Стаж для дополнительного отпуска за вредные условия труда

Рубрики Статьи

Содержание:

Рассчитываем отпуск за вредные условия труда

По статистике количество предприятий с негативным влиянием на здоровье только возрастает. А по закону, за вредные условия труда расчет отпуска делают в особом порядке. Расскажем об этих правилах.

Основная задача

Если приходится проводить рабочие будни при действии опасных и/или вредных факторов, знайте, что вам положены дополнительные 7 дней отдыха за каждые 12 месяцев такой работы. И это наименьший срок отдыха, предусмотренный Трудовым кодексом России (ТК РФ), чтобы рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда.

Итак, дни отпуска за вредные условия труда рассчитывают пропорционально периоду, который пришелся на работу в такой обстановке. Это правило закреплено статьей 121 ТК РФ и письмом № 657-6-0 Роструда от 18 марта 2008 года. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».

От бухгалтера-расчетчика потребуется сначала определить, сколько дней отдыха «за вредность» уже заслужил подчиненный на момент оформления ежегодного оплачиваемого отдыха, и лишь потом сделать расчет размера причитающихся отпускных и сформировать записку с вычислениями.

Если требуется рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда, значит, нужно выяснить, сколько дней отдыха приходится за работу с вредными и/или опасными факторами. В этом поможет специальный алгоритм действий.

Этап 1. Классифицируем «вредные» дни.

Чтобы сделать расчет «вредного» отпуска, нужно для начала выделить соответствующие периоды среди остальных. В этом поможет особый Список профессий, утвержденный постановлением № 298/П-22 от 25.10.1974 Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС. Да, это документ советских времен, но он до сих пор не утратил своей актуальности и используется при расчете зарплаты «вредникам».

Что здесь нужно искать?

  1. обратите внимание на графу «Наименование производств, цехов, профессий и должностей».
  2. найдите в столбце должность или профессию вашего сотрудника.
  3. посмотрите, стоит ли рядом с ней запись «постоянно». К примеру: «Кладовщик, постоянно занятый на работе в подземной кладовой».

Если такая пометка есть, то в отдельный стаж пойдут лишь дни, полностью отработанные в указанных условиях. Полдня уже считаться во «вредном» стаже не будет. Когда пометка отсутствует, в особый стаж пойдут и те дни, когда сотрудник работал в таких условиях лишь на половину времени.

Все прочие дни, такие как: период отпуска, время нетрудоспособности и прочее никогда не включают в расчет «вредного» отпуска (ТК РФ, ст. 121).

Этап 2. Считаем число целых месяцев «вредного» стажа

Сначала посчитаем среднемесячное число рабочих дней в конкретном календарном году. В этом нам поможет следующая формула:

Теперь выясним, сколько получилось целых «вредных» месяцев у сотрудника, который собрался в отпуск

Важно помнить, что при выполнении вычислений используют обычные правила округления. Так, результат менее 0,5 откидывают вовсе, а показатель свыше этого – учитывают. Он увеличивает число целых месяцев.

Имейте в виду: если стаж работника переходит из одного календарного года в другой, величину целых «вредных» месяцев нужно считать в рамках каждого года отдельно и результаты складывать.

Этап 3. Считаем дни отпуска за вредные условия труда

Предположим, что по итогам всех расчетов получилось, что подчиненный отработал в опасных условиях менее года. Тогда, чтобы определить количество положенных дополнительных дней отдыха, воспользуйтесь следующей формулой:

Она позволит узнать, сколько дней «вредный» отпуск составит для конкретного работника.

Если вышло, что подчиненный отслужил во вредных и опасных факторах 11 месяцев, ему следует дать дополнительный отпуск «за вредность» в полном объеме, закрепленном законом.

Обратите внимание, если законодательным актом срок льготного отдыха за вредность зафиксирован в рабочих днях, его нужно перевести в календарные для целей расчетов. Это правило закреплено статьей 120 ТК РФ и письмом № 625-ВВ от 01.02.2002 Минтруда.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Особенности допотпуска

Дополнительные отпуска бывают оплачиваемыми или нет. ТК регулирует их продолжительность и порядок предоставления. Следует помнить, что организации могут увеличивать количество дней допотдыха, предусмотрев это локальными актами. Оформлять их следует так же, как ежегодные оплачиваемые или административные (без сохранения ЗП).

Срок выплаты отпускных — не позднее трех календарных дней до его начала.

За непредоставление дополнительных дней отдыха к работодателю применяется ответственность в виде штрафов в размерах и порядке, установленных ст. 5.27 КоАП .

Кому и сколько дней предоставляется

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется отдельным категориям работников ( ст. 116 ТК РФ ):

  1. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется на основании ст. 119 ТК РФ , если по условиям трудового соглашения установлен рабочий день с нефиксированной продолжительностью. Таким образом работодатель компенсирует переработку. Всего в год гарантировано не меньше трех календарных дней такого отдыха. Оплачивается он в том же порядке, что и основной. Также он может быть заменен денежной компенсацией по заявлению сотрудника. Она рассчитывается исходя из среднего заработка. Нужно помнить, что в трудовом соглашении обязательно должно быть условие об установлении работнику ненормированного рабочего дня. При этом если в течение года работник не привлекался к работе за пределами фиксированной продолжительности дня, отдых все равно должен быть предоставлен.
  2. За особый характер работы ( ст. 118 ТК РФ ) дополнительный отдых гарантирован сотрудникам, особенности труда которых перечислены в соответствующих Постановлениях Правительства РФ, которые регламентируют и его продолжительность, например, врачам и медсестрам, если они проработали непрерывно более трех лет (Постановление № 1588).
  3. В дополнение к установленной продолжительности отпуска по беременности и родам в случае сложных родов полагаются дополнительные дни на основании листа нетрудоспособности и заявления работницы
  4. Дополнительный отпуск за вредные условия труда предоставляется на основании ст. 117 ТК РФ . Если условия труда отнесены ко 2, 3 или 4 степени, положено минимум 7 дополнительных дней отдыха. Конкретная же продолжительность для каждого работника указывается в колдоговоре. Также обязанность работодателя по предоставлению такого отдыха фиксируется в трудовых договорах. Выплатить деньги вместо дней отдыха работодатель может только за дни, превышающие минимальное время отдыха, если это прописано в отраслевом соглашении и колдоговоре.

При этом в стаж для получения допотдыха не включаются:

  • периоды нахождения на больничном;
  • время в отпуске по беременности и родам;
  • период, в который беременная женщина, или кормящая грудью, или имеющая ребенка до года была переведена на легкие работы;
  • период, в который сотрудник выполнял государственные или общественные обязанности.

На основании п. 12 Постановления № 273/П-20, в счет времени для определения стажа могут засчитываться только дни, в которые работник поработал во вредных условиях не менее половины дня. Это значит, что если сотрудник менее 50 % рабочего времени проработал во вредных условиях, такой день в расчет стажа для допотпуска ему не зачтется. Если 51 % и более — такой день зачтется в стаж как полностью отработанный во вредных условиях. Однако Верховный Суд признал такую норму недействительной и в своем Решении от 26.01.2017 № АКПИ16-1035 установил единственно верным при расчете такого стажа руководствоваться нормой ст. 121 ТК РФ : брать в расчет фактически отработанное время. Таким образом, на сегодняшний день стаж должен исчисляться:

  • в днях, если работник отработал в таких условиях полный день;
  • в часах, если он работал неполный рабочий день. Количество отработанных во вредных условиях часов затем пересчитывается в дни, исходя из установленной работнику продолжительности рабочего дня.

Работодатель обязан обеспечить учет рабочего времени, отработанного работником, в том числе времени, отработанного во вредных или опасных условиях труда.

Примеры расчетов

Пример расчета стажа для допотпуска.

Рабочие дни за год по производственному календарю — 247. Следовательно, среднемесячное количество рабочих дней равно 20,58 дня (247 / 12 мес.). За расчетный период отработано 230 дней.

Стаж работы равен 11 месяцам (230 / 20,58 = 11,17, а с учетом округления — 11 месяцев). По расчету сотруднику положено полное количество дней отпуска.

Пример расчета количества дней допотпуска.

Неоплачиваемые отпуска регулируются ст. 128 ТК РФ:

  • дополнительный отпуск работающим пенсионерам (по возрасту) гарантирован в количестве 14 дней в год;
  • дополнительный отпуск ветеранам боевых действий — до 35 дней в году;
  • инвалидам — до 60 дней.

Основанием для ухода на отдых служат заявление сотрудника и приказ руководителя. Отказать лицам, перечисленным в ст. 128 ТК РФ , работодатель не имеет права.

Дополнительные отпуска за вредные условия труда в 2018 году

Некоторым категориям работников по ТК РФ (ст. 117) положен дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2018 году. Это правило действует, как и раньше. Нередко его называют еще отдыхом «за вредность». Кому дополнительный отпуск за вредность гарантирован Трудовым кодексом РФ? Что нужно для его оформления? Давайте разбираться.

Законодательство устанавливает четыре уровня вредности факторов. И труд в неблагоприятных условиях 2, 3 и 4 степени подразумевает получение сотрудниками дополнительного отдыха. Служащие опасных производств имеют право на его ежегодную оплату.

Читайте так же:  Подать заявление в загс за полгода

Негативность труда на предприятии или рабочем месте устанавливают одним из следующих способов:

  1. проведение аттестации (во внимание берут результаты, полученные не позднее 01.01.2014);
  2. проведение особой оценки.

Руководитель организации должен ознакомить сотрудников с результатами проверки не позднее одного месяца после ее проведения.

В некоторых учреждениях дополнительный отпуск за вредные условия труда предоставляют в соответствии с принятыми нормативными актами. Эти документы содержат информацию о должностях, на которых человек сталкивается с неблагоприятными условиями. К таким организациям относят, к примеру, правоохранительные органы.

Сотрудникам, которые заняты:

  • во вредных и (или) опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, проведенной до 1 января 2014 года;
  • во вредных условиях труда 2, 3 или 4 степени либо в опасных условиях труда, подтвержденных специальной оценкой условий труда, проведенной после 1 января 2014 года.

Под вредными условиями обычно подразумевается деятельность, где гигиенические нормативы существенно нарушены и сотрудник вынужден трудиться в таких условиях, после которых у него возможно развитие тяжелых профессиональных заболеваний либо утрата трудоспособности.

Длительность отдыха

Нередко возникает вопрос, сколько может длиться отпуск «за вредность»? Трудовой кодекс установил минимальную продолжительность отпуска за вредные условия труда – семь календарных дней за каждый год.

Точное число дней, положенных сотруднику, может определять:

  • трудовой договор (длительность устанавливают исходя из соглашения внутри одной отрасли или между несколькими отраслями);
  • коллективное соглашение (при определении продолжительности во внимание берут оценку рабочих мест на предприятии);
  • советский перечень (если по новым правилам оценка мест проведена не была, и на предприятии до сих пор берут во внимание результаты аттестации).

Документ СССР 1974 года содержит информацию о профессиях, на которых людям положен доп. отпуск за вредные условия труда, исчисляемый в конкретном количестве дней. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».

Отдых для сотрудников ИВС и других категорий

Трудовой кодекс ограничивает минимальное число отпускных дней. Работодатель вправе увеличивать их количество, если у предприятия хватает денег на оплату дней отдыха сверх нормы.

Изменить число отпускных дней в большую сторону руководитель может:

  1. издав специальный внутренний акт по организации;
  2. прописав условия в коллективном договоре.

Организации, работающие в одной отрасли, могут составить и принять соглашение об увеличении числа отпускных дней за вредные условия труда для ряда категорий служащих. При установлении конкретного срока отдыха оценивают вредные факторы труда конкретных специальностей.

ПРИМЕР

МВД издало приказ со списком специалистов, получающих дополнительные дни отдыха «за вредность» – приказ от 30.06.2014 № 549. Так, у сотрудников ИВС дополнительный отпуск за вредные условия труда равен 10 дням в год. Правило распространяется на ряд должностей, названных в этом документе.

Работник имеет право отгулять сразу основной и дополнительный отпуска. Бухгалтер предприятия должен рассчитать длительность каждого из них, а после сложить полученные результаты. Также см. «Расчет отпуска за вредные условия труда».

Важным нюансом является факт, что основной отпуск отсчитывают в календарных днях, а отпуск «за вредность» – в рабочих. Минтруд для расчета дополнительного отдыха исходит из шестидневной рабочей недели.

ПРИМЕР

Допустим, сотрудник решил взять с 04.07.2018 основной отпуск на 14 календарных дней и дополнительные дни в количестве десяти рабочих.

Следовательно, основной отпуск закончится 17.07.2018, а дополнительный – 30.07.2018. Объяснение: 22-е и 29-е июля исключают из доп. отпуска, так как они попадают на воскресенье.
Общая продолжительность отдыха по факту составит не 24, а 26 календарных дней.

Сколько наработано

Размер дополнительного отпуска «за вредность» зависит от количества отработанного времени. Бухгалтер должен рассчитать:

  • число дней, фактически отработанных в тяжелых условиях;
  • количество целых месяцев работы в тяжелых условиях;
  • длительность причитающегося дополнительного отпуска.

Если сотрудник отработал не меньше 11 месяцев в тяжелых условиях, то положен отгул всех предусмотренных ему законом дней за год.

