Договор как документ значение

Рубрики Статьи

§ 1. Понятие и значение договора

Определение договора. Договор — сделка. Договор — правоотношение. Договор — документ. Значение договора.

1. Понятие договора. Сам по себе термин «договор», как и многие другие правовые понятия, имеет несколько значений, которые принято различать:

а) договор — сделка, юридический факт;

б) договор — правоотношение;

в) договор — документ, фиксирующий соглашение.

2. Понятие договора как сделки и юридического факта сформулировано в ст. 420 ГК РФ: договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

В этом значении договор выступает как разновидность сделки. Двусторонние и многосторонние сделки и называются договорами во многом потому, что при наличии в сделке более чем одной стороны должно происходить согласование воли ее участников. Сам термин «договор» как раз и знаменует собой итог такого согласования: то, до чего стороны в процессе разговора (переговоров) договорились. В рамках этого значения договор, как и любая сделка, выступает как разновидность юридического факта (как юридический акт), и его основная функция — это порождение правоотношений либо изменение или прекращение ранее возникших правоотношений. «Мы заключили договор», «это слишком невыгодный договор», «меня такой договор не устроит» — это примеры употребления термина «договор» в указанных значениях.

Договор. представляет собой элементарную или сложную систему волеизъявлений, органически воплощаемую во взаимном соглашении сторон.

Когда речь идет о договоре в значении юридического факта, ему присущи все признаки сделок: он относится к числу такой разновидности юридических фактов, как юридический акт, т.е. действие, прямо направленное на достижение определенного правового результата. Как и для остальных сделок, для договора характерны наличие и важность правовой цели и неважность тех мотивов, по которым договоры заключаются. На договоры распространяются и все нормы о недействительности сделок.

Как сделки договоры могут подразделяться на консенсуальные и реальные, возмездные и безвозмездные, односторонне обязывающие и взаимные. Они могут также быть условными, алеаторными и фидуциарными.

Из понятия договора в ст. 420 ГК РФ видна его связь с легальным определением сделки, содержащимся в ст. 153 ГК РФ. Отличие сводится к тому, что сделка — это действие, а договор -это соглашение, т.е. такая разновидность сделок, которая связана с согласованием воли нескольких, как минимум двух субъектов. То есть договор подразумевает наличие волеизъявления нескольких участников, взаимонаправленность этих волеизъявлений (или встречную направленность) и их согласованность друг с другом. Последняя означает, что волеизъявление каждого из участников договора существует не само по себе (как это имеет место в односторонней сделке), оно выражено при наличии встречного волеизъявления другой стороны, осознании содержания этого встречного волеизъявления и его учете, согласии с ним, отсутствии противоречий, предполагает определенное объединение этих волеизъявлений и последующую совместную реализацию существующих и объединенных в договоре изъявлений воли.

Как и любая иная сделка, договор имеет четкую направленность на правовой результат — возникновение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Но, в отличие от ряда односторонних сделок (таких, как принятие завещания или отказ от него), договоры не только порождают правоотношения, но и самостоятельно (вместе с нормами закона) определяют их содержание. Они на период действия приобретают для участников сторон юридическую силу, связывают их так же, как и закон.

Договор, выступая в качестве источника прав и обязанностей субъектов правоотношения, является средством поднормативного регулирования, определяет модель (программу) возникновения и развития правового отношения между должником и кредитором.

3. В другой дефиниции рассматриваемый термин означает само правоотношение, возникшее из сделки.

. Необходимо различать договор как сделку и как возникшее в результате его заключения договорное обязательство. Права и обязанности контрагентов по договору суть их права и обязанности как сторон обязательства и составляют содержание последнего, тогда как сделка лишь определяет (называет) их и делает юридически действительными. Дальнейшее исполнение сторонами договорных условий есть не что иное, как исполнение обязательства.

И здесь уже происходит не порождение правовых последствий (они как раз возникают в результате сделки), а их реализация. Например, когда стороны ранее заключили сделку по купле-продаже, то последующая передача товара продавцом, его принятие покупателем, оплата и прочие аспекты данного обязательства — это следующая стадия. Она тоже часто именуется договором, скажем, когда мы говорим «я состою в договоре», «я вышел из договора», «у нас еще не закончился договор».

В таком значении договор рассматривается как обязательство, и в этом качестве к нему приложимы все характеристики обязательственного правоотношения: срочность существования, относительный характер, определенность содержания и др.

При всей кажущейся неважности таких отличий в дефинициях одного слова, они играют порой существенную роль. Это можно проследить на примере таких правовых категорий, как «расторжение договора» и «недействительность договора». В первом случае речь идет о договоре как о правоотношении, которое уже возникло, имело какую-то протяженность во времени и которое по определенным причинам можно прекратить, расторгнуть. Во втором, наоборот, слово «договор» обладает значением «сделка», и категория «действительность» в гражданском праве связана с тем, чтобы сделки (включая договоры как их разновидности) порождали правовые последствия. А при недействительности этого не происходит, и договор, о котором может пойти речь применительно к выражению «недействительность договора», как сделка будет несостоятелен, а значит, не сможет породить в дальнейшем стадии реализации прав и обязанностей, так как они попросту не возникнут. Термин «расторжение договора» не может относиться к сделкам (подразумевая наличие длящегося состояния, которое надо прервать), так же как термин «недействительность договора» не мог бы относиться к правоотношениям, так как правоотношение либо порождается, либо нет, но оно не может быть «недействительным».

Первое и второе из приведенных выше значений термина «договор» соотносятся друг с другом как причина и следствие, как потенциальная энергия и реальная энергия, если пользоваться образными сравнениями. То есть «договор — сделка» порождает «договор — обязательственное правоотношение» и определяет его характер.

4. Кроме того, есть еще и практика именовать договором сам документ (письменный или электронный), который отражает условия заключенной сделки. И это значение имеется в виду в выражениях типа «я изучаю договор», «мы подписали договор», «он отправил мне договор почтой». Эта дефиниция не имеет кардинального отличия от первого значения, и часто оба значения этого термина совпадают в ряде выражений, к примеру, в выражении «мы согласовываем договор».

Значение договора как документа имеет более узкий и прикладной характер, хотя оно в известном смысле объединяет два других, — в документе воплощаются условия сделки, которые после вступления договора в силу становятся правовыми условиями, формулирующими содержание возникших прав и обязанностей сторон.

В данной главе речь пойдет преимущественно о первом значении рассматриваемого термина. Но в реальной жизни, конечно, встречаются все три подхода, и важно уметь проводить между ними различия.

5. Значение договора. В настоящее время договор оформляет наиболее распространенную разновидность обязательств. Возникающие в результате заключения договоров обязательства так и называются — договорными. Договор — это наиболее приемлемый способ порождения обязательств между субъектами гражданских отношений. Именно в рамках договорной формы каждый из них имеет возможность сформулировать тот правовой интерес, который он желает достичь в результате реализации договора. Согласовав свою волю в этом с контрагентом, без которого достижение желаемой цели невозможно, обязавшись перед ним, в свою очередь, реализовать его правовой интерес, субъект тем самым решает как свои персональные частные интересы, так и интересы государства и общества в целом. Ведь в интересах общества иметь такое положение дел, при котором каждый частный субъект может ставить и достигать свои частные цели, причем таким способом, который для этой цели наиболее приемлем именно по отношению к каждому субъекту.

Таким образом, понятием «договор» охватывается как большая часть сделок (исключая односторонние), когда речь идет о договоре в первом значении из вышеописанных, так и большая часть обязательств, обязательственных правоотношений — в тех случаях, когда сам рассматриваемый термин употребляется во втором значении.

Договор, следовательно, — это важнейший правовой инструмент для реализации таких начал метода регулирования гражданских отношений, как диспозитивность и автономия воли участников гражданских правоотношений. Важно в нем как то, что он позволяет субъектам гражданского права самим ставить для себя цели и намечать пути их достижения, так и то, что этот правовой инструмент санкционирован государством и пользуется государственной защитой в случае нарушений или недочетов при его заключении (для этого существуют такие институты, как недействительность сделок, незаключенность договора) и в случае его неисполнения уже на стадии вступления в силу и реализации (для этого предназначены нормы о договорной ответственности, о расторжении и изменении договора).

Многообразие договорных форм позволяет реализовать практически любой законный правовой интерес людей и их коллективов. Более того, свобода договора позволяет не останавливаться только на тех договорных формах, которые уже предусмотрены законом, но дать волю правотворчеству.

Можно смело сказать, что понятие «договор» является специфически гражданско-правовым, хотя с развитием законодательства стали появляться даже так называемые «административные договоры». Но все-таки в договоре воплощены практически все наиболее специфические черты, присущие гражданскому праву как отрасли права, и без этого важнейшего универсального правового инструмента реализация функций, стоящих перед гражданским правом как отраслью, не была бы возможной.

Читайте так же:  Отчетность флп на едином налоге 2 группа

Если затронуть экономическую сторону вопроса, то именно договором приводится в действие экономический оборот. Договор — основное движущее звено системы функционирования рыночной экономики. Это определяется тем фактом, что краеугольным камнем рыночного типа экономического развития является равноценный обмен экономическими благами. А обмен как раз и подразумевает наличие большого числа двусторонних отношений, в рамках которых, собственно, он и происходит, и та правовая форма, которую этот обмен принимает, называется договором. Именно функция рыночного обмена реализуется возмездными договорами — они воплощают принцип эквивалентного обмена. Безвозмездные договоры необходимы потому, что жизнь не сводится только к сухой экономике, в ней есть место и другим видам отношений, без обмена, в том числе связанным с бескорыстной заботой о ком-то, поддержкой своего ближнего и не только ближнего.

Гражданско-правовой договор призван обеспечить в ключевых сферах жизни общества (положении личности, собственности, гражданского оборота, наследования и т.д.) стабильность, устойчивость и определенность имущественных и личных неимущественных отношений. Он реализует важнейшее начало жизнедеятельности людей — решение жизненных вопросов на началах согласия, диалога, взаимно согласованной воли.

Сказанным определяется тот факт, что в тех экономических системах, которые опираются не на договор, а на иные экономические принципы — например, в плановой экономике, — договор играет куда менее заметную роль, он второстепенен и подчинен административно-правовым актам, исходящим от государства. В советское время договоры нередко лишь уточняли и конкретизировали плановые задания, исходящие от Госплана СССР, предписывающие хозяйственным субъектам то, с кем и в каких объемах вступать в отношения. Следовательно, большая роль договора присуща именно рыночной экономике и требует, соответственно, развитого законодательства о договорах.

Учредительный договор и его значение.

Учредительный договор — правовой акт, которым стороны (учредители) обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, деятельности, реорганизации и ликвидации.

Ст.52 части первой ГК определяет, что юр.лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора.

УД юр.лица заключается его учредителями (участниками). В учредительных документах юридического лица должны содержаться наименование юр.лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юр.лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юр.лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и др.коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юр.лица. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда по закону это не является обязательным.

В УД учредители определяют условия передачи юридическому лицу своего имущества и участия в его деятельности. Договором закрепляются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

Изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, — с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом этих изменений.

Закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ устанавливает, что учредители общества заключают учредительный договор и утверждают устав общества. Учредительный договор и устав общества являются учредительными документами общества.

Если общество учреждается одним лицом, учредительным документом общества является устав, утвержденный этим лицом. В случае увеличения числа участников общества до двух и более между ними должен быть заключен учредительный договор.

Учредители общества избирают (назначают) исполнительные органы общества, а также в случае внесения в уставный капитал общества неденежных вкладов утверждают их денежную оценку.

В УД учредители общества обязуются создать общество и определяют порядок совместной деятельности по его созданию. УД определяются также состав учредителей (участников) общества, размер уставного капитала общества и размер доли каждого из учредителей (участников) общества, размер и состав вкладов, порядок и сроки их внесения в уставный капитал общества при его учреждении, ответственность учредителей (участников) общества за нарушение обязанности по внесению вкладов, условия и порядок распределения между учредителями (участниками) общества прибыли, состав органов общества и порядок выхода участников общества из общества.

Договор в управленческой деятельности

Любая организация вступает в хозяйственные взаимоотношения с поставщиками сырья, материалов, оборудования, продукции, с транспортными организациями, оказывающими услуги по доставке грузов, со страховыми организациями, научно-исследовательскими учреждениями, банками, заказчиками или клиентами. Подобные связи имеют юридический регулятор – договор.

Договор — соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении прекращении гражданских прав и обязанностей.

Особенностью договора является то, что для его заключения необходимо выражение согласованной воли двух (двусторонняя сделка) или более сторон (многосторонняя сделка). Таким образом, при заключении договора права и обязанности возникают у каждой стороны. Этим договоры отличаются от односторонних сделок, при которых для одной стороны возникают только права, а для другой — обязанности.

Как правило, составлением и оформлением договоров занимаются юристы и специалисты функциональных подразделений, но и секретарям приходится сталкиваться с этими документами, поэтому нужно хорошо представлять, что это за документы и в чем состоит специфика работы с ними.

Общий порядок заключения договоров установлен Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ), который предусматривает две формы заключения договоров: письменную и устную.

Любой договор, для которого законодательство не устанавливает обязательной письменной формы, может быть заключен в устной форме. В этом случае для подтверждения факта заключения договора стороны могут предъявить любые письменные и вещественные доказательства, подтверждающие свои намерения совершить сделку. Таким доказательством может быть любой документ – счет, отгрузочные документы, документы о приемке (использовании) товара и др.

Существуют договоры, соблюдение письменной формы которых законодательно закреплено. Это является обязательным условием их юридической действительности, например при совершении нотариальных сделок. Письменная форма предусмотрена и для соглашений о неустойке, залоге, поручительстве, договоров купли-продажи недвижимого имущества и некоторых других.

Как правило сделки между юридическими лицами (организациями) совершаются в письменной форме. Обмениваться подписанными договорами можно посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Формальное закрепление договора

Согласно ГК РФ договоры (сделки в письменной форме) подписываются руководителями организаций, совершающими сделку, или уполномоченными ими лицами, то есть лицами, имеющими доверенность на право заключения сделок. В отдельных случаях законы или соглашение сторон предусматривают заключение договоров на бланке определенной формы, скрепление договоров печатью или их нотариальное заверение. При нотариальном заверении на документе совершается удостоверительная надпись нотариусом.

Использование при заключении договоров факсимильной подписи, электронной цифровой подписи или иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.

Структура договора

Если между организациями длительные отношения, возможно заключение одного письменного соглашения, например, договора о сотрудничестве на длительный период, в течение которого стороны будут совершать действия (например, поставки товаров) без заключения отдельных письменных договоров.

Договор может представлять собой комплект документов (договор и приложения к нему). Приложения к договору являются неотъемлемой часть самого договора. В приложения выносится информация, конкретизирующая отдельные положения договора, это может спецификация (перечень товаров, поставляемых по договору), график выполнения работ, сметная стоимость работ и др. документы. На всех приложениях договора делается отметка о приложении:

Всегда подписывается столько экземпляров договора, сколько сторон заключает договор: двусторонние договоры — в двух экземплярах: по одному каждой стороне, трехсторонние — в трех и т.д. Подлинный экземпляр договора регистрируется в службе делопроизводства, бухгалтерии или ином подразделении. Для текущей работы в структурных подразделениях используются копии договоров.

Договоры, заключаемые с зарубежными организациями (фирмами) составляются на двух языках – русском и иностранном (языке другой стороны по договору).

Текст договора можно условно разделить на несколько частей:

  1. Преамбула (вводная часть).
  2. Существенные условия договора.
  3. Дополнительные условия договора.
  4. Заключительная часть.

Преамбула договора включает в себя следующие обязательные позиции:

  • наименование договора: договор купли-продажи, договор аренды и т.п.; точное название договора дает понять, какие правоотношения он определяет, однако следует помнить, что сущность договора вытекает не из названия, а из его содержания.
  • дата подписания договора. Дата включает число, месяц и год подписания договора последней стороной. С датой подписания договора связано правильное установление момента заключения договора и окончания срока его действия, а значит, и определенные юридические последствия.
  • место подписания договора (город или населенный пункт); указание на место совершения сделки — не простая формальность, оно может иметь юридическое значение. По законодательству того региона, где заключен договор, определяются: правоспособность и дееспособность лиц, заключивших договор; особенности сделки, обязательства, возникшие из сделки. Особенно важно указывать место заключения договора (с указанием страны) при заключении договоров с иностранными контрагентами (организациями).
  • полное официальное наименование договаривающихся сторон с обязательным указанием их обобщенного названия, используемого в тексте договора (Заказчик — Исполнитель, Продавец — Покупатель, Арендодатель – Арендатор и т. п.)

Если договор заключается юридическим лицом, в преамбуле договора указывается:

  • полное наименование организации (предприятия) с указанием организационно-правовой формы (например, Закрытое акционерное общество «Азъ»);
  • должность, фамилия, имя, отчество (полностью) лица, представляющего организацию с указанием названия документа, на основании которого представителю организации даны полномочия заключать и подписывать договор (устав, положение, доверенность).
Читайте так же:  Дебиторская и кредиторская задолженность организации и расчётов

Если одной из сторон договора является физическое лицо, указывается фамилия, имя и отчество лица (полностью). В ряде договоров дополнительно требуется указание места проживания и паспортные данные.

К существенным условиям договора относятся следующие:

  • предмет договора, т.е. то, о чем конкретно договариваются стороны.
  • условия, в соответствии с законодательством, необходимые для договора конкретного вида.
  • условия, относительно которых в договоре достигнуто соглашение.

Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора и от конкретной ситуации его заключения. При необходимости в разделы договора включаются ссылки на дополнительные документы, конкретизирующие или поясняющие содержание соответствующего раздела (техническое задание, технические требования, пояснительная записка, спецификация, график поставок или график выполнения работ и др.). При этом в тексте обязательно указывается, что документ, на который сделана ссылка, является «неотъемлемой частью договора».

Дополнительные условия договора включают в себя условия, которые не обязательно предусматривать в каждом договоре, но которые могут существенно влиять на реализацию прав и обязанностей сторон в конкретной сделке:

  • ответственность сторон – раздел, в котором устанавливаются различного рода санкции в виде пени, штрафа, уплачиваемых сторонами, не выполнившими своих обязательств в отношении одного из согласованных условий;
  • способы обеспечения обязательств – в разделе устанавливаются основные способы обеспечения обязательств: неустойка, залог, удержание имущества должника, поручительство, банковская гарантия, задаток и др., а также основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке;
  • условия о конфиденциальности информации по договору;
  • порядок разрешения споров между сторонами по договору.

Кроме указанных условий в договор могут быть включены иные условия, предусматривающие:

  • законодательство, регулирующее отношения сторон (особенно это важно для внешнеторговых контрактов);
  • особенности осуществления связи между сторонами в процессе исполнения договора (для каждой стороны указываются лица, имеющие право предоставлять информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора);
  • сроки или периодичность обмена информацией между сторонами;
  • способы связи: телефон, факс, телекс, электронная почта с указанием их номеров и иных данных.

Заключительная часть договора включает:

  • указание срока действия договора;
  • юридические адреса участников сделки и их банковские реквизиты;
  • подписи сторон;
  • приложения.

В договорах купли-продажи товара, договорах поставки и некоторых других, если предмет договора предполагается доставлять каким-либо видом транспорта, указываются также отгрузочные реквизиты.

В заключительной части договора помещаются реквизиты сторон и подписи сторон (договор подписывается теми лицами, которые указаны в преамбуле договора). В подписи указываются должности и фамилии лиц, заключивших договор. Подписи представителей юридического лица скрепляются печатью.

Для физического лица реквизиты записываются в последовательности: фамилия, имя, отчество, ИНН, адрес места жительства (регистрации), домашний телефон, паспортные данные. Если требуется, указываются и платежные реквизиты.

Визирование договоров

В процессе подготовки договоры визируются всеми заинтересованными лицами. Как правило, к ним относятся: руководитель подразделения, которое готовило проект договора, руководили заинтересованных подразделений, например, главный бухгалтер, руководитель транспортной службы и др. В обязательном порядке договоры визируются юридической службой (юристом) и заместителями руководителя организации, курирующими то направление деятельности, в рамках которого заключается договор.

Каждая организация визирует свой экземпляр договора.

Подписываются договоры строго теми лицами, которые указаны в преамбуле договора как стороны его заключающие. На практике принято заверять подписанные договоры печатями организаций, хотя законодательство не всегда предусматривает проставление печатей на договорах.

Регистрация договоров

Подписанные сторонами договоры регистрируются, как правило, в службе делопроизводства или в юридической службе. Если сторонами договора являются организации, договор регистрируется в каждой организации.

Регистрационный номер договора состоит из двух частей (если договор двусторонний), трех или более частей (если договор трехсторонний или многосторонний). Сторона, подписавшая договор первой, первой же и регистрирует договор, но последовательность регистрационных номеров в номере договора определяется ролью сторон в договоре. Например, если договор подписывает две стороны (Заказчик и Исполнитель), то первая часть регистрационного номера договора – это регистрационный номер Заказчика, вторая часть – Исполнителя. Последовательность расположения составных частей регистрационного номера должна соответствовать расположению подписей сторон в заключительной части договора. Составные части регистрационного номера отделяются друг от друга косой чертой, например:

Договор поручения № 01/09, Договор подряда № 15-09/53.

Структура составных частей регистрационного номера договора может быть разной, она зависит от принятой в каждой организации системы регистрации договоров. Регистрационный номер может быть простым порядковым номером договора в пределах календарного года. например:

Договор № 1, Договор № 2.

Порядковый номер договора при необходимости может дополняться кодом вида договора, например,

Договор № 15-а (аренды), Договор № 15-к (купли-продажи).

В регистрационный номер договора может входить указание года, например:

Договор № 32-2013, Договор № 28-12.

В том случае, если регистрационный номер договора, присваиваемый организацией, состоит из нескольких частей, составные части номера лучше отделять друг от друга дефисом и не использовать для этого косую черту, иначе будет невозможно определить границу между составными частями регистрационного номера договора.

В отличие от регистрационного номера дата договора – это всегда дата подписания документа последней стороной по договору.

Как правило, та сторона по договору, которая подписывает договор первой, проставляет свою часть регистрационного номера, оставляя дату свободной. При регистрации договора стороной, подписавшей договор последней, проставляется не только регистрационный номер, но и дата подписания договора.

Регистрация договоров ведется в журнале (традиционном ручном или электронном) или в автоматизированной базе данных. Форма журнала зависит от того, какие еще функции, кроме регистрационной и учетной, необходимо решать при работе с договорами. Если основная задача – регистрация и учет договоров, можно использовать следующую форму журнала:

Когда договор имеет значение

В МосОблЕИРЦ разъяснили, когда нужно заключать договоры между собственниками и организациями

Собственник — УК — МосОблЕИРЦ

Между собственником квартиры и управляющей организацией заключается договор на управление многоквартирным домом. При этом, в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации, управляющая компания имеет право заключить договор с платежным агентом на организацию расчётов за жилищно-коммунальные услуги. Такое распределение функций дает возможность УК сосредоточиться на своей основной деятельности — обслуживании и ремонте жилого фонда и снизить собственные расходы на расчетно-кассовое обслуживание.

Договор как документ

Договор как документ.

В юридическом сообществе можно часто услышать мнение, что составление договора – самое простое в работе юриста, что работа с договором не идет в сравнение, например, с исковым производством ни по объему, ни по уровню сложности. Доля правды в этом, безусловно, есть. Но не нужно забывать, что от того насколько качественно составлен договор, насколько защищена в нем та или другая сторона, зависит, порой, качество защиты в суде. Именно из нарушения договорных обязательств чаще всего возникают судебные споры: по данным статистики работы арбитражных судов на текущий момент в 2014 году рассмотрено 609 719 дел из неисполнения обязательств по договору, что составляет около 68% из всего объема рассмотренных дел (http://stat.pravo.ru/ — Статистика работы арбитражных судов за 2014 г.).

В этой статье мы не будем рассматривать правовую сторону вопроса работы какого-то конкретного типа или вида договора. Мы поговорим о том, как работать с договором как документом, увидим, какими основными нитями пронизан процесс работы и как сделать эту работу качественно, не усложняя ее.

Подумайте, какая первая мысль приходит в голову, когда вы получаете задание на разработку договора? Скорее всего, отнесение его к определенному виду в классификации обязательств Гражданского кодекса РФ, основные разделы и существенные условия. То есть схема. И действительно, в отличие от любого процессуального документа, например, искового заявления, структура материально-правового документа (договора) кажется универсальной, будь то типовой договор на оказание услуг, к примеру, юридической компании или типовой договор компании, соединяющей в своей деятельности торговлю и производство.

Однако первой ошибкой при начале работы с договором и является как раз это понятие «типовой». Компании-то все разные. Поэтому и каждый отдельный договор должен быть индивидуален. Индивидуальность подразумевает каждый раз сконцентрированность юриста на потребностях и возможностях определенного клиента, изучении его делового оборота.

Прежде чем взяться за работу, задумайтесь, как будет работать разработанный вами договор, для кого вы его разрабатываете?

Нельзя просто взять «хороший» договор большой корпорации с многомиллионными оборотами поставок нефтегазового сырья или оборудования и внедрить его в работу маленькой компании по поставке воды в офисное помещение, изменив лишь предмет договора и наименование сторон. Вашему клиенту не всегда нужен договор на семьдесят листов с двенадцатью приложениями. Всегда держите в уме, что главная задача работы юриста – оптимизировать работу клиента, а не усложнять её.

Среди юристов, в особенности начинающих, часто встречается мнение, что хороший документ должен быть большим. Но объемный договор чаще всего не показатель вашей усердности, иногда это лишь переписывание положений кодекса. Из нормативно-правовых актов в договор должны попадать только диспозитивные нормы, которые и отражают суть договоренностей сторон в предстоящих взаимоотношениях. При этом фактические договоренности участников будущего договора – это та часть работы, которую выполняет клиент. Ведь никто кроме него самого не знает лучше ни бизнес-процессы его компании, ни взаимоотношения с конкретным контрагентом.

Держите за правило, что договор должен состоять из договоренностей сторон, основанных на тексте закона, а не наоборот.

Читайте так же:  Дневное пребывание воронеж

При этом хороший договор не должен быть сложным. Ни для понимания самого заказчика в первую очередь, ни для потенциального контрагента. Договор должен быть легко применяем в хозяйственной деятельности заказчика, понятен ему и его потенциальным контрагентам. А юрист должен быть исключен из цепочки работы договора после его заключения сторонами, клиенту не должно требоваться пояснений его применения в своей хозяйственной деятельности до возникновения конфликта.

Работая над договором с начала или корректируя уже имеющийся проект документа, не углубляйтесь в теорию права, клиенту для работы нужна его прикладная способность: такие мелочи, как точный момент исполнения обязательства по оплате, когда в расчетах между сторонами участвует банк как «третье лицо», исполняющее поручение плательщика на совершение платежа контрагенту, и такие основные положения как понятный для обеих сторон перечень нарушений при исполнении договора, которые будут считаться существенными для целей одностороннего отказа от дальнейшего исполнения договора, и так далее. Нежелательна также подмена понятий, дабы подогнать договор под тот самый «тип». Вместе с тем правильно указывать клиенту на юридически правильное и корректное употребление основных терминов. Редактируя договор, в «режиме правки», отключите сервис «Исправления» во вкладке «Рецензирование» Microsoft Word, исправляя орфографические ошибки клиента и правильно расставляя пунктуацию, а также приводя в соответствие порядковые номера пунктов и разделов. Работа юриста при разработке или корректировке договора, в том числе, заключается и в этом. Договор должен быть чистым.

После того как текст договора готов, проверен на соответствие правовым нормам и фактическим потребностям сторон, понятен так называемый порядок «прямого взаимодействия» сторон, проанализируйте порядок его «обратного взаимодействия»: то есть, какие риски могут возникнуть из неисполнения обязательств каждой из сторон. Посмотрите, какими положениями договора возникший конфликт интересов регулируется, а какими положениями он может быть нейтрализован. Предусмотрены ли механизмы взаимодействия сторон при ненадлежащем исполнении основных обязанностей, понятен ли порядок действий каждого контрагента по отношению друг к другу. Контрольным в оценке качественной подготовки договора может быть вопрос: готовы ли вы — юрист, который его разработал — идти с таким договором в суд и защитить права и интересы клиента? Когда вы ответите себе «да», скорее всего ваша работа выполнена успешно!

Договор как документ значение

Каждый стартап, как и любой бизнес, сталкивается с подписанием контрактов/договоров. На первом этапе это договора аренды офиса, первые трудовые договора и т.д. Со временем этом ком растет, а папки в кабинете у юриста увеличиваются в алгебраической прогрессии. И тут не важно, продуктовая эта компания или аутсорсинговая, контрактов будет все больше.

Я юрист, который в душе IT, поэтому основные мои места работы — это IT компании, как лидеры рынка, так и молодые компании, но во всех я придерживался одного правила, всегда настаивать на подписании своего драфт- контракта.

О необходимости разработки Contract case я расскажу отдельно, это большая тема для обсуждения, как, впрочем, и привлечение юриста в штат компании. В этой статье я хочу поговорить именно о подписании своих проектов договоров.

Для начала, надо понимать какие юридические моменты нас ожидают и что такое draft с точки зрения законодателей.

Draft – (англ. Существительное) -набросок, черновик, проект.

Действующее законодательство Украины и России не регламентирует обязанность определенной стороны на создание проекта договора. Таким образом, каждый волен предоставить свой вариант. Обычно, по практике классического бизнеса, свой проект договора предоставляет исполнитель, а заказчик уже вносит свои правки.

В IT все немного не так. Преимущественно договор предоставляет тот, кто платит. Крупные компании уже давно подписывают только свои варианты, исключения составляют разве что договора с банками, но и тут не все так просто – эти динозавры ещё не научились реагировать на современный рынок и отказываются понимать, что на дворе уже XXI век и надо быть мобильными и актуальными.

Придя в новый стартап, я всегда начинаю с того, что разрабатываю Сontract box, куда включаю наиболее потенциально возможные договора. Это очень экономит время в будущем, когда необходимо заключать контракт, ты не тратишь дополнительные часы на его разработку, а как показывает опыт, в начале пути, у юриста дел не так уж много, поэтому необходимо самоорганизовываться.

Данный принцип хорошо работает в аутсорсинге, но как предположить какие будут договора у продуктовой компании? Это отдельная история — тут важно, чтобы юрист понимал процессы работы в такой компании и представлял себе конечный продукт, а также имел и юридический опыт. Отдельно эту тему в будущем мы тоже раскроем.

Мой draft лучше

Причины, по которой я пользуюсь своими вариантами проектов договоров – просты. Я писал этот контракт сам и знаю все его моменты. Я никогда не пользуюсь шаблонами, каждый контракт разрабатывается с нуля, таким образом, это позволяет лучше прописать все условия и особенности, которые ставит бизнес. Это как костюм, который сшит именно на Вас – он всегда будет сидеть лучше, чем купленный уже готовым.

Практика мелкого шрифта уходить в прошлое как и 90-е, но все же многие моменты, необходимо правильно прописывать, а получая уже готовый проект от партнера мы не знаем, чем руководствовался юрист другой компании. И поэтому, мы тратим время на первичную вычитку, внесения исправлений, согласование и повторную вычитку и так по кругу. В мире, где мобильность и быстрота является самой большой ценностью, тратить время на бессмысленное повторение процедур – это преступление. В своем же проекте, я знаю, все ключевые моменты договора, что можно исправить, а что принципиально.

Draft – как часть корпоративной культуры

Любая уважающая себя компания имеет свои корпоративные стандарты и культуру. Культура договоров и оформления документов это неотъемлемая их часть. Она совсем не главная, но тем не менее крайне важная. К примеру, вы оказываете работы по разработке приложения и первое с чем столкнутся ваши клиенты, начиная работать с вами – это ваши проекты договоров. По сути, это первое впечатление о вас, не считая вылизанного портфолио и сайта, как вы относитесь к своим обязанностям и самое главное мелочам. И очень сомнивательно, что вы как юрист вызовите у руководителя уважение к себе, если на подпись вы предоставите обычный шаблон документа скаченный по первой ссылке в гугле и наспех доработанный менеджером.

Дьявол кроется в мелочах

В Formula 1, есть поговорка, «только красивая машина может быть быстрой». Тоже самое и с контрактом. Только красивый и продуманный договор может дополнить уверенность клиента в том, что вы профессионален и ответственно относитесь к своей работе и мелочам.

Пренебрежительное отношение к оформлению проекта контракта является первым признаком, что и к основной работе в компании вы также относитесь. Конечно, чувство красоты наверное одно из самых субъективных. Буквально недавно у меня был спор, о том, каким шрифтом писать документ (который так и не закончился).

Казалось бы, мелочь и это не стоит даже внимания, но именно такое отношение к мельчайшим деталям и показывает отношения к работе в целом. И далеко за примером ходить не надо, гений Стив Джобс прорабатывал каждую деталь включая расположение элементов на плате в продуктах компании Apple, которую никогда не должен был увидеть пользователь. Однако такой перфекционизм прослеживается
всюду в их продукции и как результат в финансовых показателях.

Поэтому предоставляя проект договора, я гарантирую, что конечный контракт буде содержать все оговоренные условия, тем самым избежав не нужных разбирательств и недосказанности. Это демонстрирует профессиональную планку юриста, а также уровень компании. И создает первое впечатление о том, что компания будет внимательно относится к мелочам в своих обязанностях и к пожеланиям клиента.