Создать договор в ворде

Рубрики Статьи

Содержание:

Создать договор в ворде

Доброго времени суток.
Цель моей недорешенной задачи это создание договора в word на основе данных их excel.
Был применен макрос найденный на просторах интернета.

Суть макроса: подготовлен шаблон документа word, а в шапке таблицы excel названия полей взятые в квадратные скобки. Выбирается любая строка и запускается макрос. Выделенная ячейка является названием создаваемого файла word. Создается файл word в котором слова взятые в квадратные скобки меняются на значения из выбранной строки в excel.
Однако происходит создание сгенерированного файла word, а собственно замены значений не происходит.

Уважаемые Форумчане посмотрите, пожалуйста, прикрепленные к сообщению файлы.
Заранее благодарен.

Автоматическое заполнение договора/договоров в Word 2007/2010/2013/2016

Договорные отношения давно и прочно закрепились в нашей жизни, договора встречаются везде и повсеместно, практически ничто уже не обходится без заключения какого-либо договора. Предоставление услуг, выполнение работ, поставка материальных ценностей, аренда имущества, купля-продажа и многое другое — все это договоры. Договоры, как правило, составляются юристами и учитывают все нюансы той или иной деятельности. Кураторы же имеют дело с типовыми формами договоров и производят с ними однотипные, повторяющиеся действия, которые можно и нужно автоматизировать.

Итак, менеджеры или кураторы договоров, используя текстовый редактор, (например Microsoft Word) вносят изменения в типовые формы, шаблоны, корректируя определенные поля, такие как номер и дата договора, наименование контрагента, стоимость договора, паспортные данные, банковские реквизиты. При этом пересчитываются различные суммы, такие например как НДС, кстати суммы в договорах зачастую дублируются прописью. Для составления преамбулы договора, такие параметры как имена, фамилии и должности склоняются в различные падежи. Все это требует повышенного внимания и приводит к зрительным нагрузкам. Чем объемнее договор, чем больше в нем различных форм и приложений, тем сильнее желание автоматизировать его заполнение.

Надстройка для автоматизированного заполнения договоров в Word

Автоматическое заполнение договоров можно реализовать различными способами, но подробнее остановиться хотелось бы на наиболее удобном и доступном. И как ни странно такой способ заложен в самом текстовом редакторе Microsoft Word. Встроенный в редактор язык программирования Visual Basic for Application позволяет успешно автоматизировать рутинные задачи, к которым несомненно можно отнести и заполнение договоров. Видов договоров множество: договор подряда, договор поставки, договор аренды, договор купли-продажи, договор комиссии, кредитный договор и многое другое, но все они имеют приблизительно одинаковые поля для заполнения. Если эти поля разметить специальным образом в шаблоне договора, а необходимую информацию запросить у пользователя через диалоговое окно, то впоследствии можно программно заменить эти поля на необходимую информацию.

При этом часть рутинной работы пользователю выполнять все-таки придется при внесении данных в специальную форму — диалоговое окно, но лишь часть, все остальное будет делать уже машина. Запуск надстройки, вызов диалогового окна осуществляется нажатием кнопки, выведенной в меню, либо на ленту, в зависимости от приложения.

Использовать систему для ускоренного заполнения полей договора проще, чем кажется на первый взгляд. Для начала нужно определиться с теми параметрами, которые будут запрашиваться у пользователя надстройки и выбрать наиболее подходящую конфигурацию надстройки. Далее необходимо скачать и установить надстройку для Word по заполнению договоров. Предварительно разметить свой шаблон договора метками, описанными в документации к надстройке. Открыть шаблон договора и вызвать диалоговое окно надстройки. Затем заполнить поля диалогового окна (вручную заполняется только часть полей, другая часть формируется автоматически, например суммы, написанные прописью и даты) и запустить программу нажатием кнопки «OK».

Автоматическое заполнение договора между двумя юридическими лицами

В случае заключения договора между юридическими лицами изменяемыми (запрашиваемыми у пользователя в диалоговом окне) являются: наименования организаций, фамилии их представителей, адреса и банковские реквизиты. Различаться также могут суммы, валюты и налоговые ставки. Все эти параметры договора вынесены для заполнения на специальную форму — диалоговое окно.

В надстройке реализован выбор валюты (по умолчанию установлены рубли), преобразование даты, автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога), автоматическое написание суммы договора и налога прописью, автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж (для преамбулы) должности, фамилии, имени и отчества. Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж. После автоматического заполнения полей сформированный договор сохраняется под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон.

