Оперативный учет и отчетность

Рубрики Статьи

1.3. Виды информации для управленческого учета

Управленческий учет имеет целью обеспечить администрацию ор­ганизации, куда входит довольно узкий круг внутренних пользователей, информацией, необходимой для контроля за производственной деятель­ностью организации и принятия решений по результатам этой деятель­ности. К такой информации в первую очередь относятся данные о затра­тах на производство, себестоимости продукции и отдельных ее видов, рентабельности, выпуске и результатах реализации продукции, работ и услуг.

Все источники информации можно подразделить на учетные и внеучетные.

К учетным источникам относятся:

• бухгалтерский учет и отчетность;

• статистический учет и отчетность;

• оперативный учет и отчетность;

• выборочные учетные данные.

В бухгалтерском учете и отчетности наиболее полно отражают и обобщают хозяйственные средства и хозяйственные операции с целью контроля за выполнением установленных бизнес-планов. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, строгого документирования, систематизации на счетах, группировки в балансе и других отчетных таблицах достигается объективная количественная характеристика мно­гообразных хозяйственных операций, обобщенная характеристика всей совокупности средств хозяйства по составу и размещению, источникам образования и целевому назначению.

Статистический учет и отчетность отражают совокупность мас­совых явлений и процессов, характеризуют их с количественной сторо­ны (в увязке с качественной стороной), позволяют выявить определен­ные экономические закономерности, служат важным источником информации. Это особенно относится к отраслевым, межотраслевым и территориальным объединениям (концернам, акционерным обществам, товариществам с ограниченной ответственностью и др.). При специфи­ческих методах наблюдения статистика во многом опирается на данные бухгалтерского учета.

Оперативный учет и отчетность, применяемые на отдельных участках хозяйственной деятельности организаций, обеспечивают бо­лее быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией получение соответствующей информации. Для текущего управления подобная информация неоценима. При управлении сбытом, например, невоз­можно обойтись без оперативных данных о ежедневной (а в некоторых случаях и ежесменной) выручке за проданные товары. Директора орга­низаций, руководители внутренних подразделений довольно часто ве­дут оперативную регистрацию важнейших хозяйственных процессов и операций, делают примерные расчеты и прикидки, намечают неотлож­ные мероприятия. Такую «карманную бухгалтерию» используют руко­водящие работники, которые сами осуществляют оперативный анализ.

Выборочные учетные данные помогают углубить и детализи­ровать показатели отчетности. За последние годы отчетность значи­тельно сокращена. В этих условиях получили распространение эпизо­дические выборки, наблюдения, углубленные проверки. Выборочные данные следует рассматривать как источник учетного характера, по­скольку их черпают из текущего бухгалтерского учета и первичной до­кументации.

К внеучетным источникам относятся:

• материалы внутриведомственной и вневедомственной реви­зии, внешнего и внутреннего аудита;

• материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля;

• материалы проверок налоговой службой;

• материалы постоянно действующих производственных сове­щаний;

• материалы собраний трудовых коллективов;

• объяснительные и докладные записки, переписка с вышестоя­щей организацией, финансовыми и кредитными организациями;

• материалы, получаемые в результате личных контактов с ис­полнителями.

Управление выполнением бизнес-плана и бюджетов (смет) не­возможно без привлечения соответствующих планово-нормативных данных. Такие данные содержатся прежде всего в производственно-финансовом плане промышленного предприятия и торгово-финансовом плане торговой организации. Помимо данных утвержденного плана, привлекается довольно обширный нормативный материал, со­держащийся в производственных паспортах, ценниках, прейскурантах, справочниках и др.

Техническая информация также используется как элемент ин­формационной системы. К ней относится в основном техническая и технологическая документация (паспорта машин и оборудования, чер­тежи, спецификация и т.п.), характеризующая уровень техники и техно­логии, технический уровень и качество продукции. Техническую ин­формацию получают из перспективных разработок технологов и проектировщиков, используют результаты организационно-техничес­ких мероприятий, патентную информацию, сведения об отечественных и зарубежных аналогах.

Противоположным является — финансовый учет. Управленческий учет может быть разработан для конкретной компании и содержать множество расчетов и прогнозов. .

Управленческий учет — учет, который организация устанавливает для своих внутренних целей, для формирования учетной информации, требуемой .

Управленческий учет , являясь составной частью бухгалтерского учета, предназначен для сбора учетной информации, которая используется внутри .

Учет обеспечивает постоянную информацию о всех сферах хозяйственной деятельности и . учет предприятий, учреждений, бюджетный учет, управленческий учет. .

. узкоспециализированных знаний, коммерческих и управленческих навыков. . к примеру, проблемы сбора долгов, управленческий учет, оптимизацию .

И управленческий, и бухгалтерский учет имеют свои самостоятельные . В управленческом учете точность приносится в жертву оперативности. .

. и координирование; контроль и учет. Таким образом, основа управленческой деятельности — это выполнение менеджером четырех общих функций, .

Контроль — это управленческая деятельность, в задачи которой входит количественная и качественная оценка, учет результате!-, работы .

Знание и учет индивидуальных качеств людей необходимы . опыт и мастерство руководителя, его авторитет, управленческий такт и др.; .

12 Учет и отчетность на предприятии

121 Сущность и необходимость учета на предприятии

Эффективная предпринимательская деятельность невозможна без совершенного знания предпринимателем систем учета и отчетности. Такие знания необходимы ему, несмотря на то, что за ведение достоверной отчетности и учета б непосредственно отвечает главный бухгалтерар.

Составляющими единой системы учета в народном хозяйстве является оперативный, бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет

В таком случае каждый отдельно оценивает:

o или потратить дополнительные средства на уплату налога;

o или потратить дополнительное время для ведения учета, а в отдельных случаях чаще подвергаться проверкам налоговых органов, но иметь возможности для уменьшения размера налога

При выборе общего способа налогообложения не стоит выбирать ведения учета затрат по документальным подтверждением, поскольку это только дополнительно усложняет ведение учета

Оперативный учет — быстрая и детальная (по сравнению с бухгалтерским учетом) регистрация отдельных фактов и хозяйственных операций (процесса и результатов производства, закупок, продаж, кредитных опера аций и т.д.), которую проводят предприятия и их подразделения с целью обеспечения бухгалтерии необходимой информацией. Такой учет (например, ежедневного выпуска продукции, прихода работников на работу и др.) проводят бухгалтеры, диспетчеры, мастера, работники планового и финансового отделов и иін.