Учтите: получить авансом отпуск «за вредность» сотрудник не может!

После расчета бухгалтер должен не забыть перевести полученный отпуск из рабочих в календарные дни.

Оформление документов

Отдел кадров и/или бухгалтерия предприятия производят оформление дополнительного отпуска. Отслеживание выполнения обязательств работодателя перед сотрудниками делают при помощи табеля отпусков. Также см. «График отпусков».

Составляя заранее расписание отдыха, сотрудник кадровой службы должен рассчитать количество дней не только главного, но и дополнительных отпусков. Длительность определяют на основании ст. 120 ТК РФ. Дни отпусков суммируют и фиксируют. Если за предшествующий период у работника остались неиспользованные дни отпуска, их учитывают в новом графике отдыха.

Если информация о дополнительном отпуске указана в графике не точно (нет конкретной даты, а только месяц) или сотрудник решил взять причитающиеся отгулы вне его, то он должен написать заявление на имя руководителя организации, указав:

  • информацию о себе – должность и Ф.И.О.;
  • основание – право на отпуск за вредные условия труда (ст. 117 ТК РФ);
  • количество дней отдыха и дату его старта;
  • день составления заявления.

Обязательно работник ставит свою подпись внизу документа. Готовое заявление принимают специалисты кадровой службы.

Такая же процедура предусмотрена для тех, кто начал работать в организации уже после составления графика отпусков, но имеет право на отдых «за вредность».

Предоставление дополнительного отпуска допустимо после составления приказа. Он может быть составлен по форме Т-6. В документе непременно указывают период отпуска в календарных днях, дату начала. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Информацию о дополнительном отдыхе заносят и в табель учета рабочего времени. Для таких дней предусмотрены следующие коды:

Если на период дополнительного отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то их не включают в сам отпуск и отмечают буквой «В» или цифрой «26».

Денежный эквивалент

Первичные документы позволяют сотруднику кадровой службы или бухгалтеру произвести расчет причитающихся работникам отпускных «за вредность».

Некоторые служащие предпочитают денежную компенсацию дополнительному отдыху. И это возможно, но нельзя забывать про установленные Трудовым кодексом нормы. Также см. «Компенсация за неиспользованный отпуск».

Работник обязан отгулять минимальный срок – 7 дней. Период свыше нормы может быть переведен в денежный эквивалент. Заметим, что далеко не все предприятия позволяют дополнительно гулять больше семи дней, поэтому право на получение компенсации фактически есть не у всех.

Если работнику положено 14 дней доп. отпуска за вредные условия труда, то одну половину он обязан будет отгулять, а вторую может получить в виде денежной суммы.

Работодатель не может обязать сотрудника отказаться от положенного отпуска в пользу компенсации. Процедура возможна только с согласия самого служащего. Условия замены дней отпуска на деньги прописывают в коллективных договорах или соглашениях. Идеальный вариант – сделать соглашение, прикрепленное к трудовому договору с работником.

Причины лишения отдыха «за вредность»

Единственной причиной лишения такого дополнительного отпуска может стать отсутствие неблагоприятных условий. Заключение о факторах воздействия принимают обычно раз в пять лет во время проведения специальной оценки.

Даже если наниматель улучшил условия труда, но это еще не зафиксировано документально, предоставлять дни «за вредность» он все равно обязан. Ему придется ждать новой проверки, чтобы отменить необходимость давать отпуск длиннее основного. Причем, это может касаться, как сразу всех рабочих мест, так и отдельных специальностей. Таким образом, право на отпуск за вредные условия труда остается незыблемым.

Стаж для дополнительного отпуска за вредные условия труда

Работаем в области cпециальной оценки условий труда в Уфе с 1990г. с предприятиями различных видов экономической деятельности

Публикации

Результаты специальной оценки условий труда учитываются при уплате страховых взносов в Пенсионный Фонд, в целях предоставления гарантий и компенсаций работникам, а также в иных процедурах в сфере охраны труда ( обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, организации медосмотров, оценка уровня профессиональных рисков, расследование несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и др.).

Проводить специальную оценку условий труда обязаны все работодатели на всех рабочих местах, за исключением рабочих мест надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями

Можно ли использовать светильник ЛПП10 с открытыми лампами в помещении изготовление окон ПВХ. Потолок деревянный стены и пол бетонный.

Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» был разработан в рамках проведения пенсионной реформы в Российской Федерации. Специальная оценка условий труда предполагает переход от «списочного» подхода к предоставлению гарантий и компенсаций работникам вредных и опасных производств к учету фактического воздействия на организм сотрудника вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса

Нет, не нужно. Доплату за работу во вредных условиях труда проводят без учета времени занятости сотрудника на этой работе (ст. 147 ТК), так как в законе нет нормативных указаний по учету фактической занятости. Работодатель обязан выплачивать повышенную оплату труда за вредность в размере не менее четырех процентов от оклада вне зависимости от того, сколько часов сотрудник проработал во вредных условиях. Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливает работодатель с учетом мнения профсоюза. Время, отработанное во вредных условиях, учитывают при предоставлении молока, дополнительного отпуска и досрочной пенсии.

Снижение тарифов на страховые взносы в Пенсионный фонд :
От результатов специальной оценки условий труда будет зависеть размер страховых взносов в Пенсионный фонд по дополнительному тарифу за сотрудников, занятых на вредном и опасном производстве (в Российской Федерации существуют так называемые списки №1 и №2 ; в список № 1 включены работники, занятые на подземных работах и на производстве с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда; в список №2 — с вредными и тяжелыми условиями труда). С реализацией закона о специальной оценке условий труда будет запущен механизм, когда, чем хуже условия труда, тем выше тариф отчислений ; чем они лучше, тем тариф ниже. Если условия труда безопасные, то дополнительный тариф и вовсе снимается. При этом указанный тариф отчислений за работу во вредных и (или) опасных условиях труда будет постепенно повышаться ( в 2015 и 2016г.). Согласно новому законодательству работодателей освободят от уплаты взносов по дополнительным тарифам, если в результате специальной оценки условий труда на рабочих местах вредный и (или) опасный фактор не будет выявлен. Для подтверждения безопасных условий труда необходимо провести специальную оценку условий труда. Только в этом случае можно снять дополнительный тариф.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Какие сотрудники могут рассчитывать на дополнительный отпуск за вредные условия труда 2019, какова продолжительность такого отпуска, как оформить отпуск за вредные условия труда – об этом в статье.

Из статьи вы узнаете:

Какие категории работников могут рассчитывать на дополнительный отпуск за вредные условия труда

Право на дополнительный отпуск за вредные условия труда 2019 имеют сотрудники, работающие в условиях, отличающихся от нормальных. Вредные условия труда негативно сказываются на здоровье персонала. Именно поэтому на законодательном уровне установлен целый ряд гарантий, компенсаций, которые позволяют нивелировать негативное влияние.

Подробнее о дополнительном отпуске за вредные условия труда 2019 читайте в статьях:

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда 2019 считается одним из видов гарантий, на которые могут рассчитывать отдельные группы сотрудников. В трудовом законодательстве содержится требование о минимальной продолжительности такого вида отдыха. Она составляет не менее 7 календарных дней.

Скачайте документы по теме:

Основные требования и порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда описан в Федеральном законе от 28 декабря 2013 года под номером 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». В законе установлено, что все они подразделяют на основные четыре класса:

  • к I относятся те, которые признают оптимальными;
  • ко II – являются допустимыми и практически не представляют опасности для здоровья;
  • к III – относящиеся к категории вредных;
  • к IV – относятся к категории опасных.

Самая обширная категория представлена третьим классом, который в свою очередь подразделяют на четыре подкатегории с учетом уровня вредности и влияния на здоровье сотрудника. К наиболее негативным относятся вторая, третья и четвертая подкатегории третьего класса опасности.

В соответствии с действующим законодательством доп. отпуск за вредные условия труда предоставляют ежегодно таким группам сотрудников. Таким же правом на отпуск обладают и работники, осуществляющие трудовую деятельность во вредных условиях труда 4 степени.

Важно! Конкретный класс условий труда на рабочем месте определяют в ходе проведения процедуры по специальной оценке. Работников обязательно уведомляют о результатах проведенного анализа.

Стоит учитывать, что работодателю следует предъявить уведомление о результатах анализа на рабочем месте в течение одного месяца с момента полного завершения такой процедуры. Работники ставят свою роспись, чтобы подтвердить факт своего ознакомления с предоставленными сведениями.

Положение об отпусках

К категориям особо вредных или опасных условий относятся те рабочие места, на которых осуществляется трудовая деятельность, связанная с влиянием одних или нескольких факторов:

  • в зонах с признаками радиационного заражения;
  • выполнение трудовой деятельности с пациентами, которые болеют туберкулезом, включая не только людей, но и животных;
  • выполняемая деятельность в зонах вредного влияния факторов химического происхождения;
  • работа под землей.

