Приказ об опоздании на работу образец

Рубрики Статьи

Содержание:

Составляем акт об опоздании на работу

Что говорит Трудовой кодекс

Действующее законодательство не предусматривает понятия «опоздание», однако содержит такой термин, как «рабочее время». Правила внутреннего трудового распорядка и трудовой договор регламентируют продолжительность рабочего дня, его начало и конец, а также фиксируют границы обеденного перерыва. Нарушение установленных норм — это ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Поэтому отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов и менее расценивается как опоздание, за которое предусмотрено дисциплинарное взыскание — замечание или выговор. Если же он отсутствовал более 4 часов подряд, то это уже квалифицируется трудовым законодательством как прогул, который чреват увольнением.

Как оформить акт об опоздании на работу?

Если возникла необходимость оформления акта об отсутствии сотрудника, то нужно помнить о следующем.

  1. Принципиально важно указать время фактического прихода опаздавшего.
  2. При составлении документа должно присутствовать минимум двое сотрудников, которые заверяют его своей подписью.
  3. Необходимо потребовать у опоздавшего объяснительную о причинах дисциплинарного проступка. Если же он отказался от объяснений, в присутствии свидетелей составляется соответствующий документ, в котором указывается причина отказа.
  4. Однократная задержка не может быть основанием для увольнения, но может повлечь замечание или выговор. Однако систематическое нарушение трудовой дисциплины может послужить основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, в соответствии с п. 5 ст. 81 ТК РФ .
  5. Отсутствие на работе может привести и к материальным последствиям. Это допустимо, когда в организации действует положение о премировании, в котором оговаривается, что нарушение рабочей дисциплины является основанием для лишения сотрудника премий, поощрений и вознаграждений.

Сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени, может вести специальный журнал учета, где отмечается время прихода/ухода коллег, либо этот процесс может быть автоматизирован.

Обычно факт опоздания фиксирует тот же работник, который контролирует рабочее время.

Что делать с актом дальше?

После того как документ оформлен, необходимо под расписку ознакомить с ним провинившегося сотрудника. Затем бланк направляется руководителю организации, который выносит свое решение по этому вопросу: назначает дисциплинарное взыскание либо ограничивается устным внушением. Если директора не убедят причины отсутствия работника, то издается приказ об опоздании на работу и назначении меры взыскания. В течение 3 дней сотрудник должен ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись. Затем весь пакет передается в отдел кадров, который прилагает его к личному делу работника.

Особенности и правила оформления

Унифицированный образец акта об опоздании работника на работу отсутствует, поэтому он может быть составлен в свободной форме или по шаблону, разработанному в организации. Если такой документ оформляется впервые, можно предложить следующую структуру:

  • дата и время составления;
  • ФИО должностного лица, которое оформило акт;
  • ФИО и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
  • ФИО и должность опоздавшего;
  • время, в которое нарушитель явился на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно опоздал работник.

Следует остерегаться формулировки «без уважительной причины», так как согласно части 1 ст. 193 ТК РФ у работника есть два дня на то, чтобы предоставить письменное объяснение своего проступка, которое работодатель еще должен у него запросить. Таким образом, в акте фиксируется только время отсутствия и ничего больше.

Приведем образец акта об опоздании на работу. Напомним, что не обязательно составлять его именно в такой форме.

Опоздание на работу — чем грозит и как бороться с помощью ТК?

По трудовому кодексу опоздание на работу является нарушением трудовой дисциплины. Устраиваясь на работу, сотрудник заключает с работодателем трудовой договор, в котором определен график его рабочего времени. Помимо трудового соглашения, наемный работник знакомится, подписывает и, соответственно, должен выполнять правила внутреннего трудового распорядка. Нарушение трудовой дисциплины влечет за собой наказание, согласно статье 192 ТК Российской Федерации.

Что считается опозданием на работу и как его оформить

Отсутствие на рабочем месте сотрудника в установленное время сроком до 4 часов считается опозданием, независимо от того, когда это отсутствие произошло – в начале, в середине или в конце рабочей смены. Даже если отсутствие длилось 5 минут, это уже считается нарушением рабочей дисциплины. Отсутствие на рабочем месте сотрудника более 4 часов за смену считается прогулом.

Для того чтобы сотрудники соблюдали дисциплину, процесс опоздания нельзя пускать на самотек. Каждый случай появления на работе позже установленного времени должен фиксироваться, оформляться и соответственно решаться. Только так работники поймут всю серьезность ситуации с опозданиями.

Опоздание члена трудового коллектива к началу производственного процесса должно быть оформлено следующим образом:

    Составляется акт об опоздании на работу. Образец данного документа приведен ниже. Данный акт составляет непосредственный руководитель нарушителя, а подписывают его присутствующие при факте нарушения дисциплины лица.

Aкт об опоздании на работу образец

  • Опоздавший работник должен написать объяснительную записку, содержащую информацию о причине нарушения. Если сотрудник уклоняется от письменного объяснения причины опоздания, по этому поводу также составляется акт, но уже другого содержания.
  • Объяснительная за опоздание на работу может быть дополнена оправдательным документом, если таковой имеется в наличии. Доказательной бумагой, подтверждающей наличие уважительной причины задержки сотрудника, может являться справка из ЖЭКа об аварии, больничный лист, справка из ГАИ, любой заверенный медицинский документ (справка, направление, заключение), фотография причины задержки, транспортный билет с пометкой о задержке рейса, повестка и т.п.
  • Руководитель предприятия в процессе знакомства с оправдательными документами принимает решение о дальнейшей судьбе нарушителя. Если начальник решит, что причина опоздания была уважительной, то жизнь данного сотрудника потечет в обычном режиме до следующего нарушения. Если же представленные оправдания не устроят руководство, то к нарушителю будет применено наказание.
  • Работодателем издается приказ об опоздании на работу недобросовестного сотрудника и мере взыскания за данное нарушение. В трехдневный срок данный документ должен быть предоставлен работнику на ознакомление и подпись. В случае категоричного отказа работника от знакомства с документом также составляется соответствующий акт за подписью свидетелей.

    Читайте так же:  Как купить страховку осаго без то

    Приказ об опоздании на работу образец

    Меры дисциплинарного взыскания за опоздания

    Появление на рабочем месте позже установленного времени является дисциплинарным проступком, и, соответственно, наказание за опоздание на работу может быть только дисциплинарным. Могут ли уволить за опоздания? Вполне, однако мера наказания должна соответствовать тяжести проступка. К данным мерам относятся:

    1. Вынесение провинившемуся сотруднику замечания. Эта мера считается самой легкой и применяется при первом нарушении.
    2. Объявление выговора нарушителю. Данный вид взыскания применяется при неоднократном опоздании сотрудника на работу.
    3. Увольнение работника из штата предприятия. Крайняя мера дисциплинарного взыскания применяется при регулярном, беспричинном, длительном опоздании сотрудника к началу производственного процесса. Легкомысленно относящиеся к рабочему графику сотрудники должны знать, что за грубое нарушение, в том числе и опоздания, могут уволить. Решение об увольнении сотрудника работодатель принимает лично. У него есть такое право, но не обязанность.

    Законом установлено, что за одно нарушение применяется только одна мера взыскания. Применять разного рода наказания за одно нарушение запрещено.

    Дисциплинарное взыскание должно быть применено к нарушителю в течение месяца, но не позднее полугода. В данный период не входит время отсутствия сотрудника на рабочем месте в связи с болезнью, отпуском или по другим причинам.

    Если в течение года у работника не было других случаев нарушения, то порочащий факт удаляется из каких-либо записей. Сотрудник считается не имеющим каких-либо взысканий вообще.

    При всей серьезности проступка руководитель предприятия не имеет право взыскивать штраф за нарушение трудовой дисциплины , в том числе и за опоздания. Это положение регулируется ТК РФ. Удержание денежных средств нарушает трудовой договор и права работника. За применение данного взыскания руководитель организации может понести административное наказание.

    Если каждый случай опоздания на работу членов трудового коллектива будет фиксироваться, разбираться, пресекаться и наказываться, то с соблюдением трудовой дисциплины в этой организации проблем не будет. Составление различного рода документов и актов необходимо, если конфликт между сторонами будет вынесен для разбирательства в трудовую инспекцию или суд.

    Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу: образец

    Рабочим признается место, в котором сотрудник организации обязан находиться (или куда он должен добраться с целью исполнения поручений начальства, предусмотренных спецификой его деятельности), и где наниматель имеет возможность осуществлять прямой или косвенный надзор за его работой. Данным определением, утвержденным ч. 6 ст. 209 ТК РФ, нужно пользоваться в ходе судебного процесса при доказывании законности увольнения члена коллектива, когда текст трудового договора не содержит четких инструкций относительно начала трудового дня. Далее мы разберем каким может быть дисциплинарное взыскание за опоздание на работу.

