Форма 0503737 инструкция по заполнению

Рубрики Статьи

Подборка наиболее важных документов по запросу Форма 0503737 (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Форма 0503737

Документ доступен: с 20 до 24 ч. (выходные, праздники — 24 часа)

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Форма 0503737

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Форма 0503737

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма 0503737 инструкция по заполнению

Основной финансовый документ бюджетного учреждения – план финансово-хозяйственной деятельности. Из него можно получить плановые данные о том, за счет каких источников будет жить учреждение в определенный период и на какие цели их использовать. Ежеквартально бухгалтер отчитывается учредителю о его исполнении. Для этого предусмотрена соответствующая форма — 737. И, конечно же, утверждены определенные правила её заполнения: какие сведения и откуда должны попадать в ту или иную ячейку.

Данный отчет содержит в себе информацию о поступивших доходах по их видам, о произведенных расходах также в разрезе их видов, об источниках финансирования и возврате субсидий прошлых лет.
А в вашей базе 1С всегда автоматически и правильно заполняется отчет об исполнении плана ФХД (форма по окуд 0503737)? Если нет, то обязательно ознакомьтесь с этой статьей, сохраните ее себе в волшебный сундучок с полезной информацией и поделитесь с друзьями.

В отчетный период самая большая ценность для бухгалтера – это время. И чтобы его не терять при подготовке отчетных форм, предлагаю поговорить о том, как правильно вводить текущие документы в 1С, чтобы отчет формировался с помощью одной кнопки «Заполнить».
В рамках данной статьи для нас наибольший интерес будут представлять графы 5 «через лицевые счета», 6 «через банковские счета» и 7 «через кассу учреждения» разделов 1 «Доходы учреждения» и 2 «Расходы учреждения».

Как отразить операции в программе, чтобы эти графы были заполнены правильно и соответствовали действительности?
Инструкция 33н гласит, что для заполнения этого отчета используются забалансовые счета 17 и 18, на которых отражается движение денежных средств учреждения. Проводки по этим забалансовым счетам формируются одновременно с проводками, в которых принимают участие счета 201.11, 201.13, 201.23, 201.27, 201.34 и 210.03
Исходя из названий счетов 17 и 18, мы понимаем, что первый из них используется для заполнения раздела “Доходы учреждения”, а второй — для раздела “Расходы учреждения”.

Взаимосвязь между балансовыми/забалансовыми счетами и соответствующими графами отчета показана на рисунке. Если эти условия соблюдать, то сложностей с заполнением формы 737 у вас возникать не будет.

Для простоты восприятия разберем пример учета операций в 1С и посмотрим, как эта информация будет отражена в форме 737.

Ситуация 1. От учредителя поступило финансирование по КФО 4 в сумме 35000 рублей.

При поступлении субсидии бухгалтер на основании выписки с лицевого счета и платежного поручения должен заполнить документ «Кассовое поступление» с видом операции «Поступление субсидий». Очень важно, чтобы в поле «Заб.счет по дебету» был установлен счет 17.01.

Результат проведения представлен на рисунке.

Эта операция будет отражена в форме 737 в графе 5 раздела Доходы.

Если у вас возникают сложности с тем, откуда программа подставляет значения в отчеты, то можно воспользоваться подсказкой – щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать пункт «Расшифровать автозаполнение». Программа ответит на вопрос, откуда получены сведения.

При формировании оборотно-сальдовой ведомости по счету 17.01 мы должны увидеть такую же сумму. Если ваше учреждение ведет приносящую доход деятельность, и доходы поступают в кассу, ОСВ смотрим по счету 17.34, если через терминал — ОСВ по счету 17.30.

После поступления финансирования произведем необходимые расходные операции.

Ситуация 2. Произведена оплата потребленной электроэнергии в сумме 25 000 рублей.

В этом случае должен быть подготовлен документ «Заявка на кассовый расход» с видом операции «Оплата поставщикам» или «Кассовое выбытие».

Мне привычнее использовать «ЗКР», поскольку подготовленные документы из 1С выгружаю через пункт меню «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка» из раздела «Казначейство/Банк» в казначейскую программу СУФД.

На закладке «Исполнение», получив выписку со счета, ставлю галочку в поле «Оплачено» и указываю дату. Именно эта операция поможет сформировать необходимые записи.

Ситуация 3. Перечислены ДС на банковскую карту для дальнейшей выплаты заработной платы в сумме 5000 рублей и аналогичная сумма для выдачи аванса под отчет.

