Договор с главным бухгалтером на какой срок

Рубрики Статьи

Содержание:

Главный бухгалтер работает по срочному трудовому договору. Срок действия договора определяется сроком полномочий временно исполняющего обязанности директора. Временно исполняющий обязанности директора до окончания срока своих полномочий решил изменить срок трудового договора с главным бухгалтером на неопределенный. Как это следует оформить? Должен ли срок трудового договора с главным бухгалтером в бюджетном учреждении в обязательном порядке соответствовать сроку трудового договора руководителя организации?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Срок трудового договора с главным бухгалтером в бюджетном учреждении не обязан соответствовать сроку трудового договора руководителя организации. Изменение условия о сроке трудового договора оформляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Обоснование вывода:

Статья 58 ТК РФ устанавливает, что трудовые договоры могут заключаться на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Кодексом и иными федеральными законами. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой ст. 59 ТК РФ. В случаях, предусмотренных частью второй ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

Так, по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (абзац восьмой части второй ст. 59 ТК РФ). Срок, на который заключается договор в таком случае, определяется сторонами трудового договора по их соглашению. Каких-либо специфических особенностей заключения срочного трудового договора с главным бухгалтером бюджетного учреждения законом не установлено. Ограничение срока действия трудового договора работника сроком действия трудового договора «вышестоящего» сотрудника установлено только для проректоров образовательных организаций (часть четырнадцатая ст. 332 ТК РФ) и заместителей руководителей научных организаций (часть третья ст. 336.2 ТК РФ); аналогичных требований к сроку трудового договора с главным бухгалтером бюджетного учреждения нет.

Таким образом, срок трудового договора главного бухгалтера бюджетного учреждения не обязан соответствовать сроку трудового договора руководителя организации.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ в период действия трудового договора при необходимости стороны могут вносить в него согласованные изменения путем подписания соглашения в письменной форме. При этом Верховный Суд РФ в определении от 27.06.2014 N 41-КГ14-10 высказал позицию о том, что в Трудовом кодексе РФ не предусмотрена возможность продления срочного трудового договора на определенный срок, за исключением случая, предусмотренного частью восьмой ст. 332 ТК РФ (в отношении педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу), возможно лишь признание трудового договора бессрочным.

Следовательно, поскольку в рассматриваемой ситуации речь идет именно о признании трудового договора бессрочным, то стороны вправе без расторжения существующего срочного трудового договора, заключенного с главным бухгалтером, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении срока его действия на неопределенный срок.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Особенности оформления трудового договора с главным бухгалтером

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) предусмотрены специальные нормы, регулирующие правовое положение лиц, занимающих должность главного бухгалтера организации.

На основании ст. 59 ТК РФ с главным бухгалтером организации любой организационно-правовой формы и формы собственности может заключаться срочный трудовой договор.

При заключении договора на определенный срок стоит учитывать, что он не может превышать пять лет.

Срок испытания при приеме на работу главного бухгалтера (а также заместителя главного бухгалтера) может достигать шести месяцев (ст. 70 ТК РФ), тогда как для других категорий работников он не превышает трех месяцев. Срок действия трудового договора и срок испытания обязательно должны быть отражены в трудовом договоре.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. В общем виде обязанности главного бухгалтера определены в Федеральном законе от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Это требование указывается в соответствующих локальных актах организации.

При заключении трудового договора с главным бухгалтером, необходимо придерживаться требований к его содержанию, представленных в ст. 57 ТК РФ, а именно:

– фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;

– сведения о документах, удостоверяющих личность работника;

– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

– место и дата заключения трудового договора.

Также обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

– место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности,

– место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

– трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

– дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с трудовым законодательством;

– условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

– режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя). Режим рабочего времени устанавливается ст. 100 ТК РФ и определяет продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней;

– условие об обязательном социальном страховании в соответствии с трудовым законодательством;.

Читайте так же:  Заключение прокурора по делу о восстановлении на работе

В соответствии со ст. 243 ТК РФ трудовым договором, заключаемым с главным бухгалтером, может быть установлена материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба.

Размер оплаты труда главного бухгалтера определяется по соглашению сторон и указывается в трудовом договоре (кроме организаций финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, – органами государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, – органами местного самоуправления).

Трудовой договор с главным бухгалтером и другими специалистами бухгалтерии

Должность главного бухгалтера является одной из клю­че­вых по­зи­ций практически в каждой организации. Такой специалист традиционно является вторым лицом после директора и относится к руководящему составу. Поэтому при оформлении трудового договора с ним необходимо не просто выполнить требования статьи 57 ТК РФ , в которой приведены общие особенности для таких контрактов, но и предусмотреть важ­ные мо­мен­ты, которые при­су­щи имен­но этой долж­но­сти.

Условия контракта с главным бухгалтером

В тру­до­вых до­го­ворах, которые работодатели подписывают со своими работниками, должны быть строго определенные условия, однако их можно дополнять в зависимости от должности и специальности сотрудника. Поэтому при приеме на работу главбуха в контракт можно и даже необходимо вклю­чить до­пол­ни­тель­ные усло­вия, не про­ти­во­ре­ча­щие требованиям ТК РФ. Аналогичные условия может содержать образец трудового договора с бухгалтером СНТ или кассиром, хоть они и не являются руководящими работниками. Исключение составляет только срок испытания.

Кроме того, сам кодекс предусматривает ряд особых условий в таком контракте. В частности, с главбухом, как и с руководителем, разрешается устанавливать увеличенный срок испытания: вместо трех месяцев — шесть. Такой документ можно заключить на определенный срок и он будет срочным или договориться о бессрочной работе.

Итак, в трудовой договор желательно включить следующие условия:

  • срок испытания при приеме на работу (до 6 месяцев);
  • усло­вия рас­тор­же­ния ТД (по инициативе работодателя и самого специалиста);
  • ма­те­ри­аль­ная от­вет­ствен­ность главбуха (это должно быть предусмотрено также должностной инструкцией);
  • срок действия до­го­во­ра (в некоторых случаях при заключении срочного контракта).

Надо отметить, что по нормам статьи 59 ТК РФ работодатели имеют право заключать ТД с ра­бот­ни­ками на ограниченный срок толь­ко в определенных случаях. Перечень таких ситуаций приведен в этой статье. Контракт с главбухом в этот перечень входит. Поэтому по соглашению сторон контракт может быть заключен на опре­де­лен­ный срок. Это долж­но быть именно доб­ро­воль­ное согласие будущего главбуха, а не давление со стороны руководства в этом вопросе. Правда проверить этот факт практически невозможно, поэтому, если в политику компании входит прием главбухов например на три года, никакие контролирующие органы не смогут этому воспрепятствовать.

Отдельно нужно еще раз сказать об испытании, или, как его часто называют в обиходе, об испытательном сроке, который регулируется нормами статьи 70 ТК РФ . Для всех работников законодательство позволяет проверку знаний и умений на протяжении трех месяцев со дня трудоустройства. Для особо важных сотрудников, в число которых входит и главбух, этот срок может быть увеличен вдвое. Такую инициативу работодателя нужно не просто прописать в ТД, но и закрепить приказом.

Что касается материальной ответственности, то должность главного бухгалтера предполагает такую ответственность по умолчанию, поэтому заключение отдельного до­го­во­ра о пол­ной ма­те­ри­аль­ной ответственности для такой должности на предусмотрено, а вот в должностной инструкции, а также в контракте такое условие должно быть непременно, как это определено в части 2 статьи 243 ТК РФ. Это очень важное условие и им нельзя пренебрегать, ведь суды зачастую отказывают работодателям во взыскании убытков, которые организация понесла в результате недобросовестной деятельности главбуха. Шансы взыскать ущерб тем более падают, если ответственность не будет оформлена должным образом.

В контракт с главным бухгалтером также следует включить условие о неразглашении любой конфиденциальной (коммерческой, технической и персональной) информации о деятельности компании. Такое условие позволит привлечь должностное лицо к ответственности при нарушении тайны.

Образец трудового договора с главным бухгалтером 2019

Рассмотрим подробнее, как правильно составить сам документ. Из текста статьи 16 ТК РФ следует, что главный бухгалтер коммерческой организации является наемным работником, а трудовые отношения между ним и работодателем возникают исключительно на основании трудового договора. Типовой формы этого документа не существует, работодатель должен составить его самостоятельно с учетом индивидуальных особенностей компании и требований ТК РФ.

