Доплата за ночные часы в 1 с

Рубрики Статьи

Доплата за ночные часы в 1 с

Ночное время — время с 22 до 6 часов (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). Продолжительность работы (смены) в ночное время должна быть на один час меньше, чем днем, причем этот час последующей отработке не подлежит и заработная плата при этом не уменьшается (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

Оплата работы в ночное время установлены ст. 154 ТК РФ: каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. С августа 2008 г. действует Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 г. № 554, которым установлен минимальный размер доплаты за каждый час работы в ночное время — 20% часовой тарифной ставки или оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

В справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» в разделе Начисления компенсационного характера обновлена статья:

Другие новости справочника см. здесь.

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

  • актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
  • конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
  • сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.

Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес

Доплаты за работу в ночное время в программе 1С ЗУП

Коллективным договором предусмотрена доплата за работу в ночное время в размере 60% от часовой тарифной ставки.

Как реализовать автоматический расчет доплаты за работу в ночное время в программе?

По умолчанию доплата за ночные часы производится автоматически, если в предопределенном виде расчета «Доплата за ночные часы» на вкладке Время установлена галочка «Автоматически начислять на основании табеля учета рабочего времени»

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Тогда, если для работника будет введен табель с указанием ночных часов, или индивидуальный график с ночными часами, или, при отсутствии их, в графике работника будет задано время ночной работы, то программа автоматически рассчитает доплату за ночные часы такому работнику путем умножения часовой тарифной ставки на процент доплаты за работу в ночное время, указываемый в параметрах учета программа на вкладке Расчет зарплаты

Для сотрудников с месячной тарифной ставкой можно поменять алгоритм пересчета в часовую на вкладке Алгоритмы расчетов параметров учета программы.

Также доплату за ночные часы можно задать в плановом порядке, тогда у таких сотрудников процент доплаты будет отличен от процента заданного по умолчанию в параметрах учета.

Начисление доплаты за работу в ночные часы производиться с помощью Документа «Начисление зарплаты сотрудникам организаций»

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Не рассчитывается доплата за работу в ночное время после перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3

Рекомендованный перенос

На текущий момент (релиз 3.1.4) действительно существует такая проблема.

Дело в том, что при рекомендованном переносе в ЗУП 3 выполняется заполнение графика с учетом ночных часов, которые были определены в графике в программе ЗУП 2.5, однако в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний ) не устанавливается флажок Ночные часы . Его необходимо проставить:

Кроме этого, в настройках вида начисления, по которому рассчитывается оклад ( Оплата по окладу , Оплата по окладу (по часам) , Оплата по часовому тарифу ) на вкладке Учет времени необходимо добавить в качестве дополнительного вида времени – вид времени Ночные часы :

Для того чтобы месячная тарифная ставка пересчитывалась в стоимость дня/часа точно так же, как и в ЗУП 2.5 (это необходимо для расчета доплаты за работу в ночные часы), следует указать способ пересчета аналогичный тому, который применялся в ЗУП 2.5. В ЗУП 3 это указывается в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ), в ЗУП 2.5 способ пересчета можно посмотреть в Параметрах учета (вкладка Алгоритмы расчетов ).

После выполнения этих настроек расчет оклада и доплаты за работу в ночное время должен быть таким же, как и в ЗУП 2.5.

В случае с «полным» переносом на текущий момент (ЗУП 3.1.4) также наблюдается эта проблема. Однако, кроме вышеописанных действий еще необходимо выполнить заполнение графика (перенос выполнялся по состоянию на 01.01.2018, и график на 2018 год не заполнился).

Дополнительно в настройках формулы вида начисления Доплата за работу в ночное время необходимо перевыбрать показатель ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя . Дело в том, что при «полном» переносе происходит создание пользовательского показателя с таким же названием, а в формуле требуется использовать предопределенный показатель (в справочнике показателей они обозначаются пиктограммой с точкой), значение которого определяется в учетной политике (оно переносится из 2.5).

Сложность состоит в том, что у этих показателей одинаковые идентификаторы, чего не должно быть. Поэтому необходимо исправить идентификатор показателя, перенесенного из ЗУП 2.5 (т.е. не предопределенного), а также установить флажок Показатель больше не используется , чтобы случайно не выбрать его повторно.

После этого в формуле вида начисления Доплата за работу в ночное время необходимо вместо этого показателя ввести предопределенный.

После этого расчет доплаты за работу в ночное время будет выполняться корректно.