Необходимо подготовить «Заявку на наличные (банковская карта)», с помощью которой будут сформированы требуемые проводки.

Наличка, полученная с карты, будет оприходована в кассу («ПКО»).

На основании Расходного кассового ордера выплачивается заработная плата из кассы.

Для отражения расчетов с подотчетниками следует оформить бухгалтерскую операцию вручную.

После проведения всех необходимых документов снова заполним форму 737 и посмотрим, какая сложилась картинка.

Для того, чтобы было проще найти ошибки, нужно понимать, данные из каких документов попадают в ту или иную графу. На следующем рисунке я постаралась схематично отразить эту взаимосвязь.

И, конечно, не забывайте пользоваться расшифровкой автоматического заполнения ячеек, которую нам предлагает сама программа. Благодаря таким подсказкам, мы легко будем понимать, к ОСВ по какому счету необходимо обратиться для анализа сведений.

На рисунке представлена оборотно-сальдовая ведомость по счету 18.00 по субсчетам в разрезе КЭК и КПС. В случае, когда ваше учреждение ведет деятельность по нескольким КФО, логично будет добавить и этот показатель.

Как настроить ведомость, показано на рисунке ниже. В случае, если какой-то элемент отсутствует, его легко добавить с помощью одноименной кнопки.

Еще один важный момент: а с чем необходимо сравнивать эту форму, чтобы понимать — правильно ли она заполнена?
Ежемесячно ОФК, в котором у нас открыты лицевые счета, предоставляет отчет о состоянии лицевого счета. Это своеобразный свод операций, которые прошли через лицевой счет. Такая же информация содержится и в 737 форме, поэтому данные документы должны соответствовать друг другу.
Как проверить эти данные?
Графа 4 и 10 строки 700 формы 737 должны быть равны сумме остатка средств на лицевом счете. В программе сумму остатка на начало проставьте вручную.
Далее сверяйте суммы по кодам бюджетной классификации. Например, сумма по коду 130 из отчета о состоянии лицевого счета должна быть равна сумме из графы 9 по строке 040. Если на данном лицевом счете у вас учитывается средства по “2” и по “4”, то необходимо суммировать эти значения в форме 737 по обоим видам финансового обеспечения. По расходам аналогичная ситуация, с той лишь разницей, что, если у вас происходили восстановления расходов, на эту сумму необходимо уменьшить значения.

Еще раз выделим основную мысль: для проверки правильности заполнения 737 формы строим ОСВ по счету 17 или 18 в разрезе КФО, КПС, КЭК и сверяем данные с отчетом.
При получении Отчета о состоянии лицевого счета также производим сверку.
И только после этого можем представлять свой отчет непосредственно учредителю.

Желательно проводить такую проверку ежемесячно, несмотря на то, что данный отчет представляется по окончании квартала. При такой организации работы будет гораздо легче найти ошибки.

Лично мне очень нравится формировать отчеты, поскольку они для меня ассоциируются с мозаикой, в которую я любила играть в детстве. А когда все отчеты сходятся, появляется приятное ощущение, что мозаичная картинка сложена верно.
Желаю вам тоже сдавать отчеты с легкостью и удовольствием!

Автор статьи: Татьяна Зудилова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Порядок заполнения Отчета ф. 0503737

Согласно п. 34 Инструкции N 33н составлять Отчет ф. 0503737 образовательные учреждения (обособленные подразделения) должны будут в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности). Для этого в заголовочной части предусмотрена графа, в которой указывается код «Вид финансового обеспечения (деятельности)». Бюджетные и автономные образовательные учреждения будут составлять этот отчет по следующим источникам финансирования с указанием кода:

— собственные доходы учреждения (код вида 2);

— субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (код вида 4);

— субсидии на иные цели (код вида 5);

— бюджетные инвестиции (код вида 6).

В Отчете ф. 0503737 отражаются показатели исполнения учреждением (его обособленным подразделением) в отчетном периоде плана финансово-хозяйственной деятельности (сметы доходов и расходов) на текущий (отчетный) финансовый год (далее — план финансово-хозяйственной деятельности, показатели исполнения плана). Они отражаются на основании аналитических данных бухгалтерского учета учреждения в разрезе аналитических кодов вида доходов (далее — поступления) и расходов (далее — выбытия) соответственно по разделам этого отчета:

1 . «Доходы учреждения».

2 . «Расходы учреждения».

