Как верно составить договор

Рубрики Статьи

Договор на продажу автомобиля: как составить и оформить?

По российскому законодательству автомобили подлежат регистрации в ГИБДД. Следовательно, каждая сделка, касающаяся машины, должна быть оформлена письменно – без этого документа пройти регистрацию не получится. Поэтому гражданам, покупающим и продающим автомобили, необходимо оформлять договоры купли-продажи.

Попробуем же разобраться:

  • как составляется договор купли-продажи автомобиля;
  • что именно он должен содержать;
  • можно ли пользоваться образцами, и где взять актуальный образец.

Чем является договор?

Договор купли-продажи – это документ, который описывает следующие отношения:

  1. Одна сторона (продавец) передает другой определённую вещь (в нашем случае – автомобиль).
  2. Вторая сторона (покупатель) передает первой деньги.

Поскольку требуется регистрация, эта сделка должна оформляться только в письменном виде. Однако закон не содержит никаких дополнительных требований, а потому составлять документ можно в произвольной форме. Не требуется ни заверение у нотариуса, ни использование официально утверждённых бланков. Поэтому, решая вопрос о том, как правильно составить договор купли-продажи автомобиля, образец этого документа искать не обязательно: его вполне можно подготовить самостоятельно.

Попутно следует отметить, что популярная в своё время «продажа» автомобиля по доверенности с точки зрения закона договором не является. Если одна сторона передала деньги, а вторая – автомобиль и доверенность на пользование им, то владельцем машины по закону всё равно считается тот человек, который его якобы продал. «Покупатель» в такой сделке не сможет ни продать автомобиль впоследствии, ни сдать его на утилизацию, ни даже пользоваться им дольше трёх лет: ГК РФ именно таким сроком ограничивает максимальную продолжительность действия доверенности.

Обязательные условия, которые должен содержать договор о продаже автомобиля

Чтобы договор был действительным, он должен содержать ряд обязательных условий. Применительно к купле-продаже любой вещи, в том числе и автомашины, такими условиями будут:

  1. Предмет сделки. Им является автомобиль – и потому в договоре он должен быть описан как можно подробнее. Необходимо указать VIN кузова, номера агрегатов (двигателя и других номерных узлов, если они есть), модель, цвет и регистрационный номер. Наилучший вариант – использовать информацию, которая содержится в ПТС, просто скопировав в текст договора соответствующий раздел.
  2. Цена, по которой продаётся автомобиль. Формально с точки зрения юриспруденции это условие не является существенным. Однако на практике зарегистрировать покупку машины, для которой стороны в договоре не указали цену, покупателю не удастся.
  3. Указание на лиц, которые совершают сделку. Указывать нужно полные имена (без сокращения имени и отчества). Крайне желательно также при составлении договора вносить в него и паспортные реквизиты как продавца, так и покупателя.

Кроме того, договор, заключаемый в письменном виде, должен быть подписан как продавцом, так и покупателем.

Как составляется договор?

Для того чтобы подготовить договор на автомашину, можно воспользоваться следующими способами:

  • подготовить весь текст на компьютере, распечатать его, а после — подписать;
  • взять бланк, в который от руки вносятся данные об автомобиле, о продавце и покупателе, а также о цене;
  • просто написать текст на листе бумаге.

Часто возникающий вопрос о том, можно ли написать договор купли-продажи автомобиля от руки, решается очень просто: никаких препятствий к этому нет. Готовый рукописный договор в ГИБДД так же примут на регистрацию, как и составленный на компьютере или на пишущей машинке. Единственное, что может этому помешать – разве что неразборчивый почерк, которым будет написан текст. Однако это ограничение никак не относится к нормам законодательства. Если в договоре указана вся необходимая информация, то абсолютно неважно, как он подготовлен.

Более серьёзной проблемой является удалённое заключение договора, когда покупатель или продавец не может физически присутствовать не только при регистрации автомобиля, но даже при подписании договора (к примеру, если он проживает за рубежом и не может приехать). Закон позволяет заключать сделки путём обмена документами (электронными письмами, факсами, письмами), однако лучше всё-таки в этом случае пользоваться доверенностью на человека, который находится в месте сделки. В этом случае договор подписывает представитель, а к подаваемым на регистрацию в ГИБДД документам прикладывается копия доверенности.

Как правильно заполнить договор купли-продажи автомобиля?

