Приказ об увольнении с компенсацией

Рубрики Статьи

Содержание:

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется на сотрудника в случае поступившего от него заявления. Он издается тогда, когда срок положенного отпуска был увеличен ввиду переноса с предыдущего года.

Законодательная база

О выплатах за неиспользованных отпуск говорится в 126, 127 статьях Трудового кодекса. Причем вторая касается денежных выплат при увольнении. Такие ситуации случаются чаще. И приказ об этой компенсации обычно не издается отдельно. Распоряжение просто является одним из пунктов приказа об увольнении, при этом сама причина увольнения не важна, она не может послужить предлогом для отказа в праве получения денежной выплаты.

Вообще, согласно существующим нормам, компенсация положена только в том случае, когда в прошлом году работник «недогулял» любо вообще не брал отпуск и остаток (либо все положенные 28 дней) были перенесены на следующий год и «прикреплены» к отпускным дням следующего периода.

Исключения из правил

Если в компании есть несовершеннолетний сотрудник, то ему нельзя компенсировать дни отпуска. Также категорически запрещено оформлять такие компенсации беременным женщинам.

Раньше эта норма касалась и сотрудников, которые выполняют свои обязанности во вредных (3 класс) и опасных (4 класс опасности условий труда) условиях. У некоторых категорий отпуск, кстати, должен быть увеличенным.

Так вот, если сотрудник, который работает во вредных условиях труда, желает получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то его заявление можно выполнить, только если дней отпуска набирается 28, плюс дополнительная неделя. То есть на все, что превышает 35 дней.

Почему может образоваться неиспользованный отпуск

На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам:

  • Болезнь сотрудника во время отпуска. При этом свое состояние в это время работник должен будет подтвердить наличием больничного листа.
  • Если во время отпуска сотрудник сдавал сессию на учебе заочно. Согласно закону, работодатель обязан отпускать со службы работника для этой цели. А так как человек находится в отпуске и фактически не использует дни, то он имеет право продлить отпуск на этот срок или получить компенсацию. Это касается и других случаев, когда работник выполняет государственные обязанности (например, дает показания и пр.).
  • Другие причины, предусмотренные существующим законодательством.

В любом случае руководствоваться при пересмотре срока либо компенсации нужно интересами как работника, так и работодателя. В большинстве случаев адекватные люди приходят к компромиссу в этом вопросе достаточно быстро. Если такового не случается, то следует обратиться к Трудовому кодексу.

Для того чтобы издание приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск было оформлено юридически грамотно (и имело силу), необходимо основание. Единственно возможным основанием является заявление самого сотрудника. Именно он должен проявить желание получить компенсацию, если какие-либо дни отпуска были не использованы.

Элементы приказа

Приказ можно оформлять как на стандартном листе А4, так и на специальном бланке организации. Суть последнего в том, что в верхней его части прописаны реквизиты компании, руководитель которой подписывает документ.

Приказ состоит из трех разделов:

  • Стандартной для этого документа шапки. В ней приказ нумеруется, прописываются реквизиты и название организации (если этого не сделано ранее), указывается дата подписания. После этого можно переходить к сути.
  • Основная часть. Тело приказа в подавляющем большинстве случаев включает ссылку на закон (126 статью ТК), слово «Приказываю» и указание на замену оговоренного в заявлении сотрудника количества дней на материальные средства.
  • Заключительная часть. Принципиально важно, чтобы заключение содержало ссылку на заявление работника (с указанием числа его принятия в работу). Также в конце необходима подпись руководителя, при наличии – печать организации.

Где регистрируется, сколько хранится

Приказ относится к указаниям по личному составу. И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.

Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет. Если же речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудником во вредных условиях труда, то срок хранения документа увеличивается до 75 лет.

При использовании части отпуска

Если работник использовал некоторую часть отпуска, а за оставшуюся хочет получить компенсацию, то бухгалтеру (либо другому ответственному лицу) необходимо будет оформить сразу 2 документа за подписью руководителя учреждения. Приказ о предоставлении основного отпуска (составляется в форме Т-6) плюс приказ о выплате компенсации – отдельно.

Расчет компенсации

Для того чтобы не ошибиться с конкретной суммой выплаты, бухгалтеру (либо другому производящему расчеты работнику) необходимо свериться с формулой. Она достаточно проста: количество дней отпуска, которые компенсируются, перемножаются на сумму, которую в среднем получал сотрудник за 1 трудовой день. При вычислении последней учитывается заработная оплата за 12 предыдущих месяцев работы.

Всё, что конкретный сотрудник заработал за 12 прошедших месяцев, делится на 12, а затем – на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Читайте так же:  Образец заявления на разрешение на строительство дома

Однако если часть дней была пропущена по болезни (и имеются больничные листы), то применяются уточняющая формула, берущая в расчет и этот параметр. Например, вместо 12 месяцев сотрудник фактически отработал 10 и 3 дня. Тогда вместо 12 следует подставлять 10+3.

Эти и другие нюансы процесса произведения расчетов рассмотрены в Положении, которое утверждено Постановлением Правительства №922 от 24 декабря 2017 года.

В любом случае если отпуск переносится, то он должен быть использован не позднее следующего года (либо должна быть компенсация за него). Иное положение дел противоречит закону. Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск – легальный способ юридически грамотно оформить выплаты со стороны работодателя сотруднику.

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией — образец разрабатывается каждым работодателем самостоятельно — издается, как правило, лишь в одном случае. О том, когда именно это происходит и какую информацию нужно указать при составлении такого распоряжения, вы узнаете далее.

Когда принимается решение о выплате компенсации вместо отпуска

Согласно нормам трудового законодательства работодатель имеет право компенсировать деньгами не использованный сотрудником отпуск в 2 случаях:

  • при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК);
  • при замене части очередного отпуска, превышающей 28 дней (ч. 1 ст. 126 ТК).

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск (за ту часть, что превысила 28 дней)издается исключительно на основании поданного руководителю предприятия заявления от работника. При увольнении работодатель может не издавать распоряжения о компенсационных выплатах, и в таком случае составляется лишь записка-расчет. На сегодняшний день эта записка оформляется преимущественно на основе формы Т-61, утвержденной постановлением Госкомитета статистики «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.

При составлении распоряжения о компенсационных выплатах вместо предоставления части отпуска следует не упускать из виду некоторые ограничения. Так, беременным и несовершеннолетним запрещена замена части отпуска сверх 28 дней (ч. 3 ст. 126 ТК), а сотрудникам, работающим в опасных/вредных условиях, нельзя заменить компенсационными выплатами предоставляемые им дополнительные дни отдыха «за вредность».

Где найти образец приказа о компенсации за отпуск (его часть)

Распоряжение руководителя о выплате денежных средств вместо неиспользованного отпуска по ст. 126–127 ТК оформляется письменно в свободной форме. В приказе важно указать на сложившуюся ситуацию, по причине которой принимается решение о выплате денежных средств вместо предоставления отпуска (замена материальной компенсацией части полагающегося отдыха сверх 28 дней или увольнение).

Образец приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск может быть следующим:

Приказываю согласно ст. 126 ТК:

  1. Главному механику Корягину П. А. вместо части очередного отпуска, превысившей 28 дней, в количестве 5 календарных дней за период работы с 01.11.2015 по 30.10.2016 выплатить денежную компенсацию.
  2. Бухгалтеру-кассиру Сергацкой Е. Н. произвести компенсационные выплаты Корягину П. А.

Основание: заявление Корягина П. А. от 17.11.2016.

Генеральный директор Ермаков Ермаков С. И.

С приказом ознакомлен:

Главный механик 18.11.2016 Корягин Корягин П. А.

Для издания приказа о замене денежной компенсацией неиспользованной части отпуска руководителю предприятия необходимо заявление самого сотрудника. Компенсировать деньгами можно лишь ту часть полагающегося сотруднику ежегодного отдыха, которая превышает 28 дней. Кроме того, компенсационные выплаты производятся и при увольнении сотрудника за все не использованные им ранее дни отпуска.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск работнику в 2019 году – образец

Для того, чтобы разобраться в процессе начисления компенсации, необходимо иметь общее представлении, что она вообще из себя представляет. Наверняка каждый в своей жизни хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда приходилось увольняться с работы. Вот тогда и должен был возникнуть вопрос, а положены ли мне дополнительные денежные средства?

И ответ на это вопрос, конечно же есть. В случае если вы отработали на предприятии и за весь период не брали полагающийся вам отпуск, а положено двадцать восемь календарных дней за отработанный год или отдыхали, но меньше, при увольнении вам в обязательном порядке положена компенсация.

А так же она причитается людям, которые имеют право на дополнительный ежегодный отпуск в связи с определенными условиями, например:

1.Они проживают в районах с суровыми климатическими условиями, такие как Камчатка, Чукотка, Север и другие

2.трудятся на тяжелом, вредном и опасном производстве

3.а так же сотрудники, у которых ненормированный рабочий день

Важно! даже если за истекший период они не выходили на ненормированную работу, но это прописано в их трудовом договоре, они имеют полное право на дополнительный отпуск и компенсацию за него

Этапы получения компенсации. Приказ о ее назначении

В случае увольнения с работы писать заявление на выплату компенсации не требуется, поскольку она итак положена по Закону.

  • Сотрудник составляет заявление на увольнение в свободной форме и подает его начальству на согласование
  • Работодатель рассматривает и дает согласие либо не соглашается
  • Отдел кадров издает приказ об увольнении и назначении компенсации, просчитывает, сколько дней отпуска положено сотруднику
  • Затем делает отметку в личной карточке об увольнении и выплате компенсации
  • Бухгалтер просчитывает положенную заработную плату и размер компенсации отпуска
  • Выплата ее должна быть не позже последнего рабочего дня
  • Потом работник получает трудовую книжку под роспись, расписывается в журнале по учету

Если человек отработал в организации менее двух месяцев, компенсация ему не полагается. А так же невозможно получить ее беременным женщинам, лицам не достигшим восемнадцатилетнего возраста, а также сотрудникам таможни.

Работодатель не имеет право не пускать в отпуск работника более чем два года подряд, это незаконно.

Пример приказа о назначении компенсации за дополнительный отпуск

Общество с ограниченной ответственностью «Мираж»(ООО «Мираж»)

«О замене части отпуска денежной компенсацией»

В соответствии со ст.126 Трудового кодекса РФ

Читайте так же:  Требования к звукоизоляции в жилых

Заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего двадцать восемь дней, денежной компенсацией за период работы с 14.10.2016 по 25.10.2017 в количестве три дня инженеру Павлову И.П.

Основание: Заявление Павлова И.П. от 09.11.2017г.

Генеральный директор Подпись

Пример приказа при увольнении с компенсацией

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)

«Об увольнении и выплате денежной компенсацией»

Уволить с занимаемой должности экономиста Афанасьева Е.В. с 23.04.2017г., выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск за период с 01.09.2016 – 22.04.2017г.

Основание: Заявление Афанасьева Е.В от 28.10.2017г.

Генеральный директор Подпись

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Ответственность работодателя за нарушения по невыплатам

Если работодатель целенаправленно нарушает Законодательство и ущемляет права работника по невыплатам компенсации либо при увольнении либо за дополнительные дни отпуска ему грозит административная, материальная и даже уголовная ответственность.

Материальная ответственность назначается за задержку и невыплату в срок денежных средств, а так же если сотрудник обратиться в суд, то может потребовать возмещение морального вреда, что тоже измеряется в денежном эквиваленте, согласно постановления суда либо если это прописано в нормативных актах предприятия.

Важно! Размер процента по просрочке за каждый день равен одной трех сотой от ставки рефинансирования.

Административная и уголовная ответственность

За административное нарушение прав работников, должностным лицам грозит штраф в размере от тысячи до пяти, на юридическое лицо от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, а также приостановление деятельности до девяносто суток.

Уголовная ответственность за нарушения прав сотрудников предусмотрена Уголовным кодексом РФ. В случае, если работодатель или должностное лицо намерено в своих корыстных интересах не выплачивают заработную плату, различные пособия и в том числе положенную за отпуск компенсацию в течении двух месяцев, за это предусмотрено 1.Штраф до ста двадцати тысяч рублей

2.Могут лишить права заниматься данным видом деятельности либо занимать должность на срок до пяти лет

2.Лишение свободы до двух лет

Если данные действия повлекли тяжелые последствия, то мера наказания может быть иной:

1.Штраф от ста до пятисот тысяч

2.Лишение свободы на срок от трех до семи лет и дисквалификация с работы и должности до трех лет

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Ответы на распространенные вопросы:

Что происходит с положенной компенсацией отпуска, если организация ликвидируется?

Обязанность работодателя по предоставлению компенсации за отпуск никуда не исчезает, как и его ответственность за нарушение данной статьи тоже, поэтому помимо того, что он обязан вас за два месяца уведомить до ликвидации о происходящем на предприятии, так и выплатить все положенные средства при расчете либо вы можете в этот промежуток времени сходить в отпуск. Процесс ликвидации считается инициативой работодателя, поэтому сотрудник ни в коем случае не должен пострадать, в случае нарушения ваших прав- обращайтесь в суд. За нарушение ему положен в лучшем случае штраф, а при доказанных целенаправленно умышленных действиях еще и лишение свободы.

Каким образом рассчитывается компенсация за отпуск?

Для того, чтобы рассчитать размер компенсации при увольнении, необходимо знать сумму заработной платы за истекший период, количество дней компенсации, за каждый отработанный полный месяц положено два дня отпускных. В случае если дней меньше 15, то за этот месяц дни отпуска не положены, затем вычислим среднедневной заработок и умножим его на количество дней отпуска, с этой суммы бухгалтер перечислит налог на доходы, страховые взносы, а также предоставит вычет на ребенка, если есть.

В случае без увольнения: если нормативными актами предприятия не предусмотрен иной порядок расчета компенсации, то она вычисляется тем же методом, что и при увольнении. Берется количество положенных дней за каждый полный месяц работы, в случае неполного месяца, этот месяц не попадает в расчет. Так же вычисляется среднедневной заработок за весь период и умножается на количество дней отпуска.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Приказ об увольнении с работы

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

09.07.2008 № 48-к
г. Минск

1. ИВАНОВА Ивана Ивановича, слесаря механосборочных работ 6-го разряда, 09.07.2008 по собственному желанию в соответствии со ст. 40 Трудового кодекса Республики Беларусь.
2. Бухгалтерии выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в количестве 24 (двадцати четырех) календарных дней.

Основание: заявление Иванова И.И. от 09.07.2008.

Генеральный директор П.П. Петров

С приказом ознакомлен:

___________________ И.И. Иванов
«______»________________ 2008

А я во многих книгах, образцах читала:
УВОЛИТЬ:
ПЕТРОВА Петра Петровича, инженера, 01.01.2001 по соглашению сторон (ст.37 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Трудовой отпуск использован по 28.07.2000г.
Основание: заявление Петрова П.П.

А так же можно писать просто (если хотите сами считать, потому что бухг.не всегда соглашается с таким написанием приказа, им не хочется сидеть и высчитывать дни, а НАДО):
Бухгалтерии выплатить компенсацию за ___ дней неиспользованного трудового отпуска.
И никаких периодов.

1.Отращиваю крылья, надоело летать не метле 😉

2.Услышав голос своей совести, гордо скажи ей: «САМА ТАКАЯ».

3.Все женщины живут по одному девизу: ЛЮБИТЬ НЕЛЬЗЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ.
Но где ставить запятую, каждая решает сама.

Приказ об увольнении

​Приказ об увольнении

По общему правилу прекращение трудового договора с работником оформляется приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого используется унифицированная форма N Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В приказе указывается:

  • название организации, порядковый номер приказа и дата его составления;
  • реквизиты прекращаемого трудового договора и дата увольнения работника;
  • ФИО работника, должность, структурное подразделение, где он работал (при отсутствии в компании отделов / подразделений – не заполняется);
  • основание прекращения трудового договора (инициатива работника, перевод работника к другому работодателю и т.д.);
  • реквизиты документа, подтверждающего основание расторжения трудового договора (заявление работника на увольнение по собственному желанию, свидетельство о смерти работника и др.)
Читайте так же:  Получить паспорт в 12 лет

Приказ об увольнении: когда издается

Приказ об увольнении должен быть составлен не позднее последнего дня работы сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ). Вместе с тем ТК РФ не содержит запрета на более ранее оформление такого документа, что может быть удобно для бухгалтерии организации, которая на основании такого приказа должна выплатить работнику зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ) и при необходимости другие выплаты, связанные с увольнением.

Если в такой ситуации работник до расторжения трудового договора отзовет свое заявление на увольнение по собственному желанию и останется работать в организации дальше, то заранее оформленный приказ об увольнении надо будет отменить.

Приказ об увольнении: примеры оформления

На нашем сайте вы можете найти приказы об увольнении (образцы) для случаев расторжения трудового:

Также приказ об увольнении издается и при истечении срока действия трудового договора. Пример того, как он может быть составлен, приведен на странице.

​Приказ об увольнении сотрудника (образец) в связи с истечением срока действия договора

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск

Как составить приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск оформляют для того чтобы выплатить сотруднику денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении.

При увольнении сотруднику, который не использовал свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его ежегодные отпуска, в том числе дополнительные. При этом право получить компенсацию не зависит от обстоятельств, послуживших причинами увольнения. В данном случае основанием для начисления денежной компенсации служит приказ об увольнении, где и фиксируются суммы, подлежащие выплате.

Основанием для расчета компенсации за неиспользованный отпуск является приказ руководителя организации об увольнении по форме № Т-8 или самостоятельно разработанной форме.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления документа используйте фирменный бланк организации.

В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.

В заголовке приказа укажите его краткое содержание — на компенсацию за неиспользованный отпуск.

В основном тексте документа укажите:

  • основание выплаты компенсации за неиспользованный отпуск: приказ об увольнении сотрудника;
  • ФИО сотрудника, которому выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении;
  • число дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Образец заполнения приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск

Кто подписывает приказ

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотруднику объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму приказа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документа по личному составу предусматривает проставление печати организации, либо отдела кадров, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Срок хранения приказа

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск относится к документам по личному составу. Хранить документы нужно в течение пяти лет, если они хранятся отдельно, а не в составе личных дел. Если документы на отпуск хранятся в составе личных дел, то в общем случае их нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если приказы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: документ в составе личных дел, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.