На практике чаще используется упрощенная модель надстройки, когда «свои» реквизиты указываются в тексте договора и изменениям не подлежат, а в диалоговом окне запрашиваются только данные контрагента.

Автоматическое заполнение договора между юридическим и физическим лицом

Договоры между юридическими и физическими лицами отличаются наличием паспортных данных одной из сторон. Отсюда и несколько другой набор полей в диалоговом окне, где кроме паспортных данных присутствуют адреса и телефоны. В остальном все механизмы аналогичны описанным в предыдущем пункте.

Возможности надстроек для заполнения договоров

Надстройки позволяют осуществлять:

2) преобразование даты к виду «26» сентября 2013;

3) автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога);

4) автоматическое написание суммы договора и налога прописью;

5) автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж должности, фамилии, имени и отчества (для преамбулы);

*Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж.

6) автоматическое формирование инициалов подписантов;

7) автоматическое сохранение сформированного договора под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон;

8) импорт данных из диалогового окна в файл Excel;

9) экспорт данных из файла Excel в диалоговое окно.

Аналогичным образом можно настроить заполнение любых шаблонов документов для юристов, нотариусов, бухгалтеров, финансистов, сметчиков, риелторов и многих других.

Универсальная надстройка для Word по заполнению любых документов Word данными из Excel

Договоры, соглашения, доверенности, заказы, заявки, акты, квитанции и многое другое можно автоматически заполнять данными из Excel при помощи универсальной надстройки. Количество изменяемых полей в документе не привязано к полям диалогового окна поэтому пользователь сам определяет их количество и названия для кодов, используемых в шаблонах документов. Для заполнения активного документа Word достаточно указать файл Excel с исходными данными. Помимо этого предусмотрено массовое заполнение документов Word.

Возможна также доработка стандартных надстроек, представленных на этой странице под специфические параметры заказчика: удаление ненужных, добавление новых текстовых полей и выпадающих списков диалогового окна (цена договорная).

Надстройки для Excel по заполнению любых документов Word

Все рассмотренные выше надстройки устанавливаются в приложение Microsoft Word. Для заполнения шаблонов документов Word можно также использовать надстройки, которые устанавливаются в приложение Excel. При этом запускаться надстройка будет из Excel. В случае, когда исходные данные вносятся на рабочий лист книги Excel, логичнее использовать надстройку для Excel, чтобы не совершать лишних движений и не переходить из одного приложения в другое. Узнать больше об использовании надстроек для Excel.

Создание шаблона

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Читайте так же:  Известный адвокат умер

Если вы часто создаете документ, например ежемесячный отчет, определенного типа прогноза продаж или презентации с логотипом компании, сохраните его как шаблон, чтобы использовать в качестве отправной точки вместо того чтобы файл с нуля каждый раз при необходимости его. Откройте документ, что вы уже создали, документ, который вы загрузили или настроить новый шаблон.

Сохранение шаблона

Чтобы сохранить файл как шаблон, щелкните вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

Дважды щелкните пункт Компьютер (в приложениях Office 2016 — Этот компьютер).

Введите имя шаблона в поле Имя файла.

Чтобы создать базовый шаблон, выберите соответствующий пункт в списке Тип файла. Например, в Word следует выбрать Шаблон Word.

Если ваш документ содержит макросы, щелкните Шаблон Word с поддержкой макросов.

При этом Office автоматически перейдет в папку «Настраиваемые шаблоны Office».

Нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Чтобы изменить расположение для автоматического сохранения шаблонов, на вкладке Файл выберите пункт Параметры, щелкните категорию Сохранение и укажите путь к нужной папке в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию. Все новые шаблоны будут сохраняться в указанном расположении, а если на вкладке Файл выбрать команду Создать и перейти в категорию Личные, будут показаны шаблоны из этой папки.

Редактирование шаблона

Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните шаблон.

Щелкните Файл > Открыть.

Дважды щелкните пункт Компьютер (или Этот компьютер).

Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.

Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.

Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

Создание нового документа с помощью шаблона

Чтобы начать новый файл на основе шаблона, выберите файл > Создать > настраиваемые и выберите свой шаблон.

Примечание: Если вы используете Office 2013, эта кнопка может произнесите личных вместо пользовательский.

