1с бухгалтерия пособие на ранних сроках беременности

Рубрики Статьи

Пособие женщинам в 1С, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности

В данной статье рассмотрим порядок отражения хозяйственной операции – начисление пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.3. Также на странице вы найдете ссылку на видеокурсы по обучению работе с этой программой. Немного теории: В соответствии со ст. 6, 9 Федерального Закона от 19.05.1995г. №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» если женщина встала на учет в медицинскую организацию в первые 12 недель беременности, она имеет право на получение единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности.

Базовый размер пособия составляет 300 руб., который увеличивается ежегодно на коэффициент индексации, устанавливаемый ежегодно исходя из прогнозного уровня инфляции, и районный коэффициент, установленный в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориях.

В 2014 г. размер пособия без учета районного коэффициента составляет 515,33 руб. Основанием для получения пособия является справка, подтверждающая постановку на учет в ранние сроки беременности, предоставляемая сотрудницей организации в бухгалтерию.

Перейдем к практике:

Пособие в 1С женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

Шаг 1. Настройка вида расчета.

Перейдем в меню «Сотрудники и зарплата» далее «Справочники и настройки» выберем «Начисления». По кнопке создать вводим новый вид расчета. Заполним поля документа.

— поле «Наименование» — вводим наименование начисления, например «Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

— поле «Код» — выставим код расчета, например его цифровое значение — 00220

— поле «НДФЛ» — Пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности не подлежит налогообложению НДФЛ, поэтому данное поле не заполняем.

— поле «Страховые взносы» — выставим значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

— поле «Доход в натуральной форме» — данное значение заполняется в том случае, если пособие не выплачивается сотруднице на руки.

— поле «Вид начисления по ст.255 НК» — данное полене заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств ФСС не относятся к расходам на оплату труда.

— поле «Способ отражения» — здесь необходимо задать способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок. Установим способ отражения Дт 69.01 Кт 70. Заполняем дополнительный справочник «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете».

Записываем расчет по кнопке «Записать и закрыть».

Шаг 2. Начисление пособия в 1С.

Начисление пособия в программе выполняется с помощью документа «Начисления зарплаты». Создадим новый вид документа.

Заполнение всех полей данного документа происходит по аналогии с заполнением документа при начислении зарплаты.

Закладка «Начисления». На данной закладке указываем сотрудника организации и вид пособия которое мы ему начисляем, в нашем случае, в строке «Начисления» выбираем вид расчета из шага 1. Далее вводим в строку «Сумма» сумму начисленного пособия – 515,33 руб. Остальные строки не заполняем.

Записываем документ по кнопке «Записать», смотрим результат проведения документа. Программой будут сформированы проводки:

Дт69.01 Кт70 – начислено единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.

Шаг 3. Отражение пособия в регламентированной отчетности.

Для отражения в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, необходимо создать документ «Операция учета взносов».

Создается данный документ из меню «Сотрудники и зарплата» раздел «Страховые взносы». Нажмем на кнопку «Создать». Заполним поля документа.

— поле «Сотрудники» — выберем сотрудника организации, которой мы начисляли пособие в программе.

— поле «Месяц расч.периода» — выставляем месяц, в котором назначено пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.

Перейдем на закладку «Пособия по соц.страхованию». Нажмем на кнопку «Добавить».

— строка «Вид пособия» — выставляем из предложенного перечня вид пособия, в нашем случае выбираем «Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности».

— строка «Дата страхового случая» — выставляем дату отражения пособия в программе. В нашем примере мы начисляем пособие за сентябрь 2014г., выставляем дату 30.09.2014г.

Читайте так же:  Образец заявление в налоговую на возврат денежных средств

— строка «Новый страховой случай» устанавливаем признак «v».

— строка «Вид занятости» — выбираем из всплывающего списка.

— строка «Оплач.дни» — не заполняется.

Далее выставляем сумму начисления и проводим документ в программе. В данной статье мы рассмотрели проведение операции – пособие в 1С.

1с бухгалтерия пособие на ранних сроках беременности

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до двенадцати недель), имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам. Пособие назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет представляется вместе с листком нетрудоспособности. Либо в течение 10 дней после представления справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, если указанная справка представлена позже (п. 24 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» при рождении ребенка один из родителей либо лицо, его заменяющее, имеет право на единовременное пособие при рождении ребенка. Пособие выплачивается не позднее 10 дней с даты регистрации заявления на выплату единовременного пособия при рождении ребенка (п. 30 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

С 01.01.2014 размер пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, с учетом индексации составляет 515,33 руб. Размер единовременного пособия при рождении ребенка составляет 13 741,99 руб.

В районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размеры единовременных пособий за счет средств ФСС РФ определяются с применением этих коэффициентов.

В справочник «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» в раздел Расчеты с персоналом добавлены новые статьи по программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.0):

Другие новости справочника см. здесь.

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

  • актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
  • конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
  • сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.

Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес

Расчет единовременного пособия по постановке на учет в ранние сроки беременности

Пособие по постановке на учет в ранние сроки беременности имеют право получить женщины, которые встали на учет в медицинских учреждениях в первые двенадцать недель беременности, а также имеют право на пособие по беременности и родам, за исключением усыновителей, рассмотрим, как сделать расчет единовременного пособия.

Размер пособия индексируется каждый год. В 2013 году размер пособия составляет 490,79 руб. В 2014 году ориентировочный размер пособия 517 руб.

Для того, чтобы на предприятие был сделан расчет единовременного пособия по постановке на учет в ранние сроки беременности, нужно предоставить справку из женской консультации или другого медицинского учреждения, которое поставило на учет в ранние сроки беременности и заявление в произвольной форме.

Расчет единовременного пособия по постановке на учет в ранние сроки беременности в 1С

В программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 расчет единовременного пособия по постановке на учет в ранние сроки беременности осуществляется при помощи документа «Начисление зарплаты». Однако предварительно нужно создать новое начисление, если оно еще не было создано.

Наименование «Единовременное пособие за счет ФСС». И заполняем строки «Страховые взносы» и «Способ отражения». Все остальные строки оставляем пустыми. В поле страховые взносы указываем «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

Способ отражения – это проводка, которая будет формироваться при начислении пособия, Здесь будет формироваться проводка Дт 69.01 Кт 70, поэтому в способе отражения указываем счет 69.01.

Если такой вид начисления уже был создан до этого, просто выбираем его.

Затем осуществляем расчет единовременного пособия по постановке на учет в ранние сроки беременности документом «Начисление зарплаты». Документ заполняется вручную, указывается сотрудник, которому начисляется пособие, выбирается вид начисления «Единовременное пособие за счет ФСС» и указывается сумма пособия.

Читайте так же:  Доплата бухгалтеру за замещение главного бухгалтера

Для отражения пособия в отчетности создаем документ «Операция учета по страховым взносам».

Про расчет единовременного пособия при рождении ребенка в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 смотрите здесь.

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях

Пособие по постановке на учет в ранние сроки беременности имеют право получить женщины, которые встали на учет в медицинских учреждениях в первые двенадцать недель беременности, а также имеют право на пособие по беременности и родам, за исключением у.

Пособие в ранние сроки беременности в 2017 году

В феврале проиндексировали на 5,4% и пособие женщинам за постановку на учет в ранние сроки беременности. Давайте разберемся, кто может получать выплату, какие документы оформить и как учесть пособие.

Получать пособие могут только женщины, которые встали на учет в ранние сроки беременности. Ранний срок – это когда беременность длится до 12 недель (ст. 9 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Если речь идет о фирмах и предпринимателях, то они должны назначать и выплачивать пособие только женщинам, которые являются штатными сотрудницами. То есть должен быть заключен трудовой договор. Таковы требования части 1 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее – Порядок № 1012н).

Будьте внимательны: пособие выплачивают только по месту основной работы, внешним совместителям его не назначают. Если вы выплатите пособие внешнему совместителю, ФСС России откажет в возмещении таких средств (п. 79 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.05.2011 № А19-13214/10).

А есть ли право на пособие, если в соответствии со справкой врача срок беременности ровно 12 недель? Безопаснее так не делать. Ведь в законодательстве четко не сказано, какой день срока считать предельным. К тому же по классификации прежде­временных родов срок «до 28 недель» означает, что прошло 27 недель и 6 дней включительно (письмо Минздравсоцразвития России от 16.12.2011 № 15-4/10/2-12700).

Вот и получается, что срок «до 12 недель» означает следующее: прошло 11 недель и 6 дней включительно. То есть 12-я неделя также входит в указанный срок. А раз так, то день, когда исполнилось ровно 12 недель, – это и есть тот день, до которого нужно встать на учет.

В какой сумме выплачивать пособие и какие документы оформить

Вообще базовый размер пособия составляет 300 руб., при этом его регулярно индексируют. Последняя индексация была 1 февраля 2017 года. Причем в период с 1 января по 1 февраля 2017 года пособие надо было назначать и платить в том же размере, что и в 2016 году, – в сумме 581,73 руб. А с 1 февраля 2017 года пособие проиндексировали на 5,4%, теперь оно стало 613,14 руб. (ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

Также при фактической выплате пособие нужно увеличивать на районный коэффициент, если таковой установлен. Об этом сказано в статье 5 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Размер пособия следует определять на дату начала отпуска по беременности и родам. Простой пример. Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности выдана в ноябре 2016 года, а отпуск по беременности и родам начинается в марте 2017 года. В таком случае пособие надо выплатить в сумме 613,14 руб. (п. 24 Порядка № 1012н).

Для получения пособия женщина передает работодателю два документа. Во-первых, справку от врача, который поставил сотрудницу на медицинский учет. Врач составляет справку в произвольной форме, заверяет ее своей подписью и печатью медицинской организации. Во-вторых, заявление о назначении пособия.

Таковы требования пунктов 5 и 22 Порядка № 1012н.

Когда выплачивать пособие

Обычно работодатель выплачивает пособие одновременно с пособием по беременности и родам. Ведь чаще всего справку о постановке на учет и заявление сотрудницы приносят вместе с документами на отпуск по беременности и родам.

Можно выплатить пособие и отдельно – в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам (п. 24 Порядка № 1012н).

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности выплачивайте единовременно, одной общей суммой.

Получив документы от сотрудницы, можете подготовить отдельный приказ о назначении пособия. Такой внутренний документ составлять не обязательно. По законодательству основание для назначения пособия – справка и заявление сотрудницы.

Еще один момент. Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев с даты, когда закончился отпуск по беременности и родам. И только если женщина пропустила этот срок, то пособие не выдавайте (п. 80 Порядка № 1012н, письмо ФСС России от 30.05.2016 № 02-11-09/15-05-1361П).

Читайте так же:  Лицензия на такси без ип нижний новгород

Как учесть пособие

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, полностью возмещает ФСС России. В бухучете такие выплаты отражают по дебету счета 69.

Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сумму пособия не включают в расходы при расчете налога на прибыль, поскольку эту выплату целиком финансирует Соц­страх.

В заключение пару слов про налоги, уплачиваемые в связи с применением спецрежимов – единого сельскохозяйственного налога и единого налога на вмененный доход и «упрощенки».

Тут по сути такая же ситуация, как и с налогом на прибыль. Пособие полностью возмещает ФСС России, поэтому данная выплата не влияет на налоговые обязательства работодателя (п. 2 ст. 346.5, п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Тамара Петрухина, налоговый консультант

Электронная версия журнала
«ПРАКТИЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ»

Лучшее предложение для тех, кому нужен минимальный бюджет и практическая информация по учету и налогам.

ЗУП 3.1. Как отразить в программе начисление пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности?

ЗУП 3.1. Как отразить в программе начисление пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности?

Начисление пособия женщинам, вставшим на учет в мед.учреждение на ранних сроках беременности производиться документом «Единовременное пособие за счет ФСС» (раздел Зарплата). В этом документе нужно выбрать вид пособия за счет ФСС «при постановке на учет в ранние сроки беременности», установив соответствующий флажок. В поле «Получатель» выбираем сотрудника, которому назначается пособие, устанавливаем размер пособия, дату выплаты. Выплачиваем пособие по кнопке «Выплатить».Единовременное пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ и не подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами.

1с бухгалтерия пособие на ранних сроках беременности

21.01.2019
Работаем в программе Комплексная автоматизация, ред.1.1 (1.1.108.5) платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1644).Ранее был режим в Сервисе «Настройка программы», где можно было задать или изменить «Заголовок программы». Сейчас не можем найти.
Ответ: В релизе ничего не изменилось, нужно просто переключить интерфейс на Бухгалтерский и налоговый учет. Потом перейти на закладку Настройка учета-Настройка программы и изменить заголовок.

21.01.2019
При расчете отпускных сотруднику не удерживается НДФЛ, в списке начислений. Этот же сотрудник увольняется в последний день отпуска — 30.11.2018 г. как корректно сформировать документы в программе?
Ответ: Создан документ отпуск, выплата по нему с учетом НДФЛ. Потом создали увольнение сотрудника, но компенсацию за неиспользованный отпуск нужно рассчитать вручную.

21.01.2019
Где в программе Бухгалтерия 3.0 найти штатное расписание?
Ответ: Ведение штатного расписания предусмотрено только в ЗУП 3.1. Если необходимо ведение штатного расписания, рекомендуется использовать специализированную программу ЗУП.
> Читать подробный ответ