Образец приказа на создание комиссии на списание основных средств

Рубрики Статьи

Приказ о создании комиссии по списанию основных средств

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о создании комиссии по списанию основных средств (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Приказ о создании комиссии по списанию основных средств

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ о создании комиссии по списанию основных средств

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Приказ о создании комиссии по списанию основных средств

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Примерная форма приказа о создании комиссии по приемке, вводу в эксплуатацию и списанию основных средств (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о создании комиссии по приемке, вводу в эксплуатацию и списанию основных средств

[ число, месяц, год ]

N [ вписать нужное ]

г. [ местонахождение предприятия ]

Руководствуясь «Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (с изменениями от 18 мая 2002 г., 12 декабря 2005 г. 18 сентября, 27 ноября 2006 г.), утвержденным Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н, приказываю:

1. Создать комиссию по приемке, вводу в эксплуатацию и списанию основных средств из [ значение ] человек в составе следующих сотрудников предприятия:

[ Ф. И. О., должность ];

[ Ф. И. О., должность ];

[ Ф. И. О., должность ].

2. Бухгалтеру [ Ф. И. О. ] принимать основные средства к бухгалтерскому учету и осуществлять бухгалтерскую отчетность в соответствии с «Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (с изменениями от 18 мая 2002 г., 12 декабря 2005 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г.), утвержденным Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26 н.

3. При вводе в эксплуатацию комплектного оборудования и в дальнейшем при его списании руководствоваться «Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (с изменениями от 18 мая 2002 г., 12 декабря 2005 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г.), утвержденным Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26 н.

4. Руководителю кадровой службы [ Ф. И. О. ] довести настоящий приказ до сведения работников, указанных в настоящем приказе.

«[ наименование предприятия ]» [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

Приказ согласован с:

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

С приказом ознакомлены:

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о создании комиссии по приемке, вводу в эксплуатацию и списанию основных средств

Разработана: Компания «Гарант», декабрь 2009 г.

Приказ на списание основных средств — образец

Оборудование, которое отработало свой срок или вышло по другой причине из эксплуатации подлежит списанию. Для этого руководителю предприятия необходимо издать приказ о назначении комиссии, которая будет заниматься списанием основных средств.

Главные аспекты при списании основных ресурсов

Факторами, из-за которых в основном происходит списание средств организации, являются:

  • Распродажа, если объект выставлен на продажу и впоследствии продается;
  • Дарение, когда оформляется договор дарения между собственником и будущим владельцем. При этом между ними также должен составляться акт приема передачи;
  • Бартер, имеется в виду обмен одного оборудования на другое между сторонними компаниями. В данном случае одни средства списуются, а другие принимаются на учет;
  • выход из строя, по каким либо причинам. Такое выбытие обычно связано с истекшей гарантией объекта, поломки или повреждения;
  • полная или частичная ликвидация предприятия, если предприятие прекращает свою деятельность, то имущество должно быть списано по вышеуказанным причинам, и оформлены соответствующие документальные акты;
  • возникновение чрезвычайной ситуации, когда оборудование потеряло свою эксплуатационную способность при аварии;
  • передача на постоянной основе в виде вложений в статутный основной капитал;
  • пропажа, обнаруженная в ходе проведения инвентаризации.

Акт списания ОС в организации

Процесс списания материальных ценностей компании осуществляется согласно пунктам 75 – 86 «Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету», которые утверждены указом Министерства Финансов Российской Федерации №91Н от 13.10.2003 года.

