Приказ об объединении филиалов

Рубрики Статьи

Содержание:

Приказ Министра обороны РФ от 29 июля 2011 г. N 1290 «Об утверждении Типового общего положения о федеральном казенном учреждении «Управление объединения (управление соединения, воинская часть) Вооруженных Сил Российской Федерации» и Типового положения о филиале «Войсковая часть 00000» федерального казенного учреждения «Управление объединения (управление соединения, воинская часть) Вооруженных Сил Российской Федерации» (утратил силу)

Приказ Министра обороны РФ от 29 июля 2011 г. N 1290
«Об утверждении Типового общего положения о федеральном казенном учреждении «Управление объединения (управление соединения, воинская часть) Вооруженных Сил Российской Федерации» и Типового положения о филиале «Войсковая часть 00000» федерального казенного учреждения «Управление объединения (управление соединения, воинская часть) Вооруженных Сил Российской Федерации»

Приказом Министра обороны РФ от 2 мая 2017 г. N 274 настоящий приказ признан утратившим силу

Типовое общее положение о федеральном казенном учреждении «Управление объединения (управление соединения, воинская часть) Вооруженных Сил Российской Федерации» (приложение N 1 к настоящему приказу);

Типовое положение о филиале «Войсковая часть 00000» федерального казенного учреждения «Управление объединения (управление соединения, воинская часть) Вооруженных Сил Российской Федерации» (приложение N 2 к настоящему приказу).

2. Признать утратившим силу приказ Министра обороны Российской Федерации 2009 года N 935 «Об утверждении Типового общего положения о федеральном бюджетном учреждении «Управление объединения (управление соединения, воинская часть) Вооруженных Сил Российской Федерации» и Типового положения о филиале «Войсковая часть 00000» федерального бюджетного учреждения «Управление объединения (управление соединения, воинская часть) Вооруженных Сил Российской Федерации».

Объединяем отделы: как оформить

Нередко, чтобы повысить эффективность работы компании, ее руководство объединяет разные отделы.

Укрупнить отделы можно двумя способами:

  • объединить два отдела и создать на их базе новый, например объединить транспортный и хозяйственный отделы в транспортно-хозяйственный;
  • присоединить один отдел к другому, например транспортный отдел к хозяйственному. В этом случае новый отдел не создается: сохраняется хозяйственный, но его компетенция расширяется за счет вливания в него транспортного отдела.

Причем цель, которая обычно преследуется при такой реорганизации, — не сокращение части персонала, а улучшение взаимодействия между работниками объединяемых отделов. Именно для этого два ранее независимых друг от друга структурных подразделения объединяются под единым централизованным руководством начальника укрупненного отдела.

При таком объединении отделов их работники, как правило, продолжают выполнять в укрупненном подразделении прежние обязанности. А потому возникают вопросы: достаточно ли для оформления укрупнения отделов внести изменения в штатное расписание или же без оформления целой кучи кадровых бумаг не обойтись?

Чтобы ответить на них, рассмотрим особенности каждого из двух вариантов укрупнения отделов.

ВАРИАНТ 1. Создаем новый отдел из двух старых

ШАГ 1. Меняем штатное расписание. Для этого издаем приказ о структурной реорганизации, которым:

  • утверждаем новое штатное расписание компании по форме № Т-3 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 целиком (его нужно приложить к приказу);
  • вносим изменения в действующее штатное расписание.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Фактически укрупненный отдел заработает не ранее чем спустя 2 месяца после издания приказа о внесении изменений в штатное расписание. Ведь работников, у которых что-то меняется, нужно предупредить об этом не позже чем за 2 месяца.

Второй способ менее громоздкий, поскольку к приказу в этом случае прилагается только текст самих изменений, а не вся «штатка» компании целиком.

Также изменения в штатном расписании можно изложить в тексте самого приказа, а не оформлять отдельным приложением к нему.

Учитывайте важный нюанс: ввести в действие изменения в оргструктуре компании можно будет не ранее чем через 2 месяца после издания упомянутого приказа. Хотя бы потому, что при укрупнении отделов, возможно, придется переводить на другую работу или сокращать некоторых работников. К таковым относятся начальники отделов, ведь в новом отделе не будет должностей начальника транспортного отдела и начальника хозяйственного отдела, а будет новая должность начальника транспортно-хозяйственного отдела. Также, если в каждом из прежних отделов были должности секретарей, работодатель может сократить одну секретарскую должность и оставить в новом укрупненном отделе только одного секретаря.