Использование шаблонов из предыдущих версий Office

Если вы создали шаблоны в более ранней версии Office, то можете использовать их в Office 2013 или 2016. Для этого сначала переместите соответствующие файлы в папку «Настраиваемые шаблоны Office», чтобы они стали доступны в приложении. Для быстрого перемещения шаблонов используйте инструмент Fix it.

Создание договоров из Microsoft Word или OpenOffice документов

Данную обработку можно использовать для создания договоров, путем обработки Microsoft Word или Open Office документов.

Принцип работы с обработкой прост. Вы создает шаблон договора. Например:

Уважаемый [контрагент] ! Подписав данный договор, Вы соглашаетесь со всеми требованиями пожарной безопасности и безопасности охраны труда и т.д.

Запускаете обработку, указываете контрагента, его договор, путь к шаблону и раздел, где необходимо сохранять созданные договора.

Если шаблон договора в формате Microsoft Word тогда после выполнения обработки появится ссылка на вновь созданный файл. Если шаблон в Open Office в шаблон будут подставлены значения, вместо тегов, и выведен результат. Такой документ нужно вручную сохранить в папку с договорами (так и не разобрался с документации Open Office как сохранить созданный документ, без открытия его пользователю).

Шаблон, файл Microsoft Word

Шаблон, файл Open Office

[дата договора] — Дата договора

[номер договора] — Номер договора

[контрагент] — Полное наименование контрагента

[юридический адрес] — Юридический адрес

[почтовый адрес] — Почтовый адрес

[ИНН] — ИНН контрагента

[КПП] — КПП контрагента

[БАНК] — Наименование банка контрагента

[РС] — р/с контрагента

Запуск и работа с обработкой:

В файле публикации, обработка и 2 шаблона: OpenOffice и MicrosoftWord.

Создание договоров по шаблонам Word в УТ 11.4, БП 3.0 с возможностью хранения в справочнике «Файлы»

Публикация предназначена тем, кто ведет договора в УТ 11 не только в справочнике «Договоры с контрагентами», а так же формирует и согласовывает с контрагентами договора в формате Word (*.doc). А так как программисты люди ленивые и я не являюсь исключением в этом (хорошем) смысле 🙂 была создана эта печатная форма. Но это не простая печатная форма, а инструмент, который позволяет на основании шаблона, хранящегося в информационной базе в справочнике «Файлы», быстро заполнять и сохранять тут же в справочник «Файлы» но в другую папку уже заполненный на основании шаблона, договор в формате Word.
Хранение файлов с договорами в конфигурации (или томах) позволяет всегда иметь все под рукой ну и бонусом быстрое заполнение договоров.

  1. Все шаблоны хранятся в справочнике «Файлы» в определенной папке (у нас это папка «Шаблоны договоров», у вас может быть другая). Под шаблоном надо понимать заполненный договор, в котором не проставлены реквизиты организации, контрагента и некоторые доп. условия. Все переменные, которые зависят от конкретного договора (номер, дата, реквизиты организации и контрагента и т.п.) в шаблоне указываются как , при формировании из шаблона конкретного договора эти переменные заменяются конкретными значениями.
  2. Готовые заполненные договора в формате Word хранятся аналогично в справочнике «Файлы», но они уже заполненные и именно они согласовываются с контрагентами. При хранении версий удобно потом смотреть, что было изменено в договорах.
  3. В «Счет на оплату клиенту», «Заказ клиента», или справочники «Контрагенты», «Договоры с контрагентами» добавлена печатная форма, которая называется «Создание договора по шаблону Word». При ее открытии некоторые значения запоминаются, некоторые подставляются автоматически.
  4. После заполнения всех реквизитов в печатной форме, есть возможность до формирования договора проверить, что подставится в формируемый договор.
  5. Есть два режима формирования: просто отображение заполненного doc-файла договора с открытием в Word, или сохранения заполненного doc-файла в справочник «Файлы» и затем открытие карточки файла в справочнике для дальнейшего открытия.

Можно долго все объяснять, но проще показать как это работает:

UPD: 19.12.17 Исправлена ошибка некорректной работы в УТ 11.4.
UPD: 03.10.17 В связи с обновлением методов в БП 3.0 для работы с файлами обработка изменена.

Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете создать форму в Microsoft Word, начав с пустого документа или шаблона и добавив элементы управления содержимым, в том числе флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Другие люди могут использовать Word для заполнения формы на своем компьютере. В расширенном сценарии любые элементы управления содержимым, добавленные в форму, также могут быть связаны с данными.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

Чтобы создать форму в Word, выполните указанные ниже действия.