    Разобравшись с понятием рабочего места, можно перейти к определению рабочего времени: оно включает в себя нахождение служащего на рабочем месте с самого начала и вплоть до завершения трудового дня (смены) и перерывы, регламентированные правилами внутреннего трудового распорядка. Там же должен быть прописан и режим работы, который будет общим для всего персонала. Если при этом в компании трудятся сотрудники, чей рабочий график не совпадает с общим режимом, он должен быть согласован и прописан в трудовом договоре. Читайте также статью: → «Гибкий график работы»

    Опоздание — нарушение персоналом рабочего распорядка путем более позднего, чем это положено, прихода на рабочее место без веской причины. Даже пятиминутное отсутствие служащего является нарушением графика, а его отсутствие на протяжении более 4 часов (неважно, в начале, в середине или в конце трудовой смены) признается прогулом.

    Как документально оформить опоздание

    Необходимо фиксировать и оформлять каждый случай опоздания, иначе нарушения трудового распорядка станут систематическими. Стоит помнить, что опоздания могут произойти по причине, не зависящей от сотрудника. Но в таком случае он должен иметь при себе документальное тому подтверждение, это может быть:

    • больничный лист,
    • справка из ГАИ,
    • медицинские справки, направления, заключения,
    • справка из ЖЭКа об аварии,
    • билет на транспорт общего пользования с пометкой о том, что поездка была отложена,
    • повестка,
    • фото того, что стало причиной нарушения трудовой дисциплины.

    Если предприятие большое, и за дисциплиной следят начальники отделов, то каждый из них может доложить руководителю об опоздании подчиненных путем составления докладной записки.

    Образец докладной записки

    Образец Акта об опоздании работника

    Образец объяснительной записки

    Если работник не желает писать объяснительную, об этом также составляется Акт.

    Образец Акта об отказе сотрудника писать объяснительную

    Начальство вправе решить, была ли причина опоздания уважительной, или нет. Если руководитель сочтет, что подтверждающие бумаги оправдывают служащего, он будет освобожден от наказания. В противном случае, необходимо наказать работника. Начальник издает приказ, в котором указывает принятую меру наказания, в течение 3 дней опоздавший работник должен прочитать его и подписать. Читайте также статью: → «Образец заявления на отпуск с последующим увольнением»

    Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания

    Если служащий отказывается от ознакомления с текстом приказа, руководитель издает акт об отказе от ознакомления и дает его на подпись свидетелям.

    Образец акта об отказе сотрудника от ознакомления с приказом

    Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу

    Под дисциплиной труда понимается беспрекословное исполнение служащими предприятий правил поведения на рабочем месте, закрепленных, помимо прочих документов, трудовым договором.

    Соответственно, дисциплинарным нарушением будет называться всякое игнорирование (или недобросовестное выполнение) служащими обязательств по работе. Для таких ситуаций предусмотрены различные дисциплинарные взыскания.

    За нарушение трудовой дисциплины, такое как опоздание, законом запрещено удерживать денежные средства из заработной платы, иначе начальство понесет административное наказание.

    Читайте так же:  Договор купли-продажи оборудования с установкой

    Меры дисциплинарного взыскания за опоздания

    В отношении опоздавшего служащего применяются исключительно дисциплинарные взыскания, поскольку нарушение рабочего распорядка является дисциплинарным проступком. Существует правило, согласно которому мера наказания должна выбираться, исходя из оценки тяжести проступка.

    За один проступок должно последовать одно наказание (и применить его нужно в течение месяца, максимум 6 месяцев, не считая пребывание служащего в отпуске), применить сразу несколько различных наказаний в отношении сотрудника, совершившего всего один проступок, неправомерно со стороны работодателя. Если за год за работником числится всего одно нарушение, записи о нем подлежат удалению, и сотрудник признается добросовестным членом трудового коллектива. Читайте также статью: → «Образец заявления на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска»

    Существуют следующие меры наказания:

    1. Замечание (обычно замечание выносится при первом случае нарушения).
    2. Выговор (применяется в качестве меры наказания при повторном нарушении).
    3. Увольнение (начальник вправе уволить служащего за систематические опоздания и прогулы без уважительных причин, однако не обязан этого делать; рекомендуется все же показать другим сотрудникам, что за грубое нарушение дисциплины их могут лишить работы).

    Особенности увольнения при опоздании

    Если служащий компании систематически позволяет себе опаздывать или вовсе не являться на работу и подвергается дисциплинарному взысканию, начальство имеет законное право уволить его, но не обязано делать этого. Если на протяжении года работник не нарушает более трудовой дисциплины, он признается добросовестным сотрудником. Наниматель может также аннулировать взыскание раньше, чем спустя год после нарушения.

    Как показывает опыт работодателей, отстаивающих свои позиции в суде, не следует увольнять служащего в том случае, когда он действительно постоянно опаздывал на работу, однако раньше за ним такого не наблюдалось, случаев несвоевременного прихода на работу не фиксировалось, и решение уволить его было принято тогда, когда за сотрудником не числилось непогашенных взысканий за нарушения в прошлом.

    Если служащий отсутствовал на рабочем месте более 4 часов, это признается прогулом, и начальство может расстаться с таким работником, даже если это было первое такое нарушение с его стороны.

    При заполнении формы Т-8 должна быть указана причина расторжения трудовых отношений, а в трудовой книжке делается запись:

    • «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя по причине неоднократного неисполнения сотрудником без уважительных причин трудовых обязанностей».

    В качестве основания для прекращения сотрудничества должен быть указан пункт 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Когда служащий получит трудовую книжку, он ставит подпись в личной карточке (где запись о причине увольнения должна быть продублирована).

    Законодательные акты по теме

    Законодательные акты представлены следующими документами:

    Приказ о наказании за опоздание на работу

    Несоблюдение режима рабочего времени – нарушение, за которое работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание. Он может составить приказ о выговоре за опоздание, если работник отсутствовал на рабочем месте до 4-х часов (более 4-х часов – прогул). Если сотрудник опаздывает на работу систематически, закон допускает увольнение.

    Как оформить приказ об опоздании на работу

    Чтобы применить дисциплинарное взыскание, нужно придерживаться следующего алгоритма:

    • составить акт об опоздании;
    • потребовать от работника объяснительную;
    • если нарушение трудового распорядка не оправдано уважительной причиной, составить образец приказа в выговоре (замечании) за опоздание на работу;
    • ознакомить работника с документом под роспись.

    Приказ должен содержать такие пункты: дату и место составления, ФИО и должность работника, суть нарушения, основание проступка, подпись руководителя.

    Приказ о наказании за опоздание может подразумевать не только выговор, но и увольнение, но только если у работника уже есть непогашенное дисциплинарное взыскание. Обратите внимание: применить взыскание необходимо в течение месяца после обнаружения факта опоздания и не позднее, чем через полгода после проступка.

    Может ли работодатель издать приказ о штрафе за опоздания

    Согласно статье 192 ТК РФ, работодатель может применить к работнику только три вида дисциплинарного взыскания – замечание, выговор и увольнение. Наложение штрафа законом не предусмотрено. Поэтому если руководитель издает приказ о штрафе за опоздания, он тем самым нарушает права работника. О нарушении можно заявить в Государственную инспекцию труда, профсоюз или суд.

    Чтобы составить приказ, заполните шаблон. Готовый документ будет полностью соответствовать нормам трудового законодательства.

    Правила составления приказа о дисциплинарном взыскании за опоздание на работу – образец. Возможно ли наказать штрафами?

    Опоздание к началу рабочего дня приравнивается к нарушению трудовой дисциплины.

    Трудовой кодекс предусматривает ответственность за прогулы работы. У человека возникает множество причин, по которым он явился на работу не вовремя.

    Какое наказание понесет сотрудник, определит работодатель в рамках Трудового Кодекса России.

    Наложение дисциплинарного взыскания оформляется приказом.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Это быстро и бесплатно!

    Опоздание – приход сотрудника на рабочее место не в установленное организацией время.

    У каждой организации свой режим работы в соответствии ТК РФ. Для сотрудников установлено время начала работы, окончания и перерывов. Нарушение режима рабочего времени не допустимо. Эти обязанности подчиненного прописываются в трудовом договоре.

    К опозданию относится:

    • задержка к началу рабочего дня более 5-ти минут;
    • самовольное увеличение обеденного времени;
    • уход с работы по личным делам без предупреждения.

    Опозданием нельзя назвать случаи, если возникли по таким причинам:

    • болезнь сотрудника и его родственников;
    • чрезвычайная ситуация (например, стихийное бедствие);
    • смерть близких членов семьи.

    В любом случае, отсутствие сотрудника на рабочем месте в рабочее время может привести к наказанию на усмотрение начальства.

    Трудовой кодекс не содержит инструкций, касающихся опозданий. В случае отсутствия сотрудника на работе более 4-х часов, ему будет предъявлен прогул.

    По закону опоздание не является основанием для немедленного увольнения, однако такой проступок сильно подпортит репутацию и отношения с начальством.

    Объявление выговора

    Сотрудник, подписавший трудовой договор, дает свое согласие на соблюдение дисциплины труда. Статья 189 ТК РФ определяет правила дисциплины труда.

    Читайте так же:  Единый налог чп

    В случае невыполнения работником этих правил, к нему будут применены дисциплинарные взыскания.