Таким образом, в контракте с главбухом обязательно должны быть следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • наименование компании-работодателя;
  • данные из документов, удостоверяющих личность работника;
  • ИНН организации-налогоплательщика и ИНН работника;
  • данные уполномоченного представителя компании-работодателя, который подписал ТД, и указание основания, в силу которого он наделен такими полномочиями;
  • дата и место заключения ТД;
  • место работы и должность гражданина;
  • условия оплаты труда:
  • дата начала исполнения обязанностей;
  • дата начала и срок испытания;
  • трудовая функция специалиста (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).

Рекомендуется использовать при разработке текста ТД в части трудовой функции главбуха Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37 . Кроме того, коммерческие компании могут на свое усмотрение взять за основу профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 г. N 1061н. Для организаций с государственным участием применение этого документа является обязательным.

В отдельных случаях статьей 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», другими законами и НПА (например, Центробанка России) установлены особые требования, предъявляемые к главным бухгалтерам некоторых экономических субъектов. Например, в акционерных обществах главбух должен иметь высшее образование, обладать не менее, чем трехлетним стажем работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, а также не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Правильно оформленная первая страница трудового договора с главным бухгалтером может выглядеть примерно так:

Кроме того, контракт с таким специалистом может быть заключен для работы по совместительству. Он должен отвечать таким же требованиям, только график работы и условия оплаты труда будут отличаться. Отдельно нужно отметить про прием на работу кассира, соглашение с ним также имеет целый ряд особенностей, которые в основном касаются материальной ответственности. Однако, первые страницы и общее содержание документов отличаются не сильно. Кроме того, если отдельного кассира в организаци нет, то другой специалист может совмещать эти должности. В этом случае заключается дополнительное соглашение и образец трудового договора с бухгалтером-кассиром будет выглядеть так:

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером также имеет особенности. В частности, такие отношения работодатель имеет право расторгнуть не толь­ко по общим ос­но­ва­ни­ям, уста­нов­лен­ным ТК РФ, но и по спе­ци­аль­ным, например, глав­бу­ха можно уво­лить по пункту 9 части 1 статьи 81 ТК ТФ , то есть за необоснованные ре­ше­ния, которые принесли ущерб иму­ще­ству компании.
Также главного бухгалтера можно уволить, если у компании сменились собственники и новые владельцы не хотят работать с прежним специалистом. Такое условие расторжения трудового договора предусмотрено в пункте 4 статьи 81 ТК РФ. Для принятия решения законодательством новому собственнику дается целых три месяца, как прописано в статье 75 ТК РФ . Никаких доказательств некомпетентности или иных несоответствий сотрудника занимаемой им должности в этом случае предъявлять не нужно. Смена владельца является самодостаточным основанием. Трехмесячный срок в этой ситуации может быть перечеркнут любым дополнительным соглашением к контракту, подписанным новым владельцем с действующим специалистом. Это может быть документ об из­ме­не­нии должностных обязанностей или порядка оплаты труда. После таких договоренностей увольнение ввиду желания нового собственника будет неправомерным, поскольку этот шаг говорит о намерении продолжить ра­бо­ту на новых усло­ви­ях.

Читайте так же:  Заявление о приеме на курсы английского

Скачать трудовой договор с бухгалтером

Форма документа для самостоятельного заполнения подготовлена с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером

Подборка наиболее важных документов по запросу Срочный трудовой договор с главным бухгалтером (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Срочный трудовой договор с главным бухгалтером

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срочный трудовой договор с главным бухгалтером

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Срочный трудовой договор с главным бухгалтером

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Трудовой договор с главным бухгалтером – заключение и расторжение

Прием на работу нового сотрудника является важным моментом трудовых отношений. После положительного прохождения собеседования, с кандидатом заключается трудовой договор. Заключение данного документа контролируется законодательными нормами. Он предусмотрен для всех видов должностей. Не является исключением и главный бухгалтер.

Как оформить трудовой договор с главным бухгалтером?

