Как написать заявление о предоставлении дней в счет отпуска

Рубрики Статьи

Содержание:

Заявление на выходной в счет отпуска

Ежегодно работникам должны предоставляться оплачиваемые отпуска с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Отпуска работникам в течение года предоставляются в порядке, установленном графиком отпусков. Напомним, что такой график должен быть разработан не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для самого работодателя, так и для его работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Значит ли это, что работник не может взять, к примеру, один выходной день в счет своего отпуска? А если это разрешено, как написать заявление на выходные дни в счет отпуска?

Так ли обязателен график отпусков?

Тот факт, что график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора, не означает, что работник должен идти в отпуск исключительно в соответствии с первоначально утвержденным планом. Отпуск работника может переноситься. В этом случае в график отпусков просто вносятся изменения. Например, если график отпусков ведется по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ), то для внесения изменений об отпускных сроках нужно будет заполнить 2 графы: графа 8 «основание (документ)» и графа 9 «дата предполагаемого отпуска».

Иногда работодатель обязан перенести отпуск на другой срок. Например, работник заболел в отпуске или не получил своевременно отпускные (ст. 124 ТК РФ). Иногда отпуск переносится по просьбе работника, когда работодатель, хотя и не обязан, но идет навстречу пожеланиям работника.

В любом случае, если работник хочет взять день в счет отпуска, ему достаточно написать заявление об этом работодателю.

Как пишется заявление на отпуск?

Заявление на предоставление выходного дня в счет отпуска составляется в произвольной форме. Формулировка в заявлении может содержать фразу о предоставлении выходного в счет ежегодного отпуска. Заявление адресуется руководителю работодателя и содержит информацию о работнике, дате (периоде) отпуска, указывается дата составления заявления, а работник ставит свою подпись.

Приведем для заявления на выходные в счет отпуска образец его заполнения.

Скачать бланк заявления на предоставление выходных в счет отпуска можно здесь.

Об оплате выходного в счет отпуска

Поскольку даже один день, использованный в счет отпуска, — это часть отпуска, то работодатель обязан соблюдать стандартные, установленные ТК РФ сроки выплаты отпускных: не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). По-хорошему, при предоставлении выходных в счет отпуска работодатель должен контролировать, чтобы до ухода работника в отпуск была возможность выплатить отпускные. Если такой возможности нет, отпуск должен быть перенесен на другой срок по заявлению работника (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Но сложность именно в том, что день в счет отпуска работник может попросить накануне или всего за 2 дня и работодатель не хочет ему в этом отказывать. Если вдруг работнику срочно понадобился день в счет отпуска уже завтра или послезавтра, у работодателя не будет физической возможности заплатить работнику отпускные. И это чревато административной ответственностью. Хотя, казалось бы, вины работодателя в том, что отпускные выплачены не за 3 дня, а позднее, нет. Но Минтруд в своем письме от 26.08.2015 № 14-2/В-644 категоричен: норма ч. 9 ст. 136 ТК РФ носит императивный характер и исключений не имеет. Напомним, что за нарушение срока выплаты отпускных ответственность следующая (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

На практике, во избежание привлечения к ответственности в таких случаях, бухгалтеры часто «табелирует» работника в день отпуска как присутствующего на работе, а фактический день отдыха переносят на будущее. И, например, собрав в конце года однодневные отпуска, получают от работника заявление на отпуск, своевременно выплачивают отпускные и отражает в табеле отпуск.

Важно при предоставлении выходных в счет отпуска контролировать, чтобы как минимум 14 дней в году работнику предоставлялись целиком. Ведь дробить на части можно только половину из стандартных 28 календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 115, ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Заявление на отгул в счёт отпуска на 1 день

Иногда нужно сделать перерыв среди тяжелой рабочей недели. Самый оптимальный вариант – оформить отгул в счёт отпуска. Как правильно это сделать?

Понятия «отгул» в современном трудовом праве не существует с 2004 года. Он являлся, своего рода, компенсацией работнику за то, что он отработал в выходной или праздничный день. То есть, это был дополнительный оплачиваемый выходной день.
В современном трудовом праве, работодатель сам решает, давать ли работнику отгул или заменить его двойной ставкой по оплате. Как показывает практика, работники чаще всего выбирают именно оплату.

Оплачиваемый отгул может быть предоставлен работнику в следующих случаях:

  • если он работал сверхурочно;
  • работал в выходной или праздничный день;
  • сдача крови в качестве донора.

Но если возникла необходимость в дополнительном выходном, а заработанных отгулов нет! Как быть работнику? Он может оформить дополнительный выходной в счёт своего будущего очередного отпуска.

Выгода такого способа в том, что сотрудник не теряет свой месячный доход, который необходим ему для расчёта различных пособий. Так же не «сдвигается» рабочий год, что необходимо для очередного отпуска. Но у такого выходного есть и свои минусы – работник может потерять много дней от отпуска, используя его по «чуть-чуть» в течение года.

Отгул в счёт отпуска предоставляется работнику по его письменному заявлению и на усмотрение работодателя. Альтернативой такому выходному является один день за свой счёт. Некоторым категориям работников, работодатель обязан предоставлять в течение года такой отпуск по их письменному требованию. Продолжительность его зависит от категории и «льготности» сотрудника.

Как написать заявление на отгул в счет отпуска

Заявление можно написать прямо перед кабинетом директора. И хотя многие относятся к нему незначительно, оно является кадровым документом. Правильность и «красота» его составления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

Заявление оформляется обязательно в письменном виде. Писать нужно на имя самого работодателя, или на имя того работника, который уполномочен работодателем на приём и подпись таких заявлений. Как правило, это генеральный директор.

Никакие устные соглашения с начальником структурного подразделения не имеют юридической силы. Только письменное заявление работника, и приказ, выпущенный на его основании, является оправданием отсутствия работника в этот день на своём рабочем месте.

Каждый работник должен знать, как правильно написать заявление. Если компания большая, то на ней разработан специальный шаблон для заявлений. Это не обязательно, но приветствуется.
Если же такого шаблона нет, то заявление пишется от руки на листе обычной бумаги. Помочь в этом может инспектор отдела кадров или же на стенде информации есть примерный образец.

Также необходимо указать основание для отгула, например, за ранее отработанное время.
В предоставлении отгула в счёт отпуска работодатель имеет право отказать, а в предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного – нет.

В заявлении на отгул на 1 день в счёт отпуска должна быть следующая информация:

  • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО;
    • должность и ФИО заявителя. Можно указать и наименование структурного подразделения;
    • далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить сотруднику отгул в счёт отпуска. Стоит также указать основание для такого отгула, его конкретную дату и продолжительность. Как правило, это 1 день. Если работник берет 1 день в счёт отпуска или по причине переработки, то лучше заменить слово «отгул» фразой «дополнительный выходной день». Так будет корректнее;
  • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.
Читайте так же:  Заполнить отчетность в пфр

Если у работника есть конкретная причина для отгула, то необходимо указать и её. Если есть подтверждающие документы, то их нужно приложить к заявлению.
Например, работнику срочно нужно уехать на 1 день. К заявлению он может приложить копию билетов на поезд или электричку.

В ст. 128 ТК РФ указаны случаи, когда работник имеет право взять до 5 календарных дней в счёт будущего отпуска или за свой счёт. Это:

  • собственная свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • смерть близкого родственника.

Эти причины априори считаются уважительными. Остальные причины на усмотрение работодателя.

В ст. 128 ТК РФ указано, что без объяснения причин выходной в счёт будущего отпуска или за свой счёт имеют право взять следующие категории работников:

  • участники и ветераны ВОВ – до 35 дней в ходу;
  • пенсионеры по старости, которые продолжают работать – до 14 дней в году;
  • инвалиды, которые работают – до 60 дней в году;
  • другие работники, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.

Заявление визируется начальником структурного подразделения, где работает заявитель. Его подпись говорит о том, что он согласен отпустить работника, и что у него есть замена на этот день.

Заявление можно передать лично в руки генеральному директору, а можно оставить в отделе кадров. Если предприятие большое, и документооборот тоже большой, то заявление необходимо оставить у секретаря.
В этом случае, оно пишется в 2-х экземплярах – один остаётся у работника, другой – в отделе кадров. На экземпляре заявителя секретарь ставит номер входящего документа и дату принятия.

Образец заявления

Заявление на отгул на 1 день в счёт отпуска выглядит следующим образом.

Генеральному директору
ООО «Пассив и компания»
Злободскому П.Р.
От работника департамента продаж
Пустовалова Н.А.

Заявление
Прошу Вас предоставить мне отгул за ранее отработанное время 14.11.2018 года в счёт очередного оплачиваемого отпуска.

подпись и расшифровка

Корректнее, с кадровой точки зрения, будет написать информативную часть заявления следующим образом:

«Прошу Вас предоставить мне дополнительный выходной день 14.11.2018 года за ранее отработанное время в счёт очередного оплачиваемого отпуска».

Как написать заявление на выходные дни в счёт отпуска?

Обычно в организациях есть график очередных оплачиваемых отпусков, который утверждается минимум за две недели до начала календарного года и должен соблюдаться всеми работниками.

В случае если сотруднику срочно необходим выходной или несколько, а время его очереди ещё не пришло, есть возможность взять дни отдыха в счёт будущего отпуска. Для этого нужно написать заявление.

Образец заявления

Оно составляется в произвольной форме.

Особенности составления документа

Если ситуация не входит в категорию, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск, в принятии заявления и составлении приказа может быть отказано. Ведь график отпусков будет нарушен. А при его составлении пожелания конкретных работников не должны учитываться.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

На него может повлиять только решение профсоюзной организации.

Но если объяснить работодателю необходимость отсутствовать на работе, он может удовлетворить просьбу.

Это будет предоставление части основного отпуска до утверждённой очереди по соглашению сторон. Препятствием ему может стать другой нюанс.

Как часть очередного отпуска, этот период должен быть оплачен. То есть, работнику полагается выплата отпускных, причём не позднее чем за три дня до его начала.

После принятия заявления издаётся приказ, в соответствии с которым бухгалтер делает расчёты, определив положенную сумму отпускных выплат.

Поэтому, если сотруднику нужен срочный день отдыха на следующий день после подачи заявления или через день, ему может быть предоставлен только отпуск без сохранения заработной платы — отпуск за свой счёт.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Потом в соответствии с графиком сотрудник получит 28 положенных ему дней отдыха с сохранением зарплаты.

Удержание по исполнительному листу из заработной платы — подробная информация в нашей статье!

Необходимо оформить проводки по заработной плате? Не волнуйтесь. Все подробности в нашей статье!

Тарифная оплата — имеет ли она другое решение? Все, о что вам нужно узнать о нем, вы можете прочесть по ссылке.

Заявление на один день

Часто сотрудники кадровых служб отказываются принимать заявление на один выходной в счёт отпуска, объясняя это тем, что так сотрудник пытается увеличить себе количество выходных, ведь отпуск в 28 дней даётся в календарных днях.

Работник же просит принять такое заявление, аргументируя, что это не противоречит закону, так как в статье 125 ТК указано, что отпуск может предоставляться частями, и одна из них может быть не меньше 14 дней. О том, что другие не могут быть поделены на сколько угодно частей, в ТК не сказано.

Сотрудник кадровой службы прав по нескольким причинам:

  1. в ТК указано, что отпуск может быть поделён только по соглашению с руководством. То есть, руководитель может предоставить выходные с сохранение зарплаты частями, но не обязан этого делать, и сотрудникам предоставляется очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с утверждённым графиком, который является локальным нормативным актом. Нарушать его без обоснованных причин не могут ни сотрудники, ни работодатель. Иначе обе стороны могут быть привлечены к дисциплинарному взысканию (статья 123 ТК);
  2. в статье 10 ТК есть указание на то, что составной частью правовой системы РФ является соблюдение норм международного права. Согласно Рекомендации № 47 Международной организации труда очередной оплачиваемый отпуск может быть поделён на не боле чем две части, одна из которых должна быть не менее установленного минимума (в РФ это 14 дней), исключение составляют чрезвычайные обстоятельства;
  3. при оформлении отпуска по одному-двум дням у работодателя могут возникнуть проблемы с налоговой службой и трудовой инспекцией, ведь действительно, таким образом происходит увеличение числа оплачиваемых выходных сотрудника за счёт сокращения числа календарных выходных отпускного периода. Сумма выплат тоже получается больше, и разницу необходимо выплатить из чистой прибыли, а не из себестоимости.

Если сотруднику необходимо получить несколько дней отпуска с сохранением заработной платы до наступления его очереди по Графику отпусков, он должен подать соответствующее заявление руководству заранее (минимум три дня).

Отпуск со следующего дня может быть предоставлен только без сохранения заработной платы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Заявление в счет отпуска

Сотрудник приносит заявление в счет отпуска и просит предоставить дополнительный выходной? Расскажем, как правильно оформить освобождение от работы.

Из статьи вы узнаете:

Образ жизни трудоустроенного человека во многом зависит от рабочего графика. Мероприятиям, не связанным с работой, отводится свободное время — выходные и праздничные дни, отпуск, периоды междусменного отдыха. Но любые планы имеют свойство нарушаться. Как быть, если работнику срочно понадобился внеплановый выходной?

Подробнее о заявлении в счет отпуска читайте в статьях:

Выходной не по плану: отгулы в счет отпуска

Обычно причиной такой постановки вопроса становятся внешние обстоятельства. Например, необходимость срочно отвезти ребенка в санаторий, навестить заболевшего родственника или посетить инстанцию, которая работает только в будние дни. Именно в таких случаях работники обращаются к работодателю с просьбой об отгуле. В кадровой практике часто встречаются заявления об освобождении от работы на короткий период — один-два дня или даже несколько часов. Детали — в статье «Сотрудник отпросился с работы на пару часов: варианты оформления».

Скачать документы по теме:

Сразу скажем, что понятие «отгул» в нормативных документах отсутствует и встречается только в неофициальном контексте. Так принято называть законное, заранее согласованное с работодателем отсутствие сотрудника на рабочем месте в рабочее время. Неоплачиваемый отгул (по сути, представляющий собой отпуск без сохранения зарплаты) предоставляется по соглашению сторон или по закону. В частности, работодатель не имеет права отказать в неоплачиваемом отпуске пенсионерам, женам или мужьям военнослужащих, которые погибли при исполнении служебных обязанностей, а также представителям ряда других категорий, для которых трудовым законодательством установлены особые лимиты отпуска «за свой счет».

Кроме того, право на несколько дней отдыха «за свой счет» есть у любого работника при определенных жизненных обстоятельствах, перечисленных в ст.128 ТК РФ: в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка, женитьбы (замужества). О том, как неоплачиваемый отпуск влияет на стаж, порядок выплаты премий и назначение пособий по временной нетрудоспособности, читайте в статье «Отпуск за свой счет: рассмотрим особенности». Заметка «Как предоставить отпуск без сохранения зарплаты» дает ответы на самые сложные вопросы о законных правах отдельных категорий персонала — инвалидов, многодетных родителей, пенсионеров, работников Крайнего Севера и т.д.

Читайте так же:  Образец открытое завещание

Отгул может быть и оплачиваемым. Оплачиваются в обычном порядке дни отгулов, предоставленных работнику:

  • за сдачу донорской крови и ее компонентов;
  • за выполненную сверхурочно работу и другие виды труда в особом режиме;
  • за вызов на работу в выходные или нерабочие праздничные дни;
  • в счет очередного оплачиваемого отпуска.

Механизм, позволяющий предоставить сотруднику один или несколько оплачиваемых выходных дней (своего рода внеплановый отпуск в счет очередного отпуска), требует согласования с работодателем. Работник подает соответствующее заявление (отпуск в счет отпуска), а руководство организации решает, удовлетворять просьбу или нет.

Окончательное решение часто зависит от причин, по которым сотрудник берет внеплановый выходной, и текущей производственной ситуации. Если нет реальной возможности освободить специалиста от работы даже на короткий срок, или изложенные в заявлении причины не показались работодателю уважительными, он вправе отказать. Никаких правовых последствий такой отказ не повлечет.

Как предоставить работнику внеплановый отпуск в счет будущего отпуска

Даже самые простые кадровые процедуры требуют документального оформления. Понадобится как минимум два документа, чтобы по всем правилам предоставить сотруднику оплачиваемый выходной день в счет отпуска: заявление, образец которого будет дан ниже, и приказ, подписанный руководителем предприятия и заверенный печатью. О порядке применения печатей в организации читайте в статье «Какая печать должна стоять в кадровых документах и когда без нее можно обойтись».

Если работодатель идет навстречу сотруднику и готов на некоторое время освободить его от работы, в действие вступают нормы ст.125 ТК РФ, позволяющие разбивать очередной оплачиваемый отпуск на части. Поскольку закон никак не ограничивает минимальную продолжительность таких частей, оплачиваемый отгул можно оформить даже на один день. В помощь кадровику — статья «Можно ли разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части»: вы узнаете, как отразить разделение в графике, нужно ли оформлять записку-расчет и какую запись внести в личную карточку.

Важно: разделяя основной отпуск на части, не забывайте, что как минимум один из выделяемых периодов оплачиваемого отдыха должен длиться не менее 14 дней!

Заявление на выходные в счет отпуска: образец-2018

Как уже было сказано, решение — давать или не давать работнику отгул — в конечном счете принимает работодатель. Склонить чашу весов на сторону работника нередко помогает правильно составленное заявление на день в счет отпуска: образец документа есть в нашей базе и доступен для скачивания.

Унифицированной формы нет. Некоторые компании разрабатывают собственный бланк (в этом случае сотруднику достаточно просто заполнить нужные поля), но чаще всего документ составляется в свободной форме. По сути, типовое заявление в счет отпуска (образец 2018 года) мало чем отличается от заявления на отпуск «за свой счет» и содержит следующие реквизиты:

  • данные должностного лица, на имя которого пишется заявление;
  • наименование организации-работодателя;
  • название и дату составления документа;
  • данные заявителя (ФИО, должность, табельный номер);
  • желаемую продолжительность отгула, даты его начала и окончания (если берется не один, а несколько выходных дней).

Кроме того, в заявлении стоит подробно описать обстоятельства, в связи с которыми работнику понадобился выходной вне графика. Это повысит шансы на положительный исход дела. Если указанная сотрудником причина действительно важна, работодатель с большей долей вероятности пойдет навстречу. Но можно ограничиться и простой формулировкой «по семейным обстоятельствам».

Иногда заявление в счет очередного отпуска (образец-2018 ниже) оформляется как заявление о разделении отпуска на части. Такой подход правомерен, если сотрудник хочет не просто взять пару незапланированных выходных, а разбить весь отпускной период на несколько частей, даты начала и окончания которых заранее известны:

Соглашаясь с предложением работника, руководитель организации издает соответствующий приказ. За основу берется унифицированная форма Т-6 или ее аналог. Если предоставляется отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительность в календарных днях указывается в графе А, если отгул не оплачивается — в графе Б. Работника нужно ознакомить с приказом под роспись. Алгоритм составления приказа по форме Т-6 подробно рассматривается в статье «Как оформить предоставление ежегодного отпуска».

Важно: не забудьте отразить факт предоставления одного или нескольких дней отпуска не по графику в табеле учета рабочего времени, а также в личной карточке или личном деле сотрудника. Чтобы без ошибок и путаницы вести учет каждого отработанного персоналом дня и часа, рекомендуем ознакомиться со статьей «Какие коды проставлять в табеле, чтобы не запутать ни кадры, ни бухгалтерию».

До оформления приказа самовольный уход с работы расценивается как прогул. Поэтому сотрудник, которому в связи определенными жизненными обстоятельствами нужен внеплановый отпуск — пусть даже на пару часов — должен как можно раньше уведомить об этом работодателя. Чтобы аргументировать просьбу, можно прикрепить к заявлению дополнительные документы (например, уведомление о карантине в детском саду, медицинскую справку о болезни родственника и т.д.).

Прогулом считается и отсутствие на рабочем месте сотрудника, которому работодатель ранее успел отказать в предоставлении выходного дня за счет будущего отпуска. Это серьезный дисциплинарный проступок, за которым могут последовать весьма решительные меры — вплоть до увольнения. Подробнее об особенностях дисциплинарного увольнения читайте в статьях «Что является прогулом» и «Как уволить за прогул». Эксперты расскажут, как правильно составить докладную записку и другие документы, внести отметку о прогуле в табель учета рабочего времени и выбрать подходящую формулировку для записи в трудовой книжке увольняемого. Начинающим кадровикам будет полезна статья «Хитрости, которые упростят вам работу с кадровыми документами»: советы юриста уберегут от ошибок и сэкономят драгоценное время.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Похожие публикации

Жизненные ситуации разнообразны и иной раз выходной день среди рабочей недели необходим для решения какого-либо личного вопроса. И лучший выход – оформить у работодателя отгул в счет отпуска. Как сделать это грамотно, узнаем из настоящей публикации.

Отгул в счет отпуска: определение

Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.

В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.

Заявление на 1 день в счет отпуска: особенности оформления

Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это – непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.

Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом. В крупных компаниях существует шаблон подобного заявления (это упорядочит документооборот), но написать его можно собственноручно на листе обычной офисной бумаги. Как и любой производственный документ, заявление на 1 день в счет отпуска должно соответствовать таким критериям, как информативность, грамотность и краткость.

На основании завизированного разрешающей подписью руководителя заявления, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтеру для обработки. Именно это распоряжение становится оправдательным документом отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска

Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:

  • должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
  • должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
  • собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
  • дата подачи и роспись заявителя.

Предлагаем пример составления подобного документа.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Начальнику Локомотивного депо Челябинск

Ю-Ур. Дирекции тяги – филиала ОАО «РЖД»

Петровскому А. С.

от инженера теплоэнергетической службы

Заявление

Прошу Вас предоставить дополнительный выходной день 5 апреля 2017 года в счет очередного отпуска».

3 апреля 2017 г.

подпись и расшифровка подписи

Если у работника имеется какая-либо причина для получения отгула, то следует ее указать. При наличии подтверждающих документов, прилагают и их, или их копии.

Читайте так же:  Домены это пошлина

К примеру, необходимые поездки могут быть подтверждены копиями проездных документов, а домашние события (бракосочетания, рождение малыша и др.) – соответствующими справками. Впрочем, зачастую работодатель не требует оправдательных документов, разрешая сотруднику отдохнуть в рабочий день.

Как правильно оформить дни в счет отпуска

Сегодня работодатель обязан предоставлять своим работникам отпуск, а также денежную компенсацию за него.

При этом непосредственно во время отпуска официально трудоустроенный сотрудник имеет право отсутствовать на своем рабочем месте.

Когда необходимо, работник имеет право на основании заявления и по предварительной договоренности получить дни отгулов в счет своего будущего отпуска.

Содержание

При этом данное время в обязательном порядке также компенсируется соответствующей оплатой. Данный момент достаточно подробно освещается в действующем на территории Российской Федерации законодательстве.

Что нужно знать ↑

Согласно действующему на территории Российской Федерации законодательству, работодатель обязан своему официально трудоустроенному сотруднику предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск.

Продолжительность его составляет 28 календарных дней. Причем оплачиваются не только дни рабочие, но также праздничные, выходные.

Процедура расчета величины отпускных достаточно проста, она неизменна уже на протяжении многих лет. При необходимости работник имеет право попросить предоставить один день в счет отпуска (образец взять в отделе кадров).

При этом оплата данного пропущенного рабочего времени будет сохраняться за счет компенсационных выплат из отпускных. Данный момент отражается в действующей редакции Трудового кодекса РФ.

Всем лицам, которые имеют то или же иное отношение непосредственно к расчету отпускных, необходимо максимально подробно разобраться со следующими важными вопросами:

  • основные понятия;
  • возникающая необходимость;
  • законные основания.

Это позволит избежать появления различного рода сложных и даже конфликтных ситуаций между работником и работодателем.

Основные понятия

Чтобы не испытывать затруднений при разборе действующей редакции законодательства, необходимо в обязательном порядке разобраться с терминологией.

Наиболее важными определениями в данном случае являются следующие:

  • отпуск;
  • ежегодный отпуск;
  • компенсация;
  • отпускные;
  • особый характер работы;
  • продление и перенесение отпуска.

Под отпуском понимается некоторый период времени в течение года, когда официально трудоустроенный сотрудник имеет право отсутствовать на своем рабоче месте с сохранением оплаты.

Ежегодный отпуск – некоторый период времени, который работодатель обязан предоставлять своему работнику в случае, если он уже отработал более 6 месяцев.

Именно по истечении данного времени появляется первое право на использование отпуска. Отпускные – некоторая сумма денег, обязательная к выплате за период, пока официально трудоустроенный работник находится в отпуске.

Компенсация – аналогичная выплата, рассчитываемая таким же образом. Но при этом выплачивается она в случае, если работник по какой-то причине увольняется и не успел воспользоваться положенным ему согласно действующему законодательству отпуском.

Особый характер работы – определенные условия работы, при которых полагаются увеличенные отпускные или же более длительный период самого отпуска.

При этом если работник пожелает получить дни отгулов в счет отпуска, ему рассчитываться оплата их будет в соответствии с особых характером работы. Данный момент регламентируется действующим законодательством.

Фото: заявление о переносе отпуска

При необходимости работодатель по договоренности с работником имеет право осуществить перенос отпуска на другое время. Данная процедура также отражается в действующем законодательстве.

Возникающая необходимость

На сегодняшний день такое понятие, как отгул попросту отсутствует в действующем законодательстве.

Именно поэтому если возникает какая-либо необходимость в отсутствии на рабочем месте, то сотрудник должен самостоятельно оповестить о ней своего работодателя.

Какой срок выплаты отпускных в 2019 году, читайте здесь.

После чего он уже решает, достаточно ли причина серьезна для разбивки ежегодного отпуска на несколько составных частей.

При этом законодательством никак не регламентирован данный момент. При возникновении необходимости получения отгулов можно просто предоставить соответствующее заявление о предоставлении дней.

При этом формат его ничем не регламентируется. Можно написать заявление на три дня, два или же более – все зависит, в первую очередь, от лояльности самого работодателя.

Законные основания

Так как возможность получения отгулов в счет отпуска даже при наличии достаточно серьезных причин отсутствует, то для законного оформления подобного рода действия необходимо будет обратиться к гл.№19 Трудового кодекса РФ.

При этом необходимо использовать версию под редакцией Федерального закона №197-ФЗ от 30.12.01 г.

Прежде чего нужно будет ориентироваться на следующие законодательные акты:

Согласно положениям, отраженным в ст.№114 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск своему работнику.

При этом сотрудник имеет право требовать его сразу после первых отработанных 6 месяцев – но при этом сами отгулы в счет отпуска можно будет попросить даже ранее.

Их предоставление не будет являться незаконным при соответствующем отражении в бухгалтерии предприятия.

Согласно ст.№125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть по предварительной договоренности с работодателем разбит на несколько частей.

Именно на основании этого сотрудник может на вполне законных основаниях отсутствовать на своем рабочем месте и получать среднюю дневную заработную плату.

При этом длительность одного такого отрезка отпуска может составлять от 1 дня до 14. Так как согласно положениям этой же статьи одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней – обязательно.

При этом, согласно ст.№136 ТК РФ, должна осуществляться оплата даже отпуска продолжительностью в 1 день в полной мере, согласно Трудовому кодексу.

Причем необходимо соблюдать соответствующие сроки – выплата должна быть осуществлена не позднее, чем за 3 дня до момента начала отпуска.

В противном случае на работодателя может быть наложен штраф, а также пеня в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Работнику и работодателю стоит в обязательном порядке учитывать все обозначенные выше нюансы. Это позволит избежать различного рода конфликтов и спорных ситуаций, прояснять которые придется через суд.

Порядок оформления ↑

Даже если между работником и его работодателем были достигнуты договоренности по поводу отгулов в счет отпуска, необходимо будет в обязательном порядке соответствующим образом оформить данный момент.

Так как потребуется оплата отпускных дней – все это потребуется отразить в бухгалтерском учете. Именно поэтом понадобится писать соответствующее заявление, а также готовить приказ.

Причем заявление на выходные в счет отпуска (образец можно найти в интернете) аналогично самому заявлению на предоставление отпуска.

Как работнику, так и работодателю требуется в обязательном порядке разобраться предварительно со следующими важными вопросами:

  • кто имеет право на отгулы?
  • как написать заявление на один день в счет отпуска?
  • куда обращаться?

Кто имеет право

Так как фактически дни в счет отпуска и являются самим отпуском, определять право на него необходимо будет аналогичным образом, в соответствии с распространяющимися на обычный отпуск законодательными нормами.

Данный момент максимально подробно раскрывается в ст.№121 ТК РФ. На основании соответствующих положений, право на отпуск имеют лица, отработавшие не менее 6 месяцев.

Причем в данный стаж в обязательном порядке включается следующее:

  • время, в течение которого работник действительно работал;
  • время, в течение которого работник не работал, но за ним сохранялось его рабочее место – больничный, отпуск по беременности и родам и иные ситуации, обозначенные в действующем законодательстве;
  • время, составляющее прогул – по причине вынужденного незаконного увольнения или при наличии какой-либо действительно серьезной причины;
  • иное время, которое предусматривается:
  1. Трудовым договором.
  2. Коллективным договором.
  3. Локальным нормативным актом.

При этом необходимо помнить, что в период времени не включается следующее: