Проводки при возмещение ущерба работником

Рубрики Статьи

Возмещение материального ущерба

В настоящей статье мы рассмотрим порядок возмещения материального ущерба, выявленного в результате инвентаризации ТМЦ и правила отражения недостачи материальных ценностей в бухгалтерском учете организации. Для начала попробуем разобраться, как определяется размер ущерба и каков порядок его возмещения.

Возмещение нанесенного ущерба. Правовые основы

Согласно ст. 238 Трудового кодекса РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Согласно ст. 242 ТК РФ, при полной материальной ответственности работник обязан возместить ущерб в полном размере. В ст. 246 ТК РФ сказано, что размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Постараемся разобраться, как определить размер нанесенного ущерба. Недостающий товар можно оценить двумя способами: по себестоимости приобретения и по продажным ценам. Но продажная цена это есть не что иное, как себестоимость приобретения плюс торговая наценка. Торговая наценки это неполученный доход (упущенная выгода), который взысканию с работников не подлежит. Поэтому недостачи товаров должны взыскиваться с виновных лиц по покупной себестоимости (рыночная цена плюс издержки по доставке) либо по балансовой стоимости имущества (если она равна или ниже стоимости приобретения на день причинения ущерба).

Возмещение материального ущерба. Порядок отражения в бухгалтерском учете

Рассмотрим типовые проводки, отражающие в бухгалтерском учете организации недостачи (излишки) ТМЦ, выявленные в результате инвентаризации:

Если сумма взыскания с виновных лиц, больше балансовой стоимости недостающего имущества, то разница между ними является доходом организации. Согласно п. 16 ПБУ 9/99 эти доходы признаются в бухгалтерском учете по мере образования, выявления, а в налоговом учете, согласно пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ, по мере признания долга должником или на основании решения суда, вступившего в законную силу. Таким образом, можно считать момент признания доходов от возмещения ущерба сверх балансовой стоимости одинаковым в бухгалтерском и налоговом учете и отражать этот доход в дебет счета 73.02 с кредита счета 91.

Порядок возмещения ущерба причиненного организации

Разбитый служебный автомобиль, сломанное офисное оборудование – это ситуации, которые происходят по разным причинам. Но если такая ситуация произошла по вине работника, то организация в праве востребовать с него компенсацию причиненного убытка.

Но здесь очень важно действовать в рамках закона. О том, как это происходит и какие документы должны быть оформлены, разберемся в статье.

Ущерб – это потеря или значительное снижение цены имущества, которое возникает после причинения ему вреда физического характера или вследствие невыполнения договорных обязательств.

Возмещение нанесенного вреда, который произведен сотрудником организации, ориентируются на подписанные ранее договора, устанавливающие ответственность за сбережение материальных ценностей за ним.

Законодательство РФ о труде предусматривает два основных вида обязательств.

Рассмотрим их:

  1. Ограниченный вид ответственности за сохранность материальных ценностей предоставляет возможность возместить принесенный вред в установленных пределах, которые определяются заранее. Такими границами будет средний месячный заработок, при условии, что его сумма урона не будет больше.
  2. Полное материальное обязательство подразумевает возврат в полном объеме без каких-либо ограничений.

Во многом ответ на вопрос, какую часть юридическое лицо может взыскать со своего сотрудника за причиненный им материальный вред, зависит именно от договора, который подписывает с этим работником. Если это документ предусматривает полные материальные обязательства, то работодателю предоставляется право взыскания всей суммы.

Зачастую такой договор о полной ответственности за хранение материальных ценностей заключается с сотрудниками, работающие непосредственно с денежными оборотами организации и товаром (продавцы, кассиры, экспедиторы и сопровождающие, охранники, погрузчики).

Согласно законодательству такой договор не может быть подписан с работником младше 18 летнего возраста.

Не во всех случаях удается притянуть сотрудника к материальной ответственности при наличии ущерба имущества. Важно чтобы были одновременное наличие таких факторов:

  • действительный ущерб (присвоение, утрата, порча);
  • противоправность поведения сотрудника, которая повлекла порчу (невыполнение своих функциональных обязанностей, что связано с непосредственной порчей имущества);
  • доказанная вина сотрудника (бездействие работника в определенной ситуации, что повлекло за собой порчу);
  • следственная связь между действиями или отсутствием таких со стороны сотрудника.

