Больничный лист по беременности и родам в 2019 году стаж

Рубрики Статьи

Содержание:

Пособия для неработающих беременных в 2019 году

beremennaya_ne_rabotayushchaya.jpg

Похожие публикации

Выплаты будущим матерям предусмотрены законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ (ред. от 29.07.2018) «О госпособиях гражданам, имеющим детей». Многие пособия безработным беременным платятся в меньшем размере, чем трудоустроенным женщинам. Неработающим будущим матерям положен неполный список подобных выплат, так как у них нет дохода, на который начисляются страховые взносы. Большая часть пособий ежегодно индексируется. Для некоторых выплат установлены минимальные и максимальные размеры, которые зависят от действующего в определенном временном интервале МРОТ.

Пособия беременным неработающим женщинам 2019 года

Для пособий, которые завязаны на МРОТ, важно учесть его изменение в 2019 году. Величина минимума оплаты труда с 1 января следующего года будет увеличена до 11 280 руб. в связи с ростом прожиточного минимума во 2 квартале 2018 года для трудоспособного населения (сейчас действует МРОТ 11 163 руб.). С проектом соответствующего закона можно ознакомиться на ]]> сайте Госдумы ]]> .

На какие пособия может рассчитывать неработающая беременная:

Выплата за раннюю постановку на учет в медицинском учреждении. Для оформления этого пособия женщине необходимо подтвердить документально факт начала врачебного наблюдения за течением беременности до срока 12 недель. Размер пособия на начало 2019 года составит 628,47 руб., а с 1 февраля 2019 года размер выплаты должен быть пересмотрен с учетом индекса инфляции.

Пособие для неработающих беременных в 2019 году по беременности и родам (БиР) назначается студенткам, если женщина проходит обучение на очном отделении – размер выплаты равен сумме месячной стипендии.

На пособие по БиР могут рассчитывать и женщины, которые были уволены в связи с ликвидацией предприятия или регистрацией прекращения деятельности ИП (если расторжение трудового контракта было произведено в течение 12 месяцев до признания их официально безработными). Если пособие в связи с беременностью и предстоящими родами для работающих женщин рассчитывается из среднего заработка или из МРОТ (когда стаж менее полугода или у них не было доходов до даты наступления страхового случая), то пособие неработающим беременным, которые были уволены в связи с ликвидацией компании или ИП, назначается из расчета 300 руб. в месяц. С учетом индекса инфляции на начало 2019 года эта выплата составит 628,47 руб., а с февраля 2019 года ее планируется вновь проиндексировать. Таким образом, за стандартные 140 дней больничного неработающая женщина получит 2932,86 руб. пособия по БиР.

Пособие жене военнослужащего-срочника предусмотрено при сроке беременности от 180 дней и наличии зарегистрированного брака. Это единовременная выплата, размер которой до 01.02.2019 г. составляет 26 539,76 руб., затем пособие будет проиндексировано.

При наличии медицинских или социальных показаний неработающая будущая мать может рассчитывать на пособие в виде дополнительного питания. Его размер предусматривается законами регионов, выдаваться такое пособие может в натуральной либо в денежной форме.

После родов неработающие женщины приобретают право на другие виды пособий.

Пособие при рождении – эта сумма фиксированная для всех категорий получателей, она ежегодно индексируется в феврале, на начало 2019 года действует размер выплаты 16 759,09 руб.

Ежемесячная выплата по уходу за малышом до 1,5 лет. Женщины вправе оформить пособие за каждого рожденного ребенка до достижения им полутора лет. При определении размера выплаты учитывается очередность рождения детей. Если право на пособие заявляется трудоустроенной женщиной, она получает его в размере 40% от зарплаты, при этом минимальное значение суммы зависит от МРОТ (в 2019 году минимальный размер выплаты составит 4512 руб. (40% х 11 280)). Если же получателем пособия выступает безработная женщина, выплата равна базовой фиксированной сумме, перемноженной на индекс инфляции. Сейчас такое пособие неработающей матери составляет 4465,20 руб. на первого ребенка, но с 01.01.2019г., в связи с повышением МРОТ, оно должно составить 4512,00 руб., а на каждого последующего малыша — 6284,65 руб. При этом очередная индексация пособия, учитывающая коэффициент инфляции, предусмотрена с 01.02.2019г.

Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего-срочника выплачивается до 3-х лет ребенка, но не более срока службы отца. Его сумма до 01.02.2019 равна 11374,18 руб., далее пособие будет проиндексировано.

