Рсв-1 за 3 квартал 2019 инструкция по заполнению

Рубрики Статьи

Содержание:

Расчет по страховым взносам за 3 квартал 2018 года

По итогам третьего квартала предстоит формирование и сдача одного из самых сложных отчетов о начисленных и уплаченных взносах по трем видам обязательного страхования: пенсионного, медицинского и социального.

В статье мы рассказываем о том, кому и в какие сроки следует предоставить в ИФНС форму РСВ, напоминаем порядок ее заполнения, анализируем типичные ошибки исполнителей.

Кто и куда сдает форму РСВ

С 01.01.2017 года действуют изменения в НК РФ, внесенные в связи с передачей ФНС полномочий по администрированию взносов на социальное, медицинское, пенсионное страхование. Согласно ст.419 НК РФ плательщиками являются юридические и физические лица, имеющие статус страхователя на основании законов 326-ФЗ, 255-ФЗ, 167-ФЗ. Они делятся на две группы: производящие и не производящие выплаты физлицам. Предоставляют отчетность в ФНС работодатели, выплачивающие вознаграждения наемным работникам на основании трудовых либо гражданско-правовых договоров:

  • организации;
  • обособленные подразделения, наделенные полномочиями по расчетам с персоналом;
  • ИП;
  • физлица;
  • главы крестьянских (фермерских) хозяйств.

Форма отчета (КНД 1151111) утверждена приказом ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016 года. Называется она «Расчет по страховым взносам» или РСВ. Иногда бухгалтеры применяют аббревиатуру ЕРСВ, добавляя определение «единый». Этот отчет объединил несколько форм, которые сдавали плательщики взносов в фонды до 2017 года. Направляется РСВ в ИФНС по месту нахождения юрлица либо проживания физлица. Предполагалось, что для РСВ за 3 квартал 2018 года будет утверждена новая форма, давно обещанная ФНС. Но, скорее всего, обновление бланка отчета следует ожидать в 2019 году.

Самые частые ошибки в расчете по взносам

Сроки сдачи РСВ за 3 квартал

Отчетность формируется ежеквартально. Данные в форме указываются нарастающим итогом с начала календарного года, поэтому отчетными периодами являются:

Предоставляется расчет в ИФНС не позднее 30 числа (включительно) месяца, следующего за отчетным периодом. Для РСВ за 3 квартал 2018 года срок сдачи отчетности 30 октября. Днем предоставления считается:

  • дата передачи формы в инспекцию с получением отметки о приеме;
  • дата отправки почтой, указанная в квитанции;
  • дата передачи по телекоммуникационным каналам связи, зафиксированная оператором ТКС.

За нарушение срока сдачи РСВ за 3 квартал 2018 года страхователю грозит штраф в соответствии со ст.119 НК РФ. С 30 августа вступает в силу поправка к ст. 76 НК РФ, утвержденная законом 232-ФЗ от 29.07.2018 года. Она разрешает блокировать банковские счета страхователей за непредоставление РСВ в течение 10 дней после отчетной даты. Эта санкция может быть применена к нарушителям срока сдачи РСВ-1 за 3 квартал 2018 года. Несданным считается отчет, содержащий ошибки, перечисленные в ст.431 НК РФ. Об отказе в приеме ИФНС направляет уведомление страхователю. Исходную форму следует исправить и сдать:

  • в пятидневный период с момента отправки инспекцией электронного уведомления;
  • в десятидневный период с даты почтовой отправки уведомления.

Если уложиться в установленные сроки, датой приема будет считаться день первоначальной сдачи отчета.

Способы сдачи РСВ в 2018 году

РСВ за 3 квартал 2018 года может быть предоставлен двумя способами:

  1. В бумажном виде. Это разрешено страхователям, у которых среднесписочная численность работников в прошедшем расчетном (отчетном) периоде не превысила 25 человек. На проверку их отчета ИФНС отводится 10 дней, в течение которых может быть направлено уведомление об отказе в приеме.
  2. В электронном виде. Это обязаны делать страхователи со среднесписочной численностью работников свыше 25 человек. Электронные отчеты проверяются автоматически, уведомление об отказе направляется на следующий день после поступления формы.

Организациям и ИП с небольшой численностью разрешено предоставлять электронную отчетность, подписанную квалифицированной подписью. За направление РСВ за 9 месяцев в 2018 году на бумаге работодателю, имеющему свыше 25 наемных работников, придется платить штраф.

Порядок заполнения РСВ за 3 квартал 2018 года

Бланк РСВ за 3 квартал 2018 года состоит из титульного листа, страницы, содержащей сведения о физлице, не зарегистрированном в качестве ИП, и трех разделов:

  1. Сводные данные о существующих на отчетную дату обязательствах плательщиков взносов. Содержит приложение 1 с подразделами 1.2, 1.3.1, 1.3.2, 1.4 и 9 приложений без подразделов.
  2. Сводные данные об обязательствах глав фермерских хозяйств с одним приложением.
  3. Персонифицированные сведения о застрахованных лицах. Содержит подразделы 3.2.1 и 3.2.2.

На титульном листе следует внести сведения о страхователе:

  1. Наименование организации, обособленного подразделения, ФИО ИП и физлица.
  2. ИНН.
  3. КПП (для организаций и обособленных подразделений).
  4. Контактный телефон.
  5. Календарный год, отчетный период.
  6. Коды ИФНС и места предоставления отчета.
  7. ОКВЭД.
  8. Данные о руководителе.

На титульном листе указывается номер корректировки. Для исходной формы проставляется «000». Нумерация важна, каждая следующая корректировка изменяет предыдущую версию.

Расчетный (отчетный) период:

  • 21 — за 1 квартал;
  • 31- за полугодие;
  • 33 — за 9 месяцев;
  • 34 — за год.

В разделе 1 указываются суммы рассчитанных страховых взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование за весь отчетный период и за три последних месяца. Для РСВ-1 за 3 квартал 2018 года в итоговой строке нужно будет показать взносы за 9 месяцев, а помесячно – за июль, август и сентябрь. Для ОПС в разделе 1 выделены отдельно взносы по дополнительным тарифам, а также на дополнительное соцобеспечение отдельных категорий работников. Для каждого вида подлежащих к уплате взносов указывается соответствующий КБК. Если у вас возникли проблемы с применением кодов КБК, воспользуйтесь сервисом Системы Госфинансы, там можно определить КБК по платежу или узнать вид платежа по конкретному КБК.

В приложении 1 содержатся расчеты взносов на ОПС и ОМС. Код тарифа означает применяемую плательщиком систему налогообложения:

Если нет работников с вредными условиями труда, заполняются только подразделы 1.1 и 1.2. Остальные подлежат заполнению при применении дополнительных тарифов.

Приложения 2 и 3 предназначены для расчета взносов на обязательное социальное страхование, а также расходов, произведенных работодателем на выплату пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Здесь нужно обязательно указать признак выплат:

  • прямые – для регионов, где реализуется проект по оплате пособий из ФСС;
  • зачетная система – для всех остальных регионов.

В приложении 2 следует обратить внимание на строку 90. Она рассчитывается как разница между произведенными расходами и суммой начисленных взносов, поэтому может иметь как отрицательное, так и положительное значение. В форме указывается только положительное значение и добавляется признак строки 90:

  1. Если расходы выше взносов, значит по строке указана сумма превышения к возмещению – признак 1.
  2. Если расходы меньше взносов, значит по строке указаны взносы к доплате – признак 2.

Все остальные приложения с 4 по 10 заполняются только при наличии соответствующих условий: если страхователь имеет право на пониженный тариф, в штате есть иностранцы или студенты и так далее.

Обратите внимание! После отчетности за полугодие чиновники выпустили новые разъяснения, а также скорректировали порядок отражения показателей в ЕРСВ и 6-НДФЛ. Все изменения смотрите в статье журнала Зарплата в учреждении

Разделов 3 в РСВ должно быть столько, скольким работникам производились выплаты с начала расчетного периода. В графе «номер» вносится порядковый номер сведений. Раздел заполняется на каждое физлицо с указанием:

  • ФИО;
  • даты рождения;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • реквизитов удостоверяющего личность документа;
  • гражданства.

В подразделе 3.2.1 вносятся все выплаты, произведенные в пользу физлица, рассчитывается облагаемая база и сумма начисленных взносов на ОПС. Подраздел 3.2.2 заполняется в том случае, если на зарплату работника с вредными условиями труда начисляются взносы по дополнительному тарифу.

Образец заполнения РСВ за 3 квартал 2018 года

10 примеров для расчета по страховым взносам в Системе Госфинансы

Нужно ли сдавать нулевой ЕРСВ

В НК РФ нет положения о том, что страхователи, которые не начисляли выплаты физлицам в течении отчетного периода в связи с приостановлением деятельности или другими обстоятельствами, освобождаются от обязанности предоставлять расчет. Таким работодателям следует сдать нулевую форму РСВ за 3 квартал 2018 года.

Не все подразделы и приложения отчета обязательны для заполнения. У каждого плательщика, не являющегося главой крестьянского хозяйства, в обязательном порядке должны быть заполнены:

  • титульный лист;
  • разделы 1 и 3;
  • подразделы 1.1, 1.2;
  • приложения 2 и 3.

Эти листы следует заполнить, учитывая положения приказа ММВ-7-11/551@ о том, что при отсутствии данных в ячейках для количественных и суммовых показателей проставляются нули, а во всех остальных – прочерки. В разделе 3 следует заполнить только страницу с персональными данными на директора, подразделы не нужны, так как выплат не было. Без этого отчет не примут.

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ 3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными
☑ 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры
☑ Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного
☑ Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали
☑ Отпуск начинается в субботу. Это устроит и сотрудника, и учреждение

Типичные ошибки в ЕРСВ и как их исправить

Особое внимание при заполнении РСВ-1 за 3 квартал 2018 года следует уделить разделу 3. В нем чаще всего бухгалтеры допускают ошибки, приводящие к отказу ИФНС в приеме отчета:

  1. Несоответствие персональных данных сотрудников в форме и в базах ФНС. Если неправильно указан ИНН, его можно проверить на сайте ФНС или вообще исключить из отчета. Этот показатель не является обязательным. Если в протоколе проверки отмечено, что неверно введен СНИЛС, то следует внимательно сверить данные с копией свидетельства, которая должна быть в отделе кадров, или попросить сотрудника принести документ. Известны ситуации, когда ошибка была в базе ФНС, поэтому нужно предоставить скан СНИЛС.
  2. Итоговые суммы по показателям раздела 3 не совпадают с одноименными показателями в целом по организации в разделе 1. Иногда расхождения совсем небольшие, все равно нужно проверить расчеты по сотрудникам, иначе отчет не примут.
  3. Код тарифа в первом разделе не совпадает с кодом выплаты в третьем.
  4. Нарушена нумерация месяцев при заполнении данных по сотрудникам.
Читайте так же:  Поддельный полис осаго мурманск

При получении отказа от ФНС надо сформировать исходный отчет с исправленными ошибками. Если страхователь обнаружил недочеты в уже принятой форме, делается корректировка. Из раздела 3 в нее включаются только сотрудники, у которых произошли изменения, с указанием номера корректировки. Если добавляется пропущенный работник, исходный раздел 3 по нему прикладывается к корректирующей РСВ.

Образец заполнения формы РСВ за 2018 год

Официальное название нового отчета, утвержденного Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected], — «Расчет по страховым взносам». Но поскольку он включает в себя всю информацию по существующим страховым взносам, кроме платежей по профзаболеваниям и несчастным случаям на производстве, бухгалтеры уже придумали для него новое название — Единый расчет, или просто РСВ. Фактически эта форма заменила собой упраздненный РСВ-1 и большинство разделов формы 4-ФСС, которую страхователи, как и прежде, должны сдавать в Фонд социального страхования, но только «на травматизм».

Сроки сдачи расчета по страховым взносам

Единый расчет по страховым взносам 2019 (пример заполнения покажем далее), в соответствии с нормами пункта 7 статьи 431 Налогового кодекса РФ, должны сдавать все работодатели: как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников и осуществляющие выплаты в их пользу. Срок сдачи этого ежеквартального отчета определен до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. За 2018 год дата, после которой последуют санкции за несвоевременную сдачу формы, приходится на 30.01.2019. Сроки направления отчета в налоговые органы за все отчетные периоды 2019 года приведены в таблице:

За I квартал 2019 года

За 6 месяцев 2019 года

За 9 месяцев 2019 года

Организации, где среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила более 25 человек, в силу требований пункта 10 статьи 431 НК РФ, должны предоставлять в органы ФНС единый расчет по страховым платежам (пример заполнения РСВ за 2018 год приведен ниже) в электронном виде. Другим работодателям разрешено отчитываться в бумажном варианте — придется заполнить, распечатать и отправить бланк «Расчет по страховым взносам за 2018 год» — форма документа в этом случае будет бумажная. Способы доставки РСВ в налоговый орган ничем не отличаются от других форм и деклараций: его можно принести лично, отправить по почте заказным письмом или передать через представителя.

Отчетность обособленных подразделений

Если у страхователя существуют обособленные подразделения, которые самостоятельно выплачивают зарплату сотрудникам, то, в силу пункта 7 статьи 431 НК РФ, каждое такое подразделение обязано сдавать свой отчет в налоговый орган по месту своего нахождения. В этом случае не играет роли наличие или отсутствие у обособленного подразделения своего отдельного баланса и расчетного счета. Более того, организация обязана заблаговременно известить налоговую службу о полномочиях своих обособленных подразделений по начислению и выплате вознаграждений работникам в течение месяца, как это предусмотрено статьей 23 НК РФ. Такая обязанность у всех плательщиков страховых платежей возникла с 01.01.2018, и заявить о себе должны также головные организации, подав заявление, форма которого утверждена Приказом ФНС России от 10.01.2017 № ММВ-7-14/[email protected] Им также важно знать правила заполнения РСВ за 2018: инструкция по заполнению опубликована ниже.

Единый расчет по страховым взносам 2019: бланк

Итак, посмотрим, как произвести единый расчет по страховым взносам: форма насчитывает 25 листов (вместе с приложениями) и состоит из:

  • титульного листа;
  • раздела 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
  • раздела 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов — глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
  • раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Какой из разделов необходимо заполнить и в каком объеме, зависит от статуса страхователя и вида деятельности, которую он осуществляет. В таблице приведены категории работодателей и подразделы расчета, которые они должны заполнять.

Что нужно заполнить в РСВ

Все страхователи (юрлица и ИП, кроме глав крестьянских хозяйств)

  • титульный лист;
  • раздел 1;
  • подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1;
  • приложение № 2 к разделу 1;
  • раздел 3.

Кроме того, должны заполнить:

Дополнительно к вышеперечисленному:

Страхователи, которые имеют право на пониженные или дополнительные тарифы социальных платежей

  • подразделы 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4 приложения № 1 к разделу 1;
  • приложение № 2 к разделу 1;
  • приложения № 5–10 к разделу 1;
  • раздел 3.

Страхователи, у которых в отчетном периоде были расходы, связанные с выплатой физлицам обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

  • приложение № 3 к разделу 1;
  • приложение № 4 к разделу 1.

Пример заполнения

Указания и инструкция к заполнению отчетной формы РСВ за 2018 год приведены в приложении № 2 к приказу, которым она была утверждена. Страницы должны быть пронумерованы сквозным способом. При заполнении документа на компьютере для его дальнейшей распечатки необходимо применять исключительно шрифт Courier New с размером 16-18.

Округлять стоимостные показатели в отчете не нужно, можно указывать рубли и копейки. Если показатель в поле отсутствует, нужно поставить прочерки, при отсутствии стоимостного показателя проставляются нули. Категорически запрещены любые исправления, скрепление листов степлером и двусторонняя печать документа. Далее покажем образец заполнения расчета по страховым взносам за 2018 год, расскажем, как производить расчет страховых взносов в 2019 году — пример подготовлен с учетом последних требований законодательства.

Инструкция по заполнению расчета по страховым взносам в 2019 году

Бланк достаточно объемный, поэтому рассмотрим порядок заполнения расчета по страховым взносам 2019 по частям. Для примера мы возьмем организацию, которая начала вести деятельность в IV квартале 2017 года. В ней трудоустроено два человека, включая директора. Один специалист оказывает юридические услуги по договору гражданско-правового характера. Поэтому выплаты в его пользу не включаются в базу обложения на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

1. Титульный лист. Здесь необходимо указать ИНН, КПП и полное наименование организации-страхователя или Ф.И.О. ИП. Особое внимание уделяем коду отчетного периода. В годовой отчетности за 2018 год указываем код «34». Тут же следует написать отчетный год, а также код налогового органа, куда направлен отчет.

Далее нужно указать номер телефона, ОКВЭД2 и общее количество страниц отчета.

Кроме того, необходимо отметить, кто именно направляет документ: сам плательщик или его представитель. Плательщику соответствует код «1», а представителю — «2». В конце листа необходимо поставить дату, а уполномоченное лицо должно заверить внесенные сведения своей подписью.

2. Раздел 1 содержит сводные данные по обязательствам плательщика, поэтому в нем нужно обязательно указать корректный код КБК по каждому виду платежей. Начисленные суммы приводятся помесячно, отдельно — по пенсионному.

А также по социальному и медицинскому страхованию.

Если в отчетном периоде было дополнительное страхование, то это тоже нужно указать отдельно. Весь раздел 1 не помещается на одной странице, поэтому продолжить заполнение необходимо на следующей. При этом внизу каждой страницы необходимо ставить подпись и дату заполнения.

3. Приложение 1 к разделу 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование». Здесь следует указать отдельно исчисленные страховые платежи по пенсионному и медицинскому страхованию, а также количество застрахованных лиц в каждом месяце.

Аналогично заполняется подраздел 1.2 «Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование».

4. Приложение 2 к разделу 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в котором соответственно приводятся данные об исчисленных за отчетный период суммах. Очень важно не забыть указать, как происходит оплата пособий по временной нетрудоспособности: зачетом или напрямую. Опять нужно указать количество застрахованных лиц и сумму выплаченных вознаграждений.

9 Ничего не меняем

На следующей странице нужно указать суммы исчисленных платежей, а также суммы, израсходованные на выплату страхового обеспечения. Отдельно нужно отметить сумму, возмещенную ФСС.

Далее нужно указать сумму к уплате.

5. Раздел 3. «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» — здесь необходимо заполнить данные каждого работника либо лица, в пользу которого было выплачено в отчетном периоде вознаграждение. На каждое лицо заполняется свой отдельный лист. В нем нужно указать код отчетного периода, дату заполнения, ИНН, а также порядковый номер по разделу.

После этого необходимо указать Ф.И.О., ИНН, СНИЛС, пол и дату рождения каждого лица.

Также обязательны сведения о документе, удостоверяющем личность, и признак застрахованности по каждому из видов страхования.

Далее идут сведения о сумме выплат, а также исчисленных взносах.

Итак, мы заполнили бланк расчета по страховым взносам за 2018 год.

Ошибки и штрафы за РСВ в 2019 году

Поскольку отчетным периодом по страховым взносам является квартал, а расчетным — год, то за несвоевременно сданные сведения по страховым перечислениям налоговики будут наказывать в зависимости от того, какой расчет был сдан не вовремя. Если за квартал, полугодие или 9 месяцев, то, в силу статьи 126 НК РФ, размер штрафа будет составлять всего 200 рублей за саму отчетную форму, а не за число лиц, которые в нее входят. Налоговым законодательством такой «подушевой» вид штрафа пока не предусмотрен.

Если не был вовремя сдан расчет за год, то придется заплатить 5 % от суммы страховых платежей, которые были указаны в документе за каждый полный или неполный месяц опоздания. Максимальная сумма санкций в этом случае, как определено статьей 119 НК РФ, не может составлять более 30 % от суммы взносов, подлежащих уплате, но и не может быть меньше 1000 рублей. Это значит, что при отсутствии обязательств в расчете все равно будет назначен штраф в 1000.

Кроме того, статьей 76 НК РФ налоговой службе дано право блокировать операции по расчетному счету налогоплательщиков, которые не сдают отчеты. Налоговики считают, что теперь это правило будет распространяться также на плательщиков соцвзносов. Однако Минфин пока утверждает обратное и разрешает блокировать счета только за непредоставление деклараций.

