Приказ выход из декрета

Рубрики Статьи

Содержание:

Приказ о выходе из декретного отпуска

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о выходе из декретного отпуска (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ о выходе из декретного отпуска

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Приказ о выходе из декретного отпуска

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Образец

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет – логичное продолжение заявления сотрудника, желающего продолжить работу после отпуска по уходу за ребенком. Для того чтобы документы имели юридическую силу, первый должен иметь ссылку на второй. Унифицированных форм документа нет ни у первого, ни у второго. Допустима относительно свободная формулировка. Но все же следует придерживаться официального стиля изложения, соблюдать точность формулировок.

Когда можно выйти из отпуска по уходу за ребенком

Сотрудник (а в большинстве случаев — сотрудница) организации может выйти из отпуска по уходу за ребенком в любой момент его протекания. Более того, Трудовым законодательством предусмотрен момент сохранения за ней рабочего места на время этого отпуска. Это поясняется 256 статья Трудового кодекса. Никаких препятствий к возвращению сотрудницы на рабочее место начальник чинить не должен.

Естественно, этот выход будет означать прекращение выплат, которые компенсируются работодателю государством и выплачиваются работнику. Пособие по уходу за ребенком до трех лет на сегодняшний день составляет 50 рублей в месяц.

В законе нет информации относительно того, должна ли выходящая из декрета женщина (или мужчина, оформивший такой отпуск) предварительно ставить об этом в известность работодателя. Но деловая этика это подразумевает.

Можно ли оформить отпуск заново

Приказ организации не является гарантией того, что сотрудник не уйдет в тот же самый отпуск с тем же ребенком снова. Даже если сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком, она вправе его продлить также в любой момент до исполнения ребенку трех лет. Трудовое законодательство в таких ситуациях целиком встает на сторону «декретницы». Более того, проведенное в отпуске по уходу за ребенком время считается непрерывным и общим стажем. Однако в счет назначения льготной пенсии он не идет.

Заполнение пустых граф бланка приказа

В верхней части бумаги прописывается полное наименовании компании, в которой числится сотрудник. После расположенного посередине названия документа «Приказ» сразу заполняется его номер и дата подписания. Эта информация принципиально важна для кадровой службы организации и ее бухгалтерии.
В основной части приказа указывается:

  • С какого числа отпуск по уходу за ребенком считается прерванным.
  • ФИО сотрудника, который проявил желание выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
  • Должность.
  • Структурное подразделение, в котором работал сотрудник и куда он выходит.
  • Документ, на котором основан приказ: заявление о желании выйти из отпуска.


В самом конце располагаются подписи ответственных лиц: выходящего сотрудника (сотрудницы) и руководителя организации (генерального директора), который разрешает этот выход (иных законных вариантов действий у него нет).

Следует различать понятия «отпуск по уходу за ребенком» и «декретный отпуск». Второе название носит только условный, устный характер, применяться в официальных документах оно не должно. Есть «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком». Больше разновидностей отпусков, связанных с рождением и воспитанием детей, в законе не предполагается.

Несмотря на свободную форму изложения, в приказе не должно быть написано «декретный отпуск». Это будет являться грубой ошибкой и может даже привести ответственных за заполнение подобных документов к административной ответственности в виде штрафов.

Приказ относится к документам кадровой политики и регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам.

После подписи приказа

Личная карточка сотрудника должна исправляться сразу же после издания описываемого приказа. Обычно в ней уже есть информация о том, сколько сотрудник (либо сотрудница) взяла календарных дней отпуска (по предыдущему заявлению), до какого числа она находится в отпуске по уходу за ребенком и пр. С изданием приказа эти данные становятся недействительны. Их нужно заменить на верные. На практике это делается путем зачеркивания отдельных цифр и дописывания верных. Обязательно рядом с местом исправления ставятся печать организации, подпись ответственных лиц (например, начальника кадрового отдела).

Что происходит с замещающим

Ставка сотрудника не должна закрываться во время отпуска по уходу за ребенком. Обычно выполнение трудовых обязанностей не ждет, и на ее (его) место приходит другой работник. Однако он должен быть оформлен по срочному трудовому договору. Последний документ обычно предусматривает момент возвращения основного работника. Во время возвращения к работе «декретницы» замещающий просто увольняется в соответствии с существующим договором.