3 . «Источники финансирования дефицита средств учреждения».

В целях раскрытия информации о показателях исполнения плана с учетом более детальной (расширенной) аналитики по поступлениям (выбытиям), утвержденной планом финансово-хозяйственной деятельности, актом учредителя (финансового органа) в разделы Отчета ф. 0503737 могут быть введены дополнительные подстроки ( п. 37 Инструкции N 33н).

В форме отчета для занесения показателей исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности предусмотрено 7 граф:

— 4 «Утверждено плановых назначений»;

— 5 «Исполнено плановых назначений через лицевые счета»;

— 6 «Исполнено плановых назначений через банковские счета»;

Читайте так же:  Коллегия адвокатов петропавловск-камчатский

— 7 «Исполнено плановых назначений через кассу учреждения»;

— 8 «Исполнено плановых назначений некассовыми операциями»;

— 9 «Общая сумма исполненных плановых назначений»;

— 10 «Не исполнено плановых назначений».

В графе 4 всех разделов Отчета отражаются суммы запланированных на текущий (отчетный) финансовый год доходов, расходов, поступлений средств от заимствований и выплат в погашение заимствований (далее — поступления (выплаты) источников финансирования дефицита средств учреждения), утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности, с учетом последующих изменений, оформленных в установленном порядке на отчетную дату (далее — плановые назначения), отраженные по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 504 10 000 «Сметные (плановые) назначения текущего финансового года».

Рассмотрим, как нужно заполнять отдельные строки графы 4:

а) в строке 700 отражается предусмотренный планом финансово-хозяйственной деятельности показатель изменения остатков денежных средств учреждения относительно начала отчетного финансового года: в части планового изменения остатка денежных средств учреждения, в том числе увеличения (уменьшения) средств, размещенных автономным учреждением на его депозитных счетах:

— плановый показатель увеличения остатка денежных средств учреждения отражается со знаком минус;

— плановый показатель уменьшения остатка денежных средств учреждения отражается со знаком плюс;

б) строки 710 , 720 не заполняются;

в) по строкам 820 , 821 , 822 отражаются плановые назначения поступлений (выбытий) денежных средств учреждения при осуществлении им расчетов, производимых между головным учреждением и его обособленным подразделением (между обособленными подразделениями одного учреждения):

— по строке 821 — плановый показатель поступлений денежных средств (со знаком плюс);

— по строке 822 — плановый показатель выбытия денежных средств (со знаком минус);

— по строке 820 — сумма строк 821 и 822 ;

г) по строкам 830 , 831 , 832 отражаются плановые назначения изменения расчетов по привлечению денежных средств учреждения от иных видов финансового обеспечения (деятельности) при исполнении в пределах остатка собственных средств учреждения обязательств (денежных обязательств):

— по строке 831 — плановый показатель увеличения расчетов по привлечению остатков средств (со знаком плюс);

— по строке 832 — плановый показатель уменьшения расчетов по привлечению остатков средств (со знаком минус);

— по строке 830 — сумма строк 831 и 832 .

В графы 5, 6, 7, 8 заносятся показатели по исполнению плановых назначений, а в графе 9 указываются итоговые данные исполнения плановых показателей.

В графе 10 отражается разность между графой 4 и графой 9 по вышеуказанным разделам Отчета .

По строкам, не содержащим данных в графе 4, графа 10 не заполняется ( п. 39 Инструкции N 33н).

Рассмотрим, как заполняются отдельные строки графы 10:

— показатели строк 010 , 200 , 520 , 620 отражают сумму неисполненных назначений по разделу (по группе строк);

— строки 710 , 720 , 731 , 732 не заполняются;

— строка 450 не заполняется.

В п. п. 40 , 41 Инструкции N 33н указано, что в графах 4 — 9 отражается:

— по строке 450 — разность строк 010 раздела «Доходы учреждения» и 200 раздела «Расходы учреждения»;

— по строке 500 — сумма строк 520 , 620 , 700 , 730 , 820 , 830 . При этом показатели по строке 500 раздела «Источники финансирования дефицита средств учреждения» вышеперечисленных граф должны быть равны показателям, отраженным по строке 450 в графах 4 — 9 раздела «Расходы учреждения» соответственно с противоположным знаком.

Далее рассмотрим основные моменты заполнения разделов по графам 5 — 8.

