Договор на подписные издания

Рубрики Статьи

Договор на подписку и доставку периодических печатных изданий

ДОГОВОР № ___

на исполнение заказа

г. Москва «__» _________ 2016 г.

————————————, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ——————————————, действующего на основании Положения и Доверенности № 17 от 14 апреля 2014 года, с одной стороны, и _____________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице __________________, действующего на основании устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», на основании решения Единой комиссии Протокол № __________________________ от «____» ________________2016 года заключили настоящий договор о нижеследующе.

1. ЦЕЛЬ И ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1.Предметом настоящего договора является оказание возмездных услуг ИСПОЛНИТЕЛЕМ по подписке и доставке периодических печатных изданий ЗАКАЗЧИКУ на период с «__» _________ 2016 года по «31» декабря 2017 года.

1.2. Наименования, подписные индексы, количество, адрес доставки периодических печатных изданий указываются в Спецификации (Приложение № 1), которая является неотъемлемой частью настоящего договора.

1.3. ЗАКАЗЧИК предоставляет ИСПОЛНИТЕЛЮ заказ на 2017 год не позднее «01» марта текущего года.

Оказание услуг осуществляется в соответствии с Действующим законодательством, с Правилами распространения периодических печатных изданий по подписке, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 759 от 01.11.01 года, действующей в почтовой связи нормативно – технической документацией и настоящим договором.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. ЗАКАЗЧИК обязуется:

2.1.1. Предоставить и согласовать с ИСПОЛНИТЕЛЕМ заказы на периодические издания и адреса по которым будет осуществляться доставка.

2.1.2.Дополнять представленный ранее заказ в течение срока действия настоящего Договора по предварительному согласованию с ИСПОЛНИТЕЛЕМ.

2.2. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется:

2.2.1. Отправлять заказы в отдел подписки на периодические печатные издания, согласованные сторонами.

2.2.2. Осуществлять доставку периодических изданий на территории г. Москвы в контрольные сроки, разработанные и утвержденные ИСПОЛНИТЕЛЕМ исходя из местных условий. Доставка печати в воскресные и праздничные дни не производится.

2.2.3. Доставлять ЗАКАЗЧИКУ подписные периодические печатные издания по адресам, согласованным с ЗАКАЗЧИКОМ.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1.Общая подписная цена периодического печатного издания складывается из каталожной цены (стоимость периодического печатного издания, установленной в каталоге агентством) и местной цены, включающей в себя услуги ИСПОЛНИТЕЛЯ и составляет _________________ руб.

Оплата подписки и доставки периодических печатных изданий осуществляется ЗАКАЗЧИКОМ в течение 10 дней с момента предъявления счета ИСПОЛНИТЕЛЕМ. Счет выставляется на полную стоимость услуг.

3.2. ИСПОЛНИТЕЛЬ ежемесячно в срок до 15 числа месяца следующего за отчетным, направляет ЗАКАЗЧИКУ акт сдачи – приема выполненных работ. ЗАКАЗЧИК в течение 3-х дней, с момента получения обязан подписать акт и вернуть ИСПОЛНИТЕЛЮ или представить мотивированный отказ от подписания акта. В случае не возвращения акта сдачи – приема в указанный срок работа считается принятой ЗАКАЗЧИКОМ.

3.3. ЗАКАЗЧИК в поле представляемого по настоящему договору платежного поручения «назначение платежа» указывает:

— № и дату договора, по которому производится платеж;

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством и иными правовыми актами РФ.

4.2. В случае не доставки подписанных периодических печатных изданий по вине ИСПОЛНИТЕЛЯ в сроки, указанные в п.2.2.2. настоящего Договора, и в случае прекращения выхода из печати того или иного периодического печатного издания ИСПОЛНИТЕЛЬ, возвращает ЗАКАЗЧИКУ стоимость недополученных печатных периодических изданий.

4.3. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, которые находятся вне контроля сторон, такие, как пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия, военные действия, запретительный акт государства, забастовки и т.д. стороны освобождаются от ответственности. Каждая из сторон немедленно ставит в известность другую сторону о начале и окончании таких обстоятельств, которые препятствуют им в выполнении условий настоящего договора.

5. АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ОГОВОРКА

5.1. При исполнении своих обязательств по Договору, Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам, для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или иные неправомерные цели.

При исполнении своих обязательств по Договору, Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей Договора законодательством, как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем.

5.2. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений настоящей Статьи, соответствующая Сторона обязуется уведомить другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений настоящей Статьи контрагентом, его аффилированными лицами, работниками или посредниками выражающееся в действиях, квалифицируемых применимым законодательством, как дача или получение взятки, коммерческий подкуп, а также действиях, нарушающих требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем. После письменного уведомления, соответствующая Сторона имеет право приостановить исполнение обязательств по Договору до получения подтверждения, что нарушения не произошло или не произойдет. Это подтверждение должно быть направлено в течение десяти рабочих дней с даты направления письменного уведомления.