Если же замещающий сотрудник был взят штат и занял место, которое было закреплено за ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет женщиной (либо, в редких случаях, мужчиной), или ставка вообще закрылась, то работодатель находится в невыгодном положении.

Если нет рабочего места

Дело в том, что в той ситуации (не нашлось работы), согласно Трудовому кодексу РФ, компания обязана выплачивать выходящему работнику компенсацию каждый месяц за вынужденный простой. Причем сумма компенсации должна быть не менее, чем две трети от предыдущего уровня заработной платы.

Важно! Сотрудник при этом обязан присутствовать на рабочем месте, но брать на себя обязанности не должен иметь возможности. За это ему и платят.

Если работодатель увольняет желающую выйти из отпуска по уходу за ребенком женщину (или уходящую в него), то здесь есть прецедент для обращения в судебную инстанцию, так как он своими действиями нарушает закон. Очень часто в таких ситуациях женщине предлагается другая должность. Если она согласна на нее – тогда дело улаживается полюбовно. Но она вправе знать, что ей положена точно такая же должность, условия и уровень оплаты, которые были до отпуска по уходу за ребенком. Исключение – ликвидация самого предприятия (с предварительным уведомлением об этом за 2 месяца).

Образец приказа о выходе из декретного отпуска

Оформление приказа на выход из декретного отпуска зависит от того, что именно подразумевают под декретом. Часто понятия путают, и говоря «декрет», имеют в виду не только период «декретного» больничного, но и следующий за ним отпуск по уходу за ребенком. В статье разберемся, как документально оформить выход из обоих видов отпусков.

В статье:

  1. Как оформляется приказ о выходе из декретного отпуска
  2. На каких основаниях оформляется приказ о досрочном выходе из декрета

Как оформляется приказ о выходе из декретного отпуска?

Для начала следует разобраться, в каких ситуациях может понадобиться документальное оформление выхода из декрета.

В случае с отпуском по беременности и родам, а именно его правильно называть «декретом», перерыв в работе предоставляется на основании больничного листа. Причем, женщина может не прекращать работать до момента родов, в этом случае она получает зарплату, а пособие по беременности начисляется только с того дня, когда она фактически ушла в декрет, предварительно написав заявление на предоставление «беременного» отпуска.

Если женщина до окончания больничного листа остается в декрете, то выход из такого отпуска в день, прописанный в листке нетрудоспособности, никак оформлять не нужно. Женщина может сразу приступить к работе или принять решение пойти в отпуск по уходу за ребенком.

Иная ситуация будет в случае, когда женщина решает выйти из отпуска по беременности и родам досрочно. Принять такое решение она может как в связи с выходом на работу, так и в связи с желанием заменить отпуск по беременности отпуском по уходу за ребенком. Пункт 3 ст. 11.1 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусматривает возможность такой замены, если в финансовом плане это будет выгодно молодой маме.

В случае такого досрочного выхода возникает проблема с уже выплаченным пособием по беременности. Если «беременный» отпуск заменяется на отпуск по уходу за детьми, то тот же пункт закона № 255-ФЗ указывает на необходимость зачета выплаченного пособия в счет пособия по уходу за ребенком.

С досрочным прерыванием отпуска по беременности в связи с выходом на работу ситуация сложнее. На этот счет есть письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ, в котором указываются все риски работодателя, связанные с волеизъявлением работницы приступить к работе до окончания срока больничного. Данное письмо подтверждает, что прямого запрета на досрочный выход из отпуска по беременности и родам в Трудовом кодексе нет, но напоминает, что одновременное получение соцпособия и заработной платы в данном случае недопустимо, а удержать сумму излишне перечисленного пособия работодатель не вправе. Ст. 137 ТК РФ строго регламентирует, какие удержания при выплате зарплаты могут применяться, перечень таких случаев очень небольшой.

Читайте так же:  Требования к талям

По этой причине Соцстрах скорее всего откажет в возмещении такого пособия, а работодателю придется понести расходы за свой счет. Во избежание подобного работодателю рекомендуется отказать молодой маме в досрочном выходе из отпуска, связанного с родами. Альтернативным решением может стать добровольный возврат «лишней» части пособия самой сотрудницей.

Что касается выхода из отпуска по уходу за ребенком, то оформление происходит гораздо проще.

Как и в случае с декретом, если выход из отпуска по уходу за малышом происходит в запланированный срок, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно.

Если «детский» отпуск прерывается досрочно, то сотрудница пишет заявление о своем намерении приступить к работе с указанием даты. Работодатель на основании такого заявления оформляет приказ, отказать в прерывании отпуска работодатель не имеет права.

Обратите внимание, что работодатель не может сам отозвать никого из молодых родителей или иных ухаживающих за малышами лиц из любого из «детских» отпусков. Право на отзыв из отпуска дается работодателю только в отношении обычных ежегодных и дополнительных периодов отдыха.

Как уже описано в предыдущем разделе, оформлять приказ на выход из декретного отпуска, если он случается ровно в день, соответствующий оформленным ранее документам, не нужно.

Приказ необходим только если отпуск прерывается досрочно. Далее рассмотрим, как оформить такой выход.

На каких основаниях оформляется приказ о досрочном выходе из декретного отпуска?

И в случае с отпуском по беременности, и в случае с отпуском по уходу за ребенком основанием для издания приказа служит заявление сотрудницы о прерывании своего отпуска.

Напомним, что работодатель может отказать молодой маме в праве возвращения к работе до окончания отпуска по беременности, а вот запретить прерывать отпуск по уходу за малышом работодатель уже не вправе.

Обратите внимание, что право на пособие по уходу за ребенком не утрачивается в случае, если выход из отпуска осуществляется на неполный рабочий день. Для сохранения права на пособие необходимо прописать в заявлении на прерывание отпуска намерение работать в режиме неполного рабочего времени. Причем и здесь работодатель не может отказать сотруднице в праве трудиться меньшее количество часов.

Образец приказа выходе из декретного отпуска досрочно

Здесь вы можете скачать образец заявления на прерывание отпуска по беременности и родам. А также образец приказа, оформленного на основании такого заявления. Обратите внимание на отражение в заявлении и приказе указания на удержание пособия по беременности и родам.

Выход из декретного отпуска — образец заявления о выходе из декретного отпуска

Когда декретный отпуск подходит к концу, а женщина планирует вернуться на свою работу, такую процедуру возврата необходимо оформить должным образом. По стандартной схеме сначала сотруднице выдается 140 дней в связи с беременностью и родами, после чего, женщина может еще до достижения ребенком трехлетнего возраста сидеть в официальном отпуске. В этот период она не ограничивается в возможности выйти на работу. А вот сразу после исполнения ребенку 3-х лет, обязана будет явиться на рабочее место. Право вернуться к своим трудовым обязанностям есть в любой день, но о своем желании предварительно нужно уведомить работодателя.

Выход из декретного отпуска на работу по ТК РФ

Если сотрудница уходит в декрет, то работодатель на ее место нанимает человека. Для этого с ним подписывается срочный договор. При возвращении молодой мамы на работу договор с временным работником расторгается. Обязанность возвращения спустя три года после родов прописана в 256 статье Трудового Кодекса РФ. Если женщина не появится на рабочем месте буквально на следующий день после достижения ребенком 3-летнего возраста, то это уже будет оформляться как прогул, что может закончиться увольнением. Раньше времени приступить к обязанностям работница может по личному желанию (путем составления заявления во время декретного периода) или по просьбе работодателя. Допускаются изменения в трудовом договоре, а именно — возможность выйти на неполный рабочий день или же взять работу на дом, что обязательно согласовывается на добровольной основе с работодателем.

Как написать заявление о выходе на работу после декретного отпуска?

После трехлетнего декретного отпуска можно сразу выходить на работу и приступить к своим обязанностям. При таких обстоятельствах писать заявление нет необходимости. Так как женщина остается полноценной сотрудницей компании, то к ее возвращению должны быть готовы в установленное время. Заявление может понадобиться лишь при досрочном возвращении. Листок нетрудоспособности дает право на длительный декретный отпуск, но заявитель желает вернуться к своим обязанностям быстрее — это основная информация, которая должна быть прописана в документе. Вписывается дата, когда заявитель хочет официально прервать отпуск и появиться на рабочем месте. В этом заявлении, написанном на имя руководителя, должна содержаться подпись лица-заявителя.

Приказ о выходе из декретного отпуска — образец 2018

Он составляется в абсолютно свободной форме. Для подобных приказов традиционно используются фирменные бланки. После наименования распоряжения ставится его идентификационный номер. Далее представители кадровой службы пишут, что на основании заявления сотрудницы о досрочном выходе руководитель приказывает прервать отпускной период. При этом, указываются обязанности:

  • для самой работницы – приступить к работе;
  • для бухгалтера – начать начисление ей зарплаты.