В разд. 1 отражаются данные по исполнению плановых назначений по доходам по соответствующим аналитическим кодам:

— в графе 5 — на основании аналитических данных по видам доходов, отраженных на забалансовом счете 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения», открытом к счетам 0 201 11 000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства» и 0 201 13 000 «Денежные средства учреждения в органе казначейства в пути», а также данных об исполнении возвратов излишне полученных учреждением доходов, исполненных за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка средств на лицевом счете учреждения, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами». При этом операции по зачислению на лицевые счета учреждений наличных денег, поступивших в кассу учреждения в виде доходов, в графу 5 не включаются;

— в графе 6 — на основании аналитических данных по видам доходов, отраженных на забалансовом счете 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения», открытом к счетам 0 201 21 000 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации» (для автономных учреждений), 0 201 23 000 «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути» и 0 201 27 000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации», а также данных об исполнении возвратов излишне полученных учреждением доходов, исполненных за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка средств на банковском счете учреждения, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами». При этом операции автономных учреждений по зачислению на банковские счета наличных денег (в рублях), поступивших в кассу учреждения в виде доходов, в графу 6 не включаются;

— в графе 7 — на основании аналитических данных по видам доходов, поступивших в отчетном периоде в кассу учреждения и отраженных по счету 0 201 34 000 «Касса», а также данных об исполнении возвратов излишне полученных учреждением доходов, исполненных за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка наличных средств учреждения в кассе, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами»;

— в графе 8 — на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета, отражающим некассовые операции по доходам учреждения, в разрезе видов доходов, предусмотренных плановыми назначениями на текущий (отчетный) финансовый год.

В разд. 2 отражаются показатели по исполнению плановых назначений в разрезе статей (подстатей) КОСГУ :

— в графе 5 — на основании аналитических данных по видам расходов, отраженных на забалансовом счете 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения», открытом к счету 0 201 11 000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства», а также данных об исполнении учреждением расходов (денежных обязательств), исполненных за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка средств на лицевом счете учреждения, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами». При этом операции по получению с лицевых счетов учреждений наличных денег для осуществления выплат по расходам учреждения в графу 5 не включаются;

— в графе 6 — на основании аналитических данных по видам расходов, отраженных на забалансовом счете 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения», открытом к счетам 0 201 21 000 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации» (для автономных учреждений), 0 201 26 000 «Аккредитивы на счетах учреждения в кредитной организации» и 0 201 27 000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации», а также данных об исполнении учреждением расходов (денежных обязательств), исполненных за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка средств на банковском счете учреждения, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами». При этом операции по получению с банковских счетов учреждении наличных денег для осуществления выплат по расходам учреждения в графу 6 не включаются;

— в графе 7 — на основании аналитических данных по видам выплат по расходам, произведенным в отчетном периоде из кассы учреждения и отраженным по счету 0 201 34 000 «Касса», а также данных об исполнении учреждением расходов (денежных обязательств), исполненных за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка наличных средств учреждения в кассе, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами»;

— в графе 8 — на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета, отражающим некассовые операции по расходам учреждения, в разрезе видов расходов, предусмотренных плановыми назначениями на текущий (отчетный) финансовый год.

В разд. 3 отражаются данные по исполнению плановых назначений по источникам финансирования дефицита средств учреждений:

— в графе 5 — на основании аналитических данных по видам поступлений (выплат) источников финансирования дефицита средств учреждения, отраженных на забалансовых счетах 17, 18, открытых к счетам 0 201 11 000 и 0 201 13 000, в положительном и отрицательном значении показателей, а также данных об исполнении учреждением выплат по источникам финансирования дефицита средств учреждения, исполненных за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка средств на лицевом счете учреждения, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000. При этом операции по зачислению на лицевые счета учреждений наличных денег из кассы учреждения в графу 5 не включаются;

— в графе 6 — на основании аналитических данных по видам поступлений (выплат) источников финансирования дефицита средств учреждения, отраженных на забалансовых счетах 17, 18, открытых к счетам 0 201 21 000, 0 201 23 000, 0 201 26 000, 0 201 27 000, в положительном и в отрицательном значении показателей, а также данных об исполнении учреждением выплат по источникам финансирования дефицита средств учреждения, исполненных за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка средств на банковском счете учреждения, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000. При этом операции по зачислению на банковские счета учреждений наличных денег из кассы учреждения в графу 6 не включаются;

— в графе 7 — на основании аналитических данных по видам поступлений (выплат) источников финансирования дефицита средств учреждения, произведенных в отчетном периоде из кассы учреждения и отраженных по счету 0 201 34 000, а также данных об исполнении учреждением выплат по источникам финансирования дефицита средств учреждения, исполненных за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка наличных средств учреждения в кассе, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000;

Читайте так же:  Минимальный налог по усн доходы в 2019 году расчет

— в графе 8 — на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета, отражающим некассовые операции по источникам финансирования дефицита средств учреждений, в разрезе видов поступлений (выплат), предусмотренных плановыми назначениями на текущий (отчетный) финансовый год.