И даже если таких работников в итоге переведут на другую работу, все равно придется запустить процедуру сокращения их нынешних должностей. А раз так, их придется за 2 месяца письменно уведомлять о сокращени и ст. 180 ТК РФ . Такого же мнения придерживаются и в Роструде.

Из авторитетных источников

“ При объединении отделов работников, занимающих должности начальников этих отделов, следует предупредить о сокращении их должностей за 2 месяца. Основанием для проведения мероприятий по сокращению является приказ работодателя о внесении изменений в штатное расписание организации (либо об утверждении нового штатного расписания) ” .

Приказ о внесении изменений в штатное расписание можно оформить следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Зета»

О внесении изменений в штатное расписание

В целях совершенствования организационной структуры ООО «Зета» объединить транспортный и хозяйственный отделы в транспортно-хозяйственный отдел, в связи с чем:

1. Вывести из штатного расписания организации:
— транспортный отдел;
— хозяйственный отдел.

2. Сократить следующие должности:
— начальник транспортного отдела;
— начальник хозяйственного отдела.

3. Ввести в штатное расписание организации транспортно-хозяйственный отдел (штатное расписание транспортно-хозяйственного отдела прилагается).

4. Ввести в действие изменения, предусмотренные в пунктах 1— 3 настоящего приказа, с 05.05.2011.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера организации Синицыну Л.В.

Одновременно с внесением изменений в штатное расписание желательно разработать и утвердить положение о новом отделе. Ведь работникам этого отдела надо заранее знать о структуре, основных задачах, функциях нового отдела, а также о порядке его взаимодействия с другими структурными подразделениями. С новым положением работников отдела нужно ознакомить под роспис ь ст. 22 ТК РФ .

ШАГ 2. Разбираемся с работниками, в отношении которых запускается процедура сокращения и которых придется либо перевести на другую работу, либо уволить по сокращению. Всем таким работникам необходимо за 2 месяца до сокращения вручить под роспись уведомление о сокращени и ст. 180 ТК РФ .

Не забудьте за 2 месяца уведомить о предстоящем сокращении профсоюз (при его наличии) и территориальный орган занятост и ст. 82 ТК РФ; п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» .

В уведомление нужно включить предложение о переводе на другую вакантную должность, если есть вакансия, которую можно предложить работник у ст. 81 ТК РФ, ст. 180 ТК РФ . К примеру, руководителям обоих отделов предлагаем перевод. Одному из них — на должность начальника в новом отделе, а второму — на какую-нибудь иную должность (возможно, даже в другом подразделении компании).

Ведь уволить работника по сокращению можно только при условии, что его невозможно перевести с его согласия в этой же организаци и ст. 81 ТК РФ :

  • на вакантную должность либо работу, соответствующую квалификации работника (в том числе на вышестоящую, если он обладает требуемой для нее квалификацией);
  • на вакантную нижестоящую должность (нижеоплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом квалификации и состояния здоровья.

Подробнее о том, как правильно провести сокращение, см.: 2009, № 1, с. 51

А если вы сокращаете две совпадающие должности и в компании только одна вакансия, перевод на которую можно предложить обоим работникам, то нужно проверить, нет ли у кого-то из них преимущественного права на оставление на работ е ст. 179 ТК РФ . Такое преимущество имеет тот работник, у которого более высокая производительность труда и квалификаци я ст. 179 ТК РФ . При сравнении производительности труда учитываются, в частности, данные о выполнении порученных заданий, о наличии дисциплинарных взысканий и т. п. А квалификация подтверждается:

  • наличием у работника профессионального образования;
  • уровнем его теоретических знаний и практических навыков, степень освоения которых может выражаться в установленных работнику классе, категории и т. п.