Бухгалтерский учет — система сплошного и непрерывного документального учета ресурсов и результатов производственной и финансовой деятельности предприятий с использованием специально оформленных документов

силу того, что учет ведется с использованием установленных форм документов и имеет всестороннее непрерывный характер, он приобретает признаки достоверного и объективного. Как правило, бухгалтерский учет о оводов в денежном выражении в текущих и постоянных ценах. Его особенностью является и то, что он охватывает только те процессы и результаты экономической деятельности, которые связаны с увеличением или уменьшением (а следовательно, с приобретением или расходом) ресурсов (материальных, трудовых, финансовых и др.) на предприятии. Полученные с оперативного и бухгалтерского учета данные используются в статистикеиці.

Налоговый учет — система сбора и фиксации информации с хозяйственной и финансовой деятельности, необходимой для установления базы (прибыли предприятия) и исчисления налоговых обя язань налогоплательщик.

Статистический учет — система количественных оценок экономических явлений и процессов, которая помогает выяснить их качественные аспекты, раскрыть законы и закономерности развития и функционирования экономических систем аб ибо их подсисте.

Знание предпринимателем системы учета и отчетности на предприятии необходимы:

1. Для осуществления оперативного эффективного контроля за состоянием хозяйственной и финансовой деятельности (учет и контроль является составной частью процесса управления);

2. Для понимания функций и содержания деятельности главного бухгалтера (который может действовать с целью незаконной наживы);

3. Для отстаивания интересов предприятия перед налоговой службой, контрольно-ревизионным управлением и другими контролирующими органами;

4. Для соблюдения действующего законодательства, своевременного выполнения постановлений правительства;

5. Для осуществления контроля за сохранностью собственности, предотвращения ее хищения

Под управленческим (или внутренним) учетом обычно понимается идентификация, сбор, регистрация, обобщение, анализ и передача внутренним пользователям информации, необходимой для управления организацией ией. Такая информация бывает востребована в процессе подготовки данных, необходимых для принятия управленческих решений, впоследствии отражаются в планах разного уровня, а также при контроле выполнения планов. Поэтому можно сказать, что управленческий учет представляет собой систему информационного обеспечения процессов планирования и контроля на всех уровнях управления: начиная от стратегии и заканчивая оперативными бюджет амми.

В процессе осуществления своей деятельности предприятие должно вести учет и отчетность, соответствующие требованиям действующего законодательства и контрактов, заключенных предприятием. Книги и документация предприятий ва, как правило, подразделяют на следующие категории:

Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Следующая

Учет и отчетность на машиностроительном предприятии, внутренний и внешний аудит хозяйственной деятельности

Отчетность — это совокупность сведений о результатах и условиях работы предприятия за отчетный период ,приведенных в определенную систему.

Отчетность организации и предприятий классифицируют по видам периодичности составления и степени обобщения отчетных данных.

По видам, отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.

Бухгалтерский учет — это сплошное непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов в различных измерениях. Каждый свершившийся факт, оформленный документом, называется хозяйственной операцией. Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учет всего имущества, всех видов производственных запасов, затрат, продукции, денежных средств, фондов, задолженности предприятия и т.д.

Статистический учет изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, культуры, образования, здравоохранения, науки и пр. Она сообщает и готовит информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, складывающихся ценах на региональных рынках населения с целью анализа и протезирования социально-экономического развития общества.

Оперативный учет — осуществляется на местах производства работ, выполнение различных хозяйственных функций (участок, отдел) и поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия. Данные оперативного учета используются для повседневного текущего руководства и управления предприятием (учета выработки, явки на работу, выпуска продукции, ее отгрузки, реализации, наличия материальных запасов) и могут быть получены по телефону, факсу, в устной беседе.

Финансовый учет охватывает информацию, которая используется не только для внутреннего управления, но и сообщается сторонним пользователям.

Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления в пределах самой фирмы. К управленческому учету относятся — производственный учет, под которым понимают учет издержек производства и анализ экономии и перерасходов по сравнению с предыдущим периодом, прогнозами или стандартами. Цель управленческого учета — обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных результатов, исчисление фактической себестоимости продукции и отклонений от установленных норм.

Финансовая отчетность включает три основных отчета: отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств. Кроме того, в зарубежных странах часто представляется отчет о нераспределенной прибыли.

Балансовый отчет, или отчет о финансовом положении, содержит информацию о ресурсах, обязательствах компании и собственном капитале ее владельцев. В его основу положено основное управление бухгалтерского учета, показывающую взаимную связь между активами, обязательствами (пассивами) и собственным капиталом владельцев компании. Активы — это вероятные будущие экономические выгоды, полученные или контролируемые конкретной организацией в результате прошлых сделок или событий.

Обязательства — вероятно будущие потери экономических выгод, вытекающие из существующих у конкретной организации в настоящий момент обязательств по передаче активов или предоставлению услуг другим организациям в будущем в результате прошлых сделок или событий.

Отчет о прибылях и убытках, подготовленный многошаговым методом включает следующие показатели:

1. Основная деятельность — показывает различные источники дохода от основной деятельности,

2. Прочие затраты на основную деятельность — все остальные значительные затраты на основную деятельность, не вошедших в вышеприведенные категории затрат (НДС).

3. Затраты на выплату налога на прибыль.

4. Доход или убытки от филиалов, имеющих статус юридического лица.

5. Прерванные операции — прибыли или убытки, возникшие в результате продажи компанией части своих основных средств.

Отчет о движении денежных средств включает несколько разделов.

1. Движение денежных средств в связи с основной деятельностью отражает приток и отток этих средств при операциях, дающих чистый доход от основной деятельности.

2.Движение денежных средств в связи с финансовой деятельностью отражает то, каким образом долгосрочный капитал в виде денежных средств был привлечен для финансирования деятельности компании, а также для выплаты держателям ценных бумаг.

4. Последствия изменения курса иностранных валют.

Внутренний аудит — неотъемлемая часть управ-ленческого контроля организации; он может быть и независи-мым, т. е. непосредственно подчиняться не исполнительному орга-ну предприятия, а внешним учредителям.

В Правилах (стандартах) аудиторской деятельности Российской Федерации дается следующее определение:

Внутренний аудит — организованная на экономическом субъекте в интересах его собственников и регламентированная его внутренни-ми документами система контроля над соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежности функциониро-вания системы внутреннего контроля.

Потребность во внутреннем аудите возникает на крупных пред-приятиях в связи с тем, что высшее руководство не занимается повседневным контролем деятельности организации и низших уп-равленческих структур. Внутренний аудит дает информацию об этой деятельности и подтверждает достоверность отчетов менед-жеров. Внутренний аудит необходим главным образом для предот-вращения потери ресурсов и осуществления необходимых измене-ний внутри предприятия.