5.3. В случае нарушения одной Стороной обязательств воздерживаться от запрещенных в данном разделе действий и/или неполучения другой Стороной в установленный Договором срок подтверждения, что нарушения не произошло или не произойдет, другая Сторона имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке полностью или в части, направив письменное уведомление о расторжении. Сторона, по чьей инициативе был расторгнут Договор в соответствии с положениями настоящей статьи, вправе требовать возмещения реального ущерба, возникшего в результате такого расторжения».

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1.Споры, которые могут возникнуть в процессе исполнения настоящего Договора, урегулируются путем переговоров между Сторонами.

6.2. В случае невозможности урегулирования споров путем переговоров они рассматриваются в Арбитражном суде, в соответствии с действующим законодательством.

6.3. Все изменения и дополнения к договору оформляются дополнительным соглашением,

6.4. Во всем остальном, что не предусмотрено договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.

7.1. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до «31» декабря 2016 года. Если ни одна из сторон не обратится не позднее чем за 30 дней до истечения срока действия настоящего договора с предложением о расторжении договора, то договор считается пролонгированным на каждый следующий календарный год.

7.2. Истечение срока действия договора не освобождает стороны от полного исполнения обязательств уплаты и штрафных санкций за его неисполнение.

7.3. Договор может быть изменен или расторгнут по соглашению сторон.

7.4. Приложения №№1,2 к данному договору имеют юридическую силу и являются неотъемлемой частью данного договора.

Приложение №1 – Спецификация.

Приложение №2 – Акт сдачи-приема выполненных работ

Адреса и реквизиты сторон

Приложение № 1 к Договору №_______________от «___» _________ 201_ г.

Договор на подписные издания

«Многие предприниматели не занимаются книжной торговлей как бизнесом, а кладут себя, как мученики, на алтарь, работая в убыток. А я не хочу страдать. У меня изначально была задача: магазин должен приносить деньги», — говорит Михаил Иванов, управляющий книжного магазина «Подписные издания».

Это один из старейших книжных Санкт-Петербурга. В 20-х годах прошлого века, когда появились книги «по подписке», такие магазины стали возникать по всей стране. К сегодняшнему дню их почти не оста­лось. «Подписные издания» пережили блокаду и развал СССР, а в начале 2010-х балансировали на грани закрытия, не имея средств рассчитаться с поставщиками. В 2012 году магазин возглавил Михаил Иванов. За пять лет выручка магазина выросла в семь раз, в 2016 году она составила 74,5 млн руб., чистая прибыль — 10 млн руб. Как же он этого добился?

Возвращение блудного книголюба

Иванов из семьи книготорговцев. Его бабушка Галина Ермакова пришла в эту специфическую отрасль в 16 лет. В 1980-х годах она стала директором «Подписных изданий», привлекла к работе и родителей Михаила. Сейчас ей 67, и она по-прежнему каждый день ходит в магазин как на работу. В 1990-х коллектив приватизировал магазин, а затем в течение 20 лет семья Ивановых выкупала доли у остальных собственников (по данным СПАРК, 93% ООО «Подписные издания» принадлежит Галине Ермаковой, 7% — Елене Орловой, также ветерану книготорговли; второе юрлицо — ООО «Комплект-ПИ» — на 100% принадлежит Алле Ивановой, маме Михаила). Магазин работает на арендованных площадях, так что особой ценности для крупного бизнеса и рейдеров не представляет.

К семейному делу Михаил Иванов долгое время был равнодушен, более того, в юности даже не очень любил читать. Он считал отрасль бесперспективной. Поэтому поступил в Северо-Западный институт управления РАНХиГС и собирался стать чиновником.

Все изменила университетская практика. Иванов стажировался в отделе маркетинга сети книжных магазинов «Буквоед». Ему так понравилось, что после вуза он пошел работать в эту сеть. В «Буквоеде» Михаил организовывал мероприятия, отвечал за выкладку, придумывал рекламные акции, разрабатывал маркетинговую полиграфию, занимался мерчандайзингом. За два года вырос в должности до руководителя проектов отдела маркетинга.

В 24 года Михаил задумал открыть свой книжный. Однако денег на старт бизнеса не было, подходящего помещения тоже. На семейном совете родители предложили ему возглавить «Подписные издания» на Литейном проспекте — семейный бизнес в тот момент был на грани краха. «Многие мои идеи поначалу воспринимались в штыки, но в общем и целом у меня был карт-бланш», — вспоминает Иванов.

Стагнирующий рынок

Книжная торговля переживает в России системный кризис. По данным аналитиков журнала «Книжная индустрия», за последние пять лет оборот книжной торговли в России снизился на 12%, с 80,58 млрд руб. в 2011 году до 71 млрд руб. в 2016-м. При этом продажа электронных книг с 2011 года выросла почти в десять раз и в 2016-м достигла 3 млрд руб., а объема «пиратского» рынка вообще никто не знает. В развитых странах доля цифровых продаж книг уже составляет 25–30%.