Если же у сравниваемых работников производительность труда и квалификация равны, то предпочтение в оставлении на работе отдается, в частност и ст. 179 ТК РФ :

  • семейным — при наличии у них двух или более иждивенцев (то есть нетрудоспособных членов семьи (супруги(а), родителей, дете й ст. 2 Семейного кодекса РФ ), находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая для них является основным и постоянным источником средств к существованию);
  • не имеющим в семье других работников с самостоятельным заработком;
  • получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Уведомление о сокращении можно оформить так.

Общество с ограниченной ответственностью «Зета»

Начальнику транспортного отдела
Талалайкину А.С.

Приказ об изменении штатного расписания

Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Форма Т-3 для штатного расписания

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Утверждение штатного расписания

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Внесение изменений в штатное расписание

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

  • при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  • при изменении их наименования;
  • при изменении оклада или тарифной ставки;
  • при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  • при сокращении штата или численности.

Введение новых штатных единиц

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Изменение названия должности или подразделения

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Читайте так же:  Заявление на несколько дней из отпуска

Коррекция размера окладов или тарифных ставок

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Вывод вакантных должностей и подразделений

Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Сокращение штата

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

Приказ о реорганизации отдела и создании нового

Реорганизация отдела регулируется нормами ГК и ТК РФ и может иметь несколько форм. Чаще всего, причиной реорганизации отдела является совершенствование трудовой деятельности компании, повышение производительности, улучшение контакта между специалистами и качества работы. Стоит отметить, что согласно пятой части семьдесят пятой статьи ТК РФ, реорганизация отдела не может быть основанием для расторжения ТД с работниками. Рассмотрим ниже, как составлять приказ о реорганизации отдела и создании нового, а также как происходит сама процедура реорганизации.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как происходит реорганизация отдела и создание нового;
  • важные нюансы реорганизации отдела;
  • как составлять приказ о реорганизации отдела и создании нового.

Реорганизация отдела и создание нового

В процессе осуществления реорганизации нужно обязательно учитывать все нормы действующего законодательства, поскольку в случае недовольства со стороны сотрудников, дело может дойти до суда, а в таком случае обязательно будут обнаружены ошибки в документации.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

В самую первую очередь нужно составить и подписать приказ о реорганизации отдела и создании нового. Далее его нужно зарегистрировать в специально предназначенном для таких приказов журнале.

В крупных компаниях главы отделов подчиняются вышестоящим начальникам, в таком случае для получения официального разрешения начальнику отдела нужно написать служебку о реорганизации. Именно этот документ станет основанием для передачи полномочий конкретному главе отдела.

Следующим этапом является оповещение сотрудников о реорганизации. Стоит отметить, что уведомления должны иметь печатный вид из расчета двух экземпляров, в одном из которых сотрудник расписывается об уведомлении. Все уведомления, которые выданы сотрудникам, должны быть зарегистрированы в специальном журнале. При этом если сотрудник не согласен с переводом в другой отдел или с продолжением трудовой деятельности в этом отделе, но на других условиях, его можно уволить. Основания для этого дает шестой пункт первой части семьдесят седьмой статьи ТК РФ.

Далее нужно оформить дополнительные соглашения и подписать их с сотрудниками. А факт реорганизации указать в трудовых книжках.

Важные нюансы реорганизации

Реорганизация отдела может происходить:

  • Без изменения задач. В таком случае руководству нужно подготовить приказ, внести изменения в положение, на базе которого работает отдел, произвести изменение штатного расписания, подготовить доп. соглашения, а также инструкции, которые предназначены для регулировки изменений.
  • С изменением задач. В таком случае нужно издать приказ об изменении прав и обязанностей, внести изменения в положение об отделе, а также в штатное расписание, подготовить к подписи доп. соглашения, а также инструкции. Сотрудников, которые не согласны с новыми рабочими условиями, увольняют.

Стоит отметить, что при реорганизации отдела может возникнуть необходимость в смене его названия. Поскольку название подразделения указывается во многих бумагах, включая документы по отчетности, нужно заранее позаботиться о том, чтобы ответственные сотрудники вовремя внесли поправки в документацию.

Приказ о реорганизации отдела и создании нового

Каждая компания может иметь свои правила оформления приказа по реорганизации, которые закреплены в ее локальных актах. Но суть и задачи данного приказа одинаковы у всех.

