Заявление на удержание недостачи образец

Рубрики Статьи

Содержание:

Удержание за недостачу

Подборка наиболее важных документов по запросу Удержание за недостачу (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Удержание за недостачу

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Удержание за недостачу

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Удержание за недостачу

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Приказ на удержание из заработной платы по заявлению работника или инициативе работодателя

Человек, получив зарплату, может удивиться — часть дохода у него было перечислено в пользу предприятия или какому-то третьему лицу.

В каких же случаях и сколько могут снимать с зарплаты? Как работодателю это документально оформить?

Основания для процедуры

Основания прописаны исключительно в федеральном законодательстве. Прерогатива в этой области принадлежит исключительно Федеральному собранию (Госдума и Совет Федерации). Региональные власти не имеют полномочий в этом вопросе.

В законе приведен ограниченный перечень случаев, дающих право делать дополнительные отчисления с доходов работника:

  • Сотрудник получил деньги наперед, однако они им не были отработаны.
  • Он получил средства на командировку, переезд в другую местность, но ни в командировку, ни в другую местность не отправился.
  • Невыполнение норм выработки, оплата же прошла за установленную норму.
  • Работник получил большую выплату из-за счетной ошибки, и в этом есть его вина.
  • Отчисления за недоработанный рабочий год, в который получен полноценный отпуск.
  • Действия сотрудника привели к простою.
  • Обязательные взыскания — исполнение судебных предписаний (алименты, штрафы ГИБДД и т. п.).
  • Инициатива самого работника.

Даже эти основания не дают права на отчисления, если человек увольняется по причине:

  • Ликвидации предприятия.
  • Сокращения штата.
  • Прекращение деятельности ИП.
  • Несоответствие должности из-за здоровья.
  • Отправка на срочную военную службу.
  • Отправка на альтернативную службу.
  • Получение статуса инвалида и невозможность работать дальше.
  • Признание факта безвестного отсутствия или смерти человека.
  • Восстановление на работе предыдущего работника.
  • Чрезвычайное происшествие (событие признается или правительством РФ, или местными властями в зависимости от масштаба).

Информацию о данном процессе вы можете узнать из следующего видео:

Возможные размеры взысканий

Полагаются следующие размеры одномоментных удержаний:

  • Почти все случаи – 20%.
  • 50% — наличие нескольких исполнительных листов (больше одного).
  • Закрытый перечень ситуаций, когда снимается 70%:
    • выплата алиментов;
    • возмещение вреда от преступления, причинения смерти кормильцу;
    • наказание в виде исправительных работ.

Необоснованный размер отчислений является нарушением прав работника, и этот факт служит основанием для судебных разбирательств. Практика и законодательство дают право полагать, что 20% касаются чисто трудовых отношений, не выходящих за рамки схемы работник-работодатель.

Работодатель не вправе взыскивать с сотрудника сумму, по размеру большую среднего месячного заработка, если только тот не согласен выплатить все полностью.

В законе прописаны исключения, дающие основания взыскивать всю сумму ущерба без согласия работника:

  • Договор о материальной ответственности.
  • Официально вверенные материальные ценности.
  • Умышленные действия, приведшие к материальным потерям.
  • Вред нанесен в алкогольном или наркотическом состоянии.
  • Причинение вреда при выходе за рамки своих обязанностей на работе.
  • Действие, подтвержденное материалами об административном правонарушении (постановление, которым человек признан виновным).

Как составить приказ

Приказ составляется с указанием наименования организации или ИП, виновного работника, изложением обстоятельств, приведших к материальным потерям. Внизу ставятся дата, роспись и печать.

Решение КТС или суда указываются как основание для удержания. В случае наличия согласия работника, желательно указать это в документе. Это не отнимает обязательности написания сотрудником заявления.

Документ нумеруется, фиксируется в журнале приказов, делается отметка об ознакомлении работника, должна иметь место его роспись в подтверждение ознакомления.

Если вас интересует, какие бывают виды бланков строгой отчетности, прочтите этот материал.

Порядок удержания

Порядок прост – издается приказ на основании согласия работника или официального документа (в основном – исполнительный лист). Решение КТС или другой документ, на основании которого планируется взыскивать деньги, должен вступить в силу, так как есть сроки обжалования, установленные законом.