При рассмотрении кандидатур на должность главного бухгалтера, следует заглянуть в реестр дисквалифицированных лиц. Для этого следует направить запрос в МВД, ГУВД и УВД субъектов РФ. Если не воспользоваться этой услугой, организация может понести наказание — штраф в размере 100 000 рублей, если принятый сотрудник окажется в данном списке.
Убедившись, что кандидат может работать на такой должности можно приступить к оформлению и заключению соглашения. Обязательными для внесения являются условия и порядок сотрудничества.

Каждое предприятие — уникально в своем роде. На нем существуют свои особенности производства, основанные на законодательных актах РФ и внутренних уставных документах фирмы. На их основании в соглашении прописываются пункты, определяющие осуществление дальнейших трудовых отношений.
При заключении соглашения сторон обязательно должна быть отражена следующая информация:

  • Данные о сотруднике и название фирмы;
  • Серия, номер паспорта, адрес проживания;
  • Идентификационные коды, присвоенные организации;
  • Права, обязанности и ответственность сторон;
  • Режим, график работы и отдыха;
  • Размер, порядок и условия оплаты труда и других денежных вознаграждений (если таковые имеются);
  • Информация, касающаяся страховых компенсаций;
  • Подписи и дата начала работы.

Этот перечень регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации, а именно статьей 56.
Бухгалтер должен владеть информацией по осуществлению бухгалтерского и налогового учета, ведению финансовой отчетности, проведению инвентаризации, расчету налогов и страховых взносов. А также отражать результаты хозяйственных операций, составлять проводки. Правильно хранить бухгалтерскую документацию.

Срок трудового договора с главным бухгалтером

Трудовой договор — это соглашение, заключенное между кандидатом на должность и нанимателем. Он бывает срочными и бессрочными. При их заключении с новым сотрудником, может быть внесен пункт об испытательном сроке.
Продолжительность этого времени по закону составляет от одного до шести месяцев. При котором шесть месяцев является максимальной продолжительностью стажировки. На этот промежуток времени составляется срочный акт по истечении которого, руководитель примет решение о дальнейшем трудоустройстве и заключении документа на неопределенный срок.

Трудовой договор с главным бухгалтером – образец

Договор сторон будучи юридическим актом должен соответствовать всем стандартам ТК РФ. Его содержание в первую очередь должно включать в себя обязательные положения. К таким пунктам закон относит:

  • Дата и место заключения акта;
  • Персональные сведения о кандидате на должность и руководителе;

Для удобства он разделен по пунктам, каждый из которых отражает ту или иную часть правоотношений в сфере труда:

  • Причины заключения данного документа;
  • Срок действия, с указанием даты начала выполнения обязанностей;
  • Условия и порядок оплаты труда. Все виды премий, вознаграждений;
  • Права и обязанности подчиненного и начальника соответственно;
  • Режимы труда, а также численность и длительность пауз для отдыха;
  • Вопрос о страховании работника;
  • Гарантии и привилегии, связанные с характером характером производственной среды;
  • Ответственность участников;
  • Условия прекращения;
  • Юридические адреса и платежные реквизиты;
  • Подписи сторон.

Трудовой договор с бухгалтером по совместительству

Совместительством профессий является задействование сотрудника на нескольких работах. У того же работодателя — внутреннее, у другого (по договоренности) — внешнее. Главный бухгалтер может совмещать свои обязанности и быть задействован в отделе кадров. В таком случае при заключении договора обязательным является указание соответствующего положения.

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером – образец

Оформление главного бухгалтера по срочному договору может быть произведено по соглашению сторон или носить обязательный характер.
В обязательном порядке заключение происходит по следующим уважительным причинам:

  • Требуется выполнение временных работ на срок менее двух месяцев;
  • Замещение другого сотрудника при необходимости;
  • При сезонных работах;
  • На время стажировки;
  • В случае командирования за рубеж.

Существенные положения данного соглашения аналогичны стандартным. Единственная особенность – указание срока, в течение которого будет работать сотрудник. Необходимо обратить внимание, что продолжительность его не должна быть выше пяти лет.

