Составьте приказ директора

Рубрики Статьи

Содержание:

Как составить приказ о назначении генерального директора

С чего начинается деятельность любой организации? Конечно, с её регистрации. Но это ещё не всё: у организации должен быть руководитель и официальный представитель в одном лице. Именно с его назначения начинается хозяйственная деятельность фирмы. Как правильно предоставить ему полномочия?

Кто имеет право назначать генерального директора?

Вне зависимости от формы собственности, право назначать руководителя организации имеет её хозяин. Если предприятие частное, то собственником является учредитель или учредители. Государственным предприятием владеет государство, представляемое государственным органом, а коммунальным — территориальная община в лице местного совета.

В зависимости от своего статуса собственник принимает решение о назначении генерального директора в установленном порядке: государственные и коммунальные учреждения принимают решение и заключают контракт с руководителем, как того требует закон. Частные фирмы оформляют протокол учредителей, а если учредитель один, то решение о назначении генерального директора оформяется письменно.

Таким образом, назначение руководителя осуществляется на основании указанных решений, которые впоследствии, в свою очередь, становятся основанием для издания приказа о назначении руководителя. Нет ли здесь повтора или дублирования? Отнюдь: приказ — это документ о вступлении в должность первого лица, ведь легитимность его полномочий и дата их предоставления исключительно важны для хозяйственной деятельности предприятия.

В каких случаях издается приказ о назначении генерального директора?

Бланк приказа законодательно не утверждён и составляется самостоятельно в свободной форме. Приказ о назначении может быть издан собственником в двух случаях:

  • В начале хозяйственной деятельности новосозданного предприятия. В этом случае директор назначается впервые.
  • При смене руководства, когда окончился срок предыдущего контракта или прежний руководитель уволился по каким-либо причинам.

Во втором случае собственник должен подать в органы регистрации уведомление о смене руководителя в установленной форме.

Генеральным директором общества с ограниченной ответственностью, например, может быть назначен наёмный работник или же один из учредителей. Приказ о назначении генерального директора ООО издаётся на основании протокола собрания учредителей.

Может быть и так, что единственный учредитель ООО назначает сам себя директором: основанием в этом случае будет его решение и соответствующий приказ.

Обязательные реквизиты приказа

Унифицированная форма приказа законом не предусмотрена, поэтому его содержание будет зависеть от того, как собственник представляет себе статус директора и какие полномочия ему предоставляет.

При оформлении приказа необходимы следующие обязательные реквизиты:

  • полное название организации;
  • регистрационный номер и дата издания приказа;
  • срок вступления приказа в силу (он может совпадать с датой издания);
  • содержание приказа (как правило, 2-3 пункта);
  • основание приказа;
  • подпись собственника;
  • отметка об ознакомлении с приказом назначенного руководителя.

Такой документ хранится в организации бессрочно, так как является основанием всех последующих полномочий первого лица. Вместе с приказом обязательно должны храниться документы, послужившие ему основанием: контракт, протокол, решение, заявление и другие.

Приказ о назначении генерального директора: образец

Приказ о назначении генерального директора ООО «Название»

В связи с началом хозяйственной деятельности ООО «Название», зарегистрированного в установленном порядке (дата), и на основании протокола № от (дата) собрания учредителей о назначении генеральным директором Ф.И.О. приступить к своим обязанностям.

С момента вступления приказа в силу Ф.И.О. предоставляются полномочия генерального директора, предусмотренные Уставом ООО «Название», а также обеспечиваются все гарантии согласно трудовому законодательству.

Приказ вступает в силу с момента его регистрации в ООО «Название».

Основание: протокол № от (дата) собрания учредителей ООО «Название», заявление Ф.И.О. о принятии его на должность генерального директора.

Учредители ООО «Название»:

(подпись) Ф.И.О.;
(подпись) Ф.И.О.;
(подпись) Ф.И.О.

С приказом ознакомлен: (подпись) (дата) Ф.И.О.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации.

Когда проводят проверку

Приказ на инвентаризацию (образец 2019 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):

  • перед составлением годовой отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;
  • после чрезвычайных ситуаций — пожаров, наводнений, иных бедствий;
  • при выявлении хищений или порчи имущества.

Как составить распоряжение на проверку по форме № ИНВ-22

Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Это форма № ИНВ-22. Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли оно полным или частичным, было заранее запланировано или будет проводиться неожиданно.

Приказ на инвентаризацию образца 2019 года содержит:

  • конкретную цель проведения — инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
  • перечисление подразделений организации, где будет проводиться проверка, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
  • период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
  • состав комиссии, в том числе Ф.И.О. ее председателя, — в нее могут входить не только сотрудники компании, способные оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонние аудиторы;
  • данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.
Читайте так же:  Адвокат воронеж левобережный район

После того как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра можно взять из Постановления Госкомстата № 88 — форма № ИНВ-23. Это необязательно, компания может разработать собственный вариант журнала, но для удобства можно пользоваться шаблоном, предложенным чиновниками.

Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Свои подписи они могут ставить непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

О намерении провести сопоставление товаров, запасов, ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под подпись также материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

Пример: как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей (образец 2019 года)

Шаг 1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.

Шаг 2. Заполняем «тело» документа, уточняя, какое именно мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует. При перечислении допускается сокращать имена и отчества сотрудников.

Шаг 3. Указываем, что именно надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов, ценностей, товаров и указанных в документах. Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.

Шаг 4. Последнее — определить последнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, а также подписать у руководителя, назначившего проверку.

Вот так выглядит готовое распоряжение.

Составление приказа в произвольной форме

Приказ о проведении инвентаризации может быть составлен и в произвольной форме. Однако существует перечень сведений и реквизитов, которые обязательно должны быть указаны в официальном документе:

  • наименование фирмы;
  • дата составления и номер документа;
  • объекты и цель проведения проверки;
  • перечень задействованных подразделений;
  • период проведения;
  • сроки предоставления результатов;
  • состав комиссии с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей каждого ее члена;
  • фамилия, имя, отчество и подпись руководителя.

Инвентаризация и оформление ее результатов

Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей, товаров, запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге.

По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из Постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Документы для оформления результатов инвентаризации составляются после ее проведения. Например, если ваша организация проводила инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в декабре 2018, то можно оформить документы по ее результатам уже в январе 2019. Если выявлено расхождение между фактическими данными и данными бухгалтерского учета, то их необходимо зафиксировать в сличительной ведомости. На объекты, находящиеся на ответственном хранении, или арендуемые объекты составляется отдельная сличительная ведомость.

Бухгалтер должен составить сличительную ведомость в двух экземплярах. Один из них будет храниться в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола. Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования — правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях. Если несоответствий нет, это надо задокументировать. Комиссия также выдвигает предложения оприходовать, списать выявленные излишки (недостатки), отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе можно зафиксировать иные инициативы, например усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений. Итак, в списке итоговых документов могут содержаться следующие документы:

  • ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией;
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации;
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации ценностей, находящихся в собственности организации;
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации арендуемых объектов;
  • инвентаризационная опись;
  • объяснительная записка.

Подведение итогов

Итак, после того как комиссия закончила проводить инвентаризацию, должно состояться заседание. Во время него определяются основные результаты и выявленные расхождения. Также должна быть установлена причина несоответствий и способы исправления ситуации. По результатам составляется протокол заседания. Как правило, этот документ имеет такую структуру:

  • наименование компании с указанием организационно-правовой формы;
  • название подразделения, где проводилась инвентаризация;
  • наименование документа — протокол инвентаризационной комиссии;
  • список членов комиссии с указанием фамилий, инициалов и должностей;
  • описание результатов проверки;
  • перечень выступавших на заседании;
  • принятое решение;
  • заключение комиссии;
  • выявленные нарушения (если они есть);
  • виновные в нарушении с указанием фамилий, инициалов и должностей;
  • сведения о мероприятиях по устранению нарушений;
  • подписи председателя и всех членов комиссии;
  • приложения.

В качестве иллюстрации дадим фрагмент протокола.

Чтобы с легкостью составить подобный документ, вы можете скачать образец оформления протокола заседания, прикрепленный к статье.

В качестве приложений к протоколу заседания могут быть прикреплены следующие документы:

  • акты и описи проведенной инвентаризации по формам ИНВ по каждому материально ответственному сотруднику, объекту, складу или подразделению;
  • список неподходящей для дальнейшего использования продукции;
  • перечень недостающей или излишней продукции с указанием цены;
  • объяснительные записки материально ответственных работников или иных должностных лиц.

Добавим, что на заседании комиссия должна вынести следующие предложения:

  • по срокам и способам устранения недостач, а также по проведению служебных расследований (в случае обнаружения недостачи);
  • по дальнейшему пользованию устаревшей и непригодной для последующего использования продукции;
  • иные предложения касательно работы с подвергшимися инвентаризации ценностями.

Если в ходе проверки не было обнаружено нарушений, то протокол инвентаризации нет необходимости составлять.

На основании такого протокола руководитель издает приказ по итогам инвентаризации, образец которого можно скачать бесплатно ниже.

Приказ по итогам инвентаризации

В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии, а также конкретные указания, что необходимо сделать: — провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности. Контроль за исполнением распоряжения руководитель может оставлять за собой. Остановимся подробнее на структуре приказа. Данный приказ, как и аналогичный распорядительный документ, должен быть составлен по определенным правилам. В его структуре должны содержаться следующие пункты:

  • наименование организации и ее организационно-правовая форма;
  • реквизиты (наиболее удобным считается использование фирменного бланка);
  • дата и номер приказа;
  • преамбула, в которой идет перечисление всех документов, регулирующих проведение инвентаризации (акты инвентаризации, сличительная и учетная ведомости, протокол ревизии);
  • приказная часть.
Читайте так же:  Кого можно вписать в страховку осаго

В последней части приказа должны быть отражены следующие пункты:

  • результаты проверки подлежат утверждению;
  • необходимо обозначить требование об урегулировании расхождений, выявленных в ходе инвентаризации и зафиксированных в соответствующих документах;
  • назначается сотрудник, как правило, из бухгалтерии, который ответственен за исполнение требований настоящего приказа, связанных с устранением ранее выявленных в ходе проверки расхождений;
  • назначается сотрудник, ответственный за контроль выполнения распоряжений, зафиксированных в положениях приказа о подведении итогов.

После подписания приказа первым лицом компании бланк передается ответственному сотруднику, уполномоченному ознакомить обозначенных сотрудников с положениями приказа под подпись.

Как оформить приказ о назначении генерального директора

Руководителя организации назначают по итогам собрания Совета директоров или акционеров в соответствии с Уставом предприятия.

Во время собрания директоров фиксируется протокол, в который вносят решение об увольнении предыдущего директора и о назначении нового руководителя. Протокол подписывают члены Совета директоров.

Составление приказа о назначении генерального директора


Оформление на должность генерального директора осуществляется специальным приказом.

Руководителем организации может быть как один из действующих сотрудников или акционеров, так и лицо, принятое на работу из другого учреждения.

Для того чтобы генеральный директор вступил в свою должность бухгалтеру необходимо подготовить основные документы – протокол и приказ о назначении.

Приказ о возложении обязанностей генерального директора представляет собой важный официальный документ, который составляют на основании Трудового кодекса РФ и хранят в унифицированной форме.

Составление приказа может быть необходимо по нескольким причинам, к которым можно отнести:

  • создание новой организации, когда фактически и юридически директор назначен и заявлен в налоговом органе, но требуется оформление соответствующих документов;
  • наличие Устава организации, в котором не прописан срок полномочий генерального директора или требуется ежегодное обновление приказа;
  • смена генерального директора и необходимость предоставления документов в налоговую инспекцию.

Бухгалтер оформляет приказ о назначении руководителя на срок от 1 года до 5 лет. Длительность должностных полномочий может быть прописана в Уставе организации и изменена на его основании, утвержденном в налоговой инспекции.

Как же оформить приказ о назначении генерального директора?


Рассмотрим один из видов системы оплаты труда: аккордная.
Расчет среднесписочной численности работников предприятия – для чего делается?

Для оформления документа о возложении обязанностей директора бухгалтеру необходимо использовать фирменный бланк организации.

Приказ о назначении руководящего лица должен быть составлен бухгалтером в краткой форме и иметь заголовок, отражающий содержание документа. В приказе не должны содержаться лишние сведения, в том числе паспортные данные и информация о заработной плате.

Это регистрационный номер, дата создания, полное наименование и место составления, а также прописано распоряжение о назначении конкретного лица на должность генерального директора.

В приказе необходимо написать Ф.И.О. руководителя и дату вступления в должность. Приказ о назначении генерального директора подписывают учредители.


Основной целью документа является доведение информации до сотрудников организации о вступлении конкретного лица в должность генерального директора.

Срок хранения такого приказа постоянный.

В дальнейшем данный приказ необходим

  • при заверке банковских документов и работе с нотариусом.
  • При оформлении банковской карты требуется копия приказа, заверенная печатью и подписью.
  • При необходимости лицензирующие организации, налоговая инспекция и банковские структуры могут затребовать данный приказ.

Официальный приказ о назначении генерального директора позволяет должностному лицу

  1. действовать от организации без доверенности,
  2. выдавать доверенность на представительство от имени организации,
  3. издавать приказы о назначении, переводе и увольнении сотрудников,
  4. утверждать приказы о дисциплинарных взысканиях и поощрениях.

Перед подписанием приказа генеральный директор должен ознакомиться с должными обязанностями и заключить трудовой договор. Наличие приказа и трудового договора поможет избежать различных судебных разбирательств и проверок со стороны налоговых органов.

После официального утверждения приказа и вступления генерального директора в должность, бухгалтер должен сообщить в ЕГРЮЛ о данных изменениях в течение 3 дней, заполнив форму №Р14001.


Как составить приказ о дисциплинарном взыскании?
Состав и источники оборотных средств.
Пример заполнения декларации по НДС: https://buhguru.com/buhgalteria/pravila-zapolneniya-obrazca-deklarac.html

В том случае, если организация создается впервые и выбирает руководителя, то данные при регистрации автоматически попадают в ЕГРЮЛ.

Приказ о назначении директора позволяет бухгалтеру избежать дальнейших санкций со стороны налоговой инспекции при проверке и сдаче налоговой декларации.

Бланк приказа можно составить самостоятельно на бланке организации или скачать его форму из интернета.

Образец приказа о назначении ответственного генерального директора

Составьте приказ от имени дирекции школы о праздновании Нового года. помогите плииииииииииииииииииииииииииз прошу!

Экономь время и не смотри рекламу со Знаниями Плюс

Экономь время и не смотри рекламу со Знаниями Плюс

полинкакартинка

Подключи Знания Плюс для доступа ко всем ответам. Быстро, без рекламы и перерывов!

Не упусти важного — подключи Знания Плюс, чтобы увидеть ответ прямо сейчас

Посмотри видео для доступа к ответу

О нет!
Просмотры ответов закончились

Подключи Знания Плюс для доступа ко всем ответам. Быстро, без рекламы и перерывов!

Не упусти важного — подключи Знания Плюс, чтобы увидеть ответ прямо сейчас

Как составить приказ о назначении генерального директора

Руководитель компании – это сотрудник, которого принимают на работу по трудовому договору. Но по корпоративным нормам его избирают собственники бизнеса. Кто издает приказ о назначении кандидата на должность генерального директора и как оформляют этот документ.

Приказ о назначении директора издают на основании решения собственников

Генеральный директор – это фигура, в отношении которой работают нормы как трудового, так и корпоративного законодательства. Это влияет на особенности его трудоустройства. Директора нельзя принять на работу в общем порядке. Кто будет руководить организацией, решают ее собственники – учредители, участники или акционеры. Нередко директором становится один из учредителей либо единственный учредитель и участник. От того, какой у него статус в корпоративной структуре, зависит, нужно ли заключать трудовой договор. Если собственник сам руководит своей фирмой, такой документ не понадобится. (Впрочем, иногда сторонние организации требуют договор, даже собственник взял обязанности руководителя на себя.) Вне зависимости от того, кто избирает директора, в должность он вступит после издания приказа об этом.

Основание приказа о назначении директора на должность зависит от состава собственников

Если кандидат на должность – единственный собственник, он становится директором на основании своего решения. Также единственный учредитель принимает и подписывает решение, если утверждает другого человека. Если владельцев бизнеса несколько, для утверждения руководителя проводят собрание. Ведут протокол. В нем фиксируют данные обо всех кандидатах, результаты голосования и итоги встречи. В этом документе указывают, кого именно по решению собрания выбрали на должность. После того, как оформят протокол или единственный участник подпишет решение, издают приказ о назначении генерального директора. Такой приказ в 2019 году нужно издать при назначении кандидата на должность генерального директора ООО, АО, организации другого типа – для подготовки пригодится образец.

Читайте так же:  Как оформить интерьер ателье

Как составить приказ о назначении генерального директора ООО?

Вступление в должность руководителя предприятия связано с оформлением целого пакета документов: протокола заседания и решения общего собрания или единоличного учредителя, трудового договора, приказа про назначение и трудовой книжки. Причем именно приказ о назначении генерального директора ООО становится первым официальным документом, который утверждается при создании новой компании, а сведения о назначенном руководителе вносятся в заявление по форме Р11001, подаваемой в налоговую при государственной регистрации нового общества.

Учитывая тот факт, что должность руководителя компании обязывает соблюдать социальные права и гарантии работников, то его кандидатуру требуется согласовать с профсоюзной организацией. В документации должно быть юридически грамотно отражены все аспекты деятельности будущего руководства:

  • обеспечение генеральным директором благоприятных условий охраны труда на предприятии;
  • жесткий контроль всех процессов производства, чтобы исключить процент вероятности травмирования работников;
  • достойное руководство вверенным генеральному директору подразделением или компанией.

Все эти требования должны быть прописаны в должностной инструкции, под которой после ознакомления генеральный директор должен поставить подпись. После этого создается приказ о назначении. Строгих требований закона в отношении этого документа нет. Законодательство оставляет решение этого вопроса на усмотрении учредителей общества. Они утверждают устав и в уставе прописывают особенности принятия на работу генерального директора и требований к кандидату. При этом приказ составляется согласно общим требованиям к деловой документации.

Что указывается в приказе?

Составляется приказ о назначении генерального директора ООО после выбора подходящего кандидата и принятия учредителями соответствующего решения. В приказе, как правило, прописывается:

  • организационно-правовая форма и наименование юридического лица;
  • населенный пункт и дата составления документа;
  • порядковый номер приказа. В случаях назначения первого руководителя обычно данный приказ составляется под номером 1-м;
  • название должности руководителя — такое, как указано в уставе общества (директор, генеральный директор и т. п.);
  • заголовок: «Приказ о вступлении в должности гендиректора ООО такого-то»;
  • основания утверждения приказа — ссылка на протокол общего собрания или решение единственного участника;
  • обязанности, условия работы и дата вступления руководителя в должность;
  • пункт о возложении на директора функций главного бухгалтера, если эта должность отсутствует в штате компании;
  • порядок вступления документа в силу;
  • ФИО человека, который подготовил приказ;
  • ФИО и подпись руководителя.

На приказе также проставляется печать общества, если она есть на момент утверждения документа.

Приказ не должен быть слишком длинным. Текст следует составлять кратко и в общем, детали о полномочиях, функциях, порядке работы генерального директора содержатся в уставе и трудовом договоре.

После издания приказа заполняется трудовая книжка руководителя, где нужно указать номер и дату приказа, на основании которого возникли трудовые отношения.

Все пункты приказа должны соответствовать действующему законодательству. Разобраться в нюансах его составления помогут профессиональные юристы. Специалисты их Центра правовых услуг «Империя» возьмут на себя заботы по подготовке всех документов, необходимых для назначения руководителя ООО, и регистрации общества, ответят на любые вопросы и предоставят услугу комплексного юридического сопровождения. Детали о сотрудничестве с нами — на странице https://cpu-imperia.ru/registraciya/.

Смена гендиректора компании

Назначение нового генерального директора общества, взамен действующего, имеет некоторые особенности. Оно осуществляется в два этапа:

— увольнение нынешнего руководителя (по собственному желанию, инициативе участников ООО, в связи с истечением срока назначения на должность). Оформляется протоколом общего собрания и приказом об увольнении;

— прием на работу нового гендиректора. О нем также можно упомянуть в том протоколе, что составляется для устранения от должности предыдущего. А вот приказ о назначении генерального директора ООО составляется отдельный. Новый руководитель приступает к выполнению своих обязанностей с указанной в приказе даты, бывший для этого передает ему документы и печати на основании акта приема-передачи.

В течение 3-х дней со вступления на должность генеральный директор должен уведомить налоговую о произошедших изменениях. Он составляет уведомление по форме Р14001 и прикладывает к нему документы о назначении на должность. Подпись на заявлении удостоверяется нотариусом, государственная пошлина за регистрацию изменений не предусмотрена.

За 5 рабочих дней налоговая регистрирует новые сведения и процесс принятия руководителя на должность завершается.