Особенности уточненного расчета

Ошибки в форме традиционно приведут к необходимости сдавать уточненный расчет. Регулирует этот момент статья 81 НК РФ, в которой сказано, что повторно заполнять придется только те разделы документа, в которых были допущены ошибки или неточности. Листы, заполненные без оплошностей, дублировать нет необходимости. Особое внимание следует обратить на раздел 3. Так как он подается по каждому застрахованному лицу в отдельности, то и сдавать уточнения следует только по тем лицам, в данные которых были внесены изменения.

Читайте так же:  Налог на имущество считается по налоговому или бухгалтерскому учету

В некоторых случаях ошибки, допущенные страхователем, могут привести к тому, что расчет будет признан непредоставленным совсем. В частности, это произойдет, если в едином расчете по страховым взносам за расчетный (отчетный) период совокупная сумма страховых взносов не будет совпадать с суммой по каждому застрахованному лицу. При выявлении такого расхождения территориальный орган ФНС должен уведомить страхователя о том, что его отчет не был принят, не позднее дня, следующего за днем направления документа в налоговую. С этого момента страхователь получает 5 рабочих дней для исправления своего расчета. Если он уложится в этот срок, то датой формы будет считаться первоначальная дата ее предоставления.

Единый расчет по взносам в бухгалтерских программах

РСВ включена во все программы и сервисы ведения бухгалтерского и налогового учета: Контур. Бухгалтерия, 1С и другие.

Приложение 3 к разделу 1 расчета по страховым взносам в 2019 году

Расчет по страховым взносам состоит из трех разделов и приложений к ним. Наибольшее количество затруднений возникает при заполнении раздела 1, и, в частности, приложения 3. Компании заполняют эту часть расчета нарастающим итогом. Рассмотрим подробнее все ситуации, с которыми сталкивается бухгалтер, когда заполняет приложение 3 к разделу 1 расчета по страховым взносам в 2019 году.

Что мы указываем в приложение 3 к разделу 1 расчета по страховым взносам в 2019 году

В приложении 3 к разделу 1 расчета по страховым взносам в 2019 году отражаем наши расходы на цели обязательного социального страхования, то есть начисленные пособия. Графы расчета по страховым периодам в приложении 3 заполняем нарастающим итогом, отчетный период – квартал.

Эта часть расчета по страховым взносам содержит информацию по сотрудникам на случай временной нетрудоспособности:

  • больничные,
  • в связи с материнством (по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком и пр.),
  • а также выплаты по временной нетрудоспособности иностранных лиц и лиц без гражданства, пребывающих на территории РФ (за исключением граждан Евразийского экономического союза).

Соответственно, если в компании нет сотрудников, получающих такого рода пособия, то приложение 3 к разделу 1 не заполняем.

Общие рекомендации по заполнению расчета по страховым взносам 2019

Значения указываем без округлений — в рублях и копейках.

При отсутствии количественного или суммарного показателя ставим ноль, в остальных случаях прочерк.

Порядок заполнения закреплен приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ—7—11/551@.

Важные статьи по теме в нашей подборке:

Как заполнить приложение 3 в расчете по страховым взносам нарастающим итогом

Разберем пример и заполним приложение 3 к расчету 1 расчета по страховым взносам нарастающим итогом построчно.

В третьем квартале 2019 года в компании ООО «Альфа» произошли следующие события:

  • Сотрудник Михайлов Г.В. болел 10 дней в августе 2019 года, что и подтверждено листком нетрудоспособности. Сумма выплаты за счет ФСС составляет 10 312,40 руб.
  • Сотрудник Никитина А.С. находится в отпуске по уходу за первым ребенком до 1,5 лет с июля месяца 2019 г. Сумма выплаты составляет 37 406,10 руб.
  • Сотруднице Сычева Ю.М. выплатили пособие по беременности и родам в размере 260 750,00 руб. в июле 2019 г.
  • Сотрудница Степанова Е.В. оплатили пособие в размере 613,14 руб. в связи с постановкой на учет на ранних сроках беременности в сентябре 2019 года.

Порядок заполнения приложения 3:

  1. Уточним для начала, что в нашем примере нет пособий, которые финансируются из федерального бюджета.

Соответственно графа 4 расчета не заполняется, везде указываем 0,00.

  1. Указываем сведения по листку нетрудоспособности.

Для этого заполняем строки 010—021.

Наш сотрудник — резидент и работает на основной работе, поэтому заполняем только строку 010.

В 1 графе указываем 1, в графе 2 — количество дней, итого 10.

  1. В строках 030—031 фиксируем данные пособий по беременности и родам.

Графа 1 указываем 1 случай,

графа 2 — указываем количество пособий, то есть 1,

сумму прописываем в графе 3.

  1. строка 040 — пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Указываем 1 и сумму в размере 613,14 во 2 и 3 графах соответственно.

строка 050—пособий при рождении не было, не заполняем.

  1. строки 060—062 – калькулируем данные пособий по уходу за ребенком. Не забываем, что все данные в приложении 3 заполняем нарастающим итогом.

Графа 1 строк 060—061 — один случай.

Графа 2 строк 060—061— количество выплаченных пособий нарастающим итогом, итого 3.

Графа 3 строк 060—061 — размер пособий за рассматриваемый период.

  1. строки 070—090 в приложении 3 к разделу 1 — не заполняем.

  1. рассчитываем итоговую сумму страховых взносов в строке 100 за расчетный отчетный период.