С 2018 года при низком уровне доходов семьи (ниже 1,5 размера прожиточного регионального минимума на каждого члена семьи) можно обратиться за дополнительной выплатой до полуторалетнего возраста ребенка. Средства перечисляются ежемесячно в сумме, равной «детскому» прожиточному минимуму, действующему в конкретном регионе. В 2019 году за основу будет взят региональный минимум за 2 квартал 2018 года.

Любое пособие беременной неработающей женщине предоставляется в заявительном порядке. Обращаться за выплатами следует в органы соцзащиты по месту жительства (студентки обращаются в свое учебное заведение). К заявлению необходимо прикладывать документы, подтверждающие наличие оснований для выплаты (больничный лист, справку об учете в качестве безработной и т.д.).

Оплата больничного листа в 2019 году: процент от стажа

Оплата больничного листа в 2019 году напрямую связана с процентом от стажа работы. Как эти величины взаимодействуют, мы расскажем в данной статье. Покажем расчет листа нетрудоспособности на примере и таблицу процентов, которую нужно применять при подсчетах.

Страховой стаж – важная величина для оплаты больничного листа. От него зависит, сколько процентов от среднего заработка в день войдет в подсчет пособия. Ошибки в подсчетах могут привести к тому, что соцстрах не возместит компании расходы на оплату больничных. Поэтому давайте разбираться во всем подробно.

Оплата больничного листа в 2019 году

В 2019 году оплата больничного листа рассчитывается исходя из общего стажа работника. Это важно уточнение, так как некоторые работодатели ошибочно ведут подсчет, основываясь на непрерывном стаже.

Важно! При определении размера больничного в зависимости от стажа в 2019 году, во внимание принимается именно общий стаж.

Кроме того, расчет страхового стажа нужен не для всех листов нетрудоспособности. Отдельные случаи оплачиваются исключительно 100%. Это касается больничных по беременности и родам, а также больничных вследствие производственной травмы. Давайте посмотрим, для каких больничных листов требуется процент оплаты в зависимости от стажа 2019:

  1. При любом заболевание (кроме профильного);
  2. Если работник ухаживал за больным ребенком, либо находился с ним на карантине;
  3. Ухаживал за больным близким родственником;
  4. Был отправлен в санаторий сразу же после стационарного лечения в качестве поддерживающей терапии;
  5. Находился на протезировании в стационаре.

Обратите внимание, что порядок расчета больничного листа, в том числе и расчет процента от стажа закреплен приказом №255-ФЗ от 26 декабря 2006г.

Как же влияет страховой стаж работника на больничное пособие. Ответить на этот вопрос поможет формула подсчета.

То есть, получается, что процент от стажа заложен в самой формуле расчета. То есть это первостепенный показатель для начисления пособия. Что он собой представляет, если коротко то:

  • При стаже более 8 лет – 100%;
  • При стаже от 5 до 8 лет – 80%;
  • При стаже менее 5 лет – 60%.

Однако если речь идет о листах нетрудоспособности по уходу, то тут возможны некоторые изменения в этой схеме. В частности если ребенку нет 15 лет, и работник берет лист нетрудоспособности, чтобы ухаживать за ним дома, то процент от стажа распространяется только на первые 10 дней. Все остальные дни оплачиваются строго 50%.

Это исключение действует только в отношении ухода на дому, и только в отношении детей до 15 лет. Уход за взрослыми, либо помощь ребенку в стационаре оплачивается по общим правилам.

Обращаем ваше внимание! Оплата больничного листа в 2019 году производится исключительно лицам, с доходов которых выплачивались страховые взносы в соцстрах.

Так же важно не забывать, что небольшой стаж (менее полугода) – это не повод лишать работника пособия по болезни. Просто в такой ситуации размер платы будет вычисляться по МРОТ.

Страховой стаж для больничного листа в 2019 году: изменения

Бесспорно, что в 2019 году в части размера больничного в зависимости от стажа произойдут изменения. Они связаны с новым МРОТ, новым расчетным периодом, новыми предельными величинами пособия. Теперь обо всем подробнее:

1. Если у работника общий страховой стаж менее полугода (6 месяцев) оплату больничного ему считают по МРОТ. С 1 января 2019 года МРОТ равен 11 280 рублей;

2. Расчетным периодом для листка нетрудоспособности становится 2017 и 2018 год;

3. Максимальная база для подсчетов теперь равна:

2017 – 755 000руб;

2018 – 815 000руб.

В совокупности доход не должен превышать 1 570 000руб.

4. С повышением МРОТ связано повышение и минимально допустимой суммы больничного пособия.

Будьте осторожны, особенно в переходный период. И помните, что все изменения действуют только с 1 января 2019 года. Поэтому если ваш работник заболел в декабре 2017, а вышел на работу в 2019, то нужно будет учитывать старые параметры.

Процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа 2019

Стаж при начислении больничного листа в 2018 году напрямую влияет на размер пособия. Дело в том, что когда стаж небольшой (менее 8 лет), работник не сможет получать выплату 100% от своей среднедневной зарплаты. Чем меньше трудовая биография, тем меньше процентов возьмут при подсчетах. Конкретные цифры вы сможете увидеть в таблице.

Читайте так же:  Приказ о платежной дисциплине

Таблица: стаж для больничного листа в 2019 году

Почему выдан лист нетрудоспособности

Страховой стаж

Процент от стажа для подсчетов пособия

Любое заболевание, если только оно не связано с выполняемыми обязанностями;

Все виды травм, если только они не имеют отношение к производству;

Уход за ребенком во время карантина;

Установление протеза в клинике;

Заболевание, возникшее вследствие выполнения работником служебных обязанностей;

Травма, полученная в ходе производственного процесса

Не имеет значения

Работник находился на больничном, так как вынужден был, ухаживать за больным ребенком не достигшем 15 лет на дому

60% — первые 10 дней листа нетрудоспособности;

50% — остальные дни

80% — первые 10 дней листа нетрудоспособности;

50% — остальные дни

100% — первые 10 дней листа нетрудоспособности;

50% — остальные дни

Работник находился на больничном, так как вынужден был, ухаживать за больным ребенком не достигшем 15 лет в стационаре

Работник находился на больничном, так как вынужден был, ухаживать за больным ребенком старше 15 лет или за близким родственником

Уволенному работнику, если с момент увольнения не прошло одного месяца

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2019 году

Наконец-то мы подошли к самому важному вопросу, как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2019 году. Прежде чем начать расчет, уточним, что оплатить больничный можно только работнику, с которым заключен трудовой договор, при этом с его доходов перечислялись взносы.

Итак, учитывать нужно общий стаж, а не непрерывный. В стаж необходимо включить:

  1. Все периоды, когда с сотрудником были оформлены трудовые договора (ГПХ не считаются), а его зарплаты перечислялись взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  2. Период службы в рядах Российской армии, либо альтернативная служба – МВД, пожарная охрана, МЧС и т.д.;
  3. Труд физика в качестве ИП, если он платил за себя взносы в ФСС.

Важно! В случае если ваш работник совмещал работу в компании и индивидуальное предпринимательство, то в стаж включите один вид деятельности по выбору работника.

Данные о трудовой деятельности фиксируются на основании записей в Трудовой книжке.

К сожалению, случается такое, что трудовая книжка не дает полноценной картине о рабочей биографии вашего служащего. В такой ситуации бухгалтер в праве запросить у работника иные документы, подтверждающие его деятельность и уплату взносов:

  • Договор с предприятием или ИП;
  • Приказ генерального директора о приеме на работу;
  • Военный билет, подтверждающий службу в армии или в иных силовых и противопожарных структурах;
  • Справку об уплате взносов, если работник был ИП.

После того, как комплект документов собран, и трудовую биографию можно подтвердить официально, можно переходить к подсчетам. Принцип тут следующий:

  1. Сначала считаются целые годы. Что такое полный год – это промежуток между 1 января и 31 декабря включительно;
  2. Точно по такому же методу складываются полные месяца, где 1 месяц – это время с 1 по 30 (31) число;
  3. При подсчете месяцев, каждые 12 принимайте за 1 год. Таким образом, число лет у вас может увеличиться.

Например, у вас получилось 3 года и 15 месяцев. Смело прибавьте к годам еще один, и вы получите стаж равный 4 годам и 3 месяца;

  1. Дальше приплюсуйте друг с другом оставшиеся дни. При этом каждые 30 дней считайте за 1 месяц;
  2. В конце подытожьте стаж, а также занесите его в корешок больничного листа, предназначенного для работодателя.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2019 году на примере

Разберем, как считается страховой стаж с помощью примера.

Пример. Старший преподаватель Сомова Е.К. коммерческого колледжа «Вперед» легла на операцию с 10.09.2019года. Для подсчета стажа возьмем данные из Трудовой книжки Сомовой:

  • с 04.10.2012 по 22.07.2013 – предприятие 1;
  • c 08.10.2013 по 04.02.2015 – предприятие 2;
  • с 20.02.2015 по 20.11.2017 — предприятие 3;
  • с 23.11.2017 по настоящее время колледж «Вперед».

Расчет декретных в 2019 году: размеры пособий, примеры расчета

В расчете декретных выплат в 2019 году произошли изменения — пособия были проиндексированы, с 1 января действует новый размер МРОТ. В статье вы найдете новые размеры выплат и подробные примеры вычислений.