Доплата за ночные часы в 1 с

При правильных настройках программ 1С, поддерживающих сложный расчет зарплаты, доплата за ночные часы начисляется автоматически, при этом программа сама на основании данных о рабочем времени «понимает», в каком месяце её нужно начислять, а в каком нет. Давайте разберемся, как этого добиться в программах 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред. 2.5, 1С: Комплексная автоматизация 8 и 1С: УПП 8.

Читайте так же:  Услуги адвокатов цены в москве

Первым делом нужно обратиться к настройкам параметров расчета зарплаты и проверить, правильно ли там указан процент оплаты ночных часов. Для этого на рабочем столе на вкладке «Предприятие» щелкнуть ссылку «Параметры учета» (включить рабочий стол можно в меню Сервис — Настройки пользователя).

Процент доплаты указывается на закладке «Расчет зарплаты».

Теперь переходим к графикам работы. Обязательным условием автоматического начисления доплаты за ночные часы является наличие ночных часов в графике сотрудника. Возможно, Вам приходится заполнять табель вручную все время, т.к. сотрудники постоянно переходят из смены в смену или берут подработки, и Вы думаете, что графики не нужны, раз они не соблюдаются. Однако это не так, пусть табель придется всё равно корректировать, но правильно настроить сменный график и назначить его сотруднику необходимо.

О том, как создать сменный график работы с ночными часами, подробно описано в первой части статьи Как настроить сменный график работы в 1С.

Если Вы только принимаете сотрудника на работу, то этот график указываете в документ приема. Если он уже работает какое-то время в вашей организации с пятидневкой в настройках, то нужно сделать кадровое перемещение, изменив только график работы на сменный.

В конце месяца Вы заполняете табель, который выглядит примерно следующим образом (ночные часы обязательно должны быть проставлены).

Теперь можно переходить к документу «Начисление зарплаты сотрудникам организаций», который должен заполниться автоматически. Обратите внимание на тариф, исходя из которого рассчитывается оплата ночных часов.

В том случае, если сотрудник получает оплату по часовому тарифу, то вопросов не возникнет, тариф просто умножается на процент ночных часов. А вот если основное начисление — месячный оклад, то для оплаты ночных часов осуществляется перерасчет в часовую ставку, который может быть выполнен по-разному. Способ пересчета также выбирается в настройках параметров учета на самой первой вкладке «Алгоритмы расчетов».

Таким образом, автоматический расчет доплаты за работу в ночное время в программе реализован очень прозрачно, нужно только внимательно разобраться. Если у Вас остались вопросы, то Вы можете задать их в комментариях к статье.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Где указать процент доплаты за работу в ночные часы (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.25.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 Доплата за работу в ночное время начисляется автоматически для сотрудников, у которых в графике или в табеле присутствует Вид учета времени – Ночные часы.

Для расчета начисления процент доплаты указывается в настройке учетной политики организации в меню Настройка – Реквизиты организации — закладка Учетная политика и другие настройки – Учетная политика.

Поле для ввода коэффициента станет доступно после соответствующей настройки: меню Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний закладка Почасовая оплата – флаг Ночные часы.

Аналогично можно включить возможность расчета доплаты за работу в вечерние часы.

После установки флага Вечерние часы в меню Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний закладка Почасовая оплата в реквизитах в настройке Учетной политики организации становится доступно поле ввода процента доплаты за ночные часы, а в плане видов расчета Начисления становится доступен предустановленный вид расчета Доплата за работу в вечернее время.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 — ЗДЕСЬ

Здравствуйте уважаемые посетители сайта zup1c. Сегодня мы поговорим о том, как в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) настраивается и выполняется расчет доплаты за работу в ночное время. Разберем основные настройки расчета зарплаты и учетной политики организации, касающиеся данного вопроса. Подробно рассмотрим вид начисления «Доплата за работу в ночное время», который предопределен в программе и используется для этих целей.

Также я еще коснусь вопроса настройки графика работы сотрудника с учетом ночного времени и используя способ заполнения По циклу произвольной длины (сменные графики). На конкретном примере, начислим зарплату сотруднику и посмотрим, как произойдет в программе расчет доплаты за работу в ночное время.Рассмотрим все используемые способы пересчета совокупной тарифной ставки в стоимость часа(дня), показателя необходимого для расчета вида начисления Доплата за работу в ночное время.