10 312,00 + 260 750,00 + 613,14 + 37 406,10 = 309 081,64 руб.

Строка 110 в приложении 3 заполняется в случае начисленных и невыплаченных пособий, за исключением последнего месяца, по которому не пропущен установленный срок выплаты.

В РСВ включается раздел 3, даже если это «нулевка» и организация некоммерческая

До недавнего времени многие бухгалтеры, отчитываясь за фирмы, где зарплата не начисляется, не сдавали СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а РСВ сдавали без 3-его раздела. Между тем недавно ПФР, который раньше такое положение дел вполне устраивало, с подачи Минтруда высказался против.

А на днях за «нулевки» взялась и ФНС. В письме № ГД-4-11/6190@ от 02.04.2018 «Об отдельных вопросах, связанных с заполнением и представлением РСВ» фискалы разъяснили, как НКО заполнить расчет, в котором нет начислений зарплаты и взносов.

Кого хочет видеть ФНС в разделе 3 РСВ, расскажем.

Что говорит ПФР

В начале апреля ПФР начал оповещать страхователей о необходимости сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на единственного учредителя фирмы, являющегося ее директором, которому не начисляется зарплата. Примечательно, что раньше некоторые отделения ПФР не только не настаивали на этом, но и, напротив, требовали от бухгалтеров отменяющие СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты. Вектор поменялся после выхода письма Минтруда № 17-4/10/в-1846 от 16.03.2018, в котором, в общем-то ничего нового не сообщается.

В письме говорится, что если физлица (в том числе руководитель организации в случае, когда он является ее единственным учредителем) состоят с данной организацией в трудовых отношениях, то такие лица в целях 167-ФЗ относятся к работающим лицам и за них надо отчитываться по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

На основании этого письма ПФР делает вывод, что все компании обязаны отчитываться за своего директора-учредителя начиная с марта 2018. Почему именно с марта – история умалчивает…

Однако и это еще не все. Требования о сдаче СЗВ-М стали получать общественные организации, где руководитель работает в качестве добровольца без трудового договора и без зарплаты.

Наши читатели сообщают, что ПФР, который раньше не хотел видеть СЗВ-М на учредителя-гендира коммерческой фирмы, теперь поясняет, что сдавать сведения нужно и некоммерческим организациям.

Что говорит ФНС

ФНС в письме № ГД-4-11/6190@ от 02.04.2018 напомнила, что сдавать РСВ должны все без исключения организации не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.

При этом Налоговым кодексом не предусмотрено освобождение от исполнения обязанности плательщика страховых взносов по представлению расчетов в случае неосуществления организацией финансово-хозяйственной деятельности.

В случае отсутствия у плательщика в течение того или иного расчетного периода выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, такой плательщик обязан представить в налоговый орган в установленный срок расчет с нулевыми показателями.

Такие же разъяснения ранее давал Минфин в письме от 24.03.2017 № 03-15-07/17273.

В своем свежем письме ФНС пояснила конкретно про раздел 3. Он должен быть!

Вне зависимости от осуществляемой деятельности обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов в соответствии с порядком заполнения РСВ являются: титульный лист, раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 к разделу 1, приложение 2 к разделу 1 и раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

В персонифицированных сведениях о застрахованных лицах, в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 расчета не заполняется.

Кроме того, ФНС разъяснила некоторые моменты заполнения раздела 3.

В соответствии с пунктом 1 статьи 20 Федерального закона от 15.04.1998 N 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» органами управления садоводческим, огородническим или дачным некоммерческим объединением являются общее собрание его членов, правление такого объединения, председатель его правления.

Председатель общего собрания членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собрания уполномоченных) избирается на общем собрании членов такого объединения.

Положениями статьи 16 ТК определено, что в случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают, в частности, в результате избрания на должность.

В соответствии со статьей 17 ТК трудовые отношения в результате избрания на должность возникают, если избрание на должность предполагает выполнение работником определенной трудовой функции.

Таким образом, поскольку положениями Федерального закона N 66-ФЗ на председателя правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения возложено выполнение определенных функций на этой выборной должности, то его деятельность можно отнести к трудовой деятельности физлица.

Кроме того, следует отметить, что руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, в том числе и председатель правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения, в силу положений Федеральных законов от 15.12.2001 № 167-ФЗ и № 255-ФЗ признаются застрахованными лицами.

Учитывая изложенное, в случае отсутствия в течение расчетного (отчетного) периода выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц к РСВ, представляемому садоводческим, огородническим или дачным некоммерческим объединением за отчетный (расчетный) период, следует приложить раздел 3 на председателя правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения, заполнив в установленном порядке соответствующие строки 010 — 180 подраздела 3.1 расчета.

В вышеназванном письме ФНС также затронула вопрос формирования РСВ муниципальным бюджетным учреждением, находящимся в стадии ликвидации.

Положениями пункта 15 статьи 431 НК установлено, что в случае прекращения деятельности организации в связи с ее ликвидацией плательщики страховых взносов обязаны до составления промежуточного ликвидационного баланса представить в налоговый орган расчет за период с начала расчетного периода по день представления указанного расчета включительно.