Декретный отпуск в 2019 году: новый закон выплат

Срочно проверьте документы по декретницам!

ФСС может отказать в возмещении пособия, если выяснят, что его назначили с нарушением. Или если решат, что не было оснований его назначать и платить. Одно из частых оснований — ошибки и неточности в документах, которые нужны, чтобы назначить пособие.

В российском законодательстве нет определения «декретный», но под этим закон подразумевает два следующие друг за другом отпуска:

1. Отпуск по беременности и родам — предоставляется женщинам в связи с рождением ребенка (ст. 255 ТК РФ). Оформить декрет по Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ могут:

  • работающие женщины;
  • признанные безработными;
  • обучающиеся по очной форме;
  • проходящие военную службу по контракту;
  • усыновившие ребенка в возрасте до 3 мес.

2. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет — предоставляется одному из родителей — матери или отцу по договоренности.

Размер декретных зависит от средней зарплаты, но ограничен максимальным и минимальным размером. Минимумы и максимумы приведены в таблице, а ниже смотрите формулу и примеры расчета декретных.

С 1 февраля платите пособия в большей сумме, их проиндексировали. Коэффициент индексации — 1,043 (Постановление от 24.01.2019 № 32).

МРОТ с января 2019 увеличился с 11 163 до 11 280 руб. Рассчитывайте зарплату, пособия и отпускные исходя из нового МРОТ.

Декретные выплаты в 2019 году

Составляет 100 % среднего дневного заработка за два предыдущих года (2017-2018 гг.), который равен:

Минимальное пособие = (МРОТ на начало отпуска x 24)/730) x количество дней отпуска

Максимальное пособие = (755 000 + 815 000) / 730 x количество дней отпуска

где:
755 000 и 815 000 — предельные величины базы на соц.страхование в 2017-2018 гг.

МРОТ с 1 января 2019 г. — 11 280 руб.

Неработающим женщинам пособие выплачивается в фиксированном размере.

1) Минимум в общем случае — 51 918,90

Расчет: (11280 x 24)/730 x 140

2) Минимум при многоплодной беременности — 71 944,76

Расчет: (11280 x 24)/730 x 194

3) Минимум при осложненных родах — 57 852,49

Расчет: (11280 x 24)/730 x 156

1) Максимум в общем случае — 301 095,89

Расчет: (755 000 + 815 000)/730 x 140

2) Максимум при многоплодной беременности — 417 232,88

Расчет: ( 755 000 + 815 000 )/730 x 194

2) Максимум при осложненных родах — 335 506,85

Расчет: ( 755 000 + 815 000 )/730 x 156

Минимальный размер зависит от МРОТ и коэффициента индексации (применяется, если заработка нет или заработок

Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (т.е. за расчетный период) : число дней в расчетном периоде × количество дней декретного отпуска

Расчетный период для декретных в 2019 году — это 2 календарных года, предшествующих отпуску — 2017 и 2018 годы.

Учтите при расчете декретных особенности високосного года. Например, в 2016 году — 366 дней, поэтому берем число 731. Если в 2016—2017 годах был декрет, можно заменить их на предшествующие годы (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Например, вместо 2016-2017 взять 2014 и 2015 годы. Необходимое условие замены лет — увеличение пособия. Для замены необходимо написать заявление.

Замена лет при расчете декретных — частый вопрос, обсуждаемый на бухгалтерских форумах. В каком случае можно поменять годы при расчете декретных? Порядок замены лет при расчете декретных.

Число при замене:

  • 730;
  • 731, если год был високосным;
  • 732, если берутся два високосных года.

Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (2017 и 2018 гг.) это начисления, облагаемые страховыми взносами, за каждый из двух годов. Сумму за каждый год надо сравнить с предельными величинами базы для взносов (755 000 руб. и 815 000 руб.). Для расчета надо взять суммы не больше базы.

Число дней в расчетном периоде 730 за минусом исключаемых периодов (дни на больничном, дни декретного отпуска и отпуска по уходу за детьми, дни, когда женщина была освобождена от трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы).

Расчет декретных в 2019 году: примеры

Считаем максимальное пособие

1. Предельный заработок в 2017 году — 755 000, в 2018 году — 815 000 руб.

2. Продолжительность периода — 730.

3. Расчет: (755 000 + 815 000) / 730 × 140 = 301 095,89 руб.

Считаем пособие при исключении периода

Сотрудница уходит в декрет с 21 января 2019 года. Доходы, на которые начисляли взносы, в 2017 году — 560 000, в 2018-м — 608 0000 руб. В 2017-ом оплачено 15 дней болезни. Стаж — 7 лет.