Сначала подпись проставляется директором, далее подписывает распоряжение еще и работник, что свидетельствует об его ознакомлении с содержанием. Заканчивается оформление приказных документов упоминанием даты составления распоряжения.

Возможен ли выход на работу из декретного отпуска раньше положенного срока?

В любой момент после родов является возможным досрочный выход из декретного отпуска. Все, что требуется от женщины – это написание заявления с указанием планируемой даты для появления на работе. Такое заявление при досрочном возвращении на работу нужно для издания приказа и для того, чтобы работодатель освободил от должности человека, который временно занимал отсутствующую сотрудницу.

Выход из декрета на неполный рабочий день до исполнения 3-х лет ребенку

Если выход на рабочее место после декретного перерыва осуществляется досрочно, то у женщины будет возможность работать неполный рабочий день. Это тоже делается посредством составления заявления. Ключевым вопросом в этом случае является выплата пособия. И если при возрасте ребенка от 1,5 до 3-х лет выплаты на ребенка уже не предусмотрены, то до 1,5 года деньги еще выплачиваются. Размер пособия зависит от зарплаты и его можно правильно рассчитать в бухгалтерии предприятия.

Поэтому, неполный рабочий день – это еще и возможность продолжать получать такую финансовую помощь от региона. Кроме пособия, женщина будет получать еще и заработную плату. Расчет будет осуществляться в соответствии с фактически отработанными часами. Даже если сотрудница выходит на неполный рабочий день, то должность, которую она будет занимать, должна быть аналогичной той, которая была до отпуска, либо равнозначная ей. Перевод на любую другую должность тоже является возможным, но исключительно при согласии работницы.

О нюансах выхода из декрета в декрет без появления на рабочем месте читайте в статье:

Приказ о выходе из декретного отпуска

Как составить приказ о выходе из декретного отпуска и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ о выходе из декретного отпуска оформляют, если сотрудник хочет досрочно прервать отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком.

Чтобы досрочно выйти на работу из декретного отпуска сотрудник оформляет в адрес работодателя письменное заявление, в котором уведомляет о своем намерении прервать отпуск и приступить к работе, с указанием даты начала работы. На основании заявления работодатель издает приказ о выходе из декретного отпуска..

На основании приказа вносят изменения в личную карточку сотрудника. Первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате окончания отпуска зачеркивают и указывают новые данные исходя из измененной даты окончания отпуска. В качестве основания отражают реквизиты документа.

Досрочный выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком на работу в режиме полного рабочего дня влечет за собой прекращение выплаты:

  • пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • компенсации до достижения ребенком возраста трех лет в размере 50 руб. в месяц.

Если отпуск досрочно прерывает мать ребенка, которому еще нет 1,5 лет, то установите ей дополнительные перерывы для кормления ребенка.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления документа используйте фирменный бланк организации.

В шапке приказа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.

В заголовке документа укажите его краткое содержание — о выходе из декретного отпуска.

Читайте так же:  Документы для вступления в наследство после смерти по завещанию

При заполнении приказа о выходе из декретного отпуска необходимо указать следующую информацию:

  • наименование организации, которое указано в учредительных документах, с указанием кодов;
  • номер и дату документа. Номер присваивают при регистрации и его можно дополнить индексом;
  • основания досрочного выхода из декретного отпуска;
  • ФИО сотрудника, который досрочно прерывает декретный отпуск и выходит на работу, и его должность;
  • дату выхода из декретного отпуска.

Образец заполнения приказа о выходе из декретного отпуска

Кто подписывает приказ

Приказ о выходе из декретного отпуска подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотруднику, который упомянут в документе, объявляют его под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документа по личному составу предусматривает проставление печати организации, либо отдела кадров, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Срок хранения приказа

Приказ о выходе из декретного отпуска относится к документам по личному составу. Хранить документы на отпуск нужно в течение пяти лет, если они хранятся отдельно, а не в составе личных дел. Если документы хранятся в составе личных дел, то в общем случае их нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: приказы на отпуск в составе личных дел, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Сотрудница выходит на работу после декрета

Сотрудница выходит на работу после декрета

Как оформить выход на работу?