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером

По соглашению сторон или же по решению одной производственные отношения могут быть расторгнуты. Главный бухгалтер может аннулировать договоренность по собственному желанию. Для это он должен оповестить начальника в письменном виде о своем решении. Сделать это надлежит не позднее, чем за две недели до увольнения. Работодатель может расторгнуть договор, если сотрудник плохо выполняет свои обязанности. При смене собственника организации договор также подлежит расторжению.

Порядок и правила заключения и расторжения трудового договора для каждой категории работников является схожим. При оформлении соответствующего юридического документа с главным бухгалтером необходимо учитывать и указывать положения, касающиеся конкретной профессии. Чтобы избежать конфликтных ситуации в трудовых отношениях с бухгалтером требуется ознакомиться со статьями ТК РФ.

Трудовой договор с главным бухгалтером (образец)

Главный бухгалтер как и руководитель считается одной из ключевых должностей в компании. При составлении трудового договора с ним учесть нужно довольно много нюансов, связанных со спецификой его работы. В статье подробно рассмотрим как составить трудовой договор с главным бухгалтером, для того, чтобы работодателю обезопасить себя от возможных рисков, связанных с работой главного бухгалтера.

Перед тем как принять на работу главного бухгалтера и заключить с ним трудовой договор, необходимо проверить его на дисквалификацию как должностного лица. То есть необходимо выяснить как он уволился с прежнего места работы. Не был ли он дисквалифицирован по статье 32.11 КоАП РФ.

Осуществить проверку достаточно просто. Для этого можно найти информацию сервисе «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц» на сайте налоговой. Также организация вправе официально обратиться в налоговую с просьбой предоставить информацию по конкретному человеку, ответ ИФНС должны предоставить в течение 5 рабочих дней.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Особенности бухучета в организации

Осуществлять бухучет в организации может как бухгалтерская служба, так и одно лицо. Выделяют несколько вариантов осуществления бухгалтерского учета в организации:

  • Бухгалтерская служба может быть выделена в отдельное подразделение, руководит которым главный бухгалтер;
  • Бухгалтерский учет в организации может осуществляться третьими лицами, например, специализированной службой или отдельному специалисту, работающему как ИП;
  • Руководитель может осуществлять бухгалтерский учет самостоятельно;
  • В штатное расписание внести должность бухгалтера.
Читайте так же:  Образец жалоба в судебную коллегию по гражданским делам верховного суда рф

Если в штатном расписании организации предусмотрена только одна должность бухгалтера, то он может быть как «главным бухгалтером», так и просто «бухгалтером» (Читайте также статью ⇒ Трудовой договор без испытательного срока в 2018: скачать образец договора).

Если в штате предусмотрена такая единица, как «специалист по бухгалтерскому учету», это будет означать, что обязанности главного бухгалтера на себя взял руководитель.

Согласование трудового договора третьими лицами

Выделяют отдельные ситуации, когда при составлении с главным бухгалтером трудового договора может потребоваться согласование его с третьими лицами. Третьи лица при этом не должны быть работодателями по заключаемому договору. Потребоваться согласование может при трудоустройстве главбуха в унитарное предприятие, в этом случает согласовывать договор должен собственник имущества этого предприятия. Составить договор тогда нужно будет в трех экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Трудовой договор с главным бухгалтером

  • Так как трудовые отношения с главбухом предусматривают большую ответственность по сравнению с другими сотрудниками компании, в договоре должны быть предусмотрены дополнительные пункты.Ответственность за разглашение коммерческой тайны. Обязанность по сохранению коммерческой тайны, так как при приеме на работу у бухгалтера появится доступ к закрытой информации. «Коммерческая тайна» подразумевает такие сведения, которые содержатся в регистрах бухучета, а также внутренней отчетности. Те сотрудники, которые имеют к такой информации доступ обязаны нести ответственность за ее разглашение, однако прежде руководителем должны быть обозначены те сведения, которые к «коммерческой тайне» имеют отношение. С такими сведениями, а также порядком работы с ними главбух знакомится при вступлении в должность. Только если будут выполнены такие условия, главбуха можно будет привлечь к ответственности за разглашение коммерческой тайны.
  • Ненормированный рабочий день . Работа главбуха довольна специфична, поэтому может предполагать особый график работы. Включение в договор пункта о ненормированном рабочем дне позволит бухгалтеру выполнять работу в нерабочее время.

