Приказ об изменении дней командировки

Рубрики Статьи

Содержание:

Приказ об изменении срока служебной командировки

Приказ об изменении срока служебной командировки

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Приказ об изменении сроков командировки

Приказ об изменении сроков командировки, образец и бланк которого можно скачать сразу после этого абзаца, издается отдельно и пригодится в случае, когда даты командировки сотрудника смещаются в ту или иную сторону.

Сроки командировки могут измениться как по инициативе работодателя, так и ввиду чрезвычайных ситуаций. Не стоит сбрасывать со счетов и обстоятельства, в которые может попасть сотрудник.

Как бы то ни было, исправлять уже изданные и зарегистрированные приказы недопустимо. Для корректировки сроков командировки необходим новый приказ.

Если в компании имеется положение о командировках, то это значительно упростит процесс увеличения или уменьшении срока командировки работника. В положении может быть четко прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться. Например:

  1. Сотрудник пишет служебную записку. В ней он указывает причины, которые его задерживают (или перестали задерживать), а также новую желаемую дату окончания командировки. Если это инициатива работодателя, то от него работнику присылается письменное уведомление о продлении.
  2. На основе служебной записки формируется положение, согласно которому срок пребывания сотрудника в другом городе изменяется.
  3. Руководитель организации (или другой работник организации: заместитель руководителя, кадровик и пр.) согласовывает все моменты, касающиеся пребывания работника в командировке с руководителем принимающей стороны.
  4. Руководитель предприятия издает приказ об изменении сроков командировки. Один из экземпляров приказа направляется командированному сотруднику на подпись.

  • Происходит возвращение командированного работника в новую дату, а затем ему начисляются положенные командировочные выплаты.
  • Законодательная база

    Каждая конкретная ситуация увеличения или уменьшения длительности командировки требует особого подхода. Но подход ко всем один. Что касается того, какими документами стоит руководствоваться в том или ином случае, то полностью раскрывают правовые аспекты оформления документа:

    • Трудовой кодекс. Информация о командировках подробно изложена в 24 и 166 его статьях.
    • 264 статья Налогового кодекса.
    • ПП №749.
    • КоАП в 27 подпункте 5 статьи.

    Инициатива работника

    В большинстве случаев у командировки меняется срок по инициативе руководителя организации либо по непредвиденным обстоятельствам. Но иногда ситуация складывается так, что работник сам вынужден задержаться, по своей инициативе, а чаще – по необходимости.

    Если его задерживает болезнь, то он обязан предоставить начальнику листок нетрудоспособности.

    Если же он просто не выполнил поставленные перед ним задачи в срок и нуждается для выполнения в дополнительном времени, то командировка, конечно, увеличивается. Но по возвращении финансовый отдел организации будет иметь все основания для наложения штрафных санкций.

    Нужно ли согласие сотрудника

    Для того чтобы отправить в командировку сотрудника (или нескольких), работодатель не обязан заручаться его согласием заранее. Распоряжения руководителя могут устраивать работника или нет, но подчиниться его приказу он обязан, если не хочет лишиться работы.

    Поэтому приказ об изменении сроков командировки тоже может издаваться без письменного согласия. Из этого правила имеется ряд исключений. Трудовой кодекс предполагает, что так безапелляционно принимать решения работодатель может, только если сотрудник не принадлежит к одной из этих категорий:

    • Женщины, имеющие детей до 3 лет.
    • Матери-одиночки и отцы-одиночки, у которых есть дети, не достигшие 5-летнего возраста.
    • Под опекой работника любого пола находится ребенок младше 5 лет.
    • Опекуны или родители ребенка-инвалида.
    • Работник, опекающий больного члена семьи.

    Причем подпись самого работника под приказом может не обозначать, что он согласен со всеми пунктами документа. Эта подпись всего лишь значит, что он был ознакомлен с содержанием. Эта юридическая тонкость частенько используется при судебных разбирательствах работника с работодателем.

    По этой причине будет необходимо оформить письменное согласие сотрудника для соблюдения его гражданских прав.

    Если срок сократился

    Нужно учитывать, что командировочные сутки заканчиваются в 23.59 и начинаются в 00.00. Если работник выполнил задачу раньше и захотел вернуться, то издается приказ, сотрудник приезжает в город своего основного места работы.

    Если он приехал на несколько дней (или на 1 день) раньше заранее запланированного срока, то на следующий день он должен явиться на место службы. Если он не явился, то это считается пропуском рабочего дня.

