.

Фото 5. Аптеки «Советская аптека» в Реутове, Астрахани, Люберцах

Экономика проекта

Инвестиционные расходы на открытие аптеки по франшизе зависят от площади помещения.

Оформление требований на лекарственные средства и порядок получения их из аптеки

В соответствии с потребностями отделения старшая медицинская сестра выписывает и получает из аптеки лекарственные препараты. Для выписывания лекарственных препаратов из аптеки существует специальный бланк — «Требование – накладная». Бланк заполняется в 2 — х экземплярах: один экземпляр остается у старшей медицинской сестры отделения, а другой в аптеке. Требования должны быть заверены подписями заведующего отделением, старшей медицинской сестрой и лицом, заведующим аптекой.

Порядок оформления требований в аптеку (аптечное учреждение) на получение лекарственных средств регламентируется Приказом МЗ РФ от 23.08.1999г. №328 «О рациональном назначении лекарственных средств, правилах выписывания рецептов на них и порядке отпуска аптечными учреждениями (организациями)»,приложение №1, раздел 4.

Образец бланка:«Требование – накладная»

Типовая межотраслевая № М-11

Утверждена постановлением Госкомстата России

Требование – накладная №_____

Организация _________по ОКПО

Через кого _________________________________________________________

Затребовал ________________________________________________________ Разрешил _________________________

должность расшифровка подписи должность расшифровка подписи

— Требования на получение из аптечных учреждений лекарственных средств должно иметь штамп, круглую печать МО, подпись его руководителя или его заместителя по лечебной части.

— В требовании указывается наименование лекарственного средства, дозировка и форма изготовления (таблетки, ампулы, мази, суппозитории) общее количество и вид упаковки (коробки, флаконы, тубы и т. д).

— Наименование лекарственных средств пишутся на латинском языке, указывается способ применения: для инъекций, для наружного применения, приема внутрь, глазные капли и т.д.

— Требования на наркотические, психотропные, сильнодействующие и ядовитые вещества и другие лекарственные средства, содержащие эти группы препаратов, а так же на этиловый спирт с указанием концентрации выписываются на отдельных бланках требований для каждой группы препаратов со штампом, круглой печатью МО, и подписью руководителя или его заместителя по лечебной части,

— Требования структурного подразделения МО на лекарственные средства, направляемые в аптеку этого учреждения, оформляются за подписью руководителя структурного подразделения.

— При выписывании лекарственного средства для индивидуального больного дополнительно указывается его ФИО, № истории болезни.

Требования на наркотические, психотропные, сильнодействующие и ядовитые вещества и другие лекарственные средства, содержащие эти группы препаратов, а так же этиловый спирт с указанием концентрации выписываются на отдельных бланках требований для каждой группы препаратов со штампом, круглой печатью ЛПУ, и подписью руководителя или его заместителя по лечебной части в 3 – х экземплярах

Пример заполнения бланка: «Требование – накладная»:

· Наименование лек вещества: «Berliprili»

Дозировка: 200 mg

Форма изготовления: Tabuletis (таблетки)

Общее количество: № 30

Вид упаковки: коробка.

· Наименование лек вещества: « Dibazol i»

Дозировка: 1% ,5.0 ml

Форма изготовления: ampulis (ампулы)

Общее количество: № 10

Вид упаковки: коробка.

· Наименование лек вещества: «Ampicillin sodium»

Форма изготовления: Crystalline (порошок для раствора)

Общее количество: № 50

Вид упаковки: Flacconi (флакон)

Получая лекарственные препараты из аптеки, старшая медсестра отделения проверяет их соответствие прописи в требовании, а так же срок годности, дату изготовления, серию препарата и соответствие заводской или аптечной упаковке. Запас препаратов для нужд отделения у старшей сестры должен быть на 10 дней, а на посту на 1 сутки.

На лекарственных препаратах, изготовленных в аптеке должна бать этикетка. На этикетке указываются следующие данные: название препарата, концентрация, доза, дата изготовления, подпись фармацевта. Так же на этикетке должна быть цветная маркировка соответствующая способу применения лекарственного препарата: желтая —для наружного применения, зеленаядлявнутреннего употребленя, голубаядля парентерального введения.