Важно! Если в договор включен пункт о ненормированном рабочем дне, главный бухгалтер имеет право на гарантии, установленные статьей 119 ТК РФ, включая оплату дополнительных дней отпуска.

  • Материальная ответственность . Материальные ценности главному бухгалтеру не вверяются, так как такая должность не подразумевает заключение договора о полной матответственности. Даже если такой договор с главбухом решит заключить руководитель, юридической силы он иметь не будет, так как должностные обязанности главбуха не предполагают получение материальных ценностей и денежных средств. Однако, если такая необходимость все таки существует, то руководитель может включить в основной договор пункт о матответственности в случае нанесения ущерба предприятию. Такое может произойти при ненадлежащем выполнении обязанностей главбуха или неосторожными его действиями. Например, если по вине главбуха налоги в бюджет перечислены позже положенного срока и организации налоговая выставила штраф. Предусмотрев такой пункт в договоре, а также при доказательстве виновности главного бухгалтера, удержать сумму штрафа можно именно с него. Если такой пункт в договоре предусмотрен не будет, то удержать штраф с главбуха можно будет только один раз в пределах среднего заработка главного бухгалтера. (см. → Виды материальной ответственности бухгалтера)

Условия трудового договора с главным бухгалтером

Следует понимать, что главный бухгалтер является таким же сотрудником организации, как и обычные работники, поэтому и отношения с работодателем оформлять следует в общем порядке. Такой порядок предполагает следующий порядок действий:

  • Ознакомление при приеме с локальными нормативными актами;
  • Прохождение необходимого инструктажа;
  • Заключение трудового договора;
  • Издание приказа о приеме;
  • Заполнение личной карточки Т-2;
  • Внесение записи в трудовую книжку.

Сам трудовой договор с главным бухгалтером составляется в общем, обычном для составления договоров порядке, согласно статье 57 ТК РФ (Читайте также статью ⇒ Бессрочный трудовой договор 2018: содержание, скачать образец).

Трудовая функция главного бухгалтера

Наиболее подробно при составлении договора с главным бухгалтером следует расписать его трудовые функции. В договоре должна содержаться информация о том, какие функции возлагаются на главбуха при приеме на работу, а также какую ответственность он несет. Расписывать в самом договоре полностью все функции не обязательно, из можно вывести в отдельную должностную инструкцию, которая будет являться приложением к договору.

Важно! Разработать должностную инструкцию для главного бухгалтера можно использовать данные профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденную приказом Минтруда №1061н от 22.12.2014 г, который содержит требования к квалификации главбуха.

По необходимости бухгалтеру может быть установлен разъездной характер работы, например, если ему приходится ездить в другие организации довольно часто. Следует помнить, что такие поездки должны компенсироваться, а в инструкции сотрудника указана частота таких поездок.

Срок трудового договора

Заключить договор с главбухом можно как срочный, так и на неопределенный срок. При заключении срочного договора, его срок не может превышать 5 лет, при этом в договоре должна быть указана дата его окончания, а также причина, по которой было принято решение о срочном договоре (Читайте также статью ⇒ Как изменить трудовой договор в 2018: порядок действий). Сделать это можно так:

«Дата начала работы: 01.10.2017 года.

Дата окончания работы: 01.10.2020 года.

Настоящий договор является срочным. Заключается договор по соглашению сторон на основании 8 абзаца части 2 статьи 59 ТК РФ, как с главным бухгалтером организации».

Важно! Для главного бухгалтера может быть установлен испытательный срок. Он может длиться до 6 месяцев, но если с главбухом заключен срочный договор, длиться который будет не больше полугода, то испытательный срок не должен превышать 2 недель.

Гарантии при увольнении главного бухгалтера

Кроме основных моментов, связанных непосредственно с работой главного бухгалтера, в трудовом договоре нужно предусмотреть и гарантии, связанные с его увольнением. Например, когда в организации происходит смена собственника имущества, по инициативе главбуха трудовой договор может быть расторгнут. В договоре следует предусмотреть, что данное событие дает основание для компенсационной выплаты в размере среднемесячного заработка за три месяца или более этой суммы.