    Работодатель вправе назначить денежное поощрение за быстро проделанную работу или не назначать. Он вправе предоставить своему работнику внеочередной оплачиваемый выходной на это время. Но если никаких бумаг по этому поводу не оформляется, а сотрудник закончил выполнение своих обязанностей в командировке раньше срока, то он по закону на следующий день обязан явиться на место службы.

    Командировочные выплаты

    Оплата производится бухгалтерией по факту пребывания сотрудника в командировке. Сколько по времени фактически он выполнял там свои обязанности, на столько дней и будут выплачены командировочные.

    Виды командировок и срок хранения приказа

    Вся документация относительно командировок, включая описываемый приказ, хранится либо 5 лет, либо 75. Это будет зависеть от того, какой тип командировки был задействован организацией.

    Если командировка была долгосрочная (она длилась дольше 6 месяцев), то придется сохранить в архивах приказ 75 лет. Если же длительность была маленькая – не больше пары месяцев – то уничтожать документ организация имеет право после 5 лет хранения. Исключение – вредные условия труда. При них всегда документация хранится 75 лет. Приказ об изменении сроков командировки – не исключение.

    Порядок продления командировки

    Многие профессии сопряжены с регулярными командировками для сотрудников. Перед тем, как отправить работника в подобную служебную поездку, работодатель издает письменное распоряжение, в котором указывает ее сроки.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    В дальнейшем директор организации может по разнообразным причинам продлить командировку для сотрудника, если ее периода не хватает для выполнения рабочих задач.

    Трудовое законодательство не содержит строго определенных правил продления служебных поездок.

    Поэтому решение об увеличении срока командировки остается за работодателем.

    При увеличении командировочного периода изменения не вносятся в приказ или служебное задание, а также в другие документы, оформленные до поездки сотрудника. На законодательном уровне определена необходимость в оформлении новых бумаг.

    Все причины, по которым может быть увеличен срок служебной поездки, условно подразделяются на:

    • инициированные руководством организации;
    • основанные на документах, предоставленных работником;
    • связанные с транспортными проблемами;
    • связанные с форс-мажором.

    Продление командировки проводится по следующим причинам:

    1. Неправильная оценка объема работ, которые обязан выполнить сотрудник во время служебной поездки.
    2. Появление нового задания.
    3. Просьба от предприятия, в которое был направлен сотрудник для выполнения работы.
    4. Болезнь работника, которая помешала ему выполнить задание в сроки служебной поездки.
    5. Некомпетентность работника, из-за которой он не смог выполнить поставленную задачу в срок.
    6. Проблемы сотрудника с приобретением обратных билетов для возвращения из командировки.
    7. Недостаток технической базы.

    Непредвиденное увеличение объема работы, не зависящее от сторон.

    Могут быть и иные причины.

    Нормативная база

    Порядок продления служебной поездки должен быть обозначен в положении о командировках, принятом в фирме.

    В этом документе указывается, что необходимость увеличения периода служебной поездки определяется директором организации по договоренности с администрацией принимающей стороны.

    В остальном, служебные поездки в 2019 году регулируются следующими основными законодательными документами:

    Продление командировки

    Если увеличение срока служебной поездки осуществляется по причинам, которые связаны с инициативой работника, то должны быть оформлены соответствующие документы. Например, в случае болезни необходим листок нетрудоспособности.

    Если сотрудник не может по причине собственной некомпетентности выполнить поставленные задачи в сроки служебной поездки, то финансовый отдел организации способен наложить на него штраф.

    Когда невозможность возвращения из служебной поездки в срок связана с форс-мажором, сотрудник должен предупредить о нем руководство с помощью средств связи как можно раньше.

    Без согласия работника

    Для увеличения срока служебной поездки работодатель может не заручаться согласием работника. Процедура проводится так же, как и направление сотрудника в командировку. Распоряжению о продлении поездки работник обязан подчиниться.

    В случае отказа служащего от продления командировки, на него могут быть наложены штрафные санкции. Они зависят от работодателя ‒ это может быть, как выговор, так и увольнение.

    Однако существует ряд категорий сотрудников, для которых увеличение срока служебной поездки не может быть проведено по инициативе работодателя:

    • женщины с детьми до 3 лет;
    • отцы и матери, воспитывающие детей младше 5 лет без помощи второго родителя;
    • опекуны, имеющие ребенка младше 5 лет;
    • родители детей-инвалидов;
    • сотрудники, осуществляющие уход за больным членом семьи.
    Читайте так же:  Банк центр инвест лицензия

    Эти же сотрудники могут быть направлены в служебную поездку только с их согласия. Поэтому, чтобы увеличить срок командировки, необходимо сперва заручиться их письменным согласием.