Работодатель имеет месяц с момента совершения событий, послуживших причиной вреда. В дальнейшем оформление приказа или совершение каких-то действий, направленных на возмещение, не будут иметь смысла.

Согласие работника играет решающую роль, и не стоит думать, что в суде или прокуратуре будет легко доказать факт давления, хотя такие случаи имеют место. Нежелательно рассчитывать на то, что кто-то поверит словам без свидетелей или подтверждающих документов.

Как правильно написать заявление на удержание из заработной платы – образцы для скачивания, ограничения по ТК РФ

Бухгалтеры предприятий вправе удерживать с заработной платы сотрудников требующиеся суммы. Но для осуществления этих действий работнику бухгалтерии нужны основания.

Взыскание может носить принудительный или добровольный характер.

В первом случае удержание осуществляется на основании законодательных актов или исполнительных документов. Во втором — основании личного заявления трудящегося.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях пишется на взыскание денежных средств из зарплаты?

Случаев для обозначения в тексте заявления необходимости удержания из зарплаты огромное количество. Законодательно нет ограничений данного перечня.

У сотрудника могут возникнуть самые разные обстоятельства:

  • погашение кредитов в банке;
  • оплата медицинских и страховых взносов;
  • перечисление профсоюзных взносов;
  • оплата услуг сотовых операторов, коммунальных услуг;
  • добровольный возврат денег из-за ошибки в расчетах;
  • погашение алиментов — образец заявления;
  • взыскание подотчетной суммы — скачать заявление.

Как оформить правильно?

В правом углу бланка указывается название организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, должность обращающегося сотрудника, его ФИО.

При многообразии возникающих обстоятельств для удержания отличается и текстовая часть заявления в зависимости от возникших ситуаций.

Согласие на вычет излишне выплаченной суммы

В тексте заявления указывается причина и размер неверно начисленной суммы зарплаты.

Существуют возможные виды удержаний из зарплаты, возвращающиеся организации:

  • Излишне выплаченные отпускные. Данное удержание возникает при оплате отпускных сотруднику за целый год, если расторгается трудовой договор до полного отрабатывания положенного времени. Данная сумма вычитается из расчета при увольнении. За исключением случаев, когда отношения (трудовые) расторгнуты по причине сокращения штатных единиц, отказа подчиненного переводится в другой регион (местность).
  • Оплата расходов на командировку в случае, когда специалист не успеет отработать там отведенный ему период времени;
  • Выплата начисленного заработка авансом.
  • Завышение суммы выплачиваемой зарплаты из-за неверных расчетов бухгалтера;
  • Возникновение задолженности сотрудника из-за неисполнения положенных нормативов труда, установленных на предприятии.

Удержание за трудовую книжку

Еще один частый случай — возмещение расходов на приобретение бланка трудовой книжки.

Если у принятого на работу сотрудника нет трудовой книжки (он устраивается впервые) или есть необходимость в дополнительном вкладыше, то предоставляет его работодатель.

При том оплачивает стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее сам работник.

Возможно внесение денежной суммы наличными в кассу либо удержание из зарплаты сотрудника стоимости данных документов.

Во втором случае обязательно нужно письменное согласие работника.

В заявлении обозначается стоимость бланка или вкладыша в него, которую работодатель приобрел для трудящегося.

Скачать образец

Пример за спецодежду при увольнении

Еще один возможный случай — оплата выданной спецодежды.

Читайте так же:  Образец приказа временно исполняющего обязанности генерального директора

В текстовом блоке заявления фиксируется конкретная сумма денежных средств цифрами и прописью, причина (отказ возврата одежды при увольнении).

Спецодежда числится собственностью компании (учитывается на балансе или забалансе).

Увольняясь, работник должен ее вернуть, о чем в личной карточке сотрудника и в документации складского учета должна быть проставлена соответствующая отметка.

Если увольняющийся специалист сдает спецодежду с неистекшим сроком носки, специальная комиссия фиксирует процент износа.

Когда работник не желает возвращать спецодежду, то на основании написанного заявления издается приказ об удержании ее стоимости (остаточной) из его заработной платы, либо в кассу предприятия вносится необходимая сумма наличными.

В счет погашения займа работником

Еще один случай, когда сотруднику нужно написать заявление — погашение займа у работодателя.

Указывается периодичность платежей (ежемесячные), сумма платежа, номер и дата договора займа.

Также прописывается, что данные действия совершаются до полного погашения долга, и работник не желает погашать займ без учета ограничений по ст. 138 ТК РФ (или с учетом этих норм).

Законом не запрещается оформлять займ трудящемуся у работодателя.

Такая сделка может быть выгодной для каждой из сторон: сотрудник берет на более выгодных (чем в кредитном учреждении), а работодатель таким образом выражает заинтересованность в сотруднике, поощряет его.

Под текстовым блоком заявления работник расписывается и ставит дату заявления.

Скачать образец

Исключение составляют лишь профсоюзные взносы (платежи осуществляются бесплатно и без задержек (ст.28 Закона о профсоюзах).

Если требуется получение переплаты по выплаченным отпускным, тогда в получении предварительного согласия работника нет необходимости.

Работодателем просто издается распоряжение об удержании, с которым затем ознакомляется трудящийся.

Есть ли ограничения по ТК РФ?

При оформлении заявления на удержание из заработной платы трудящегося, следует учитывать письмо Роструда ПР/7156-6-1, где обозначены разъяснения.

Размер удержаний из заработной платы ограничивается 138 статьей ТК РФ (касается только обязательных вычетов).

Величина всех удержаний при ежемесячной выплате заработной платы не должна превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами РФ — 50 %.

Если удержание происходит сразу по нескольким исполнительным листам, то работнику все равно должна оставаться половина его заработной платы.

Данное ограничение не действует при:

  • отбывании исправительных работ;
  • удержании алиментов на детей в случае наличия задолженности;
  • возмещении нанесения вреда здоровью другому лицу и ущерба в связи со смертью кормильца;
  • по причине совершенного преступного деяния.

Размер данных удержаний из заработной платы не может превышать 70 %.

Подробное разъяснение статьи 138 ТК РФ «Ограничение размера удержаний из заработной платы», рассмотрено в данном видео:

Не допускаются взыскания из выплат, не обозначенных в федеральном законе.

Сотрудником самостоятельно изъявляется желание об удержаниях, им же обозначаются сроки их осуществления.

Если в заявлении не обозначается окончательный срок взыскания, прекратить данный процесс можно при помощи написания еще одного заявления «о прекращении удержаний».

В этом и существуют различия между добровольными и обязательными взысканиями.

Обязательные прекращают действовать лишь после увольнения с одного места работы, при трудоустройстве к новому работодателю удержания возобновятся.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Материальная ответственность: взыскание, учет и налогообложение ущерба

В продолжение разговора о материальной ответственности, начатого в первом номере журнала, в данной статье расскажем о способах возмещения нанесенного ущерба, его бухгалтерском учете и особенностях налогообложения.

Работник, причинивший материальный ущерб, обязан его возместить. Исключение составляют случаи, перечисленные в статье 239 Трудового кодекса [ссылка:1]1[/ссылка] . Рассмотрим подробнее способы взыскания суммы ущерба с виновных лиц.

Порядок взыскания ущерба с виновных работников

Возмещение материального ущерба производится независимо от того, привлечен ли виновный работник к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности. Об этом говорится в части 6 статьи 248 Трудового кодекса.

Взыскиваем ущерб, который не превышает среднего месячного заработка

Сумма причиненного убытка, не превышающего среднего месячного заработка виновного лица, взыскивается по приказу работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размеров ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Образец приказа об удержании ущерба из заработка работника смотрите ниже.

Образец приказа об удержании из заработной платы суммы причиненного ущерба

Общество с ограниченной ответственностью «Домострой»

г. Рязань 14 января 2008 года

В связи с недостачей, обнаруженной на складе организации, приказываю:

сумму причиненного ущерба в размере 2000 (двух тысяч) руб. 00 коп. удержать из заработной платы за декабрь 2007 года кладовщика Рассохина Александра Васильевича.

ООО «Домострой» Кирпичев А.И. Кирпичев

С приказом ознакомлен Рассохин А.В. Рассохин

14 января 2008 года

Ограничения при удержании из заработной платы

Частью 1 статьи 138 Трудового кодекса установлены ограничения размера удержаний из заработной платы (см. табл. 1 на с. 95).

Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с законодательством нельзя обращать взыскание. Они перечислены в статье 69 Федерального закона от 21.07.97 № 119-ФЗ «Об исполнительном делопроизводстве».

