Как заключить договор на портале поставщиков

Рубрики Статьи

Как заключить договор на портале поставщиков

«Портал поставщиков» предназначен для автоматизации деятельности участников размещения государственных заказов в рамках осуществления закупок «малого объема» (п. 4, 5,28 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ)

  • Преимущества:
  • повышение интереса к государственным закупкам;
  • возможность объективной оценки существующего рынка предложений;
  • привлечение малого и среднего бизнеса к исполнению государственного заказа города Москвы;
  • возможность бесплатно предложить свои товары (работы, услуги) более 8 000 государственных заказчиков города Москвы;
  • возможность использования технологии электронного документооборота (отсутствие дублирования, единое информационное пространство для всех участников размещения заказов, возможность мощной аналитики по собранным данным, быстрые объемные отчеты по различным разрезам данных и т.д.);
  • возможность выбора надежного партнера на основе объективной информации.

Вопрос: На основании какого нормативного документа работает портал поставщиков?

Вопрос: Может ли физическое лицо являться поставщиком на портале?

Вопрос: Какие ограничения по сумме заказов, размещаемых на портале?

Ответ: Госзаказчик в течение квартала вправе разместить на “Портале поставщиков” заказы на поставку одноименных товаров (работ, услуг) на основании п. 14 ч. 2 ст. 55 Закона № 94-ФЗ на сумму не более 100 тыс. руб.; а на основании п. 14.1 ч. 2 ст. 55 Закона № 94-ФЗ – на сумму не более 400 тыс. руб.

Вопрос: Какой компьютер мне нужен для работы на портале?

Ответ: Компьютер с установленной операционной системой MS Windows XP SP3 и выше. ОЗУ желательно 2Гб, ЦП минимум 1700Гц. Убедиться, что вы работаете с клиентским приложением (браузером) Google Chrome или MS Internet Explorer 7.0 и выше. Наши специалисты помогут Вам настроить компьютер для работы с электронной подписью!

Внимание: работа на MacBook не поддерживается.

Вопрос: Будет ли на портале сохраняться информация обо всех заключенных договорах даже после их исполнения?

Ответ: Да, будет. В “Личном кабинете” заказчика будет доступна для просмотра информация обо всех заключенных им и его подведомственными учреждениями договорах как действующих, так и исполненных.

Вопрос: Может ли осуществляться закупка путем оплаты счета (без договора)?

Вопрос: Нужно ли дублировать договоры на бумаге для оплаты в Московском городском казначействе?

Ответ: Нет, не нужно. Для оплаты договора потребуется платежное поручение и реестровый номер договора, а сам его текст при необходимости будет доступен для просмотра в “Электронном магазине” (Московскому городскому казначейству предоставлен доступ к ресурсу). В ближайшее время произойдет интеграция “Электронного магазина” и системы “Банк-клиент МГК”. После этого заказчику для оплаты по договору останется только подписать сформированную платежку ЭЦП.

Ответ: Оферты сейчас автоматически высвечиваются по дате регистрации(от старой даты к новой), это было сделано целенаправленно, т.к. происходят недобросовестные вещи со стороны поставщиков, а именно

публикуются оферты по цене 1 копейка, по которым, соответственно, невозможно заключать контракты.

Ответ: Согласно п.3 и 4 статьи 93, который уже вступил в силу.

«3. В случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта заказчик обязан обосновать в документально оформленном отчете невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену контракта и иные существенные условия контракта.
4. При осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) контракт должен содержать расчет и обоснование цены контракта.»

ответ от Барабенова Павела Александровича (barbenovpa@tender.mos.ru)

«Добрый день. Такое обоснование можно разместить как приложение к договору в виде сканобраза, а оригинал хранится у заказчика!»

Заместитель начальника Отдела по формированию городской контрактной системы

Департамента города Москвы по конкурентной политике

Барабенов Павел Александрович

тел. 8 (495) 620-20-00 (доб. 57056)

Вопрос: Как сменить электронную подпись (ЭЦП)?

Ответ: Нужно зайти в личный кабинет по логину и паролю. Нажать кнопку «Сменить ЭЦП»

Укажите в письме вид ЭЦП, срок получения и необходимые дополнительные услуги

Как работать с порталом поставщиков ЕАИСТ: пошаговая инструкция

Что такое портал поставщиков ЕАИСТ

Портал поставщиков системы ЕАИСТ (расшифровка аббревиатуры — Единая автоматизированная нформационная система торгов) на сайте www.zakupki.mos.ru создан Правительством г. Москвы для автоматизации процедуры закупок малого объема московских госзаказчиков и привлечения к таким закупкам субъектов малого и среднего бизнеса. Данный сервис также называют электронным магазином ЕАИСТ.

Порядок работы портала регулируется Регламентом ведения портала поставщиков, утвержденным Приказом Департамента г. Москвы по конкурентной политике от 25.09.2014 № 70-01-149/14.

Напомним, что к закупкам малого объема относятся те, которые проводятся без конкурентных процедур в соответствии с п. 4, 5, 28 ч. 1 ст. 93 закона № 44-ФЗ в размере:

  • до 100 000 руб. — для всех категорий заказчиков;
  • до 400 000 руб. — для учреждений культуры, образовательных и спортивных организаций;
  • до 200 000 руб. — при закупке лекарственных препаратов при наличии медицинских показаний.

После регистрации площадка ЕАИСТ дает возможность размещать оферты о поставках своих ТРУ, а заказчикам — найти подходящее предложение и заключить контракт. Доступ к порталу предоставляется бесплатно.

Зарегистрироваться в качестве поставщика может:

  • любое юридическое лицо независимо от формы собственности;
  • любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.

Как зарегистрироваться: пошаговая инструкция

Шаг 1. Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) в одном из авторизованных удостоверяющих центров электронных торговых площадок.

Шаг 2. Подготовить рабочее место:

  • установить систему криптографической защиты информации;
  • включить браузер Google Chrome или MS Internet Explorer 9.0 и выше;
  • добавить адрес портала в список надежных узлов Internet Explorer;
  • установить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версия 2.0.12245 и выше.

Шаг 3. Нажать на кнопку «Регистрация», расположенную в верхней части главной страницы системы ЕАИСТ (официальный сайт). Регистрация возможна при помощи ЭЦП или СНИЛС (для физлиц).

Шаг 4. В окне регистрации выбрать способ и ввести желаемый логин и адрес электронной почты. Нажать на кнопку «Зарегистрировать».

Шаг 5. На электронную почту придет временный пароль, по которому необходимо войти в систему.

Шаг 6. Далее следует нажать на кнопку «Заявка на регистрацию» и заполнить предложенную форму. После заполнения отправить сведения на регистрацию.

Шаг 7. После обработки заявки на ЕАИСТ регистрация поставщика будет закончена, о чем он получит уведомление. После чего он может начать работу в закрытой части портала.

Размещение оферты

Оферты размещаются в личном кабинете портала.

Шаг 1. На странице «Мои оферты» нажать на кнопку «Создать оферту» и заполнить появившиеся поля:

  • сведения о сроке действия оферты;
  • характеристики продукции;
  • сведения о цене;
  • информация о поставке;
  • проект контракта;
  • изображение товара.

Шаг 2. Поставить галочку «Согласен с основными требованиями к поставщику и оферте».

Шаг 3. Нажать на «Сохранить».

Шаг 4. Подписать оферту электронной подписью.

Какие процедуры проходят на портале

Единая автоматизированная информационная система торгов (ЕАИСТ) дает возможность проведения закупок малого объема в двух формах.

1 вариант. Заказчик проводит поиск нужной ему продукции среди опубликованных оферт. Выбирает подходящее предложение и направляет поставщику проект контракта. Последний может при помощи функционала системы подписать договор в электронной форме, направить протокол разногласий или отказаться от его заключения.

2 вариант. С 2017 года на портале проводятся так называемые малые аукционы (котировочные сессии). Заказчик формирует информацию о потребности в определенной продукции. Поставщикам, разместившим оферты на поставку аналогичных ТРУ, автоматически рассылаются приглашения принять участие в котировочной сессии. Ознакомившись с условиями закупки, поставщик соглашается или нет на участие в процедуре.

Котировочные сессии проходят по следующей схеме:

  • в установленное время участники подают свои предложения с шагом снижения 0,5 % до установленного момента окончания закупки;
  • побеждает участник, предложивший наименьшую цену;
  • победитель направляет оферту заказчику в течение 24 часов после окончания аукциона.

Если участник три и более раз отказывается подписывать направленные ему по итогам мини-аукционов договоры, то он на год может лишиться возможности принимать участие в таких закупках.

Как заключить договор на портале поставщиков

Сообщение rootlight » Ср июн 07, 2017 2:42 pm

Как только заказчик направит проект контракта в рамках поданной поставщиком оферты, в Личный кабинет поставщика будет направлено соответствующее уведомление. Просмотреть уведомление о направлении проекта контракта можно, перейдя в раздел Личного кабинета «Сообщения».
Так же проект контракта может быть найден в разделе Личного кабинета «Мои контракты»

В карточке контракта нажмите кнопку «Подписать» (Рисунок 2). После этого отобразится форма с документом для подписания, полем «Срок ответа», полем «Комментарий» и кнопками «Отмена» и «Подписать» (Рисунок 3)

Далее нажмите кнопку «Подписать» , на форме подписания выберите ЭП и подпишите документ. Подписанный контракт со стороны поставщика представлен на рисунке 4.

Далее контракт подписывается заказчиком и переходи в статус «Заключен» (Рисунок 5).

Портал Поставщиков как инструмент участия в государственных закупках Москвы

На «Портале Поставщиков» представлены сведения по:

Поставщикам (с указанием реквизитов, размещенных предложений и перечня заключенных контрактов)

Заказчикам (с указанием реквизитов и контрактов/договоров)

Закупкам (с указанием заказчиков и основных характеристик планируемых сделок)

Товарам, работам и услугам с разделением по группам

Иная полезная информация для участников госзакупок

Используя Портал Поставщиков, вы можете:

Бесплатно предложить свою продукцию более 8 000 государственных заказчиков города Москвы, а также бизнес-сообществу;

Участвовать в осуществлении закупок города Москвы вне зависимости от региона размещения поставщика;

Получить доступ к показателям деятельности заказчика в сфере государственных закупок;

Получить возможность массовой загрузки и обработки оферт поставщиков из их информационных систем;

Проанализировать все закупки городских заказчиков и подписаться на рассылку о появлении новых закупок по интересующему предмету.

На главной странице Портала Поставщиков zakupki.mos.ru представлено поле «Закупки» и «Планы». В них содержится интересующая Вас информация. При возникновении вопросов Вы можете обратиться к инструкциям и видео-инструкциям, размещенным на Портале.

Для того, чтобы выступить в качестве поставщика на Портале Поставщиков, Вам необходимо:

1. Получить электронную подпись

Для регистрации на Портале Поставщиков необходим сертификат ключа квалифицированной электронной подписи, изготовленный в удостоверяющем центре, который аккредитован Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

2. Зарегистрироваться на Портале поставщиков

Перед регистрацией необходимо:

— установить систему криптографической информации;

— добавить адрес Портала в список надежных узлов;

— установить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

При регистрации необходимо создать логин и пароль для входа на Портал и выбрать сертификат электронной подписи для работы на Портале.

3. Подать оферту

Войти в личный кабинет на Портале и выбрать функционал подачи единичной оферты или массовой загрузки. В оферте необходимо указать все основные сведения о предлагаемом товаре, работе или услуге. Опубликуйте сформированную оферту, подписав ее электронной подписью.

4. Принять участие в котировочной сессии

В соответствующем разделе Портала необходимо выбрать интересующую закупку, изучить приложенную документацию и в случае готовности поучаствовать – сделать ставку. Определение поставщика, предложившего наименьшую цену, происходит в течение 24 часов, после чего необходимо в течение суток разместить оферту и в течение 3 суток согласовать контракт с заказчиком. Важно знать, что победитель котировочной сессии, уклоняющийся от заключения контракта, блокируется сроком на 1 год.

5 . Заключить контракт с государственным заказчиком

Заключение контрактов с государственным заказчиком ведется в электронной форме. При получении проекта контракта необходимо согласовать его с заказчиком и подписать. При необходимости можно установить срок ответа или запросить продление срока ответа, установленного заказчиком.

6. Проследить за выполнением обязательств

В личном кабинете содержится вся информация по состоянию заключенных государственных контрактов. На данном этапе необходимо внести данные по исполнению контракта в целом или отдельного этапа в электронном виде, получить подтверждение исполнения от заказчика и документы по исполнению контракта заказчиком.

Как заключить договор на портале поставщиков

Инструкция по работе с котировочными сессиями

Сообщение Shteel » Чт июн 15, 2017 12:13 pm

Создание и публикация котировочной сессии

Котировочная сессия создается и публикуется в автоматическом режиме на основе запроса заказчика, получаемого из ЕАИСТ 2. Котировочная сессия создается на основании опубликованных на Портале поставщиков оферт по виду продукции второго уровня Справочника продукции и может содержать несколько позиций в спецификации.
После публикации котировочная сессия получает статус «Активная» и становится доступным в открытой части Портала в разделе «Котировочные сессии».

Приглашение к участию в котировочной сессии формируется и направляется автоматически всем поставщикам, имеющим оферты по видам продукции, указанным в спецификации котировочной сессии и отображается при авторизации поставщика на Портале поставщиков.

Проведение котировочной сессии

Поставщикам, зарегистрированным на Портале, обеспечена возможность делать ставки в котировочной сессии. Данная возможность доступна только авторизованным пользователям. При входе на главную страницу Портала поставщикам, которым было направлено приглашение на участие в котировочной сессии, отображается модальное окно, вид которого представлен на рисунке.

Поиск котировочной сессии

Для просмотра завершенных, не состоявшихся и/или снятых с публикации котировочных сессий необходимо в поисковой панели установить соответствующие значения в критерии Статус и нажать кнопку «Поиск».

Затем в открывшемся диалоговом окне подтвердить значение сделанной ставки с помощью кнопки «Да»
После подтверждения отображается окно с сообщением об успешном сохранении ставки.
Также после сохранения ставки в карточке сессии отображается информация о сделанных ставках и пересчитывается текущая цена и текущая стоимость каждой позиции спецификации.

Для ставок действуют следующие правила:

  • Каждая следующая ставка должна быть меньше предыдущей. Единовременное снижение ставки должно составлять 0,5% от начальной цены котировочной сессии;
  • Ставка должна быть кратна 10 рублям.

Во время проведения котировочной сессии обеспечено информирование поставщика, если сделана ставка, перебивающая его ставку. Уведомление содержит прямую ссылку на соответствующую котировочную сессию и информирование о факте новой ставки.

Завершение котировочной сессии.

Сессия завершается при наступлении срока окончания котировочной сессии. Если ставка сделана менее, чем за 5 минут до окончания котировочной сессии, то срок действия котировочной сессии продлевается на 5 минут, считая от времени осуществления ставки.
При наступлении срока окончания котировочной сессии автоматически выполняются следующие действия:

  • Блокируется возможность сделать ставку;
  • Отключается счетчик времени;
  • Котировочная сессия переходит в статус:
    — «Проведена» – если в аукционе сделана хотя бы одна ставка;
    — «Не состоялась» – если в сессии не сделано ни одной ставки;
  • В карточке котировочной сессии отображаются сведения о победителе котировочной сессии;

Поставщику, победившему в котировочной сессии, предоставляется возможность создать и опубликовать оферты по результатам котировочной сессии в течение 24 часов (с учетом выходных дней) с момента окончания котировочной сессии.
Если оферты не опубликованы в указанный период времени, то котировочная сессия признается несостоявшейся.

Создание и публикация оферты по результатам котировочной сессии

Поставщику, победившему в котировочной сессии, предоставлена возможность формирования и публикации оферт на основе данных котировочной сессии в течение 24 часов (с учетом выходных дней) с момента окончания котировочной сессии. Для этого требуется в карточке котировочной сессии нажать на кнопку «Создать оферту».

Затем в открывшемся окне подтвердить создание оферты, нажав на кнопку «Да».

При подтверждении отображается окно с сообщением об успешном создании оферты.

После этого открывается раздел Мои оферты с созданными проектами оферт по результатам котировочной сессии.
В оферте по результатам котировочной сессии на основании сведений котировочной сессии автоматически заполнена следующая информация без возможности редактирования:

  • Вид продукции по Справочнику продукции Портала;
  • Характеристики продукции;
  • Цена за единицу продукции – определяется как итоговая цена котировочной сессии (ставка поставщика-победителя), деленная на объем продукции в котировочной сессии;
  • Минимальное и максимальное количество – совпадает с объемом продукции в котировочной сессии;
  • Максимальное количество дней поставки с даты заключения договора.
    С возможностью редактирования автоматически заполняются следующие поля:
  • Ставка НДС – по умолчанию 18%;
  • Дата начала действия оферты;
  • Дата окончания действия оферты – текущая дата плюс один месяц;
  • Минимальное количество дней поставки с даты заключения договора – совпадает с максимальной датой; возможно редактирование в сторону уменьшения.

Также в форме «Подача оферты» требуется заполнить поле «Теги» и добавить файлы с изображением продукции и проектом договора. После ввода сведений требуется нажать на кнопку «Сохранить».
Для публикации оферты требуется нажать на кнопку «Подписать». Формируется документ, содержащий сведения о подписываемой оферте, который требуется подписать.

Как заключить договор на портале поставщиков

Сообщение Dvoryankov » Чт июн 15, 2017 9:28 am

Рисунок 1 – Подача оферты (начало)

Рисунок 2 – Подача оферты (окончание)

Для создания оферты необходимо:
— сформировать набор тэгов (ключевых слов);
— выбрать вид продукции, нажав на ссылку Изменить вид продукции. В открывшемся окне «Справочник продукции» (Рисунок 3) выполнить поиск продукции (обязательно для заполнения);

Рисунок 3 – Справочник продукции

— в открывшемся после выбора вида продукции окне (Рисунок 4) заполнить характеристики продукции. Способ ввода значений характеристик зависит от типа характеристики. Возможны следующие варианты:
— текстовое поле – для описательных характеристик;
— числовое поле – для характеристик, имеющих числовые значения;
— выпадающий список – для характеристик, имеющих ограниченный набор значений;
— признак – да/нет.

Рисунок 4 – Выбор характеристик

Наименование оферты сформируется автоматически после заполнения значений характеристик;
— заполнить поля:
— показывать государственным заказчикам — признак. При проставлении флажка в данном поле оферта показывается государственным заказчикам (позиция КПГЗ присваивается автоматически);
— доступно для заказа физическими лицами. При проставлении флажка в данном поле оферта будет доступна для оформления заказа физическими лицами;
— артикул;
— тип единицы измерения (обязательно для заполнения);
— единица измерения (обязательно для заполнения);
— валюта единицы продукции (обязательно для заполнения);
— цена за единицу продукции с НДС (обязательно для заполнения в случае, если в поле установлен переключатель);
— цена за единицу продукции без НДС (обязательно для заполнения в случае, если в поле установлен переключатель);
— при превышении определенного объема продукции в заказе нажать на ссылку «Добавить цену со скидкой» и указать цену за единицу продукции при закупке дополнительного объема;
— ставка НДС;
— минимальное количество;
— максимальное количество;
— неограниченное количество;
— дата начала действия;
— дата окончания действия;
— изображение продукции — добавление изображения (в форматах *.jpg, *.jpeg, *.gif, *.png) осуществляется при нажатии на ссылку «Добавить файл» или «Добавить файл из раздела «Мои Документы»»;
— дополнительные характеристики;
— количество дней для поставки товара/ выполнения работ/оказания услуги, от:…до:. Для выбранного вида продукции «Услуги» возможно задание дробного значения и выбор тип единицы измерения времени из выпадающего списка;
— единица упаковки;
— количество единиц продукции в упаковке;
— для выбора региона поставки требуется нажать ссылку Выбрать регион поставки товаров/выполнения работ/оказания услуг;
— дополнительные сведения;
— прикрепленные файлы — прикрепление файлов осуществляется при нажатии на ссылку «Добавить файл» или «Добавить файл из раздела «Мои Документы»»;
— проект договора — прикрепление файла (в формате *.doc или *.docx) с проектом договора осуществляется при нажатии на ссылку «Добавить файл» или «Добавить файл из раздела «Мои Документы»» (прикрепление файла обязательно);
— выбрать значение переключателя «да» в поле отметки «Согласен с основными требованиями, устанавливаемыми к поставщику и оферте»;
— нажать на кнопку Сохранить.

1. Сохранение оферты

Если при создании оферты не были заполнены обязательные поля, то при нажатии на кнопку «Сохранить» отобразится окно с предупреждениями о необходимости заполнения обязательных полей.
Если в форме ввода сведений об оферте были заполнены все обязательные поля, то при сохранении в нижней части отображается сообщение: «Оферта успешно сохранена!» и появляются кнопки «Подписать», «Копировать», «Удалить».
Просмотр сохраненной оферты в разделе «Мои оферты» будет осуществляться при нажатии на гиперссылку Управление офертами.
Публикация оферты осуществляется нажатием кнопки «Подписать» с подтверждением действия ЭП.
После подписания сведения об оферте будут опубликованы в открытой части Портала. Оферте присваиваются реестровый номер и статус «Зарегистрирована».

2. Копирование оферты

Для копирования оферты необходимо на странице раздела «Мои оферты» найти и открыть оферту в статусе «Ввод сведений» или «Зарегистрирована». На открывшейся странице карточки оферты нажать на кнопку «Копировать» и в открывшемся диалоговом окне подтвердить или отказаться от отправки исходной оферты в архив.
После подтверждения (или отклонения) отправки исходной оферты в архив будет создана копия исходной оферты со статусом «Ввод сведений», в которую можно внести необходимые изменения.
Для завершения копирования требуется сохранить оферту (Рисунок 5) и при необходимости опубликовать.

Читайте так же:  Как оформить встречное исковое заявление