Читайте так же:  Образец заявление в налоговую о перерасчете транспортного налога образец

Как правило, к функциям внутреннего аудита относятся:

1) проверка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, их мониторинг и разработка рекомендаций по улучшению этих систем;

2) проверка бухгалтерской и оперативной информации, включая экспертизу средств и способов, используемых для идентифика-ции, оценки,

3) проверка соблюдения законов и других нормативных актов, а также требований учетной политики, инструкций,

4) проверка деятельности различных звеньев управления;

5) оценка эффективности механизма внутреннего контроля, изу-чение и оценка контрольных проверок в филиалах, структурных подразделениях экономического субъекта;

6) разработка и представление предложений по устранению выяв-ленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективно-сти управления.

Внутренний аудит не только дает информацию о деятельности самой организации, но и подтверждает правильность и достовер-ность отчетов менеджеров. Внешний аудит проводится независимым аудитором, не имеющим на проверяемой организации никаких интересов. Задачей внешнего аудита является подтверждение правильности учета отчетности, оценка соответствия внутреннего контроля (аудита) политике, цели деятельности предприятия и пр.

Внешний аудит может быть добровольным (по желанию предприятий-клиентов) и обязательным (в соответствии с законодательными актами). Обязательный аудит может быть организован также по решению суда или следственных органов. Основные отличия внутреннего аудита от внешнего приведены в таблице

studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2019 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.004 с) .

Оперативный учет и отчетность

ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ — вид учета, применяемого на жел. дор. тр те наряду с основным статистическим и балансовым (бухгалтерским) учетом. Назначением О. у. является обслуживание текущих оперативных нужд (напр. текущее регулирование парков вагонов, паровозов и др.).… … Технический железнодорожный словарь

ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ — более быстрый и детальный в сравнении с бухгалтерским учет производства, закупок, продаж, денежных, кредитных, расчетных операций, проводимый компаниями, банками в дополнение к бухгалтерскому учету и в целях его обеспечения входной информацией.… … Экономический словарь

ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ — (оперативно хозяйственный) один из видов хозяйственного учета; используется для текущего наблюдения за ходом хозяйственно финансовой деятельности. Ведется на местах выполнения хозяйственных операций … Большой Энциклопедический словарь

Оперативный учет — средство информационного обслуживания контрразведывательной деятельности, заключающееся в регистрации.

Оперативный учет – это процесс, при котором с целью постоянного руководства проводится наблюдение и регистрация каждого отдельного явления финансово-хозяйственной деятельности. С его помощью в организациях обеспечивается контроль выполнения определенных производственных заданий или операций. Информация, которую предоставляет оперативный учет, необходима для разработки и принятия многих эффективных управленческих решений.

Данному виду учета свойственна быстрота получения данных. Источниками информации могут выступать документы (счета, договоры и др.) или сведения, полученные по электронной почте, по факсу, а также устно.

Ведя оперативный учет, можно использовать трудовые, натуральные и денежные измерители. При этом основной его целью является контроль за правильным расходованием и образованием фондов денежных средств, за выполнением планов. Оперативный учет следит за рентабельностью и прибыльностью организации, пресекает расточительство и бесхозяйственность, проверяет.

(К предыдущему разделу. ) | Оглавление

Оперативный учет — это довольно общее понятие, под которым скрывается множество различных видов учета.

Под оперативным учетом будем понимать отражение в системе фактов финансово-хозяйственной деятельности в виде первичных документов, а также оперативную отчетность на основе вводимых данных. Слово оперативный тут используется в смысле: “необходимый для текущей работы”.

Потребителями оперативного учета являются сотрудники, отвечающие за вводимые документы и за автоматизированные процессы.

Типичный пример оперативного учета — складской учет. Он оперативный, потому что результаты этого учета (отдельные документы, реестры накладных, остатки товаров на складе и т.п.) необходимы кладовщикам, менеджерам по продажам и другим сотрудникам в их оперативной работе.

Правильный подход к оперативному учету при комплексной автоматизации следующий: документы в систему вводит и отвечает за корректность.

Другими словами, аналитический учет следует вести строго параллельно синтетическому учету без пропусков и ошибок.
10. Рациональность ведения бухгалтерского учета. Этот принцип устанавливает, что затраты на ведение бухгалтерского учета не должны превышать пользы от использования данных бухгалтерского учета. То есть несмотря на принцип полноты бухгалтерского учета, излишняя мелочность при его ведении не допускается.
Например, организация купила в запас комплект швабр и половых тряпок. Бухгалтер может открыть для их учета отдельный субсчет счета 10 «Материалы», с которого он будет списывать швабры и тряпки по мере их изнашивания на счет учета затрат по основной деятельности организации.
Но согласно принципу рациональности можно сделать проще: вместо большого количества бухгалтерских.

В системе программ 1С:Предприятие существует две функциональные компоненты используемые для автоматизации учета наличия и движения средств. Это компоненты «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет». Достаточно часто у специалистов занимающихся созданием и внедрением прикладных решений на базе 1С:Предприятия возникают вопросы связанные с сопоставлением функциональных возможностей этих компонент, а также их позиционированием. В этом разделе мы постараемся объяснить принципиальные различия этих двух компонент и дать рекомендации по их применению.

Основные принципы компонент

В начале приведем основные принципы, заложенные в эти компоненты.

Компонента «Оперативный учет» основана на механизме регистров. Регистр представляет собой многомерную систему учета наличия и движения средств. В конфигурации определяется набор независимых регистров. Каждый из них имеет собственную структуру, .

В зависимости от природы учетной информации хозяйственный учет подразделяют на следующие взаимосвязанные между собой виды учета:

1. Оперативно-технический (оперативный) учет.

2. Бухгалтерский обжег.

3. Статистический учет.

Суть оперативно-технического учета, его цель

Оперативно-технический (оперативный) учет осуществляется непосредственно на месте (цех, склад и т.д.) и обеспечивает немедленное наблюдения и регистрации определенных производственных и коммерческих операций и других факторов хозяйственной деятельности предприятия, организации, учреждения. Цель оперативного учета — быстрое получение информации о ходе производства, реализацию продукции (работ, услуг), результаты деятельности.

Оперативный учет служит для оперативного планирования и текущего наблюдения за развитием производства, выполнением работ, услуг. Он охватывает хозяйственные и производственные операции, не имеющие непосредственного отражения на счетах бухгалтерского.

Общие понятия об учете

УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЙ

Продовження УЧЕТ И АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТМ ГОРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Управление производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия невозможно без хорошо налаженного учета.