Одновременно на рынке идет активная консолидация. Крупнейшие игроки — подконтрольные издательству «Эксмо-АСТ» книжные сети «Читай-город», «Новый книжный — Буквоед» (в совокупности 424 магазина), сеть магазинов «Лабиринт» (97 магазинов), государственная сеть «Московский дом книги» (42), «Республика» (24). По данным «Книжной индустрии», в 2016 году по всей стране насчитывалось 1930 независимых книжных магазинов, при этом за последние пять лет закрылось порядка 700 магазинов. В прошлом году в Москве количество книжных магазинов сократилось на 20%. Мелкие книготорговцы не справляются с дорогой арендой и давлением крупных сетей.

Показательный пример — книжный «Лавка Максима» на территории МГУ. Магазин едва сводит концы с концами. По словам его владельца Максима Сизинцова, лавка не закрылась только благодаря поддержке «неравнодушных людей». «Торговля литературой в небольшой лавке не бизнес, а хобби. В развитых, благополучных странах такую деятельность относят к социальному предпринимательству», — говорит Сизинцев.

В январе 2012 года Михаил Иванов взялся за управление семейным магазином. Выручка «Подписных изданий» тогда составляла около 10 млн руб. в год, прибыли он не приносил и еще около 1 млн руб. задолжал поставщикам. «Основных проблем было три — устаревший интерьер, скудный ассортимент и снобский сервис», — вспоминает Михаил.

Читайте так же:  2 группа инвалидности 2 степень что это такое

Начать он решил с ремонта. Бабушка по такому случаю выделила внуку 2,5 млн руб. «Это были ее личные накопления за всю жизнь», — говорит Иванов. На покупку мебели ушло около 1,5 млн руб., 500 тыс. руб. — на ремонт. Остальную сумму потратили на современное оборудование — противокражные ворота, видеокамеры, кассы. 10% торговой площади — 9 кв. м — сдали в субаренду кофейне, еще 10 кв. м отвели под читальный зал, чтобы можно было приходить и бесплатно читать (сейчас раз в месяц магазин устраивает встречи с писателями и журналистами, свои книги уже представляли Антон Долин, Алена Долецкая, Елена Костюкович и другие).

Открылся обновленный магазин в августе 2012 года. «Мы стараемся продавать хорошие и порой чересчур умные книги максимально широкой аудитории», — объясняет свою концепцию Иванов. По его мнению, независимый книжный магазин может выжить только за счет особой атмосферы, которую он и попытался создать.

«От чего возникают многие проблемы книжных магазинов? — рассуждает Иванов. — Продавцы делят посетителей на своих и чужих. Если человек не разбирается в какой-то теме и совершает ошибку, ни в коем случае нельзя его надменно поправлять. Нужно просто вставать на сторону читателя и быть ему другом, а ни в коем случае не преподавателем, снисходящим до студента». Ему пришлось уволить часть продавцов, а для остальных разработать четкие правила поведения. Например, когда в магазин заходит клиент, им нельзя сидеть.

Научить дружелюбию — задача не из простых. ​Предприниматель признается, что на старте особенно болезненным для него был подбор сотрудников. Чтобы привлечь правильных людей, зарплаты в «Подписных изданиях» он установил выше средних по рынку. Но, по мнению Иванова, материальной мотивации недостаточно, поэтому он вкладывается в образование сотрудников: отправляет их на профессиональные курсы и программы изучения иностранных языков. Продавцы ведут аккаунты в соцсетях и заказывают часть ассортимента.

Ассортимент для своих

«Первые полтора года много раз мы были на волоске от краха. Я допустил стратегическую ошибку — увлекся духом магазина, позабыв об ассортименте. В итоге в первые месяцы было очень много посетителей, но мало покупок», — вспоминает Иванов.

Целевая аудитория — ценители книг. Завсегдатай «Подписных изданий», выпускник филологического факультета СПбГУ Иван Пугин работает в киноклубе, а на Литейный приходит за редкими книгами о кино. Иван уже три года покупает подарки только в «Подписных изданиях».

«На мой взгляд, формат небольшого книжного магазина потенциально имеет шансы на успех. Чем меньше магазин и чем теснее контакт между продавцом и покупателем, тем выше шанс получить верный совет и купить действительно интересную тебе книгу, — считает Андрей Баев, управляющий директор сервиса для чтения электронных книг Bookmate. — Более того, иногда электронные книги «драйвят» продажи бумаги — прочитал в цифре, и книга понравилась настолько, что хочется поставить ее на полку».

Через год после прихода Михаила магазин достиг безубыточности, а полностью окупить инвестиции на ремонт удалось через два с половиной года. К этому времени Иванов придумал новый драйвер продаж.

«Из Петербурга с апатией и безразличием»

Дешевый рубль, с одной стороны, привлекает в Санкт-Петербург все больше иностранных туристов, а с другой — вынуждает россиян больше путешествовать внутри страны. По предварительным оценкам местного комитета по туризму, в 2016 году город посетили до 6,8 млн туристов (в 2015 году их было 6,5 млн), из них 3 млн иностранцев (2,8 млн годом ранее).

У «Подписных изданий» удачное расположение, однако с сувенирной продукцией у магазина долгое время были проблемы. Все, что можно было найти тогда на рынке, тоннами завозили из Китая. Но невзрачные магниты с Петропавловкой и Эрмитажем Иванову продавать не хотелось. Он решил кардинально изменить подход к сувенирной продукции и стал искать что-то необычное.

В 2013 году предприниматель познакомился с художницей Александрой Павловой. Ее творческий стиль соответствовал идеям Михаила. Так родилась первая серия открыток и магнитов «Говори, как петербуржец» с изображениями привычных предметов и подписями на «петербуржском» — «парадная», «поребрик», «кура», «бадлон», «шаверма» и т.д. Тогда же появился хит продаж — «В любой непонятной ситуации лети в Петербург». Открытки стали популярными в социальных сетях, люди потянулись в магазин специально за сувенирами, и Иванов понял, что нащупал верное направление. К Александре Павловой присоединились иллюстраторы Наталья Климазова, Ольга Скомарохова, Катерина Зубкова, Ксения Ставрова и другие. Новые идеи придумывает как сам Иванов, так и дизайнеры, а иногда сотрудники магазина.

Вскоре появились ироничные открытки «Из Петербурга с апатией и безразличием», «В Москву переезжают по работе, а в Петербург только по любви», «Нищебродство и снобизм». Особой популярностью пользуется открытка «Один город — одна любовь. Санкт-Петербург» с вырубленным в центре сердцем (через него обычно фотографируют достопримечательности). Еще есть открытки с отверстиями в виде якоря и капель дождя. Визитная карточка «Подписных изданий» — магнит «Поребрик из Петербурга». Это брусочек настоящего тесаного гранита. Подрядчика Иванов искал четыре месяца, а материал везли из Карелии.

Необычные сувениры принесли бонус в виде вирусной кампании в сетях. Многие делали фотографии с открытками «Подписных изданий» и выкладывали их в Instagram. В результате сейчас у аккаунта магазина около 21 тыс. подписчиков. «Теперь Instagram помогает продавать интересные и зачастую дорогие книги», — говорит Иванов.

Оригинальные сувениры оказались нужны и другим сетям. Первый оптовый контракт Иванов заключил в 2013 году с «Буквоедом», пробная партия открыток и магнитов продавалась в паре магазинов, а после сувениры начали продавать во всей сети. «Михаил постоянно предлагает новые идеи сувенирной и деловой продукции, такого нет у конкурентов», — говорит Сергей Денисов, руководитель закупок некнижного направления книготорговой сети «Буквоед». Продукцию «Подписных изданий» сейчас можно встретить и в других санкт-петербургских магазинах — «Доме книги», магазинах «Спасибо» и других.

Постепенно иллюстрации с открыток и магнитов перекочевали на блокноты, тетради и другие канцелярские принадлежности. «Мы начинали с тиражей блокнотов 100–500 штук, а сейчас у нас тиражи 3–5 тыс., а иногда и 10 тыс.», — говорит Иванов. Недавно предприниматель начал выпускать подарочную бумагу. Заказывает продукцию в основном в местных типографиях.

Продукцией «Подписных изданий» заинтересовались и в Москве — ее можно встретить в сети «Республика» и сети магазинов для художников «Красный карандаш». О продукции «Подписных изданий» Алексею Сырцову, управляющему партнеру «Красного карандаша», год назад рассказала подруга. Сотрудничеством он вполне доволен, сувениры хорошо расходятся. «У отечественных производителей такого нет. Это европейский дизайн по российским ценам, адаптированный под наш менталитет. Товары очень конкурентоспособны», — говорит Сырцов.

Книжная экономика

В 2016 году выручка «Подписных изданий» выросла на 62%, до 74,5 млн руб. Из них 20,5 млн принесла оптовая торговля сувенирами и канцелярской продукцией под собственным брендом.

В магазине собственная продукция приносит около 15–20% выручки. Основу продаж все-таки составляют книги. Но если наценка на книги 60–80%, то в сувенирах маржа доходит до 100–150%. При этом часто люди заходят за сувенирами, а покупают дорогие книги. Средний чек — 660 руб., средний поток — около 600 человек в день, но только чуть больше трети уходят с покупками, остальные проводят время в кофейне или читальном зале. Иванова это вполне устраивает — атмосферу без тусовки не создашь.

Основная статья расходов магазина — закупка товара, на нее идет около 45,5 млн руб. в год, из них около 35,5 млн приходится на книги, остальное — продукция под брендом «Подписные издания». На втором месте — затраты на персонал. В компании сейчас 23 сотрудника, ФОТ с НДФЛ и фондами составляет порядка 10 млн руб. в год. Еще 7 млн руб. в год уходит на развитие бизнес​а: маркетинг, логистика, модернизация и ремонт, покупка оборудования и обучение сотрудников, инвестиции в интернет-магазин. Его запустили в конце прошлого года, сейчас он дает 4–5% продаж.

Именно с интернет-торговлей Михаил связывает развитие семейного бизнеса.

«Подписные издания» — отличный пример того, что у камерных книжных магазинов с историей есть будущее», — считает Наталья Липова, официальный представитель компании — поставщика сувениров «Проект 111».

Учет подписки на электронный журнал

Учет подписки на электронный журнал

Как отразить в бухучете расходы, связанные с подпиской на электронные периодические издания

Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга

Бухучет расходов на периодические электронные издания зависит от вида договора.

Подписка на электронные периодические издания может быть оформлена:

договором возмездного оказания информационных услуг по предоставлению экземпляра периодического издания в электронном виде (п. 2 ст. 779 ГК РФ);
лицензионным договором, по которому передаются неисключительные права на пользование электронными ресурсами издательства (ст. 1367 ГК РФ);
договором поставки комплекта электронного издания. Комплект может состоять, например, из: кода доступа, руководства пользователя и др. Договор на поставку в данном случае представляет собой смешанный договор, содержащий в себе элементы договора купли-продажи, договора об оказании услуг и лицензионного соглашения. К отношениям сторон по смешанному договору применяются правила о договорах, элементы которых содержатся в нем (п. 3 ст. 421 ГК РФ).

В первом случае оплату подписки на электронное издание в бухучете проведите как авансовый платеж (п. 3 ПБУ 10/99). Внесение аванса отразите проводками:

Дебет 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» Кредит 51
– перечислен аванс за подписку на электронный журнал (газету).

После получения номера журнала (газеты) в электронном виде сделайте записи:

Читайте так же:  Патент идея

Дебет 26 (44) Кредит 60 субсчет «Расчеты с издательством»
– списана на расходы стоимость очередного номера электронного журнала (газеты);

Дебет 60 субсчет «Расчеты с издательством» Кредит 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»
– зачтена сумма аванса в счет погашения кредиторской задолженности.

Такой порядок основан на положениях Инструкции к плану счетов (счета 60, 44, 26), пунктов 3, 18 и 19 ПБУ 10/99.

Во втором случае для целей бухучета нематериальные активы, полученные в пользование, учитываются на забалансовом счете в оценке, установленной договором (п. 39 ПБУ 14/2007). План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета нематериальных активов, полученных в пользование. Поэтому организации нужно самостоятельно открыть забалансовый счет и закрепить это в учетной политике для целей бухучета. Например, счет 012 «Электронные подписные издания».

Единовременный платеж за предоставленное право пользования электронным изданием отразите в бухучете на счете 97 «Расходы будущих периодов» и ежемесячно включайте в расходы по обычным видам деятельности в течение срока действия лицензионного договора (абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2007).

В бухучете внесение предоплаты отразите проводкой:

Дебет 60 Кредит 51
– оплачена стоимость права пользования электронным изданием.

После получения доступа к электронному изданию сделайте записи:

Дебет 012 «Электронные подписные издания»
– учтена стоимость права доступа к электронному изданию;

Дебет 97 Кредит 60
– отнесена на расходы будущих периодов стоимость права доступа к электронному изданию.

Механизм переноса расходов будущих периодов на себестоимость определите самостоятельно. Такие расходы можно списывать:
– равномерно;
– пропорционально доходам, полученным от реализации;
– другими способами.

Срок списания расходов определите периодом, на который был предоставлен доступ к электронному подписному изданию. Начало этого периода (начало срока использования подписного издания) обусловлено форматом предоставляемого программного обеспечения. Например, для интернет-версии – с момента активации кода.

Срок использования подписного издания указан в договоре.

Установленный порядок списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета (п. 4, 8 ПБУ 1/2008, письмо Минфина России от 12 января 2012 г. № 07-02-06/5).

Ежемесячно в течение срока доступа к электронному подписному изданию делайте проводку:

Дебет 26 (44) Кредит 97
– списана часть платежа за пользование электронным изданием.

Такой порядок основан на положениях Инструкции к плану счетов (счета 97, 60, 44, 26), пунктов 18 и 19 ПБУ 10/99.

В третьем случае полученный в пользование комплект учтите на забалансовом счете в оценке, установленной договором (п. 39 ПБУ 14/2007). Расходы на приобретение электронного издания по договору поставки учитывайте в порядке, аналогичном учету затрат по лицензионному договору.

Договор на подписные издания

РАСПРОСТРАНЕНИЕ ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ ПО ПОДПИСКЕ

Довольно часто распространение периодических печатных изданий осуществляется по договору подписки. При этом подписка может осуществляться как непосредственно в издательстве, так и через подписные агентства, организации почтовой связи или агентов по подписке.
В данной статье рассмотрим правила распространения периодических печатных изданий по подписке, а также порядок отражения подписки в издательствах с точки зрения бухгалтерского и налогового учета.

Отношения участников в рамках договора подписки на периодические издания регулируются Правилами распространения периодических печатных изданий по подписке, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2001 г. N 759 (далее — Правила N 759).
В соответствии с пунктом 2 Правил N 759 под подпиской на периодические печатные издания понимается форма распространения периодических печатных изданий, включающая в себя ряд технологических операций, в том числе прием подписки на указанные издания и, если это предусмотрено в договоре подписки, их доставку.
Периодическим печатным изданием признается газета, журнал, альманах, бюллетень, иное издание, имеющее постоянное наименование (название), текущий номер и выходящее в свет не реже 1 раза в год.
Распространителем периодических печатных изданий по договору подписки является редакция или издатель, выполняющие функции по распространению периодических печатных изданий, другая организация или индивидуальный предприниматель, выполняющие функции по распространению указанных изданий на основании договора с редакцией, издателем или на иных законных основаниях.
Для проведения подписки на периодические издания подписчику необходимо заключить с распространителем, как уже говорилось выше, договор подписки (пункт 3 Правил N 759).

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Договор на подписные издания

на распространение периодических печатных изданий

по подписке № _________

г. Москва «____»_______________ ______ г.

_____________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик»,

в лице ________________________, действующего на основании _______________________,

(должность и ФИО лица) (Устава, доверенности)

с одной стороны и

_____________________________________, именуемое в дальнейшем «Агентство»,

в лице ________________________, действующего на основании _______________________,

(должность и ФИО лица) (Устава, доверенности)

с другой стороны,

совместно именуемые в дальнейшем «Стороны,

заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Агентство обязуется по заданию Заказчика оказывать последнему услуги по организации приема подписки, сбора, обработки заказов, проведению расчетов, необходимые для обеспечения распространения по годовой и полугодовой схеме подписки на _________

полугодие ______ года периодических печатных изданий _____________________________,

(наименование, регистрационный номер)

далее именуемых в договоре «Издания», а Заказчик обязуется принять услуги и оплатить в порядке, установленном настоящим договором.

2. Обязательства Сторон

2.1. Агентство обязуется:

2.1.1. Организовать проведение подписной кампании в соответствующем подписном периоде;

2.1.2. Обеспечить организацию приема и оформления подписки на издания;

2.1.3. Организовать сбор и осуществить обработку заказов по подписке, поступивших от подписчиков;

2.1.4. Охранять коммерческие, финансовые и другие интересы Заказчика;

2.1.5. Ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за подписным месяцем, представлять Заказчику отчет о ходе исполнения договора, который является неотъемлемой частью настоящего договора (Приложение № 1), с приложением счетов-фактур на оказанные услуги по распространению изданий по подписке, а также других необходимых документов финансового и иного характера;

2.1.6. Ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за подписным месяцем, представлять Заказчику акт сдачи-приемки в соответствии с Приложением № 2, являющимся неотъемлемой частью настоящего договора;

2.1.7. Нести полную ответственность за сохранность документов и денежных средств, полученных в ходе исполнения настоящего договора;

2.1.8. Обеспечивать Заказчика сведениями о принятой подписке в соответствующем подписном периоде в сроки, согласовываемые Сторонами в рабочем порядке;

2.1.9. Своевременно информировать Заказчика обо всех существенных изменениях, которые могут оказать влияние на исполнение настоящего договора;

2.1.10. Возмещать Заказчику в полном объеме убытки, причиненные неправомерными или некомпетентными действиями, в том числе неправомерной реализацией заказанных экземпляров Изданий в розничной или оптовой продаже.

2.4. Заказчик обязуется:

2.4.1. Не менять в процессе проведения подписной кампании в соответствующем периоде индекс, наименование, периодичность, условия приема подписки, отпускную цену изданий;

2.4.2. Предоставлять Агентству письменную информацию с указанием причин невыхода или о задержке выхода из печати изданий;

2.4.3. При неполучении подписчиком издания или получении его с нарушением сроков доставки по сообщению Агентства или подписчика осуществить по требованию последнего по его выбору: доставку издания в назначенный подписчиком новый срок или возмещение расходов на приобретение издания у другого лица; возврат цены подписки неполученного издания или аннулирование подписки. По соглашению с подписчиком вместо неполученного издания может быть доставлено другое издание;

2.4.4. При получении подписчиком издания с полиграфическим браком производить по требованию подписчика по его выбору: соразмерное уменьшение цены подписки Издания, замену на аналогичный экземпляр издания, возврат цены подписки, возмещение его расходов на приобретение издания у другого лица.

3. Срок действия договора

3.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания Сторонами и действует до «___» ___________ ______ года.

Действие настоящего договора может быть продлено по дополнительному соглашению Сторон на прежних или иных условиях.

4. Порядок расчетов

4.1.Стоимость услуг, подлежащих оплате Заказчиком по настоящему договору, составляет разницу между отпускной и каталожной ценой. В стоимость услуг включаются издержки Агентства, понесенные по исполнению настоящего договора.

4.2. После проведения подписной компании в соответствующем подписном периоде в срок до «___» _________ _________ года Агентство производит оплату подписных изданий в размере 100% стоимости подписного тиража, исходя из отпускной цены Заказчика, определяемой в Приложении № 3, являющимся неотъемлемой частью настоящего договора.

4.3. Все расчеты между Сторонами производятся в безналичной форме.

5 . Порядок принятия услуг

5.1. Агентство ежемесячно предоставляет Заказчику отчеты об оказании услуг и акты сдачи-приемки услуг в соответствии с Приложениями № 1 и № 2, являющимися неотъемлемой частью настоящего договора.

В случае если Заказчик имеет возражения по отчету Агентства, он должен сообщить о них Агентству в течение 30 дней с момента получения отчета. В противном случае отчет считается принятым Заказчиком.

6. Ответственность Сторон

6.1. При ненадлежащем исполнении или неисполнении Сторонами обязательств по настоящему договору ответственность определяется законодательством Российской Федерации.

6.2. В случае пропуска Агентством срока представления отчета Заказчику, последнему возмещаются причиненные этим убытки.

6.3. Сторона освобождается от ответственности, если неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств было связано с обстоятельствами непреодолимой силы, такими как стихийные бедствия, пожары, войны, военные операции любого характера, блокады, эмбарго, запрещение или ограничение экспорта или импорта, решений органов государственной власти и иных обстоятельств, находящихся вне разумного контроля стороны.

Сторона, в отношении которой действуют обстоятельства непреодолимой силы, обязана незамедлительно информировать об этом другую сторону.

7. Прочие условия

7.1. Условия настоящего договора могут быть в любое время изменены или дополнены по соглашению сторон. Изменения и дополнения к настоящему договору вступают в силу после их подписания полномочными представителями Сторон и скрепления подписей печатями Сторон.

7.2. Все споры, возникающие между Сторонами в ходе выполнения данного договора, решаются путем переговоров, а при не достижении согласия — в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика.

7.3. После заключения настоящего договора, предшествовавшие этому переговоры и переписка по вопросам, урегулированным договором, теряют силу.

7.4. При изменении адреса или банковских реквизитов Стороны, она незамедлительно письменно уведомляет об этом другую Сторону в течение 3 (трех) рабочих дней.

7.5. Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

8. Реквизиты сторон

Наименование ________________________________________, ИНН _____________

Адрес ______________________________________________, Тел. ______________.

Банковские реквизиты ____________________________________________________

Наименование ________________________________________, ИНН _____________

Адрес ______________________________________________, Тел. ______________.

Банковские реквизиты ____________________________________________________

9. Подписи сторон:

За Заказчика ________________________ (_________________________)

За Агентство ________________________ (_________________________)

Читайте так же:  Паромные переправы льготы

Подписка на периодические издания

О том, как учесть расходы, связанные с приобретением печатных изданий, рассказывается в настоящей статье.

Вряд ли найдется организация, которая бы не выписывала или не приобретала иным способом литературу по профилю своей деятельности или иную деловую литературу. Подписка на периодические издания осуществляется на основании договора, заключенного с распространителем печатных изданий. При этом в качестве распространителя могут выступать редакция или издатель, выполняющие функции по распространению периодических печатных изданий, другая организация или индивидуальный предприниматель, выполняющие функции по распространению указанных изданий на основании договора с редакцией, издателем или на иных законных основаниях.

Отношения между подписчиками и распространителями, вытекающие из договора подписки на периодические печатные издания, регулируются Правилами распространения периодических печатных изданий по подписке, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01.11.2001 № 759 (далее — Правила).

Пунктом 3 Правил установлено, что в договор подписки может быть включено условие доставки периодического печатного издания подписчику.

Цена подписки экземпляра (экземпляров) периодического печатного издания складывается из цены экземпляра (экземпляров) этого издания, выпускаемого в течение указанного в договоре подписного периода, и цены услуг по оформлению и исполнению договора подписки, в том числе цены доставки периодического печатного издания подписчику, если доставка предусмотрена в договоре подписки.

Правилами предусмотрено расторжение договора подписки по требованию подписчика в оговоренных случаях (например, при неполучении экземпляра периодического печатного издания или получении его с нарушением срока доставки). Это обстоятельство в некотором роде обусловливает порядок бухгалтерского учета расходов на подписку.

Нормативные документы по бухгалтерскому учету не регламентируют каким-либо особым образом порядок отражения расходов, связанных с подпиской на периодические издания. В связи с этим у бухгалтеров часто возникают сомнения по поводу квалификации таких расходов: относить ли их в состав расходов будущих периодов или же учитывать в качестве авансов выданных.

До 01.01.2004 налоговые органы, как правило, требовали включать стоимость подписки в расходы будущих периодов. Такое требование налоговых органов можно было объяснить тем, что расходы будущих периодов участвовали в формировании налоговой базы по налогу на имущество предприятий (см. Инструкцию Госналогслужбы России от 08.06.95 №33 «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на имущество предприятий»).

С введением в действие с 01.01.2004 главы 30 «Налог на имущество организаций» НК РФ объект налогообложения по налогу на имущество составляют только числящиеся на балансе организации объекты основных средств. Поэтому таких налоговых последствий порядок бухгалтерского учета расходов на подписку уже не имеет.

Отнесение расходов на подписку к расходам будущих периодов представляется неправомерным по следующим причинам.

Для целей бухгалтерского учета под расходами будущих периодов понимаются затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н).

Обращаем ваше внимание на то, что речь идет об уже произведенных затратах. Произведенные расходы должны быть подтверждены соответствующими документами. Осуществление и оплата этих расходов означают законченность отношений между сторонами договора.

С подпиской же ситуация иная. Документы, подтверждающие расходы на подписку (накладные, счета) поступают от распространителя только по мере поступления экземпляра издания. Отношения по договору подписки являются длящимися (о чем как раз и говорит существование возможности расторжения договора).

По нашему мнению, оплата подписки представляет собой не что иное как предоплату за еще не полученную продукцию — периодические издания. Это утверждение основано на нормах ПБУ 10/99, устанавливающего правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах организаций.

В соответствии с п. 3 ПБУ 10/99 выбытие активов в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг, в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг расходами не признается.

Инструкция по применению Плана счетов предписывает осуществлять учет сумм выданных авансов обособленно на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»: Дебет 60 субсчет «Авансы выданные» Кредит 51

— перечислены денежные средства в счет оплаты подписки на периодические издания.

По мере поступления периодических изданий и документов распространителя расходы на их приобретение признаются в бухгалтерском учете.

Некоторые специалисты рекомендуют включать стоимость подписных изданий в состав основных средств, руководствуясь в своих суждениях Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 359), согласно которому книги, брошюры и периодические издания относятся к основным фондам организаций.

Между тем следует учитывать, что в соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 одним из условий принятия активов к учету в качестве основных средств является срок их полезного использования — он должен превышать 12 месяцев. Если книги, брошюры и т.п. издания удовлетворяют этому условию, то о некоторых видах периодической литературы, в частности о литературе бухгалтерской, этого не скажешь. В связи с постоянными изменениями в законодательстве использование газет и журналов бухгалтерской тематики более одного года не представляется целесообразным.

Кроме того, согласно п. 5 ПБУ 6/01 организация вправе установить в учетной политике лимит (не более 20 000 руб.), в пределах которого активы, удовлетворяющие условиям признания в учете основных средств, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. Вряд ли стоимость приобретаемых организацией изданий, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев (книги, брошюры), превысит установленный лимит.

Таким образом, получаемые организацией подписные издания следует принимать к бухгалтерскому учету в составе материально-производственных запасов: Дебет 10 Кредит 60

— приняты к учету поступившие в отчетном периоде экземпляры периодических изданий

Дебет 19 Кредит 60

— отражен НДС, выделенный в документах распространителя

Дебет 68 Кредит 19

— предъявлен к вычету НДС по приобретенным экземплярам изданий Дебет 26 Кредит 10

— стоимость подписных изданий отнесена на общехозяйственные расходы Дебет 60 Кредит 60 субсчет «Авансы выданные»

— зачтена сумма ранее выданного аванса в части стоимости полученных экземпляров изданий.

В случае если организация выписывает газеты и журналы непроизводственного характера, их стоимость при передаче в эксплуатацию списывается на прочие расходы без уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль:

Дебет 91 субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 10

— на сумму стоимости поступивших в отчетном периоде периодических изданий (без уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль).

Поскольку приобретаемые издания непроизводственного характера не используются в деятельности, облагаемой НДС, уплаченный в составе их стоимости НДС не может быть предъявлен к вычету (ст. 171 НК РФ).

В налоговом учете приобретенные книги, брошюры и т.п. издания не включаются в состав амортизируемого имущества. Согласно подп. 6 п. 2 ст. 256 НК РФ не подлежат амортизации приобретенные издания (книги, брошюры и иные подобные объекты). При этом стоимость приобретенных изданий и иных подобных объектов включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в полной сумме в момент приобретения указанных объектов.

Порядок принятия к учету расходов на подписку не зависит от количества печатных изданий, на которые подписалась организация.

Как отмечается в Письме Минфина России от 23 мая 2005 г. № 03-03-01-04/1/279, организация вправе учесть в составе расходов при обложении налогом на прибыль расходы на подписку нескольких печатных изданий по одной тематике в случае, если эти журналы используются в производственной деятельности организации.

Расходы на оплату подписки, не относящейся к подписке на нормативно-техническую и иную используемую в производственных целях литературу, для целей налогообложения не принимаются (п. 29 ст. 270 НК РФ).

Оформление подписки на домашний адрес работника

Некоторые организации предпочитают не осуществлять подписку самостоятельно, а компенсировать расходы на ее осуществление работнику организации, оформившему подписку на свой домашний адрес.

Налоговые органы склонны расценивать возмещение работнику стоимости подписки как расходы, осуществленные в пользу работника и соответственно не подлежащие учету в целях налогообложения на основании п. 29 ст. 270 НК РФ.

При таком варианте учета оплаченная работнику стоимость подписки рассматривается как доход работника, подлежащий налогообложению налогом на доходы физических лиц в соответствии с п. 2 ст. 211 НК РФ. Единый социальный налог в этом случае не уплачивается на основании п. 3 ст. 236 НК РФ, поскольку выплаты в пользу работников не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль.

Однако с налоговыми органами можно поспорить. И основания для этого имеются.

Статьей 188 ТК РФ предусмотрена выплата работнику компенсации при использовании им с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работника. При этом установлено, что размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

При соответствующем документальном оформлении (соглашение сторон трудового договора, приказ руководителя организации) такие расходы можно учесть при налогообложении прибыли в составе расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ предусматривает учет в составе таких расходов компенсационных начислений) и не облагать налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом на основании п. 3 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ как компенсационные выплаты, установленные действующим законодательством,