Входит ли в стаж работы, дающий право на отпуск за вредные условия труда, отпуск по уходу за ребенком, ежегодный отпуск, время болезни

В стаж работы, дающий право на получение дополнительного отпуска за вредные условия труда 2019 включается фактически отработанное время в таких зонах (основанием является статья 121 ТК РФ). Соответственно те периоды, в которые фактически работа не осуществлялась по любым причинам: нахождение в ежегодном отпуске, или в отпуске по уходу за ребенком, время болезни и так далее, не войдут в стаж, который дает право на такой отпуск (этот вывод следует из части третьей статьи 121 Трудового кодекса РФ).

Какова продолжительность отпуска за вредные условия труда

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2019 предоставляется к основному. Продолжительность дополнительного отдыха составляет не менее семи календарных дней. Работодатель вправе закрепить с помощью локальных нормативных актов и более длительную продолжительность такого отпуска. Кроме этого, повышенная продолжительность может быть установлена иными документами — федеральными или местными нормативными актами, а так же коллективным договором и так далее.

Во всех вариантах зафиксированные нормативы отдыха строго обязательны к выполнению. К примеру, для персонала медицинских учреждений к такому документу относится ФЗ «О предупреждении распространения в РФ заболевания, которое вызвано вирусом иммунодефицита человека». На основании этого документа, увеличенная продолжительность отдыха закреплена за работниками, занимающимися диагностикой ВИЧ-инфекций или проведением терапии для тех пациентов, у которых уже выявлено заболевание.

Аналогичные условия предоставления отпуска за вредные условия труда установлены для работников мед. организаций, которые трудятся в сфере оказания медицинской помощи психиатрическим или туберкулезным больным. Конкретную длительность отдыха, предоставляемого за выполнение работы в особых зонах, определяют трудовым договором на основании полученных результатов по проведению специальной оценки. В ходе установления продолжительности дополнительных дней отпуска за вредные условия труда следует принимать во внимание и положения отраслевых соглашений, коллективных договоров, если соответствующие документы приняты в определенной отрасли или в организации.

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда 2019 сотрудникам, работающим в режиме неполного дня

Порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда с продолжительностью рабочего дня или смены сотрудника действующее законодательство не связывает. Стоит учитывать лишь то, что предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда осуществляется по результатам специальной оценки и продолжительность такого вида отдыха не может быть менее семи календарных дней. Это указано в статье 117 ТК РФ.

Ранее действовало правило, в соответствии с которым дополнительный отдых за работу в опасных или вредных условиях труда предоставляли сотрудникам, которые трудятся на таких участках не менее половины рабочего дня. Такое положение присутствует в пункте 12 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20. При этом Верховный суд РФ в своем решении от 26 января 2018 года под № АКПИ16-1035 признал действие пункта 12 Инструкции недействительной, противоречащей ТК РФ.

По трудовому законодательству для предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда учитываются только фактически отработанное время на вредных или опасных участках (основанием является статья 121 ТК РФ). Если работник трудится на таких участках на ставке меньше 0,5, к примеру, на 0,25 от полной ставки, работодатель обязан засчитывать это время в стаж, дающий право на дополнительные дни отдыха.

Как оформить дополнительный отпуск за вредные условия труда 2019

Оформлением дополнительного отпуска за вредные условия труда 2019 занимаются сотрудники отдела кадров и бухгалтерии. В компетенцию таких работников входит внесение соответствующих данных во все документы, которые ведут в организации в связи с предоставлением основного, дополнительного отпуска. Все данные вносят в табель учета рабочего времени, в график отпусков и другие документы.

В числе обязательных документов является приказ руководителя о предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда 2019, в котором фиксируют дату начала отдыха, общую длительность, определяемую в календарных днях. На основании соответствующих документов производят расчет всех денежных выплат, которые положены сотруднику в связи с уходом на такой отдых.

Приказ об изменении условий труда: установлении надбавки к заработной плате и дополнительного оплачиваемого отпуска

Важно! Действующее законодательство в некоторых случаях допускает замену дополнительного отпуска денежной компенсацией. Это разрешено лишь для той части, которая превышает установленные семь календарных дней, являющимися минимальной продолжительностью такого отдыха.

Стоит учитывать, что отдых, который предоставляется за работу на вредных участках нельзя перенести на следующий год, а сотрудников, находящихся на отдыхе, нельзя вызывать на работу вне зависимости от того, какие обстоятельства возникли на предприятии.

