Как из 1с выгрузить отчетность

Рубрики Статьи

Выгрузка пакета отправленной отчетности для предоставления в банковские учреждения

В соответствии с письмом Банка России от31.03.2011 N 41-Т «О представлении в кредитные организации бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде», в целях повышения эффективности оценки рисков кредитным организациям рекомендуется использовать технологию подтверждения (опровержения) соответствия бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной клиентами и учредителями (участниками) кредитных организаций в кредитные организации, отчетности, представленной ими в налоговые органы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и предусматривающую использование квалифицированной электронной подписи (далее – квалифицированная ЭП) должностного лица налогового органа.

В настоящее время налогоплательщики, представляя в налоговые органы отчетность по телекоммуникационным каналам связи, получают из налоговых органов в электронном виде комплект подтверждающих документов, заверенных квалифицированной ЭП должностного лица налогового органа. Данные документы можно выгрузить и отправить в банк электронном виде.

В случае представления в кредитные организации бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде, имеющей подтверждение о ее представлении в указанном виде в налоговый орган, представления этой отчетности на бумажном носителе в целях соблюдения нормативных актов Банка России не требуется. Данный функционал реализован в сервисе1С-Отчетность.

Для того, чтобы выгрузить протоколы с квалифицированной ЭП контролирующего органа, перейдите в «Журнал обмена с контролирующими органами». Выберите ваш отчет, и нажмите по отчету двойным щелчком левой кнопки мыши. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Выгрузка», а затем выберите раздел «Выгрузить пакет для представления по месту требования».

Теперь выберите путь для выгрузки файла (например папка на локальном диске «С») и нажмите кнопку «Открыть».

Как сохранить отчет из 1С 8.2 в Excel или в формате pdf?

Здравствуйте, уважаемые бухгалтера!
Подскажите, пожалуйста, каким образом сохранить отчет по НДС и Прибыли из 1С 8.2 версия 1С:Предприятие 8.2 (8.2.15.317), конфигурация Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.56.3)

Никак не получается могу только распечатать.
А как сохранить, чтобы переслать файл в Excel, pdf ?

Выгрузка данных из 1С 8.2 и 8.3 в Эксель

Очень часто требуется получить данные из 1С 8.3 и сохранить информацию во внешний файл, иными словами, сделать выгрузку из 1С предприятия. Задача практически всегда выполнима без привлечения программистов 1С.

Рассмотрим ряд полезных советов, с помощью которых Вы сможет выгрузить данные из 1С во внешнюю информационную систему.

Способы выгрузки информации

В 1С есть несколько методов, с помощью которых Вы можете получить информацию без привлечения специалистов:

  • Выгрузка базы из 1С 8.3 целиком — для последующей загрузки на другом компьютере
  • Сохранение отчетов и печатных форм в Excel, Word или PDF
  • Выгрузка таблиц из 1С
  • Получение информации с помощью консоли запросов

Подробнее о них:

Как выгрузить базу из 1с 8.3 целиком (в файл .dt)

Для этого понадобится зайти в режим конфигуратора, затем в главном меню выбрать пункт «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу»:

Затем потребуется только указать название будущего файла и его расположение на диске.

Для последующей загрузки в другую базу нажмите на кнопку «Загрузить информационную базу» и выберите предварительно выгруженный файл.

Читайте так же:  Федеральный закон от 29122019 n 487-фз

Выгрузка из 1С в Excel отчетов и печатных форм

Этот способ универсальный и очень простой. Для этого достаточно при открытии печатной формы или отчета.

Например, открываем печатную форму ТОРГ 12, нажимаем ctrl+S (или в меню Файл – Сохранить как) и выбираем тип файла и его имя:

Для отчетов действует та же система – отчет выгружается в два клика:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Доступно сохранение в основные форматы – excel, word, pdf, html, txt и тд.

Выгрузка таблиц из 1С 8.3

Часто встречаются такие банальные задачи, как «получить список платежек за текущий год», «выгрузить книгу покупок или продаж» или «выгрузить товары из накладной №256». Решить такие задачи достаточно просто.

Например, мне необходимо получить все поступления от контрагента «Вектор» с суммой более 1000. Откроем форму списка и установим нужные отборы в списке:

Далее, когда мы получили список документов, необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка на таблице или меню «Действия») и выбрать в списке команд «Вывести список»:

Система предложит вариант вывода – в табличный документ или текстовый, выберем табличный. Программа 1С выведет информацию в такой табличный документ, который, подобно отчетам, можно сохранить в нужный нам формат:

Подобные действия можно произвести практически для любой табличной части в 1С 8.2. Например, нам потребовалось выгрузить список товаров из поступления № МСК00003, не проблема. Делается это очень просто – открываем документ, вызываем контекстное меню и через пару кликов получаем нужную выгрузку в нужном формате:


Выгрузка в Excel журнала проводок из 1С:

Получение информации с помощью консоли запросов

Однако не вся информация может быть найдена в простой табличной части 1С 8.2. Иногда требуется собрать данные из нескольких источников данных, соединить их по некоторым полям.

Этот способ подходит для технически подкованных людей, которые знают основы языка запросов. Заключается он в том, чтобы получить результат запроса с помощью консоли запросов и сохранить его в нужный нам формат.

Например, требуется получить всех контрагентов-поставщиков и их телефонный номер. Для этого напишем следующий запрос:

Полученную таблицу можно также выгрузить в нужный формат файла:

Загрузить полученные данные можно в другую базу 1С с помощью «Универсальной загрузки из эксель«. Смотрите видеоинструкцию на примере номенклатуры:

Другие статьи по 1С:

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Выгрузка отчетов в электронном виде

Регламентированные отчеты, для которых нормативными документами предусмотрена выгрузка в электронном виде, могут быть выгружены в электронном виде.

Перед выгрузкой выполняется автоматическая проверка подготовленного отчета на полноту заполнения и корректность в соответствии с требованиями нормативных документов. При несоблюдении каких-либо требований на экран выводится информационное сообщение. Из сообщения можно перейти непосредственно к неправильно заполненной или незаполненной ячейке отчета.

Интеграция с программным комплексом «Спринтер»

Программный комплекс «Спринтер» компании «Такском» позволяет передавать в налоговые органы налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность и иные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде без дублирования на бумаге. При этом используется обычный доступ в Интернет. Отчетность, поступившая в налоговую инспекцию по безбумажной технологии, имеет юридическую силу. Налогоплательщик, представивший документы в электронном виде, считается сдавшим отчетность и освобождается от дублирования ее на бумажном носителе.

Читайте так же:  Договор займа от ооо учредителю процентный образец

Если программный комплекс (ПК) «Спринтер» установлен на компьютере пользователя, то пользователю предоставляется возможность передавать файлы выгрузки данных бухгалтерской и налоговой отчетности в программный комплекс «Спринтер» для последующей передачи в налоговый орган, в котором организация зарегистрирована как абонент системы передачи отчетности по каналам связи.

Как выгрузить бухгалтерский баланс из БГУ 1.0?

1. Настройка конфигурации БГУ 1.0 для корректной выгрузки бухгалтерского баланса.

Для формирования бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в электронной форме в форматах применяется обработка «ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf».

Обработку для выгрузки бухгалтерской отчетности «ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf» вы можете скачать здесь, или найти в подкаталоге «AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\ последняя версия конфигурации БГУ1.0 \cases\extrp.zip ».

Обработку следует добавить в программу. Для этого перейдите в меню «Бухгалтерский учет → Регламентированные отчеты → Бухгалтерская отчетность». Далее «Журнал выгрузки» → «Настройки» → «Форматы экспорта». В открывшемся окне нажмите «Создать», а затем, в следующем окне нажмите «Загрузить из файла. » и выберите скачанный файл.

После этого в окне «Формат выгрузки (создание)» нажмите «Записать и закрыть».

2. Выгрузка бухгалтерского баланса из конфигурации БГУ1.0.

Перейдите в меню «Бухгалтерский учет → Регламентированные отчеты → Бухгалтерская отчетность». Далее «Журнал отчетов», и нажмите кнопку «Выгрузка».

В открывшемся окне «Выгрузка отчетов» выполните следующие настройки:

  1. Отметьте отчеты подготовленные к выгрузке, при необходимости воспользовавшись фильтрами в левой части окна
  2. В правой части окна, в пункте «Формат обмена» выберите ранее загруженную обработку «ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf».
  3. Выберите «Способ выгрузки» и «Путь выгрузки»
  4. В поле «Номер корректировки» укажите вид документа ( — первичный документ, от 1 до 999 — номер корректировки для корректирующего документа).
  5. После этого нажмите кнопку «Выгрузить данные»

Внимание! По общему правилу, выгрузке подлежат отчеты со статусом «Подготовлен» или «Утвержден». Такой статус устанавливается для отчетов, успешно прошедших контроль согласования показателей.

По окончании выгрузки откроется «Протокол выгрузки отчетности».

3. Загрузка и отправка бухгалтерского баланса из конфигурации БГУ1.0.

  1. Зайдите в меню «Бухгалтерский учет» → «Регламентированные отчеты» и выберите пункт «Налоговая и статистическая отчетность».
  2. В открывшемся окне нажмите кнопку «Перейти» и выберите «Внешние электронные представления отчетов».
  3. Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите нужный файл.
  4. Проверьте правильность заполнения реквизитов отчета, нажмите «Записать» и отправьте отчет нажатием кнопки «Отправка» — «Отправить».

Как из 1с выгрузить отчетность

Выгрузка отчётности из 1С Предприятия 8

Чтобы автоматически выгрузить отчетность из 1С :П редприятие 8.0 или 8.1 выполните следующие шаги:

1. В программе «Линк-Сервис: Интернет отчетность, версия 2.1. ОС 2000/ XP / Vista /7/8» выберите пункт в главном меню «Настройки »- «Интерфейс». В открывшемся окне в списке слева выберите пункт «Работа с 1С» (рис. 1).

Рисунок 1. Настройки программы. Страница «Работа с 1С».

2. Нажмите кнопку «Добавить/изменить файл run_dipost.bat». Откроется окно, показанное на рисунке 2.

Рисунок 2. Сообщение об успешном создании файла интеграции с 1С

Читайте так же:  Образец заявления о недееспособности

3. Запустите 1С :П редприятие. В главном меню выберите пункт «Предприятие »- «Организации» (рис. 3).

Рисунок 3. 1С: Предприятие 8.1. Список организаций.

4. Зайдите в настройки нужной организации. В окне настроек перейдите на страницу «Документооборот» (рис 4).

Рисунок 4. 1С: Предприятие 8.1. Настройки организации.

5. Отметьте пункт «Использовать возможность представления отчетности в ФНС посредством ПК «Спринтер»». Нажмите ссылку «параметры интеграции».

6. Откроется окно, показанное на рисунке 6.8. Введите следующие данные:

В поле «Логин» — 0000001;

В поле «Программы электронной почты» – C :\

В поле «Отправки данных отчетности» — путь до папки InFiles , расположенной в каталоге программы «Линк-Сервис: Интернет отчетность, версия 2.1. ОС 2000/XP/Vista/7/8» ( по умолчанию С :\LinkService или C:\Program Files\LinkService)

Рисунок 5. 1С: Предприятие 8.1. Параметры интеграции.

Настройка закончена. Для выгрузки отчетности программы 1С :П редприятие в «Линк-Сервис: Интернет отчетность, версия 2.1. ОС 2000/XP/Vista/7/8» выполните следующие шаги:

1. После того, как отчетность была выгружена, выберите в главном меню 1С пункт «Отчеты »- «Регламентированные отчеты». Откроется окно «Регламентированная и финансовая отчетность», перейдите в нем на страницу «Журнал выгрузки» (рис. 6). Откройте выгруженную отчетность двойным щелчком мыши.

Рисунок 6. 1С: Предприятие 8.1. Регламентированная и финансовая отчетность.

2. Откроется окно «Выгрузка регламентированных отчетов», показанное на рисунке 7.

Рисунок 7. 1С: Предприятие 8.1. Выгрузка регламентированных отчетов.

3. Нажмите кнопку «Зашифровать и отправить». В открывшемся окне, показанном на рисунке 8, нажмите кнопку «Продолжить».

Рисунок 8. 1С: Предприятие 8. Подтверждение шифрования и отправки отчета.

4. Программа «Линк-Сервис: Интернет отчетность, версия 2.1. ОС 2000/XP/Vista/7/8» автоматически запустится и попытается загрузить файл отчетности. Если в программе будет найдено подходящее направление передачи, файл будет загружен в программу и откроется окно, показанное на рисунке 9.

Рисунок 9. Сообщение об успешной загрузке файла.

Если подходящего направления не будет найдено, откроется окно, показанное на рисунке 10.

Рисунок 10. Сообщение о неудачной загрузке файла в программу.