1с 82 стаж работы на предприятии

Рубрики Статьи

1с 82 стаж работы на предприятии

Как правило, на момент трудоустройства большинство сотрудников имеют определенный стаж работы на предыдущих местах, который необходим для расчета больничных. Если эти данные не внести в программу, то процент оплаты больничных будет установлен в размере 60% и бухгалтер должен все время помнить, что этот процент необходимо проверить и при необходимости скорректировать перед расчетом. Намного удобнее один раз внести информацию в программу при приеме сотрудника на работу и не вспоминать об этом при расчете каждого больничного.

Для того, чтобы указать общий трудовой стаж сотрудника необходимо зайти в справочник «Физические лица» и выбрать необходимого человека. На верхней панели нажимаем кнопку «Трудовая деятельность».

Нас интересует нижняя таблица «Стажи общего характера». Щелкаем на ней правой кнопкой мыши и выбираем «Добавить».

В графе вид стажа лучше выбрать «Страховой стаж для оплаты больничных листов». Обратите внимание, что в справочнике есть еще вид » Страховой стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов», этот стаж учитывает периоды службы в армии и при необходимости может быть добавлен в качестве второй строки в этой таблице, но не в качестве единственной.

Дальше мы указываем дату отсчета — это может быть дата приема на работу или любая другая удобная дата. Главное, что нам нужно рассчитать общий трудовой стаж именно на эту дату, а затем уже от неё программа будет осуществлять расчет сама. Соответственно в следующих двух графах указываем количество лет, месяцев и дней по состоянию на выбранную дату.

Ну вот и всё, после выполнения таких несложных манипуляций общий трудовой стаж сотрудника будет верно проставляться в больничные листы.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Как ввести данные о стаже в ЗУП

Ввод сведений о стаже для расчета больничных листов в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.

Страховой стаж — это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или налогов).

В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

  • если страховой стаж 8 лет и более – в полном объеме (в размере 100%);
  • если страховой стаж от 5 до 8 лет – в размере 80%;
  • если страховой стаж от полугода до 5 лет – в размере 60%;
  • если страховой стаж менее полугода – то пособие выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда за полный календарный месяц.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие выплачивается в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

При вводе документа «Больничный лист» в 1С Зарплата и Управление Персоналом происходит автоматический подсчет страхового стажа для расчета больничного листа.

При вводе в документ сотрудника и даты начала периода его нетрудоспособности в форме документа автоматически заполняются сведения о стаже для расчета больничного листа и процент его оплаты:

Реквизиты для ввода количества лет и месяцев стажа, а также процент оплаты от заработка доступны для изменения, и бухгалтер всегда может их исправить прямо в документе, однако гораздо удобнее ввести их один раз при приеме на работу нового сотрудника и не проверять сведения о стаже сотрудника при вводе каждого листа нетрудоспособности.

Как это сделать?

Сведения о стаже хранятся в справочнике «Физические лица», в табличной части «Трудовая деятельность», и при приеме нового сотрудника на работу сотрудник отдела кадров вносит данные о трудовом стаже работника в этот справочник.

Как найти справочник «Физические лица» в программе?

1. Из главного меню программы, пункт «Предприятие» -> «Физические лица».

2. На рабочем столе пользователя, закладка «Предприятие».

3. Если уже Вы вводите документ «Больничный лист» и обнаруживаете, что стаж у работника не считается, т.к. данные об общем страховом стаже не введены, то можно выйти в справочник «Физические лица» прямо из документа.

Для этого щелкаем на кнопку «Открыть» (кнопка с изображением лупы в правой части реквизита) реквизита «Сотрудник». Открывается форма справочника «Сотрудники»:

Читайте так же:  Образец заполнения заявления о страховой выплате

На этой форме находим гиперссылку «Более подробно о физическом лице …» и жмем на нее.

Открывается форма элемента справочника «Физические лица», соответствующая нашему сотруднику.

В верхней панели формы находим кнопку «Трудовая деятельность» и нажимаем на нее.

Откроется форма для ввода стажа.

Как видим, общий стаж для сотрудника Акимовой введен, но на процент оплаты больничного листа он не действует. Для подсчета стажа необходимо ввести сведения о стаже другого вида.

Щелкаем по таблице «Стажи общего характера» правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Добавить»:

В новой строке в графе «Вид стажа» выбираем вид стажа «Страховой стаж для оплаты больничных листов»:

Жмем «Enter», вводим дату начала стажа в графу «Дата отсчета»:

Жмем «ОК», закрываем формы справочников «Физические лица» и «Сотрудники», и перезаполняем дату начала нетрудоспособности в больничном листе .

Как видим, стаж и процент оплаты больничного листа изменились.

При последующих случаях нетрудоспособности этого работника данную операцию выполнять не нужно — теперь стаж будет подсчитываться автоматически.

Таким образом заполняются сведения о стаже для больничного листа в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакция 2.5.

Видеоурок:

Как отразить стаж работников организации в 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5?

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Виды стажей общего характера, которые учитываются в программе, описываются в справочнике Виды стажа (меню Расчет зарплаты — Настройка расчета зарплаты -Виды стажа). Данный справочник предназначен для хранения видов стажа физических лиц, которые необходимо учитывать в программе. При необходимости учета иных видов стажа физических лиц эти виды стажа необходимо описать в справочнике Виды стажа.

Предопределенные виды стажа:

  1. Непрерывный стаж – это продолжительность последней (без перерыва) работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также и предыдущей работы или иной деятельности. Общий научно-педагогический стаж работы – суммарная продолжительность трудовой деятельности в научных и образовательных учреждениях. Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
  2. Общий стаж – по этому виду стажа учитывается суммарная продолжительность работы по трудовому договору, иной общественно полезной деятельности.
  3. Педагогический стаж – суммарная продолжительность трудовой деятельности в образовательных учреждениях на должностях, связанных с учебным процессом. Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
  4. Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) – «расширенный» страховой стаж с учетом нестраховых периодов. Учет этого вида стажа ведется только для работников, имеющих такие нестраховые периоды. Данный вид стажа необходим для определения суммы дополнительных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с зачетом в страховой стаж застрахованного лица нестраховых периодов, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС РФ.
  5. Стаж на надбавку за выслугу лет – стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет. Учет этого вида стажа ведется, если в организации выплачивается надбавка за выслугу лет.
  6. Страховой стаж для оплаты больничных листов – страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности.

Ввод сведений о стажах сотрудника осуществляется в форме Трудовая деятельность, вызываемой по кнопке Трудовая деятельность из формы редактирования данных физического лица справочника Физические лица (меню Кадровый учет — Физические лица).

  1. В табличной части формы Трудовая деятельность укажите сведения о предшествующих местах работы сотрудника.
  2. В табличную часть формы Стажи общего характера введите сведения о стажах сотрудника. Для того чтобы ввести данные об определенном виде стажа, необходимо добавить в табличную часть новую строку (с помощью правой кнопки мыши выберите пункт Добавить) и указать:
    • в реквизите Вид стажа — вид стажа;
    • в реквизите Дата отсчета — дату приема на работу в учреждений, в реквизите Лет — количество полных лет стажа на дату отсчета;
    • в реквизите Месяцев — количество полных месяцев стажа на дату отсчета;
    • в реквизите Дней — количество дней стажа на дату отсчета.
  3. В разделе Работа на Севере ведется учет «северного» стажа. Для сохранения и проведения документа нажмите на кнопку ОК.

На основании введенных данных, стаж для определения размера начисления по больничному листу подсчитывается автоматически: к количеству лет, месяцев, дней, прошедших со дня отсчета стажа (дата приема) по дату начала страхового случая, прибавляется количество лет, месяцев, дней.

Учет стажа работников организации

В статье описан процесс автоматизации учета стажа сотрудников организации в конфигурации « Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0. Информация, приведенная в данной статье также актуальна и для конфигурации « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины », редакция 1.0.

Читайте так же:  Министерство обороны приказ 330

В типовой конфигурации учет стажа работы в организации ведется автоматически по данным кадрового учета. Все документы, производящие какой-либо расчет в зависимости от стажа, определяют длительность стажа от даты приема в организацию.

В типовой конфигурации предусмотрена возможность учета сведений о стаже работника до начала его работы в организации. Такая информация нужна для расчета заработной платы (оплаты больничных, доплаты за выслугу лет и т.п.) и в большинстве случаев за ее ввод отвечают кадровые службы.

Ввод информации о стаже

Информацию о текущем стаже вносить не нужно. Более подробно описано в консультации «Надо ли вносить в регистр сведений «Начальные сведения о стаже работников организации» информацию о текущем стаже сотрудника в организации?».

Информация о стаже работника до начала его работы в организации вносится в регистр сведений «Начальные сведения о стаже работников организации»:

    Автоматически, если в форме элемента справочника « Физические лица » по кнопке «Труд» ввести данные о трудовой деятельности и нажать «Редактировать информацию о стаже» (Рис. 1).


Рисунок 1 – автоматическое заполнение регистра сведений «Начальные сведения о стаже сотрудников организации»

    Вручную. Для внесения или просмотра данных о стаже в регистре сведений «Начальные сведения о стаже работников организации», необходимо установить курсор на фамилию работника в списке, отображенном в левой части формы регистра (Рис. 2).

При добавлении записи по сотруднику выбирается вид стажа, а также указываются даты для расчета величины стажа. Стаж исчисляется в годах, месяцах и днях.

Данные о стаже работника могут использоваться для определения процента оплаты по больничным листам, для оплаты за выслугу лет и пр. Прогрессивная шкала использования данных о стаже хранится в периодическом (до месяца) независимом регистре сведений «Шкала выслуги лет» (Рис. 3).

В данном регистре сведений хранится информация, которая определяет порог и процент ставки, по которому будет отражаться доплата за выслугу лет для данного порога. В типовой конфигурации регистр изначально заполнен, при необходимости информацию можно изменять и дополнять для созданных пользователем видов стажа.

Стаж работы учитывается в разрезе видов стажа. Вид стажа выбирается из справочника «Виды стажа» (Рис. 4) и классифицирует стаж по способам его учета (общий, для больничного и т. п.).

  1. «Общий трудовой стаж»;
  2. «Страховой стаж для больничного».

При этом справочник «Виды стажа» можно изменить или дополнить для созданных новых видов стажа. Подробнее описано в консультациях «Что делать, если представленных в конфигурации видов стажа недостаточно для начислений, используемых на конкретном предприятии?» и «Какое значение является результатом расчета предопределенного показателя «Стаж работы» при использовании данного показателя в произвольной формуле вида расчета?».

Также в элементе справочника «Виды стажа» можно установить признак, что данный вид стажа является льготным (спецстаж), в этом случае устанавливается соответствующий флаг в элементе справочника (Рис. 5).

При установке данного флага также необходимо указывать еще и код льготного стажа – реквизит «Основания льготного стажа». Для этого предназначен специальный справочник «Основания льготного стажа» (Рис. 6).

При заполнении справочника «Основания льготного стажа» можно воспользоваться функцией подбора из классификатора, который заполнен, согласно приказу Министерства доходов и сборов Украины (Рис. 7).

Для каждого основания стажа необходимо заполнить его краткое наименование и указать 8-ми разрядный код основания для учета специального стажа в соответствии с требованиями Закона Украины «О пенсионном обеспечении». При заполнении из классификатора код определяется автоматически.

Более подробно о том, как отразить наличие спецстажа у сотрудника, описано в консультации «Как отразить наличие спецстажа у сотрудника?».

Для того чтобы увидеть стаж работника на предприятии (с учетом начального стажа) необходимо воспользоваться отчетом « Список сотрудников организаций ». Подробнее описано в консультации «Каким отчетом можно увидеть стаж работника на определенную дату?».

Изменения данных о стаже

При изменении данных о стаже необходимо корректировать регистр сведений «Начальные сведения о стаже работников организации».

Сотрудник Хлебодаров В. П. принят на работу 01 января 2014 года в организацию «Управление». До работы в данной организации у сотрудника стаж работы 7 месяцев. В ноябре он не платил взносы и ноябрь в его страховой стаж включать не надо (см. Закон 2240 и Закон 2464).

После заполнения документа « Прием на работу в организацию » нужно отразить страховой стаж работы до приема на работу в организацию «Управление». Как было сказано выше, регистр сведений «Начальные сведения о стаже работников организации» можно заполнить как автоматически, так и вручную. По примеру рассмотрен автоматический способ заполнения данных о стаже (Рис. 8).

Сотрудник проработал до декабря и его страховой стаж на 01.12.14 должен быть 18 месяцев = 1 год 6 месяцев. Проверить эти данные можно с помощью отчета « Списки работников организаций » (Рис. 9).

Читайте так же:  Возврат товара в магазине лента

Но поскольку в ноябре он не платил взносы и ноябрь в его страховой стаж включать не надо (см. Закон 2240 и Закон 2464), тогда нужно внести исправление на 1 декабря в регистр сведений «Начальные сведения о стаже работников организации» (Рис. 10) о стаже 17 месяцев = 1 год и 5 месяцев.

В регистре сведений «Начальные сведения о стаже работников организации» есть реквизит «Дата стажа». Это служебная дата, как она рассчитывается описано в консультации «Как рассчитывается значение реквизита «Дата стажа» в регистре сведений «Начальные сведения о стаже работников организации»?».

Стаж работы в 1С ЗУП 8.2

Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

Укажите, пожалуйста, полное название программы, а также релиз конфигурации. Без этой информации Вы рискуете получить неполный или даже неверный ответ. Для уточнения информации обязательно воспользуйтесь этими рекомендациями. А найти справку о названии и релизе конфигурации в своей программе вам поможет это наглядное пособие.

Вопрос, видимо, по ЗУП8 или по УПП (КА 8).
При заполнении данных о стаже достаточно указать «вид стажа» и «дату отсчета». Как только выбираете вид стажа, сразу подчеркивается красной линией обязательность заполнения данного поля — даты отсчета.
Действительно, в этой форме («Трудовая деятельность») автоматически подсчета отработанных лет и месяцев не происходит. Их нужно вручную ввести. Так рекомендовано. Далее система данные запоминает о начале отсчета. Датой отсчета как правило указывают дату приема на работу в организацию.

Самый важный стаж для заполнения — страховой. Именно по данному виду стажа пр-ма постоянно просчитывает кол-во отработанного страхового стажа для целей исчисления пособий по больничному листу и права применять 100% или 80% и 60% к рассчитанному ежедневному сред.заработку..
И по мере ввода отдельных расчетных документов с некими дополнительно введенными видами начислений, каким-либо образом привязанным к общему трудовому стажу, чаще настроенных самостоятельно, тоже происходит расчет стажа на дату начисления.

Куда заносить данные о предыдущем месте работы для исчисления страхового стажа в 1С ЗУП?

Для исчисления страхового стажа сотрудников, я так поняла, нужно занести его периоды работы в других организациях на основании ТК.
Скажите пожалуйста, делается это во вкладке «Трудовая деятельность» в личных данных физ.лица? Правильно?

Но здесь еще помимо раздела «Трудовая деятельность» есть раздел «Стажи общего характера». Для чего он нужен и надо ли его заполнять?

Цитата (Татьяна ВМ): Добрый день!

Для исчисления страхового стажа сотрудников, я так поняла, нужно занести его периоды работы в других организациях на основании ТК.
Скажите пожалуйста, делается это во вкладке «Трудовая деятельность» в личных данных физ.лица? Правильно?

Но здесь еще помимо раздела «Трудовая деятельность» есть раздел «Стажи общего характера». Для чего он нужен и надо ли его заполнять?

Добрый день. Укажите, пожалуйста, полное название программы, а также релиз конфигурации. Без этой информации Вы рискуете получить неполный или даже неверный ответ. Для уточнения информации обязательно воспользуйтесь этими рекомендациями. А наглядное «пособие» от форумчан Вы найдёте в этой теме.