Как произвести расчет дополнительного отпуск за вредные условия труда

Особый порядок расчета дополнительного отпуск за вредные условия труда, подтвержденных специальной оценкой условий труда. На основании статьи 117 ТК РФ продолжительность такого отпуска не может быть менее семи календарных дней.

В трудовом договоре устанавливают конкретную продолжительность с учетом отраслевого соглашения и коллективного договора, а так же результатов специальной оценки (основанием является статья 117 ТК РФ).

Длительность дополнительного отдыха и порядок его предоставления рационально прописать во внутренних документах предприятия: коллективном договоре, в Положении об отпусках и т. п. Компании вправе самостоятельно устанавливать продолжительность дополнительных отпусков разным категориям сотрудников, занятым на вредных работах (статья 116 ТК РФ).

Необходимо учитывать, если по результатам проведенной специальной оценки определенные рабочие места признаны опасными или вредными, отпуск не менее семи дней устанавливают вне зависимости от того, входят соответствующие работы в список вредных профессий или нет.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда производится за время, которое фактически отработано во вредных, опасных условиях (основанием является статья 121 ТК РФ).

Расчет дополнительного отпуска пропорционально фактически отработанному времени:

Продолжительность дополнительного отпуска за год работы в опасных, вредных условиях (с учетом законодательства или внутренних нормативных документов компании)

Стаж для отпуска «за вредность»: считаем по-новому

Ознакомиться с полным текстом комментируемого Решения ВС можно:

Какие периоды учитываются в стаже для отпуска «за вредность»

Ежегодный дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней положен работнику, если по результатам спецоценки условия труда на его рабочем месте отнесены к вредным (2-й, 3-й или 4-й степени) либо опасны м ст. 117 ТК РФ .

В стаж для такого дополнительного отпуска засчитывается фактически отработанное время во вредных и (или) опасных условиях труд а ст. 121 ТК РФ .

Советская Инструкция, действующая в части, не противоречащей ТК РФ Инструкция, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 № 273/П-20 (далее — Инструкция); ст. 423 ТК РФ , определяет правила подсчета стажа для отпуска «за вредность» для работников, которые заняты на работах, указанных в Списке вредных производств (далее — Списо к) утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22 , в двух ситуациях.

Ситуация 1. В Списке в графе «Наименование производств, цехов, профессий и должностей» в отношении должности (профессии) работника есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий». Тогда в стаж засчитываются дни, в которые работник фактически был занят во вредных условиях полный рабочий день абз. 2 п. 12 Инструкции .

Ситуация 2. В Списке такой записи нет. Тогда в стаж засчитываются дни, в которые работник был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня абз. 1 п. 12 Инструкции .

Недавно ВС РФ признал недействующим правило подсчета стажа для отпуска «за вредность» из советской Инструкции в ситуаци и 2 Решение ВС от 26.01.2017 № АКПИ16-1035 .

Мы обратились за разъяснениями в Минтруд.

Учет в стаже для отпуска «за вредность» неполных «вредных» дней

— Абзац 1 п. 12 советской Инструкции не соответствовал положениям Трудового кодекса РФ, поскольку вводил ограничения на продолжительность подлежащего учету периода работы во вредных условиях труда, соответственно, и на получение его оплаты.

Поэтому, учитывая решение Верховного суда Решение ВС от 26.01.2017 № АКПИ16-1035 , в счет времени, дающего право на ежегодный дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда, нужно засчитывать все дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях, в том числе и те дни, когда он был занят в таких условиях менее половины рабочего дня, установленного для работников производства, цеха, профессии или должности, указанных в Списке.

Если работник был занят во вредных условиях менее половины рабочего дня, то такая работа засчитывается в стаж для дополнительного отпуска пропорционально времени, отработанному во вредных условиях. Например, если работник с продолжительностью рабочего дня 6 часов отработал во вредных условиях 1,5 часа, то в стаж для отпуска ему нужно засчитать полдня работы во вредных условиях. Такие неполные дни отпускного стажа суммируются в течение рабочего года.

Правило подсчета «вредного» стажа для дополнительного отпуска в ситуации 1 в суде не оспаривалось. Как его теперь применять?

Подсчет стажа для отпуска «за вредность» работникам, «постоянно занятым» во вредных условиях

— В стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, включается только фактически отработанное время, даже если в Списке рядом с наименованием должности (профессии) есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий».

При этом в стаж должно засчитываться время работы во вредных условиях труда даже в том случае, когда работник не был занят в этих условиях полный рабочий день, установленный для работников данного производства, цеха, профессии или должност и ч. 3 ст. 121 ТК РФ . Если такой работник был занят во вредных условиях часть рабочего дня, то в стаж для дополнительного отпуска отработанное время засчитывается пропорционально.