1. Доходы за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб. (сравниваем с предельной величиной, сумма ниже).

2. Продолжительность периода: (365 + 365) — 15 = 715 (в 2017 году время болезни 15 дней).

3. Расчет: (560 000 + 608 000) / 715 × 140 = 228 699,30 руб.

Считаем пособие при замене периода

Сотрудница, ухаживая за ребенком до 1,5 лет, оформила декрет с 1 февраля 2018 года и подала заявление о замене периода на 2014 и 2015 годы. Доходы в 2014 году — 480 000, в 2015-м — 520 000 руб. Стаж — 8 лет.

1. Доход за 2 года 480 000 + 520 000 = 1 000 000 руб. Сравниваем с предельной величиной в 2014 году — 568 000, в 2015 году — 624 000 руб. Итог получился меньше.

2. Продолжительность периода — 730.

3. Расчет декретных 2018: (480 000 + 520 000)/ 730 × 140 = 191 780,82 руб.

Считаем пособие при многоплодной беременности

Сотрудница, ожидающая двойню, принесла листок нетрудоспособности, открытый с 1 февраля 2019 года. Cтаж — 6 лет. Доходы в 2017 году — 560 000 руб., в 2018 — 608 000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб.

2. Продолжительность периода — 730.

Читайте так же:  Как называется договор о ненападении

3. Расчет декретных 2019: (560 000 + 608 000) / 730 × 194 = 310 400,00 руб.

Считаем пособие при доходе выше лимита

Сотрудница подала заявление и больничный лист с датой начала декрета с 21 января 2019 года. Стаж — 10 лет. Доход в 2017 году — 780 000 руб., в 2018-м — 745 0000 руб.

1. Доход за 2 года: 780 000 + 745 000 = 1 525 000 руб. Выплаты в 2017 году выше предельной величины, поэтому берем лимит 755 000 руб.

2. Продолжительность периода — 730.

3. Расчет декретных 2019: (755 000 + 745 000) / 730 × 140 = 287 671,23 руб.

Считаем пособие при стаже менее 2 лет

Сотрудница работает в компании с 12 января 2018 года. С 21 января текущего года она оформила отпуск по беременности. Стаж — 1 год. Доход в 2017 году отсутствует, в 2018 году — 550 000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной базы взносов. Так как дохода в 2017 году нет, берем только один год: 0 + 550 000 = 550 000 руб.

2. На период не влияет то, что женщина трудилась только в 2018 году, общее число составит 730.

3.Расчет декретных 2019: 550 000 / 730 × 140 = 105 479,45 руб.

Это больше минимального пособия в 2019 году. Если пособие меньше, то назначить необходимо минимально установленную сумму.

Декретные выплаты 2019: как оформить

Стандартный срок, на котором женщина может уйти в декрет, — 30 недель при обычной одноплодной беременности. Но в отдельных случаях:

  • с 28-й недели — при многоплодной;
  • с 27-й недели — при проживании и работе в загрязненных радиацией местностях (из-за аварий на Чернобыльской АС и производственном объединении «Маяк», а также сбросов радиационных отходов в реку Теча).

Продолжительность отпуска до и после родов

Декрет предоставляют на основании:

  • заявления в произвольной форме;
  • больничного листа, оформленного и выданного в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Заявление можно составить в произвольной форме на имя руководителя. В нем необходимо указать запрашиваемый период согласно листу нетрудоспособности.

Если будущая мама сменила место работы и один из периодов приходится на прежнее место работы, для оформления выплат необходима справка о заработке по форме 182н (утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Возможна ситуация, когда нет возможности предоставить справку. В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений за время работы (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

«УНП» изучила судебную практику и опыт коллег о том, на что способны сотрудники ради собственной выгоды. Историей поделилась Дарья Тюрина, главный бухгалтер АО «ЭНСтиль», г. Санкт-Петербург.

Два года назад в бухгалтерию устроилась новенькая. По трудовой книжке опыт был всего два года в каком-то ООО. Но в справке о заработке с прошлой работы значилась приличная сумма — она пришла на зарплату втрое меньше.

Буквально через месяц новенькая объявила, что беременна. Компания, как и положено, посчитала пособия. Сотрудница получила деньги. Через месяц компания подала документы на возмещение, но ФСС снял расходы на детские. Оказалось, что справка о заработке с прошлого места работы — поддельная. Как выяснилось, такой компании не существовало и взносы никто не платил.

Компания согласилась с ФСС и убрала пособия из отчетности. Директор вызвал сотрудницу и потребовал объяснений. Та созналась, что подделала бумаги, чтобы получить побольше. Деньги она вернула добровольно, поэтому дело не дошло до суда.

Проверьте справку на подлинность через ПФР. Для этого отправьте в фонд заявление по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н. Фонд ответит в течение 10 рабочих дней. Пособие нужно назначить раньше — в течение 10 календарных дней.

Безопаснее проверять документы сразу, как трудоустраивается работник. Тогда не будет риска заплатить лишнее. Но даже если компания переплатит из-за подделки, удержать деньги с работника можно без суда (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

На основании заявления и листка нетрудоспособности издается приказ (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

При наличии всех необходимых документов работодатель в течение 10 дней назначает пособие и выплачивает вместе с ближайшей зарплатой. Обратиться за пособием необходимо в срок не позднее 6 месяцев после окончания отпуска. Если по обстоятельствам обращение в этот срок невозможно, тогда допустимо обратиться и позднее в Фонд соцстраха.

Расчет декретного отпуска по беременности и родам в 2019 году: каким должен быть больничный

Многие медучреждения уже перешли на электронный документооборот. Это означает, что бумажные больничные листы постепенно меняют на виртуальные. Сейчас оформить электронный документ могут только жители городов, в которых проходит пилотный проект. Уже скоро сервис станет доступным для большего числа городов.

Для оформления декрета в 2019 году, как и раньше, используют форму, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Стоит внимательно проверить лист, как он заполнен медработником. Если с нарушениями, ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия. При выявлении ошибок необходимо направить сотрудника за дубликатом.

Подготовьте удобную памятку для сотрудников Как исключить ошибки в больничном, чтобы в будущем не спорить с фондом по возмещению пособий.

Особенности заполнения больничного листа для расчета декретных

Расчет больничного по беременности и родам в 2019 году

В 2019 году пособие по беременности и родам выплачивается работодателем сотруднице, если она готовится к рождению ребенка и предъявила в бухгалтерию больничный лист на отпуск по беременности и родам. В этом случае бухгалтер должен в отведенные законом сроки рассчитать и выплатить пособие за счет средств работодателя. Затем деньги полностью вернет ФСС.

Прежде чем считать больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Упрощенка 24/7». Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Кто имеет право

Право на получение пособия у работодателя имеют сотрудницы, с которыми у организации заключены трудовые договоры. По гражданско-правовому договору пособие не полагается.

Запрещено выплачивать пособие работнику, который продолжается во время отпуска по беременности трудиться в организации. Если же сотрудница работает только часть отпуска, то пособие нужно выплатить за те дни, когда она не работала.

  • листок нетрудоспособности
  • заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме ( скачать)

Максимальный и минимальный размер пособия

При наступлении страховых случаев с 1 января 2019 года минимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дней отпуска составит 51 919 рублей.

Максимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дней отпуска с 1 января 2019 года составит 301 095,20 рубля, проинформировали в фонде.

Пособие за весь декретный отпуск бухгалтер должен назначить не позднее 10 календарных дней со дня, когда сотрудница принесет больничный листок. Пособие выплачивается единовременно за весь отпуск.

Программа «Упрощенка 24/7» ведет больничные в электронном виде. Получите бесплатный к программе на 30 дней и попробуйте сами. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Расчет пособия по беременности и родам

Для расчета пособия используется формула:

Доходы за 2018 год (максимум 815 000 руб.) + доходы за 2017 год (максимум 755 000 руб.)

( подробнее )

730 дн.

(минус исключаемые дни, определите их по таблице )

количество дней отпуска

(определите по таблице )

Разберем все элементы этой формулы.

1. Доходы за 2018-2017 годы. Берутся доходы работника у этого либо другого работодателя (если работник, например, недавно устроился в организацию). Проверить доходы у другого работодателя можно по справке по форме № 182н.

Если доходы оказались больше установленных максимумов, то в расчете пособия берутся максимальные суммы:

Для доходов 2018 года максимум — 815 000 руб.
Для доходов 2017 года максимум — 755 000 руб.

Работница вправе заменить год или годы расчетного периода (2018 и 2017), если на них пришлись:

отпуск по беременности и родам
отпуск по уходу за ребенком

Что касается самих доходов, здесь учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС. В частности, это выплаты в рамках трудовых отношений, например зарплата, премии, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск. То есть все выплаты в рамках трудовых договоров.

Если какие-то выплаты не подпадают под обложение взносов, то они в расчет не включаются. Прежде всего это выплаты по договорам подряда, а также госпособия (кроме больничных). Все эти выплаты перечислены здесь.

2. 730. Это число календарных дней в расчетном периоде (365 дней за 2018 год и 365 дней за 2017 год). При этом из указанного периода (730 календарный день) нужно исключить определенные дни, если таковые были. А из доходов — суммы, начисленные за эти дни. Какие именно дни нужно исключать, указано в таблице ниже.

Исключаемые дни

Исключаются не только дни, но и суммы, которые были начислены за эти дни.

П/п

Периоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка

Период временной нетрудоспособности

Отпуск по беременности и родам

Отпуск по уходу за ребенком

Дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, что с сохраняемой зарплаты не платились взносы в ФСС

3. Количество дней отпуска по беременности. Это дни, за которые выплачивается пособие. Определите дни по нашей таблице.

В общем случае это 140 дней. Но при осложненных родах дни отпуска по беременности увеличивается.

За сколько дней платить пособие

Когда предоставлять

Отпуск до родов

После родов

Сколько дней оплачивать

Роды без осложнений

Многоплодная беременность, установленная во время беременности

Многоплодная беременность, установленная во время родов

Минимальное пособие

Минимум больничного по беременности и родам считайте исходя из МРОТ.

Минимум пособия с 1 января 2019 года — 51 919 руб. (11280руб. x 24 мес. : 730 дн. x 140 дн.)

Соответственно, вы не можете выплатить сумму меньше установленного минимума в 2019 году. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось ниже минималки, платите минималку.

Минималка выплачивается, если работница не имела заработка, а также если средний заработок за 2 года в пересчете на месяц окажется ниже МРОТ.

Читайте так же:  Полномочия монарха в испании

Обложение НДФЛ и взносами

Пособие НДФЛ не облагается. Также оно не подлежит обложению страховыми взносами.

Пример расчета больничного по беременности и родам

Е.А. Иванова с 2013 года работает в ООО «Компас» инженером. 12 апреля 2019 года она представила в бухгалтерию больничный лист, подтверждающий декретный отпуск, его период составляет 140 календарных дней.

Расчетный период для начисления пособия — два календарных года: 2017 и 2018.

В 2017году Иванова болела 21 календарный день, а в 2018 году она была на больничном 5 дней. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.

В 2017 году сотрудница заработала 450 000 руб., а за 2018 год ей было начислено 538 000 руб. Поступления за 2017-2018 годы не превысили предельных значений (755 000 руб. и 815 000 руб.), поэтому при расчете пособия будут учтены полностью.

Учитывая, что в 2017-2018 годах Иванова была на больничном 21 и 5 дней, то продолжительность расчетного периода составит 705 календарных дней (731 — 26).

Средний дневной заработок работницы равен 1401,4 руб. [(450 000 руб. + 538 000 руб.) : 705 дн.].

Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит Иванова, составит 196 198,5 руб. (1401,4 руб. х 140 дн.).

Данная сумма была выплачена полностью работнице. НДФЛ и взносы не удерживали.

Как заполнить больничный

Раздел больничного «Заполняется работодателем» состоит из двух блоков:

сведения о компании и работнике
сведения о заработке и сумме пособия

Для наглядности мы показали, как заполнить каждую строку. Здесь представлен фрагмент, нажмите на картинку, она откроется в новом окне.

Образец больничного

А вот и сам образец больничного (нажмите на картинку, чтобы посмотреть в хорошем качестве):

Приложение к больничному

К больничному листу нужно приложить документ, в котором показать, как бухгалтер расчитал пособие. Приложение должно быть вот в таком виде.

Скачать бланк

Декретный отпуск в 2019 году: новый закон, выплаты

Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) в 2019 году оплачивайте с учетом новых показателей. Расскажем, как рассчитывается декретный отпуск в 2019 году, как перечислить выплаты и пособия с учетом новых правил и законов.

Новый закон по декретному отпуску в 2019 году

В 2019 году действуют те же правила расчета декретного отпуска, что и раньше, так как нового закона не принято. Правда, при расчете декретного пособия учитывайте изменения показателей, в частности:

  • годы расчетного периода;
  • предельная сумма учитываемых выплат за расчетный период;
  • минимальный размер оплаты труда.

Как оплачивают декретный отпуск в 2019 году

Минимальный и максимальный размер в 2019 году

Пособие по беременности и родам

Минимум – 51 918,9 руб. ((11 280 × 24) : 730 × 140)

Максимум – 301 095,89 руб. ((755 000 + 815 000) : 730 × 140)

Минимальное пособие работающих женщин зависит от размера МРОТ, который на 1 января 2019 года составляет 11 280 руб. (до 31 декабря был 11 163 руб.)

Неработающим женщинам выплачивается в фиксированном размере

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

В январе 2019 года — 628,47 руб. С 1 февраля — индексируется

Выплачивается за постановку на учет на сроке до 12 недель беременности

Единовременное пособие при рождении ребенка

В январе 2019 года — 16 759,09 руб. С 1 февраля — индексируется

Может получить мама или папа – на выбор

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

  • на первого ребенка – 4512 руб.;
  • на второго и последующих детей в январе 2019 года — 6284,65 руб., с 1 февраля — индексируется

Максимум – 26 152,27 руб.

Составляет 40% от среднего заработка одного из родителей за два года.

Пособие может получить и другой родственник, ухаживающий за ребенком (например, бабушка)

Декретный отпуск в 2019 году

В законодательстве нет понятия «декретный отпуск». Некоторые под таким отпуском поразумевают два оплачиваемых отпуска мамам — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Но обычно декретным называют отпуск по беременности и родам. А отпуск по уходу за ребенком принято считать «детским».

Срок отпуска. Пособие по беременности и родам выплачивается работнице за период отпуска по беременности и родам. Продолжительность исчисляется в календарных днях. Выходные и праздничные дни входят в общее количество дней отпуска.

Если работница хочет получать и зарплату, и пособия во время декрета, посмотрите в каких случаях это возможно в статье «Как оплачивать работу в декрете, чтобы сотрудник получал пособия «.

Таблица 1 Продолжительность отпуска по беременности и родам

* Количество дней со дня рождения ребенка (детей).

Отпуск может быть меньше. Работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам сотруднице с даты, указанной в заявлении. Эта дата может не совпадать с датой выписки больничного листа. За время работы беременная получает зарплату. Пособие по беременности и родам начислите только за дни декретного отпуска.

Оформление декретного отпуска в 2019 году

Отпуск по беременности и родам оформляется на основании заявления работницы и листка нетрудоспособности (ч. 1 ст. 255 ТК).

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Как рассчитывается декретный отпуск в 2019 году

Пошаговый алгоритм расчета пособия по беременности и родам смотрите в табл. 2 ниже. Он применяется при расчете пособия при страховом стаже более шести месяцев.

Таблица 2 Алгоритм расчета декретного пособия в 2019 году

Заменить годы расчетного периода можно, если в них был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до полутора лет. Замена лет должна увеличить размер пособия

Заменять годы можно не любыми годами, а только годами, непосредственно предшествующими расчетному периоду

Ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105

Учитывайте выплаты, на которые начислены взносы на социальное страхование (до 1 января 2017 года — в ФСС, после 1 января 2017 года — в ФНС)

Для новых работников данные о заработке возьмите из справок от предыдущих работодателей

Ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

Из общего количества календарных дней в 2018 и 2017 годах (730) вычтите дни:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения работницы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы

В 2019 году — за 2017 и 2018 годы. На данном этапе заменять годы нельзя

1 570 000 руб. (755 000 руб. + 815 000 руб.)

Поделите показатель шага 8 на 730

2150,68 руб. (1 570 000 руб. : 730)

Из 730 для целей расчета максимума нельзя вычитать исключаемые дни

Шаг 11. Сравните со средним дневным заработком из МРОТ

Выберите большую величину

Средний дневной заработок из МРОТ равен 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 : 730)

Показатель шага 7 ≥ 370,85 руб.

Это действие выполняют, если в расчетном периоде нет учитываемых выплат или их сумма мала

Ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

П. 15(3) Положения № 375

Письмо ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129

На шагах 4, 8 и 10 используйте новые показатели:

  • предельной величины облагаемой базы за годы расчетного периода (2017 и 2018 годы);
  • МРОТ — 11 280 руб. Его применяют при расчете среднего дневного заработка из МРОТ (п. 15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, далее — Положение № 375).

Если у работницы страховой стаж менее шести месяцев, ограничьте итоговую сумму пособия. Она не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц. МРОТ увеличьте на районный коэффициент, если он установлен в вашей местности (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

С 1 января 2019 года федеральный МРОТ повышается. Поэтому в 2019 году обязательно учитывайте новое значение. Кроме того, придется пересчитать пособия всем декретницам со стажем до 6 месяцев, у которых декрет начался и оплачен в 2018 году, а завершается в 2019 году.

Выплаты при декретном отпуске в 2019 году

Выплаты, облагаемые социальными взносами. При расчете пособия учитывайте общий заработок со всех мест работы за годы расчетного периода. В данном случае обратите внимание на два условия (шаги 3-5 в табл. 2 выше):

  • учитывайте выплаты, на которые начисляются страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 2 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
  • за каждый год расчетного периода сумма выплат не должна превысить предельную базу по страховым взносам.

Учитываемые выплаты при замене лет. Если была замена лет, то в расчет берите суммы, не превышающие предельные базы для начисления взносов в годах, взятых на замену.