Приказ мвд 130 печати и штампы

Рубрики Статьи

Приказ Федеральной службы государственной статистики от 31 января 2011 г. N 25 «Об утверждении Инструкции о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях»

В целях обеспечения учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях.

2. Возложить ответственность за учёт, хранение и выдачу печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях на подразделения по защите государственной тайны, а при их отсутствии — на подразделения несекретного делопроизводства.

3. Руководителям структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики в срок до 1 марта 2011 года определить должностных лиц, уполномоченных хранить и использовать оттиски печатей и штампов, и сообщить о них в отдел по защите государственной тайны Административного управления Федеральной службы государственной статистики.

4. Руководителям территориальных органов Федеральной службы государственной статистики и подведомственных учреждений в срок до 10 марта 2011 года привести учёт, хранение и выдачу печатей и штампов в соответствие с требованиями Инструкции о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Инструкция
о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях
(утв. приказом Федеральной службы государственной статистики от 31 января 2011 г. N 25)

I. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция подготовлена в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», Положением о Федеральной службе государственной статистики, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420 «О Федеральной службе государственной статистики», постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (с изменениями от 8 июня 2001 г., 14 декабря 2006 г.), ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденным постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. N 573-ст, ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст.

1.2. Настоящая Инструкция регламентирует порядок изготовления, учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики (далее — Росстат), её территориальных органах и подведомственных учреждениях.

1.3. В настоящей Инструкции применяются следующие термины с соответствующими определениями:

печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу, сургуч или пластилин;

оттиск — изображение клише печати на бумаге, сургуче, пластилине;

клише печати — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати;

мастичная печать — печать, обеспечивающая нанесение оттиска штемпельной краской;

печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации — печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации.

1.4. Учёт, хранение и выдачу печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях осуществляют подразделения по защите государственной тайны, а при их отсутствии — подразделения несекретного делопроизводства.

1.5. В Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях используются печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, простые мастичные печати и штампы.

1.6. Федеральная служба государственной статистики, её территориальные органы и подведомственные учреждения имеют печати с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее — гербовая печать).

1.7. Решение о необходимом количестве гербовых печатей принимает руководитель Федеральной службы государственной статистики.

1.8. В центральном аппарате Росстата используются две гербовые печати. Первая гербовая печать хранится у заместителя начальника управления — начальника отдела обеспечения деятельности руководства и коллегии Административного управления, вторая (с цифрой 2) — в подразделении по защите государственной тайны.

Кроме того, кадровая служба Росстата имеет малую гербовую мастичную печать для удостоверений.

1.9. Территориальные органы Федеральной службы государственной статистики и подведомственные ей учреждения имеют, как правило, одну гербовую печать.

Изготовление второй гербовой печати территориального органа Федеральной службы государственной статистики или подведомственного ей учреждения в случае служебной необходимости допускается только по разрешению руководителя Росстата.

Для кадровых служб территориальных органов Росстата разрешается заказывать малую гербовую мастичную печать или выжимную гербовую металлическую печать для удостоверений.

1.10. Гербовые печати применяются в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам.

1.11. В центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики гербовой печатью заверяются подписи руководителя Федеральной службы государственной статистики и его заместителей, начальника Административного управления, главного бухгалтера, начальника подразделения по защите государственной тайны, а также других должностных лиц, которым предоставлены соответствующие полномочия.

1.12. Гербовой мастичной печатью удостоверяются:

все виды договоров и соглашений, заключаемых Федеральной службой государственной статистики, её территориальными органами и подведомственными учреждениями с другими организациями в пределах их компетенции;

финансовые документы и отчеты, представляемые в Минфин России, Федеральное казначейство, налоговые органы, фонды;

документы по кассовым и кредитным операциям, расчётные чеки, приходные ордера, платёжные поручения, справки о заработной плате;

документы по материально-техническому обеспечению и снабжению Росстата, его территориальных органов и подведомственных учреждений;

акты о выполненных работах и предоставленных услугах;

акты экспертиз, ревизий, инвентаризаций, приёма-передачи товарно-материальных ценностей;

характеристики государственных служащих (работников);

представления к наградам, поощрениям, классным чинам и почётным званиям, почётные грамоты, благодарности, удостоверения наград;

свидетельства, справки о прохождении государственной службы, архивные, льготные и другие;

документы, связанные с оформлением допуска к государственной тайне;

другие документы и их копии, требующие специального удостоверения их подлинности.

1.13. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Федеральной службы государственной статистики, изготавливается по его поручению. Должностное лицо, ответственное за хранение и использование штампа — факсимиле, определяется устным распоряжением руководителя Росстата.

Штамп с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Федеральной службы государственной статистики используется для заверения поздравительных, приветственных писем, юбилейных адресов и иных документов, не требующих юридической идентификации. Применение указанного штампа для подтверждения подлинности приказов, распоряжений, поручений, служебных писем не допускается.

1.14. В Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях могут изготавливаться простые мастичные печати и штампы с названием конкретных структурных подразделений без государственной символики (Административное управление, отдел государственной службы и кадров, отдел по защите государственной тайны и другие).

Печатями с наименованиями структурных подразделений удостоверяются подписи их руководителей или государственных служащих, заверяющих копии документов, на трудовых книжках, копиях приказов (распоряжений), справках, пакетах и иных документах, не требующих заверения гербовой печатью.

1.15. Федеральная служба государственной статистики, её территориальные органы и подведомственные учреждения могут изготавливать простые мастичные и металлические печати для:

— подразделения по защите государственной тайны;

— подразделения несекретного делопроизводства;

— Административного управления (административного отдела);

Территориальные органы Росстата, кроме того, могут изготавливать простые мастичные печати для деятельности структурных подразделений, расположенных в районах и городах.

Подразделения несекретного делопроизводства и секретариат руководителя могут иметь простую печать для пакетов.

1.16. Пользование печатями в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях разрешается только работникам, которым они выданы в установленном настоящей Инструкцией порядке.

1.17. Оттиск печати заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на других документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

1.18. Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил, подписанных и согласованных в установленном порядке.

1.19. При расположении оттиска печати на документе следует руководствоваться следующим: оттиск печати ставить так, чтобы была чётко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

Возможно оттиск размещать, не задевая подписи, на свободном месте.

1.20. Структурные подразделения Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственные учреждения могут иметь штампы и другие изделия:

— штампы без наименования Федеральной службы государственной статистики, территориального органа или подведомственного учреждения, а также с сокращённым их наименованием;

— металлические номерные печати для опечатывания хранилищ (металлических шкафов, сейфов);

— штампы для входящей и исходящей корреспонденции.

Мастичные штампы используются для отметок о получении, регистрации, прохождении, контроле документов.

1.21. Подразделения по защите государственной тайны Федеральной службы государственной статистики и её территориальных органов должны иметь все печати и штампы, предусмотренные нормативно-методическими документами по защите государственной тайны.

Читайте так же:  Регистрация права собственности на земельный участок госпошлина

II. Порядок оформления заявок на изготовление печатей и штампов

2.1. Для изготовления печатей и штампов:

2.1.1. Структурное подразделение Федеральной службы государственной статистики, которому они необходимы, подготавливает служебную записку на имя начальника Управления развития имущественного комплекса, в которой указывается в связи, с чем необходимы печати и штампы (подлежат изготовлению впервые, переименование подразделения, в связи с износом и т.д.), какие нужно изготовить печати и штампы, в каком количестве.

К служебной записке прилагаются образцы (эскизы) в двух экземплярах.

2.1.2. Структурное подразделение территориального органа Федеральной службы государственной статистики или подведомственного учреждения, которому они необходимы, подготавливает служебную записку на имя руководителя территориального органа или учреждения, в которой указывается в связи, с чем необходимы печати и штампы (подлежат изготовлению впервые, переименование подразделения, в связи с износом и т.д.), какие нужно изготовить печати и штампы, в каком количестве.

К служебной записке прилагаются эскизы в двух экземплярах.

2.2. Служебные записки с просьбой об изготовлении печатей и штампов в обязательном порядке визируются в отделе по защите государственной тайны Административного управления Росстата и подразделениях по защите государственной тайны территориальных органов Росстата соответственно, а при их отсутствии — в подразделении несекретного делопроизводства.

Копия служебной записки с соответствующей резолюцией руководителя территориального органа Росстата или подведомственного Росстату учреждения передаётся в подразделение по защите государственной тайны, а при его отсутствии — в подразделение несекретного делопроизводства.

III. Учёт и выдача печатей и штампов

3.1. После изготовления печатей и штампов они в обязательном порядке передаются для учёта и выдачи в отдел по защите государственной тайны Административного управления Росстата, подразделение по защите государственной тайны территориального органа Росстата соответственно, а при их отсутствии — в подразделение несекретного делопроизводства.

3.2. Учёт и выдача печатей и штампов осуществляется по журналу учёта и выдачи печати и штампов (форма журнала прилагается).

Передавать печати и штампы в структурные подразделения Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственных учреждений, минуя подразделения по защите государственной тайны, запрещается.

3.3. Руководители структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственных учреждений определяют должностных лиц, уполномоченных хранить печати и штампы и использовать их оттиски, и сообщают о них в отдел по защите государственной тайны Административного управления Росстата или в подразделение по защите государственной тайны территориального органа Росстата соответственно.

3.4. Выдача печатей и штампов должностным лицам структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственных учреждений, уполномоченным хранить печати и штампы, и использовать их оттиски, производится под расписку в журнале учёта и выдачи печатей и штампов с обязательным проставлением даты получения печати или штампа.

IV. Порядок хранения печатей и штампов

4.1. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации хранятся в сейфах.

4.2. Простые печати и штампы в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях могут храниться в надёжно запираемых и опечатываемых металлических шкафах (ящиках).

4.3. Хранить печати и штампы в столах, ящиках, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это право, носить в карманах одежды запрещается.

V. Порядок уничтожения печатей и штампов

5.1. По миновании надобности печати и штампы сдаются для уничтожения в отдел по защите государственной тайны Административного управления Росстата или подразделение по защите государственной тайны территориального органа Росстата соответственно.

5.2. Уничтожение печатей и штампов производится по акту.

В состав комиссии для уничтожения печатей и штампов включаются: сотрудник подразделения по защите государственной тайны и работники структурных подразделений, в которых использовались, подлежащие уничтожению печати и штампы.

5.3. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.

Мастичные печати и штампы разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла — опиливаются двумя перекрёстными линиями.

5.4. Отметка об уничтожении печати или штампа проставляется в графе «Примечание» журнала учёта и выдачи печатей и штампов.

VI. Проверка наличия печатей и штампов

6.1. Проверка наличия печатей и штампов производится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом руководителя Федеральной службы государственной статистики, руководителя территориального органа Росстата или подведомственного учреждения.

6.2. О проведённых проверках делаются отметки в журнале учёта и выдачи печатей и штампов после последней записи.

6.3. В случае утраты печатей и штампов руководители структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственных учреждений немедленно сообщают об этом факте в отдел по защите государственной тайны Административного управления Росстата и подразделение по защите государственной тайны территориального органа Росстата соответственно и принимают меры к их поиску.

VII. Контроль за правильностью хранения и использования печатей и штампов

7.1. Контроль правильности хранения и использования печатей и штампов в структурных подразделениях Федеральной службы государственной статистики и её территориальных органах возлагается на отдел по защите государственной тайны Административного управления Федеральной службы государственной статистики и подразделения по защите государственной тайны территориальных органов Росстата соответственно.

VIII. Ответственность

8.1. Ответственность за законность использования и надёжность хранения печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации возлагается на руководителя Федеральной службы государственной статистики, на руководителей территориальных органов Федеральной службы государственной статистики и подведомственных учреждений.

8.2. Ответственность за надлежащее хранение и правомерность использования гербовых печатей возлагается на должностных лиц, которым они выданы. Передача гербовых печатей иным лицам и вынос их за пределы здания без письменного разрешения руководителя Федеральной службы государственной статистики, руководителя территориального органа Федеральной службы государственной статистики или подведомственного учреждения не допускается.

8.3. Ответственность за надёжность хранения, законность использования простых печатей возлагается на руководителей соответствующих подразделений.

8.4. За нарушение порядка хранения, неправомерное и незаконное использование печатей государственный служащий (работник) может быть привлечён к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

Приложение
к Инструкции о порядке учёта, хранения
и выдачи печатей и штампов в Федеральной
службе государственной статистики, её
территориальных органах и подведомственных
учреждениях

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1 МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 6 февраля 2007 г. N 130 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И ФАКСИМИЛЕ, А ТАКЖЕ ИХ ВЫДАЧИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В СИСТЕМЕ МВД РОССИИ В целях установления единого порядка изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в органах внутренних дел Российской Федерации, внутренних войсках МВД России, подразделениях, учреждениях и организациях системы МВД России приказываю: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в системе МВД России . Далее — «Инструкция». 2. Главнокомандующему внутренними войсками МВД России, начальнику Следственного комитета при МВД России, начальникам департаментов МВД России, подразделений, непосредственно подчиненных МВД России, начальникам главных управлений МВД России по федеральным округам, министрам внутренних дел, начальникам главных управлений, управлений внутренних дел по субъектам Российской Федерации, начальникам органов внутренних дел на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, органов внутренних дел на закрытых территориях и режимных объектах, управлений материально-технического снабжения, отделов (управлений) внутренних дел по районам, городам и иным муниципальным образованиям, образовательных, научно-исследовательских, лечебно-оздоровительных учреждений, командующим войсками оперативно-территориальных объединений, командирам соединений и воинских частей внутренних войск МВД России, начальникам военно-образовательных учреждений высшего профессионального образования и учреждений внутренних войск МВД России, иных учреждений и организаций, входящих в систему МВД России: 2.1. Организовать изучение сотрудниками, федеральными государственными гражданскими служащими и работниками органов внутренних дел Российской Федерации, военнослужащими и гражданским персоналом внутренних войск МВД России требований настоящего Приказа Обеспечить изготовление печатей, штампов и факсимиле в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. 3. ДТ МВД России (Е.В. Мартынов) по представляемым заявкам организовать изготовление и обеспечение подразделений центрального аппарата МВД России и подразделений, непосредственно подчиненных МВД России, необходимым количеством печатей, штампов, факсимиле и учетных форм, предусмотренных настоящей Инструкцией. 4. Установить, что Приказы МВД СССР от 24 июля 1978 г. N 0463 и от 17 января 1984 г. N 025 в системе МВД России не применяются.

2 5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителей Министра внутренних дел Российской Федерации по курируемым направлениям деятельности, главнокомандующего внутренними войсками МВД России. Министр, генерал армии Р.НУРГАЛИЕВ Приложение к Приказу МВД России от 6 февраля 2007 г. N 130 ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И ФАКСИМИЛЕ, А ТАКЖЕ ИХ ВЫДАЧИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В СИСТЕМЕ МВД РОССИИ I. Общие положения 1. Настоящая Инструкция определяет порядок изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в подразделениях центрального аппарата МВД России, подразделениях, непосредственно подчиненных МВД России, главных управлениях МВД России по федеральным округам, министерствах внутренних дел, главных управлениях, управлениях внутренних дел по субъектам Российской Федерации, органах внутренних дел на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, органах внутренних дел на закрытых территориях и режимных объектах, управлениях материально-технического снабжения, отделах (управлениях) внутренних дел по районам, городам и иным муниципальным образованиям, образовательных, научно-исследовательских, лечебно-оздоровительных учреждениях органов внутренних дел, управлениях оперативно-территориальных объединений, соединениях и воинских частях внутренних войск МВД России, военных образовательных учреждениях высшего профессионального образования и учреждениях внутренних войск МВД России, иных подразделениях, учреждениях и организациях, созданных в установленном законодательством Российской Федерации порядке для реализации задач, возложенных на органы внутренних дел и внутренние войска МВД России .

Читайте так же:  Техосмотр в гомеле стоимость транспортный налог

3 Далее — «подразделения системы МВД России», если иное не оговаривается особо. 2. В Инструкции применяются следующие основные понятия: «печать (штамп)» — устройство, содержащее клише печати (штампа) для нанесения оттисков на бумагу или другие материалы; «факсимиле» — устройство, содержащее клише точного воспроизведения графического оригинала подписи конкретного лица для нанесения оттисков на бумажные носители; «оттиск печати (штампа, факсимиле)» — изображение клише печати (штампа, факсимиле) на бумаге или других материалах; «клише печати (штампа, факсимиле)» — элемент печати (штампа, факсимиле), содержащий зеркальное отображение оттиска печати (штампа, факсимиле); «мастичная печать (штамп, факсимиле)» — печать (штамп, факсимиле), изготовленная из каучука либо иного подобного материала, обеспечивающего качественное нанесение на бумаге оттиска элементов печати (штампа, факсимиле) штемпельной краской; «металлическая печать» — печать, изготовленная из металла, обеспечивающего качественное нанесение на сургуче, пластилине или ином пластичном материале оттиска элементов печати; «мастичная (металлическая) номерная печать» — печать, содержащая в центре клише зеркальное отображение порядкового номера печати; «печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» — печать, содержащая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации; «печать с воспроизведением эмблемы МВД России» — печать, содержащая в центре клише печати зеркальное отображение геральдического знака — эмблемы органов внутренних дел Российской Федерации и внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации ; Указ Президента Российской Федерации от 10 ноября 1998 г. N 1333 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 47, ст. 5741). «мастичный бланковый штамп» — мастичный штамп, содержащий реквизиты бланка подразделения системы МВД России, установленные соответствующей инструкцией по документационному обеспечению управления; «штемпельная краска» — специальное красящее вещество, предназначенное для нанесения оттисков печати (штампа, факсимиле) на бумаге. 3. Право пользования печатями с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или эмблемы МВД России устанавливается положением (уставом) о подразделении системы МВД России.

4 Во внутренних войсках МВД России печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются с действительным и с условным наименованием воинской части. 4. Подразделение системы МВД России независимо от наличия у него печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации может иметь необходимое количество иных печатей со своим полным и (или) сокращенным, действительным и (или) условным наименованием, которые предназначены: для опечатывания пакетов с корреспонденцией (круглые мастичные и металлические печати); для засвидетельствования справок и других документов, не требующих особого удостоверения подлинности и носящих, как правило, справочный характер (мастичные номерные печати); для опечатывания металлических хранилищ, служебных помещений, рабочих папок, спецпортфелей, спецчемоданов, находящихся в индивидуальном или коллективном пользовании (металлические печати индивидуального пользования); для оформления разовых пропусков (мастичные печати, которые по особому указанию периодически меняются). 5. В подразделениях системы МВД России используются штампы, реквизиты которых устанавливаются нормативными правовыми актами МВД России по соответствующим направлениям оперативно-служебной и служебно-боевой деятельности. 6. Мастичный бланковый штамп подразделения системы МВД России используется при переписке в случае отсутствия бланков подразделения МВД России, изготовленных типографским способом или с использованием технических средств вычислительной техники. 7. Подразделение системы МВД России может иметь в пользовании один экземпляр мастичного бланкового штампа. Во внутренних войсках МВД России разрешается иметь два экземпляра мастичного бланкового штампа: один — с действительным наименованием воинской части, второй — с условным наименованием воинской части. Количество других мастичных штампов определяется подразделением системы МВД России с учетом действительной необходимости. 8. На печатях и штампах подразделений системы МВД России наравне с государственным языком допускается использование национального языка в случаях, если это предусмотрено законодательством субъектов Российской Федерации. 9. В подразделениях системы МВД России разрешается иметь и допускается использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) подразделения на документах, не влекущих за собой материальную или иного другого вида ответственность (если иное не было предусмотрено соглашением сторон). Особенности учета, хранения и использования факсимиле отражаются в отдельной инструкции, утверждаемой руководителем соответствующего подразделения МВД России. 10. Специальные требования к упаковке, маркировке и транспортированию печатей, штампов, факсимиле не предъявляются.

5 II. Технические требования к изготовлению клише печатей, штампов, факсимиле 11. Печати, штампы, факсимиле должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые: выдавливание штемпельной краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения элементов изображения на оттиске, а также смазывание и стирание. 12. Размеры шрифтов, используемых при изготовлении печатей, штампов, не должны значительно отличаться друг от друга. Допускается выделение более крупным шрифтом в штампах наименования подразделения системы МВД России. 13. В оттиске должны проявляться все обязательные и дополнительные элементы изображения и защиты. 14. Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации может изготавливаться в одном или нескольких экземплярах. При этом на клише экземпляра N 1 печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации номер экземпляра не проставляется, на других экземплярах печати последующий номер обозначается арабскими цифрами. Допускается на клише экземпляров печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, за исключением экземпляра N 1, изображать дополнительный текст (например: «Для хозяйственных и денежных документов»). При необходимости могут изготавливаться дубликаты экземпляров печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. В этом случае на клише дубликата печати кроме номера экземпляра дополнительно воспроизводится буква «Д» и через дефис — порядковый номер дубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати (например: второй дубликат экземпляра N 2 печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации имеет номер «2Д-II») . Постановление Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. N 573-ст (М., ИПК Издательство стандартов, 2002). 15. Печати изготавливаются, как правило, круглой формы. По окружности указывается полное или сокращенное, действительное или условное наименование органа или подразделения системы МВД России, а в середине — номер печати или ее предназначение (например: «N 2» или «Для пакетов»). 16. Подразделения системы МВД России, которым предоставлено право пользования учрежденными в установленном порядке знаками (символикой), отражающими специфику их деятельности, могут изготавливать и пользоваться печатями с изображением соответствующего знака (символики) в порядке, установленном законодательными либо иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России.

6 III. Порядок изготовления печатей, штампов, факсимиле 17. Печати и штампы изготавливаются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации , нормативных правовых актов МВД России, факсимиле — в соответствии с образцом оригинала подписи соответствующего должностного лица. Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 2, ст. 123). 18. В подразделениях системы МВД России заявки на изготовление необходимых печатей, штампов, факсимиле готовятся управлением (отделом, отделением, группой) делопроизводства; делопроизводства и режима; документационного обеспечения и режима; режима; делопроизводства и кадров; режима и делопроизводства; обеспечения делопроизводства; документального обеспечения; документационного обеспечения; общими отделами; секретариатами и канцеляриями , подписываются его руководителем (уполномоченным заместителем руководителя) и направляются в соответствующее структурное подразделение обеспечения. Далее — «подразделения делопроизводства и режима». 19. Заявки на изготовление печатей, штампов, факсимиле учитываются в журнале учета заявок на изготовление печатей, штампов, факсимиле (Приложение N 1). 20. Получение изготовленных печатей, штампов и факсимиле от полиграфических и штемпельно-граверных организаций осуществляется по доверенности, оформленной в установленном порядке. 21. Полученные печати, штампы и факсимиле передаются в подразделения делопроизводства и режима под подпись в журнале учета заявок на изготовление печатей, штампов и факсимиле. IV. Порядок учета, выдачи, использования и хранения печатей, штампов и факсимиле 22. В подразделении делопроизводства и режима печати, штампы, факсимиле учитываются в журнале учета печатей, штампов, факсимиле (Приложение N 2). 23. Печати, штампы и факсимиле выдаются сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим, работникам органов внутренних дел Российской Федерации, военнослужащим, гражданскому персоналу внутренних войск МВД России подразделений делопроизводства и режима, назначенным ответственными за их хранение, выдачу и использование,

Читайте так же:  Как при увольнении получить выходное пособие

7 под расписку в журнале учета печатей, штампов, факсимиле. Далее — «сотрудники (военнослужащие)». 24. Печати, штампы, факсимиле хранятся в металлических хранилищах, опечатываемых металлической печатью индивидуального пользования ответственного за их хранение и использование. Запрещается хранить печати, штампы, факсимиле в других местах, передавать их на хранение сотрудникам (военнослужащим), минуя подразделение делопроизводства и режима, а также носить в карманах одежды (кроме металлических печатей индивидуального пользования). 25. В нерабочее время необходимые для пользования печати, за исключением печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также штампы могут выдаваться дежурной службе подразделения системы МВД России под расписку в соответствующем журнале учета печатей, штампов, факсимиле. 26. Ответственность за хранение печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, факсимиле подписи руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) подразделения системы МВД России возлагается на руководителя подразделения делопроизводства и режима или иного сотрудника (военнослужащего) подразделения делопроизводства и режима в соответствии с приказом руководителя подразделения системы МВД России. В период временного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь) руководителя подразделения делопроизводства и режима, сотрудника (военнослужащего), ответственного за хранение печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, факсимиле подписи руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) подразделения системы МВД России, вышеуказанные печать и факсимиле передаются по акту без создания комиссии сотруднику (военнослужащему), временно исполняющему данные обязанности, в соответствии с приказом руководителя подразделения системы МВД России. Акт утверждается руководителем подразделения системы МВД России. 27. При увольнении или перемещении по службе печати, штампы, факсимиле сдаются сотруднику (военнослужащему) подразделения делопроизводства и режима, ответственному за их учет, под подпись в журнале учета печатей, штампов, факсимиле. 28. Наличие печатей, штампов и факсимиле, правильность их хранения и пользования проверяются не реже одного раза в год специальной комиссией, назначаемой руководителем подразделения системы МВД России, в составе не менее 3 человек из числа сотрудников (военнослужащих) подразделения системы МВД России, о чем составляется акт. В акте проверки перечисляются все печати, штампы, факсимиле с указанием их количества согласно журналу учета печатей, штампов, факсимиле, а также указываются выявленные факты утраты, хищения или порчи печатей, штампов, факсимиле, нарушения порядка их хранения и использования. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем подразделения системы МВД России. 29. При обнаружении фактов утраты, хищения или порчи печатей, штампов, факсимиле, а также их незаконного использования руководителем подразделения системы МВД России в установленном порядке проводится служебная проверка.

8 30. При смене руководителя подразделения системы МВД России, руководителя подразделения делопроизводства и режима в актах приема-сдачи дел указываются сведения о наличии и передаче печатей, штампов и факсимиле. V. Порядок уничтожения печатей, штампов и факсимиле 31. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати, штампы и факсимиле, а также печати и штампы, содержащие устаревшие наименования подразделения системы МВД России, факсимиле бывших руководителей подразделения системы МВД России в обязательном порядке сдаются в соответствующие подразделения делопроизводства и режима для последующего уничтожения. 32. Уничтожение металлических печатей производится путем полного спиливания текста или расплавления клише печатей, а мастичных печатей, штампов, факсимиле — путем сожжения или измельчения клише печатей, штампов, факсимиле с последующим сожжением. 33. На отобранные для уничтожения печати, штампы и факсимиле специальной комиссией в составе не менее 3 человек составляется акт, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем подразделения системы МВД России. 34. В акте на уничтожение печатей, штампов, факсимиле в обязательном порядке указываются наименования печатей, штампов, факсимиле, их количество и номера экземпляров, регистрационные номера по журналу учета печатей, штампов, факсимиле, способ уничтожения печатей, штампов, факсимиле, а также воспроизводятся оттиски уничтожаемых печатей, штампов, факсимиле с использованием штемпельной краски. 35. При реорганизации или ликвидации подразделения системы МВД России находящиеся у него в пользовании печати, штампы, факсимиле уничтожаются в суточный срок с момента прекращения работы ликвидационной комиссии. Приложение N 1 к Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в системе МВД России

9 ЖУРНАЛ учета заявок на изготовление печатей, штампов, факсимиле в (подразделение системы МВД России) N Данные о Печати, штампы, факсимиле Отмет- Распис- Прип/п регистрации ки о ка в мезаявки выпол- полу- ча- Наиме- Ко- Номе- Кем Ис- нении чении ние нова- ли- ра изго- хо- заказа подраз- Вхо- Наиме- ние чес- печа- тов- дя- и вы- деленидя- нование зака- тво тей лены щий даче ями дещий струк- зывае- (дуб- печа- N и печа- лопро- N и турного мых лика- ти, да- тей, изводдата подраз- печа- тов штам- та штам- ства и деле- тей, печа- пы, пов, режима ния, от штам- тей) фак- факси- печакоторо- пов, сими- миле тей, го пос- факси- ле штамтупила миле пов, заявка факсимиле Примечания: 1. Журнал ведется в подразделениях обеспечения (или приравненных к ним по статусу подразделениях) подразделений системы МВД России лицами, ответственными за исполнение заявок на изготовление печатей, штампов, факсимиле. 2. Для каждого подразделения системы МВД России в журнале в алфавитном порядке отводится необходимое количество листов. 3. В графе 11 указываются основания для изготовления новых печатей, штампов, факсимиле. Приложение N 2 к Инструкции о порядке изготовления,

10 учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в системе МВД России ЖУРНАЛ учета печатей, штампов, факсимиле в (подразделение системы МВД России) N Наи- От- Фамилия и Подпись Подпись сот- Номер Прип/п мено- тиск инициалы, сотрудни- рудника акта об мевание печа- должность ка (воен- (военнослужа- уничто- чапеча- ти, лица, от- нослужа- щего) подраз- жении ние ти, штам- ветственно- щего) за деления дело- печати, штам- па, го за ис- получение производства штампа, па, фак- пользование печати, и режима за факсифак- сими- печати, штампа, возврат печа- миле и сими- ле штампа, факсимиле ти, штампа, дата ле факсимиле и дата факсимиле и дата Примечание. В случае утраты или хищения печати, штампа, факсимиле в графе 7 указывается номер и дата заключения по результатам соответствующей служебной проверки.

Возможно ли использование должностным лицом факсимиле при возбуждении ходатайства о продлении срока проверки сообщения о преступлении?

Порядок использования факсимиле в системе МВД России регламентируется Инструкцией о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в системе МВД России, утвержденной приказом МВД России от 6 февраля 2007 года № 130 (далее – Инструкция).

Под факсимиле понимается устройство, содержащее клише точного воспроизведения графического оригинала подписи конкретного лица для нанесения оттисков на бумажные носители (абзац 3 пункта 2 Инструкции).

В соответствии с пунктом 9 Инструкции в подразделениях системы МВД России допускается использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) подразделения на документах, не влекущих за собой материальную или иного другого вида ответственность (если иное не было предусмотрено соглашением сторон).

Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации не предусматривает использования факсимиле при возбуждении ходатайства о продлении срока проверки сообщения о преступлении.