Читайте также:

Настройки и виды начислений для расчета доплаты за работу в ночное и вечернее время в программе ЗУП 1С 3.1 (3.0)

Семинар «Отчетность по взносам в 1С (4-ФСС, РСВ, СЗВ-СТАЖ)» — бесплатный доступ к записи (1 час 55 мин.): Узнать подробнее ->>

Семинар «Обзор обновлений ЗУП 3.1.5, 3.1.8, тестовой версии ЗУП 3.1.9 (Январь 2019)» — бесплатный доступ к записи (Продолжительность: более 2-ух часов): Узнать подробнее ->>

Для начала разберем, какие же настройки требуется установить в программе для корректного расчета доплаты за работу в ночное время.

Во-первых, зайдем в раздел Настройка – Реквизиты организации и на вкладке Учетная политика и другие настройки перейдем по ссылке Учетная политика. Откроется окно, в котором мы можем установить, какой процент доплаты будет действовать в организации за работу в ночное и вечернее время. По умолчание в программе установлена доплата за работу в ночное время – 20%(минимальный размер оплаты), а за работу в вечернее время – 10 %. При необходимости эти параметры можно изменить, для нашего примера применим именно эти показатели.

Во-вторых, в разделе Настройка – Расчет зарплаты, перейдем по ссылке Настройка состава начисления и удержаний и на вкладке Почасовая оплата установим флажки, что на нашем предприятии выполняются работы в ночные и вечерние часы. Эти настройки обязательны для того, чтобы в программе появились необходимые предопределенные виды начислений, по которым как раз и будет производиться расчет доплаты за ночные и вечерние часы. Соответственно и в графике сотрудника мы теперь сможем указать виды времени«Ночные часы» и «Вечерние часы».

Итак, необходимые настройки мы установили. Сразу замечу, что в ЗУП 3 довольно много настроек в рассмотренных разделах, поэтому я написал отдельную статью, где все они очень подробно рассмотрены: Инструкция по 1с ЗУП 8.3 редакции 3.0 для начинающих (пошаговое описание). Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3.0 и Учетная политика организации

Читайте так же:  Генетика наследование групп крови

В остальном настройки этих видов начислений идентичны, поэтому в дальнейшем я буду рассматривать пример только для расчета ночных часов. Если в Вашей организации учитываются и вечерние часы, то следует настроить расчет аналогичным образом.

Формула расчета доплаты за работу в ночное время следующая: СтоимостьЧаса*ВремяВЧасах*ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя/100

  • СтоимостьЧаса — в программе рассчитывается автоматически в соответствии с установленными настройками пересчета оклада в часовую ставку. По поводу способов пересчета мы с вами поговорим чуть ниже, когда на конкретном примере рассчитаем доплату за работу в ночные часы для конкретного сотрудника.
  • ВремяВЧасах — это количество отработанных часов в ночное время по графику. В этот показатель при расчете возвращаются именно ночные часы, поскольку на вкладке Учет времени указан Вид времени Ночные часы.

  • ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя — загружается в формулу из заданной настройки в учетной политики организации.

Доплата за работу в ночное время автоматически рассчитывается в документе Начисление зарплаты и взносов, если программа видит, что в графике сотрудника введен вид времени Ночные часы и они фактически отработаны. Это происходит в соответствии с установленными настройками в данном виде начисления, т.е. в реквизите «Начисление выполняется» установлен вариант «Только если введен вид учета времени»и ниже указан вид времени «Ночные часы».

Еще раз повторюсь, что касается вида начисления Доплата за работу в вечернее время, здесь все происходит аналогичным образом, отличие только в показателе процента за работу в вечернее время и в том, что выбран вид времени Вечерние часы. В отличие от ночных часов, конкретное время которых регламентируется в соответствии с трудовым законодательством, время вечерних часов каждый работодатель определяет по своему усмотрению и устанавливает доплату за эти отработанные вечерние часы.

Настройка графика работы с учетом ночных часов в программе ЗУП 1С 3.0 (3.1)

Семинар «Отчетность по взносам в 1С (4-ФСС, РСВ, СЗВ-СТАЖ)» — бесплатный доступ к записи (1 час 55 мин.): Узнать подробнее ->>

Семинар «Обзор обновлений ЗУП 3.1.5, 3.1.8, тестовой версии ЗУП 3.1.9 (Январь 2019)» — бесплатный доступ к записи (Продолжительность: более 2-ух часов): Узнать подробнее ->>

Настроим график работы, который будет предполагать работу в ночное время (раздел Настройка – Графики работы сотрудников). По условию примера, будем принимать в организацию сотрудника на должность сторожа, который трудится посменно — сутки через трое. Т.е. смена -24 часа, время работы с 12.00 до12.00 следующего дня, трое суток выходной, затем цикл повторяется. В графике работы ночные часы планируются отдельно от дневных. Вид рабочего времени «Явка (Я)» — это дневные часы, а вид рабочего времени «Ночные часы (Н)» — ночные часы.

Напомню, что в соответствии с ТК РФ ст.96 Ночное время, это время с 22 часов до 6 часов. Чтобы было более наглядно заполнять график, распишем, сколько же у нас за смену получится дневных и ночных часов. Допустим, что сотрудник заступает на смену с 1 января по 2 января с 12-00 до 12-00.

1 января — с 12-00 до 22 – 00 (10 дневных часов), с 22-00 до 24-00 (2 ночных часа).

2 января – с 00-00 до 06-00 (6 ночных часов), с 06-00 до 12-00 (6 дневных часов).

Трое суток выходной: со 2 на 3, с 3 на 4, с 4 на 5

С 5 января сотрудник снова заступает на смену с 12-00 до12-00 6 января.

5 января — с 12-00 до 22 – 00 (10 дневных часов), с 22-00 до 24-00 (2 ночных часа).

6 января – с 00-00 до 06-00 (6 ночных часов), с 06-00 до 12-00 (6 дневных часов).

Таким образом цикл повторяется.

Как же теперь это настроить в графике в 1С ЗУП. Итак, зайдем в раздел Настройка – Графики работы сотрудников нажмем кнопку Создать, далее укажем Наименование нашего графика «Смена 1(сторожа)». Перейдем по ссылке «Изменить свойства графика» и в открывшемся окне Настройка графика работы определим способ заполнения графика – По циклам произвольной длины (сменные графики). Укажем дату отсчета графика с 01.01.2016 г. и в таблице Расписание работы зададим цикл длины работы.

1 день – Явка — 10 часов (дневные часы с 12-00 до 22-00), Ночные часы – 2 часа (с 22-00 до 24-00).

2 день – Явка – 6 часов (дневные часы с 06-00 до 12-00), ночные часы – 6 часов (с 00-00 до 06-00).

3 и 4 день – выходной.

С 5-го дня цикл повторяется.

Для того, чтобы в расписании работы мы могли задавать кол-во ночных часов, необходимо в таблице Виды времени установить флажок Ночные часы. Если в вашей организации дополнительно оплачиваются вечерние часы, то установите флажок Вечерние часы и в расписании работы появится колонка с этим видом времени, где можно будет указать соответствующие часы. Нажимаем ОК и программа автоматически заполнит график на основании введенных настроек.

Отдельно хочу обратить Ваше внимание на то, что в ЗУП 3 в качестве Явки указываются только дневные часы сотрудника. В ЗУП 2.5 в Явке указывалось всё рабочее время и дневные, и ночные, и, если есть, то и вечерние. Подробно о том, как настраивался расчет ночных часов в 2.5 можете почитать здесь: Как правильно настроить начисление доплаты за ночные и вечерние часы в 1с зуп 2.5

Расчет доплаты за работу в ночное время в документе «Начисление зарплаты и взносов» в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Семинар «Отчетность по взносам в 1С (4-ФСС, РСВ, СЗВ-СТАЖ)» — бесплатный доступ к записи (1 час 55 мин.): Узнать подробнее ->>

Семинар «Обзор обновлений ЗУП 3.1.5, 3.1.8, тестовой версии ЗУП 3.1.9 (Январь 2019)» — бесплатный доступ к записи (Продолжительность: более 2-ух часов): Узнать подробнее ->>

Примем на работу с 01.11.2016 г. сотрудника Соколова Л.С. на должность сторожа с графиком работы Смена 1 (сторожа) (документ Прием на работу – раздел Кадры). На вкладке Оплата назначим плановое начисление работнику Оплата по окладу (по часам) в размере 20 000 рублей. Проведем документ.

По графику работы в ноябре у сотрудника 62 Ночных часа и 118 дневных часа (Явка). В отличие от программы 1С ЗУП редакции 2.5, где ночные часы включались в общее количество часов Явки, а затем уже указывалось, в том числе количество ночных часов (как это было в ЗУП 2.5 читайте здесь), в ЗУП 3.1 ночные и дневные часы выделены отдельно вне зависимости друг от друга.Почему именно так, я объясню на конкретном примере при начислении зарплаты сотруднику.

