Приказ о хранении вещей

Рубрики Статьи

Приказ МВД РФ от 16 ноября 2012 г. N 1040 «Об утверждении Порядка обеспечения сохранности найденных и сданных в органы внутренних дел Российской Федерации документов, вещей, кладов, ценностей и другого имущества, их возврата законным владельцам либо передачи в соответствующие государственные или муниципальные органы»

Приказ МВД РФ от 16 ноября 2012 г. N 1040
«Об утверждении Порядка обеспечения сохранности найденных и сданных в органы внутренних дел Российской Федерации документов, вещей, кладов, ценностей и другого имущества, их возврата законным владельцам либо передачи в соответствующие государственные или муниципальные органы»

В целях организации обеспечения сохранности найденных и сданных в органы внутренних дел Российской Федерации документов, вещей, кладов, ценностей и другого имущества, их возврата законным владельцам либо передачи в соответствующие государственные или муниципальные органы — приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок обеспечения сохранности найденных и сданных в органы внутренних дел Российской Федерации документов, вещей, кладов, ценностей и другого имущества, их возврата законным владельцам либо передачи в соответствующие государственные или муниципальные органы.

2. Руководителям территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном, региональном и районном уровнях:

2.1. Обеспечить изучение личным составом и выполнение требований Порядка, утвержденного настоящим приказом.

2.2. Организовать выделение и оборудование специальных помещений для хранения найденных и сданных в полицию документов, вещей, кладов, ценностей и другого имущества.

3. Расходы, связанные с приемом, учетом, хранением и передачей в соответствующие государственные и муниципальные органы найденных и сданных в органы внутренних дел Российской Федерации документов, вещей, кладов, ценностей и другого имущества, осуществлять в пределах выделенных бюджетных ассигнований на содержание органов внутренних дел Российской Федерации.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра, которые несут ответственность за соответствующие направления деятельности.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 марта 2013 г.

Регистрационный N 27850

Прописан порядок хранения найденных и сданных в органы внутренних дел вещей и документов, а также их возврата законным владельцам.

Сотрудники полиции обязаны принимать от граждан найденные вещи, клады, ценности, иное имущество и документы. Их передают оперативному дежурному. Тот должен получить от сдавшего лица заявление. В нем описываются внешний вид найденных вещей, обстоятельства их обнаружения. Лицу, нашедшему вещь, выдают копию заявления.

Все найденные вещи регистрируют и проверяют по учету похищенных. Те, что представляют культурную ценность, фотографируют. Для решения вопроса об отнесении вещей к таковым могут провести экспертизу.

Особый порядок предусмотрен в отношении найденных домашних животных. В этом случае гражданин может обратиться в ОВД с просьбой подыскать лиц, имеющих необходимые условия для их содержания, на время розыска собственника этих животных.

Найденные вещи и документы запрещено использовать. Не допустима их порча.

Их хранят в специальных помещениях под строгим контролем. Человек, нашедший вещь, может хранить ее у себя либо сдать в орган местного самоуправления. Громоздкие вещи и те, что требуют особых условий хранения, передают специализированным организациям. Документы, ценные бумаги и ценности хранят в сейфах. Деньги вносят на специальный лицевой счет.

Если нашелся хозяин вещи (документа), ее (его) возвращают ему по письменному заявлению. В нем необходимо указать точные признаки вещи (наименование, реквизиты документа).

Если хозяин не найден, вещи хранят 6 месяцев, после чего передают нашедшим их лицам либо в случае их отказа взять вещь — местным властям. Для документов срок хранения составляет 30 дней. Затем их пересылают в выдавший их орган. Клады хранят столько времени, сколько требуется для решения вопроса об отнесении их памятникам истории или культуры и передачи в государственную собственность.

Найденные вещи и документы выдаются под расписку.

Приказ МВД РФ от 16 ноября 2012 г. N 1040 «Об утверждении Порядка обеспечения сохранности найденных и сданных в органы внутренних дел Российской Федерации документов, вещей, кладов, ценностей и другого имущества, их возврата законным владельцам либо передачи в соответствующие государственные или муниципальные органы»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 марта 2013 г.

Регистрационный N 27850

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст приказа опубликован в «Российской газете» от 3 апреля 2013 г. N 71

Приказ о хранении вещей

ПОРЯДОК

приема, учета, хранения и выдачи вещей, документов, денег и ценностей пациентов стационарных отделений ГБУЗ «Клиническая больница № 6 имени Г.А. Захарьина»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основные требования к организации приема, учета, хранения и выдачи вещей, документов, денег, денежных документов и ценностей пациентов стационара ГБУЗ «Клиническая больница № 6 имени Г.А. Захарьина» в соответствии с Отраслевыми особенностями бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации (утв. Минздравсоцразвития России).

