Как написать приказ о премирование сотрудника

Рубрики Статьи

Содержание:

Как составить приказ о премировании сотрудников — образец

Премирование работников в рамках ТК РФ

Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. За подписью последнего в дальнейшем будет издан приказ о поощрении.

Возможные виды поощрений перечислены в ст. 191 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ:

  • объявление благодарности;
  • премирование;
  • награждение ценным подарком;
  • вручение почетной грамоты;
  • представление к званию лучшего по профессии и т. д.

Данный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными видами поощрений с помощью локальных нормативных актов организации.

Премироваться могут сотрудники как государственных, так и частных учреждений.

Кроме премий за достижения система премирования конкретной организации может предусматривать:

  • периодическую выплату премий (ежемесячную, ежеквартальную, годовую и т. д.);
  • разовые выплаты, приуроченные к какому-либо событию (празднику, достижению определенных показателей в труде и т. д.).

Форма приказа на премию

Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:

  • унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);
  • бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией.

В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см. информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, раздел «Формы первичных учетных документов»).

При этом в любом случае форма приказа должна включать необходимые для такого рода документов сведения (см. п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  1. Название документа.
  2. Дату его составления.
  3. Название организации.
  4. Содержание факта хозяйственной жизни с обозначением его величины и единиц измерения (например, денежная премия в сумме 5000 руб. и т. д.). Применительно к рассматриваемому случаю указывается:
    • фамилия, имя, отчество поощряемого работника;
    • наименование его должности и соответствующего структурного подразделения;
    • мотив для поощрения;
    • форма поощрения;
    • сумма премии;
    • по чьему представлению производится поощрение.
  5. Наименование должности, Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за совершение и/или оформление операции/события.
  6. Подпись руководителя организации.

Роструд в своем письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1 дополнительно подтверждает возможность использования негосударственными организациями свободных форм документов первичного учета, содержащих указанные выше реквизиты.

Образец приказа о премировании за хорошую работу

Наиболее распространенный мотив премирования сотрудников — достижение высоких показателей в трудовой деятельности. Однако формулировка может быть любой — в зависимости от содержания положения о премировании или приказа руководителя (если данный мотив поощрения не оговорен в премиальном положении организации).

Ниже приведены унифицированные формы (Т-11 — для премирования 1 сотрудника, Т-11а — для премирования группы сотрудников) для заполнения приказа о поощрении работников и образцы их заполнения.

Образцы заполнения указанных форм приказов о поощрении можно скачать здесь:

Образец приказа на премию, составленный в произвольной форме, может иметь следующий вид:

Необходимо отметить, что закон не регламентирует обязанность работодателя знакомить работника с приказом о премировании. Однако типовые формы, утвержденные постановлением № 1, предусматривают такую процедуру. Отсутствие подписи сотрудников в соответствующих полях может привести к замечаниям со стороны Государственной инспекции труда.

Таким образом, приказ о премировании может быть составлен как в произвольной форме, так и по унифицированному образцу. Документ подписывается руководителем организации. Типовые формы предусматривают наличие подписи поощряемого сотрудника.

Приказ о премировании сотрудников — образец 2018 — 2019

Смотрите наше видео о том, для чего нужен такой приказ и как его правильно составить.

Узнавайте на форуме, как оформляют документы на премии ваши коллеги. Например, на этой ветке можно почитать, как и когда создается приказ о премировании сотрудников/

Когда издается приказ о премировании работников

Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.

Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.

Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

  • формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
  • проверка соблюдения условий премирования;
  • корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
  • согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
  • представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.

О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».

Разновидности «премиальных» приказов

Разновидности приказов о премировании таковы:

1. По объему информации:

  • массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
  • единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги.
Читайте так же:  Судебная практика наследство по завещанию

2. По регулярности оформления:

  • плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
  • внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.

3. По основанию для вознаграждения:

  • производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.;
  • организационные — за активное участие в общественной жизни коллектива, спортивные достижения и т. д.;
  • праздничные — к профессиональному празднику, юбилею и в связи с иными аналогичными датами.

Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру

Образец приказа на премию за хорошую работу

Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).

Структура приказа о премировании:

  • заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
  • основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);
  • заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).

Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее. Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:

  • кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
  • за какие достижения и заслуги;
  • в каком размере предусмотрено вознаграждение;
  • за какой период выплачивается премия.

При этом лучше избегать неясных формулировок. К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок».

Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера»

«23» апреля 2019 г. № 126/К

О премировании по итогам работы за 1 квартал 2019 г.

В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 1 квартала 2019 года приказываю:

  1. Выплатить денежную премию следующим работникам механосборочного цеха:

Для чего нужен приказ о премировании работника и как составить документ?

В законодательстве РФ предусмотрена возможность поощрения сотрудников, и для этого существует много различных способов.

Выплата премии – процесс всегда приятный.

Для грамотного проведения процедуры необходимо знать, как составляется приказ о премировании.

Составление такого документа является обязательным в том случае, если работнику начисляются какие — либо дополнительные выплаты в виде премий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Определение и цель

Приказом о премировании называется документ, который свидетельствует о поощрении сотрудников. Этот распорядительный документ утверждает руководство компании (статья 144 ТК РФ). В рабочем процессе сотрудник может быть назначен на премиальное вознаграждение по результатам своей работы, а также особенным заслугам.

Премия может быть выражена в денежной форме и любой другой (грамота, благодарственное письмо).

Все премиальные вознаграждения фиксируются в соответствующем приказе, который может быть сформирован в произвольной форме на бланке, утверждённом компанией. Также можно воспользоваться общими формами, а именно: Т-11 и Т-11а. Форма с цифрами 11 предназначается для указания и назначения премирования одного работника. Вторая форма для большого количества сотрудников.

Формирование приказа происходит по определённому алгоритму:

  1. руководители подразделений или отделов формируют первоначальные списки о премиальном вознаграждении, где указывают всех работников, назначенных на поощрение;
  2. далее проверяется соблюдение условий премирования;
  3. следом списки сотрудников корректируются путём проведения анализа выполненной работы (взвешиваются все заслуги и нарушения, учитываются дисциплинарные взыскания и т. д.);
  4. затем перечень отправляется на согласование к вышестоящему руководству, где уточняется и фиксируется окончательный размер выплат для каждого конкретного работника;
  5. в завершении документ предоставляется в изданном приказе и подаётся на утверждение генеральному директору предприятия для проставления визы.

Виды приказов о премировании

  1. Приказы по основанию бывают нескольких разновидностей:

  • праздничными (как правило, они формируются к определённым праздникам);
  • в зависимости от уровня производительности (за определённые заслуги в области разработок и качественного выполнения личных показателей);
  • связанные с организационными моментами (за участие в различных конкурсах, викторинах, а также активная общественная жизнь в компании и т. д).
  • Распоряжение по объёмам информации может быть:

    • единичное (когда премиальные назначаются одному работнику);
    • массовое (формируются при назначении премиальных группе работников).
  • По регулярности оформления:

    • внезапные (внеплановые) используются при необходимости в конкретных случаях;
    • плановые (приказы с установленными периодами).
  • Кто заполняет документ о поощрении работника?

    На первом этапе непосредственный руководитель пишет служебную записку с указанием ФИО и должности премируемого работника. Далее отправляет её руководителю компании.

    Каковы реквизиты?

    1. Каждому приказу должен быть присвоен свой порядковый № с актуальной датой.
    2. Наименование компании должно быть таким же, как и во всех учредительных документах.
    3. В основной части всегда прописывается информация о работнике (табельный номер, ФИО, должность, отдел).
    4. Следом идут основания для назначения премии (все заслуги и достижения данного сотрудника).
    5. Затем фиксируется величина премиального вознаграждения и её вид.

    Используемые формулировки

    Можно использовать следующие формулировки:

    • вклад в общественную деятельность компании;
    • выполнение, а также перевыполнения установленного плана;
    • качественное выполнение рабочих обязанностей;
    • интенсивность и высокий уровень производительности;
    • большой (непрерывный) стаж работы в определённом отделе и на одной должности;
    • выполненную работу особой важности;
    • срочность выполненной определённой работы;
    • напряжённую работу;
    • обслуживание на высшем уровне и положительные отзывы (клиентов, поставщиков, заказчиков и других лиц, напрямую связанных и взаимодействующих с компанией);
    • разработку инноваций;
    • конкретная идея, которая улучшает и упрощает рабочий процесс.

    1. Посередине листа пишем наименование организации, а на следующей строке название документа и его порядковый номер.
    2. Слева распоряжения прописываем город, в котором происходит действие, а справа текущую дату.
    3. Далее следует подходящая формулировка, например: по итогам работы за 2017 год или за прошедший квартал и т. д.
    4. Далее пишется слово: «Приказываю», и со следующей строки идёт основание для премирования, ФИО и должности работников, их табельные номера, суммы выплат.
    5. Далее указываются сроки и периодичность премиальных вознаграждений.
    6. В завершении фиксируется наименование должности, ФИО, а также подпись руководителя или гендиректора предприятия.

    Общество с ограниченной ответственностью «Технологический процесс и Ко»

    Г. Самара 15 марта 2017 г.

    По результатам работы в 2016 году

      Назначить премиальное вознаграждение следующим работникам:

    • технологу И.П. Дудочкину в размере 6000 рублей;
    • технологу Е.В. Еремейцевой в размере 6000 рублей;
    • главному энергетику П. Г. Завьялову в размере 6000 рублей;
    • энергетику А.И. Панфилову в размере 6000 рублей.
  • Выплату премию осуществить 20 марта 2017 года единовременно.
  • ООО «Технологический процесс и Ко» подпись Лапаточкин Григорий Пантелеевич

    Общество с ограниченной ответственностью «Морской прибой»

    Г. Москва 10 апреля 2016 года

    На основании установленного и действующего регламента о премировании ООО «Морской прибой», а также, учитывая показатели выполненной работы предприятия в 2015 году,

      Назначить премию следующим работникам:

    • токарю Морошенькину М.А. табельный номер 567 – 30 000 рублей;
    • токарю Белохвостову М.Р. табельный номер 678 – 26 000 рублей;
    • механику Скоробегову Н. И. табельный номер 789 – 23 000 рублей;
    • слесарю Воеводческому Г.А. табельный номер 409 – 15 000 рублей.
  • Контроль за исполнением данного распоряжения возлагаю на бухгалтера Старушкину И.В.
  • Генеральный директор ООО «Морской прибой» подпись Шурочкин Николай Петрович

    С распоряжением ознакомились:

    Морошенькин М.А подпись 15.04.2016г.

    Белохвостов М.Р. место для подписи 15.04.2016г.

    Скоробегов Н.И. место для подписи 15.04.2016г.

    Воеводческий Г.А. место для подписи 15.04.2016г.

    Подводя итоги, можно отметить, что приказ о премировании составить и заполнить очень просто. Главное, нужно помнить, что его формирование должно быть в соответствии с нормами действующего законодательства. В ином случае на компанию могут быть наложены штрафные санкции.

    Видео подробно разъясняет зачем составляется приказ о премировании и как правильно его оформить.

    Форма Т-11 и Т-11а. Приказ о премировании работников

    Приказ о премировании работников (форма Т-11 и Т-11а) — распорядительный документ от руководства организации о присуждении сотруднику организации премии. В процессе рабочей деятельности работника он может быть премирован руководством за какие-либо особые заслуги, в качестве премии ему может быть выдана грамота, благодарность, денежное или материальное вознаграждение. Оформляется вознаграждение сотрудника путем составления приказа о премировании работников. Приказ может быть составлен в свободной форме на фирменном бланке предприятия, а можно воспользоваться удобной унифицированной формой Т-11 и Т-11а. Первая форма предназначена для поощрения одного работника, вторая — для группы работников. Как правильно составить приказ на премирование разберем на примере формы Т-11.

    Приказ о премировании работника форма Т-11 образец заполнения

    Прежде чем кадровая служба составит приказ, начальник подразделения, в котором трудится работник, должен оформить представление к поощрению, на основе которого уже и будет оформлен приказ. Это представление указывается в тексте приказа в качестве основания для составления.

    Приказ – это распорядительный документ, составляется он от имени руководства предприятия.

    В тексте приказа нужно указать основные данные работника: должность, подразделение, ФИО. После этого отражаются достижения и заслуги работника, за которые он представлен к поощрению.

    Последним пунктом нужно указать вид премирования (поощрения). Это может быть денежная премия, тогда она указывается прописью в приказе. Если это какая-то материальная вещь, подарок, то его наименование также указывается в приказе. Кроме того, работнику может быть вручена грамота и объявлена благодарность.

    Докладная записка о премировании — основание для вознаграждения

    Основанием для премирования сотрудника может быть докладная записка руководству об трудовых успехах работника. На рисунке ниже отражается пример заполнения докладной записки от директора по производству на имя генерального директора.

    Разовая премия: образец приказа

    На предприятии возникла необходимость одномоментно премировать сотрудников. В связи с этим срочно нужен распорядительный документ на выплату премии. Как оформить разовую премию работникам? Есть ли установленный законодательством бланк этого документа? Как без ошибок оформить приказ на разовую премию сотрудникам?

    Поощрение работников

    Зарплата – это вознаграждение за труд штатным работникам организации (индивидуального предпринимателя). Размер зарплаты зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы. Помимо оклада (тарифной ставки) в зарплату входят различные компенсации, доплаты и надбавки, а также стимулирующие выплаты, например, премии (ст. 129 ТК РФ).

    Различают премии, выплачиваемые на регулярной основе, и разовые премии. И те, и другие выплачиваются на основании распорядительного документа руководителя организации. Например, это может быть приказ на разовую премию сотруднику.

    Уже по названию понятно, что регулярные премии обычно выплачивают за трудовую деятельность в определенном временном периоде, например, в месяце, квартале или году. В свою очередь, разовые премии не платятся систематически, а выдаются в связи с наступлением какого-либо события.

    Разовые премии бывают разными

    • в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
    • в локальном нормативном акте компании, например, в Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
    • в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    Разовые премии, предусмотренные внутренними нормативными документами компании, входят в систему оплаты труда. Однако это не обязательное условие. Поэтому разовые премии могут назначаться периодически по усмотрению работодателя.

    Основанием для таких выплат является приказ на разовую премию работнику (работникам). К таким выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Мурманского областного суда от 04.02.2015 № 33-336).

    Премии выплачиваются по приказу руководителя организации. В большинстве случаев организации используют унифицированные формы:

    • № Т-11, если поощряется один сотрудник;
    • № Т-11а, если премируется группа работников.

    Однако законом не возбраняется разработать бланк приказа самостоятельно. Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты первичного документа.

    Премированных работников нужно ознакомить с приказом под роспись.

    Приказ о премировании сотрудников — образец

    Работодатель обладает широкими полномочиями по отношению к персоналу компании. К возможностям руководства относится премирование сотрудников. Это оформляется отдельным приказом.

    Вознаграждение должно быть обоснованным и объясняться трудовым заслугами. Поэтому, приказ о поощрении необходимо составлять мотивированно.

    Премирование сотрудников – порядок и оформление

    Премирование и издание приказа об этом, происходит по определенному порядку. В первую очередь, необходимо указать, что материальное поощрение осуществляется в соответствии со специальным положением. Такое положение разрабатывается в каждой организации.

    Это организационно-распорядительный документ, который должен быть доступен всем без исключения работникам. Он утверждается руководством и не может противоречить нормам трудового законодательства.

    Порядок поощрения можно описать следующим образом:

    • сначала факт высоких достижений фиксируется его непосредственным руководителем;
    • затем такой руководитель составляет служебную записку. Записка должна быть мотивированной и должна включать описание положительных действий работника или его примерного исполнения своих должностных обязанностей;
    • оформленная записка подается вышестоящему руководству. В результате рассмотрения записки, руководитель организации принимает решение о премировании сотрудников или об отказе в выдаче поощрения;
    • решение о премировании оформляется в виде мотивированного приказа.

    Таким образом, порядок направлен на исключение фактов необоснованного поощрения.

    Образец служебной записки на премирование сотрудника

    Образец служебной запискии ее форма должны соответствовать указанному выше положению. В целом, данный документ составляется произвольно без следования каким-либо четким правилам.

    Главное — это правильно и объективно отразить причины поощрения. Как правило, премии выплачиваются сотрудникам регулярно. Это происходит по результатам работы за квартал, а также за год. Поэтому, документы составляются руководителем отдела или подразделений систематически. Они включают краткое описание деятельности каждого подчиненного сотрудника и оценку его работы.

    Если он работал хорошо и нареканий нет, то руководство будет ставить вопрос о премировании. Однако, окончательное решение остается исключительно за вышестоящим начальником. Только он обладает правом поощрить работника или отказать в этом.

    Приказ о премировании сотрудников – образец

    Образец данного документа в целом, соответствует любым другим приказам. Его структура будет следующей:

    • 1. Указание на полное наименование предприятия и анкетные данные, а также занимаемую им должность;
    • 2. Затем, в основном тексте следует описать, почему именно данное лицо заслуживает поощрения. Необходимо отразить, какие именно достижения по службе имеются, каких показателей работы удалось достичь. Если успех достигнут всей компанией, то нужно конкретно расписать достижение указанного работника;
    • 3. Нужно сослаться на нормы положения о премировании, как на локальный документ. Кроме того, необходимо указать и нормы Трудового Кодекса, которые регламентируют поощрение персонала;
    • 4. В завершающей части документа, следует указать размер премиального вознаграждения.

    Указанный приказ поступит в бухгалтерию и станет основанием для зачисления денежных средств.

    На какую сумму может быть премирован сотрудник?

    Руководство может самостоятельно определить размер премиального вознаграждения. Начисление данных средств осуществляется, исходя из двух критериев:

    • Процентное отношение к размеру должностного оклада и различных надбавок. Как правило, это надбавки за выслугу и специальное звание, если таковое предусмотрено спецификой работы. Поощрение может выплачиваться в объеме 5% и выше. Максимальный предел не установлен. Это отнесено к ведению начальства и определяется в каждом конкретном случае отдельно;
    • Фиксированная денежная сумма. Несмотря на это, размер премирования обычно, так или иначе привязывается к должностному окладу или среднему заработку. Таким образом, в приказе о премировании указывается конкретная сумма, подлежащая выплате сотрудникам.

    Процентное соотношение или определенная сумма средств премии прописывается в положении. Каждая организация вправе самостоятельно устанавливать тот или иной порядок выплат.

    Расчет премии сотрудникам — пример

    В качестве примера, можно указать следующие расчет. Если должностной оклад равен 15 000 рублям, а надбавка за выслугу составляет 5000 рублей, но необходимо эти показатели суммировать.

    В результате, получится 20 000 рублей. Если объем вознаграждения установлен в размере 50%, то выплате подлежит 10000 рублей.

    Какими налогами облагается премия сотрудников?

    Указанные перечисления являются доходом. Налоговое законодательство не разделяет выплаты по категориям, все они относятся к доходу. Следовательно, работник будет обязан уплатить налог в размере 13%. Данный налог высчитывается бухгалтерией и лицо сразу получит конечную сумму после всех удержаний.