( Статья: Квартальная отчетность бюджетных и автономных учреждений (Зернова И.) («Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2012, N 3) )

Составление квартального отчета (ф. 0503737) (Гришакова О.)

Дата размещения статьи: 05.07.2015

Начиная с отчетности за I квартал 2015 г. некоторые формы бухгалтерских отчетов, в том числе отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) (далее — отчет (ф. 0503737)), надо подавать в новом виде. В статье рассмотрим, что поменялось в порядке составления этой формы. А на основании информации Минфина, доведенной Письмом от 15.04.2015 N 02-07-07/21402, разберем пример заполнения отчета.

Напомним, что бухгалтерская отчетность автономных учреждений составляется в соответствии с Инструкцией N 33н . Последние изменения, актуальные для отчетности за 2015 г., внесены Приказами Минфина России от 29.12.2014 N 172н, от 20.03.2015 N 43н.

Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н.

Коротко об изменениях

Форма отчета (ф. 0503737) теперь состоит из четырех разделов:

1) «Доходы учреждения»;

2) «Расходы учреждения»;

3) «Источники финансирования дефицита средств учреждения»;

4) «Сведения о возвратах расходов и выплат обеспечений прошлых лет».

В ней отражаются показатели исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения на основании аналитических данных бухгалтерского учета учреждения в разрезе аналитических кодов вида доходов (иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения)) и расходов (иных выплат, в частности по погашению заимствований).

Раздел 1 «Доходы учреждения». В п. 42 Инструкции N 33н внесено дополнение о том, что операции по зачислению на лицевые счета учреждений наличных денег, поступивших в кассу учреждения в виде доходов, средств по операциям приема оплаты услуг (товаров, работ) с использованием расчетных (дебетовых) банковских карт получателя услуг (товаров, работ) через платежный терминал, установленный в кассе учреждения, и средств, зачисленных от продажи валюты, поступившей на валютный счет учреждения в виде доходов, в графу 5 не включаются. Напомним: в этой графе отражаются показатели по поступлениям доходов (с учетом их возвратов), исполненные через лицевые счета, открытые учреждению в органе, осуществляющем кассовое обслуживание.

Операции по поступлению доходов, исполненные через счета в рублях и иностранной валюте, открытые в кредитных организациях учреждению в соответствии с законодательством РФ, а также при проведении операций по приему оплаты услуг (товаров, работ) с использованием расчетных (дебетовых) банковских карт получателя услуг (товаров, работ) через платежный терминал, установленный в кассе учреждения, отражаются в графе 6. Причем операции по внесению на счета наличных денег, поступивших в кассу учреждения в виде доходов, средств, зачисленных при покупке иностранной валюты на валютный счет учреждения, в графу 6 не включаются.

В графе 7 отражаются показатели по поступлениям доходов, исполненным через кассу учреждения.

Данные об исполнении плановых назначений по доходам учреждения без движения денежных средств отражаются в графе 8, а итоговая сумма исполненных плановых назначений за отчетный период (сумма граф 5, 6, 7, 8) — в графе 9.

Раздел 2 «Расходы учреждения». Согласно поправкам, внесенным в п. 43 Инструкции N 33н, операции на лицевых счетах по обеспечению наличными денежными средствами для выплат по расходам учреждения, операции по возвратам дебиторской задолженности, полученным с использованием расчетных (дебетовых) банковских карт плательщиков через платежный терминал, установленный в кассе учреждения, и операции по перечислению средств на приобретение валюты для осуществления расходов в графу 5 не включаются.

Данные по расходам (с учетом восстановления), произведенным через расчетные (дебетовые) банковские карты, выданные органом Федерального казначейства, к балансовому счету 40116 «Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям», отраженным по дебету соответствующих аналитических счетов счета 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» в корреспонденции со счетом 0 210 03 000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам» (обратной корреспонденцией) и при проведении операций по приему возвратов дебиторской задолженности с использованием расчетных (дебетовых) банковских карт плательщиков через платежный терминал, установленный в кассе учреждения, отражаются в графе 6.