Читайте так же:  Страховка от затопления

Откройте вкладку файл, выберите пункт Параметры > настроить ленту.

В списке Настройка ленты выберите пункт Основные вкладки.

Установите в списке флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Для экономии времени используйте шаблон. Можно также начать с пустого документа и сохранить его как документ или шаблон для повторного использования в будущем.

Создание формы на основе шаблона

Откройте вкладку Файл.

Выполните поиск по слову Формы в поле поиска Шаблоны.

Щелкните форму, соответствующую нужному типу.

Нажмите Загрузить, если используется Word 2010, или Создать, если используется Word 2013 или 2016.

Снова откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и выберите папку для сохранения формы.

В диалоговом окне Сохранение документа введите имя нового шаблона или документа и нажмите кнопку Сохранить.

Создание формы на основе пустого документа

Если вы хотите создать собственный шаблон, откройте новый документ и сохраните новый документ в качестве шаблона.

В окне созданного документа формы откройте вкладку Файл.

Выберите команду Сохранить как.

В разделе Тип файла выберите в меню пункт Шаблон Word.

В диалоговом окне Сохранение документа введите имя файла для нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и вставьте необходимые элементы управления.

Выполните любое из следующих действий.

Вставка элемента управления, куда пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

Щелкните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.

На вкладке разработчик в группе элементы управления выберите элемент управления содержимым _з0з_ или элемент управления содержимым в виде обычного текста_з2з_.

Вставка элемента управления «рисунок»

Примечание: 11 июля 2016 г. Если вы пытаетесь использовать элемент управления содержимым «рисунок» в качестве шаблона в Office 2016, но он не работает, выполните обновление до Office 2016 сборки 16.0.6965.2063. Чтобы получить обновление прямо сейчас, откройте любое приложение Office 2016 и выберите Файл > Учетная запись > Параметры обновления > Обновить. Дополнительные сведения вы найдете на нашей странице примечаний к выпускам (в разделе Ветвь установите переключатель Current).

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

Щелкните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.

На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку Управление содержимым рисунка_з0з_.

Вставка элемента управления «стандартный блок»

Стандартные блоки используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, эти элементы управления полезны при создании шаблона договора, в котором в зависимости от конкретных требований должны быть добавлены разные варианты стандартного текста. Можно создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», используя его в качестве контейнера.

Элементы управления «стандартный блок» также можно использовать в формах.

Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.

На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку элемент управления содержимым «Стандартный блок » (в Word 2016 — элемент управления содержимым «коллекция стандартных блоков «) _з0з_.

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите элемент управления содержимым поля со списком_з0з_ или раскрывающегося списка_з2з_элемента управления содержимым.

Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить.

Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Вставка элемента управления «Выбор даты»

Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления содержимым «выбор даты».

На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите элемент управления содержимым «Выбор даты «_з0з_.

Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления содержимым «флажок».

На вкладке разработчик в группе элементы управления установите флажок элемент управления содержимым_з0з_.

Использование устаревших элементов управления формы

Щелкните то место, куда нужно вставить устаревший элемент управления.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните раскрывающийся список Формы предыдущих версий.

Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

Щелкните элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Свойства и измените необходимые свойства.

Пояснительный текст может сделать форму, которую вы создаете и распространяете, более удобной в использовании. Пояснительный текст, который показывается по умолчанию в элементе управления содержимым, можно изменить.

Чтобы настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей формы, выполните одно из следующих действий.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.

Щелкните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.

Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Примечание: Не устанавливайте флажок Содержимое нельзя редактировать, если хотите, чтобы пользователи формы заменяли пояснительный текст своим собственным.

Защита формы означает, что ее нельзя изменить; Пользователи могут заполнять защищенную форму, но не могут изменять элементы управления или свойства элементов управления.

Совет: Перед распространением формы протестируйте ее. Для этого откройте форму, заполните ее обычным способом и сохраните ее копию.

Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить.

Совет: Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку Группировать, а затем, если потребуется, нажмите кнопку Группа еще раз.
_з0з_

На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку Свойства.
_з0з_

В диалоговом окне свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка выполните одно из указанных ниже действий.

Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить, который разрешает редактирование элемента управления содержимым, но запрещает удаление элемента управления содержимым из шаблона или документа, основанного на шаблоне.

Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.

Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.

Чтобы создать форму в Word, выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

Выберите категорию Основные.

Установите флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте, а затем нажмите кнопку .