    Какие документы нужны в командировку? Полный перечень тут.

    Порядок оформления

    Чтобы оформить продление командировки, порядок действий следующий:

    1. Сотрудник предприятия составляет служебную записку. В этом документе должна содержаться причина увеличения срока поездки и новая дата окончания командировки.
    2. От организации формируется и направляется работнику уведомление о продлении.
    3. Составляется приказ на основании договоренности работодателя и сотрудника. Это документ направляется на подпись командированному служащему.
    4. Сотрудник возвращается из служебной поездки в новую дату, после чего с ним производятся расчеты.

    Законодательство требует грамотного оформления бумаг при продлении командировки. Все правила их составления указываются в локальных нормативных актах фирмы.

    В случае увеличения срока служебной поездки оформляются документы, указанные в регламенте организации ‒ уведомление об увеличении срока поездки, приказ и служебная записка.

    В приказе работодателя указывается основание для увеличения срока служебной поездки. Это основной документ, в соответствии с которым продлевается командировка. К приказу прикладывается служебная записка.

    Образец приказа о продлении командировки можно скачать здесь.

    Установленная форма для этой бумаги не предусмотрена, она может быть составлена в свободном варианте.

    Документ составляется руководством организации, на нем должна стоять подпись директора. Кроме того, в приказе необходимо указывать реквизиты всех сопутствующих документов.

    Этот документ подлежит внесению в реестр. После составления бумага направляется на подпись сотруднику.

    Служебная записка

    В служебной записке указывается основание для увеличения длительности командировки и новый срок поездки.

    Поскольку документ прикладывается к приказу, он носит официальный характер. В нем должны содержаться реквизиты, дата составления бумаги и подпись сотрудника. Кроме того, бумага должна включать ссылку на первоначальный приказ.

    Документ составляется на имя руководителя предприятия.

    Образец служебной записки о продлении срока командировки здесь.

    После возвращения сотрудника из продленной командировки, работодатель обязан произвести с ним расчет.

    В его рамках должны быть произведены следующие выплаты:

    1. Суточные в полном размере ‒ они выплачиваются за каждый день, проведенный в служебной поездке. При этом учитываются следующие дни: дни нахождения в командировке, включая добавленные, нерабочие дни ‒ выходные и праздники, время в пути, дни вынужденной остановки.
    2. Расходы, связанные с наймом жилого помещения, транспортными тратами, питанием.
    3. Средний заработок за дни работы и время нахождения в пути (в том числе вынужденных остановок).

    Для того чтобы расчеты были произведены в полном объеме, сотрудник должен предоставить работодателю билеты на транспорт, справки, счета из гостиниц и прочие квитанции.

    Можно привести пример расчета оплаты для командированного сотрудника:

    А. П. Иванов был направлен в служебную поездку с 27 июля по 9 августа (14 дней). Во время выполнения рабочих обязанностей в командировке сотрудник заболел и находился в стационаре с 4 по 6 августа. После этого ему был выдан больничный лист.

    Из-за болезни А. П. Иванов был вынужден вернуться из командировки не 9, а 12 августа, то есть, с задержкой на 3 дня.

    Как в табеле отмечается командировка? Информация здесь.

    Как рассчитывается зарплата в командировке? Подробности в этой статье.

    Было принято решение не включать дни больничного в командировку сотрудника. А. П. Иванов предоставил нанимателю лист нетрудоспособности, а также чеки и счета, подтверждающие расходы в командировке.

    В итоге предприятие перевело сотруднику оплату за:

    • больничное пособие за 4-6 августа;
    • суточные за период командировки с 27 июля по 12 августа;
    • компенсацию за проживание, без учета дней с 4 по 6 августа.

    На видео о порядке оформления командировки

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
      • Регионы — 8 (800) 333-88-93

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Оформление приказа о направлении в командировку

    Многие предприятия и организации дают сотрудникам выездные задания за пределами региона своего расположения или даже страны. Такие выездные задания для работников известны как командировки.

    Напомним, что процедура оформления командировки должна сопровождаться изданием соответствующего приказа.

    Из этой статьи вы узнаете, как составить приказ о направлении работника в командировку в 2018 году, а также ознакомитесь со всеми основными изменениями, которые коснулись процедуры оформления командировки сотрудника. В нижней части страницы размещен образец приказа на командировку.

    Какие изменения произошли в процедуре оформления командировки?

    Следует отметить, что первые изменения в процедуре оформления выездных заданий сотрудников произошли еще в 2015 году. Перемены в оформлении командировок в этот период сводятся к следующему:

    1. Отменены командировочные удостоверения служащих.
    2. Отменены отчеты о том, как прошла поездка сотрудника.
    3. Не нужно вести учет работников, которые были отправлены в командировки.