Также в разд. 2 добавлена строка 300, в которой указываются данные по восстановлениям расходов прошлых лет, произведенным в отчетном периоде, в порядке, предусмотренном для отражения расходов текущего года п. 43 Инструкции N 33н.

В остальном порядок отражения показателей по расходам, исполненным через лицевые счета, счета в банках, через кассу, некассовым операциям в графах 5, 6, 7, 8, 9 соответственно не изменился.

Раздел 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения». Аналогичные поправки внесены в п. 44 Инструкции N 33н, согласно которым в графе 6 отражаются данные по кассовым поступлениям и выбытиям источников финансирования дефицита средств учреждения при проведении операций по погашению задолженности с использованием расчетных (дебетовых) банковских карт плательщиков через платежный терминал, установленный в кассе учреждения. Отмечено, что операции по зачислению на лицевые счета учреждений наличных денег из кассы учреждения, операции по погашению задолженности с использованием расчетных (дебетовых) банковских карт плательщиков через платежный терминал, установленный в кассе учреждения, в графу 5 не включаются.

Еще в этом разделе уточнен порядок заполнения отдельных строк:

Строка 710 (данные отражаются в отрицательном значении)

В графе 5 показатели формируются на основании информации по поступлениям (увеличениям) денежных средств на лицевые счета учреждения, отраженных по дебету счетов 0 201 11 000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе Казначейства»

В графе 6 показатели формируются на основании сведений по поступлениям (увеличениям) денежных средств на банковские счета учреждения, отраженных по дебету счетов 0 201 21 000 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации», 0 201 22 000 «Денежные средства учреждения, размещенные на депозиты в кредитной организации», 0 201 23 000 «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути», 0 201 26 000 «Аккредитивы на счетах учреждения в кредитной организации», 0 201 27 000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации». Также приводятся операции по обеспечению учреждения наличными денежными средствами, отраженными по дебету счета 0 210 03 000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам»

В графе 7 показатели формируются на основании данных по поступлениям (увеличениям) денежных средств в кассу учреждения, отраженных по дебету счета 0 201 34 000 «Касса»

Графа 8 не заполняется

В графе 9 отражается сумма показателей граф 5, 6, 7, 8 по строке 710

Строка 720 (данные отражаются в положительном значении)

В графе 5 показатели формируются на основании данных по выплатам (уменьшениям) денежных средств с лицевых счетов учреждения, отраженных по кредиту счета 0 201 11 000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе Казначейства»

В графе 6 показатели формируются на основании информации по выплатам (уменьшениям) денежных средств со счетов учреждения, отраженных по кредиту счетов 0 201 21 000, 0 201 22 000, 0 201 23 000, 0 201 26 000. Также отражаются операции по обеспечению учреждения наличными денежными средствами, отраженными по кредиту счета 0 210 03 000

В графе 7 показатели формируются на основании данных по выплатам (уменьшениям) денежных средств из кассы учреждения, отраженных по кредиту счета 0 201 34 000

Графа 8 не заполняется

В графе 9 приводится сумма показателей граф 5, 6, 7, 8 по строке 720

Строки 730, 731, 732

По строке 730 в графах 5, 6 , 7, 9 указывается сумма строк 731 и 732

По строкам 731, 732 отражаются суммы оборотов денежных средств между счетами учреждения (обособленного подразделения), счетами и кассой учреждения (обособленного подразделения), за исключением оборотов, отраженных в корреспонденции со счетом 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами»:

— по строке 731 — сумма денежных средств, поступивших в отчетном периоде на счет (в кассу) учреждения (обособленного подразделения). Показатель указывается со знаком плюс;

— по строке 732 — сумма денежных средств, выбывших в отчетном периоде со счета (из кассы) учреждения (обособленного подразделения). Показатель отражается со знаком минус

В графе 6 указываются обороты денежных средств по обеспечению учреждения наличными денежными средствами, отраженные в корреспонденции:

— по строке 731 — по дебету счета 0 210 03 000;

— по строке 732 — по кредиту счета 0 210 03 000

Графа 8 не заполняется

В графе 9 отражается сумма показателей граф 5, 6, 7, 8 по строкам 731, 732

В графах 5, 6, 9 отражается сумма строк 821 и 822

В графах 7, 8 показатели не заполняются

Заполняется на основании данных по увеличению внутренних расчетов в части операций по поступлениям денежных средств при расчетах между головным учреждением и его обособленным подразделением для целей уплаты налогов и (или) централизации денежных средств