Примечание: Лента входит как компонент в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Создать.

В области Шаблоны, нажмите Мои шаблоны.

Дважды щелкните Обычный, затем щелкните Шаблон или Документ в области Создание.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.

Читайте так же:  Заявление на пристройку к дому

В диалоговом окне Сохранить как введите имя нового шаблона или документа, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Спроектируйте макет формы или возьмите за основу существующую форму. В форму можно добавить элементы управления содержимым, таблицы и другие графические элементы.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, а затем щелкните место, куда необходимо вставить элемент управления.

Выполните любые из следующих действий.

Вставка элемента управления, куда пользователи могут вводить текст

На вкладке разработчик в группе элементы управления щелкните элемент управления форматированным текстом_з0з_ или элемент управления текстом_з2з_.

Вставка заполняемого текстового поля

Важно: Средство проверки орфографии не будет помечать ошибки в текстовом поле формы. Если вам нужна проверка орфографии, используйте элемент управления «форматированный текст» или «текст».

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Инструменты из предыдущих версий.

Нажмите кнопку Текстовое поле.

В группе Элементы управления выберите команду Режим конструктора и выполните любые из следующих действий.

Чтобы добавить линию по нижнему краю поля, выделите его и нажмите на вкладке Главная в группе Шрифт кнопку Подчеркнутый.

Чтобы ограничить количество информации, которую пользователь может ввести в поле, задайте максимальную ширину. Для этого выделите поле, в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства и введите значение в поле Максимальная длина.

Чтобы поле отображалось с максимальной длиной, добавьте в него инструкцию. В группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства и введите текст, например Введите свое имя, в поле Текст по умолчанию.

Вставка раскрывающегося списка, в котором доступны только заданные варианты

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Раскрывающийся список .

Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить.

Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Инструменты из предыдущих версий.

Нажмите кнопку Флажок.

Введите пробел, а затем — название для флажка.

Чтобы удалить затенение флажка, нажмите кнопку Инструменты из предыдущих версий, а затем — кнопку Заливка.

Примечание: Вы не сможете установить или снять этот флажок, пока не защитите форму.

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления содержимым, который необходимо изменить.

Выберите команду Свойства, а затем измените необходимые свойства.

Пояснительный текст может сделать форму, которую вы создаете и распространяете, более удобной в использовании. Пояснительный текст, который показывается по умолчанию в элементе управления содержимым, можно изменить.

Чтобы настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей формы, выполните одно из следующих действий.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.

Щелкните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.

Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

Если необходимо скрыть элемент управления содержимым, когда кто-либо вводит в собственное содержимое данные для замещения пояснений в элементе управления «форматированный текст» или «текст», нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления, а затем установите флажок Удалить элемент управления содержимым при редактировании содержимого.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Примечание: Не устанавливайте флажок Содержимое нельзя редактировать, если хотите, чтобы пользователи формы заменяли пояснительный текст своим собственным.

К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также подготовить форму к распространению и заполнению, заблокировав ее. Еще одна возможность — защитить все содержимое шаблона формы паролем.

Совет: При необходимости можно проверить форму прежде, чем распространять ее. Откройте и заполните форму, а затем сохраните ее копию в нужном месте.

Выделите элемент управления содержимым или группу элементов управления, изменение которой необходимо ограничить.

Чтобы сгруппировать несколько элементов управления, их нужно сначала выделить: удерживая клавишу SHIFT, щелкните каждый из элементов. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в группе Блокировка выполните любое из следующих действий.

Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить, который разрешает редактирование элемента управления содержимым, но запрещает удаление элемента управления содержимым из шаблона или документа, основанного на шаблоне.

Установите флажок Содержимое нельзя редактировать, который разрешает удаление элемента управления, но запрещает редактирование содержимого в элементе управления.

Примечание: Этот вариант доступен не для всех элементов управления.

Откройте форму, которую требуется заблокировать, чтобы ее можно было заполнять.

На вкладке Разработчик в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

В области задач Защита документа под заголовком Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

В списке ограничений редактирования выберите пункт Ввод данных в поля форм.

В разделе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.

Для назначения пароля для документа, чтобы только знающие его пользователи могли удалить защиту, введите пароль в окне Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

Важно: Если пароль не используется, изменить ограничения редактирования может любой пользователь.

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

Очень важно запомнить пароль, поскольку восстановить его с помощью корпорации Майкрософт будет невозможно. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте вдали от сведений, для защиты которых они предназначены.