Применить взыскание можно только если принесен реальный ущерб, то есть с сотрудника не могут снять денежные суммы в результате упущенной выгоды или доходов.

Основы законодательства

Процедура также регулируется законодательством Российской Федерации.

Рассмотрим некоторые их них:

  1. КЗоТ. Ст.119 указывает на материальную ответственность сотрудников перед юридическим лицом в случае повреждения или нанесения прямого вреда ее имуществу. Но при этом выплата не должна составлять больше среднего заработка за месяц на день возмещения. Последняя сумма исчисляется путем арифметического среднего за последние 3 месяца работы. В этой же статье указывается и возможность процедуры возмещения в тех, случаях, когда сумма ущерба превышает среднемесячную заработную плату.
  2. КЗоТ. Ст.118.1 определяет возможность служащего, который повлек за своими действиями нанесение убытка, в добровольном порядке возместить всю сумму или ее часть. Также есть возможность, согласно статьи, передачи эквивалентного товара.
  3. КЗоТ ст. 121.3. Сумма ущерба, который причинен компании, определяют по фактическим потерям, основанным на бухгалтерском учете. Во внимание берется многое от начальной стоимости до изношенности материальной ценности, которая вычисляется согласно установленных норм.

Если речь идет о умышленно причиненном ущербе или нанесении порчи предмету собственности предприятия, то сумма ориентируется только по рыночным ценам, которые соответствуют на день определения повреждения. Тоже происходит при выявлении хищения.

Если установлен факт порчи имущества предприятия не одним, а несколькими работниками, то сумма возмещения определяется для каждого отдельно, исходя из степени его вины и материальной ответственности.

Следует отметить, что бухгалтерские работники в реализации всех норм трудового законодательства выполняют главную роль. Именно от имеющихся знаний и правильности ведения бухгалтерского учета напрямую зависит то, на сколько правильно будут просчитаны суммы ущерба и степень материальной ответственности работника.

Также документы в обязательном порядке должны быть завизированы не только юристом, но и главным бухгалтером. Кроме этого, именно бухгалтерия производит вычитание из заработной платы работника суммы, погашающие его задолженность по возмещению ущерба.

Видео: Удержание в пользу третьих лиц

Документы на возмещение ущерба организации и их оформление

Бухгалтерия не имеет права самостоятельно удерживать выплаты для возмещения материального ущерба из заработной платы сотрудника. Для этого должно быть документальное обоснование.

За основу берутся результаты проведенной инвентаризационной работы, докладные или служебные записки об имеющейся недостаче.

Окончательный документ – это заявление, написанное работником, который причинил материальный ущерб своему работодателю, о согласии возместить его. Именно на основании этого документа организация издает приказ, который и позволяет бухгалтерским работникам делать взыскания.

Как получить в банке Россельхозбанк кредит наличными пенсионерам? Подробнее тут.

Если работник не признает вину

Но нередко работник не всегда согласен с признанием своей вины и не признает свою вину и не дает своего согласия на отчисления. В этом случае организация, понесшая ущерб, вправе подать в суд и решить ситуацию таким способом.

Для урегулирования конфликтной ситуации необходимо подать иск о возмещении вреда в судебные органы.

В обязательном порядке для этого необходимо выполнение определенных условий:

  • факт нарушения договорных обязательств работником;
  • наличие и определение виновного лица;
  • наличие письменного отказа от компенсации ущерба.

Если в ходе судебного разбирательства вина работника будет доказана, то он должен будет возместить организации причиненный ущерб.

Читайте так же:  Договор хранения денежных средств в сейфе

Важно помнить, что для обращения с подобным заявлением у работодателя есть определенный период. Срок давности факта обнаружения порчи собственности, не должен превышать более трех лет. По истечению этого времени исковое заявление не будет рассматриваться по сроку давности.

Также, суд может отказаться от выплаты задолженности, если судебный иск был подан на сотрудника, который производит частичную оплату долгового обязательства за порчу собственности.