Читайте так же:  Договор купли продажи автомобиля с номерами бланк

Рассчитаем зарплату сотруднику за ноябрь. Соколов Л.С. отработал весь месяц полностью, отклонений от графика у него ни каких не было. При заполнении документа Начисление зарплаты и взносов программа автоматически добавит вид начисления Доплата за работу в ночное время, поскольку она видит, что в графике сотрудника, назначенному при приеме на работу, есть вид времени Ночные часы. Откроем подробности расчета.

В ноябре сотрудником отработанно 62 ночных и 118 дневных часов, всего отработанно 180 часов, что соответствует графику. Доплата за ночные часы 20 %, этот показатель у нас задан в Учетной политике организации. Программа автоматически определила часовую стоимость в размере 111,11111 рублей. Теперь давайте поговорим о том, каким же образом рассчитался этот показатель?

Для этого зайдем в раздел Настройка – Расчет зарплаты, перейдем по ссылке Прочие настройки расчета зарплаты(в самом низу формы) и в открывшемся окне нам будут доступны три показателя используемые при пересчете тарифной ставки в стоимость часа (дня).

  • Среднемесячное количество часов (дней) в месяце
  • Норма времени по графику сотрудника
  • Норма времени по производственному календарю

В нашем примере в настройках стоит флажок использовать Норму времени по графику сотрудника(у Соколова норма 180 часов). Проверим, правильно ли рассчиталась часовая стоимость у сотрудника Соколова Л.С. в документе Начисление зарплаты и взносов: 20 000/180 = 111,11111 рублей. Расчет верный.

Если же мы хотим использовать какой-то другой показатель для пересчета, то необходимо установить напротив него флажок. Хочу отметить, что таким образом задается настройка для всей организации в целом. Также в программе мы имеем возможность настроить порядок пересчет конкретно для сотрудника. Для этого в документе Прием на работу на вкладке Оплата труда есть поле Порядок пересчета, где мы сможем выбрать необходимый в конкретном случае вариант пересчета.

Для наглядности, укажем теперь Соколову вместо предыдущего способа(По норме графика сотрудника) новый порядок пересчета:По норме времени производственного календаря и пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов.

Показатель Часовая стоимость изменился, теперь размер его составляет 119,76048 рублей. Для того чтобы проверить правильно ли он рассчитан откроем производственный календарь за 2016 год и выведем его на печать (раздел Настройка – Производственные календари). Норма по этому календарю в ноябре составляет 167 часов. Расчет стоимости часа получается следующий: 20 000/167 = 119,76048. Все верно.

Также полностью проверим расчет доплаты за работу в ночное время по формуле СтоимостьЧаса*ВремяВЧасах*ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя/100 указанной в данном виде начисления.

119,76048*62*20/100= 1 485,03 рубля. Расчет верный.

Отдельно хочу отметить, что при начислении оплаты по окладу (по часам) сотруднику учитываются полностью все отработанные часы, т.е. и Явка и Ночные часы. Поскольку дни работы в ночное время запланированы в графике, то оклад назначается уже с учетом того что человек работает в ночное время. Поэтому данный оклад собирает не только часы Явки, но и Ночные часы. В графике Смена 1 (сторожа) в ноябре 118 часов (Явка),62 часа (Ночные часы), итого 180 часов (общее рабочее время). При отработанных 180 часах в ноябре работник получит полный оклад.

Почему же в программе при расчете оклада указываются именно это количество часов? Это происходит в соответствии с установленными настройками в данном виде начисления. Откроем вид начисления Оплата по окладу(по часам) (раздел Настройка – Начисления) и на вкладке Учет времени в качестве Вида времени мы увидим, что используется Рабочее время. Это специальный Вид времени, который собирает всё рабочее время и время явки, и ночные часы. Поэтому то в графике сотрудника отдельно задаются часы Явки (т.е. дневные часы) и отдельно Ночные часы.

Мы с Вами разобрали, каким образом в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) происходить доплата за работу в ночное время. Сформулирую еще раз все необходимые действия для корректного расчета этой доплаты:

  • Правильно задать процент доплаты за работу в ночное время
  • Установить соответствующие флажки в настройках расчета зарплаты, чтобы были доступны необходимые виды начислений
  • Настроить график сотрудника с учетом ночных часов
  • Указать какой способ будет использоваться в программе при пересчете совокупной тарифной ставки в стоимость часа(дня)

На сегодня у меня все. Всего доброго.

Читайте также:

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.