В том случае, если используется образец – как правильно заполнять договор купли-продажи автомобиля? Специальных требований в законе на этот счёт нет, но на практике давно уже выработан ряд правил:

  • Все пустые графы заполняются четко, разборчивым почерком;
  • Информация указывается полностью, по возможности без сокращений;
  • Заполнять строку нужно от ее начала, чтобы не было возможности потом вписать лишнюю информацию;
  • Сумма указывается как цифрами, так и прописью.
  • Если есть лишние графы, в них следует ставить прочерк.
  • Соблюдение этих правил позволит избежать лишних проблем с регистрацией.

Как составить договор — структура и содержание договора, порядок его заключения

Для кого эта статья?

Эта статья для организации, у которой нет в штате юриста, для предпринимателя (который привык все делать сам), для того, кто решил сдать квартиру в аренду или продать какое-то свое имущество и других любознательных лиц.

Любой человек может составить любой договор письменно, даже если этого не требуют какие-то правила. Кроме этого, надо знать, что договор в определенных случаях считается заключенным с момента выдачи какого-либо документа (например, билета), если даже в этом документе нет ни одного слова про договор.

В определенных случаях договор должен быть заключен в письменной форме.

Во-первых, это правило относится к тем случаям, когда одной из сторон является организация или предприниматель без образованию юридического лица (ПБЮЛ), а также к случаям, когда законом установлена обязательная нотариальная форма сделки.

Во-вторых, — когда сумма сделки превышает 10 МРОТ (с 1 сентября 2013 года — 10 000 рублей). При этом согласно ст. 5 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» для определения платежей по гражданско-правовым обязательствам минимальный размер оплаты труда заменен базовой суммой, равной с 1 января 2001 г. 100 рублям. Таким образом, если люди хотят продать что-то друг другу, а стоимость вещи (услуги) более 1 000 рублей, то закон нам предписывает оформлять такую сделку письменно.

Итак, с одним из необходимых условий определились.

Теперь пару слов об образцах (типовых формах) договоров. Многие составляют договоры по образцам, думая, что тот образец, который они нашли – именно для них. Хочу Вас огорчить – нет ни одного образца договора, который бы учитывал все нюансы конкретной ситуации. Образцы договора в лучшем случае предусматривают минимальные необходимые условия для конкретного вида договора, поэтому скачав образец и заполнив пустые строки люди достаточно часто успокаиваются, считая что обладают всеми необходимыми гарантиями и «страховками» от всех возможных рисков. Поэтому ушлые контрагенты прочитав предлагаемые условия начинают потирать руки в предвкушении легкой «добычи», т.к. сразу видят те «прорехи» через которые он может уйти от ответственности, как вода через решето.

Существенные условия договора

По правилам статьи 432 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК) договор считается заключенным только тогда, когда стороны договорились обо всех существенных условиях договора.

Что же такое – «существенные условия договора»?

Ответ на этот вопрос также содержится в статье 432 ГК: существенными условиями договора являются:

Условия о предмете договора;

Условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида;

Все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Другими словами, если стороны подписали бумажку с названием «договор», это еще не значит, что они заключили договор, а сам договор можно считать заключенным.

Структура договора

Практика показывает, что оптимальной является следующая (минимальная) структура договора:

Введение, включая место и дату заключения договора (которые юристы называют умным словом «преамбула»)

Общие условия (в которых указывается предмет договора, а также общие условия договора)

Права и обязанности каждой стороны

Цена и порядок расчетов

Преамбула договора

Преамбула(фр. preambule — предисловие) — вводная или вступительная часть законодательного или иного правового акта, декларации или международного договора.

В преамбуле указываются фирменные наименования, адреса, основные реквизиты, ФИО руководителей сторон, а также ФИО и должность доверенных лиц сторон, подписывающих договор и номер доверенности; указание на место и дату заключения договора; произведенное действие (например «заключили настоящий договор о нижеследующем» или «договорились о нижеследующем

В самом общем виде преамбула выглядит так:

Договор оказания услуг

г. ___________ «__» ______ 201__ г.

______________________, именуемый в дальнейшем – Исполнитель, действующий на основании ____________________, с одной стороны и _____________________, именуем__ в дальнейшем – Заказчик, с другой стороны, заключили настоящий договор, далее по тексту – Договор, о нижеследующем.

Какие ошибки делают чаще всего в преамбуле договора

Увидев этот пример многие воскликнут: «А где же номер?». Отвечу: номер договора не является обязательным реквизитом и служит лишь для целей делопроизводства.

Рекомендую сразу – в названии договора указывать его вид, т.к. это упрощает юридическую и налоговую экспертизу договора в любой момент времени и сразу дает ответ – какой договор стороны хотели заключить.

Читайте так же:  Как оформить приватизацию садового земельного участка

Пару слов о заключении договора «задним числом». Я всегда придерживаюсь такой точки зрения: «Пожалуйста, только без участия в этом юриста». Почему? Объясню: если фактически стороны договора уже что-то делают без оформления, то очень часто встает вопрос о том, что исполнитель уже успевает «накосячить» именно до подписания договора. Но заказчик (как правило) об этом узнаёт позже настолько, что именно ему приходится платить за ошибки исполнителя. Вот и подумайте – справедливо это или нет. Другой достаточно большой риск – это то, что исполнитель может «повесить» на заказчика неустойку из-за того, что по условиям подписанного «задним числом» договора заказчик давно должен был уплатить деньги (авансы) за выполнение отдельных этапов работ.

Очень часто меня спрашивают: «Как лучше именовать стороны в договоре?». С одной стороны – ответ зависит (как и наименование самого вида договора) от вида договора, с другой – условные имена сторон могут быть любыми, ведь от этого абсолютно ничего не зависит.

Если одной из сторон договора является крупная организация, то, как правило, договор от имени такой организации подписывает (заключает) лицо по доверенности. В этом случае я рекомендую обязательно просить Вам (как контрагенту по договору) прилагать копию этой доверенности, т.к. достаточно часто (и, к сожалению, — достаточно поздно) выясняется, что у доверенного лица вообще не было полномочий на совершение таких сделок.

Достаточно часто приходится слышать и такое – что, мол, они с нас требуют копию устава, свидетельства о регистрации и еще «вагон и маленькую тележку» копий документов. Мы всегда работали без таких запросов (у нас так принято).

Во – первых, грамотные люди всегда исходят из формулы «доверяй, но проверяй» и проверяют как наименование организации, так и уставные полномочия того лица, которое указано в преамбуле.

Во – вторых, налоговые органы с 2006 года придерживаются мнения о том, что если организации таких документов не запрашивают, то действуют без должной осмотрительности. А если «вдруг» выяснится, что (к примеру) один из контрагентов – «однодневка«, а другой воспользовался какими-то налоговыми выгодами, то все эти выгоды аннулируются, применяются налоговые санкции, а Вам говорят, что он контрагент недобросовестный.

Общие условия договора

Исполнитель обязуется __________, а Заказчик обязуется ______________.

Почти всегда в первом разделе договора стороны ограничиваются простым копированием статьи Гражданского кодекса РФ (ГК), посвященной формулировке вида договора.

Практика показывает, что такой «ход» является ошибочным и вот почему:

во – первых, переписав из закона умные слова сторонам не стало понятнее – «кто на ком стоит»;

во – вторых, достаточно часто предмет договора надо четко определить, т.е. указать вид договора или признаки индивидуально определенной вещи. Например, если стороны передают друг другу деньги, то определять надо сумму, а если – какие-то коллекционные деньги, то важен уже не только номинал банкноты, но и другие индивидуальные признаки именно этой банкноты, т.к. именно она имеет ценность. Другой пример – аренда жилья. Ведь мало указать только «двухкомнатная квартира», т.к. таких квартир только в этом доме может быть не один десяток, а надо еще написать так, чтобы всем было понятно – о какой именно квартире идет речь в договоре. Предмет договора можно «подсмотреть» в первой статье каждой главы второй части Гражданского кодекса.

В этом разделе договора также есть смысл указать другие общие условия договора. Такими условиями могут быть какие-то индивидуальные особенности предмета договора (кадастровый номер, информация о залоге и других обременениях и т.п.), оговорки о том, что стороны понимают под теми или иными терминами, которые упоминаются в тексте договора, а также другие условия, которые относятся ко всему договору.

Какие ошибки делают чаще всего в предмете договора

Права и обязанности каждой стороны договора

С общими правами и обязанности по каждому виду договора можно ознакомиться в соответствующей главе ГК. Многие так и делают – копируют (не задумываясь) из ГК все статьи и все. А когда спрашиваешь: «Зачем вы тупо переписали статьи ГК?», ответа, как правило не дожидаешься.

Дорогие мои, ведь там все указано «в общем», а Ваш договор – конкретная ситуация, для которой должны быть конкретные права обязанности каждой из сторон, поэтому права и обязанности должны быть изложены так, чтобы каждая сторона (если «вдруг» забудет) про свои или чужие обязанности (как правило, именно это почему-то забывается), смогла посмотреть в договор и найти все ответы на вопрос кто кому и что обязан сделать.

Цена и порядок расчетов

99,9% договоров являются возмездными, т.е. одна сторона получает какой-то результат, другая – платит за это.

99,9% всех споров – это споры из-за денег.

Вывод: чем понятнее в договоре будет написано кто, когда, кому, сколько и чем платит, тем меньше будет взаимных претензий и недоразумений.

Здесь на ум приходит на удивление точная фраза из рекламы: «Скока вешать в граммах?».

У этого раздела есть и еще один аспект – налоговый. Суть его состоит в том, что если стоимость работ (услуг) по договору отличается от рыночной стоимости идентичных (однородных) работ (услуг) более чем на 20%, то налоговые органы могут сделать расчет исходя из рыночной стоимости и доначислить налоги и пени (ст. 40 НК).

Какие ошибки делают чаще всего при формулировании порядка расчетов

Ответственность сторон договора

Этот раздел – логичное продолжение предыдущих разделов о правах и обязанностях и сроках и порядках оплате. Другими словами, в этом разделе стороны должны сами себе ответить – что будет если:

одна сторона не выполнит то, что обязана выполнить (финансовые последствия);

одна сторона выполнит то, что обязана выполнить, но с опозданием (финансовые последствия);

одна сторона договора нарушит чьи-то права и из-за этого нарушения претензии могут предъявлены к другой стороне договора(финансовые последствия);

какие последствия могут быть для той стороны, которая нарушила условия договора (нефинансовые последствия).

Здесь хочу отметить, что лучше не «нагонять жути» с помощью бешеных процентов и других неадекватных видов неустойки, т.к.:

во – первых, на таких условиях другая сторона может просто не согласиться заключить договор;

во – вторых, указанную неустойку даже в суде не всегда можно взыскать, т.к. по правилам статьи 333 Гражданского кодекса суд вправе (и очень часто это делает) снизить неустойку;

в третьих, налоговые органы (при определенных формулировках договора) могут посчитать это вашей выгодой и начислить на эту выгоду налоги и пени. Хотя законность таких действий налоговых органов достаточно спорна, не надо забывать, что это еще надо будет доказывать.

Прочие условия договора

В этом разделе, как правило, указывают все то, что не указано в других разделах:

срок действия договора;

подсудность (в какой суд сторона должны обратиться в случае спора);

какие документы приложены к договору;

адреса, банковские и другие реквизиты сторон.

Статья написана и размещена в 2009 году. Дополнена — 31.10.2012

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2019

Полезные ссылки по теме «Как составить договор»

Договор о реализации туристского продукта

Как правильно составить договор

В ходе предпринимательской деятельности часто текст договора отходит на второй план. Однако именно этот документ и есть основание для расчета и уплаты налогов. Какие налоговые риски влекут за собой основные условия контрактов?

Сегодня в открытом доступе можно обнаружить большое количество так называемых типовых форм договоров, которые рекомендуются к использованию для оформления гражданско-правовых отношений при заключении различных сделок. Поддавшись искушению воспользоваться подсказкой из «открытых источников», директора часто применяют для заключения контрактов с контрагентами такие вот «шаблонные» договоры, не задумываясь о последствиях, к которым можно отнести не только сугубо юридические, но и налоговые риски. Так, например, недостаточно четкая формулировка предмета договора или условий оплаты может повлечь за собой претензии налоговиков при проведении проверочных мероприятий по налогу на прибыль или НДС.

Сами по себе типовые формы контрактов имеют право на существование, но каждый раз они требуют индивидуальной доработки для конкретного вида хозяйственной деятельности, с учетом экономических особенностей соответствующего предприятия.

При анализе текста типового контракта необходимо обратить внимание на наличие всех существенных условий договора, без которых с точки зрения положений гражданского законодательства он будет считаться не заключенным.

В сущности типична ситуация, когда контракт как единый документ и вовсе отсутствует. Неужели в данном случае мы сталкиваемся с существенным нарушением действующего законодательства?

Надо отметить, что ГК РФ устанавливает перечень сделок, в которых простая письменная форма договора носит обязательный характер. К наиболее распространенным случаям, при которых стороны должны подписать единый документ, можно отнести договоры аренды, займа, банковского счета, поручения, комиссии и т. д.

Однако вполне справедливо можно утверждать, что в большинстве своем в случае отсутствия подписанного договора, но при наличии фактических деловых отношений между участниками сделки (при поставке товаров, выполнении работ, перевозке грузов) заинтересованная сторона сможет доказать, что соглашение об определенных коммерческих отношениях было устно достигнуто, но, скорее всего, ей придется этим заниматься уже в судебном порядке.

Под налоговой лупой

Еще раз подчеркнем, что нормы гражданского законодательства дают возможность заключать некоторые сделки в устной форме. Правда, учитывая налоговые последствия, фирмам-налогоплательщикам все-таки лучше иметь единый подписанный документ, где пристальное внимание нужно акцентировать на тех пунктах, которые будут представлять особый интерес для налоговиков.

Читайте так же:  Ходатайство материальная помощь

Договор поставки (купли-продажи)

В первую очередь сотрудникам бухгалтерии необходимо точно сформулировать предмет договора, то есть определить перечень товаров, которые будут поставляться. Именно эти названия должны быть отражены в счетах-фактурах продавца. Разночтения в наименовании товаров, указанных в документах, могут привести к отказу в вычете НДС у покупателя.

Контракт может предоставлять не только юридические гарантии для компании, но и лечь в основу налогового планирования и оптимизации.

Еще один важный момент для ведения налогового учета по купле-продаже – правильный и своевременный документальный обмен. Для покупателя это получение вместе с товаром накладной по форме ТОРГ-12, а для продавца – возврат подписанной товарно-транспортной накладной (ТТН по форме Т1), которая подтверждает транспортные расходы последнего в случае продажи товара с доставкой. Отсутствие ТОРГ-12 у покупателя позволит налоговикам усомниться в законности постановки товара на учет и оспаривать суммы НДС, принятые к вычету. В свою очередь продавец, понесший затраты на доставку товара и не получивший ТТН обратно, рискует получить от инспекторов отказ при подтверждении транспортных расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль, а вследствие этого – непринятие сумм вычета по НДС предъявленных по такой операции. В договоре купли-продажи нужно точно определить сроки и перечень документов, которыми стороны будут обмениваться, а также указать, какие санкции ожидают нарушителя данного контракта.

Есть еще один пункт договора поставки, который часто не принимается в расчет: условия приемки и возврата бракованного товара. Несоблюдение условий договора при выявлении брака дает продавцу право отказаться от замены такого товара не только исходя из юридических соображений, но и по причине отказа налоговиков в подтверждении таких расходов продавца во время списания таких сумм на затраты с целью исчисления налога на прибыль.

При составлении договора купли-продажи, в особенности если товар поставляется на условиях постоплаты или с доставкой, нужно точно определить момент перехода права собственности, так как именно этот пункт договора дает право продавцу отразить на счетах бухгалтерского учета реализацию товара.

Договор подряда

При заключении договора подряда бухгалтеру следует обратить внимание на формулировку предмета договора: название выполняемых работ, график их выполнения, этапы работ и стоимость. Оперируя сроками и объемами отдельных этапов, можно планировать суммы НДС, подлежащие уплате в бюджет. Специфическими и предельно важными для списания затрат за выполненные работы в счет налога на прибыль, а также в целях обоснования вычетов НДС являются такие документы, как акты приемки выполненных работ, а для работ в области строительства – два унифицированных документа по формам КС2 («Акт приемки выполненных работ») и КС3 («Справка о стоимости выполненных работ и затрат»).

Не стоит забывать, что ремонт арендованного помещения также относится к строительным работам. Следовательно, перечень этих документов должен быть включен в текст договора подряда, дабы избежать в будущем недоразумений с налоговыми инспекторами.

Результат работ нередко не соответствует представлениям заказчика, однако таковые могут быть выполнены в полном соответствии с требованиями последнего. В таком случае для рассмотрения возникшего спора стороны могут привлечь независимую экспертную организацию, которой необходимо будет осуществить оплату за услуги. Кто же их оплатит? Независимо от того, как стороны договора распределят такие расходы фактически, в целях подтверждения их обоснованности необходимо включить в текст договора порядок решения такого типа спорных ситуаций. Оговорка в тексте соглашения позволит отнести к затратам оплату услуг экспертной организации при формировании налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Критичными условиями для бухгалтера при заключении договоров аренды являются пункты, описывающие права и обязанности по ремонту арендуемого помещения, предоставления услуг охраны, телефонии, вывоза мусора и т. д. Именно эти позиции будут положены в основу принятия к затратам с целью исчисления налога на прибыль приведенных расходов, понесенных как арендодателем, так и арендатором.

При анализе договора аренды с точки зрения налоговых последствий также надо четко определить, кто из сторон сделки оплачивает при необходимости ремонтные работы, которые, в силу действующего законодательства, могут быть отнесены к понятию «капитальный ремонт». Так, например, работы связанные с отделкой фасада здания, (побелка, покраска) можно считать капитальным ремонтом; и только если в договоре предусмотрена обязанность выполнения их за счет арендатора, то таковые могут быть приняты к налоговому учету в целях уменьшения налога на прибыль у последнего. В противном случае затраты арендатора на фасадные работы нельзя будет использовать в при уменьшении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Помимо обычных условий, к которым относятся суммы займа и размер процентов, подлежащих начислению, стоит отдельно проработать вопросы уплаты возможных пени и штрафов за просрочку выполнения обязательств по погашению суммы займа. Условия о платежах необходимы для последующего обоснования этих затрат перед налоговиками в случае включения их в группу расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.

Итак, выше были приведены наиболее частые виды договоров. При этом для всех типов сделок, независимо от их сути, в целях минимизации налоговых рисков необходимо при указании суммы договора (стоимости товаров, работ, услуг) в обязательном порядке проверять, что собой представляет данная стоимость (то есть с учетом НДС она приведена или же без «добавленного» налога); нужно, разумеется, зафиксировать в контракте и размер ставки налога. При отсутствии такой оговорки НДС будет начисляться на сумму договора, фактически увеличивая стоимость сделки, что может привести к снижению конкурентоспособности предложения.

Юлия Лабутина, юрист

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Как составить договор — структура и содержание договора, порядок его заключения

Для кого эта статья?

Эта статья для организации, у которой нет в штате юриста, для предпринимателя (который привык все делать сам), для того, кто решил сдать квартиру в аренду или продать какое-то свое имущество и других любознательных лиц.

Любой человек может составить любой договор письменно, даже если этого не требуют какие-то правила. Кроме этого, надо знать, что договор в определенных случаях считается заключенным с момента выдачи какого-либо документа (например, билета), если даже в этом документе нет ни одного слова про договор.

В определенных случаях договор должен быть заключен в письменной форме.

Во-первых, это правило относится к тем случаям, когда одной из сторон является организация или предприниматель без образованию юридического лица (ПБЮЛ), а также к случаям, когда законом установлена обязательная нотариальная форма сделки.

Во-вторых, — когда сумма сделки превышает 10 МРОТ (с 1 сентября 2013 года — 10 000 рублей). При этом согласно ст. 5 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» для определения платежей по гражданско-правовым обязательствам минимальный размер оплаты труда заменен базовой суммой, равной с 1 января 2001 г. 100 рублям. Таким образом, если люди хотят продать что-то друг другу, а стоимость вещи (услуги) более 1 000 рублей, то закон нам предписывает оформлять такую сделку письменно.

Итак, с одним из необходимых условий определились.

Теперь пару слов об образцах (типовых формах) договоров. Многие составляют договоры по образцам, думая, что тот образец, который они нашли – именно для них. Хочу Вас огорчить – нет ни одного образца договора, который бы учитывал все нюансы конкретной ситуации. Образцы договора в лучшем случае предусматривают минимальные необходимые условия для конкретного вида договора, поэтому скачав образец и заполнив пустые строки люди достаточно часто успокаиваются, считая что обладают всеми необходимыми гарантиями и «страховками» от всех возможных рисков. Поэтому ушлые контрагенты прочитав предлагаемые условия начинают потирать руки в предвкушении легкой «добычи», т.к. сразу видят те «прорехи» через которые он может уйти от ответственности, как вода через решето.

Существенные условия договора

По правилам статьи 432 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК) договор считается заключенным только тогда, когда стороны договорились обо всех существенных условиях договора.

Что же такое – «существенные условия договора»?

Ответ на этот вопрос также содержится в статье 432 ГК: существенными условиями договора являются:

Условия о предмете договора;

Условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида;

Все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Другими словами, если стороны подписали бумажку с названием «договор», это еще не значит, что они заключили договор, а сам договор можно считать заключенным.

Структура договора

Практика показывает, что оптимальной является следующая (минимальная) структура договора:

Введение, включая место и дату заключения договора (которые юристы называют умным словом «преамбула»)

Общие условия (в которых указывается предмет договора, а также общие условия договора)

Права и обязанности каждой стороны

Цена и порядок расчетов

Преамбула договора

Преамбула(фр. preambule — предисловие) — вводная или вступительная часть законодательного или иного правового акта, декларации или международного договора.

В преамбуле указываются фирменные наименования, адреса, основные реквизиты, ФИО руководителей сторон, а также ФИО и должность доверенных лиц сторон, подписывающих договор и номер доверенности; указание на место и дату заключения договора; произведенное действие (например «заключили настоящий договор о нижеследующем» или «договорились о нижеследующем

Читайте так же:  Информационные технологии управления Учебное пособие

В самом общем виде преамбула выглядит так:

Договор оказания услуг

г. ___________ «__» ______ 201__ г.

______________________, именуемый в дальнейшем – Исполнитель, действующий на основании ____________________, с одной стороны и _____________________, именуем__ в дальнейшем – Заказчик, с другой стороны, заключили настоящий договор, далее по тексту – Договор, о нижеследующем.

Какие ошибки делают чаще всего в преамбуле договора

Увидев этот пример многие воскликнут: «А где же номер?». Отвечу: номер договора не является обязательным реквизитом и служит лишь для целей делопроизводства.

Рекомендую сразу – в названии договора указывать его вид, т.к. это упрощает юридическую и налоговую экспертизу договора в любой момент времени и сразу дает ответ – какой договор стороны хотели заключить.

Пару слов о заключении договора «задним числом». Я всегда придерживаюсь такой точки зрения: «Пожалуйста, только без участия в этом юриста». Почему? Объясню: если фактически стороны договора уже что-то делают без оформления, то очень часто встает вопрос о том, что исполнитель уже успевает «накосячить» именно до подписания договора. Но заказчик (как правило) об этом узнаёт позже настолько, что именно ему приходится платить за ошибки исполнителя. Вот и подумайте – справедливо это или нет. Другой достаточно большой риск – это то, что исполнитель может «повесить» на заказчика неустойку из-за того, что по условиям подписанного «задним числом» договора заказчик давно должен был уплатить деньги (авансы) за выполнение отдельных этапов работ.

Очень часто меня спрашивают: «Как лучше именовать стороны в договоре?». С одной стороны – ответ зависит (как и наименование самого вида договора) от вида договора, с другой – условные имена сторон могут быть любыми, ведь от этого абсолютно ничего не зависит.

Если одной из сторон договора является крупная организация, то, как правило, договор от имени такой организации подписывает (заключает) лицо по доверенности. В этом случае я рекомендую обязательно просить Вам (как контрагенту по договору) прилагать копию этой доверенности, т.к. достаточно часто (и, к сожалению, — достаточно поздно) выясняется, что у доверенного лица вообще не было полномочий на совершение таких сделок.

Достаточно часто приходится слышать и такое – что, мол, они с нас требуют копию устава, свидетельства о регистрации и еще «вагон и маленькую тележку» копий документов. Мы всегда работали без таких запросов (у нас так принято).

Во – первых, грамотные люди всегда исходят из формулы «доверяй, но проверяй» и проверяют как наименование организации, так и уставные полномочия того лица, которое указано в преамбуле.

Во – вторых, налоговые органы с 2006 года придерживаются мнения о том, что если организации таких документов не запрашивают, то действуют без должной осмотрительности. А если «вдруг» выяснится, что (к примеру) один из контрагентов – «однодневка«, а другой воспользовался какими-то налоговыми выгодами, то все эти выгоды аннулируются, применяются налоговые санкции, а Вам говорят, что он контрагент недобросовестный.

Общие условия договора

Исполнитель обязуется __________, а Заказчик обязуется ______________.

Почти всегда в первом разделе договора стороны ограничиваются простым копированием статьи Гражданского кодекса РФ (ГК), посвященной формулировке вида договора.

Практика показывает, что такой «ход» является ошибочным и вот почему:

во – первых, переписав из закона умные слова сторонам не стало понятнее – «кто на ком стоит»;

во – вторых, достаточно часто предмет договора надо четко определить, т.е. указать вид договора или признаки индивидуально определенной вещи. Например, если стороны передают друг другу деньги, то определять надо сумму, а если – какие-то коллекционные деньги, то важен уже не только номинал банкноты, но и другие индивидуальные признаки именно этой банкноты, т.к. именно она имеет ценность. Другой пример – аренда жилья. Ведь мало указать только «двухкомнатная квартира», т.к. таких квартир только в этом доме может быть не один десяток, а надо еще написать так, чтобы всем было понятно – о какой именно квартире идет речь в договоре. Предмет договора можно «подсмотреть» в первой статье каждой главы второй части Гражданского кодекса.

В этом разделе договора также есть смысл указать другие общие условия договора. Такими условиями могут быть какие-то индивидуальные особенности предмета договора (кадастровый номер, информация о залоге и других обременениях и т.п.), оговорки о том, что стороны понимают под теми или иными терминами, которые упоминаются в тексте договора, а также другие условия, которые относятся ко всему договору.

Какие ошибки делают чаще всего в предмете договора

Права и обязанности каждой стороны договора

С общими правами и обязанности по каждому виду договора можно ознакомиться в соответствующей главе ГК. Многие так и делают – копируют (не задумываясь) из ГК все статьи и все. А когда спрашиваешь: «Зачем вы тупо переписали статьи ГК?», ответа, как правило не дожидаешься.

Дорогие мои, ведь там все указано «в общем», а Ваш договор – конкретная ситуация, для которой должны быть конкретные права обязанности каждой из сторон, поэтому права и обязанности должны быть изложены так, чтобы каждая сторона (если «вдруг» забудет) про свои или чужие обязанности (как правило, именно это почему-то забывается), смогла посмотреть в договор и найти все ответы на вопрос кто кому и что обязан сделать.

Цена и порядок расчетов

99,9% договоров являются возмездными, т.е. одна сторона получает какой-то результат, другая – платит за это.

99,9% всех споров – это споры из-за денег.

Вывод: чем понятнее в договоре будет написано кто, когда, кому, сколько и чем платит, тем меньше будет взаимных претензий и недоразумений.

Здесь на ум приходит на удивление точная фраза из рекламы: «Скока вешать в граммах?».

У этого раздела есть и еще один аспект – налоговый. Суть его состоит в том, что если стоимость работ (услуг) по договору отличается от рыночной стоимости идентичных (однородных) работ (услуг) более чем на 20%, то налоговые органы могут сделать расчет исходя из рыночной стоимости и доначислить налоги и пени (ст. 40 НК).

Какие ошибки делают чаще всего при формулировании порядка расчетов

Ответственность сторон договора

Этот раздел – логичное продолжение предыдущих разделов о правах и обязанностях и сроках и порядках оплате. Другими словами, в этом разделе стороны должны сами себе ответить – что будет если:

одна сторона не выполнит то, что обязана выполнить (финансовые последствия);

одна сторона выполнит то, что обязана выполнить, но с опозданием (финансовые последствия);

одна сторона договора нарушит чьи-то права и из-за этого нарушения претензии могут предъявлены к другой стороне договора(финансовые последствия);

какие последствия могут быть для той стороны, которая нарушила условия договора (нефинансовые последствия).

Здесь хочу отметить, что лучше не «нагонять жути» с помощью бешеных процентов и других неадекватных видов неустойки, т.к.:

во – первых, на таких условиях другая сторона может просто не согласиться заключить договор;

во – вторых, указанную неустойку даже в суде не всегда можно взыскать, т.к. по правилам статьи 333 Гражданского кодекса суд вправе (и очень часто это делает) снизить неустойку;

в третьих, налоговые органы (при определенных формулировках договора) могут посчитать это вашей выгодой и начислить на эту выгоду налоги и пени. Хотя законность таких действий налоговых органов достаточно спорна, не надо забывать, что это еще надо будет доказывать.

Прочие условия договора

В этом разделе, как правило, указывают все то, что не указано в других разделах:

срок действия договора;

подсудность (в какой суд сторона должны обратиться в случае спора);

какие документы приложены к договору;

адреса, банковские и другие реквизиты сторон.

Статья написана и размещена в 2009 году. Дополнена — 31.10.2012

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2019

Полезные ссылки по теме «Как составить договор»

Договор о реализации туристского продукта