Порядок определения размера

Уже упоминалось выше, что согласно законодательству размер ущерба определяется по факту потери ценности определенного имущества согласно бухучета.

Кроме этого, указанная сумма, которая выставляется работнику, должна быть подтверждена документально. Как правило, это оформляется копиями финансовых документов, которые прикладываются к приказу об удержании средств с виновника.

К таким бухгалтерским отчетностям относят:

  • журнал инвентаризации;
  • ведомости инвентаризации;
  • накладные;
  • журнал-ордеров и т. д.

Бухгалтерские тонкости по проводкам

До принятия решения по поводу суммы возмещения, их целесообразно вносить в дебет 84 «Недостача и потеря от порчи ценности».

После того, как решение будет принято и установлено взыскание с работника, в бухгалтерии проводятся такие проводки:

  • дебет 73 «Расчеты с сотрудниками по прочим операциями», субсчет «Вычеты по возмещению материального ущерба» кредит 84;
  • если выплаты производятся из начислений на заработную плату, то дебет 70, на кредит 73.

Когда вопрос материального ущерба решается путем возмещения равноценным предметом, товаром, то дебет 73 кредитируется с дебетом счетов собственности организации и его учета. Иногда возникают вопросы по подтверждении оценки предлагаемого сотрудником имущества взамен.

Долгое время сделать это можно было только при наличии чека о приобретении товара, в котором фиксировалась стоимость. Но на практике этот вопрос может быть согласован с администрацией организации. Как правило, обменное решение вопроса не приемлем для продуктов питания или ювелирных украшений.

Возмещение ущерба организации по схеме добровольной оплаты работника предполагает вероятность самостоятельных взносов последним в кассу компании. Это позволяет обойти законодательство, которое ставит ограничения на размеры вычислений из заработной платы.

А работник при этом имеет возможность быстрее погасить всю сумму. В этом случае следует оформить процедуру через такую проводку дебит 50 и кредит 73.

В случае, если работник не соглашается с требованием организации, которая выставила ему претензии о порче имущества, то он в праве обжаловать его в судебном заседании. Если же суд примет положительное решение в пользу сотрудника, то бухгалтерия проводит такую проводку – дебет 8 – кредит 73-3.

Как взять кредит наличными Приватбанк? Ответ по ссылке.

Как получить в Сетелем банке кредит наличными? Узнайте далее.

Для юридической организации и его сотрудника, который нанес урон собственности организации, лучший вариант решения вопроса – это добровольное урегулирование вопросов по погашению долговых обязательств.

2.5. Бухгалтерский учет удержаний в счет материального ущерба, нанесенного организации увольняемым работником

При ограниченной материальной ответственности работник возмещает ущерб в заранее установленных пределах.

При полной материальной ответственности ущерб подлежит возмещению в полном объеме без каких-либо ограничений.

Статья 241 ТК РФ не содержит перечня случаев причинения ущерба, за которые наступает материальная ответственность в пределах среднего месячного заработка работника. В данном случае организации следует действовать методом исключения: материальная ответственность возлагается на работника, когда ущерб причинен организации при наличии всех условий, при которых допускается привлечение работника к возмещению ущерба, а основания для возложения на работника полной материальной ответственности отсутствуют.

В соответствии со ст. 243 ТК РФ полная материальная ответственность в размере причиненного ущерба возлагается на работника: 1)

если в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей; 2)

в случае недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. В данном случае прежде всего имеется в виду ситуация, при которой с работником заключается договор о полной материальной ответственности. Однако отсутствие такого договора отнюдь не всегда означает невозможность привлечения работника к полной материальной ответственности. Иногда для этого достаточно подписи работника в накладной или доверенности.

Работники, занятые на соответствующих видах работ, могут получать наличные денежные средства для приобретения материально-производственных запасов, объектов основных средств и иных внеоборотных активов, для оплаты работ и услуг сторонних организаций, расчетов с населением за приобретенные товары (включая сельскохозяйственную продукцию и животных для выращивания и откорма).