Учет применительно к предприятию — это количественная оценка состояния, условий производства и результатов его деятельности по выпуску продукции, оказанию услуг и выполнению работ.

Учет состояния, условий и результатов деятельности предприятия осуществляется с помощью соответствующих характеризующих их показателей.

Сущность учета заключается в постоянном наблюдении, количественном измерении и регистрации величин учитываемых показателей.

Отчетность представляет собой комплекс документов установленной формы и содержания, фиксирующих количественные, интетральные либо средние значения учитываемых показателей за определенный календарный период.

Объектами учета на горных предприятиях являются данные о.

Понятие об учете, его роли и значении в системе управления экономикой

Хозяйственная деятельность человека привела к появлению учета, поскольку общественно необходимым явилось наблюдение за процессом производства материальных благ, контроля и управления этим процессом для осуществления наиболее эффективного его протекания и определения его результатов. Именно поэтому процесс управления сопровождался учетом итогов хозяйственной деятельности. Следовательно, одной из наиболее развитых и непосредственных функций хозяйственного управления с самых древних времен является функция учета хозяйственной деятельности. Учет осуществляется в разной форме и различными группами людей в условиях экономического развития общества, но при этом во всех случаях возникает информация, которая необходима для управления хозяйством.

Для осуществления такого управления создаются информационные системы. Информационной система является в том случае, когда формируется, преобразовывается и.

Оперативный учет — это отражение в учетной системе фактов финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Всем привет, дорогие мои друзья. Немножко поднадоедает слушать жалобы знакомых.

Вот один из них в последнее время подвергается прессингу со стороны своего начальства.

А причина на самом деле оказалась весьма проста: он не мог провести оперативный учет – объяснить, что это и как правильно производить.

Чтобы вы в будущем не оказались в подобной ситуации, сейчас все в мельчайших подробностях изложу и для вас. Приятного чтения, уважаемые читатели. Изучим мы все это весьма детально сейчас.

Оперативный учет

Оперативный учет — это довольно общее понятие, под которым скрывается множество различных видов учета.

Потребителями оперативного учета являются сотрудники, отвечающие за вводимые документы и за автоматизированные процессы.

Типичный пример оперативного учета — складской учет. Он оперативный, потому что результаты этого учета (отдельные документы, реестры накладных, остатки товаров на складе и т.п.) необходимы кладовщикам, менеджерам по продажам и другим сотрудникам в их оперативной работе.

Правильный подход к оперативному учету при комплексной автоматизации следующий: документы в систему вводит и отвечает за корректность их ввода тот, кто отвечает за первичные документы.

Учет закупок, то есть учет поступлений ТМЦ, оплат поставщикам, взаиморасчетов с поставщиками — это тоже оперативный учет.

В зависимости от нюансов организации работы в конкретном предприятии, учет закупок может вестись бухгалтерией в составе бухгалтерского учета, но чем больше компания и сложнее логистические процессы, тем более целесообразно ведение учета закупок отделом снабжения (или логистики, или еще как-то, структуры везде разные)

Аналогичная ситуация с автоматизацией учета продаж. Это тоже оперативный учет: отгрузки, оплаты, дебиторка и т.д.

Продажи планируются также в аналитических разрезах, из числа тех аналитик, в которых ведется учет (Например, регион, продавец, товарная группа и т.п. для оптовых продаж).

Еще один пример оперативного учета — кадровый учет, то есть ввод документов о приеме на работу, увольнениях, перемещениях, отпусках и т.д.

С кадровым учетом связано и кадровое планирование — работа с вакансиями (планирование приема на работу), планирование и учет обучения, аттестаций персонала и т.п.

Отдельно стоит упомянуть еще и производственный учет. Тема производственного учета и планирования настолько обширна, что даже просто перечислить все разделы производственного учета, не забыв ничего важного — невозможно.

Поэтому, скажем так, что к производственному учету в числе всего прочего относится: работа с калькуляциями готовой продукции и полуфабрикатов, списание материалов в производство, выпуск полуфабрикатов и готовой продукции, учет энергозатрат на производство, учет прямых затрат на оплату труда и т.д., и т.п.

Планирование производства производится как на длительные периоды (производственный план на месяц по видам продукции), так и оперативное планирование (задание на производственную смену).

Учет движения денежных средств также относится к оперативному учету. В больших компаниях этот учет ведется, как правило, не бухгалтерией, а казначейством — подразделением финансового департамента.

На автоматизации описанных выше бизнес-процессов, то есть, другими словами, на автоматизации оперативного учета и планирования, фокусируется большинство современных ERP-систем.

И это действительно правильный фокус, поскольку оперативный учет не только отражает основные бизнес-процессы предприятия, но и (забегая вперед) является основным источником данных как для регламентированного учета, так и для управленческого.

Особенности ведения ОУ

Чтобы предприятие оставалось конкурентоспособным, руководству необходимо реагировать на изменения внешних факторов и быстро принимать эффективные решения по регулированию хозяйственной деятельности.

Оперативный учет и контроль позволяет своевременно анализировать и проводить оценку тенденций развития предприятия, использования внутренних ресурсов, процессов производства и потенциально существующих возможностей.

Так же оперативный учет обеспечивает выявление существующих отклонений в процессе производства и способствует их устранению.

Организация слаженной и комплексной работы всех звеньев производства по изготовлению и выпуску продукции в установленных объёмах и сроках при наилучшем использовании всех производственных ресурсов является задачей оперативного учета и регулирования производства.

Во время оперативного учета совершается регистрация, накопление, соответствующая группировка и систематизация данных, которые отражают деятельность всех структурных подразделений предприятия.

Для оценки движения производства и принятия соответствующих мер по его корректированию получение руководителями структурных подразделений оперативной и достоверной информации имеет решающее значение.

Увязка частичных процессов, которые выполняются разными звеньями производства, является основной особенностью системы оперативного учета и регулирования. Благодаря этому достигается слаженный механизм производства.

Оперативный учёт – одно из четырех направлений хозяйственного учёта наряду с бухгалтерским, статистическим и налоговым.

В зарубежной литературе традиционно рассматривается как один из разделов управленческого учёта, соответствующий функции анализа операций.

Оперативный учёт применяется в целях текущего управления в качестве системы наблюдения и контроля за отдельными фактами хозяйственной жизни организации, измеряемыми как по стоимостной оценке, так и в натуральных величинах.

Оперативный учет используется для повседневного текущего руководства и управления предприятием и дает информацию об отдельных фактах хозяйственной деятельности.

Организация оперативного контроля на предприятии ориентирована на происходящие в данный момент времени события и прогнозирование их последствий.

Целью оперативного учета является мгновенный и ежедневный сбор информации о хозяйственной деятельности предприятия, конкретизация данных бухгалтерского учета, данных о рентабельности, себестоимости продукции и ряде других показателей.

Именно с помощью оперативного учета осуществляется своевременное обобщение числовых данных в документах первичного бухгалтерского учета.

Метод оперативного учёта состоит в непосредственном наблюдении хозяйственных операций, причём также и тех, которые невозможно непосредственно отразить в бухгалтерском учёте, таких как:

  1. явка работников,
  2. нагрузок на производственные мощности,
  3. простои,
  4. режим технологического процесса,
  5. характер брака.
Читайте так же:  Страховой случай ст 942 гк рф

Специфика этого метода объясняет тот факт, что в оперативно-техническом учёте чаще всего применяются натуральные и трудовые измерители.

Особенности оперативного учета и его отличия от других видов учета заключаются в следующем:

  • оперативный учет позволяет осуществлять регистрацию хозяйственных операций и процессов и определять их соответствие качеству и сроку исполнения. Это возможно с помощью определения факторов, влияющих на отклонения от установленных параметров. В то время как бухгалтерский и статистический учет фиксируют только количественно результаты операций в денежном или натуральном выражении;
  • хозяйственные операции и процессы фиксируются с использованием как финансовых, так и нефинансовых показателей;
  • оперативный учет основывается на использовании аналитического подхода, касательно отражения операций и процессов;
  • в оперативном учете используется другая форма и техника исполнения – аналитические карточки, табличные, графические и другие формы, которые могут отражать информацию, необходимую для целей оперативного управления;
  • для оперативного учета характерна приближенность к местам технического исполнения конкретного этапа операции или процесса.

Типичный пример оперативного учета – складской учет. Он оперативный, потому что результаты этого учета (отдельные документы, реестры накладных, остатки товаров на складе и т. п.) необходимы кладовщикам, менеджерам по продажам и другим сотрудникам в их оперативной работе.

То есть, в случае складского учета, приходные и расходные накладные в автоматизированную систему вводит кладовщик, и он же отвечает за корректность остатков на складе, получившихся в результате ввода документов.

Учет закупок, оплат поставщикам, взаиморасчетов с поставщиками – это тоже оперативный учет.

В зависимости от нюансов организации работы в конкретном предприятии, учет закупок может вестись бухгалтерией в составе бухгалтерского учета, но чем больше компания и сложнее логистические процессы, тем более целесообразно ведение учета закупок отделом снабжения (или логистики, или еще как-то, структуры везде разные)

Аналогичная ситуация с автоматизацией учета продаж. Это тоже оперативный учет: отгрузки, оплаты, дебиторские задолженности и т. д.

Учет продаж бывает довольно развитый, с множеством дополнительной информации о товарах, покупателях, продавцах и в различных аналитических разрезах.

Учет продаж — это как раз тот случай, когда целесообразно в той же системе, что учет, автоматизировать и планирование продаж.

Продажи планируются также в аналитических разрезах, из числа тех аналитик, в которых ведется учет (Например, регион, продавец, товарная группа и т. п. для оптовых продаж).

Учет движения денежных средств также относится к оперативному учету. В больших компаниях этот учет ведется, как правило, не бухгалтерией, а казначейством – подразделением финансового департамента.

Оперативный учет – это способ регистрации конкретных операций или процессов, устанавливающий количественные и качественные их характеристики для наиболее точного и конкретного отображения определенным способом и в систематизированном порядке последовательных этапов их исполнения.

Использование оперативного учета заключается в установлении соответствия между плановыми и фактически исполненными показателями с учетом эффективности конкретной операции и всей совокупности операций в целом за отчетный период.

Состав процессов, область применения и способы, которыми они отражаются должны соответствовать требованиям должного оперативного контроля.

Это позволит усовершенствовать оперативное управление отдельными подразделениями организации.

Если оперативность будет определиться таким образом, то данный вид учета станет средством для удовлетворения нужд каждой службы, отдела или участка в организации.

Так, можно выделить следующие особенности ведения оперативного учета в современной экономической ситуации:

  1. Отражение деятельности всех структурных подразделений
  2. Увязка процессов, осуществляемых разными производственными звеньями
  3. Текущее управление производством
  4. Текущий контроль отдельных фактов хозяйственной жизни
  5. Образование нового механизма для принятия управленческих решений
  6. Автоматизация оперативного учета
  7. Мгновенный и ежедневный сбор информации о хозяйственной деятельности

Ежедневное отображение и обобщение всех ресурсов, изменений в величине их использования, продукции, расчетных операций, денежных средств и финансовых результатов в их количественной и качественной оценки для целей оперативного управления – это содержание оперативного учета.

Первым этапом является установление контрольных нормативов. Контрольным нормативом называют плановый показатель, с которым в последствии будут сравниваться остальные показатели.

Второй этап связан с определением эффективности деятельности. Измерение эффективности в настоящий момент для прогнозирования будущего развития является текущей задачей для любой организации.

Третий этап – это сравнение фактических показателей и контрольных нормативов. Период, за который производится сравнения может быть различным, так как зависит от важности и сложности деятельности, подвергаемой оперативному учету и контролю.

На четвертом, являющимся последним, этапе устанавливается необходимость внесения изменений и корректировок.

После сопоставления показателей с нормативами можно выбрать наиболее приемлемых и целесообразных вариантов, которые будут направлены на увеличение экономических выгод.

Если же фактические показатели незначительно отклоняются и в основной массе соответствуют нормативам, то можно поддерживать такую ситуацию с помощью осуществляемого оперативного учета.

Эффективный учет должен быть простым и понятным, затраты на него не должны превышать приносимой им пользы. Информация, которая предоставляется для оперативного учета, должна быть систематической, динамичной, объективной и актуальной.

Успешный анализ такой информации персоналом приведет к достижению целей корпоративной стратегии.

Решения, принимаемые на основе неточной информации, являются неэффективными и не приносят экономической выгоды.

Системы контроля должны быть динамичны, так они могут адаптироваться к часто происходящим изменениям в технологическом производстве, современным условиям рынка и другим организационным факторам, требующим постоянного обновления.

Оперативный учет выступает системообразующим элементом оперативной учетно-контрольной системы, от которого, в значительной степени, зависит функционирование и жизнеспособность системы в целом, так как он является базой для контроля, а результаты контроля, в свою очередь, служат основанием для принятия адекватных управленческих решений.

Оперативная информация о происходящих бизнес-процессах в процессе оперативного учета преобразуется в первичную исходную информацию, используемую в системе управления хозяйствующего субъекта.

Автоматизация процессов оперативного учета

Целью любого учета служит снабжение информацией конкретных пользователей. А вот вид учета уже зависит в значительной мере от того, для чего сведения собираются.

Первый предназначен главным образом для того, чтобы руководящие структуры владели полной информацией, на основании которой они могли бы принимать обоснованные решения.

Оперативный учет же служит для текущей деятельности подразделений, – он включает в себя в основном повседневные данные о работе служб и отделов.

Ранее решения в большинстве своем руководство принимало на основе устных докладов подчиненных на «планерках». Приходилось полностью полагаться на их порядочность и компетентность и, соответственно, выводы делать тоже по их данным.

Все изменилось с приходом компьютерных технологий в практику работы бизнеса. С этого времени оперативный учет стал на глазах совершенствоваться.

Все исполнительные службы и руководство получили возможность владеть ситуацией в каждый момент времени.

Начиналось все лишь со сведений производственных цехов; почему-то считалось, что самое главное владеть информацией о выпуске продукции.

Правда, постепенно другие службы – снабжения, продаж, логистики – осознали, что учетные системы способны облегчить контроль над процессами и в их сфере; они стали активно внедрять таковые.

Если проанализировать нужды отдела продаж любой компании, то оперативный учет позволяет здесь наблюдать не только ежедневную реализацию продукции, но и изменение задолженности того или иного клиента, а также еще множество показателей.

Программы созданы так, что, например, бухгалтерия вносит в базу данных платеж по выписанному счету, складской работник, на основании оплаты производит отпуск продукции и тоже сообщает системе определенные сведения, далее транспортный цех оформляет свои документы и так далее.

В итоге система позволяет с одной стороны видеть мельчайшие детали (наименование покупателя или вида продукции), с другой – наблюдать общую картину (задолженность по категориям товара и т.п.).

Изменение цены одного вида товара, например, сразу повлечет пересчет стоимости складских запасов.

Получается так, что система обновляется каждый раз, когда пользователь – сотрудник компании вносит любое изменение в базу данных.

Вполне понятно, что с помощью простых программ таких возможностей не достичь. Это должен быть современный и надежный программный продукт, за которым стоит компетентная компания специалистов.

В зависимости от природы учетной информации хозяйственный учет подразделяют на следующие взаимосвязанные между собой виды учета:

  • Оперативно-технический (оперативный) учет (ОТУ).
  • Бухгалтерский учет.
  • Статистический учет.

Суть ОТУ, его цель

Оперативно-технический (оперативный) учет осуществляется непосредственно на месте (цех, склад и т.д.) и обеспечивает немедленное наблюдения и регистрации определенных производственных и коммерческих операций и других факторов хозяйственной деятельности предприятия, организации, учреждения.

Оперативный учет служит для оперативного планирования и текущего наблюдения за развитием производства, выполнением работ, услуг.

Он охватывает хозяйственные и производственные операции, не имеющие непосредственного отражения на счетах бухгалтерского учета.

С помощью оперативного учета получают данные о ежедневном выпуске продукции, ежедневное отгрузки и реализации продукции, товаров, о расходах сырья и других материальных ценностей, трудовые затраты, соблюдения условий договорных поставок и тому подобное.

Вместе с тем, оперативно-технический учет охватывает и те хозяйственные операции, которые не имеют непосредственного отражения в бухгалтерском учете.

Так, с его помощью контролируют явку работников на предприятие и окончания рабочего времени, работу станков и машин, их простой, режим технологического процесса, состояние и ход расчетов предприятия с другими предприятиями, организациями, учреждениями и др.

Использование показателей оперативного учета

Показатели оперативного учета используют для обеспечения контроля и принятия необходимых мер. Эти показатели часто документируют, а сообщают устно.

Оперативный учет характеризуется быстротой получения учетных данных.

Для получения необходимой информации данные оперативного учета часто получают путем наблюдения, но сейчас все шире используют современную технику, например, компьютеры, телефаксы и тому подобное.

Ряд показателей оперативного учета передают в вышестоящих организаций, частных владельцев, например, данные о выпуске продукции, получения урожая зерновых и тому подобное.

Такие показатели обобщают и включают в состав оперативной отчетности, служит для наблюдения за соответствующими процессами в масштабе частных предприятий, коллективных предприятий, государственных предприятий, отдельных отраслей и народного хозяйства Украины в целом.

Главной задачей оперативного учета является быстрая (оперативная, за короткий промежуток времени, в течение дня) выдача оперативных данных.

Оперативный учет предусматривает использование статистических методов, главным образом таких, как наблюдение хозяйственных и технологических операций и их регистрация.

Таким образом, оперативный учет — это способ наблюдения и контроля за отдельными хозяйствами и техническими операциями непосредственно в процессе их осуществления с целью оперативного руководства ими.

Компоненты «Бухгалтерский учет» и «Оперативный учет» системе программ 1С:Предприятие

В системе программ 1С:Предприятие существует две функциональные компоненты используемые для автоматизации учета наличия и движения средств. Это компоненты «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет».

В этом разделе мы постараемся объяснить принципиальные различия этих двух компонент и дать рекомендации по их применению.

Основные принципы

Компонента «Оперативный учет» основана на механизме регистров. Регистр представляет собой многомерную систему учета наличия и движения средств. В конфигурации определяется набор независимых регистров.

Каждый из них имеет собственную структуру, включающую набор измерений, образующих многомерную систему координат и набор ресурсов, определяющих состав собственно исчисляемых значений.

Причем структура регистров описывается в точном соответствии с необходимостью детализации по конкретным разделам учета. Например, для учета товаров минимально достаточно одного измерения — собственно «номенклатуры товаров».

Дополнительно можно разделить учет по нескольким складам — тогда добавляется измерение «склад», можно ввести разделение по материально-ответственным лицам — ввести измерение «МОЛ».

Если ввести партионный учет, то будет добавлено измерение «Партия». Состав измерений будет полностью определяться потребностями данного раздела учета.

В некоторых случаях для учета товаров может быть введено два регистра, то есть учет товаров будет вестись в двух системах координат. Например, в этом может возникнуть необходимость, если нужно вести независимый учет резервирования товаров.

Для любой единицы учитываемой в регистре должны быть однозначно определены значения всех измерений.

Если резервирование производится не с конкретного склада, а для фирмы в целом, то для учета резервирования следует ввести отдельный регистр, который будет учитывать количество зарезервированного товара в разрезе покупателей и счетов на оплату.

Таким образом, товары будут учитываться на одном регистре с точки зрения физического местоположения на складах, а на другом с точки зрения логического распределения по клиентам зарезервированных товаров.

Важной особенностью компоненты «Оперативный учет» является ориентация на поддержку итогов в актуальном состоянии на текущий момент времени.

Компонента «Оперативный учет» поддерживает остатки регистров на «Точку актуальности», которая при повседневной работе соответствует последнему проведенному документу.

При проведении документы располагаются в именно порядке проведения, а не в порядке ввода, что обеспечивает четкую последовательность отражения в учете деятельности предприятия.

Мгновенный доступ к текущим итогам при проведении документов позволяет исключить одновременное списание со склада одних и тех же товаров разными менеджерами.

Компонента «Бухгалтерский учет» обеспечивает ведение планов счетов, операций, проводок и бухгалтерских итогов. Она ориентирована на отражение хозяйственной жизни предприятия именно в бухгалтерском учете. То есть, она реализует основные принципы бухгалтерского учета.

Читайте так же:  Транспортный налог статья в нк рф

Прежде всего, весь учет обязательно ведется в разрезе синтетических счетов. Все остальные разрезы учета (субсчета, валютный учет, аналитический учет) выступают, как дополнительные, и могут не использоваться.

Вся информации о движении средств отражается в проводках. Все проводки имеют одинаковую структуру, а состав данных в них определяется настройками учета корреспондирующих счетов.

Так для счета может быть определено до 5 разрезов аналитического учета. Соответственно значения объектов аналитики в проводках будут заполнены в том объеме, который определен для конкретного счета.

Многомерность аналитики позволяет, например, для счета 10 (материалы) организовать учет в разрезе номенклатуры, мест хранения и материально-ответственных лиц.

Так как одним из основных принципов бухгалтерского учета является принцип двойной записи, проводка имеет дебетовую и кредитовую часть. В некоторых случаях одна из частей может быть не заполнена, например, при использовании забалансовых счетов.

Система хранения бухгалтерских итогов ориентирована на быстрое получение итогов с детализацией до месяца, то есть данных об остатках на начало месяца, оборотах за месяц, остатках на конец месяца, а также по любым периодам, состоящим из целых месяцев.

Получение итогов может производиться за любой интервал и на любой момент времени, но это выполняется системой за счет дополнительной обработки проводок.

Сопоставление средств и возможностей компонент

Теперь сопоставим средства, используемые этими компонентами, и возможности, которые они предоставляют.

На первый взгляд компоненты «Бухгалтерский учет» и «Оперативный учет» решают практически одну и ту же задачу, но разными способами. На самом деле различия между ними весьма существенные.

В компоненте «Оперативный учет» механизм регистров является более универсальным средством и не имеет предопределенных разрезов учета.

Многомерный аналитический учет в 1С:Бухгалтерии действительно позволяет так же как и регистры оперативного учета хранить данные о движении средств и получать итоги в различных разрезах.

Однако он предназначен для детализации итогов по синтетическим счетам. Тогда, как регистры оперативного учета представляют собой самостоятельную универсальную модель многомерного учета.

Устройство регистров позволяет максимально точно отразить в них требуемую схему учета по конкретным разделам, что обеспечивает наиболее эффективное хранение и использование информации.

Кроме того, при использовании версий 1С:Предприятия для SQL механизм регистров более эффективно оптимизируется системой за счет того, что структура хранения информации регистров более точно соответствует типовым структурам баз данных, чем универсальные структуры используемые для хранения данных о бухгалтерских проводках и итогах.

Другим различием механизмов бухгалтерского и оперативного учета в 1С:Предприятии является распределение во времени совершения хозяйственных операций на предприятии и отражения их в учете.

Работа бухгалтерии, как правило, ведется «по факту». То есть в бухгалтерию поступает информация о совершенных операциях, которая отражается в бухгалтерском учете.

Причем это может производиться со значительным запозданием. То есть бухгалтер заносит данные о совершении хозяйственных операций, как летописец освещает произошедшие события.

Соответственно компонента «Бухгалтерский учет» ориентирована на ввод операций за любые даты и быстрое получение итогов с детализацией по месяцам и кварталам, что весьма необходимо для составления отчетности.

Компонента «Оперативный учет» напротив предназначена для отражения хозяйственных операций в основном непосредственно в момент их совершения, то есть в реальном времени.

Понятие «точки актуальности» (текущего момента) позволяет не просто отражать в учете операции в момент их совершения, но и выполнять различного рода контрольные действия по определению правомерности совершения операций (контроль наличия товаров, состояния взаиморасчетов).

Для этого в механизме регистров оптимизировано получение итогов именно на текущий момент, то есть на момент совершения хозяйственной операции.

Разумеется, существует возможность изменения уже введенной информации и ввода информации «задним числом», но она используется в основном, как исключение, для исправления ошибочно введенных ранее данных.

Бухгалтер понимает, как устроен учет на уровне синтетических счетов, аналитики, проводок и итогов.

Он может вводить проводки вручную, может настраивать ведение учета, может самостоятельно интерпретировать проводки, записанные документами и
стандартные отчеты.

Таким образом бухгалтерский учет в 1С:Предпрятии реализован понятными бухгалтеру категориями («счет», «субсчет», «аналитика», «валюта», «проводка»).

Пользователь (продавец, менеджер) не посвящается в подробности реализации учета. Он работает с документами и отчетами, а механизм регистров, который при этом фактически используется, обеспечивает получение необходимой информации, но скрыт в конфигурации.

При использовании механизмов оперативного учета конечному пользователю не предоставляется универсальных средств отражения операций в регистрах и получения отчетов.

Все предусмотренные варианты движения регистров и получения итогов описаны в конфигурации в виде документов и отчетов и предназначены для вполне конкретного использования.

Работа пользователя с бухгалтерским учетом предусматривает как специализированные режимы (документы, отчеты) ориентированные на конкретные разделы учета, так и универсальные средства отражения любых хозяйственных операций (операции вводимые вручную, типовые операции) и универсальные средства получения итогов по любым разделам учета (стандартные отчеты).

Заметим также, что конфигурирование механизма регистров обычно выполняется специалистами по автоматизации, тогда как конфигурирование компоненты «Бухгалтерский учет» в категориях понятных бухгалтеру позволяет выполнять настройку учета и специалисту имеющему экономическое образование и небольшие навыки работы с компьютером.

Такое различие объясняется тем, что сам механизм бухгалтерского учета существовал фактически как некоторая универсальная математическая модель со времен Луки Почиоли, еще задолго до появления компьютеров и знаком бухгалтеру, тогда как регистры оперативного учета являются специфическим механизмом 1С:Предприятия.

Рекомендации по использованию

Очевидно, что компонента «Бухгалтерский учет» идеально подходит для ведения синтетического учета и аналитического бухгалтерского учета.

Мощные возможности аналитического учета позволяют также использовать ее для ведения управленческого складского учета, взаиморасчетов, учета в производстве и т.д.

Все разделы поддерживаются единым механизмом проводок, который обеспечивает высокую наглядность отражения в учете операций для бухгалтера.

Механизм аналитического учета целесообразно использовать в тех случаях, когда он необходим для получения развернутых итогов по синтетическим счетам и для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Компонента «Оперативный учет» позволяет построить весьма специфичную схему учета в соответствии с конкретным разделом учета. Ее целесообразно использовать при сложном управленческом учете и большом объеме хозяйственных операций.

Гибкая настройка механизма регистров позволяет эффективно поддерживать сложные виды учета, например, учет заказов, учет товарных кредитов, учет товаров на реализации, списание по методам LIFO/FIFO и т.д.

Компоненту «Оперативный учет» целесообразно также применять в тех случаях, когда автоматизированную систему предполагается использовать в реальном времени.

То есть не только для фиксации в учете произошедших хозяйственных операций, но и для получения оперативной информации о текущем состоянии материальных и денежных средств, и принятия с помощью программы управленческих решений, например, обеспечения контроля одновременного доступа к товарным запасам нескольких пользователей.

Средства «Оперативного учета» предназначены не только для отражения, но и для управления собственно совершением хозяйственных операций.

Наибольший интерес представляет совместное использование компонент. На практике на предприятии с одной информационной базой могут работать и сотрудники бухгалтерии, и менеджеры (например, отдел продаж, коммерческий отдел).

Использование в одной конфигурации компонент «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет» позволяет органично совместить работу различных подразделений.

Средствами оперативного учета отслеживаются движения товаров, складские запасы, выполняется резервирование, поддерживаются взаиморасчеты с клиентами с учетом кредитов, консигнации и других особенностей управленческого учета.

Все операции, реализуемые компонентой «Оперативный учет» полностью описываются в конфигурации, так как персонал, который их оформляет не должен иметь возможность отклонения от принятой схемы ведения бизнеса и, как правило, не осведомлен об особенностях реализации учетных регистров.

По данным управленческого учета могут автоматически формироваться проводки для отражения определенного круга операций в бухгалтерском учете.

Причем отражение в бухгалтерском учете целесообразно выполнять с той степенью подробности, которая необходима для получения бухгалтерской и налоговой отчетности.

То есть информация о хозяйственных операциях будет «сворачиваться», освобождаясь от деталей несущественных для бухгалтерского учета. Например, очевидно, что для бухгалтерии несущественно распределение товаров по складам.

Кроме того, и сама детализация по конкретным товарам также может не отражаться в бухгалтерском учете. Кроме отражения данных полученных на основании оперативного учета, компонента «Бухгалтерский учет» используется для автоматизации самых разных разделов учета предприятия не имеющих большой нагрузки по количеству операций и не требующих участия программы в управлении операциями.

В отличие от оперативного учета компонента «Бухгалтерский учет» допускает ручной ввод операций. Это возможно благодаря тому, что бухгалтер владеет понятиями, которыми оперирует программа (счет, аналитика, проводка и т.д.).

Возможность ручного ввода операций позволяет отражать разовые операции, не предусмотренные конфигурацией, что зачастую проще и эффективнее, чем внесение изменений в конфигурацию.

Таким образом определяющими факторами для выбора используемых компонент 1С:Предприятия для автоматизации учета в конкретной организации является состав задач, круг пользователей, и режим отражения в учете хозяйственных операций.

Если предполагается автоматизировать исключительно управленческий учет (работу менеджеров по управлению закупками, продажами, складскими запасами, взаиморасчетами), то целесообразно использовать только компоненту «Оперативный учет».

Если предполагается автоматизировать оба этих направления во взаимосвязи, то следует задействовать и ту и другую компоненту в единой конфигурации.

Общие понятия об ОУ

Сущность учета заключается в постоянном наблюдении, количественном измерении и регистрации величин учитываемых показателей.

Без своевременного наличия таких оперативных данных, характеризующих деятельность предприятия во времени, невозможна организация оперативного руководства работой предприятия.

Отсутствие данных отчетности с величинами показателей, характеризующих деятельность предприятия за истекший календарный период, затрудняют разработку краткосрочных и долгосрочных планов развития предприятия.

Учет состояния, условий и результатов деятельности предприятия осуществляется с использованием количественных показателей, имеющих натуральные, трудовые и денежные единицы изме­рения.

Требования к организации учета — своевременность представления результатов учета, их полнота, точность и объективность изме­рения.

На предприятиях применяются три вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский.

Оперативный учет — это учет отдельных факторов производ­ства, осуществляемый в целях оперативного обслуживания потребностей органов управления предприятием и его подразделениями.

Этот вид учета служит средством для осуществления текущего контроля за состоянием и деятельностью предприятия и его структурных подразделений.

Своевременность получения такой информации управляющим составом предприятия является основой для своевременного внесения необходимых, корректив в деятельность этих подразделений, возможного изменения во внутрипроизводственном распределении ресурсов предприятия и принятия других мер, обеспечивающих получение предприятием запланированного результата.

Примерами объектов оперативного учета на горных предприятиях являются:

  • ежечасный, ежесменный и ежесуточный учет объемов добычи полезного ископаемого по отдельным участкам и в целом по предприятию;
  • ежесменные рапорты горных мастеров об объемах выполненных работ участками и отдельными бригадами рабочих, о числе отработанных человеко-смен, выполнении ­установленных заданий и норм выработки и начисленной сумме заработной платы;
  • диспетчерские рапорты о работе внутришахтного (карьерного) транспорта, об объемах перевезенных грузов;
  • ежесуточные рапорты заведующих складами о приходе и расходе хранимых ими материальных ресурсов;
  • ежесуточные рапорты службы сбыта об отгрузке готовой продукции;
  • сведения о расходе и о поступлениях денежных средств на счете предприятия в обслуживающем его банке и т.п. Оперативный учет является наиболее объемным видом учета, охватывающим все звенья производственного процесса. Количество учитываемых показателей должно удовлетворять потребности управляющих структур предприятия, а также обеспечивать исход­ными данными бухгалтерский и статистический виды учета.

Оперативный учет ведется и организуется горными мастерами, начальниками добычных, подготовительных и других участков и цехов предприятия, руководителями функциональных отделов и служб.

Однако следует отметить, что информация оперативного учета не является достаточной для полного анализа состояния и деятельности предприятия и выработки стратегии и тактики его развития. Для этих целей необходимы и данные бухгалтерского и статистического учета.