    Виды взысканий прописаны в статье 192 ТК РФ:

    Стоит отметить, что даже при доказанном факте дисциплинарного нарушения, работодатель не имеет права увольнять:

    • беременных женщин;
    • родителей детей до 3-х лет;
    • родителей-одиночек с детьми в возрасте до 14 лет.

    Прежде чем применять санкции, работодатель составит акт об опоздании и попросит с сотрудника письменное пояснение отсутствия его на рабочем месте. Если причина окажется неуважительной, сотрудник получит письменный выговор.

    Приказ оформляется отделом кадров на основании объяснительной записки работника. Документ составляют на фирменном бланке предприятия с указанием всех реквизитов.

    Пункты, которые прописывают в приказе на выговор:

    • реквизиты организации;
    • заголовок документа, т.е. «Приказ о дисциплинарном взыскании»;
    • основание для выписки приказа;
    • ФИО сотрудника;
    • время отсутствия его на рабочем месте;
    • мера дисциплинарного наказания;
    • перечень прилагаемых документов;
    • дата, подпись директора и сотрудника.

    Работник получает приказ об объявлении выговора на руки и подписывает его. Мера наказания определяется директором организации.

    Скачать образец

    Так выглядит образец:

    Официальные меры наказания — это замечание, выговор и прекращение трудовых отношений.

    Кроме этого, существуют неофициальные меры, не прописанные в ТК РФ. Они должны быть отражены в трудовом договоре.

    В случае невыполнения работником своих дисциплинарных обязанностей, к нему могут применить следующие санкции:

    • лишение премиальных и поощрений;
    • назначение отработки в праздничные и выходные дни;
    • рассмотрение вопроса на публичном собрании.

    Ни при каких условиях работодатель не имеет право штрафовать работника за опоздание. Назначение денежного взыскания со стороны начальства является грубым нарушением закона.

    Человек может обратиться в суд, где получит обратно удержанные деньги, а также возмещение морального ущерба.

    Какие меры применяются к сотруднику за нарушение трудовой дисциплины и как правильно оформить по закону, подробно рассказано в данном видео:

    Опоздания является нарушением рабочего режима организации и регламентируется Трудовым Кодексом РФ. Задержка работника без уважительной причины и поздний приход на работу наказывается дисциплинарным взысканием.

    Провинившегося не могут сразу уволить за опоздания. Вначале применяются более лояльные методы наказания: замечание и письменный выговор.

    Приказ на выговор оформляется в свободной форме, подписывается директором и сотрудником. К провинившемуся работнику нельзя применять денежные штрафы.

    Прекращение трудовых отношений – крайняя мера, к которой прибегают в случае систематических прогулов.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Приказ об опоздании

    Добрый день!
    У меня огромный вопрос к тем, кто занимается делопроизводством!
    Руководитель попросил составить указ/распоряжение о опоздании на работу. Не не могу понять как должно быть сформулировано.
    Смысл в том, что опаздывать нельзя))))))))) и придя на работу отмечаться на пункте охраны в журнале. Ну и если опаздываешь на долго, отзваниваться администратору!
    Помогите советом, кто знает что-то по этому деликатному вопросу.
    Заранее благодарна.

    Вот в интернете нашла:

    ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Офис-менеджеру ежедневно вести табель учета рабочего времени работников Компании ПО ФАКТУ их прихода и ухода в начале, в течение и в конце рабочего дня. В случае опоздания сотрудников на работу более чем на 30 минут, должна быть предъявлена служебная записка директору.
    2. В случае нарушения Правил внутреннего распорядка (опоздание на работу, ранний уход с работы, отсутствие на рабочем месте) работник обязан предоставить объяснительную записку с указанием причин отсутствия на рабочем месте. В случае отказа работника писать объяснительную записку, составляется акт «об отказе в даче объяснений».
    3. В случае болезни сотрудника — он обязан принести больничный лист или справку от врача.
    4. Если опоздавший работник по прибытии не уведомил офис-менеджера, то в табеле отмечается отсутствие на работе до момента, когда будет сделана отметка о его прибытии.
    5. Любое отсутствие на рабочем месте по уважительным причинам оформляется заранее заявлением (отгул, в счет отпуска, без сохранения зар. платы). И только после подписания заявления руководителем оно имеет силу.
    6. Если заявление руководителем не подписано, то день отсутствия работника на рабочем месте считается прогулом, что, в свою очередь, является причиной увольнения работника (п. 6 а ст. 81 ТК РФ).
    7. Подписанные заявления руководителем передаются менеджеру по персоналу Н. Ю. Рубан для дальнейшего издания соответствующего приказа и только после ознакомления сотрудника с приказом он может покинуть свое рабочее место.