В приказе нужно указать:

  • название компании и отдела;
  • дату и порядковый номер;
  • основания для осуществления структурных изменений;
  • положение о реорганизации;
  • результаты данного процесса;
  • возложение функций и ответственности;
  • установление целей;
  • дату и роспись руководителя.

Уведомление о приказе должно быть издано в двух экземплярах, оба подписывает сотрудник. При этом один остается у работника, а второй у работодателя. В уведомлении нужно указать: название организации, ФИО и должность сотрудника, краткую суть документа, ссылки на законодательные акты, согласно которым осуществляется реорганизация, предупредить о прекращении рабочих отношений в случае несогласия, а также предоставить информацию о возникновении новых либо дополнительных обязанностей.

Рекомендуем материалы по теме:

ПРИКАЗ. Об утверждении Положения о студенческом научном обществе Челябинского филиала Финуниверситета

1 Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего образования «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Финуниверситет) Челябинский филиал Финуниверситета ПРИКАЗ Об утверждении Положения о студенческом научном обществе Челябинского филиала Финуниверситета На основании решения Ученого совета Челябинского филиала Финуниверситета от (протокол 24) приказываю: утвердить Положение о студенческом научном обществе челябинского филиала Финуниверситета согласно приложению. Директор ООО 396

2 2 Приложение 1 УТВЕРЖДЕНО приказом Челябинского филиала от «JJ» Финуниверситета ПОЛОЖЕНИЕ о студенческом научном обществе Челябинского филиала Федерального государственного образовательного бюджетного учреждения высшего образования Финансового университета при Правительстве РФ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1 Студенческое научное общество (далее — СНО) Челябинского филиала Федерального государственного образовательного бюджетного учреждения высшего образования Финансового университета при Правительстве РФ (далее — Филиал, Финуниверситет) является добровольным объединением студентов филиала, принимающих активное участие в научно- исследовательской и организационной работе. 1.2 Руководство и координацию деятельности СНО в филиале осуществляет заместитель директора по научной работе. 1.3 СНО филиала в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными, методическими, инструктивными документами Финансового университета при Правительстве РФ; Уставом Финансового университета при Правительстве РФ; Положением о Челябинском филиале Финуниверситета; нормативными актами Челябинского филиала Финуниверситета. 1.4 Деятельность СНО финансируется за счет внебюджетных средств филиала, а также средств, привлеченных Советом СНО из внешних источников по разработке научных проектов (гранты, спонсорская поддержка предприятий и организаций, фондов, частных лиц). 1.5 СНО функционирует без государственной регистрации и приобретения прав юридического лица.

3 3 2. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ПРИНЦИПЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СНО 2.1 Целью деятельности СНО является создание условий для развития научного потенциала и творческой деятельности студентов, а также привлечение студентов к непосредственному участию в научно-исследовательской работе. 2.2 Задачами СНО являются: привлечение студенчества к научному творчеству; проведение теоретических и практических исследований по актуальной тематике в соответствии с основными направлениями научноисследовательской деятельности филиала; участие в организации и проведении университетских, межвузовских и международных научных студенческих конференций, форумов, фестивалей, дискуссионных клубов, конкурсов научных работ, мастер-классов и т.д.; оказание научной и организационной помощи студентам университета в осуществлении ими научно-исследовательской деятельности; расширение сотрудничества с российскими, зарубежными и международными организациями в сфере научно-исследовательской деятельности студентов; информирование студентов о научно-исследовательских работах, грантах, проводимых научных конференциях, семинарах и других научных работах и мероприятиях как внутри самого университета, так и за его пределами; освещение деятельности СНО на сайте филиала, популяризация научных достижений учащейся молодежи с целью поднятия престижа молодежной науки; вовлечение студентов в научные кружки кафедр, исследовательские группы и иные формы научных исследований студентов на кафедрах, и содействие их работе; 2.3 Деятельность СНО строится на принципе обеспечения органичной связи научно-исследовательской работы студентов и образовательного процесса. 2.4 Организация и деятельность СНО основываются на принципах добровольности вступления и выхода из него, безусловного признания всеми членами СНО настоящего Положения и решений Совета СНО, равноправия членов СНО. 3. ЧЛЕНЫ СНО, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ 3.1 Членом СНО может быть студент Челябинского филиала Финуниверситета любой формы обучения, ведущий научно-исследовательскую работу, принимающий активное участие в научной жизни филиала, имеющий

4 4 хорошую успеваемость, соблюдающий внутренний распорядок филиала и разделяющий цели и принципы деятельности СНО. 3.2 Членство в СНО является добровольным. Принятие нового члена СНО осуществляется Председателем СНО путем внесения фамилии студента в общий список членов СНО, при условии, что студент отвечает требованиям, предусмотренным п.3.1 настоящего Положения. 3.3 Член СНО имеет право: участвовать во всех научных мероприятиях научно-исследовательских работах, в конференциях, симпозиумах, форумах, конгрессах, конкурсах научных работ и т.д. в соответствии с установленным порядком организации таких мероприятий; получать информацию о деятельности и мероприятиях СНО; представлять к публикации результаты собственных научных исследований, в том числе в изданиях филиала; вносить предложения по улучшению научной и организационной работы СНО; избирать и быть избранным в Совет СНО; обращаться в руководящие органы СНО по вопросам, связанным с его деятельностью; быть поощренным за активное участие в научно-исследовательской работе и в организации научных мероприятий 3.4 Члены СНО обязаны: активно заниматься научно-исследовательской работой; содействовать достижению целей и задач, стоящих перед СНО; принимать участие в организационной и иной деятельности СНО; соблюдать настоящее Положение и решения Совета СНО; не совершать действия, которые могут нанести ущерб интересам СНО и Финуниверситету в целом. 3.5 Членство в СНО прекращается по следующим основаниям: добровольное прекращение членства в СНО; несоблюдение Положения о СНО. 4. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА СНО 4.1 Организационная структура СНО включает в себя: Общее собрание членов СНО; Совет СНО; Председателя СНО; заместителя Председателя НСО;

5 научного руководителя СНО; 4.2 Высшим органом управления является общее собрание членов СНО. 4.3 Постоянно действующим исполнительно-распорядительным органом является Совет СНО университета. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СНО 5.1 Общее собрание членов СНО созывается не реже одного раза в год. Общее собрание считается правомочным, если в его работе принимает участие простое большинство членов СНО. 5.2 Основная функция Общего собрания — обеспечение соблюдения целей и задач СНО. 5.3 Общее собрание членов СНО: заслушивает и утверждает отчет Председателя СНО; утверждает годовой план работы СНО и приоритетные направления его деятельности; утверждает членов Совета СНО. 5.4 Совет СНО: является коллегиальным органом, решающим стратегические вопросы деятельности, вытекающие из его функций; состоит из Председателя, заместителя Председателя СНО и членов СНО Функции Совета СНО: определяет приоритетные направления деятельности СНО; созывает общее собрание СНО; осуществляет на постоянной основе работу по основным направлениям деятельности СНО; избирает Председателя СНО университета; осуществляет взаимодействие с кафедрами, с общественными организациями и с другими структурными подразделениями филиала; 5.5 Председатель СНО Председателем СНО может быть избран студент, активно занимающийся научной работой, хорошо успевающий, пользующийся авторитетом у студентов и преподавателей Председатель СНО избирается Советом СНО из числа членов СНО, тайным голосованием простым большинством голосов. Избранным считается кандидат, получивший наибольшее число голосов членов Совета СНО.

6 Срок полномочий Председателя СНО — один год. Председатель СНО не имеет право одновременно занимать руководящие посты в других общественных организациях филиала Члены СНО могут выразить недоверие Председателю СНО, если он по той или иной причине не справляется с возложенными на него обязанностями, и поставить вопрос о его переизбрании Полномочия Председателя СНО: руководит деятельностью Совета СНО и распределяет обязанности между членами Совета СНО; назначает заместителя Председателя СНО; определяет повестку дня и председательствует на заседаниях общего собрания членов СНО; готовит отчет о деятельности СНО и представляет его на общем собрании членов СНО; представляет СНО при сотрудничестве с российскими и зарубежными вузами, и другими организациями. 5.7 Научное руководство СНО Научный руководитель СНО назначается приказом директора из числа научно-педагогических работников Филиала Научный руководитель осуществляет научное и организационное руководство СНО Научный руководитель имеет право поставить вопрос о досрочном переизбрании Председателя СНО, если он не выполняет возложенные на него полномочия. 6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 6.1 Изменения в настоящее Положение вносятся по инициативе заместителя директора по научной работе, Учёного совета филиала, научного руководителя СНО, Совета СНО и принимаются Учёным советом филиала. 6.2 Настоящее Положение вступает в силу с момента его принятия Ученым советом филиала. Заместитель директора по научной работе И.А. Кетова

Читайте так же:  Образец заполнения заявления о выдаче денежных чековых книжек

Как это правильно оформить объединение двух отделов на предприятии?

Вопрос-ответ по теме

Здравствуйте. Мы хотим объединить два отдела в нашей организации. Как это правильно оформить , чтобы избежать судебных споров? (Какие необходимо издать приказы? В каком порядке? в какие сроки? Как внести изменения в штатное расписание, нужно ли составлять планы по реорганизации отделов? Если у сотрудника частично меняются должностные функции, как это правильно оформить, Какие уведомления нам необходимо направить сотрудникам? Если сотрудник не согласен с переводом в новый отдел, или решит расторгнуть трудовой договор? как правильно оформить увольнение, чтобы избежать сокращения штатов.)

По общему правилу работодатели свободны в определении организационной структуры в организации (названия подразделений, их состава и иерархии), штатного состава по должностям и профессиям и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию. Следовательно, отделам может быть присвоено любое наименование, установленное локальными нормативными актами. В данном вопросе следует руководствоваться принципом разумности и целесообразности. Название конкретного отдела следует подбирать исходя из специфики деятельности организации и тех задач, которые стоят перед отделом.

Порядок структурных преобразований законодательством не регулируется. Структуру организация руководитель утверждает по своему усмотрению и по мере необходимости может ее преобразовывать, в частности открывать новые структурные подразделения, закрывать или объединять имеющиеся.

Читайте статьи по теме:

Таким образом, Вам необходимо:

1. Издать приказ об объединении отделов (образец см. ниже)

При объединении отделов приказ издается в произвольной форме. В нем, как правило, отражается факт объединения отделов, а также даются поручения сотрудникам подразделений, которые должны совершить те или иные юридически значимые действия при объединении отделов.

2. Внести изменения в организационную структуру.

Во многих организациях утверждается организационная структура как один из внутренних документов. Как правило, она составляется в виде схемы, что позволяет наглядно представить взаимосвязи и взаимодействие подразделений и отдельных должностных лиц, которые не входят ни в одно из подразделений, ключевых топ-менеджеров.

Следовательно, в данной структуре Вам необходимо отразить новое структурное подразделение (отдел) и убрать старые.

Подробнее о реорганизации читайте здесь:

3. Разработать Положение о структурном подразделении.

Место вновь создаваемого структурного подразделения в организации в целом, задачи, которые ставит руководство перед конкретным подразделением, а также функции, выполнение которых требуется от подразделения, характер его взаимодействия с другими структурными единицами и другие вопросы, связанные с его функционированием, традиционно отражаются в положении о структурном подразделении. Оно не является обязательным в силу действующего законодательства. Тем не менее, его роль трудно переоценить.

В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов.

Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.

Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.

Положение о структурном подразделении — это локальный нормативный акт, определяющий статус структурного подразделения и его место в организации. Желательно, чтобы проект положения разрабатывал руководитель вышестоящего структурного подразделения или должностное лицо, в подчинении которого данное подразделение будет находиться. Таким образом, можно будет четко зафиксировать ожидания руководства от его введения в организационную структуру.

4. Разработать и утвердить должностные инструкции работников структурного подразделения

Разработка и утверждение должностных инструкций работников созданного структурного подразделения осуществляется в порядке, аналогичном разработке проекта и утверждения положения о структурном подразделении. Необходимо отметить, что ТК РФ не обязывает работодателя иметь должностные инструкции для работников. Тем не менее, их разработка, утверждение в установленном порядке и ознакомление с ними работников — в интересах работодателя. Ведь инструкции позволяют изначально минимизировать возможные конфликты между работниками и работодателями, связанные с тем, что точка зрения руководителя на определение обязанностей подчиненного может «разойтись» с точкой зрения работодателя. Кроме того, должностная инструкция дисциплинирует как работника, так и его руководителя.

. Также, отметим, что во избежание различных недоразумений с работниками, перед тем как подписать дополнительное соглашение о переводе в другой отдел с работником, ознакомьте его с должностной инструкцией. Такой подход поможет Вам определить согласие работника на выполнение обязанностей по данной должности. Если же работник будет не согласен на выполнение каких-либо обязанностей на данном этапе, то у Вас будет возможность отказать работнику в переводе.

5. Внести изменения в штатное расписание.

Создание нового структурного подразделения предполагает наличие его внутренней структуры.

Внести изменения можно двумя способами:

издать приказ о внесении изменений в штатное расписание;

оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом.

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. Порядок внесения изменений представлен ниже по тексту.

Что касается работников объединяющихся отделов.

Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах работников как место работы, то изменение места работы (например, вместо «Производственный участок» будет «аварийно-диспетчерская служба») осуществляется в том же порядке, как изменение существенных условий трудового договора (т.е. имеет место перевод).

То есть, если происходит объединение двух подразделений в одно и изменяется наименование подразделения по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, то необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). Если сотрудник согласен на такие изменения, то оформите его перевод. Порядок оформления перевода приведен ниже по тексту.

Однако, если местом работы работника является организация и наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре с работником, то у работодателя не возникает обязанности заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или получать письменное согласие работника при объединении двух подразделений и переименовании структурного подразделения, в котором трудится работник. Также не потребуется вносить записи в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку. Работодателю достаточно издать приказ об объединении подразделений и о переименовании структурного подразделения и ознакомить с ним работника под роспись.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как составить штатное расписание

Изменение штатного расписания

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость. Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников ( ст. 180 ТК РФ ), организационные или технологические изменения ( ст. 74 ТК РФ ) и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно оформить перевод на другую работу ( ст. 72.1 ТК РФ ). То есть нужно издать приказ о переводе по форме № Т-5 , заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и внести запись о переводе в его трудовую книжку ( постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 , п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание ( раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Внести изменения можно двумя способами:

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Ответ: Как изменить трудовой договор

Основания для изменения трудового договора

Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом не важно, какие условия трудового договора меняются: обязательные или дополнительные .

Внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон ( ст. 72 ТК РФ ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель ( гл. 12 ТК РФ ).*

Порядок внесения изменений

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору . Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1 .

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров , то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Читайте так же:  Трудовой договор 2019г

Изменение организационных или технологических условий труда

К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:

изменения в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника);

структурную реорганизацию производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса);

иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника.

Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору ( ст. 72 ТК РФ ).

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, организация обязана предложить ему иную должность (вакантную, в т. ч. и нижестоящую, нижеоплачиваемую), если такие вакансии имеются в организации. Предлагать сотруднику можно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях нужно, если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такие правила предусмотрены частью 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях (а также при отсутствии в организации вакансий) трудовой договор можно прекратить на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ответ: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

Документальное оформление перевода

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе . Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме . На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе . В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа по форме № Т-5 ( № Т-5а ) являются изменения к трудовому договору (формы приказа утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения .*

Такой порядок следует из указаний , утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 , и положений статей 57 , 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок ( ст. 70 ТК РФ ).

Запись о переводе

Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода ( п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Личная карточка сотрудника

В завершении процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке сотрудника по форме № Т-2 , утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 . С ней ознакомьте сотрудника под подпись. Такой порядок предусмотрен в указаниях , утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ответ: Как оформить перемещение сотрудника

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено три варианта перемещения сотрудников:

сотрудник переходит на другое рабочее место у этого же работодателя;

сотрудник переходит в другое структурное подразделение (филиал, представительство, отдел, цех и т. п.) у этого же работодателя в той же местности;

сотруднику поручается работа на другом механизме, агрегате.

Об этом говорится в части 3 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление перемещения

Чтобы оформить перемещение сотрудника, получать его согласие не требуется ( ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ ). Достаточно издать приказ о перемещении и ознакомить с ним сотрудника под подпись. Основанием для издания приказа, в частности, может стать служебная записка начальника структурного подразделения. В ней должно быть сказано, по какой причине необходимо оформить перемещение. Унифицированных форм приказа о перемещении и служебной записки не существует. Поэтому их можно составить в произвольной форме.

Совет редактора: для удобства при оформлении приказа о перемещении можно взять за основу унифицированную форму приказа о переводе на другую работу № Т-5 ( № Т-5а ) (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Реквизиты этой формы подходят как для перевода, так и для перемещения. Роль п риказа могут также выполнить уведомление о перемещении или письменное распоряжение непосредственного руководителя сотрудника, если он уполномочен давать такие распоряжения.

При перемещении составлять дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно. Также не потребуется вносить записи в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку по форме № Т-2 ( п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).

Совет редактора: в Трудовом кодексе РФ процедура оформления перемещения сотрудника не закреплена. Поэтому закрепите ее на локальном уровне. Например, в Правилах трудового распорядка . Это поможет вам избежать конфликтов с сотрудниками и даст возможность привлечь их к дисциплинарной ответственности за отказ от перемещения.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов ( ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя ( письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0 ).

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

равномерно распределить обязанности между похожими должностями;

доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;

корректно провести аттестацию персонала и т. п.

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.

Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ . Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 .

Разделы должностной инструкции

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

Раздел «Общие положения»

В разделе «Общие положения» укажите:

название должности в строгом соответствии со штатным расписанием ;

требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;

непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);

порядок назначения и освобождения от должности;

наличие и состав подчиненных;

порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);

перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Ситуация: Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать утвержденную должностную инструкцию в новой редакции

Если сотрудник отказывается подписывать уже утвержденную должностную инструкцию в новой редакции, составьте об этом акт за подписью не менее трех лиц.

Изменение должностной инструкции в одностороннем порядке работодателем является частным случаем изменения условий трудового договора, в частности, трудовой функции сотрудника (ст. 57 , 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 ). Такое изменение возможно лишь с согласия сотрудника и требует не только подписания новой должностной инструкции, но и составления дополнительного соглашения к трудовому договору ( ст. 72 ТК РФ ). Ссылаться на объективные причины необходимости изменения должностной инструкции (например, на изменение организационных или технологических условий труда) работодатель не вправе, поскольку даже такие причины не позволяют менять трудовую функцию сотрудника без его согласия ( ч. 1 ст. 74.1 ТК РФ ).

Привлечь сотрудника к ответственности за отказ подписать новую должностную инструкцию работодатель также не вправе, поскольку обязанность знакомить сотрудника с документами, касающимися его работы, возложена на самого работодателя ( абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ ). Сходной обязанности сотрудника в обязательном порядке знакомиться с документами работодателя в процессе труда Трудовой кодекс РФ не устанавливает.

В случае отказа подписать новую должностную инструкцию обязанности сотрудника продолжает регулировать прежняя должностная инструкция, трудовой договор, а также локальные акты, с которыми он ознакомлен под подпись ( ч. 2 ст. 21 ТК РФ ). Положения новой должностной инструкции можно будет применить к новым сотрудникам после ознакомления их с инструкцией под подпись.

заместитель директора департамента образования
и кадровых ресурсов Минздрава России

Формы: Приказ об объединении отделов организации

«Наименование»
ИНН, КПП , ОКПО

полное наименование организации

ПРИКАЗ № 18
об объединении отделов

г. Москва 30.08.2013

В связи с изменением организационных и технологических условий труда, а также необходимостью рационализации штатной структуры организации

1. Объединить транспортный и хозяйственный отдел в транспортно-хозяйственный отдел с 1 декабря 2013 года.

2. Руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой в порядке, установленном действующим трудовым законодательством:

– внести изменения в штатное расписание;

– уведомить работников о предстоящем изменении не позднее, чем за 2 месяца;

– оформить перевод работников в транспортно-хозяйственный отдел.

Основание: план оптимизации структуры организации, утвержденный приказом от 27.08.2013 № 99.

Директор _______________ А.В. Львов

С приказом ознакомлен(а):

Руководитель отдела кадров _______________ Е.Э. Громова