Порядок заключения договоров о полной материальной ответственности, перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться вышеуказанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности приведена в Приложении N 2 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Если в организации практикуется выдача заработной платы через специально назначенных лиц (раздатчиков), с ними тоже должен быть заключен договор о полной материальной ответственности и они должны быть включены в перечень подотчетных лиц.

Читателям следует иметь в виду, что трудовым законодательством установлено ограничение, связанное с оформлением договора о полной материальной ответственности.

В общем случае (ст. 63 ТК РФ) заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет. Однако на основании других статей ТК РФ можно сделать вывод, что существует фактически прямой законодательный запрет на прием на работу материально ответственных лиц, не достигших возраста 18 лет.

В соответствии со ст. 242 ТК РФ работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность только за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка. Следовательно, договор о полной материальной ответственности с ними заключен быть не может, что, в свою очередь, обусловливает невозможность выдачи таким лицам подотчетных сумм.

Подотчетные суммы для оплаты командировочных расходов работникам моложе 18 лет также выдаваться не могут, так как трудовое законодательство запрещает направление несовершеннолетних лиц в служебные командировки; 3)

в случае умышленного причинения ущерба. Привлечение работников к материальной ответственности по этому основанию представляет наибольшие трудности: для того, чтобы доказать наличие умысла в действиях работника, нанесшего ущерб, требуется признание в этом самого работника; 4)

в случае причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. В соответствии со ст. 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. Поэтому данная норма может применяться одновременно с привлечением к ограниченной материальной ответственности лиц, ответственных за состояние трудовой дисциплины; 5)

в случае причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда.

Особенностью привлечения работника к материальной ответственности по этому основанию является то, что, как правило, факт нанесения материального ущерба организации выявляется значительно раньше, чем вступает в действие приговор суда. Так как меры материальной ответственности применяются к работнику вне зависимости от его привлечения к другим формам ответственности (уголовной, дисциплинарной, административной и т. д.), то в данном случае необязательно ждать окончания судебного разбирательства и вынесения приговора: при наличии достаточных оснований сумма ущерба должна быть определена и отнесена на счет виновных лиц по мере выявления факта нанесения ущерба. Практическое значение такой рекомендации состоит в том, что по истечении срока следствия и судебного разбирательства могут возникнуть проблемы с определением действительного размера ущерба (в частности, в условиях инфляции неясно, следует ли индексировать сумму ущерба, нанесенного, например, год назад). Кроме того, по экономическим преступлениям далеко не всегда мерой пресечения избирается арест, и, если работник, нанесший ущерб, продолжает работать в организации, существенная часть нанесенного ущерба может быть взыскана еще до суда. При этом организациям следует иметь в виду следующее обстоятельство: если при принятии решения о возмещении ущерба до вступления приговора суда в законную силу условия для привлечения работника к материальной ответственности в полном размере отсутствовали, то на основании судебного решения размер ущерба должен быть уточнен.

Если же суд, установив наличие преступления, освобождает работника от уголовной ответственности, например в случаях передачи виновного на поруки или вследствие отпадения общественной опасности как самого деяния, так и лица, совершившего преступление, вследствие акта амнистии или помилования, то оснований для освобождения от материальной ответственности работника (в полном размере) нет; 6)

Читайте так же:  Анкета на разрешение на временное проживание образец заполнения

в случае причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом. В данном случае, как и в ситуации с уголовным преступлением, основанием для привлечения работника к ответственности в полном размере является соответствующий документ, (оформленный и выданный органом, уполномоченным КоАП РФ), подтверждающий факт совершения административного правонарушения; 7)

в случае разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);

8) в случае причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей. При привлечении работника к материальной ответственности по данному основанию могут быть две ситуации:

причинение ущерба произошло в свободное от работы время;

причинение ущерба произошло во время работы, но не в связи с трудовыми обязанностями, не при их исполнении.