В графе 5 сведения отражаются по дебетовым оборотам соответствующих счетов 0 201 11 000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе Казначейства», 0 201 13 000 «Денежные средства учреждения в органе Казначейства в пути» в корреспонденции с кредитом счета 0 304 04 510 «Внутриведомственные расчеты по изменению (увеличению) остатков денежных средств». Показатель поступлений указывается в положительном значении

Читайте так же:  Образец заявления апелляции

В графе 6 данные отражаются по дебетовым оборотам соответствующих счетов 0 201 21 000, 0 201 23 000, 0 201 27 000 в корреспонденции с кредитом счета 0 304 04 510 «Внутриведомственные расчеты по изменению (увеличению) остатков денежных средств». Показатель поступлений указывается в положительном значении

Графы 7, 8 не заполняются

В графе 9 указывается сумма показателей граф 5, 6 по строке 821

Форма 737. Отчет об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности.

В соответствии с Инструкцией 33н государственные (муниципальные) бюджетные и автономные учреждения должны сдавать Отчет об исполнении плана ФХД. Отчет формируется ежеквартально по состоянию на 1 число нового квартала нарастающим итогом с начала года.

Внимание! Важной особенностью заполнения формы 737 является то, что она не должна учитывать заключительные операции по закрытию счетов, проведенных 31 декабря отчетного финансового года.

По Инструкции 33н бюджетная организация должна сдавать ф. 0503737 в разрезе всех КФО, применявшихся в организации за отчетный период:

  • доходы учреждения (КФО 2);
  • субсидии на выполнение гос. задания (КФО 4);
  • субсидии на иные цели (КФО 5);
  • средства по обязательному медицинскому страхованию (КФО 7).

Форма 737. Заполнение.

Для заполнения формы необходимо воспользоваться пунктом меню Бухгалтерский учет — Регламентированные отчеты — Бухгалтерская отчетность:

В правой части появившегося окна, следует выделить нужный отчет и нажать кнопку Создать новый отчет:

Перед тем, как нажать кнопку заполнить () нужно заполнить 3 реквизита, щелкнув по кнопке Параметры:

На закладке Основные вводим реквизиты Учреждение и Период.

На закладке Реквизиты заполняем поле Вид финансового обеспечения:

Теперь отчет можно заполнять!

Изменения в законодательстве. Правило 737 (2015).

На основании Письма Минфина России от 26.06.2012 N 02-06-07/2335, п. 4 и 5 Приложения, начиная с релиза 1.0.32 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», появился новый вариант формирования отчета с использованием записей по забалансовым счетам 17 и 18 при движении денежных средств между лицевыми (расчетными) счетами, счетами и кассой:

Внимание! Для приведения бухгалтерских записей, сформированных документами с 1.01.2015 года до момента установки релиза 1.0.32, к новым правилам использования забалансовых счетов 17 и 18 применяется внешняя обработка «Актуализация платежных документов 2015» (файл PDActual_21003). Файл PDActual_21003 содержится в каталоге шаблонов обновлений конфигурации.

По всем КФО, кроме КФО 1:

  • счет 18 применяется только при выбытии или возврате расходов;
  • счет 17 применяется при поступлении и возврате доходов, а также при движении между счетами 201 ХХ, счетами 201 ХХ и 210.03. В последнем случае применяются КЭК 510 по дебету и 610 по кредиту счета 17. Например, Д 210.03.560 К 201.11. 610 и К 17.01. 610 — выбытие из банка по заявке на наличные, а затем Д 210.34. 510, К 210.03.660 и Д17.01.510 — поступление в кассу по ПКО.

Структура отчета по-прежнему состоит из 3-х разделов: 1. Доходы бюджета; 2. Расходы бюджета; 3. Источники финансирования средств учреждения.

В данном разделе отражаются поступающие в бюджет денежные средства.

В 4 графе отчета отражаются плановые суммы доходов на год, которые могут меняться в течение года и учитываются на счете 504.11 Сметные (плановые, прогнозные) назначения по доходам (поступлениям). Здесь можно прочитать о том, как с помощью документа Плановые назначения отразить необходимые корреспонденции для заполнения графы.