    Обратите внимание, что, несмотря на то, что оформление командировки за последние годы подверглось изменениям, решение об отправлении служащего на выездное задание лежит на руководителе предприятия (организации).

    Руководитель организации определяет:

    • задачи командировки;
    • длительность поездки;
    • территорию командировочного задания.

    В октябре 2008 года Правительством РФ установлено, что сотрудник, который вернулся из выездного задания, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все соответствующие документы, подтверждающие понесенные работником расходы.

    В целом, учитывая все изменения, произошедшие с 2015 года, можно отметить, что для оформления командировки в 2018 году нужны всего два документа, а именно:

    1. Приказ на командировку сотрудника.
    2. Отчет работника о том, какие расходы он понес в ходе своей поездки.

    Командировка и действующее российское законодательство

    В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса, командировка является служебной поездкой, в которую направляется работник организации. Документ, оформляемый для направления служащего в командировку, называется приказом.

    Приказ о направлении в командировку обязательно должен содержать не только личные данные работника, но и номер, дату, место назначения поездки, срок, а также цель служебной поездки. В конце документа нужно поставить подпись и руководителя, и служащего.

    Стоит учитывать, что приказ на командировку должен быть составлен исключительно для служащих, которые работают на одном месте. Для тех работников, которые имеют разъездную работу, нет необходимости составлять приказ на командировку.

    Добавим, что в командировку можно отправлять любого сотрудника самых разных профессий. Предварительное согласие служащих на совершение рабочей поездки не требуется.

    Кто вправе отказаться ехать в командировку?

    Существуют некоторые категории работников, которые имеют право отказаться от предложения руководства организации отправиться в командировочную поездку, в частности:

    • сотрудники, которые в одиночку занимаются воспитанием детей;
    • работники, которые имеют детей в возрасте до трех лет;
    • служащие, имеющие на иждивении родственников.

    В вышеперечисленных случаях у работника необходимо получить его согласие на поездку.

    Согласно нормам российского законодательства, служащего может направить в командировку:

    • непосредственно руководитель организации;
    • уполномоченное им лицо.

    Основанием для направления служащего в командировку может быть приказ (список других локальных документов предприятия).

    Как составить приказ на командировку в 2018 году

    Как уже было упомянуто, целью командировки является решение задач, которые руководитель поставил перед служащим. Отдел кадров может оформить приказ на направление в командировку сотрудника, который официально трудоустроен в организации.

    Ранее (до 2018 года) на основании приказа отдел кадров оформлял следующие документы:

    • служебное задание;
    • служебное удостоверение.

    Теперь это делать не нужно. С 1 января 2017 года, в соответствии с действующим законодательством, кадровикам следует оформлять только приказ о направлении работника в командировку. Поездка сотрудника в командировочную поездку без оформления приказа будет расцениваться как прогул.

    Также стоит учесть, что каких-то строго регламентированных способов составления этого документа нет. То есть, для оформления приказа на командировку в 208 году может быть использована как унифицированная форма Т-9, так и самостоятельно разработанный в организации документ.

    Форма Т-9 и Т9-а: содержание документа

    Сразу отметим, что приказ по форме Т-9 носит распорядительный характер. В случае, когда в командировочную поездку нужно направить несколько сотрудников, следует оформлять форму Т9-а.

    В приказе обязательно нужно отразить такие данные:

    • дата составления;
    • номер оформления;
    • название документа;
    • название предприятия (полностью);
    • код ОКПО;
    • ФИО служащего и его должность в организации;
    • табельный номер;
    • структурное подразделение, где трудится работник;
    • цель поездки (описание служебного задания);
    • источник финансирования командировки служащего;
    • пункт назначения (страну указывают, если поездка заграничная);
    • период поездки (выезд из города – первый день, возвращение в город – последний день);
    • подписи (руководства и работника с расшифровкой).

    После того, как приказ на командировку работника составлен, его следует зарегистрировать в соответствии с нормами делопроизводства.

    На какие моменты обратить особое внимание?