Действующим законодательством предусмотрены следующие разновидности отпусков, предоставляемых женщине, родившей ребенка:

  • отпуск по беременности и родам (составляющий, по общему правилу, 140 календарных дней);
  • отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет заканчивается в день, когда ребенку исполнилось полтора года. Это важно знать для целей расчета пособия по уходу за ребенком. Например, ребенок родился 10 января, 10 июля следующего года ему исполнилось полтора года.

Следовательно, в июле ежемесячное пособие должно быть выплачено за 10 календарных дней.

Аналогичная позиция изложена на сайте ФСС РФ

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет заканчивается в день рождения ребенка, когда ему исполнилось три года. На работу сотрудница должна выйти на следующий рабочий день. Например, если ребенку исполнилось три года в субботу 10 марта 2012 года, то при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) работница должна приступить к работе 12 марта 2012 года (в понедельник).

Перед декретным отпуском сотрудница пишет на имя руководителя организации заявление, в котором указывает дату начала и дату окончания отпуска, а кадровый работник оформляет приказ об отпуске. При этом, если сотруднице предоставляется отпуск по уходу за ребенком, она может как сразу попросить отпуск до достижения ребенком возраста трех лет, так и взять сначала отпуск по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет (см. рис. 1), а потом еще раз написать заявление о продлении отпуска (рис. 2).

Для оформления продления отпуска до достижения ребенком трех лет необходимо нажать внизу экрана кнопку Исправить.

В новом, исправительном документе следует изменить дату окончания отпуска и дату окончания выплаты пособия до трех лет — см. рис. 2.

Можно и сразу оформить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» приказ на отпуск до трех лет, указав даты окончания и всего отпуска и периодов оплаты пособий до полутора и трех лет.

Обратите внимание на заполнение флажков в форме приказа. Право применять правила 2010 года прекращается с 2013 года.

Для того чтобы при расчете учитывался заработок предыдущих страхователей, нужно не только установить соответствующий флажок в форме приказа, но и занести справки предыдущих страхователей в меню Расчет зарплаты по организациям-Неявки-Справки других страхователей о заработке (см. рис. 3).

Так как минимальный размер пособия зависит от того, был ли ребенок первым, следует указать это, установив соответствующий флажок.

В результате проведения этого приказа будет внесена информация в Регистр сведений-Плановый начисления сотрудников организаций. В программе будут сформированы записи о начислении пособий, об отпуске по уходу за ребенком без оплаты и о прекращении оплаты основного начисления (например, Оплаты по окладу) на период действия приказа.

Если сотрудница выходит на работу по окончании декретного отпуска, никаких дополнительных документов оформлять не требуется (отдельный приказ о выходе из декрета также не нужен). На время декретного отпуска за сотрудницей сохраняется место работы, и как только отпуск заканчивается, она в обычном порядке должна приступить к своим должностным обязанностям.

Иногда работница принимает решение выйти на работу досрочно. Чаще всего речь идет о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком. Например, если она ранее написала заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, а выходит на работу после того, как ребенку исполнилось два года.

В таком случае обязательным является оформление двух документов:

  • заявления сотрудницы о досрочном выходе на работу;
  • приказа руководителя о досрочным выходе на работу (с указанием даты выхода).

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует на основании документа Приказ на отпуск по уходу за ребенком ввести документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком (см. рис. 4).

При этом на закладке Плановые начисления будет запись Регистра сведений — Плановый начисления сотрудников организаций о возобновлении оплаты основного начисления (Оплаты по по окладу, например, начиная с даты изменения действия приказа об отпуске (рис. 5).

Досрочный выход сотрудницы на работу может быть выгоден работодателю. Например, если «декретница» является ценным квалифицированным сотрудником. Однако в большинстве случаев досрочное прекращение декретного отпуска для работодателя становится головной болью.

Чаще всего на место «декретницы» принимается сотрудник по срочному трудовому договору. При выходе сотрудницы нужно оформить его увольнение по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. «Срочник» при этом оказывается самым незащищенным из всех участников трудовых отношений. Получается, что этот работник при вполне известном сроке отпуска по уходу за ребенком не знает конкретный срок окончания своего трудового договора, а значит, не может запланировать поиск вакансий для трудоустройства к другому работодателю.

Поэтому актуальным является вопрос, можно ли отказать сотруднице, которая желает выйти на работу ранее окончания декретного отпуска. На этот счет есть две точки зрения.

Некоторые специалисты считают, что отказать работнице нельзя, поскольку в статье 256 ТК РФ зафиксировано право женщины использовать отпуск как полностью, так и в части.