1.2. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для работников ГБУЗ «Клиническая больница № 6 имени Г.А. Захарьина» (далее — Учреждение), пациентов стационара ГБУЗ «Клиническая больница № 6 имени Г.А. Захарьина» (далее — Пациенты).

1.3. Главный врач учреждения обязан обеспечить сохранность принятых от больных вещей, денег, денежных документов, документов и ценностей в оборудованных в установленном порядке помещениях, в сейфах.

1.4. Порядок хранения имущества больных устанавливается приказом главного врача.

1.5. Под ценностями пациентов понимаются ювелирные изделия, мобильные телефоны, часы, произведения искусства, предметы антиквариата и т.п.

1.6. Под вещами пациентов понимаются одежда, обувь и другие носильные вещи пациентов.

1.7. Под документами понимаются паспорт, личное удостоверение, военный билет, трудовая книжка, сберегательная книжка и др.

1.8. Ответственными за прием и хранение вещей, денег, документов, денежных документов и ценностей пациентов стационара (далее — ответственные лица) являются:

— гардеробщик приемного отделения;

— старшая (дежурная) медицинская сестра приемного отделения;

— старшие медицинские сестры лечебных отделений стационара.

1.9. Место хранения вещей пациентов – гардероб приемного отделения; документов, денег, денежных документов и ценностей – отделения стационара (в сейфе старшей медицинской сестры). Деньги и денежные документы больных должны храниться отдельно от наличных денежных средств и денежных документов учреждения.

2. Порядок приема и хранения вещей пациентов

2.1. Одежда, обувь и другие носильные вещи, находящиеся при пациентах при их поступлении в стационар учреждения, принимаются на хранение старшей (дежурной) медицинской сестрой приемного отделения или гардеробщиком приемного отделения, в присутствии больного или сопровождающего его лица.

2.2. При приеме от больных одежды, обуви и других носильных вещей гардеробщик производит опись их внешнего вида и индивидуальных признаков (цвет, материал и т.п.) в Журнале регистрации одежды поступающих больных. Принятые вещи складываются в мешок и хранятся на вешалке в гардеробе приемного отделения. К вещевому мешку (вешалке) прикрепляется ярлык с указанием номера. Больному выдается талон, на котором указывается фамилия, имя, отчество, номер мешка, дата поступления, название отделения.

2.3. В случае, когда службой скорой медицинской помощи в учреждение доставлен больной без сознания или в состоянии опьянения, принадлежащие ему вещи принимаются дежурной медицинской сестрой приемного отделения от медицинского работника (врача, фельдшера) бригады скорой медицинской помощи. Не позже, чем на следующий день, после поступления пациента, принятые вещи сдаются санитаркой приемного отделения на хранение в гардероб.

2.4. При приеме от санитарки приемного отделения одежды, обуви и других носильных вещей больных гардеробщик проверяет фактическое соответствие количества, наименований и характеристик с данными, указанными в описи, и делает соответствующую запись в Журнале регистрации одежды поступающих больных. Принятые вещи складываются в мешок, к которому прикрепляется ярлык с указанием номера. Талон пациенту не выдается.

2.5. Сопутствующие личные вещи пациента, используемые при его транспортировке в учреждение (подушки, одеяла и др.) в гардероб не принимаются.

2.6. Вещи, имеющие значительные загрязнения, в т.ч. биологические (кровь, моча и пр.), хранятся отдельно в специально оборудованном помещении.

2.7. Срок хранения вещей пациентов ограничивается временем нахождения больного в стационаре. Невостребованные в срок вещи пациентов списываются и утилизируются по истечении 3 месяцев с момента выписки (смерти) пациента.

3. Порядок приема и хранения документов, денег, денежных документов и

ценностей пациентов

3.1. Документы, деньги, денежные документы и ценности, находящиеся при пациентах при их поступлении в стационар, принимаются на хранение старшей (дежурной) медицинской сестрой приемного отделения или старшей медицинской сестрой стационарного отделения, в которое госпитализируется пациент. Документы, деньги и ценности принимаются в присутствии пациента или сопровождающего его лица.

3.2. В случае, когда службой скорой медицинской помощи пациент доставлен в учреждение здравоохранения без сознания или в состоянии опьянения, дежурной медицинской сестрой приемного отделения в графе «Отметки» карты вызова производиться опись принятых документов, денег, ценностей и заверяется подписью; в сопроводительном листе медицинский работник (врач, фельдшер) бригады скорой помощи производит опись сданных документов, денег, ценностей и заверяет подписью.

3.3. Хранение денег, денежных документов, ценностей, документов в приемном отделении и в отделениях стационара осуществляется в кабинетах старших медсестер в несгораемых металлических шкафах. Деньги, денежные документы, ценности, документы больных хранятся в отдельных пакетах, на которых указывается фамилия, имя, отчество больного, номер истории болезни.