Формирование приказа, образец и пример

Процесс списания основных средств имеющихся на предприятии производится согласно следующему порядку:

  • руководителем организации издается приказ по созданию комиссии;
  • в изданном документе указывается перечень ответственных лиц, в котором обязательно должен быть бухгалтер, и сотрудники, на подотчете которых состоят списанные объекты;
  • производится проверка работоспособности имущества, и определяется причина выбывания из подотчета. Помимо этого устанавливается наличие отдельных исправных механизмов, которые могут быть использованы повторно;
  • составляется заключительный акт, где отображаются все сведения произведенной проверки;
  • оформленное заключение подписывается всеми членами комиссии, и передается главе предприятия;
  • руководитель или его первый заместитель рассматривает акт обследования, и утверждает приказ о дальнейшей судьбе материальных ценностей, а именно списываются они или нет. Также необходимо указание, в каком объеме они выводятся из работы (полностью или частично);
  • сотрудник бухгалтерии, основываясь на распоряжении руководителя, формирует акт по одной из форм (ОС – 4, ОС – 4А, ОС – 4Б). Данные формы бланков прописаны в постановлении №7 от 21 января 2003 года Государственного комитета статистик, однако не считаются обязательными. Поэтому каждое отдельное предприятие имеет полное право пользоваться лично разработанными актами. Которые должны быть составлены согласно указаниям статьи 9 «Закона о бухучете» №402 – Ф3 от 06 декабря 2011 года, и одобрены главой компании;
  • производятся определенные пометки в бухгалтерском учете и в инвентарной карте предприятия;
  • в случае передачи основных средств сторонним организациям, составляется только акт приема передачи оборудования, который и будет являться подтверждающим документом.
Читайте так же:  Пособие до 20 недель

Приказ на списание ОС

Действующее законодательство не требует наличие приказа. Единственным и обязательным условием является создание документального акта, где отображаются все необходимые сведения о полной или частичной ликвидации оборудования.

Но существует разработанная форма документа ОС – 4 предусматривающая обязательное отображение приказа, который является основанием для списания имущества. Налоговые службы или другие контролирующие органы также могут потребовать такой приказ.

Письмо Министерства финансов №03-02-06/1/454 от 09 июля 2009 года регламентирует создания приказа о списании материальных средств.

86420, Воронежская обл., г. Павловск, ул. Социалистическая, строение №89

от 12 февраля 2017 года №32

На основании заключительного акта года комиссии по списанию основных средств №71 от 11 февраля 2017

1. Главному механику Антодорову И.В. произвести списание шлифовального оборудования инвентаризационный номер 787654. Данное оборудование является не пригодным для дальнейшей его эксплуатации. После ликвидации шлифовального механизма, запчасти, находящиеся в рабочем состоянии передать на склад в установленном порядке. Срок выполнения до 12 марта 2017 года.

2. Заведующему складом Иванчуку Л.М. принять передаваемые материальные средства, оставшиеся после ликвидации списанного оборудования.

3. Главбуху Заиченко З.П. произвести все необходимые записи в учетных документах о демонтаже и выбытии из основных ресурсов шлифовального станка.

4. Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

12 февраля 2017 года (подпись) Директор ПАО «Пальма»

(место для печати)

Все лица указанные в настоящем приказе, в обязательном порядке должны быть под роспись с ним ознакомлены.

Каждая организация может в индивидуальном порядке разрабатывать свою форму такого распоряжения. Так как этот документ в большей части предназначен для внутреннего использования и учета.

В дальнейшем один экземпляр приказа остается непосредственно у директора филиала, а другой передается главе основной организации. Где также бухгалтера делают положенные записи в необходимых документах.

Бухучет списания материальных ценностей

Для правильного оформления ликвидируемых ценностей, бухгалтерские сотрудники компании должны произвести не малую кропотливую работу. Которая в основном заключается во внесении необходимых сведений в определенный субсчет. Такая информация отображается в виде следующих записей:

  • Дт «01» ОС – Кт 01 ОС, где счет «01» обозначает обобщенные сведения об имеющихся, и находящихся в эксплуатации организации материальных средств;
  • Дт «02» амортизация ОС – Кт «01» ОС, где счет «02» характеризует обобщенную информацию об износе оборудования, которое принадлежит предприятию, или арендуется им на долгосрочный период.

После этого указывается остаточная цена основных средств, которые выбывают из эксплуатации и подотчета, такие данные осуществляются следующим образом:

  • Дт «91.2» иные затраты – Кт «01» ОС, данная запись основывается на субсчете списания материальных ценностей при выходе из строя, продаже или выбытия в связи с аварийными ситуациями;
  • Дт «76» операции с различными кредиторами и должниками – Кт «01» ОС, предполагается ликвидация имущества при вложении его в статутный основной капитал;
  • Дт «94» недостача или утрата от повреждения ресурсов производства – Кт «01» ОС, подразумевается субсчет выбытия оборудования в случае обнаружения недостачи при проведенной проверке.

Все бухгалтерские документы должны быть оформлены в соответствии с действующими нормативно правовыми актами. И предоставляться для проверки по первому требованию контролирующих служб.

В нашем материале мы расскажем про лицензирование медицинской деятельности и сбор нужных документов.

Здесь вы узнаете правила составления приказа на отмену судебного решения.

Для лишения работников премии нужно написать приказ. Тут описаны все правила его составления.

В списании принадлежащего имущества, самой главной составляющей является грамотное формирование документальных актов. Особое внимание уделяется составлению приказа, на основании которого и происходит выбытие материальных ценностей организации.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Данное распоряжение руководителя фирмы является доказательством о расходе основных средств. Такое подтверждение в первую очередь необходимо для правильного бухгалтерского учета предприятия, на котором основывается налоговая отчетность и уплата пошлин.

Читайте так же:  Налоговые льготы на квартиру пенсионерам

5 правил составления приказа о списании основных средств

Каждое производство обладает основными средствами, которые имеют особенность приходить в негодность или изнашиваться, тогда возникает вопрос в их модернизации или списании для чего необходим приказ руководства.

Что такое приказ о списании основных средств

Приказ – это документ, который указывает на необходимость выполнения тех или иных действий, в данном случае списания основных средств.

Составлением документа обычно занимается секретарь или начальник подразделения, юрист. Как провести списание основных средств и составить необходимые документы вы можете узнать тут:

Особенности документа

Важно: в любом случае без подписи руководителя он недействителен. При этом существует несколько особенностей этого документа, а именно:

  • Составление происходит в произвольной форме, но с содержанием важных пунктов;
  • С ним должны ознакомиться все лица, которых он касается, а также прочие работники предприятия, о чем свидетельствуют подписи под приказом;
  • Составляется только в одном оригинале, а затем вносятся его данные в журнал регистрации приказов;
  • Для составления приказа в бюджетном учреждении необходимо первоначально согласовать списание с федеральными органами, для чего им посылается перечень средств и акт комиссии;
  • Ставить печати необходимо только в случае общепринятых норм ведения внутренней документации;
  • Срок действия документа указывается в нем, если же этот пункт отсутствует тогда срок действия год;
  • На протяжении всего срока действия документ сохраняется у секретаря или ответственно за выполнение работ лица, далее передается в архив для хранения в течение установленного законодательством срока.

Основания для составления

Основанием для составления документа может стать:

  • Непригодность оборудования для дальнейшей эксплуатации;
  • Продажа его на сторону;
  • Передача на безвозмездной основе;
  • Лизинг;
  • Внесение в счет уставного капитала другого предприятия.

При этом цена средств списывается с бухучета посредством Дт 91, в ходе списания используется счет 01 субсчета 8, следует обратить внимание, что формируется не только счет, но и весть субсчет.

Важно: во всех расходах предприятия должен фигурировать счет 99. Также после окончания процедуры все доходы и расходы следует отразить в отчетности.

Перед составлением приказа должна собраться комиссия, которая сделает все необходимые исследования объекта и вынесет остаточный вердикт, подтверждающий непригодность или нецелесообразность основных средств.

На основании составленного комиссией акта и формируется приказ руководителя о списании. В акте необходимо указать не только основания к списанию, но и подробно описать состояние объекта, данные из техпаспорта.

Итак, весь процесс списания основных средств состоит из:

  • Определение технического состояния объекта. Тут вы можете узнать, как правильно составить акт на списание материалов, пришедших в негодность;
  • Составление необходимой документации;
  • Получение приказа на списание;
  • Демонтажа оборудования;
  • Утилизации или реализации объекта;
  • Списания его с основного баланса и учета.

Образец заполнения приказа на списание основных средств.

Что является основными средствами

Согласно обще российской классификации к основным средствам имеют отношение:

  • Здания;
  • Сооружения;
  • Машины и оборудование;
  • Измерительные приборы и устройства;
  • Недвижимость жилого назначения;
  • Транспорт;
  • Инструменты;
  • Вычислительная техника и оргтехника;
  • Инструменты, необходимые для настройки производственной техники;
  • Рабочие животные, продуктивные;
  • Посадки многолетних растений;
  • Земельный фонд.

Важно: также к основным средства необходимо относить капитальные вложения в модернизацию объекта личного или арендованного. Что такое амортизация основных средств и в каком порядке она проводится – читайте здесь.

Форма и структура приказа

Также в приказе следует указать причину непригодности:

  • Ненадлежащая эксплуатация;
  • Истекший срок;
  • Неактуальности для производства;
  • Последствия катастроф, аварий, стихийных бедствий.

Согласно практике наиболее частыми причинами является:

  • Физический износ – поломки, связанные с нецелесообразностью выполнения ремонта;
  • Моральный износ – устаревшая форма производства, не пользующаяся надлежащим спросом.

Также бумага должна содержать ссылку на акт комиссии с указанием накопленной амортизации.

Она в обязательном порядке должна содержать:

  • Название компании;
  • Дату;
  • Место составления.

Документ подписывается руководителем и главбухом.

В карточке объекта также указывается факт списания.

Пример заполнения приказа о создании комиссии для списания.

Составление документа

Документ составляется в произвольной форме, но с содержанием основных моментов:

  • Наименование компании;
  • Дату и название места составления;
  • Название документа и его порядковый номер.

Это шапка документа, после чего идет основная информация, в которой содержаться данные:

  • Обоснование – в связи с чем возникла необходимость в списании;
  • Основание – законодательный акт или ссылка на внутренний документ, акт служебная записка и прочие;
  • Описание объекта – все данные из техдокументации, серийный номер, модель, год выпуска и прочие характеристики;
  • Состояние объекта на момент списания – период эксплуатации, состояние по факту, остаточная стоимость;
  • Срок для ликвидации объекта, его демонтажа;
  • Состав группы, контролирующей весь процесс;
  • Задача перед данной группой;
  • Перечень ответственных лиц;
  • Подпись;
  • Дата составления.

Также под приказом должны подписаться все указанные в нем лица.

Приказ является главным звеном во всем процессе списания основных средств, так как без его формирования руководителем, ни комиссия, ни бухгалтер не имеют дальнейших оснований к действиям.

Необходимо помнить, что списание основных средств, это многоуровневый процесс, главную роль в котором играют выводы квалифицированных специалистов.

Как осуществляется бухгалтерский учет списания основных средств – смотрите в этом видео:

Приказ о создании комиссии на списание основных средств (Касенов Е.Б., 2009)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 08.06.2009.

Читайте так же:  Госкомстат приказ 1

Наименование организации
ПРИКАЗ N ____
о создании комиссии на списание основных средств
В связи с _____________________________________________________________
(указать основания)
Приказываю:
1. Создать постоянно действующую комиссию в составе:
1.1. Председатель комиссии — _________________________________________.
(должность, Ф.И.О.)
1.2. Заместитель Председателя комиссии — _____________________________.
(должность, Ф.И.О.)
1.3. Члены комиссии:
— ____________________________________________________________________;
(должность, Ф.И.О.)
— ____________________________________________________________________;
(должность, Ф.И.О.)
— ____________________________________________________________________;
(должность, Ф.И.О.)
— ____________________________________________________________________.
(должность, Ф.И.О.)
2. Возложить на комиссию следующие обязанности:
— осмотр объектов основных средств, подлежащих списанию;
— установление причин списания объектов (физический и моральный износ,
реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и
иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для
производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих
нужд);
— определение возможности дальнейшего использования отдельных узлов,
деталей, материалов списываемых объектов основных средств и их оценка
исходя из цен их возможного использования.
3. Список объектов основных средств, которые необходимо осмотреть
комиссии:
— ____________________________________________________________________;
— ____________________________________________________________________;
— ____________________________________________________________________.
4. По результатам осмотра комиссией указанных объектов составить
экспертное заключение членов комиссии и оформить акт на списание основных
средств.
5. Провести осмотр и сдать результаты осмотра в _____________ срок.
6. Акт на списание, утвержденный руководителем организации вместе с
технической документацией на основные средства подлежит передаче в
бухгалтерию организации.
7. С приказом ознакомить следующих лиц:
— ____________________________________________________________________;
(должность, Ф.И.О.)
— ____________________________________________________________________;
(должность, Ф.И.О.)
— ____________________________________________________________________,
(должность, Ф.И.О.)
Руководить организации: ________________ ___________________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
«___»__________ ____ г.

СОГЛАСОВАНО
(указать всех заинтересованных лиц
и их подписи)
___________________________ _______________ _______________
(личная подпись) (расшифровка
подписи)
«___»__________ ____ г.

Комиссия по основным средствам (оформляем приказ на ее создание)

Основной фонд компании имеет свой срок эксплуатации. Проходит время машины и оборудование приходят в негодность, ломаются, морально устаревают, заканчивается срок их эксплуатации. Наступает момент, когда необходимо списывать основные фонды. Для того чтобы определиться, что списывать, а что может еще послужить на благо компании создается специальная комиссия по основным средствам, которая занимается их списанием. Для этого обязательно необходим приказ, утвержденный руководителем, образец которого бесплатно вы сможете скачать в конце этого материала.

Комиссия по основным средствам

Изношенные объекты основного фонда предприятия требуют списания, так как дальнейшее их использование будет затратным, нецелесообразным, не рациональным и невыгодным. Если требуется дорогостоящий ремонт, то лучше приобрести новое оборудование, а старое списать. Заметим, что также списываются ОС в том случае, если их срок использования окончен или они полностью амортизировали свою стоимость.

Для того чтобы определиться с основными средствами, которые могут пойти на списание, необходимо создать специальную комиссию, которая проведет инвентаризацию и выявит старые, испорченные объекты, подготовит необходимые документы и оформит акт на списание ОС предприятия.

Формирует комиссию руководители компании, предприятия. В ее состав входит не менее трех человек, из них выбирается председатель и секретарь.

Из опыта скажем, что чаще всего в комиссию включаются представители бухгалтерии и сотрудник компании, несущий материальную ответственность за целостность и сохранность ОС.

Состав созданной комиссии утверждается приказом директора.

Также предлагаем вам скачать другие образцы приказов:

  • О создание экспертной комиссии
  • О создании специальной комиссии по расследованию несчастных случаев.

Как правильно оформить приказ о создании специальной комиссии по списанию основных средств предприятия?

Оформляется такой приказ на фирменном бланке. Сверху пишется название документа, ниже распоряжение, населенный пункт и оглавление. Обязательно необходимо указать причину создания наказа, а также:

  • Утвердить состав специальной комиссии, перечислить всех ее членов с указанием ФИО и должности.
  • Список основных средств, которые подлежат списанию.
  • Указываются сроки, в которые будет проведен осмотр подлежащих списанию объектов.
  • Указать список лиц, которые должны ознакомиться с приказом.

Документ подписывается руководителем.

Ниже ставят подписи заинтересованные лица и члена комиссии.