    После того, как мы познакомились с содержанием приказа, стоит обратиться к важным нюансам документа, а именно:

    I. Целями поездки в командировку, которые могут быть:

    • ведение переговоров (по каким-либо спорным вопросам);
    • освоение новых рынков сбыта (товаров, услуг или работ);
    • поиск поставщиков товаров;
    • заключение новых договоров (контрактов);
    • проведение переговоров (например, с контрагентами);
    • участие в симпозиумах;
    • покупка оборудования (сырья) для деятельности организации;
    • получение навыков и новых знаний.
    • обслуживание оборудования в подразделениях организации;
    • проверка деятельности, которую осуществляет структурное подразделение;
    • передача знаний молодым кадровым специалистам.
    Читайте так же:  Письменное обращение заявление

    II. Основание для поездки работника:

    • сохранение служебного задания – отражают в локальном акте организации (на усмотрение руководства фирмы) и по желанию указывают его реквизиты в графе «основание»;
    • сохранение служебного удостоверения работника – по желанию руководителя, также прописывают во внутренней документации организации.

    III. Сроки командировки (должны быть рассчитаны со дня отъезда до дня возвращения служащего из поездки):

    К примеру, если сотрудник выехал в командировку в 23:55, то это будет засчитано в первый день поездки. При возвращении служащего в 00:05 также будет считаться как день поездки.

    IV. Документы, которые подтверждают факт пребывания работника в служебной поездке (чеки, билеты, квитанции):

    • проездные документы;
    • чеки о заправке топлива (личного или служебного автомобильного транспорта);
    • счет из гостиницы (о том, что там проживал работник);
    • непосредственно приказ о направлении в командировку.

    Не забывайте, что документы, которые подтверждают командировочные расходы, необходимо сохранять. Они понадобятся служащему по возвращении из командировки для предъявления в бухгалтерии. На основании предъявленных документов работнику будут возмещены расходы в поездке.

    V. Составление и подписание приказа:

    1. Составлением документа занимается:

    • главный бухгалтер предприятия;
    • или инспектор кадровой службы.

    2. Приказ подписывается:

    • руководителем;
    • уполномоченным лицом.

    Добавим, что в соответствии с ГОСТом, нет необходимости ставить печать на приказе о направлении служащего в командировку, в связи с тем, что это внутренний документ организации и в дополнительном подтверждении не нуждается.

    Как правильно зарегистрировать документ?

    После того, как приказ о направлении в командировку составлен, его нужно зарегистрировать в журнале регистрации. Допускается утверждение и использование свободной формы этого документа.

    В журнале регистрации приказов следует отразить такую информацию:

    1. Порядковый номер приказа.
    2. Дата составления документа.
    3. ФИО служащего, а также занимаемая им должность.
    4. Структурное подразделение, в котором трудится сотрудником.
    5. Цель поездки.
    6. Место командировки.
    7. Даты поездки (начало и завершение).

    Если сотруднику нужно поехать не в одну, а в две служебные поездки, то каждая из них должна быть оформлена соответствующим приказом, даже если они выпадают на один и тот же день.

    Период хранения приказа

    Приказ должен храниться на предприятии или в организации. Если структурные подразделения отсутствуют, то документ можно составить в единственном экземпляре.

    Сроки хранения приказа могут быть разными:

    • командировка по РФ – до 5 лет;
    • командировка за границу – до 75 лет;
    • Таким образом, тип командировки влияет на срок хранения документа.

    Продление командировки — как оформить, образец приказа

    Командировки являются рутинной составляющей рабочего процесса. Они оформляются в соответствии с трудовым законодательством. Работник должен своевременно вернуться из поездки и отчитаться о ней. Однако обстоятельства не всегда позволяют окончить командировку точно в срок. Причиной для этого может стать как инициатива руководства, так и форс-мажор. Для того чтобы увеличить ее срок необходим приказ о продлении командировки.

    Продление командировки

    Командировка сотрудника связана с выполнением служебных обязанностей в местности, удаленной от основного места работы. Для решения производственной задачи, которая служит целью командирования работника, дается определенное количество дней. Иногда обстоятельства складываются таким образом, что запланированного времени не хватает.

    Причиной для продления времени командировки может стать:

    • дополнительное поручение руководителя;
    • слишком короткий промежуток времени для выполнения основной задачи;
    • недостаточная компетентность сотрудника, которая привела к нехватке времени на исполнение командировочного поручения;
    • запрос от принимающей стороны о продлении командировки;
    • болезнь командированного сотрудника;
    • задержка транспорта или невозможность взять билеты;
    • длинные очереди в пункте пропуска на границе, не позволяющие вовремя выехать к месту командировки или вернуться на работу;
    • чрезвычайные происшествия природного или техногенного характера.

    Например, сотрудник был направлен в дочернюю организацию для обучения персонала обращению с новым оборудованием. На проведение мероприятий ему была отведена неделя. Однако из-за урагана в городе, где он находился в командировке, отсутствовало электричество и своевременно обучить рабочих он не смог.