Добровольное возмещение ущерба

В соответствии с частью 4 статьи 248 Трудового кодекса работник вправе добровольно возместить ущерб в полном размере или частично. По соглашению сторон допускается возмещение причиненных работодателю убытков с рассрочкой платежа. Образец обязательства о добровольном возмещении ущерба смотрите на с. 96.

Для возмещения причиненного ущерба работник вправе с согласия работодателя передать ему равноценное имущество или исправить поврежденное (ч. 5 ст. 248 ТК РФ).

Таблица 1. Ограничение размера удержаний из заработной платы

Взыскание ущерба в судебном порядке

Непогашенная задолженность за причиненный ущерб может быть взыскана в судебном порядке в тех случаях, если:

  • истек месячный срок, установленный законом для определения размеров причиненного работником ущерба (ч. 2 ст. 248 ТК РФ);
  • работник не согласен в добровольном порядке произвести возмещение причиненного ущерба, сумма которого превышает его средний месячный заработок (ч. 2 ст. 248 ТК РФ);
  • уволился работник, который ранее дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но позднее отказался его возместить (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Дела по спорам о материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, разбираются мировыми судьями (подп. 6 п. 1 ст. 23 ГПК РФ).

Работодатель вправе обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного сотрудником ущерба (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Указанный срок может быть восстановлен судом, если работодатель сумеет доказать, что пропуск срока имел место по уважительным причинам (ч. 3 ст. 392 ТК РФ).

При подаче искового заявления работодатель уплачивает государственную пошлину в размере, предусмотренном в подпункте 1 пункта 1 статьи 333.19 Налогового кодекса. Ее размеры приведены в табл. 2 на с. 97.

Если работник уволился

Расторжение трудового договора после причинения ущерба не является поводом для освобождения работника от материальной ответственности (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).

Образец обязательства о добровольном возмещении ущерба

Обязательство о добровольном

Я, Ломакин Валерий Николаевич, обязуюсь добровольно возместить в полном размере нанесенный мною ущерб ООО «Лесстрой» (испорчено: доска обрезная 150 х 50 х 6000, 3 куб. м) на сумму 10 000 (десять тысяч) руб. 00 коп. до 1 февраля 2008 года.

15 января 2008 года Ломакин

Таблица 2. Размеры государственной пошлины при подаче искового заявления имущественного характера

Сумма взыскания при коллективной материальной ответственности

Во время судебного разбирательства арбитры, определяя размер ущерба, подлежащего взысканию с каждого из членов коллектива, учитывают следующие факторы:

  • степень вины работника;
  • размер тарифной ставки (оклада);
  • время, которое сотрудник фактически проработал в составе коллектива за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (п. 14 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52).

В настоящее время единственная существующая методика расчета размера возмещаемого ущерба каждым членом бригады содержится в приказе Минторга СССР от 19.08.82 № 169 «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации» (далее — приказ № 169). Согласно пункту 7.3 приказа № 169 подлежащий возмещению ущерб распределяется между членами бригады пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Читайте так же:  Как оформить мои кружки

Размер возмещения ущерба каждым членом коллектива может быть представлен в виде следующей формулы:

где Р1 — размер возмещения ущерба первым членом бригады;

С — сумма ущерба, причиненного бригадой;

З1, З2. Зn — заработная плата членов бригады за межинвентаризационный период по окладам с учетом проработанного времени.

В ООО «Зима» была выявлена недостача в размере 1000 руб. Виновной в ущербе признана бригада из четырех человек, с которой был ранее заключен договор о коллективной материальной ответственности. Последняя инвентаризация проводилась три месяца назад. Необходимо определить размер ущерба, возмещаемого каждым работником.

РЕШЕНИЕ. Расчет размеров возмещаемого ущерба каждым членом коллектива

Решая вопрос возмещения ущерба в судебном порядке, арбитры вправе снизить сумму долга для отдельных членов коллектива. Для этого вначале определяют суммы, подлежащие взысканию, поскольку степень вины, конкретные обстоятельства для каждого из работников могут быть неодинаковыми. Причем уменьшение размера взыскания с одного или нескольких сотрудников не увеличивает суммы взыскания с других членов коллектива (п. 16 постановления № 52).

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого работника коллектива определяется по соглашению между всеми членами указанного подразделения и работодателем (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

Налогообложение

Налог на прибыль

Суммы возмещения убытков или ущерба, признанные должником или подлежащие уплате на основании решения суда, вступившего в законную силу, включаются в состав внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ).