Читайте так же:  Штрафы трудовой инспекции с 2019 года

3.4. При приеме на хранение наличных денежных средств от пациентов старшей медсестрой отделения в Журнале учета и выдачи документов и ценностей пациентов, с указанием наименования валюты, номинальной стоимости (цифрами и прописью), серии и номера купюр, а также общая сумма принятых денежных средств (цифрами и прописью).

3.5. При приеме на хранение документов и ценностей старшей медсестрой отделения делается запись в Журнал учета и выдачи документов и ценностей пациентов, с указанием номера, серии и других реквизитов документов, количества и подробным описанием внешних характеристик ценностей (ювелирных изделий).

3.6. В истории болезни пациента делается запись о принятии документов, денег, денежных документов и ценностей на хранение.

4. Порядок выдачи вещей, документов, денег, денежных документов и

ценностей пациентов

4.1. Сданные на хранение вещи, деньги, документы, денежные документы и ценности возвращаются пациентам при их выписке.

4.2. Выдача личных вещей пациентов из гардероба производится на основании выписных листов и талонов, выданных пациенту при поступлении в стационар. При этом в Журнале регистрации одежды поступающих больных гардеробщицей делается соответствующая запись «получил больной лично» и его подпись/ «получил ФИО гражданина, степень родства, номер и серия документа, удостоверяющего личность» и подпись;

4.3. При выдаче денег, документов, денежных документов и ценностей аналогичные записи делаются старшей медсестрой в Журнале учета и выдачи документов и ценностей пациентов.

4.4. В случае смерти пациента выдача вещей, денег, денежных документов и ценностей, принадлежавших ему, производится в установленном порядке.

В случае расхождения данных описи с наличием имущества составляется акт комиссией, назначенной главным врачом больницы, выясняются причины и виновные лица.

Стоимость имущества возмещается больному в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 31 декабря 2009 г. N 1025 г. Москва «Об утверждении Инструкции о порядке хранения вещей, явившихся орудиями совершения или предметами административного правонарушения, и документов, имеющих значение доказательств по делу об административном правонарушении»

Зарегистрирован в Минюсте РФ 1 февраля 2010 г. Регистрационный N 16181

В целях реализации части 9 статьи 27.10 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях 1 — приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке хранения вещей, явившихся орудиями совершения или предметами административного правонарушения, и документов, имеющих значение доказательств по делу об административном правонарушении.

2. Министрам внутренних дел, начальникам главных управлений, управлений внутренних дел по субъектам Российской Федерации:

2.1. Обеспечить изучение личным составом подчиненных подразделений органов внутренних дел и выполнение требований Инструкции, утвержденной настоящим приказом.

2.2. Осуществить организационно-практические меры по выделению в органах внутренних дел помещений для хранения вещей, явившихся орудиями совершения или предметами административного правонарушения, и документов, имеющих значение доказательств по делу об административном правонарушении, в соответствии с Инструкцией, утвержденной настоящим приказом.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра по курируемым направлениям деятельности.

Министр генерал армии Р. Нургалиев

1 Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (часть I), ст. 1; 2007, N31, ст. 4007; 2008, N 52 (часть I), ст. 6248.

Инструкция о порядке хранения вещей, явившихся орудиями совершения или предметами административного правонарушения, и документов, имеющих значение доказательств по делу об административном правонарушении

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок хранения в органах внутренних дел Российской Федерации изъятых вещей, явившихся орудиями совершения или предметами административного правонарушения, и документов, имеющих значение доказательств по делу об административном правонарушении 1 , до рассмотрения дела об административном правонарушении.

2. Должностное лицо, в производстве которого находится дело об административном правонарушении, обязано принять необходимые меры по обеспечению сохранности изъятых вещей и документов, а также сохранению их признаков, свойств и имеющихся на них следов.

II. Порядок хранения изъятых вещей и документов

3. Хранение изъятых вещей и документов осуществляется на основании протокола об изъятии вещей и документов либо соответствующей записи в протоколе о доставлении, протоколе об административном задержании, протоколе осмотра места совершения административного правонарушения.

4. Изъятые вещи и документы упаковываются при необходимости и опечатываются на месте изъятия. На упаковку прикрепляется пояснительная надпись с перечнем вложенного, указанием вида и даты процессуального действия, лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, подписью должностного лица, осуществившего изъятие.

5. Изъятые вещи и документы хранятся при деле об административном правонарушении в месте, обеспечивающем их сохранность (сейф, металлический шкаф).

При невозможности хранения при деле об административном правонарушении изъятые вещи и документы сдаются на хранение в специальное помещение, входная дверь которого должна быть обита металлом, оснащена не менее чем двумя замками, гарантирующими надежное закрытие, зарешеченными окнами, охранной и противопожарной сигнализациями.

В целях обеспечения сохранности изъятых вещей, которые в силу громоздкости или иных причин не могут храниться в специальном помещении, они могут быть переданы по договору в организацию, осуществляющую их хранение, в порядке, регламентированном законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

6. Хранение изъятых наркотических средств и психотропных веществ осуществляется в порядке, определенном постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июня 1999 г. N 647 «О порядке дальнейшего использования или уничтожения наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, а также инструментов и оборудования, которые были конфискованы или изъяты из незаконного оборота либо дальнейшее использование которых признано нецелесообразным» 2 .