Длительность хранения лекарств, изготовленных в аптеке, должна быть указана на этикетке каждой лекарственной формы. Лекарства заводского, фабричного производства имеют цифровое обозначение серий, где две последние цифры обозначают год, а две предшествующие им – месяц выпуска.

Признаками непригодности некоторых лекарственных средств являются:

· у стерильных растворов – изменение цвета, прозрачности, наличие хлопьев;

· у настоев, отваров – помутнение, изменение цвета, появление неприятного запаха;

· у мазей – изменение цвета, прогорклый запах;

· у порошков, таблеток – изменение цвета.

При хранении и распределении лекарственных средств медицинская сестра не имеет право:

· менять форму лекарственных средств и их упаковку;

· одинаковые лекарственные средства из разных упаковок соединять в одну;

· заменять и исправлять этикетки на лекарственных средствах;

· хранить лекарственные средства без этикеток.

studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2019 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.003 с) .

Аптеки: требования к организации работы, бухгалтерский и налоговый учет

Ссылаясь на действующее законодательство Украины, определимся с основными терминами и понятиями, о которых пойдет речь.

Лекарственные средства — это вещества или их смеси природного, синтетического или биотехнологического происхождения, которые применяются для предотвращения беременности, профилактики, диагностики и лечения заболеваний людей или изменения состояния и функций организма (Закон о лекарственных средствах).

Аптечный киоск — структурное подразделение аптеки, основной задачей которого является обеспечение населения лекарственными средствами путем осуществления розничной торговли готовыми лекарственными средствами, отпускаемыми без рецепта врача.

Аптечный пункт — это структурное подразделение аптеки, создаваемое в лечебно-профилактических заведениях, основной задачей которого является обеспечение населения лекарственными средствами путем осуществления розничной торговли готовыми лекарственными средствами.

Розничная торговля лекарственными средствами — деятельность по приобретению, хранению и продаже готовых лекарственных средств через аптеку и ее структурные подразделения (в том числе лекарств, изготовленных (произведенных) в условиях аптеки) непосредственно гражданам для их личного потребления, заведениям здравоохранения (кроме аптечных заведений), а также предприятиям, учреждениям и организациям без права их дальнейшей перепродажи (приказ № 340).

Требования к организации работы аптечных заведений

Осуществляя хозяйственную деятельность с медикаментами, необходимо соблюдать требования Закона о лекарственных средствах, который регулирует правоотношения, связанные с созданием, регистрацией, производством, контролем качества и реализацией лекарственных средств, определяет права и обязанности предприятий, учреждений, организаций и граждан, а также полномочия в этой сфере органов государственной исполнительной власти и должностных лиц. Законом установлено, что лекарственные средства подлежат обязательной государственной регистрации, кроме изготовленных в аптеках по рецептам врачей и на заказ лечебно-профилактических учреждений из разрешенных к применению действующих и вспомогательных веществ.

Статьей 3 Закона об РРО определено, что субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, обязаны использовать регистраторы расчетных операций. Вместе с тем согласно п. 7 Перечня № 1336 исключением является розничная торговля медицинскими и фармацевтическими товарами на территории села. При этих условиях РРО не применяется, однако обязательно использование книги учета расчетных операций и расчетных книжек.

В соответствии с п. 5 ст. 9 Закона о лицензировании производство лекарственных средств, оптовая и розничная торговля ими подлежат лицензированию. Порядок получения лицензии определен пунктами 8 и 9 приказа № 340. Этим же приказом установлены и требования к персоналу аптек и помещений аптечных заведений. Органами контроля за соблюдением субъектами хозяйствования Лицензионных условий являются Государственная инспекция по контролю качества лекарственных средств (Гослекинспекция) и ее органы на местах — государственные инспекции по контролю качества лекарственных средств в АР Крым, областях, городах Киеве и Севастополе, а также Госкомпредпринимательство Украины и его территориальные органы.

Кроме того, аптечные заведения для осуществления деятельности должны уплачивать сбор за ведение некоторых видов предпринимательской деятельности, то есть приобретать торговый патент. В соответствии с пп. 267.1.2 п. 267.1 ст. 267 Налогового кодекса не являются плательщиками сбора за осуществление торговой деятельности аптеки, находящиеся в государственной и коммунальной собственности. С приобретением льготного торгового патента ведется торговая деятельность исключительно с использованием следующих товаров отечественного производства:

  • готовые лекарственные средства (лекарственные средства, лекарства, медикаменты, предметы ухода, перевязочные материалы и другие медицинские принадлежности), витамины для населения, тампоны, другие виды санитарно-гигиенических изделий из целлюлозы или ее заменителей, ветеринарные препараты, изделия медицинского назначения для индивидуального пользования инвалидами, технические и другие средства реабилитации инвалидов (пп. «в» пп. 267.2.2 п. 267.2 ст. 267 Налогового кодекса);
  • зубные паста и порошки, косметические салфетки, детские пеленки, бумага туалетная, мыло хозяйственное (пп. «г» указанного подпункта).

Ставка сбора за осуществление торговой деятельности устанавливается в следующих пределах: на территории г. Киева и областных центров — от 0,08 до 0,4 размера минимальной заработной платы; на территории г. Севастополя, городов областного значения (кроме областных центров) и районных центров — от 0,04 до 0,2 размера минимальной заработной платы; на территории других населенных пунктов — до 0,1 размера минимальной заработной платы (пп. 267.3.2 п. 267.3 ст. 267). За осуществление деятельности с приобретением льготного торгового патента ставка сбора устанавливается в размере 0,05 размера минимальной заработной платы (пп. 267.3.7 п. 267.3 ст. 267 Налогового кодекса).

Кроме лекарственных средств аптечные заведения имеют право осуществлять торговлю сопутствующими товарами, однако и здесь существуют ограничения. В перечень разрешенных товаров, приведенный в приказе № 577, включены: изделия медицинского назначения; дезинфицирующие средства; предметы личной гигиены; оптика; лечебное, детское и диетическое питание; лечебные косметические средства и другие сопутствующие товары.

Реализуя лекарственные средства и сопутствующие товары, необходимо помнить, что не разрешается:

  • торговля некачественным и фальсифицированным лекарством;
  • торговля лекарственными средствами без наличия соответствующих лицензий и разрешений;
  • реклама лекарственных средств, которые отпускаются по рецепту врача.

Остановимся на последнем пункте подробнее. Недавно Законом № 3235 внесено изменение в Закон о рекламе, согласно которому реклама лекарственных средств, медицинской техники, методов профилактики, диагностики, лечения и реабилитации должна содержать текст предупреждения следующего содержания: «Самолікування може бути шкідливим для вашого здоровя», который должен занимать не меньше 15% площади или объема (продолжительности) всей рекламы.

Бухгалтерский учет

Порядок ведения бухгалтерского учета лекарственных средств регулируется ПБУ 9 и Инструкцией № 291. Для отражения хозяйственных операций с лекарствами используется субсчет 282 «Товары в торговле». Торговля может осуществляться как готовыми (покупными) лекарствами, так и лекарственными средствами индивидуального изготовления (экстемпоральными лекарствами). Стоимость последних состоит из стоимости лекарственных средств, полученных от поставщиков, и расходов на их изготовление и фасовку в соответствии с утвержденными тарифами, приведенными в постановлении № 1548.

Для учета изготовленных лекарств аптеки ведут журнал учета лабораторных работ по форме № 1, где учитываются стоимость сырья, услуг по изготовлению лекарств согласно установленным тарифам, готовой продукции, и журнал учета фасовочных работ по форме № 2, в котором учитывается стоимость работ по расфасовке изготовленных лекарственных средств. На основании данных этих журналов по итогам месяца составляется справка о стоимости дооценки фасовочных и лабораторных работ, подписывают ее материально ответственное лицо и бухгалтер.

Информация, которая содержится в справке, является основой для увеличения стоимости лекарственных средств на расходы по их изготовлению и отражения поступления в товарно-денежном отчете материально ответственного лица. Согласно Инструкции № 291 в бухгалтерском учете эта операция отражается так: дебет субсчета 282 «Товары в торговле» — кредит субсчета 201 «Сырье и материалы».

При отпуске лекарств покупателям через кассу сумма тарифов отдельно не выделяется, поскольку она входит в розничную цену готового товара (лекарств) и списывается по товарно-денежному отчету в виде сданной торговой выручки. Также при расчете реализованной торговой наценки cтоимость тарифов не учитывается, поскольку она в соответствии с требованиями п. 22 ПБУ 9 полностью списывается на себестоимость: дебет субсчета 902 «Себестоимость реализованных товаров» — кредит субсчета 285 «Торговая наценка» методом «сторно». Для большего удобства использования субсчета 285, руководствуясь Инструкцией № 291, на практике его дополняют счетами второго и третьего порядков или вводят новые субсчета с сохранением кодов действующего Плана счетов бухучета.

Что касается формирования отпускных цен, следует отметить, что аптечное заведение, осуществляющее розничную продажу лекарственных средств, формирует продажную цену с учетом установленного предельного уровня розничной торговой наценки в процентах к цене производителя или таможенной стоимости товара.

Относительно первичных документов также существуют определенные требования. В накладных поставщиков на отпуск изделий медицинского назначения должны указываться серия, название лекарственного средства с его полной характеристикой, таможенная стоимость на импортные медикаменты, оптово-отпускная цена с учетом снабженческо-сбытовой наценки.

Налог на прибыль

При определении момента возникновения налоговых доходов необходимо обратить внимание на следующее. Согласно п. 137.1 ст. 137 Налогового кодекса доход от реализации товаров признается по дате перехода покупателю права собственности на такой товар. То есть предоплата за товар, факт отгрузки которого еще не состоялся, не влияет на формирование налоговых доходов. Также Налоговый кодекс обязует формировать налоговые расходы в части себестоимости реализованных товаров — по дате, указанной в первичном документе, который подтверждает осуществление плательщиком налога расходов. При этом в соответствии с п. 138.4 ст. 138 этого Кодекса расходы, формирующие себестоимость реализованных товаров, выполненных работ, предоставленных услуг, признаются расходами того отчетного периода, в котором признаны доходы от реализации таких товаров, выполненных работ, предоставленных услуг.

Поскольку аптечные заведения практикуют реализацию лекарственных средств по льготным рецептам или на бесплатной основе, для регулирования осуществления таких операций необходимо руководствоваться постановлением № 1303, которым установлены перечни групп населения и категорий заболеваний, по которым в случае амбулаторного лечения лекарственные средства отпускаются бесплатно. На условиях льготной или бесплатной реализации разрешено отпускать только лекарства, включенные в перечень лекарственных средств отечественного и иностранного производства, которые могут закупать заведения и учреждения здравоохранения, полностью или частично финансируемые из государственного и местных бюджетов, утвержденный постановлением № 1071. Расходы, связанные с отпуском лекарственных средств бесплатно и на льготных условиях, относятся на счет общих ассигнований, предусмотренных соответствующими бюджетами. Также их возмещают местные органы или учреждения здравоохранения на основании заведенных реестров. Реестры составляются аптечными заведениями и подаются в территориальные медицинские объединения.

Налог на добавленную стоимость

В соответствии с пп. 197.1.27 п. 197.1 ст. 197 Налогового кодекса освобождаются от обложения НДС операции по поставке:

  • лекарственных средств, разрешенных для производства и применения в Украине и внесенных в Государственный реестр лекарственных средств (в том числе аптечными заведениями);
  • изделий медицинского назначения по перечню № 867 (вступил в силу 16.08.2011 г.).

В Государственном реестре лекарственных средств содержатся сведения о лекарственных средствах, разрешенных для производства и применения в Украине, а именно о: торговом, международном непатентованном и синономичном наименовании лекарственного средства; производителе лекарственного средства; химическом названии и составе, показаниях, профилактических мерах, побочных действиях; форме выпуска, способе применения и дозировке, сроках и условиях хранения, условиях отпуска; дате и номере приказа Минздрава Украины о регистрации и перерегистрации, сроке действия регистрации; полном (временном) запрете применения и исключении из Реестра.

Изделия медицинского назначения, обозначенные в перечне № 867 знаком «*», должны применяться для медицинского назначения и иметь соответствующую маркировку.

Пунктом 198.4 ст. 198 Налогового кодекса установлено, что если плательщик налога приобретает (изготовляет) товары/услуги и необоротные активы, предназначенные для их использования в операциях, которые не являются объектом налогообложения или освобождаются от налогообложения, то суммы налога, уплаченные (начисленные) в связи с таким приобретением (изготовлением), не относятся к налоговому кредиту указанного плательщика.

В случае если приобретенные и/или изготовленные товары/услуги частично используются в налогооблагаемых операциях, а частично — нет, в суммы налога, которые плательщик имеет право отнести к налоговому кредиту, включается та доля уплаченного (начисленного) при их приобретении или изготовлении налога, которая соответствует доле использования таких товаров/услуг в налогооблагаемых операциях (п. 199.1 ст. 199 Налогового кодекса). Такими могут быть коммунальные услуги, услуги связи и Интернета, арендная плата, ремонт и обслуживание техники и т. п.

Согласно ст. 199 Налогового кодекса доля использования уплаченного (начисленного) налога по приобретенным (ввезенным) товарам (услугам) между облагаемыми и не облагаемыми налогом операциями определяется в процентах как отношение объемов поставки налогооблагаемых операций (без учета сумм налога) за предыдущий календарный год к совокупным объемам поставки облагаемых и не облагаемых налогом операций (без учета сумм налога) за этот же предыдущий календарный год. Определенная в процентах величина применяется в течение текущего календарного года.

По итогам календарного года плательщик налога осуществляет перерасчет доли использования товаров/услуг в налогооблагаемых операциях исходя из фактических объемов проведенных в течение года облагаемых и не облагаемых налогом операций.

Также следует помнить, что перерасчет доли использования необоротных активов в налогооблагаемых операциях осуществляется по результатам 12, 24 и 36 месяцев их использования (п. 199.4 ст. 199 Налогового кодекса).

Рассмотрим на примере отражение в бухгалтерском и налоговом учете операций по приобретению и реализации лекарственных средств аптечным заведением.

Пример

В августе 2011 г. аптека «Моя семья» закупила лекарства на сумму 250 000 грн., за их транспортировку уплачено 900 грн., в том числе НДС 20% — 150 грн., закуплены сопутствующие товары на сумму 18 000 грн., в том числе НДС 20% — 3000 грн., начислена торговая наценка на лекарственные средства 80 000 грн., на сопутствующие товары — 6000 грн. Стоимость остатка товара в аптеке на 01.08.2011 г. (дебетовое сальдо субсчета 282) — 30 000 грн., торговая наценка (кредитовое сальдо по субсчету 285) — 10 000 грн., транспортно-заготовительные расходы (дебетовое сальдо субсчета 289) — 1000 грн. Выручка от реализации товаров за август составляет 216 800 грн., в частности от продажи сопутствующих товаров — 15 000 грн., в том числе НДС 20% — 2500 грн. Стоимость фасования лекарств и упаковочных материалов — 1800 грн. За этот период уплачена стоимость аренды и коммунальных услуг в сумме 4800 грн., в том числе НДС 20% — 800 грн. Данные о реализации товаров следует брать из товарно-кассового отчета.

Отпущены лекарственные средства по бесплатным рецептам на сумму 3000 грн., по льготным с оплатой 50% — на сумму 2000 грн. Получена компенсация из бюджета — 4000 грн. Получены наличные в кассу от покупателей — 1000 грн.

Отпущены лекарства с торговыми скидками (по карточкам на скидки) на сумму 7000 грн. Из них: стоимость лекарств, цены на которые не подлежат государственному регулированию, составляет 5000 грн., скидка 20% — 1000 грн. (уплачено в кассу 4000 грн.); стоимость лекарств, цены на которые подлежат государственному регулированию, — 2000 грн., скидка 5% — 100 грн. (уплачено в кассу 1900 грн.).

Приведенные операции в бухгалтерском и налоговом учете необходимо отражать следующим образом (таблица):

Читайте так же:  Не поставил мотоцикл на учет вовремя какой штраф