Так, если работник с продолжительностью рабочего дня 6 часов отработал во вредных условиях 1,5 часа, то в стаж для отпуска ему нужно засчитать четверть дня. Такие неполные дни отпускного стажа нужно суммировать в течение рабочего года.

По мнению ВС РФ, важен сам факт того, что человек трудился во вредных (опасных) условиях. Поэтому в отпускной стаж надо включать не только дни, но и часы такой работы

Если учесть позицию Минтруда, получается, что, несмотря на наличие в Списке записи «постоянно занятый» или «постоянно работающий» (ситуация 1), стаж для отпуска «за вредность» нужно считать точно так же, как и в ситуации 2, то есть в стаже дни работы во вредных и (или) опасных условиях нужно учесть пропорционально количеству отработанных часов.

Периоды, не учитываемые в стаже для отпуска «за вредность»

В стаж работы, дающий право на такой дополнительный отпуск (в отличие от стажа для основного ежегодного отпуска), не включаются, в частност и ст. 121 ТК РФ; Решение ВС от 15.04.2004 № ГКПИ 2004-481 :

• период основного и дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска;

• период временной нетрудоспособности;

• время отпуска по беременности и родам;

• время выполнения женщиной работ (исключающих воздействие неблагоприятных факторов), на которые она переводится в связи с беременностью;

• время выполнения государственных и общественных обязанностей.

Считаем стаж для отпуска «за вредность» в рабочих днях

Полный отпуск «за вредность» положен работнику за 11 месяцев работы во вредных условия х п. 8 Инструкции . Если на момент предоставления такого отпуска «вредного» стажа меньше, то дополнительный отпуск надо предоставить пропорционально отработанному во вредных условиях времен и Письмо Минтруда от 18.10.2016 № 14-2/В-1045 .

Шаг 1. Считаем по табелю количество отработанных во вредных условиях в течение рабочего года дней, которые засчитываются в стаж для «вредного» отпуска как полные дни. Как полный день в ситуации 2 засчитываем день, когда сотрудник отработал в таких условиях не менее половины рабочего дня (то есть при 6-ча ­совом рабочем дне за полный день считаем не менее 3 часов работы), а в ситуации 1 — полный рабочий день (то есть при 6-ча ­совом рабочем дне за полный день считаем 6 часов работы).

Шаг 2. Считаем по табелю количество часов, отработанных в течение рабочего года во вредных условиях в дни, которые нельзя засчитать в стаж как полные дни.

Шаг 3. Пересчитываем количество часов из шага 2 в дни, учитываемые в стаже для «вредного» отпуска:

Количество дней округляем до полных дней по правилам математики. Для этого десятичная часть полученного значения, составляющая 0,5 и более, округляется до целых в большую сторону, а менее 0,5 — отбрасывается.

Шаг 4. Суммируем количество дней работы во вредных условиях в течение рабочего года из шага 1 и шага 3.

Шаг 5. Определяем количество полных месяцев работы во вредных условиях за рабочий год п. 10 Инструкции :

Количество месяцев округляем до полных месяцев по правилам математики.

Шаг 6. Определяем количество дней отпуска «за вредност ь» п. 10 Инструкции :

Полученный результат округляется до полных дней по правилам математики.

Если получилось так, что в течение рабочего года сотрудник трудился на разных работах, по которым длительность отпуска «за вредность» различается, то отработанное время подсчитывается отдельно по каждой работ е п. 11 Инструкции .

Продолжительность отпуска «за вредность» по Списку установлена в рабочих днях. А по ТК РФ основной и дополнительный отпуска предоставляются в календарных днях ст. 120 ТК РФ . Правила пересчета рабочих дней дополнительного отпуска в календарные законодательством не установлены. На практике же используют два способа такого пересчета.

При первом способе от даты начала отпуска отсчитываем календарные дни основного отпуска и сразу после окончания основного отпуска отсчитываем рабочие дни дополнительного отпуска по шестидневной рабочей неделе (то есть без учета воскресенья). В результате получаем дату последнего дня отпуск а Письмо Минтруда от 01.02.2002 № 625-ВВ .

Второй способ заключается в математическом пересчете рабочих дней отпуска в календарные. Для этого нужно 7 календарных дней разделить на 6 рабочих дней и умножить на количество рабочих дней дополнительного отпуска, положенных работнику.

Вы можете сами выбрать любой из этих вариантов и закрепить его в локальном нормативном акте.