Статистический отчет п-4 инструкция по заполнению

Рубрики Статьи

Содержание:

Форма П-4. Сведения о численности и заработной плате работников

Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:

  • один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),
  • или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).

Кто обязан подавать отчетность по форме П-4

Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме. При этом если какая-либо компания имеет представительства и филиалы, то должен заполняться отдельный бланк по каждому из обособленных подразделений.

Стоит отметить, что часть предприятий и организаций освобождена от необходимости предоставления формы П-4 в службу стат учета. В частности не передавать ее имеют право организации, занятые в малом бизнесе, а также общественные организации и различные кооперативы. Однако следует помнить о том, что такая возможность должна быть согласована с государственным органом статистического учета и одобрена им.

От индивидуальных предпринимателей сдача данного вида статистической отчетности по закону также не требуется.

Особенности оформления отчета

Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.

Форму П-4 условно можно разделить на три части:

  • титульный лист,
  • основные разделы,
  • удостоверяющий блок.

Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.

Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников. Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю). Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.

Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.

Инструкция по заполнению статистики по форме П-4

Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).

Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).

Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.

Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:

  • точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
  • сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
  • информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).

В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.

Новая форма П-4 в 2019 году

Форма П-4 предназначена для представления в органы статистики сведений о численности и зарплате работников. Новая форма П-4 с 2019 года действует с отчета за январь (Приложение № 9 к Приказу Росстата от 06.08.2018 N 485).

П-4: скачать бланк-2019

Форма П-4 (образец)

Скачать форму П-4 (статистика) в 2019 году можно на сайте Росстата или в системе Консультант Плюс.

Форма П-4: кто обязан сдавать

Форму П-4 в свои территориальные отделения Росстата (ТОГС) должны представлять все организации (как коммерческие, так и некоммерческие) вне зависимости от осуществляемого вида деятельности. Исключение составляют юрлица, являющиеся субъектами малого предпринимательства.

Форма П-4 (статистика-2019): инструкция по заполнению

Заполняя форму П-4, организации нужно учесть некоторые важные моменты:

  • если у организации есть обособленные подразделения, то форму П-4 нужно заполнить отдельно по каждому ОП и по самой организации без учета данных этих ОП (п. 74.1 Указаний, утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее – Указания)). Правда, если внутренние структурные подразделения организации (например, торговые объекты) расположенны в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга), могут учитываться как одно ОП. Соответственно, по таким ОП можно представить одну форму П-4;
  • если организация или ее обособленное подразделение в отчетном периоде не начисляли зарплату и не производили другие выплаты, то форму П-4 за этот период все равно нужно представить, указывая данные лишь о численности (п. 74.3 Указаний).

Пошаговую инструкцию по заполнению формы П-4 вы найдете в Указаниях.

Форма П-4: сроки представления

Периодичность и сроки сдачи формы П-4 зависят от средней численности работников организации за 2017 год (включая совместителей и тех, с кем был заключен договор ГПД). Исключение предусмотрено для организаций, владеющих лицензиями на добычу полезных ископаемых. Они представляют П-4 ежемесячно независимо от численности работников (п. 74.1 Указаний).

Как подготовить отчет в органы статистики по форме П-4 и П-4 (НЗ)

Статистическая форма П-4 на 2019 год, которая используется с 01.01.2018, утверждена Приказом Росстата № 566 от 01.09.2017.

С 1 января 2019 года будет использоваться новая форма, утвержденная Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485. В приложении к статьи он дана для скачивания, но в материале рассматриваем шаблон, действующий в 2019 году.

Когда и как сдавать

Форма П-4 статистика в 2019 году представляет собой статистический отчет о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее в Росстат обязаны все государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но возможность непредоставления нужно предварительно согласовать с Росстатом.

Читайте так же:  С какой стоимости платить налог при продаже квартиры

Стат форма П-4 бывает ежемесячной и квартальной. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:

  • если в компании менее 15 человек, то подавать статистический отчет нужно один раз в квартал, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
  • если в организации работают более 15 человек, то форма сдается ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Таким образом, сроки сдачи квартальной отчетности в 2019 году:

  • 15 апреля — за 1-й квартал;
  • 16 июля (срок сдачи перенесен из-за того, что 15 июля выпало на воскресенье) — за 2-й квартал;
  • 15 октября — за 3-й квартал.

Заполненный бланк можно сдать в территориальное отделение Росстата несколькими способами:

  • лично;
  • по почте заказным письмом с описью вложения;
  • с использованием сети Интернет при наличии электронной подписи.

Форма П-4: инструкция по заполнению

Для подачи отчетности нужно использовать шаблон, данный в приказе Росстата.

Статистическая форма П-4 состоит из двух страниц (скачать форму П-4 можно ниже). Первая из них — титульный лист. На нем необходимо заполнить графы:

  • отчетный период;
  • наименование предприятия;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

Форма П-4: образец заполнения

Титульный лист заполняется так.

Вторая страница состоит из двух таблиц, отражающих численность работников, отработанное время и начисленную заработную плату.

Первая таблица содержит сведения (по графам):

  • А — вид деятельности компании (для каждого вида своя строка и свои данные);
  • В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
  • 1 — включает сумму столбцов 2–4;
  • 2 — указываем среднесписочную численность работников;
  • 3 — среднее количество внешних совместителей;
  • 4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.

Вторая таблица включает в себя графы:

  • 5, 6 — указывается количество фактически отработанных человеко-часов (не включаются находящиеся в отпуске, на сессии, на больничном и направленные на повышение квалификации с отрывом от производства);
  • 7 — данные о фонде заработной платы;
  • 8 — фонд заработной платы сотрудников списочного состава;
  • 9 — информация об оплате труда внешних совместителей;
  • 10 — указывается оплата труда за выполнение работ по договорам ГПХ, для сотрудников, с которыми не заключены трудовые договора, начисленные с задержкой суммы заработной платы (например, за неиспользованный отпуск);
  • 11 — сумма выплат социального характера (матпомощь, поощрения, пособия и т. д.).

Скачать форму П-4 (статистика) 2019 можно в конце статьи.

Форма П-4 (НЗ): инструкция по заполнению

В форму вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Новый бланк нужно использовать для сдачи отчетности, начиная с 1-го квартала 2019 года.

Этот отчет необходимо подавать в Росстат том случае, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочим временем. Если таких нет, заполнять бланк нет необходимости.

Инструкция по заполнению бланка будет выглядеть следующим образом. Форма П-4 (НЗ) квартальная также состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист. Его заполнение не отличается от заполнения предыдущего бланка. Указываются:

  • отчетный период;
  • наименование предприятия;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

На второй странице П-4 (НЗ) находится таблица. В нее вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк.

Скачать бланк П-4 (НЗ) можно в приложении к статье.

Форма П-4 (НЗ): сроки сдачи в 2019 году

Этот отчет является квартальным и сдается 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. График покажем в таблице.

П-4 (НЗ), отчет в статистику-2018: сроки сдачи

Форма № П-4 статистика в 2018 году: как заполнить и когда сдавать

Согласно пункту 4 статьи 346.11 НК РФ все компании и ИП должны сдавать отчетность в Росстат – федеральную службу госстатистики. Видов статистических отчетов много, сегодня мы расскажем о том, как заполняется форма № П-4 в 2018 году, № П-4 (НЗ), № П-1 и П-3, а также о сроках подачи документов.

Форма П-1 в 2018 году: кто сдает и нюансы составления

Соблюдая нормы Приказа Росстата № 320 от 15.07.2015 г., учреждения с количеством работников больше 15, обязаны подавать отчет о производстве и реализации продукции или услуг по форме П-1.

Пунктом 1 Указаний о заполнении формы обозначены компании, имеющие право не сдавать документ:

  • субъекты малого предпринимательства (далее – СМП);
  • банковские учреждения;
  • страховые и кредитные общества.

Отчет состоит из титульного листа и пяти разделов. На первой странице указывают:

  • наименование предприятия;
  • адрес местонахождения;
  • код ОКПО.

В первом разделе все показатели вносят без НДС, при этом:

  • в стр. «01» указывается выручка без учета дохода от реализации основных средств, запасов и НМА, иностранной валюты и ценных бумаг;
  • строки «03» – «05» заполняют только за квартал;
  • «05» предназначена для отображения остатков приобретенных товаров (конечное сальдо по счету 41).

В Разделе II цифры приводятся также без учета НДС. Этот параграф предназначен для разъяснения данных, внесенных в стр. «01» Раздела I. Для каждого вида деятельности по ОКВЭД-2 соответствует отдельная строка. Учтите, итоговая сумма второго параграфа должна равняться сумме первой строчки предыдущего раздела.

В третьем Разделе все данные указываются с НДС. В строчке «22» отображают выручку от реализации товаров населению, кроме:

  • товаров, переданных работникам в счет заработной платы;
  • продукции, возвращенной по гарантии;
  • проездных документов и лотерейных билетов;
  • объектов недвижимости;
  • карт на оплату услуг связи.

В поле «26» показывают сумму дохода от продажи покупных товаров другим компаниям и ИП. В «27» заносят данные о выручке от продажи кулинарных изделий и населению.

В Разделе IV раскрывают сведения об автотранспортировке грузов. В графах «29»– «30» информация указывается в тоннах, а в «31» и «32» — грузооборот в тонно-километрах.

Пятый Раздел предназначен для сведений о произведенной и отгруженной продукции в разрезе видов, список которых установлен Росстатом.

В зависимости от выпускаемой продукции, компании заполняют «50», «70» или «80» графу, в которых показывают объем произведенных товаров и услуг, количество отгруженной продукции и остатки.

В этом разделе в графе «90» каждый квартал указывают количество потребленной электроэнергии предприятием.

Важно. Если у компании есть обособленные подразделения, то форма заполняется отдельно для каждого.

П-4 статистика — инструкция по заполнению

Исходя из норм Приказа Росстата № 566 от 01.09.2017 г., все компании и ИП должны подавать отчет о численности работников и их зарплате:

  • если деятельность организации временно приостановлена, но часть отчетного периода производство функционировало, формуляр подают по общим правилам с указанием даты, с которой прекращена работа;
  • для обособленных подразделений — отдельный документ;
  • дочерние предприятия отчитываются самостоятельно;
  • также заполняют бланки филиалы и представительства иностранных компаний, осуществляющие деятельность на территории РФ.

Освобождены от сдачи формы СМП и организации, сдающие отчет № 1-Т.

Первая страница формуляра состоит из адресной и кодовой части, в ней указывают:

  • полное и сокращенное название организации;
  • юридический, фактический адрес месторасположения;
  • код ОКПО, для обособленных подразделений — идентификационный номер.

Далее нужно заполнить таблицу:

  • В строчке «01» приводят общие цифры по предприятию о начисленной зарплате и отработанных часах.
  • С «02» по «11» расшифровывают данные в разрезе видов деятельности.
  • В гр. 1 — общая сумма показателей граф 2–4.
  • В графе 2 отображают число списочных работников.
  • 3 — среднее число работников, нанятых по совместительству.
  • В гр. 4 отображают количество рабочих, нанятых по гражданско-правовому договору.
  • 5–6 заполняются ежеквартально нарастающим итогом. В них отображают количество отработанного времени основными рабочими и нанятыми по совместительству, не исключая сверхурочную работу, выходы в выходные дни и праздники.
  • В столбцы с 7 по 10 вносят данные ежемесячно, если среднесписочная численность работников за прошлый отчетный год превышала 15 человек. Если рабочих было менее 15 – ежеквартально.
  • Гр. с 8 по 10 предназначены для отображения начисленной зарплаты рабочим основного списочного, не списочного состава и нанятым по совместительству.
  • В 11 ежеквартально нарастающим итогом отчитываются за выплаченные соцльготы.
Читайте так же:  Общая совместная собственность налоговый вычет 2019

Если за отчетный период не осуществлялось начисление заработной платы, социальных льгот, премиальных выплат, тогда можно составить нулевой отчет.

Отчет подают все юридические лица и ИП, которые отчитываются по форме № П-4. Бланк НЗ предназначен для раскрытия информации о движении работников и неполной занятости. В формуляр вносятся данные об общем количестве списочных работников, в состав которых включаются сотрудники:

  • находящиеся в простое не по своей вине;
  • в отпуске «за свой счет»;
  • оформленные на работу в отчетном периоде;
  • на неполной ставке;
  • уволенные в отчетном периоде;
  • которых планируют уволить по той или иной причине.

В квартальном отчете указывают также наличие вакантных мест, количество женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком и рабочих, трудящихся вахтовым методом.

Форма П-3 статистика 2018: как заполнить

Если списочная численность работников в прошлом отчетном периоде составляла более 15 человек, компания обязана подать отчет по форме № П-3, раскрывающий информацию о финансах организации, активах, прибыли и затратах.

Документ не подают:

  • СМП;
  • госучреждения и муниципальные организации;
  • банки и финансово-кредитные компании;
  • страховые организации.

Отчет состоит из Титульной страницы и 4-х Разделов. На титульнике указывают данные идентифицирующие компанию, также необходимо поставить особую отметку, если применяется УСН.

Разделы заполняются по следующим правилам, в первом:

  • в строки «01» и «02» вносят данные, которые должны быть идентичны одноименным показателям в отчете о финрезультатах;
  • в «03» – «12» отображают дебиторскую задолженность отдельно по каждому договору;
  • «13» – общая сумма кредиторской задолженности;
  • с «15» по «25» разъясняют виды задолженностей;
  • «26» – «27» вносят цифры в разрезе кредитов и займов.

Второй Раздел отчета отображает доходы и затраты:

  • в стр. 30 — сумма выручки без налога на добавленную стоимость;
  • 31 — себестоимость продукции;
  • 32 — коммерческие и административные издержки;
  • 33 — финансовый результат деятельности предприятия;
  • 34 — выручка от продажи основных средств;
  • 35 — проценты от пользования заемными средствами.

Раздел III показывает данные об оборотных и необоротных активах в строках с «36» по «50». Цифры берутся из баланса.

В параграф IV вносят сведения об отгруженной продукции, предоставленным услугам по странам. Помните, при заполнении таблицы цены указывают с НДС и таможенной пошлиной.

Сроки подачи отчетности в Росстат в 2018 году

Отчет П-1 подают ежемесячно не позднее 4-го дня после окончания периода, за который составлен документ.

Форму № П-4 предоставляют не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Предприятия с численностью работников за прошлый отчетный период более 15 человек, отчитываются каждый месяц, если сотрудников меньше — ежеквартально.

Бланк № П-4 (НЗ) сдают каждый квартал не позднее 8 числа.

Форма № П-3 сдается ежемесячно нарастающим итогом. За месяц отчет сдают до 28 числа, за квартал – до 30 числа месяца, следующего за отчетным.

Подытожим, все компании и ИП обязаны отчитываться перед органами статистики, за исключением организаций, указанных как исключение. Согласно ст. 13.19 Кодекса РФ об административных нарушениях за несвоевременное предоставление, указание недостоверной информации вам грозит немалый штраф. Поэтому при заполнении бланков пользуйтесь соответствующими Указаниями Росстата и строго соблюдайте сроки сдачи.

Форма П-4 (статистика): инструкция по заполнению

Каждый субъект предпринимательской деятельности обязан с регулярной периодичностью не только уплачивать налоги в бюджет, но и сдавать в контролирующие органы соответствующую отчетность. За нарушение установленных сроков Федеральным законодательством предусмотрены штрафы, которые накладываются как на коммерческие организации, так и на должностных лиц.

Кто и куда обязан сдавать

Юридические лица, за исключением субъектов предпринимательской деятельности, относящихся к категории СМП, обязаны подавать в органы статистики различную отчетность, к которой относится и форма П-4.

В 2018 году налогоплательщики должны заполнять новый бланк отчета, который был введен Приказом Росстата №379.

В документе им следует отражать такие данные:

  • наименование и реквизиты;
  • среднее количество штатных сотрудников;
  • количество отработанных персоналом часов;
  • величина ФОТ;
  • суммы социальных выплат (но не взносы, сделанные в страховые фонды), которые были проведены сотрудникам и т. д.

Стоит отметить, что эту форму статистической отчетности должны сдавать даже те юридические лица, которые являются банкротами, в отношении которых проводится процедура конкурсного производства. Такие организации должны подавать в местный орган статистики бланк до тех пор, пока не будет проведена процедура регистрации факта его ликвидации. Этот порядок регулируется Приказом Росстата №580.

Нормативная база

Порядок заполнения и подачи статической формы П-4 регулируется Приказами Росстата №379, 498, 580. Также субъектам предпринимательской деятельности необходимо ориентироваться на другие нормативно-правовые акты, затрагивающие этот вопрос.

Периодичность и сроки отчетности

Подавать эту отчетность должны юридические лица, которые по параметрам не относятся к категории СМП:

  1. Численность штатных сотрудников и лиц, работающих по гражданским контрактам, менее 15 человек – в течение 15 дней после окончания каждого отчетного квартала.
  2. Численность штатных сотрудников и лиц, работающих по гражданским контрактам, более 15 человек – в течение 15 дней после окончания каждого отчетного месяца.

Особенности заполнения

В конце октября 2016 г. Росстатом была изменена инструкция по заполнению унифицированной формы П-4. Субъект предпринимательской деятельности, который за отчетный период не осуществлял начисление заработной платы своему персоналу, не освобождается от обязанности сдавать статистический отчет.

В такой ситуации в местный орган Росстата подается нулевая форма.

Если в коммерческой организации произошли какие-либо изменения, то при подаче в местный орган статистики унифицированной формы следует предоставлять письменные пояснения.

В целом данная форма содержит совокупные данные не только об оплате труда, но и о среднесписочной численности работников, которые детализированы по всем осуществляемым организацией видам экономической деятельности.

Заполнение формы следует начинать с титульного листа:

  1. Указывается полное, а также сокращенное название организации, которое указано в ее учредительной документации.
  2. Вписывается адрес, по которому компания фактически осуществляет хозяйственную деятельность.
  3. Указывается кодировка ОКПО.

Табличная часть

После того как субъект предпринимательской деятельности оформил титульный лист, ему следует приступить к заполнению табличной части формы:

  1. Указывается численность сотрудников организации, которые выполняют свои профессиональные обязанности по совместительству.
  2. Указывается численность всего штатного персонала.
  3. Указывается численность работников, которые выполняют поставленные работодателем задачи по гражданским контрактам.

При заполнении табличной части отчета субъекты предпринимательской деятельности должны руководствоваться Приказом №580, в частности пунктом 76.7. В этом документе указывается, что каждый показатель должен фиксироваться и рассчитываться в отчете по каждому виду деятельности, которые ведет организация в разрезе.

Бухгалтеры при заполнении этой формы могут задействовать данные отчета о среднесписочной численности, который ежегодно предоставляют субъекты предпринимательской деятельности в ФНС.

  1. В графе «А» субъект предпринимательской деятельности указывает вид осуществляемой деятельности. Если он работает сразу в нескольких направлениях, то для каждого вида заполняется отдельная строка и вносятся соответствующие данные.
  2. В графе «В» указывается код ОКПО для конкретного вида деятельности.
  3. В графе «1» отражается общая численность работников организации.
  4. В графах «2», «3», «4» следует расшифровать по категориям численность персонала, которая была указана в графе «1»: работники основного состава, совместители (внешние», которые должны учитываться пропорционально отработанному в организации времени), работники, с которыми компания заключила гражданские контракты и т.д.
  5. В графах «5» и «6» следует отразить фактическое количество человеко-часов для внешних совместителей и штатных сотрудников. В эту категорию не включаются работники, которые находятся в отпусках, на курсах повышения квалификации, на учебе, на больничном.
  6. В графе «7» необходимо отразить сумму начисленной заработной платы (общую) и всех сделанных сотрудникам выплат. Из нее должна быть отминусована сумма НДФЛ, социальных взносов и прочих удержаний, которые предусмотрены Федеральным законодательством.
  7. В графах «8», «9», «10» необходимо по категориям сотрудников расшифровать сумму, которая была указана в графе «7».
  8. В графе «11» следует указать сумму социальных выплат, а также:
  • пособий при выходе на заслуженный отдых;
  • пособий при увольнении;
  • материальной помощи;
  • оплаты учебы;
  • финансовых поощрений;
  • оплаты санаторно-курортного лечения и т.д.
Читайте так же:  Мировой суд октябрьского района горска

Субъекты предпринимательской деятельности при заполнении формы не должны указывать следующие суммы, в частности страховые взносы:

  • командировочные;
  • страховые;
  • больничные;
  • на травматизм.

Также необходимо помнить, что все выплаты, которые были сделаны административному персоналу, следует относить к основному виду деятельности компании.

Отработанное время и ФОТ

Субъект предпринимательской деятельности должен указывать в этой форме количество времени, отработанное его штатными сотрудниками, за полный отчетный год. В данном случае в качестве единиц измерения необходимо задействовать человеко-часы.

В общую сумму отработанного времени необходимо включать часы с учетом работы в выходные и праздничные дни, сверхурочного времени, командировок, связанных с выполнением должностных обязанностей. Не учитываются при расчете такие часы:

  • нахождения на больничном;
  • простоев;
  • учебных, дополнительных и ежегодных отпусков;
  • участия в забастовках;
  • другие ситуации, описанные в Приказе №428.

Наличие обособленных подразделений

Если коммерческая организация имеет обособленные подразделения, то статистическая форма должна заполняться по каждому из них индивидуально. Этот порядок регулируется Приказом Росстата №580. Федеральное законодательство дает следующее определение обособленному подразделению:

  1. Подразделение, которое находится на удаленном расстоянии от главного офиса организации.
  2. По месту расположения подразделения осуществляется хозяйственная деятельность.
  3. В обособленном подразделении организованы стационарные рабочие места на срок, превышающий один месяц.

Обособленные подразделения должны подавать статистическую форму П-4 в порядке, определенном Приказом №580 для коммерческих организаций в местные органы статистики.

Расчет ССЧ и заработной платы

Субъекты предпринимательской деятельности должны оформлять расчет ССЧ отдельно по штатным сотрудникам и по другим категориям наемных рабочих. В эту группу следует включать:

  1. Физические лица, которые работают на дому.
  2. Работники, которые были трудоустроены в организацию на испытательный срок.
  3. Физические лица, осуществляющие профессиональную деятельность в компании на условии неполной занятости.
  4. Работники, которые отсутствуют на рабочем месте по причине простоя, заболевания, отпуска и т.д.

Физические лица, которые оформлены в организации по совместительству, относятся к основному рабочему составу. Но при заполнении отчетности данные о них следует вносить с учетом некоторых нюансов.

Что касается сведений о заработной плате, то субъект предпринимательской деятельности должен включать в форму следующие данные:

  • основной заработок;
  • премии, выданные штатным сотрудникам;
  • компенсации за проезд;
  • отпускные;
  • все выплаты, которые были сделаны работникам не в денежной форме;
  • компенсации за питание и т.д.

Стоит отметить, что при заполнении этой статистической формы субъекты предпринимательской деятельности должны отражать все показатели за минусом предусмотренных Федеральным законодательством удержаний, в частности сумм уплаченного в бюджет подоходного налога.

При заполнении графы «10» коммерческая организация должна указать данные, помимо выплат, осуществленных работникам по гражданским контрактам, все предоставленные компенсации за неиспользованные уволенными сотрудниками ежегодные отпуска. В графе «11» следует указать все невыплаченные сотрудникам пособия из ФСС.

Субъект предпринимательской деятельности должен относить к выплатам социального плана такие суммы:

  • выходные пособия уволенным работникам;
  • пособия, выплачиваемые при выходе на пенсию;
  • путевки;
  • страховые взносы, сделанные по договорам ДМС и т.д.

Информация о неполной занятости и движении работников

Коммерческие организации, которые обязаны предоставлять статистическую отчетность, должны помимо формы П-4 сдавать и форму Н3.

В этом бланке им следует отражать информацию о движении штатного персонала, а также о неполной занятости рабочих. Эта форма унифицирована и регулируется Приказом Росстата №580.

Отчет по форме Н3 должны сдавать юридические лица, у которых численность официально трудоустроенных лиц превышает 15 человек. В это количество входят и работники, которые являются совместителями, а также работают в компании по гражданско-правовым договорам.

Бланк подается в местный орган статистики один раз в квартал, не позднее 10 числа месяца, следующего за завершенным отчетным периодом.

В этом отчете организации должны указывать следующие сведения:

  • о работниках, которые трудятся неполный рабочий день либо по инициативе руководства, либо по соглашению сторон;
  • о сотрудниках, которые находятся в неоплачиваемых отпусках;
  • о работниках, которые были уволены по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению и т.д.

Ответственность

Если субъект предпринимательской деятельности не сдаст отчет либо укажет в нем недостоверную информацию, то к нему будет применено финансовое взыскание в соответствии со статьей 13.19 КоАП РФ.

Юридические лица будут оштрафованы на сумму 20000-70000 руб., а должностные лица — на сумму 10000-20000 руб.

Форма П-4: бланк и инструкция по заполнению

Многие компании и ИП отчитываются в органы статистики. Кто-то сдает одну форму в год, а кто-то несколько видов ежемесячно. Одной из таких форм является П-4, которая содержит информацию о численности и зарплате.

Сдавать или нет?

Если ваша компания относится к малым, сдавать П-4 не нужно. Также от этой обязанности освобождены индивидуальные предприниматели.

Остальные организации, в том числе обособленные подразделения, должны сдавать форму П-4.

Заполните и отправьте форму П-4 бесплатно прямо сейчас!
Контур.Экстерн проверит ошибки в вашем отчете.
Пользуйтесь сервисом 3 месяца бесплатно!

Скачать бесплатно бланк формы П-4

Периодичность и сроки отчетности

Если на предприятии средняя численность меньше 15 человек, сдавать П-4 нужно раз в квартал (нарастающим итогом), если больше — раз в месяц.

Представлять форму нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, П-4 за июнь нужно сдать до 15 июля.

Как заполнить титульный лист П-4

Кроме наименования организации нужно указать ОКПО и ее почтовый адрес. Если юридический адрес отличается от фактического, нужно отметить оба.

Как заполнить табличную часть

Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.

Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.

Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий ( п. 77 Указаний заполнения формы № П-4).

Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. ( п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).

Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7–10 ( п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).

В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты ( п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).

Помимо формы П-4 юридические лица с численностью более 15 человек отчитываются о движении персонала и о неполной занятости. Для этого утверждена ежеквартальная форма П-4 (НЗ).

Крайний срок сдачи — 8 число месяца после отчетного квартала.