За показатели в 5 графе отвечает забалансовый счет 17.01 Поступления денежных средств на счета учреждения, открытый к счетам 201.11 Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства и 201.13 Денежные средства учреждения в органе казначейства в пути. Это доходы, поступившие на лицевой счет организации, за исключением наличных денег из кассы. Основной документ в 1С — Кассовое поступление .

Графа 6 — это доходы, отраженные на забалансовых счетах 17.01 Поступления денежных средств на счета учреждения и 17.07 Поступление денежных средств на счета учреждения в иностранной валюте, открытых к счетам 201.21 Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации и 201.27 Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации. Основной документ в 1С — Кассовое поступление.

Внимание! Автономные организации зачисление наличных денег из кассы ( если это доходы), в графу 6 не включают.

В графе 7 указываются доходы, поступившие в кассу организации и отраженные по счету 201.34 Касса, а также возвраты излишне полученных учреждением доходов, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 304.06 Расчеты с прочими кредиторами. Основной документ в 1С — ПКО.

Графа 8 отражаются некассовые операции по доходам, предусмотренные плановыми назначениями на текущий (отчетный) финансовый год, то есть исполняемые без учета движения средств. К примеру, взаимное погашение дебиторской и кредиторской задолженности контрагента по разным договорам.

Внимание! В разделе Доходы не отражаются данные об исполнении возвратов излишне полученных доходов, отраженных по дебету счета 304.06 Расчеты с прочими кредиторами.

Расходы бюджета.

В 4 графе отчета отражаются запланированные суммы расходов на текущий год, которые могут меняться в течение года и учитываются на счете 504.10 Сметные (плановые) назначения по расходам (выплатам). Здесь можно прочитать о том, как с помощью документа Плановые назначения отразить необходимые корреспонденции для заполнения графы.

За показатели в 5 графе отвечает забалансовый счет 18.01 Выбытия денежных средств со счетов учреждения, открытый к счетам 201.11 Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства и 201.13 Денежные средства учреждения в органе казначейства в пути. Это средства, выбывшие с лицевого счета учреждения, кроме наличных денег, ушедших в кассу. Например, перечисление поставщикам. Основной документ в 1С — Кассовое выбытие или Заявка на кассовый расход.

Графа 6 основывается на расходах, отраженных на забалансовых счетах 18.01 Поступления денежных средств на счета учреждения и 18.07 Выбытия денежных средств со счетов учреждения в иностранной валюте, открытых к счетам 201.21 Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации и 201.27 Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации. Основной документ в 1С — Кассовое выбытие или Заявка на кассовый расход.

В графе 7 указываются расходы, произведенные из кассы и отраженные по счету 201.34 Касса. Основной документ в 1С — РКО.

Графа 8 — отражаются некассовые операции по расходам, предусмотренным плановыми назначениями на текущий (отчетный) финансовый год, как и в случае с доходами, исполняемые без учета движения средств.

Источники финансирования дефицита средств учреждения.

Источники финансирования дефицита — это средства, привлекаемые для погашения дефицита бюджета. К ним относятся:

  • непроизведенные активы (земля, ресурсы недр);
  • драгоценные металлы и ювелирные изделия;
  • ценные бумаги, акции и иные формы участия в капитале;
  • денежные средства (остатки средств на счетах, займы, кредиты и т.д.).

Если бюджетная организация осуществляет операции с такими объектами, то данные по поступлениям и выбытиям должны быть отражены в 3 разделе Отчета об исполнении плана ФХД.

Главы этого раздела заполняются аналогично предыдущим, но только не по доходам или расходам, а по источникам финансирования дефицита средств учреждения. Однако, существует и ряд отличий.

Пример заполнения 700-х строк 3 раздела Отчета об исполнении плана ФХД:

По строкам 731 и 732 отражаются обороты денежных средств между различными счетами и (или) кассой.

Особенности заполнения 3 раздела Отчета об исполнении плана ФХД.

Одна важная особенность заполнения данного раздела отчета заключается в том, что

Сумма в строке 500 по соответствующим графам должна быть равна сумме из 2-ого раздела по строке 450 с противоположенным знаком.

Нарушение данного правила может привести к ошибке Внутриформенного контроля:

Как правило, причина следующая:

По строке 700 графы 4 , на основании приказа Минфина РФ от 25 марта 2011 г. N 33н, должен указываться запланированный Планом ФХД остаток денежных средств учреждения на начало года. Вводится он с помощью документа Плановые назначения.