Другие полагают, что поскольку ни в статье 256 ТК РФ, ни в других статьях трудового кодекса нет норм об обязанности работодателя оформить досрочное прекращение отпуска по заявлению сотрудницы, делать это не обязательно.

Более того, если при заключении срочного трудового договора с работником, которого приняли на место «декретницы», была указана точная дата окончания трудового договора, соответствующая дате окончания декретного отпуска, у работодателя могут возникнуть проблемы. Формально он не может уволить «срочника», даже если «декретница» уже выйдет на работу.

На наш взгляд, если работодатель получил заявление женщины о выходе на работу, у него просто нет предусмотренных законом оснований ей отказать. То есть более обоснованной является первая точка зрения.

Нахождение в отпуске по уходу — это только право, но не обязанность работника, а предоставление его — обязанность работодателя при наличии заявления работника. Чтобы предотвратить возможные конфликтные ситуации при заключении срочного трудового договора с сотрудником, принятым на место «декретницы», следует использовать формулировки «до выхода работника из отпуска по уходу за ребенком». Точную дату окончания отпуска лучше не указывать.

В случае если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в Настройке параметров учета был установлен режим контроля количества ставок по штатному расписанию, не забудьте при проведении приказов об отпуске по уходу за ребенком следить за состоянием флажка Освобождать на период отпуска ставку в штатном расписании.

Что делать, если сотрудница не может выйти на работу?

Бывает, что отпуск по уходу за ребенком закончился — ребенку исполнилось три года — а мать не может выйти на работу. Например, если речь идет о матери-одиночке, которая не получила путевку в детский сад, либо если три года ребенку исполняется, например, в марте, а в детский сад он может пойти с сентября.

В таком случае женщина обращается к работодателю с просьбой отсрочить выход на работу. Обязан ли работодатель эту просьбу удовлетворить?

Разберемся по порядку. Если от женщины поступило заявление, предполагающее, по сути, продление отпуска (женщина не может выйти на работу), удовлетворять это заявление работодатель не обязан.

Законодательство предусматривает сохранение за сотрудником места работы и должности именно на период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

Читайте так же:  Как оформить сделку покупки гаража

Работодатель может пойти женщине навстречу, предоставив ей отпуск без сохранения зарплаты на период до устранения обстоятельств, препятствующих выходу на работу. Однако важно понимать, что это право, а не обязанность работодателя. В законодательстве установлен закрытый перечень случаев, когда предоставление отпуска за свой счет является обязанностью организации (предпринимателя-работодателя). Рассматриваемой ситуации в этом перечне нет.

Другое дело, если женщина просит частично освободить ее от работы, установить ей режим неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или неполной рабочей недели).

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-то ограничений в продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчислении трудового стажа и других трудовых прав.

Чаще всего установление неполного рабочего времени — это право работодателя. Однако в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация организации (предприниматель-работодатель) обязаны. Это нужно сделать по просьбе:

  • беременной женщины;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Об этом сказано в статье 93 ТК РФ.

Таким образом, работница имеет право после декрета перейти на неполное рабочее время.

Минимальная продолжительность рабочего времени в течение недели законодательством также не предусмотрена. Теоретически сотрудница, работавшая до декрета 40 часов в неделю, может попросить работодателя сократить ей продолжительность рабочей недели на 39 часов. То есть работать всего час в неделю. Естественно с оплатой только пропорционально отработанному времени, если сотруднице установлена повременная оплата труда.

Если от работницы поступило заявление об установлении ей режима неполного рабочего времени, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с ней (ст. 72 ТК РФ). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы, если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

Напомним, что если режим неполного рабочего времени установлен по соглашению между сотрудником и работодателем на основании статьи 93 ТК РФ, то направлять уведомление об установлении режима неполного рабочего времени в службу занятости не требуется. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» режим неполного рабочего времени устанавливается при настройке Параметров графика работы.

Необходимо настроить график неполного рабочего времени и в документе Кадровое перемещение сотрудников организаций указать, что сотрудница работает именно по этому графику.

Что делать, если предоставить прежнюю работу невозможно?

Во время нахождения в декретном отпуске за женщиной сохраняется место работы и должность (ст. 114, 256 ТК РФ). Поэтому из отпуска сотрудница должна выйти на ту же самую должность, с которой уходила в отпуск.

Если прежняя работа не будет ей предоставлена, речь идет о простое по вине работодателя. Простой, произошедший по вине работодателя, следует оплачивать в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). За задержку оплаты могут быть начислены проценты, так же, как и в случае любой другой задержки выплаты заработной платы.

Если сотрудница просто не присутствует на рабочем месте по своей вине во время оплачиваемого простоя, период простоя можно не оплачивать. Разумеется, речь идет о ситуации, когда сотрудница может прийти на работу, но не делает этого. В тех случаях, когда работница не присутствует на рабочем месте в связи с тем, что у нее нет пропуска, а в офис ее не пускают, речь идет о лишении возможности трудиться и оплаты сотрудница может добиться через суд.

Бывает, сотрудница сама не возражает перейти после декрета на другую работу. Например, в другой офис той же организации, если он расположен ближе к ее дому, или на работу, предусматривающую меньший круг обязанностей и ответственности, если она не уверена в своих силах.

В таком случае возникает вопрос, как оформить перевод — после выхода сотрудницы из декретного отпуска или в период отпуска.

На перевод после выхода из отпуска никаких ограничений нет. В таком случае требования законодательства будут соблюдены. После декрета сотрудница выйдет на прежнюю работу, а затем будет оформлен перевод по соглашению сторон трудового договора.

Однако такой вариант не всегда подходит работодателю. Особенно, если до декрета сотрудница была материально-ответственным лицом. В таком случае даже при кратковременном выходе на работу, предполагающую полную материальную ответственность (например, на должность кассира) можно говорить о смене материально-ответственного лица, что требует обязательного проведения инвентаризации.

Поэтому довольно часто перед практикующими специалистами встает вопрос: можно ли оформить перевод на другую работу в период декретного отпуска (чаще всего речь идет об отпуске по уходу за ребенком).

Действующее трудовое законодательство не устанавливает никаких ограничений на перевод на другую работу по соглашению работника и работодателя, оформленный в период отсутствия сотрудника на работе, в том числе в период декретного отпуска.

Следовательно, такой перевод возможен.

Можно выполнить такое кадровое перемещение и в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Допустимо изменить должность и подразделение сотрудницы. Однако при этом не будет меняться величина оплаты по основному начислению (например, Окладу) ведь оно прекращено на период отпуска.

Единственное условие — перевод допускается при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья. В случае наличия таких противопоказаний перевод на другую работу невозможен даже с согласия сотрудницы (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ). В данном случае речь идет, прежде всего, о сотрудницах, имеющих инвалидность, поскольку в иных случаях информацией о наличии противопоказаний к работе работодатель может и не обладать.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте не освобождает работодателя от соблюдения предусмотренного законом порядка перевода.

По общему правилу перевод возможен только с письменного согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Оно может быть выражено им в заявлении на имя работодателя, где будет изложена просьба о переводе на другую работу. Также сотрудница может отразить свое согласие в качестве собственноручной отметки на предложении о переводе, полученном от работодателя.

Чтобы оформить необходимые документы, прерывать декретный отпуск не требуется.

Сотруднице нужно только подъехать в офис работодателя в удобное для нее время.

Одного лишь письменного согласия работника на перевод не достаточно. Перевод всегда связан с изменением условий работы, зафиксированных в заключенном между работодателем и сотрудником трудовом договоре. Поэтому при оформлении перевода необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Повышать ли зарплату после декрета?

Бывает, что пока сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, в организации повысили оклады. В таком случае возникает вопрос, обязан ли работодатель установить новый оклад «декретнице» после выхода на работу.

При изменении штатного расписания организации новый размер оклада, установленный для соответствующей должности, должен распространяться на всех сотрудников, занимающих эту должность. В том числе, сотрудников, находящихся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Поэтому если всем повысили оклады, а «декретнице» нет, можно говорить о дискриминации в сфере оплаты труда, что запрещено статьями 37 Конституции РФ и 132 ТК РФ.

Более того, неувеличение зарплаты «декретнице» повлечет ущемление прав других работников. Объясним, что имеется в виду. В ряде случаев сотрудникам начисляется оплата в виде среднего заработка. Например, по отпускам, при оплате времени, проведенного в командировке, при выплате компенсации за неиспользованный отпуск, связанной или не связанной с увольнением и т. п.

Средний заработок при этом рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее Постановление № 922 (см. таблицу 1).

Таблица 1. Алгоритм расчета среднего заработка*