    Руководитель принимающей стороны пишет ходатайство о продлении срока командировки приглашенного сотрудника до выполнения всей программы обучения.

    Например, письмо может быть следующего содержания:

    «Уважаемый Мирослав Никанорович! Просим Вас продлить срок командирования главного механика ЗАО «Технотест» Никодимова Д. Г. в ООО «Министрим» на четыре дня до 07.05.2018. В связи с неблагоприятным природным явлением на предприятии сложилась чрезвычайная ситуация, выразившаяся в отключении электроэнергии на длительный срок. Из-за этого обстоятельства не было возможности провести запланированное обучение обращению с новым оборудованием всех сотрудников ООО «Министрим». Дополнительные дни проживания в нашем общежитии Никодимову Д. Г. будут предоставлены за счет нашей фирмы».

    После получения такого рода запроса, в организации, которая направила сотрудника, оформляют продление командировки.

    Если увеличение срока командирования сотрудника, связано с форс-мажорными обстоятельствами или недостаточностью времени на выполнение поручения, то он должен уведомить руководство, направившей его организации о случившемся и попросить дополнительные дни для завершения запланированного задания.

    Например, работник попал в больницу во время командировки. Об этом факте он ставит в известность свое непосредственное руководство, путем звонка по телефону. После прохождения лечения, решается вопрос об актуальности выполнения командировочного задания и необходимости увеличения командировки на пропущенные из-за болезни дни.

    В этом случае, основанием для принятия решения о продлении пребывания работника по месту командирования будет больничный лист и служебная записка непосредственного начальника, заболевшего сотрудника, об актуальности выполнения производственного задания в месте командирования.

    При этом следует учесть, что все необходимые документы оформляют по новой, а не вносят изменения в изданный ранее приказ о направлении работника в командировку.

    Продление командировки, как оформить

    Процедура состоит в составлении документов, обосновывающих необходимость увеличения командировочных дней, согласии руководства на продление, подготовки, подписания соответствующего приказа и доплате командировочных расходов сотрудника.

    Для начала увеличение командировки согласовывают с руководством компании. Для этого сам сотрудник или его непосредственный начальник оформляет докладную (служебную) записку на имя руководства, где указывает основание для дополнительных дней и предполагаемую дату окончания командировки.

    Например, текст документа может быть следующим:

    «Менеджер Капитонов А. Г. сообщил по телефону, что авиарейс Москва — Минск задерживается на неопределенное время, в связи с неблагоприятными погодными условиями в аэропорту вылета. Им принято решение возвращаться из командировки на железнодорожном транспорте. В связи со сложившимися обстоятельствами необходимо продлить время командировки на два дня до 02.05.2018. Начальник отдела снабжения Миронов М. Х.».

    Данную служебную записку рассматривает руководитель компании и проставляет резолюцию.

    Например, «Не возражаю, департаменту кадровой политики подготовить приказ о продлении срока командировки, в связи с задержкой рейса. Службе бухгалтерского учета произвести расчет с Капитоновым А. Г. за дополнительные дни и оплатить разницу в билетах».

    На основании служебной записки и распоряжения руководства кадровая служба готовит приказ о продлении срока командировки.

    Приказ о продлении срока командировки

    Общеустановленной формы этого документа нет. Его оформляют либо в свободной форме с соблюдением правил делового документооборота, либо по установленному в организации образцу.

    В названии этого документа указывают слово «приказ» и пишут, о чем он.

    Например, «приказ о продлении срока командировки, в связи с производственной необходимостью».

    В самом тексте указывают основание, например, «На основании служебной записки начальника транспортного цеха Селифонтова П. Л. о необходимости выполнения дополнительных ремонтных работ на автомобиле Volkswagen гос. номер 11111, в сервисном центре г. Самары и задержки из-за этих обстоятельств выезда водителя Симиновича Н. И., приказываю».

    Далее в документе прописывают, на сколько дней продляется командировка, и дают поручение бухгалтерам сделать доплату.

    Например, «1. продлить командировку водителя Симиновича Н. И. в г. Самару на два дня до 03.06.2018.

    2.Поручить главному бухгалтеру Макромовой З. П., произвести перерасчет и перечисление аванса на командировочные расходы, и оплату проживания с учетом двух дополнительных дней командировки».

    После подписания приказа руководителем компании, он регистрируется и передается командированному сотруднику для ознакомления.

    Сделать это можно путем передачи оформленного приказа по факсу или сканированного документа по электронной почте.

    Подтверждением ознакомления может служить также переданное по факсу или через интернет сообщение в свободной форме с подписью сотрудника. Например, «с текстом приказа о продлении срока командирования ознакомлен. Дата и подпись работника с расшифровкой».

    Согласие на продление командировки

    Однако в трудовом законодательстве сделано исключение для некоторых категорий сотрудников. Кроме ознакомления с текстом приказа, требуется их информированное согласие на увеличение срока командирования. Это те же категории, чье согласие требуется для направления в командировку (ТК РФ, ст. 259):

    • женщины, у которых есть дети младше трех лет;
    • одинокие родители, имеющие детей до пяти лет;
    • лица, воспитывающие ребенка с установленной медицинскими документами инвалидностью;
    • сотрудники, ухаживающие за больными родственниками.

    Помимо письменного согласия с продлением командировки, эти категории работников также уведомляются об установленной законодательством возможности отказа от увеличения срока командирования без объяснения причин.

    В таком случае дополнительно потребуется оформить и передать с ознакомлением и согласие либо отказ от продления командировки.

    Например, по факсу или в электронном виде кадровая служба передает такому работнику приказ о продлении срока командирования и дополнительно оформленное уведомление о возможности отказа от увеличения дней пребывания в пункте командировки.

    Читайте так же:  Нужна ли генеральная доверенность для выезда в белоруссию

    Это может быть, как отдельный документ, так и запись в конце приказа.

    Например, «С приказом ознакомлен менеджер Макаров Ю. С., о возможности отказаться от продления командировки, по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством уведомлен».

    Взамен тем же путем сотрудник передает свое согласие или отказ.

    Например, «С приказом о продлении командировки ознакомлена. На увеличение дней пребывания в ней согласна. Дата и подпись с расшифровкой».

    Или «С приказом о продлении командировки ознакомлен. В соответствии со ст. 259 Трудового кодекса, как одинокий родитель ребенка-инвалида, отказываюсь от дальнейшего нахождения в ней, сверх времени, установленного первоначальным приказом. Дата и подпись».

    Оплата дополнительных расходов, в связи с продлением командировки

    Перед отбытием в командировку работник получает авансом деньги на расходы, связанные с поездкой.

    В них могут входить:

    • суточные, в установленном законодательством размере;
    • оплата проживания;
    • стоимость проезда к месту командировки и обратно;
    • деньги, необходимые для оплаты дополнительных расходов, связанных с целью поездки (представительские нужды).

    При продлении командировки, сотруднику должны в обязательном порядке перечислить суточные. Остальные расходы могут быть также оформлены как аванс, либо перечислены после прибытия к месту работы, на основании отчета работника о командировке.

    Кроме того, при продлении командировки из-за болезни сотрудника, он может передать по почте больничный лист, который должен быть оплачен сразу после получения.

    Еще одним из дополнительных расходов, которые связаны с увеличением срока пребывания в командировке, может быть разница в стоимости первоначально заказанного проездного документа и цены вновь приобретенного билета. Эти деньги возмещаются сотруднику после прибытия к месту работы и заполнения отчета о поездке.

    Командирование сотрудников для выполнения служебных обязанностей в другом населенном пункте является обычной практикой в деятельности любой организации. Иногда обстоятельства складываются таким образом, что выполнить поручения руководства в срок или вовремя вернуться из поездки работник не может. В этом случае, на основании докладной записки работника или его непосредственного начальства может быть увеличен срок пребывания в командировке. Процедура оформления дополнительных дней аналогична отправке сотрудника в деловую поездку, при этом необходимо заново издать приказ о продлении срока командировки и доплате работнику за увеличение срока пребывания в ней. В некоторых случаях, кроме ознакомления с приказом о продлении, необходимо также взять согласие у сотрудника на увеличение срока командирования.

    Делопроизводство

    Как составить приказ о переносе командировки?

    Многие предприятия и организации направляют своих сотрудников в служебные поездки. Зачастую обстоятельства меняются, и приходится изменять сроки командировки, перенося отъезд на другую дату.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    При этом составляется приказ руководителя, порядок составления и прочие нюансы которого мы рассмотрим сегодня.

    Что говорит закон?

    Действующим законодательством определяется порядок направления работников в служебные поездки.

    В то же время, не существует документа, который регламентировал бы порядок оформления переноса служебной поездки. На практике сложился определенный порядок действий, который применяют руководители организаций в таких ситуациях.

    Таким образом, форму приказа и процедуру его заполнения необходимо закрепить в локальных нормативно-правовых актах предприятия.

    Запрещается вносить изменения в основной приказ о направлении в командировку.

    Необходимо создание нового документа, в котором будут отражены основные положения и аспекты переноса сроков.

    Нормативная база

    Направление работников в командировки регламентируется Положением об особенностях направления сотрудников в служебные командировки.

    Данный нормативно-правовой акт был утвержден Постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 года.

    Приказ о переносе командировки требуется в следующих случаях:

    • В связи с производственной необходимостью. Например, сотрудник должен был поехать в другой город для заключения контракта с поставщиками, а контрагенты, в свою очередь, не смогли приехать вовремя или же перенесли сроки своего приезда.
    • Из-за семейных или личных обстоятельств командированного сотрудника, которые будут препятствовать служебной поездке в определенные сроки. В зависимости от причин, руководитель организации вправе на свое усмотрение перенести сроки командировки или вовсе отменить поездку.
    • Из-за обстоятельств непреодолимой силы, стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций. Эти и другие аспекты могут создать условия, невозможные для осуществления выезда в служебную командировку. В зависимости от серьезности сложившейся ситуации, руководитель может издать соответствующий приказ о переносе командировки на другой срок.

    Пример:

    Васильев С.А. должен был отправиться в служебную командировку 16 мая 2019 года. Однако из-за сильного наводнения было затруднено движение автомобильного транспорта. Что необходимо делать в этой ситуации?

    Решение:

    • Этап 1. Сдаются билеты на автобус. Соответствующие документы прикладываются к служебной записке.
    • Этап 2. Составляется служебная записка руководителем структурного подразделения, в котором Васильев осуществляет трудовую деятельность, с приложением документов о возврате билетов.
    • Этап 3. На основании записки издается приказ, в котором указываются новые сроки командировки.

    Возможно ли увольнение многодетного отца за прогул? Читайте тут.

    Оформляем приказ о переносе командировки на другой срок

    Для переноса служебной поездки на другую дату следует подготовить приказ. Рассмотрим основные нюансы, которые могут возникнуть в данной ситуации.

    Основания для издания

    Основанием для издания приказа о переносе командировки на другой срок является служебная записка от руководителя структурного подразделения, в котором осуществляет трудовую деятельность командированный сотрудник.

    На основании служебной записки подготавливается приказ. В записке обязательно должна быть указана причина, по которой производится изменение сроков.

    В приказе делается соответствующая ссылка на документ, служащий основанием для издания.

    Требования к документу

    Поскольку унифицированной формы данного документа не существует, руководители вправе составлять приказ в свободной форме.

    При необходимости, порядок и процедуру составления можно включить в соответствующие локальные нормативно-правовые акты организации. Там же можно определить основные положения, содержание такого документа и его форму.

    Пункты и их описания

    Тем не менее, существует ряд нюансов, которые необходимо указать в приказе о переносе сроков командировки:

    • полное наименование организации или предприятия;
    • название документа, дату составления и порядковый номер;
    • наименование приказа – “приказ о переносе командировки”;
    • основание для издания – служебная записка;
    • ФИО руководителя и подпись;
    • ФИО лиц, обязанных ознакомиться с документом.

    В тексте приказа должны быть указаны:

    • причины, по которым производится перенос сроков;
    • ФИО командированного сотрудника, должность;
    • новые сроки командировки;
    • если были куплены билеты, оплачена гостиница и др., следует указать порядок их сдачи и компенсации стоимости работнику.

    Образец составления:

    Приказ о переносе сроков командировки

    Какими документами сопровождается?

    Приказ о переносе сроков командировки сопровождается следующей документацией:

    • служебной запиской;
    • документацией о понесенных издержках (купленных билетах, оплаченных номерах в гостинице и др.).

    Кем подписывается?

    Приказ о переносе служебной поездки подписывает руководитель организации или предприятия. Им же принимается окончательное решение.

    Перед подписанием директор предприятия должен решить вопрос совместно с руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник, учесть все нюансы и целесообразность переноса сроков, и только после этого подписать приказ и отдать на исполнение.

    Про составление авансового отчета по командировке можно узнать тут.

    Что грозит за подделку трудовой книжки? Информация — здесь.

    Ознакомление работника

    С приказом об изменении сроков командировки сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

    При этом сообщить сотруднику об изменениях можно любым доступным средством связи, в том числе с использованием телекоммуникационных сетей.

    При необходимости работник может получить копию данного приказа.

    Как и сколько хранится?

    Приказы, которые составляются и подписываются в организациях и на предприятиях, делятся на несколько разновидностей.

    Приказы о командировках, об отмене, переносе сроков относятся к документации по личному (кадровому) составу.

    Согласно действующему законодательству приказы о личном составе имеют два срока хранения:

    Приказы о командировке должны храниться либо 75, либо 5 лет, в зависимости от их типа: