Приказ о введении в действие нового штатного расписания образец

Рубрики Статьи

Образец приказа о штатном расписании 2019 года

Штатное расписание (ШР или «штатка») составляется с момента создания организации и может изменяться исходя из потребностей или финансовых возможностей работодателя. Применяется оно для оформления структуры, кадрового состава и численности, содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве сотрудников, а регламентируется указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Образец формы Т-3

Прежде чем привести образец приказа о введении штатного расписания, пару слов скажем о самом ШР. Указанным выше Постановлением Госкомстата утверждена унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров. Такая форма не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Порядок утверждения ШР

Документ составляется работником, на которого возложена такая функция (руководитель, начальник отдела кадров, бухгалтер). Перед составлением необходимо определить общую структуру организации, чтобы правильно распределить людские и материальные ресурсы. В документ не вносятся фамилии работников, так как главная цель документа — определить структуру, штатную численность и размер заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель или иное уполномоченное им лицо.

Образец приказа об утверждении нового штатного расписания

Для введения или утверждения нового ШР используется одна и та же форма.

Требования к содержанию

Вы можете скачать образец приказа об утверждении штатного расписания 2019 года, который приведен выше, или составить собственный.

Он оформляется на стандартном бланке предприятия. В нем указывается количество работников и фонд оплаты труда, а также дата с которой ШР вводится в действие.

Приказ об утверждении (или еще можно сказать — введении) ШР подписывает руководитель или иное уполномоченное им лицо. При этом уставом может быть определен иной порядок введения штатки, например, на правлении организации или заседании совета директоров. В этом случае дополнительно вносятся реквизиты соответствующего документа (протокола).

Что делать после подписания

У работодателя нет обязанности знакомить работников с самим штатным расписанием или с приказом о его утверждении, поскольку оно не является локальным нормативным актом, связанным с трудовой деятельностью. Исключение составляют случаи, когда такая обязанность предусмотрена коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).

Как часто требуется утверждать новое расписание

Закон не требует ежегодно издавать приказ об утверждении. Но если в течение года в документ вносились изменения в виде дополнений, то в начале календарного года с учетом данных изменений вводится новый вариант с целью удобства его применения в работе. Для бюджетных и некоммерческих организаций период, на который он утверждается, может быть определен собственником имущества и зависеть от выделенного бюджета.

При введении нового варианта, старый выводится из употребления. Требуется ли его хранить? Обязательно! В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Прик. Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) ШР организации по месту разработки и утверждения имеют постоянный срок хранения.

Читайте так же:  Детские пособия сочи

Приказ о создании штатного расписания

Здравствуйте.
Вот пример:
ПРИКАЗ
Об утверждении штатного расписания

Утвердить штатное расписание от “___”_____________ 200__ г. № ____ с составом в количестве ____ единиц и общим фондом заработной платы ___ руб. в месяц.

Добрый день. Не поняла. Вы хотите издать два документа? Зачем? ,

« Утверждаю »
штат в количестве 24 единицы
с месячным фондом заработной платы
Сто четыре тысячи четыреста
Восемьдесят девять рублей

Генеральный директор
ОАО «Тт»

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
аппарата управления ОАО «Тт» на 2005 год.
и дальше должности оклады и т.д.

Цитата (Галина Колмакова): Добрый день. Не поняла. Вы хотите издать два документа? Зачем? ,

« Утверждаю »
штат в количестве 24 единицы
с месячным фондом заработной платы
Сто четыре тысячи четыреста
Восемьдесят девять рублей

Генеральный директор
ОАО «Тт»

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
аппарата управления ОАО «Тт» на 2005 год.
и дальше должности оклады и т.д.

Приказ об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания является нормативным локальным актом, который необходим любому предприятию, поскольку именно в нем описывается структура и численность штатного состава, а также размер заработных выплат и дополнительных начислений.

Как написать приказ об утверждении штатного расписания?

Классическим шаблоном для составления документа об утверждении расписания является форма Т-3, хотя она и не обязательна — предприятие может составить свою. Однако некоторые нюансы должны соблюдаться — например, в нем описываются сначала подразделения, а потом сотрудники, которые относятся к этим подразделениям и расположены по должностям в порядке убывания значимости.

Так или иначе, после составления бланка нужно издать приказ, утверждающий расписание. Как правило, этот процесс происходит в начале календарного года и действует на всем его протяжении. В написании текста главная роль отводится экономистам, однако часто этим занимаются бухгалтеры. После документ проверяется и заверяется директором или его уполномоченным заместителем.

Срок хранения приказа об утверждении штатного расписания

Законодательство устанавливает постоянный срок хранения приказа об утверждении штатного расписания. Иными словами — у него нет срока действия, его нужно сохранять на протяжении всего периода существования организации. Более подробно ознакомиться с положениями законодательства можно с помощью указа под номером 558 Министерства Культуры РФ.

Приказ об утверждении штатного расписания с приложением

Когда руководством организации принимается решение об изменении штатного расписания для регулирования заработной платы сотрудника или отдела, внедрения новых сотрудников или должностей, а также прочих изменений, не затрагивающих всю фирму полностью, вместе с приказом об утверждении издается приложение к нему. Все изданные приложения сохраняются, являясь своеобразными дополнениями к основному документу.

Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата

Изменение штатного расписания является одним из способов сократить либо количество работающих на предприятии сотрудников, либо число самих должностей. Именно это и должно быть в первую очередь определено руководством еще до издания приказа.

Непосредственно перед процедурой сокращения собирается комиссия, состоящая из руководящих должностей на предприятии, которая рассматривает кандидатуру каждого сотрудника и решает, нет ли законодательных преград для его увольнения. К числу причин, препятствующих увольнению, относится:

  • Наличие двух и более нетрудоспособных членов в семье работника;
  • Отсутствие других трудоустроенных членов семьи сотрудника;
  • Получение производственной тяжелой травмы или болезни;
  • Работник является инвалидом или ветераном боевых действий.

Также стоит добавить, что под сокращение не попадают сотрудники в отпуске или на больничном. Ознакомиться подробнее с перечисленными пунктами можно в статье 179 ТК РФ.

Однако существует еще и статья 261 ТК РФ, которая тоже приводит список ограничений при выборе кандидатов на сокращение:

Читайте так же:  Какое гражданство в америке

  • Для беременных женщин или женщин с детьми до трех лет;
  • Для матерей-одиночек с ребенком до 14 лет (до 18, если ребенок — инвалид);
  • Для других лиц, которые занимаются содержанием и воспитанием детей в отсутствии матери.

Весь этот перечень необходимо учитывать при составлении списков на увольнение. Когда список невостребованных более сотрудников или должностей составлен, руководством издается приказ, который и приводит в действие механизмы увольнения и составления нового документа о штате.

Следует добавить, что сами сотрудники, подпадающие под сокращение, должны быть извещены об этом за два месяца до вступления нового документа в силу и подтвердить росписью, что они ознакомлены с постановлением. Если работник отказывается ставить подпись, происходит принудительное ознакомление в присутствии нескольких свидетелей, которые позже удостоверяют, что извещение было предоставлено вовремя.

Утверждение штатного расписания в связи с увеличением МРОТ

С 2016-го года МРОТ был повышен до 7500 рублей (может быть меньше для лиц, работающих неполный день). В связи с этим все организации, руководствуясь статьей 133 ТК РФ, должны были пересчитать заработную плату штатных сотрудников и, как следствие, составить новый документ о штате и внести изменения в трудовой договор.

Сам же приказ составляется в произвольной форме, поскольку законодательством не предложено единого образца. А если сотрудники, которым необходимо повысить заработную плану из-за изменения МРОТ, в штате отсутствуют, никаких изменений в документы не вносится.

Приказ об утверждении штатного расписания бюджетного учреждения

В бюджетном учреждении, как и в любом другом, существует штатное расписание, регламентирующее структуру и комплектацию штата, уровень заработной платы и прием новых сотрудников на работу.

Для его составления и утверждения необходимы следующие документы:

  • Устав предприятия;
  • Общие положения о структуре и количестве штатных сотрудников;
  • Перечень должностей;
  • Описание заработной платы для каждого сотрудника.

Условия оформления и проведения приказа для утверждения расписания ничем не отличается от стандартных.

Приказ о штатном расписании

Здравствуйте!
Штатное расписание составляется не на год и не нужно ежегодно составлять приказ об его утверждении. Приказ о внесении изменений в штатное расписание издается по мере необходимости.

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Цитата: Штатное расписание «(форма N Т-3)»

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
.
Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Приказ об утверждении нового штатного расписания

Как выглядит приказ об утверждении нового штатного расписания?

Приказ
об утверждении штатного расписания
от ДД.ММ.ГГГГ года №___

В соответствии с нормами трудового законодательства утвердить штатное расписание, действующее с ДД.ММ.ГГГГ, согласно приложению к настоящему приказу.

Генеральный директор подпись Иванов ИИ

И прикладываете к нему штатное расписание

А такой приказ подойдет?

Об утверждении нового штатного расписания

С целью оптимизации организационно-штатной структуры

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. С 17.09.2013 внести следующие изменения в штатное расписание:
1.1. В структурное подразделение АУП ввести:
1.1.1 Должность «Коммерческий директор» — 1 штатная единица , с окладом 10 000 руб
1.1.2 Должность «Финансовый директор» — 1 штатная единица , с окладом 10 000 руб
1.1.3 Должность «Директор по международным делам» — 1 штатная единица , с окладом
18 000 руб.
1.1.4 Должность «Начальник склада» — 1 штатная единица, с окладом 8000 руб
1.1.5 Должность «Менеджер по продажам» — 2 штатные единицы , с окладом 7000 руб
1.1.6 Должность «Кладовщик» — 1 штатная единица , с окладом 6000 руб.
2. Утвердить с 17.09.2013 новое штатное расписание (прилагается) с учетом вносимых изменений.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на гл. бух. ФИО

Читайте так же:  Оформить документы слово

Генеральный директор
ООО ________________ ФИО
С приказом ознакомлена:
_________________________ ФИО «___»______________________ 2013

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Как пример, на фирменном бланке организации:

П Р И К А З № ____/Ш
Об изменении структуры и утверждении штатного расписания

В целях оптимизации структуры и численности сотрудников Организации, а также оптимизации административно-управленческих и производственных расходов,

ПРИКАЗЫВАЮ: с 13.05.2011 г.

Структурное подразделение (наименование) Код Должность Численность сотрудников (количество штатных единиц)
Кадровый отдел 03 Директор по кадрам 1,0

Структурное подразделение (наименование) Код Должность Численность сотрудников (количество штатных единиц)
Кадровый департамент 011 Директор по кадрам 0,25

3. Установить, что Штатное расписание Организации № ___-Ш от __.__.20__ г., утвержденное приказом от __.__.20__ г. № ___/Ш, с момента вступления в силу нового Штатного расписания не действует.

4. Утвердить Штатное расписание Организации № __-Ш от 12.05.2011 г. на период с 13.05.2011 г. (прилагается).

5. Утвердить месячный фонд оплаты труда в размере _______,00 (________) рублей.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Генеральный директор
ООО «Кадровик» Ромашкин А.А.

При этом и в штатном расписании, и в трудовом договоре установленный первоначальный оклад не меняется.

Далее делается Штатная расстановка к Приказу:

«Утверждаю»
Генеральный директор ООО «Кадровик»
_________________ Ромашкин А.А.

Ш Т А Т Н А Я Р А С С Т А Н О В К А

к Приказу № ___/Ш от 12.05.11
Об изменении структуры и утверждении штатного расписания

Настоящим приводится расшифровка информации на 13.05.11 г. о конкретных сотрудниках, занимающих соответствующие должности в ООО «Кадровик»:

Структурное подразделение (наименование) Код Должность ФИО сотрудника

На основании заявления сотрудника о переводе на неполную ставку также необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, в котором прописать положения о работе на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).

Возможно, Вы сочтете для себя полезным ознакомиться со статьей «Неполное рабочее время» (Русакова О.Н., Ковязина Н.З.) («Зарплата», 2009, N 3)