Разумеется, если ущерб был нанесен действиями работника при спасении имущества организации или защите государственных или общественных интересов, материальная ответственность не наступает.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Решение о привлечении работника к материальной ответственности целесообразно оформлять приказом руководителя организации, в констатирующей части которого должны быть отражены следующие элементы: —

подробное описание факта нанесения ущерба; —

обоснование противоправности поведения (действия или бездействие) работника — причинителя вреда. Противоправность может быть обоснована ссылками на нормы законодательства, пункты трудового договора, должностной инструкции, правил техники безопасности, правил внутреннего распорядка, пункты договора о полной материальной ответственности и т. д.; —

вина работника в причинении ущерба и причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом. Нарушение требований законодательных и нормативных актов (включая локальные нормативные акты, принятые и действующие в данной организации) не всегда влечет нанесение материального ущерба. Следовательно, в констатирующей части приказа о привлечении работника к ответственности должно быть детально прописано, каким образом конкретное нарушение повлияло на возникновение обстоятельств, обусловивших нанесение ущерба; —

наличие прямого действительного ущерба и его размер.

Эти элементы приказа могут быть обоснованы ссылками на данные бухгалтерского учета, например о стоимости утраченного имущества, размере выплат третьим лицам, размере дополнительных расходов по устранению брака или иного ущерба и т. д. Собственно размер ущерба может быть оформлен посредством составления бухгалтерской справки, прилагаемой к приказу (о взыскании). При этом и в данной справке, и в самом приказе должны быть указаны дата составления (так как именно с этого момента исчисляется месячный срок для привлечения работника к ответственности), а также размер среднего заработка работника для подтверждения правомерности принятия решения о взыскании с работника ущерба руководителем организации (а не судом).

Кроме того, в приказе организации целесообразно указать на отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника, к числу которых относятся: —

обстоятельства непреодолимой силы; —

нормальный хозяйственный риск, к которому могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей; —

крайняя необходимость или необходимая оборона.

неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Хотя ст. 240 ТК РФ работодателю предоставлено право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от возмещения ущерба виновным работником, собственник имущества организации может ограничить это право работодателя на отказ от возмещения ущерба (полностью или частично) виновным работником в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

Порядок ограничения вышеуказанного права работодателя, а также последствия ограничения трудовым законодательством не установлены и не детализированы (в частности, неясны последствия отмены приказа о привлечении работника к ограниченной материальной ответственности и принятие решения о полной ответственности после истечения месячного срока со дня установления размера ущерба).

Поэтому, если организацией принимается решение о взыскании с работника сумм, меньших размера действительного материального ущерба, администрация организации (наемный менеджмент) должна согласовать свои действия с собственником имущества, а в констатирующей части приказа отразить результаты этого согласования.

В резолютивной части приказа должны быть определены: —

перечень ответственных лиц, привлекаемых к материальной ответственности; —

размер ущерба и порядок его взыскания; —

согласие работника (со ссылкой на его заявление) на возмещение ущерба, если размер взыскания превышает средний заработок работника, но он согласился возместить ущерб добровольно.

При производстве удержаний из заработной платы работника организация должна учитывать ограничения размера удержаний, установленные ст. 138 ТК РФ: —

при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, — 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику; —

при удержании сумм из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно сохраняться 50% заработка.

Данные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%. Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

Расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба учитываются на субсчете 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», открываемом к счету 73.

Стоимость действительного материального ущерба формируется на счете 94.

В дебет счета 73 суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 и 98 «Доходы будущих периодов» (за недостающие товарно- материальные ценности), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и т.д.

По кредиту счета 73 записи производятся в корреспонденции со счетами:

учета денежных средств (50 или 51) — на суммы внесенных платежей;

70 — на суммы удержаний из сумм по оплате труда;

94 — на суммы списанных недостач при отказе в взыскании ввиду необоснованности

Таким образом, схема бухгалтерских проводок по удержанию с виновных лиц сумм нанесенного материального ущерба должна быть следующей:

Д-т 94 К-т 10 «Материалы» (50, 41 «Товары» и т.д.) — на сумму недостачи или иного ущерба, причиненного организации неправомерными действиями работника;

Д-т 73 К-т 94 — на сумму ущерба, подлежащего взысканию с работника (в размере суммы фактически нанесенного ущерба);

Д-т 73 К-т 98 — на сумму, подлежащую взысканию с работника сверх сумм фактически нанесенного ущерба, в случае если рыночная стоимость утраченного или поврежденного имущества превышает его балансовую стоимость;

Д-т 73 К-т 28 — на сумму производственного брака, отнесенного на счет виновных

Д-т 50 К-т 73 — на сумму задолженности, погашенную работником посредством сдачи наличных денег в кассу организации по приходному кассовому ордеру. Данный порядок также может быть рекомендован в случае, если сумма удержаний в погашение займа превышает половину начисленных работнику сумм заработной платы. Однако в данном случае следует иметь в виду, что трудовое законодательство не предусматривает возможности требовать внесения в кассу организации сумм, превышающих установленные размеры, — это может быть сделано только самим работником по собственному желанию;

Д-т 51 К-т 73 — на сумму задолженности, погашенную работником посредством ее зачисления на расчетный счет организации в банке (как правило, почтовым переводом). Этот порядок также может быть рекомендован, если ущерб должны возмещать работники структурных подразделений (филиалов или представительств), которые расположены в других населенных пунктах. Суммы в возмещение ущерба, поступившие на расчетный счет от уволенных работников, должны отражаться по дебету счета 76, так как такая задолженность на счете 73 числиться не может;

Читайте так же:  Стаж для пенсии для мужчин по горячей сетке

Д-т 70 К-т 73 — на сумму задолженности, удержанную с сумм начисленной оплаты труда работника;

Д-т 94 К-т 73 — на сумму задолженности (всей или части), во взыскании которой с работника отказано судом. Эта ситуация может возникнуть в случае, если решение о взыскании ущерба было принято руководителем организации, а впоследствии выяснилось, что при этом он превысил свои полномочия или соответствующие документы были оформлены с нарушениями, и это дало работнику основание обратиться в суд, который принял решение в его пользу. Впоследствии данные суммы могут быть отнесены на счет других работников организации (по вине которых произошел отказ во взыскании ущерба с его непосредственного виновника), на счет учета расчетов по претензиям (если будет установлено, что ущерб явился следствием противоправных действий сторонних организаций) либо включены в состав прочих расходов — в дебет счета 91, субсчет «Прочие доходы».

Если размер взыскания ущерба превышает балансовую стоимость утраченного имущества, одновременно с проводками, отражающими погашение задолженности, оформляется проводка по списанию части сумм доходов будущих периодов в состав прочих доходов организации (в части разницы между размером ущерба и балансовой стоимостью утраченных активов):

Разумеется, если работник увольняется до момента полного погашения задолженности по суммам нанесенного материального ущерба, на него оформляется исполнительная надпись, а сумма задолженности переводится на счет 76:

Пример. В результате инвентаризации на складе материалов была выявлена недостача запасных частей, приобретенных в 2000 г., фактической себестоимостью приобретения 1000 руб. Рыночная стоимость запасных частей на момент выявления недостачи составила 2500 руб. Таким образом, всего к взысканию с работника подлежала сумма в размере 2500 руб. Ежемесячно с работника с учетом других удержаний могло быть взыскано (удержано) с сумм начисленной оплаты труда 250 руб.

Если по данным материалам НДС, уплаченный при приобретении, был предъявлен к зачету (вычету), он должен быть восстановлен в учете. Сумма этого налога относится на увеличение задолженности работника только в случае, если рыночные цены меньше, чем балансовые цены с учетом НДС. Для условий примера предположим, что уплаченный НДС в размере 200 руб. был предъявлен к вычету после оприходования запасных частей.

При увольнении работника остаток его задолженности составил 500 руб.

В бухгалтерском учете это должно было быть оформлено следующими проводками:

Д-т 94 К-т 10 — 1000 руб. — на сумму фактического ущерба без учета НДС;

Д-т 68 К-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — (сторно) и

Д-т 94 К-т 19 — 200 руб. — на сумму восстановленного НДС;

Д-т 73 К-т 94 — 1200 руб. — на сумму ущерба, подлежащего взысканию с работника;

Д-т 73 К-т 98 — 1300 руб. (2500 руб. — 1200 руб.) — на сумму, превышающую размер фактического ущерба, но также подлежащую взысканию с работника;

Д-т 70 К-т 73 — 250 руб. — на сумму, удержанную с начисленной заработной платы (проводка оформляется ежемесячно до момента увольнения работника);

Д-т 98 К-т 91 — 130 руб. — на сумму превышения сумм, взыскиваемых с работника, над размером фактического ущерба. Данная проводка делается одновременно с предыдущей проводкой и в течение того же периода времени.

После увольнения работника суммы задолженности должны быть перенесены в дебет счета 76:

Д-т 76 К-т 73 — 500 руб. — на сумму остатка задолженности уволенного работника.

По мере поступления задолженность должна списываться в порядке, аналогичном порядку, который применялся во время работы уволенного работника:

Д-т 76 К-т 73 — 250 руб. — на сумму, удержанную с начисленной заработной платы (проводка оформляется ежемесячно до полного взыскания задолженности);

Д-т 98 К-т 91 — 130 руб. — на сумму превышения сумм, взыскиваемых с работника, над размером фактического ущерба. Данная проводка делается одновременно с предыдущей проводкой в течение того же периода времени.

Возмещение материального и других видов ущерба виновными лицами

Отражение в бухгалтерском учете возмещения материального ущерба виновными лицами.

Отражение в бухгалтерском учете предъявления претензий к работникам организации (виновным лицам) по потерям от брака продукции и т. п.

Отражение в бухгалтерском учете отклонения претензий к работникам организации (виновным лицам) по потерям от брака продукции и т. п.

Отражение в бухгалтерском учете возмещения потерь материальных ценностей и другого ущерба виновными лицами из заработной платы, причитающейся к выплате работникам.

Отражение в бухгалтерском учете добровольного возмещения ущерба работником, виновным в его причинении.

Отражение в бухгалтерском учете факта передачи имущества в счет возмещения причиненного ущерба.

Отражение в бухгалтерском учете возмещения материального (иного) ущерба виновными лицами погашением (взаимозачетом) предстоящей задолженности.

Отражение в бухгалтерском учете возмещения задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы.

Отражение в бухгалтерском учете возмещения задолженности по разнице между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей.

Отражение в бухгалтерском учете возмещения виновным лицом ущерба, связанного с недостачей имущества. Причитающаяся сумма удерживается из заработной платы виновного лица – работника организации. Сумма к возмещению, присужденная судом, превышает сумму убытка от недостачи имущества по данным бухгалтерского учета.

Проводки при возмещение ущерба работником

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 05 февраля 2019 г.

Как в бухгалтерском учете отражать возмещение ущерба

Расходы вашей организации по возмещению ущерба , причиненного контрагенту (например, в случае вашего отказа от исполнения обязательств по договору), учитывайте в составе прочих расходов п. 11 ПБУ 10/99 .

Эту проводку нужно делать на дату, когда п. 14.2 ПБУ 10/99 :

  • или ваша организация признала претензию контрагента (например, контрагенту направлено письмо о согласии возместить ущерб, подписанное руководителем вашей организации);
  • или вступило в силу решение суда о взыскании с вашей организации суммы причиненного ущерба.

Суммы, причитающиеся с контрагента в возмещение ущерба , причиненного вашей организации (например, в случае невыполнения контрагентом своих обязательств по договору), включаются в прочие доходы п. 7 ПБУ 9/99 .

Эту проводку нужно делать на дату, когда п. 16 ПБУ 9/99 :

  • или контрагент признал претензию (например, вы получили письмо о согласии возместить причиненный вашей организации ущерб, подписанное руководителем организации-контрагента);
  • или вступило в силу решение суда о взыскании с контрагента суммы причиненного вам ущерба.

Возмещение ущерба, причиненного работником , при удержании возмещения из его зарплаты вы учитываете в зависимости от причины возникновения ущерба.

Проводки при удержании сумм возмещения из зарплаты работника, по вине которого появилась недостача или испорчено имущество

Счет 73-2 — Расчеты по возмещению материального ущерба

Tип счета: Активно-пассивные Расчетный

На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.