В налоговом учете при методе начисления эти суммы отражаются либо на дату признания задолженности виновным лицом, либо на дату вступления в силу решения суда (подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Убытки в виде недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, учитываются в составе внереализационных расходов (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Факт отсутствия виновных лиц должен быть подтвержден копией постановления о приостановлении уголовного дела в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого (письмо Минфина России от 02.05.2006 № 03-03-04/1/412).

Если факт отсутствия виновных лиц не будет документально подтвержден, то организация не сможет включить во внереализационные расходы суммы недостачи (постановление ФАС Московского округа от 27.03.2006 № КА-А41/2031-06-П).

Возникает вопрос: может ли компания включить сумму ущерба в состав внереализационных расходов на основании постановления о прекращении уголовного дела? По мнению Минфина России, высказанному в письме от 20.01.2006 № 03-03-04/1/52, да. Но налоговые органы продолжают доначислять налог на прибыль, утверждая, что такое постановление не является документальным подтверждением факта отсутствия виновных лиц в недостаче материальных ценностей. Подобное дело было рассмотрено ФАС Волго-Вятского округа в постановлении от 29.08.2006 № А82-9850/2005-99. Суд указал, что постановление о прекращении уголовного дела все-таки служит подтверждением факта отсутствия виновных лиц, поэтому организация вправе относить убытки от недостачи во внереализационные расходы.

Бухгалтерский учет ущерба

Суммы недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей отражают на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Согласно положениям подпункта «б» пункта 3 статьи 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» недостача имущества и его порча относятся:

  • в пределах норм естественной убыли — на издержки производства или обращения (ДЕБЕТ 20, 23, 25, 26, 44 КРЕДИТ 94);
  • сверх норм естественной убыли — за счет виновных лиц (ДЕБЕТ 73, 76 КРЕДИТ 94);
  • если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации (ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94).

При утрате и порче имущества сумма превышения рыночной стоимости ущерба над ее фактической стоимостью по данным бухгалтерского учета отражается проводкой: ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

По мере погашения задолженности разница учитывается в составе прочих доходов. Ее сумму определяют пропорционально доле этой разницы в общей сумме долга виновного лица. Это следует из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Запись по счетам выглядит следующим образом: ДЕБЕТ 98-4 КРЕДИТ 91-1 — списана разница между рыночной и балансовой стоимостью утраченного имущества.

По результатам инвентаризации на складе ООО «Крендель» была выявлена недостача материальных ценностей.

Стоимость недостающих материальных ценностей:

  • по данным бухгалтерского учета — 15 000 руб.;
  • по рыночной стоимости — 17 100 руб.

Виновным в хищении признан заведующий складом, с которым ранее был заключен договор о полной материальной ответственности. По соглашению сторон сумма ущерба взыскивается из заработной платы работника в течение трех месяцев.

В бухгалтерском учете ООО «Крендель» необходимо отразить:

  • недостачу материальных ценностей;
  • удержание суммы ущерба из заработной платы сотрудника.

РЕШЕНИЕ. В бухгалтерском учете надо сделать следующие проводки:

в момент выявления недостачи и виновного лица

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 10
— 15 000 руб. — отражена недостача, выявленная в процессе инвентаризации;

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94
— 15 000 руб. — сумма недостачи по балансовой стоимости списана на виновное лицо;

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 98-4
— 2100 руб. (17 100 руб. — 15 000 руб.) — отражена разница между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица (рыночной ценой материалов), и балансовой стоимостью недостающих материалов;

ежемесячно в течение трех месяцев

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73
— 5700 руб. (17 100 руб. : 3 мес.) — отражено удержание из заработной платы суммы недостающих ценностей;

ДЕБЕТ 98-4 КРЕДИТ 91-1
— 700 руб. (2100 руб. : 3 мес.) — отражена разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц (рыночной ценой материалов), и балансовой стоимостью недостающих материалов.

В случае, когда обнаруживается недостача или порча имущества, принадлежащего третьим лицам (например, товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение), сумму недостачи списывают так:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 76-2
— отражены недостача и порча на сумму выставленной претензии.

Восстанавливать ли НДС с недостачи? По этому поводу есть две точки зрения.

Финансисты считают, что если выбывшие в результате недостачи товарно-материальные ценности не использовались при осуществлении операций, облагаемых НДС, то суммы НДС, ранее правомерно принятые к вычету по этому имуществу, необходимо восстановить (письмо Минфина России от 14.08.2007 № 03-07-15/120).

По амортизируемому имуществу восстановлению подлежат суммы налога в размере суммы, пропорциональной остаточной (балансовой) стоимости имущества без учета переоценки (письма Минфина России от 01.11.2007 № 03-07-15/175 и ФНС России от 20.11.2007 № ШТ-6-03/899@)).

Восстанавливать сумму налога придется в том налоговом периоде, в котором недостающие товарно-материальные ценности будут списаны с учета (письмо Минфина России от 31.07.2006 № 03-04-11/132).

Согласно второй точке зрения в случае утраты (кражи) имущества «входной» НДС, ранее принятый к вычету по материальным ценностям, восстанавливать не нужно. Ведь это основание для выбытия материальных ценностей не предусмотрено в пункте 3 статьи 170 Налогового кодекса. В этом пункте перечислены случаи, когда соответствующие суммы НДС следует восстановить и уплатить в бюджет.

Такого же мнения придерживаются и арбитражные суды. Например, ВАС РФ в решении от 23.10.2006 № 10652/06 указал, что при выбытии материальных средств в результате хищения или кражи обязанность по внесению в бюджет ранее принятых к зачету сумм Налоговым кодексом не предусмотрена.

В постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 10.07.2007 № Ф04-4573/2007(36095-А27-41) и Поволжского округа от 15.03.2007 № А55-9182/06-43 также указано, что законодательство не содержит норм, обязывающих восстановить суммы НДС по списанным с баланса материальным ценностям по причине их недостачи.

Если все-таки НДС восстановлен

Ранее принятый к вычету НДС по утраченному имуществу учитывается для целей:

  • налогообложения прибыли — в составе внереализационных расходов (подп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ, письмо Минфина России от 06.05.2006 № 03-03-04/1/421);
  • бухгалтерского учета — в составе недостач и потерь от порчи материальных ценностей: ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС».
Читайте так же:  Приказ о наказании за нарушение техники безопасности

[сноска:1]О том, в каких случаях работник освобождается от материальной ответственности за причинение ущерба, читайте в статье «Материальная ответственность» // Зарплата, 2008, № 1. — Примеч. ред.[/сноска]

Как правильно написать заявление на удержание из заработной платы – образцы для скачивания, ограничения по ТК РФ

Бухгалтеры предприятий вправе удерживать с заработной платы сотрудников требующиеся суммы. Но для осуществления этих действий работнику бухгалтерии нужны основания.

Взыскание может носить принудительный или добровольный характер.

В первом случае удержание осуществляется на основании законодательных актов или исполнительных документов. Во втором — основании личного заявления трудящегося.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях пишется на взыскание денежных средств из зарплаты?

Случаев для обозначения в тексте заявления необходимости удержания из зарплаты огромное количество. Законодательно нет ограничений данного перечня.

У сотрудника могут возникнуть самые разные обстоятельства:

  • погашение кредитов в банке;
  • оплата медицинских и страховых взносов;
  • перечисление профсоюзных взносов;
  • оплата услуг сотовых операторов, коммунальных услуг;
  • добровольный возврат денег из-за ошибки в расчетах;
  • погашение алиментов — образец заявления;
  • взыскание подотчетной суммы — скачать заявление.

Как оформить правильно?

В правом углу бланка указывается название организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, должность обращающегося сотрудника, его ФИО.

При многообразии возникающих обстоятельств для удержания отличается и текстовая часть заявления в зависимости от возникших ситуаций.

Согласие на вычет излишне выплаченной суммы

В тексте заявления указывается причина и размер неверно начисленной суммы зарплаты.

Существуют возможные виды удержаний из зарплаты, возвращающиеся организации:

  • Излишне выплаченные отпускные. Данное удержание возникает при оплате отпускных сотруднику за целый год, если расторгается трудовой договор до полного отрабатывания положенного времени. Данная сумма вычитается из расчета при увольнении. За исключением случаев, когда отношения (трудовые) расторгнуты по причине сокращения штатных единиц, отказа подчиненного переводится в другой регион (местность).
  • Оплата расходов на командировку в случае, когда специалист не успеет отработать там отведенный ему период времени;
  • Выплата начисленного заработка авансом.
  • Завышение суммы выплачиваемой зарплаты из-за неверных расчетов бухгалтера;
  • Возникновение задолженности сотрудника из-за неисполнения положенных нормативов труда, установленных на предприятии.

Удержание за трудовую книжку

Еще один частый случай — возмещение расходов на приобретение бланка трудовой книжки.

Если у принятого на работу сотрудника нет трудовой книжки (он устраивается впервые) или есть необходимость в дополнительном вкладыше, то предоставляет его работодатель.

При том оплачивает стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее сам работник.

Возможно внесение денежной суммы наличными в кассу либо удержание из зарплаты сотрудника стоимости данных документов.

Во втором случае обязательно нужно письменное согласие работника.

В заявлении обозначается стоимость бланка или вкладыша в него, которую работодатель приобрел для трудящегося.

Скачать образец

Пример за спецодежду при увольнении

Еще один возможный случай — оплата выданной спецодежды.

В текстовом блоке заявления фиксируется конкретная сумма денежных средств цифрами и прописью, причина (отказ возврата одежды при увольнении).

Спецодежда числится собственностью компании (учитывается на балансе или забалансе).

Увольняясь, работник должен ее вернуть, о чем в личной карточке сотрудника и в документации складского учета должна быть проставлена соответствующая отметка.

Если увольняющийся специалист сдает спецодежду с неистекшим сроком носки, специальная комиссия фиксирует процент износа.

Когда работник не желает возвращать спецодежду, то на основании написанного заявления издается приказ об удержании ее стоимости (остаточной) из его заработной платы, либо в кассу предприятия вносится необходимая сумма наличными.

В счет погашения займа работником

Еще один случай, когда сотруднику нужно написать заявление — погашение займа у работодателя.

Указывается периодичность платежей (ежемесячные), сумма платежа, номер и дата договора займа.

Также прописывается, что данные действия совершаются до полного погашения долга, и работник не желает погашать займ без учета ограничений по ст. 138 ТК РФ (или с учетом этих норм).

Законом не запрещается оформлять займ трудящемуся у работодателя.

Такая сделка может быть выгодной для каждой из сторон: сотрудник берет на более выгодных (чем в кредитном учреждении), а работодатель таким образом выражает заинтересованность в сотруднике, поощряет его.

Под текстовым блоком заявления работник расписывается и ставит дату заявления.

Скачать образец

Исключение составляют лишь профсоюзные взносы (платежи осуществляются бесплатно и без задержек (ст.28 Закона о профсоюзах).

Если требуется получение переплаты по выплаченным отпускным, тогда в получении предварительного согласия работника нет необходимости.

Работодателем просто издается распоряжение об удержании, с которым затем ознакомляется трудящийся.

Есть ли ограничения по ТК РФ?

При оформлении заявления на удержание из заработной платы трудящегося, следует учитывать письмо Роструда ПР/7156-6-1, где обозначены разъяснения.

Размер удержаний из заработной платы ограничивается 138 статьей ТК РФ (касается только обязательных вычетов).

Величина всех удержаний при ежемесячной выплате заработной платы не должна превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами РФ — 50 %.

Если удержание происходит сразу по нескольким исполнительным листам, то работнику все равно должна оставаться половина его заработной платы.

Данное ограничение не действует при:

  • отбывании исправительных работ;
  • удержании алиментов на детей в случае наличия задолженности;
  • возмещении нанесения вреда здоровью другому лицу и ущерба в связи со смертью кормильца;
  • по причине совершенного преступного деяния.

Размер данных удержаний из заработной платы не может превышать 70 %.

Подробное разъяснение статьи 138 ТК РФ «Ограничение размера удержаний из заработной платы», рассмотрено в данном видео:

Не допускаются взыскания из выплат, не обозначенных в федеральном законе.

Сотрудником самостоятельно изъявляется желание об удержаниях, им же обозначаются сроки их осуществления.

Если в заявлении не обозначается окончательный срок взыскания, прекратить данный процесс можно при помощи написания еще одного заявления «о прекращении удержаний».

В этом и существуют различия между добровольными и обязательными взысканиями.

Обязательные прекращают действовать лишь после увольнения с одного места работы, при трудоустройстве к новому работодателю удержания возобновятся.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.