7. Хранение изъятых из незаконного оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции осуществляется в порядке, определенном постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2002 г. N 883 «Об утверждении Положения о направлении на переработку или уничтожение изъятых из незаконного оборота либо конфискованных этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» 3 .

8. Изъятые по делу об административном правонарушении денежные средства вносятся на специальный счет по учету средств, поступающих во временное распоряжение органа внутренних дел. Должностное лицо, изъявшее денежные средства по делу об административном правонарушении, не позднее следующего рабочего дня передает их с копией протокола об изъятии в финансово-экономическое подразделение органа внутренних дел, которое выдает указанному должностному лицу квитанцию к приходному ордеру, приобщаемую к материалам дела об административном правонарушении.

9. Сотрудник, ответственный за сохранность изъятых вещей и документов, помещенных в специальное помещение 4 , назначается приказом начальника органа внутренних дел.

10. Сотрудник, ответственный за сохранность изъятых вещей, принимает на хранение изъятые вещи и документы по акту приема-передачи (приложение N 1). Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах. Один экземпляр приобщается к делу об административном правонарушении, второй экземпляр остается у сотрудника, ответственного за сохранность изъятых вещей.

11. Принятые на хранение изъятые вещи и документы выдаются сотрудником, ответственным за сохранность изъятых вещей, только должностному лицу, в производстве которого находится дело об административном правонарушении. В случае его отсутствия изъятые вещи и документы могут быть выданы другому должностному лицу по письменному указанию начальника органа внутренних дел (подразделения органа внутренних дел) либо лица, его замещающего 5 .

12. Доступ в специальное помещение возможен только в присутствии сотрудника, ответственного за сохранность изъятых вещей.

В случае его отсутствия доступ в указанное помещение может быть осуществлен с письменного разрешения либо в присутствии руководителя. При этом составляется акт, в котором отражаются сведения о должностном лице, осуществившем доступ, дата, время, основание помещения или изъятия вещей и документов. В дальнейшем акт передается сотруднику, ответственному за сохранность изъятых вещей.

13. При замене сотрудника, ответственного за сохранность изъятых вещей, их прием и передача оформляется актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале учета изъятых вещей и документов их фактическому наличию в специальном помещении. Акт подписывается руководителем, сотрудником, передающим изъятые вещи и документы, и сотрудником, принимающим их.

14. При передаче дела об административном правонарушении судье, другому органу, должностному лицу изъятые вещи и документы передаются вместе с делом об административном правонарушении.

В случае, указанном в абзаце 3 пункта 5 настоящей Инструкции, в сопроводительном письме о направлении материалов дела об административном правонарушении указывается место хранения изъятых вещей.

О передаче дела об административном правонарушении, по которому изымались денежные средства, информируется соответствующее финансово-экономическое подразделение органа внутренних дел.

15. Использование изъятых вещей и документов для служебных и иных целей, не связанных с производством по делу об административном правонарушении, не допускается.

16. Руководитель обязан не реже одного раза в год организовывать проверку состояния и условий хранения изъятых вещей и документов в специальном помещении, правильность ведения документов по их приему, учету и передаче в соответствии с настоящей Инструкцией.

17. При прекращении дела об административном правонарушении либо назначении лицу, в отношении которого органом внутренних дел осуществлялось производство по делу об административном правонарушении, наказания, не связанного с конфискацией или возмездным изъятием, изъятые вещи и документы подлежат возврату владельцу.

III. Учет хранящихся изъятых вещей и документов

18. Для учета изъятых вещей и документов в подразделении органа внутренних дел ведется журнал учета изъятых вещей и документов 6 (приложение N 2).

19. Ответственным за ведение журнала учета является назначенный руководителем сотрудник.

20. Журнал учета ведется переходящим из года в год, при этом регистрационные номера по годам не подразделяются, а продолжаются в нарастающем порядке. Оформление, регистрация, ведение и хранение журнала учета осуществляется в установленном МВД России порядке.

21. Записи в журнале учета производятся в присутствии должностного лица, осуществившего изъятие вещей и документов, на основании протоколов, указанных в пункте 3 настоящей Инструкции, и актов приема-передачи изъятых вещей и документов на хранение, в хронологическом порядке.

22. Каждая изъятая вещь или документ записываются отдельно, при изъятии нескольких однородных предметов указывается их количество.

Читайте так же:  Приказ 132 от 20022019 департамента здравоохранения города москвы

23. О передаче изъятых вещей и документов судье, другому органу, должностному лицу или возврате их владельцу в журнале учета производятся соответствующие записи.

1 Далее — «изъятые вещи и документы».

2 Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N27, ст. 3360; 2002, N30, ст. 3057; 2004, N 8, ст. 663; N 47, ст. 4666; 2009, N 12, ст. 1429.

3 Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 51, ст. 5080; 2006, N 1, ст. 153.

4 Далее — «сотрудник, ответственный за сохранность изъятых вещей».

Законодательная база Российской Федерации

Бесплатная консультация
Федеральное законодательство

  • Главная
  • ПРИКАЗ Минздрава СССР от 17.10.86 N 1374 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ПРИЕМУ, УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И ВЫДАЧЕ ВЕЩЕЙ, ДЕНЕГ, ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ЦЕННОСТЕЙ, ПРИНАДЛЕЖАЩИХ БОЛЬНЫМ, НАХОДЯЩИМСЯ В ЛЕЧЕБНО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ»
  • На момент включения в базу документ опубликован не был

ПРИКАЗ Минздрава СССР от 17.10.86 N 1374 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ПРИЕМУ, УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И ВЫДАЧЕ ВЕЩЕЙ, ДЕНЕГ, ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ЦЕННОСТЕЙ, ПРИНАДЛЕЖАЩИХ БОЛЬНЫМ, НАХОДЯЩИМСЯ В ЛЕЧЕБНО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ»

В целях дальнейшего усиления контроля за обеспечением сохранности денег и материальных ценностей, принятых у больных, находящихся в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения,

Согласованные с Министерством финансов СССР 4 октября 1986 года N 41-31:

«Инструкцию по приему, учету, хранению и выдаче вещей, денег, денежных документов и ценностей, принадлежащих больным, находящимся в лечебно-профилактических учреждениях»;

форму N 5-МЗ — «Квитанция на прием вещей и ценностей от больного»;

форму N 41-МЗ — «Ордер на прием денег и денежных документов от больного на хранение».

1. Министрам здравоохранения союзных республик, Президенту Академии медицинских наук СССР, начальникам III и IV главных управлений при Министерстве здравоохранения СССР:

1.1. Довести утвержденную настоящим приказом инструкцию до лечебно-профилактических учреждений здравоохранения, осуществляющих стационарное лечение.

1.2. Организовать изучение инструкции соответствующими работниками и обеспечить строгий контроль за соблюдением изложенного в ней порядка приема, учета, хранения и выдачи вещей, денег, денежных документов и ценностей, принадлежащих больным, находящимся в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения.

2. Руководителям учреждений союзного подчинения, осуществляющих стационарное лечение, провести мероприятия, предусмотренные п. 1.2.

3. Считать утратившими силу:

3.1. Приказ Министерства здравоохранения СССР от 25.03.74 г. N 241 «Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для учреждений, состоящих на Государственном бюджете СССР» в части утверждения форм N 5-МЗ и N 41-МЗ.

3.2. Приказ Министерства здравоохранения СССР от 05.05.83 г. N 535 «Об утверждении инструкции по приему, учету, хранению и выдаче вещей, денег и денежных документов, принадлежащих больным, находящимся в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения».

4. Контроль за исполнением приказа возложить на Управление бухгалтерского учета и отчетности Минздрава СССР (т. Запорожцев Л.Н.).

Первый заместитель Министра
здравоохранения СССР
О.П.ЩЕПИН

УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства
здравоохранения СССР
17 октября 1986 г. N 1374

СОГЛАСОВАНО
с Министерством финансов СССР
4 октября 1986 г. N 41-31

1. В лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения прием, учет, хранение и выдача вещей, денег, денежных документов и ценностей, принадлежащих больным, должны быть организованы в соответствии с требованиями настоящей инструкции.

При поступлении больных в учреждения здравоохранения одежда, обувь и другие носильные вещи , находящиеся при больных, принимаются на хранение старшей (дежурной) медицинской сестрой приемного отделения или лицом, на то уполномоченным .

— Под термином «ценности» имеются в виду ювелирные изделия, часы, произведения искусства, предметы антиквариата и т.п.

— В дальнейшем лечебно-профилактические учреждения здравоохранения будут именоваться «учреждения здравоохранения».

— Одежда, обувь и другие носильные вещи в дальнейшем будут именоваться «вещи».

— Старшая (дежурная) медицинская сестра приемного отделения или лицо, на то уполномоченное, в дальнейшем будут именоваться «дежурная медицинская сестра».

Больные, как правило, не должны иметь при себе деньги, денежные документы и ценности. Исключение составляют иногородние больные или больные, доставленные службой «скорой помощи» (с работы, из гостиницы, с улицы и т. д.).

2. С работниками, принимающими от больных вещи, деньги, денежные документы и ценности, заключаются типовые договоры о полной индивидуальной материальной ответственности по форме, утвержденной постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по труду и социальным вопросам и секретариата ВЦСПС от 28 декабря 1977 г. N 447/24, объявленной приказом Министерства здравоохранения СССР от 14 марта 1978 г. N 222.

3. Вещи, деньги, денежные документы и ценности принимаются дежурной медицинской сестрой в присутствии больного или сопровождающего его лица по «Квитанциям на прием вещей и ценностей от больного» (ф. N 5-МЗ) и «Ордерам на прием денег и денежных документов от больного на хранение» (ф. N 41-МЗ).

— В дальнейшем «Квитанция на прием вещей и ценностей от больного» (ф. N 5-МЗ) будет именоваться — «квитанция».

— В дальнейшем «Ордер на прием денег и денежных документов от больного на хранение» (ф. N 41-МЗ) будет именоваться — «ордер».

В случае, когда службой «скорой помощи» в учреждение здравоохранения доставлен больной без сознания или в состоянии опьянения, принадлежащие ему вещи, деньги, денежные документы и ценности принимаются дежурной медицинской сестрой от медицинского работника (врача, фельдшера) бригады «скорой помощи», который расписывается в квитанции ф. N 5-МЗ и ордере ф. N 41-МЗ.

На принятые от больных вещи и ценности на хранение выписываются отдельные квитанции, а на деньги и денежные документы — отдельные ордера.

Квитанции и ордера заполняются пастой шариковой ручки под копировальную бумагу, подчистки, исправления в указанных документах не допускаются.

4. Квитанция по форме N 5-МЗ и ордер по форме N 41-МЗ являются бланками строгой отчетности, изготавливаются типографским способом в виде блокнотов в окантовке с типографскими номерами. Операции по приходу и расходу квитанций и ордеров оформляются аналогично приходу и расходу денежных средств. Бланки квитанций и ордеров учитываются на забалансовом счете «Бланки строгой отчетности». Аналитический учет этих документов ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности (ф. N 448) по местам их хранения.

Выдача бланков квитанций и ордеров производится централизованной бухгалтерией, бухгалтерией учреждения здравоохранения под отчет старшей медицинской сестре приемного отделения. Хранение указанных бланков в бухгалтерии учреждения и приемном отделении должно осуществляться в железных шкафах (сейфах).

— Централизованная бухгалтерия, бухгалтерия учреждения здравоохранения в дальнейшем будут именоваться «бухгалтерия учреждения».

В приемном отделении учет использования бланков квитанций и ордеров осуществляется в «Книге складского учета материалов» (форма N М-17). Старшая медицинская сестра, при выдаче бланков дежурной медицинской сестре, заполняет следующие графы книги: «Дата записи»; «Порядковый номер записи»; «От кого получено или кому отпущено», в которой указывается фамилия, имя, отчество получившего бланки; в графе «Приход» записываются номера выданных бланков. Лицо, получившее бланки, расписывается в графе «Контроль». Старшая медицинская сестра обеспечивает дежурных медицинских сестер бланками в необходимом количестве и осуществляет контроль за их расходованием.

Медицинская сестра, сдающая дежурство, кроме того заполняет графы «Расход» и «Остаток», в которых указывает номера израсходованных и оставшихся бланков. Учет бланков ф. N 5-МЗ и ф. N 41-МЗ ведется старшей (дежурной) медицинской сестрой в книге раздельно.

Старшая медицинская сестра приемного отделения по мере использования бланков квитанций ф. N 5-МЗ и ордеров ф. N 41-МЗ отчитывается о их расходе перед бухгалтерией учреждения по «Реестру сдачи документов» (ф. N 442). К реестру прилагаются квитанционные книжки с третьими экземплярами ф. N 5-МЗ и ордерами ф. N 41-МЗ, оформленными в установленном порядке.

5. Руководитель учреждения здравоохранения должен обеспечить сохранность принятых от больных вещей, денег, денежных документов и ценностей в оборудованных в установленном порядке помещениях, складах (кладовых), сейфах, железных шкафах.

За вещи, деньги, денежные документы и ценности, не сданные больными на хранение, учреждение здравоохранения ответственности не несет.

6. Учет вещей и ценностей осуществляется на складе (в кладовой), а учет денег и денежных документов в бухгалтерии учреждения здравоохранения.

7. Сданные на хранение вещи, деньги, денежные документы и ценности возвращаются больным при их выписке. Для обеспечения своевременной выдачи больным вещей, денег, денежных документов и ценностей, находящихся на хранении в учреждении здравоохранения, старшие медицинские сестры отделений ежедневно, в установленное в учреждении время, передают на склад (в кладовую), в бухгалтерию учреждения списки лиц, подлежащих выписке на следующий день.

В случае смерти больного выдача вещей, денег, денежных документов и ценностей, принадлежавших ему, производится в установленном порядке.

8. На вещи больного, принятые на хранение, дежурной медицинской сестрой выписывается квитанция по форме N 5-МЗ в трех экземплярах, в которой приводится характеристика внешнего вида и индивидуальных признаков вещей.

Первый экземпляр квитанции передается вместе с вещами на вещевой склад (в кладовую). Второй — прилагается к истории болезни или вручается больному. Третий экземпляр — остается в квитанционной книжке.

В случае, когда службой «скорой помощи» больной доставлен в учреждение здравоохранения без сознания или в состоянии опьянения, дежурной медицинской сестрой в графе «Отметки» «Карты вызова» (ф. N 110/у, утверждена приказом Минздрава СССР от 04.10.80 г. N 1030) указывается номер квитанции о принятых на хранение вещах больного и заверяется подписью.

9. Принятые вещи складываются в мешок или хранятся на вешалке в приемном отделении в специальном помещении до сдачи их на вещевой склад (в кладовую) или в дезинфекцию.

К вещевому мешку (вешалке) прикрепляется ярлык, на котором указывается фамилия, имя, отчество больного, номер истории болезни и номер квитанции.

В конце дня или в установленном учреждением здравоохранения порядке, но не позже, чем на следующий день, принятые вещи сдаются на хранение на вещевой склад (в кладовую).

При смене дежурной медицинской сестры приемного отделения, если смена происходит в нерабочее время заведующего складом (кладовщика), принявшая вещи медицинская сестра передает их по смене под расписку на третьем экземпляре квитанции, выписанной на приемку вещей.

Читайте так же:  Приказ на увольнение при сокращении численности работников

Не допускается хранение на вещевом складе (в кладовой) вещей, принадлежащих сотрудникам учреждения здравоохранения или имущества сторонних организаций и лиц.

10. При поступлении вещей на склад (в кладовую) заведующий складом (кладовщик) проверяет фактическое соответствие количества, наименований и характеристик с данными, указанными в квитанции, после чего расписывается на третьем экземпляре квитанции.

В том случае, когда количество, наименование или характеристика принятых вещей не соответствует данным, указанным в квитанции, устанавливаются причины отклонений и виновные в этом лица, составляется акт комиссией, назначенной руководителем учреждения.

Больной, сдавший вещи на хранение, должен быть ознакомлен с содержанием акта и расписаться в нем. Акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр акта направляется руководителю учреждения для утверждения и принятия мер, второй экземпляр — хранится вместе с вещами на складе (в кладовой), третий — прилагается к истории болезни или вручается больному.

11. Заведующий складом (кладовщик) на основании списка, представленного старшей медицинской сестрой отделения, подготавливает вещи выписываемых больных. Вещи выдаются больному или его родственнику, о чем делается запись на втором экземпляре квитанции.

При выдаче вещей со склада (кладовой) второй экземпляр квитанции отбирается и вместе с первым экземпляром хранится на складе (в кладовой).

Больной или лицо, получившее вещи для вручения больному, расписывается на 1-ом и 2-ом экземплярах квитанции.

После выдачи вещей больному квитанции хранятся на складе (в кладовой) до минования надобности.

12. В случае расхождения данных квитанции с наличием вещей составляется акт комиссией, назначенной руководителем учреждения, выясняются причины и виновные в этом лица.

Стоимость вещей возмещается больному в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

13. На деньги, принятые от больного, составляется ордер ф. N 41-МЗ, в котором расписываются: больной — в сдаче денег, а дежурная медицинская сестра — в их приеме. Квитанция к ордеру выдается больному. Если больной, доставленный службой «скорой помощи», находится без сознания или в состоянии опьянения, порядок оприходования денег аналогичен правилам приема вещей у этой категории лиц, изложенным в п. 8 настоящей инструкции.

Деньги, полученные от больных на хранение, до передачи их в кассу хранятся в приемном отделении в сейфе.

Больной может оставить у себя необходимую ему сумму денег.

Ежедневно деньги, полученные от больных на хранение, сдаются в кассу. Бухгалтерия учреждения на основании ордера ф. N 41-МЗ и наличия денег выписывает приходный кассовый ордер на деньги, принятые от каждого больного. Номер приходного кассового ордера, за подписью кассира, проставляется в ордере ф. N 41-МЗ. Квитанция кассового ордера подшивается в историю болезни.

Передача денег при смене дежурной медицинской сестры в нерабочее время кассира производится аналогично порядку, изложенному в пункте 9 настоящей инструкции.

14. Деньги из кассы выдаются в каждом случае по письменному заявлению больного, подписанному заведующим отделением и старшей медицинской сестрой.

Бухгалтерия учреждения на основании полученных заявлений от больных и разрешения руководителя учреждения здравоохранения выписывает расходные кассовые ордера на каждого больного и вместе с деньгами передает их через раздатчика больным.

За полученные деньги для выдачи больным раздатчик расписывается в «Книге учета выданных раздатчиками денег на выплату заработной платы» (форма N 320). После выдачи денег раздатчик передает в кассу расходные кассовые ордера с расписками больных.

В отдельных случаях деньги могут быть получены в кассе и самим больным. В исключительных случаях при выписке больного деньги могут выдаваться другому лицу (родственнику, опекуну и др.) по доверенности больного, заверенной руководителем учреждения здравоохранения или его заместителем и скрепленной печатью.

15. При приеме от больного на хранение денежных документов выписывается ордер ф. N 41-МЗ аналогично порядку, изложенному в п. 13 настоящей инструкции.

В ордере записывается наименование денежных документов (облигации займов, аккредитивы, лотерейные билеты), проставляется стоимость денежного документа цифрами, а также серии, номера, год выпуска займов, лотерейных билетов.

Если больной, доставленный службой «скорой помощи», находится без сознания или в состоянии опьянения, порядок приема денежных документов аналогичен правилам приема вещей у этой категории лиц, изложенным в п. 8 настоящей инструкции.

Денежные документы, полученные от больных на хранение, до передачи их в кассу, хранятся в приемном отделении в сейфе в отдельных пакетах, на которых указывается фамилия, имя, отчество больного, номер истории болезни, номер ордера ф. N 41-МЗ.

Ежедневно денежные документы, полученные от больных на хранение, сдаются в кассу. Порядок приема денежных документов в кассу аналогичен правилам приема денег, изложенным в п. 13 настоящей инструкции.

Денежные документы хранятся в кассе в отдельном пакете, поступившем из приемного отделения, на котором указывается номер приходного кассового ордера.

Выдача денежных документов больным производится по расходным кассовым ордерам на основании полученных заявлений от больных и разрешения руководителя учреждения здравоохранения.

16. От иногородних больных или больных, доставленных службой «скорой помощи», дежурной медицинской сестрой могут быть приняты принадлежащие им ценности.

На принятые ценности выписывается квитанция по форме N 5-МЗ в трех экземплярах, в которой указывается подробная характеристика ценностей.

При приеме ювелирных изделий в графе «Характеристика» указывается цвет камня и материала, из которого они изготовлены, наличие пробы, другие отличительные особенности.

Количество ценностей в соответствующей графе указывается цифрами и прописью.

Порядок приема и выдачи ценностей устанавливается в соответствии с разделом II настоящей инструкции.

Хранение ценностей в приемном отделении и на складе (в кладовой) осуществляется в отдельных сейфах. На складе (в кладовой) сейф в конце рабочего дня опечатывается. Ценности хранятся в отдельных пакетах, на которых указывается фамилия, имя, отчество больного, номер истории болезни, номер квитанции ф. N 5-МЗ.

17. На принятые от больных на хранение документы (паспорта, личные удостоверения, военные билеты, трудовые книжки, сберегательные книжки и другие документы) выписываются квитанции по форме N 5-МЗ в трех экземплярах.

Прием документов, принадлежащих больным, доставленным без сознания или в состоянии опьянения, осуществляется в соответствии с пунктом 8 настоящей инструкции. В графе «Характеристика» указывается номер, серия паспорта и т. д.

Первый экземпляр квитанции передается вместе с документами ответственному лицу на хранение этих документов, второй — прилагается к истории болезни или вручается больному, третий — остается в квитанционной книжке.

В истории болезни делается запись о принятии документов на хранение.

Приказом по учреждению здравоохранения назначается лицо, ответственное за хранение документов. Как правило, хранение документов может быть возложено на старшую медсестру отделения.

Руководитель учреждения должен обеспечить хранение документов в отдельных железных шкафах или сейфах, где документы хранятся в отдельных ячейках, мешочках и т. д. вместе с первыми экземплярами квитанций.

18. Бухгалтерский учет денег и денежных документов, принятых от больных на хранение, осуществляется в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на Государственном бюджете СССР.

19. Прием, хранение и выдача денег, принадлежащих больным, производится в соответствии с Положением о ведении кассовых операций государственными, кооперативными и общественными предприятиями, организациями и учреждениями, утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 6 августа 1973 г. N 552 и объявленным приказом Министерства здравоохранения СССР от 21 августа 1973 г. N 643.

20. Принятые от больных на хранение деньги должны сдаваться в банк на текущий счет по внебюджетным средствам не позднее следующего дня после получения.

Получение из банка денег производится в суммах, необходимых для выдачи больным, в соответствии с представленными списками старшими медицинскими сестрами отделений.

21. Инвентаризация денег и денежных документов, принятых от больных на хранение, производится в сроки и порядке, предусмотренном Положением о ведении кассовых операций, Положением о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на Государственном бюджете СССР.

22. При использовании средств механизации в учете кассовых операций применяются формы первичных документов и формы бухгалтерских регистров, установленные соответствующим проектом механизации.

Начальник Управления
бухгалтерского учета и
отчетности Минздрава СССР
Л.Н.ЗАПОРОЖЦЕВ

СОГЛАСОВАНА
с Министерством финансов СССР
от 4 октября 1986 г.
N 41-31
_________________________
наименование учреждения
___________________________
(наименование отделения)

УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 17 октября 1986 г.
N 1374