Порядок ликвидации муниципального бюджетного учреждения регулируется ГК и статьями 18, 19 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

Исходя из положений пункта 3 статьи 18 Федерального закона N 7-ФЗ учредители (участники) НКО или орган, принявший решение о ликвидации НКО (в рассматриваемом случае местная администрация муниципального образования), назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливают порядок и сроки ликвидации НКО.

Согласно пункту 4 статьи 19 Федерального закона N 7-ФЗ с момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами НКО, в том числе по представлению РСВ.

Читайте так же:  Договор на техническое обслуживание и ремонт оборудования

ФНС рассмотрела ситуацию, когда ликвидационные действия осуществляются индивидуальным предпринимателем в соответствии с заключенным с местной администрацией муниципального образования гражданско-правовым договором, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг.

В связи с этим в случае отсутствия у муниципального бюджетного учреждения, находящегося в стадии ликвидации, в течение расчетного периода выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, с учетом требований порядка заполнения расчета к представляемому расчету следует приложить раздел 3 на ликвидатора, осуществляющего полномочия по управлению делами ликвидируемого муниципального бюджетного учреждения, заполнив в установленном порядке соответствующие строки 010 — 180 подраздела 3.1 расчета.

Расчет по страховым взносам за 3 квартал 2018 года: образец заполнения, бланк

В статье вы найдете подробную инструкцию, как заполнить расчет по страховым взносам за 3 квартал (9 месяцев) 2018 года, скачаете чистый бланк и образец заполнения. Узнайте, нужно ли заполнять нулевку, и в каких случаях можно не сдавать уточненный расчет. Также проверьте готовый расчет в бесплатном сервисе по контрольным соотношениям.

Содержание:

В состав ежеквартальной отчетности входит расчет по страховым взносам. Его сдают организации и предприниматели, которые выплачивают доходы физическим лицам. В первую очередь, в расчете отражается заработная плата работникам. Также в РСВ включаются некоторые другие выплаты, например, по гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг.

Разберемся, как заполнять расчет по страховым взносам за 3 квартал 2018 года. А ниже вы сможете скачать образец заполнения.

Важные статьи по теме в нашей подборке:

Образец заполнения расчета по страховым взносам за 3 квартал 2018 года

Заполнить единый расчет по страховым взносам за 3 квартал (9 месяцев) сложнее, чем предыдущие. Часть показателей надо приводить нарастающим итогом с начала года, часть — только за последний квартал. Обратите внимание: налоговики требуют исправлять РСВ с отрицательными показателями .

Требования чиновников к ЕРСВ меняются от квартала к кварталу, и разработчики учетных программ поспевают за ними не всегда. Есть четыре ошибки , которые чаще всего допускают бухгалтеры в расчете по взносам, а программа их пропускает. Узнайте>>>
Скачайте образец заполнения расчета по страховым взносам за 3 квартал 2018 года. А ниже мы также расскажем, как заполнить нулевой расчет и корректировку.

Бланк единого расчета по страховым взносам

В 2017 году ФНС опубликовала проект изменений в Приказ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Ведомство намеревалось обновить бланк расчета и внести изменения в порядок его заполнения. Однако документ не был принят. Сейчас стало известно, что форма РСВ измениться со следующего года.

Раздел 1 больше не нужно будет заполнять нарастающим итогом. Появится новое поле «Тип плательщика». Другие изменения в форме>>>

На нашем сайте вы всегда можете скачать актуальные бланки отчетности:

Расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2018 года: инструкция по заполнению

Работодатели сдают расчет каждые три месяца по итогам отчетных (расчетного) периодов:

Отчет составляют нарастающим итогом с начала года. Инспекторы примут РСВ, составленный на бумаге или в электронном виде. Но отчитываться на бумаге могут не все работодатели, а только те, у которых численность работников не превышает 24 человека. Если в компании трудится 25 работников и больше, отчет можно сдать только в электронном виде. Сдавать РСВ за 3 квартал 2018 года можно одним из способов:

  • РСВ на бумаге:
    • Посетить ИФНС и сдать отчет инспектору,
    • Отправить почтой,
  • В электронном виде – через оператора электронной отчетности.

Совет! Если вы выбрали отправку отчета почтой, отправляйте его ценным письмом с описью вложения. Почтовая квитанция послужит подтверждением даты отправки, а опись подтвердит содержимое конверта.

Расчет достаточно объемный, он содержит 24 листа, но заполнять нужно не все разделы. В таблице перечислены разделы, которые должен заполнить каждый работодатель, если он хотя бы один раз выплатил зарплату работникам:

Остальные листы заполняйте по необходимости. Расскажем порядок заполнения обязательных разделов.

Титульный лист заполняют все работодатели, на нем содержатся установочные данные организации или предпринимателя. Укажите ИНН и КПП, если работодателем является юридическое лицо. Если работодатель – ИП, то поле «КПП» прочеркните.

Номер корректировки заполняйте в таком порядке:

  • В первичном отчете укажите «000»,
  • При отправке уточненного расчета укажите порядковый номер корректировки: «1—», «2—» и т.д.

Коды расчетных периодов приведены в таблице:

Далее укажите отчетный год, четырехзначный код своей налоговой инспекции и код места представления отчета. Например, 214 – по месту нахождения российской организации.

В текстовом поле впишите полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя. Все поля заполняйте с учетом следующих правил:

  • В каждую ячейку можно вписать только один символ: букву, цифру или другой знак,
  • Отчет заполняется печатными заглавными буквами,
  • При ручном заполнении можно использовать чернила синего или черного цвета,
  • Подчистки, помарки и использование корректоров не допускается, а исправления требуют заверения. Поэтому, если допустили ошибку, лучше переписать всю страницу.

Отчет подписывает руководитель компании или индивидуальный предприниматель. Если вместо них РСВ подписывает уполномоченное лицо, в нижней части титульного листа укажите реквизиты доверенности.

Раздел 1 содержит обобщенные сведения о страховых взносах, начисленных с начала календарного года и за последние три месяца. Суммы указывайте в рублях и копейках с разбивкой по месяцам отчетного квартала. Покажем на примере.

Пример

В организации начислены платежи на обязательное пенсионное страхование:

  • Всего с начала года 92400 руб.,
  • В том числе за 3 квартал 2018 года:
    • За июль – 15400 руб.,
    • За август – 15400 руб.,
    • За сентябрь – 15400 руб.

В разделе 1 суммы следует указать так:

В приложении 1 укажите код тарифа:

Затем заполните два подраздела.

В подразделе 1.1 укажите данные, необходимые для расчета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Сначала укажите количество застрахованных лиц и количество лиц, с выплат которым начислены взносы.

Эти два числа могут не совпадать. Например, если работник находится в отпуске за свой счет, в количестве застрахованных лиц его нужно учесть, а в количестве лиц, получивших доход – нет.

Далее укажите суммы выплат в пользу физических лиц:

  • В строке 030 – суммы, облагаемые взносами в ПФР,
  • В строке 040 – суммы, необлагаемые взносами в ПФР.

Затем в строке 050 рассчитайте базу для исчисления страховых взносов. Для этого из строки 030 отнимите сумму строки 040. В строке 060 проставьте суммы взносов:

  • Начисленных с начала года,
  • Начисленных за отчетный квартал,
  • Рассчитанных за июль, август, сентябрь.

Отдельно указывайте базу и платежи до и после превышения лимита по взносам в ПФР.

Подраздел 1.2 заполняйте в порядке, аналогичном подразделу 1.1, но по платежам на обязательное медицинское страхование. Поскольку лимита по взносам в ФФОМС не установлено, строк в подразделе 1.2 меньше и заполнить его проще.

В приложении 2 расчета приведите расчет взносов на обязательное социальное страхование. Здесь нужно учитывать выплаты на случай нетрудоспособности и материнства, поскольку ФНС администрирует только их. Страхование по травматизму по-прежнему администрирует ФСС, и по ним есть отдельная форма отчетности.

В поле «Признак выплат» можно указать 1 – прямые выплаты или 2 – зачетная система. Прямые выплаты указывают работодатели, которые находятся в регионе проведения пилотного проекта ФСС. Остальные указывают зачетную систему.

Правительство изменило правила проведения пилотного проекта по выплате пособий напрямую из ФСС (постановление Правительства от 11.12.2017 № 1514). Для тех регионов, которые уже участвуют в нем, сроки продлили по 2020 год включительно. А от распространения проекта на новые регионы власти отказались. Подробнее>>>

По платежам в ФСС установлены лимиты, поэтому базу для начисления взносов указывайте до и после превышения лимита. Работодатели с признаком выплат «Зачетная система» в Приложении 2 указывают расходы на выплату страхового обеспечения.

Приложения 4-10 заполняют не все работодатели, а те, у которых были соответствующие условия или выплаты:

Раздел 2 предназначен для глав крестьянских фермерских хозяйств. Эти работодатели не заполняют первый раздел, а во втором указывают обобщенные данные о начисленных платежах в бюджет. Раздел 3 главы хозяйств заполняют в общем порядке.

В разделе 3 указывайте данные персонифицированного учета на каждого работника. Раздел придется заполнить столько раз, сколько застрахованных лиц числится в организации. Если в компании трудится 35 человек, придется заполнить 35 разделов.

Налоговики могут не принять отчет, если не прошли проверку ИНН или СНИЛС работника. Если проверку не прошел ИНН, удалите его и отправьте отчет еще раз. Если инспекторы не принимают СНИЛС, придется сверяться с налоговым органом.

Важно! Неверный или отсутствующий ИНН не препятствует сдаче РСВ за 3 квартал 2018 года. С неверным СНИЛС инспекторы отчет не примут.

Сервис для построчного заполнения РСВ

Заполните и сдайте с первого раза без ошибок расчет по страховым взносам за 3 квартал 2018 года с нашим Сервисом для построчного заполнения РСВ:

  • Сервис предложит подробную инструкцию,
  • Подскажет, какие разделы нужно заполнять именно вам,
  • Покажет построчные подсказки:

Пример заполнения нулевого РСВ

Расчет по страховым взносам сдают все организации. В письме от 03.04.2017 № БС-4-11/6174 чиновники ФНС высказывают мнение, что неосуществление или приостановление деятельности не освобождает организацию или предпринимателя от обязанности сдавать РСВ.

При отсутствии работников или начислений отчет заполняется в упрощенном порядке. В письме от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@ чиновники ФНС рассказали, какие разделы нужно включать в нулевой расчет: