При изменении штатного расписания заявление о переводе

Рубрики Статьи

Содержание:

Нужно ли при изменении штатного расписания организации направлять работникам уведомление об изменении их должностей и каков порядок изменения должностей работников?

При изменении должности работника изменяется его трудовая функция. В соответствии со ст. 57 ТК РФ трудовая функция – это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, т. е. конкретный вид поручаемой работнику работы.
При изменении должности работника изменяется трудовая функция, выполняемая работником. Обязанность работодателя уведомить работника в письменной форме об изменении определенных сторонами условий трудового договора предусмотрена только ст. 74 ТК РФ. В соответствии с этой нормой такое уведомление направляется работнику в случае, когда определенные сторонами условия трудового договора изменяются по инициативе работодателя в связи с изменением организационных или технологических условий труда, и вследствие этого определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Допускается изменение любых условий трудового договора за исключением изменения трудовой функции работника. Поэтому такое условие трудового договора, как условие о трудовой функции (о работе по должности) не может быть изменено работодателем на основании ст. 74 ТК РФ.
Таким образом, в вашей ситуации не нужно направлять уведомление работникам об изменении его должности.
Когда у работников меняется должность, то есть их трудовая функция, то это является переводом работников на другую работу.
В соответствии с ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ.
Согласно части 4 ст. 72.1 ТК РФ не допускается перевод работника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья. В соответствии со ст. 72 ТК РФ перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.
Соглашение сторон о переводе на другую работу оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором оговариваются все вносимые в него изменения. Подписанное сторонами дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, и является документом, подтверждающим согласие работника на перевод.
На основании вышеуказанного дополнительного соглашения работодатель издает приказ (распоряжение) о переводе по унифицированной форме N Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1. Основанием для издания приказа будет являться дополнительное соглашение к трудовому договору. При этом по требованию работников, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, вы, как работодатель, обязаны предоставить ему заверенную копию этого приказа (распоряжения).
В то же время, в зависимости от принятого в организации документооборота, до оформления дополнительного соглашения к трудовому договору может быть предусмотрено оформление отдельного документа, которое бы выражало согласие работника на перевод. Так, при наличии инициативы самого работника о переводе, он может оформить заявление, в котором ходатайствует о переводе на другую должность. Это заявление работник должен передать Вам, как работодателю, для принятия Вами решения. Ваше решение, как работодателя, может выразиться в наложении резолюции на заявлении работника.
Но если инициатором перевода являетесь вы, как работодатель, то предлагая работнику перейти на нижестоящую должность, Вам необходимо сообщить последнему о причинах такого перевода. Если причина перевода в том, что работники не справляются со своими должностными обязанностями вследствие недостаточной квалификации, то Вам необходимо заранее заручиться документальным подтверждением этого.
После того, как Вы и работник придете к согласию, оформляется дополнительное соглашение, которое подписывается Вами и работником.
При этом в любом случае для оформления перевода в соответствии с трудовым законодательством достаточно заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, т.к. подписание сторонами этого документа свидетельствует о согласии и работника, и работодателя на изменение условий трудового договора, в том числе, и на изменение трудовой функции, т.е. на
перевод. Если же работник не согласится на перевод действие трудового договора должно продолжаться без изменения его условий.
Однако, при несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации Вы, как работодатель, имеете право в соответствии с пунктом 3 части первой ст. 81 ТК РФ расторгнуть трудовой договор с таким работником. При этом несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации должно быть подтверждено результатами аттестации.
На основании ч. 3 ст. 81 ТК РФ увольнение в связи с несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации допускается только в том случае если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у Вас, как работодателя, работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом Вы, как работодатель, обязаны предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии.
На основании вышеизложенного в рассматриваемой ситуации Вам не требуется направлять уведомления работникам об изменении их должностей. Вам необходимо заключить с каждым из работников дополнительное соглашение, в котором нужно отразить условия, которые изменяются в связи с переводом работника. К числу таких условий относятся, в том числе, наименование должности.

Позвоните нам прямо сейчас по телефону +8 (499) 706-88-07
или закажите услугу онлайн
Сделать заказ!

  • 100% гарантия — профессионального составления пакета документов на регистрацию предприятия за 1 день
  • 100% гарантия прохождение регистрации предприятия по нашему адресу
  • 100% гарантия получения Вашей корреспонденции
  • 100% гарантия подтверждения адреса при проведении выездных проверок ФНС, банки и др.
  • + Бесплатные Юридические консультации по регистрации предприятия и выбора правовой формы предприятия

Мы имеем огромную практику по предоставлению услуг государственной регистрации предприятий в качестве юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

При изменении штатного расписания заявление о переводе

нет сокращают других сотрудников, меня просто переводят на самую низшую должность.
еще раз: без вашего согласия — не могут.

но думаю при моем сопротивление все могут изменить и сократить меня
см. сообщением выше.

на руках у меня уведомление об изменении условий, определенных сторонами трудового договора с переводом меня с должности вед. инспектора 2 кат. на должность инспектора.

Перевод на другую должность при фактическом сокращении штата. Есть ли нарушения?

На предприятии издан приказ которым утверждено новое штатное расписание. Приказа о дате введения штатного расписания в действие нет. Часть должностей фактически сокращается. В других должностях меняются существенные условия ТД (трудовые функции). У третьих меняется наименование должностей и (или) подразделения и (или) переподчинение другому начальнику. Руководитель устно на совещании начальников подразделений предложил ознакомить всех работников с утвержденным, но не введенным в действие штатным расписанием по роспись, устно предложить работникам новую должность (в том числе с меньшим должностным окладом) и получить от них заявление на имя руководителя предприятия с просьбой о переводе на предложенную должность с даты введения штатного расписания в действие. Аргументы руководителя: если заявления предоставят все, кого коснутся изменения, то уведомлять их нет необходимости и будет сэкономлено два месяца для начала работы в новой структуре.

Соответствуют ли описанные процедуры трудовому законодательству (ст. 74 и 81 ТК РФ)?

Если нет, то в чём нарушения?

Ответы юристов (6)

Когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа. В том случае, если в действующем штатном расписании исключаются старые должности и вводятся новые, то тогда необходимо вносить изменения в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся. У вас, как я поняла, сократили должности. В таком случае работник должен быть предупрежден об изменениях в штатном расписании в письменной форме не позднее чем за 2 месяца.

Есть вопрос к юристу?

1. Работодатель принимает решение о сокращении численности и/или штата работников и оформляет его. Не менее чем за 2 месяца до предполагаемого начала увольнений по сокращению, а в случае, если предполагаемое увольнение будет массовым, то не менее чем за 3 месяца, работодатель издает приказ распоряжение о сокращении численности или штата на предприятии. Приказ доводится до сведения работников.

Читайте так же:  Требования врачебно летной комиссии

2. Работников, которых предполагается уволить по сокращению численности и штата работников, уведомляют о предстоящем увольнении персонально и под роспись. Уведомление о сокращении готовится в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Уведомление о предстоящем сокращении численности (штата) вручается работнику(ам) не менее чем за 2 месяца до увольнения.

3. Готовится предложение о переводе на другую работу в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), регистрируется в установленном у работодателя порядке.

Если работник отказывается от перевода на другую должность, даже менее оплачиваемую, то его по истечении 2 месяцев увольняют в связи с сокращением штата работников организации (пункт 2 часть первая статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации).

Здравствуйте. Если работник подпишет прошение о переводе на другую должность до введения в действие нового штатного расписания и издания приказа о сокращении должностей, то нарушения не будет. Так как фактически работник сам попросился на другую работу.

А вот если такие заявления не будут написаны, то работодателю придётся пройти всю процедуру указанную в законе, иначе не уведомление за 2 месяца о сокращении будет являться нарушением.

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса. Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

Увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 или 3 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

За нарушение порядка увольнения по сокращению штатов или переводу на новое место работы/должность предусмотрена административная ответственность.

Статья 5.27 КоАП РФ. Нарушение законодательства о труде и об охране труда
1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

2. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Жалобу на нарушения в сфере трудового законодательства можно подать либо в гос.инспекцию по труду, либо в суд (на неправомерное увольнение).

Статья 392 ТК РФ. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой и второй настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.

Что касается увольнения по инициативе работодателя при сокращении численности или штата, то увольняемые работники по данному основанию являются высвобождаемыми работниками и им полагается выходное пособие, а также они должны быть заранее не менее чем за 2 месяца до сокращения предупреждены под роспись, при этом допускается сокращение и без данного предупреждения с письменного согласия работника, если работодатель выплатит компенсацию в размере среднего заработка за данные 2 месяца, кроме этого при сокращении численности работников необходимо соблюдать преимущественное право на оставление на работе наиболее квалифицированных работников установленное статьёй 179 ТК РФ. Естественно, если работники напишут заявление на увольнение по собственному желанию, данных компенсаций может не быть.

Что касаемо изменения трудовой функции работника, то в соответствии со статьёй 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или
технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства,
структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами
условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по
инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

А изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе
перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового
договора,
за исключением случаев, Трудовым Кодексом.
Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора
заключается в письменной форме.

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции
работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное
подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того
же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с
работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного
согласия работника
, за исключением случаев производственной аварии, катастрофы, простоя и др. случаи указанные в статье 72.2 ТК РФ.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Штатное расписание и сокращение

Здравствуйте. Больше месяца назад в компании было утверждено новое штатное расписание, по которому моей должности там не было. Однако устно была предложена должность ниже под предлогом «перевода на другую должность».

После моего вопроса о том, что данный случай является сокращением, меня начали убеждать снова в том, что это перевод на другую должность. Про основание для этого ничего не сказали, никаких документов о переводе я не подписывала, т.к. отказалась от нижестоящей должности.

Однако весь Комплекс месяц назад перешел на новое штатное расписание, а т.к. по мне ситуация шаткая, то я одна-единственная, продолжаю все это время работать в старой должности и по старому штатному расписанию.

Читайте так же:  Договор проката платья

Вопрос в том, насколько это правильно и чем грозит это обеим сторонам (мне и работодателю)?

Кроме этого, новый руководитель подводит меня к тому, чтобы я написала заявление об увольнении по собственному желанию.

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 870 вопросов .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

Вопрос в том, насколько это правильно и чем грозит это обеим сторонам (мне и работодателю)?

Вам ничего не грозит. Вы продолжаете работать по своему трудовому договору и исполнять свои трудовые обязанности

Однако весь Комплекс месяц назад перешел на новое штатное расписание, а т.к. по мне ситуация шаткая, то я одна-единственная, продолжаю все это время работать в старой должности и по старому штатному расписанию.

Если ваша трудовая функция, место работы, условия трудового договора не меняются, то вашего согласия на перемещение не требуется. Но должен быть издан соответствующий приказ, с которым вы должны быть под роспись ознакомлены

Если меняются — то это возможно только с вашего согласия

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

На это вам не нужно соглашаться, если вы сами не хотите уволиться. Понуждение к расторжению трудового договора не допускается. При злоупотреблении со стороны начальства обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию

Как таковая должность существует, пока она не сокращена. Так что на вашу трудовую функцию это никак не влияет

Это даже не нарушение со стороны работодателя, а, скорее, непонимание базовых вещей.

Консультация юриста бесплатно

Добрый день. Формально Ваша должность существует до тех пор, пока Вы на ней работаете (если же в новой штатке вообще нет Вашей должности, то это неправильно, но на прекращение трудовых отношений у Вас с работодателем никак не влияет). Поэтому несмотря на внедрение штатного расписания — Вы по-прежнему числитесь в том подразделении, которое существовало до сокращения (так должно быть). Такая ситуация может продолжаться бесконечно, поскольку заставить работодателя уволить Вас по сокращению невозможно, т.к. указанный вид увольнения значится в ст. 81 Трудового кодекса РФ, где перечислены случаи увольнения по инициативе работодателя.

Писать заявление по собственному желанию Вы не обязаны, принуждать Вас никто не вправе.

Согласно части первой ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей ст. 72.2 ТК РФ.

Сотрудник может быть переведен и на нижеоплачиваемую работу. Согласно части четвертой ст. 72.1 ТК РФ не допускается перевод работника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья.

Трудовое законодательство содержит требование о соответствии заработка по новой работе среднему заработку по прежней работе только для случаев временного перевода, необходимость которого вызвана чрезвычайными обстоятельствами (части вторая-четвертая ст. 72.2 ТК РФ). Во всех остальных случаях оплата труда производится по выполняемой работе (часть первая ст. 132 ТК РФ). Таким образом, можно перевести работника на «другую должность с меньшим окладом», если он согласен на это.

Перевод работника на другую работу оформляется, как правило, дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором оговариваются все вносимые в договор изменения. В соглашении обязательно указывается новая должность (профессия, специальность, конкретный вид поручаемой работы), а также дата перевода. На основании соглашения работодатель издает приказ (распоряжение) о переводе по унифицированной форме N Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Если инициатором перевода является работодатель, то, предлагая нижеоплачиваемую должность, он может разъяснить работнику причину изменения трудовой функции. Однако работодатель не имеет права настаивать на постоянном переводе. Принудить работника подписать соглашение о переводе на другую работу нельзя. Если работник не хочет переходить на нижеоплачиваемую должность, то трудовые отношения продолжаются без изменений.

В то же время, при несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с таким работником по п. 3 части первой ст. 81 ТК РФ. При этом несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации должно быть подтверждено результатами аттестации.

В соответствии с частью третьей ст. 81 ТК РФ увольнение по этому основанию допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.https://www.audit-it.ru/articl.

Кроме этого, новый руководитель подводит меня к тому, чтобы я написала заявление об увольнении по собственному желанию.

Обязать написать заявление по собственному желанию вас никто обязать не может. Если работодатель хочет вас уволить, он должен уволить либо через сокращение с выплатой компенсаций, либо через нарушение трудовой дисциплины.

Советую Вам обратиться с соответствующей жалобой в трудовую инспекцию Вашего региона.

Согласно норме ст. 356 Трудового кодекса РФ, Государственная инспекция труда:

принимает и рассматривает письма, заявления, жалобы, а также другие обращения граждан с указанием на нарушения их трудовых прав;
предпринимает необходимые меры по устранению нарушений, а также восстановлению нарушенных прав.
Согласно логике вышеуказанной статьи, работник может подать заявление в трудовую инспекцию после нарушения работодателем любого из его трудовых прав, а именно:

непредоставления ему работы, которая обусловлена трудовым договором;
выплаты заработной платы с незаконным изменением установленных сроков либо ее выплаты не в полном объеме;
предоставления рабочего места, которое не соответствует государственным требованиям охраны труда или условиям, которые предусмотрены коллективным договором;
отсутствия обязательного социального страхования работника в случаях, предусмотренных законами;
непредоставления (предоставления не в полном объеме) времени для отдыха;
иных нарушений работодателем трудовых прав работника.
Необходимо учитывать, что жалоба в трудовую инспекцию может быть подана не только работником, но и любым гражданином, например посчитавшим, что его незаконно не приняли на работу. Обращение или заявление гражданина является основанием для осуществления внеплановой проверки работодателя (ст. 360 Трудового кодекса РФ).

Как обратиться в трудовую инспекцию?

Выяснить адрес ее территориального отдела.
Составить обращение с указанием на нарушение трудовых прав.
Приложить к нему документы, которые подтверждают изложенные доводы.
Отнести заявление в трудовую инспекцию образец такого документа есть в каждом ее территориальном подразделении, им можно воспользоваться в случае необходимости. Обращение также можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении, образец письма в трудовую инспекцию можно легко найти в Интернете.
Как правильно составить обращение?

В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

наименование территориального представительства трудовой инспекции, в которое направляется обращение, либо фамилия, имя, отчество руководителя, либо просто его должность;
фамилия, имя, отчество, а также адрес гражданина, который подает обращение;
доводы, указания на нарушение трудовых прав, предложения, заявления или жалобы;
личная подпись и дата.
При необходимости образец жалобы в трудовую инспекцию можно найти в Интернете или в любой электронной правовой системе.

Сроки рассмотрения жалоб и заявлений

Письменное обращение в трудовую инспекцию подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации. В особых случаях этот срок можно продлевать, но не более чем на 30 дней.

Последствия рассмотрения жалоб и заявлений

По результатам проверки доводов, указанных в обращении, инспекторы могут:

выдать работодателю предписание с требованием устранить нарушения;
привлечь его к административной ответственности;
приостановить работу организации, отдельных ее структурных подразделений или оборудования;
отстранить от работы персонал или отдельных лиц, в случаях установленных законом;
направить в правоохранительные органы соответствующий материал с целью привлечения лиц к уголовной ответственности.

Читайте так же:  Может ли жена подать на алименты на свое содержание в браке

Как оформить перевод сотрудника на другую должность

Как оформить перевод сотрудника на другую должность

Похожие публикации

На всей территории России условия и порядок кадрового перемещения сотрудников регламентированы Трудовым кодексом.

Все перемещения на другую должность, отличную от той, на которую работник изначально принимался, производятся в пределах штатного расписания конкретного работодателя, невзирая на его правовой статус или организационную форму. Однако процедура подобных отступлений от условий, ранее зафиксированных в письменном договоре работника и работодателя, имеет строгий установленный порядок.

Поэтому, перед тем, как оформить перевод сотрудника на другую должность, следует изучить предусмотренную законом процедуру кадровых перемещений.

Что из себя представляет оформление перевода штатной единицы на другую должность

Фактически, процесс перевода работника на иную, чем отражено в трудовом договоре, должность, является процедурой изменения его трудового функционала у одного и того же работодателя.

Перевод на другую работу носит либо постоянный, либо временный характер, и может быть связан (ст. 72.1 ТК РФ):

  • с изменением выполняемой работником трудовой функции, или подразделения фирмы, в котором он работает: кадровые изменения претерпевает обычно не только должностной функционал переведенного сотрудника, но и структурное подразделение, в котором предусмотрена подлежащая изменению должность, также может каким-либо образом видоизмениться (реорганизация, смена наименования и т.п.).
  • с территориальным перемещением компании или индивидуального предпринимателя, вместе с которым переезжают в другую местность для работы все его подчиненные.

Временным считается перевод на другую должность у того же работодателя на срок до 1 года, либо на период замещения отсутствующего сотрудника, до его выхода на работу. Если по завершении срока перевода работнику не предоставлена прежняя должность, и он ее не требует, продолжая работать, перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ)

Причина перевода на другую должность указывается в приказе со ссылкой на соответствующее положение правовой нормы Кодекса.

Условия оформления кадрового перевода по должностям

Главное условие, при котором допускается перевод сотрудника на другую должность, установлено законодателем в первом абзаце ст. 72.1 ТК РФ – это письменное согласие на перевод, полученное от самого работника.

Перевести работника на другую должность без его согласия допустимо лишь в исключительных случаях, оговоренных в ч. 2 и 3 ст. 72.2. ТК РФ. Законодателем подразумеваются следующие непредвиденные ситуации, когда работник без согласия может быть переведен на другую работу, не предусмотренную трудовым договором, на срок до 1 месяца:

  • наступление катастроф, связанных с техногенными или природными факторами, так называемых несчастных производственных случаев (травматизм, смерть), возгораний, наводнений, аварийных ситуаций на производстве;
  • чрезвычайные ситуации в виде серьезных, разрушительных землетрясений, опасных экологических бедствий и охватывающих большие территории эпидемий заразных заболеваний;
  • другие происшествия, угрожающие жизни и состояния здоровья значительного количества населения, при этом работники мобилизуются строго в целях предотвращения трагических последствий, или/и устранения уже возникших;
  • вынужденной временной незанятости работника и/или эпизодичной, но не зависящей от работодателя невозможности предоставления не занятому непосредственными своими обязанностями подчиненному исполнения его трудовой функции, при этом для перевода на работу, требующую более низкой квалификации, необходимо письменное согласие работника.

Тождественен ли перевод сотрудника на другую должность и перевод к другому работодателю

Следует понимать, что локальное изменение должностного функционала работника и перевод к другому работодателю – это не тождественные между собой понятия, поскольку в последнем случае это формально не перевод, а увольнение. Оно возможно лишь при соблюдении двух условий:

  • собственного волеизъявления работника об увольнении с указанием причины в виде перевода к иному работодателю;
  • получение подтверждения от будущего работодателя, о намерении принять увольняющегося работника.

Таким образом, различие между переводом работника на другую должность и переводом к другому работодателю состоит в том, что:

  • в первом случае речь идет об изменении трудового договора (статьи 72.1-73 ТК РФ), а во втором – о его прекращении (расторжении) по инициативе работника (ст. 80; п 5 ст. 77; абзац 2 ст. 72.1 ТК РФ);
  • отличаются основания для перевода на другую должность и перевода к другому работодателю;
  • в первом случае другая работа может быть, как постоянной, так и временной, во втором же – только постоянной;
  • необходимо оформлять различные кадровые документы;
  • возникают различные правовые последствия.

Чтобы соблюсти требования трудового законодательства и избежать санкций трудовой инспекции, при переводе на другую должность оформление должно быть правильным на всех этапах, вплоть до начала исполнения сотрудником новых трудовых обязанностей, либо его увольнения по причинам, указанным частями с 7 по 9 ст. 77 ТК РФ.

Установленные законом основания для перевода сотрудника на другую должность

Основанием для перевода сотрудника на другую должность является:

  • письменное волеизъявление сотрудника, решившего перевестись по самостоятельной инициативе,
  • или волеизъявление руководителя о переводе работника, с обязательным его уведомлением.

Работник сам дает согласие заявлением с просьбой о переводе, либо работодатель получает от него письменное согласие в виде отметки «С переводом согласен» и подписи на уведомлении о предстоящем перемещении. При этом, если с решением руководства работник не согласен, и изменять вид и характер своей занятости не намерен, принудить его к такой смене не представляется возможным.

При принудительном переводе причина перевода на другую должность является объективно необходимой, и связана она:

  • с катастрофами и бедствиями, представляющими угрозу социуму (части 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ);
  • с медицинскими противопоказаниями к выполнению конкретной группы работ (ст. 73 ТК РФ); при этом в случае отказа гражданина от перевода он либо временно отстраняется от исполнения трудовых функций, предусмотренных договором, но противопоказанных к выполнению согласно выданного в установленном порядке заключения медиков, либо увольняется по основанию, предусмотренному п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Запреты на перевод сотрудника на другую должность

Несмотря на наличие оснований для перевода, и соблюдение всех условий, оформление перевода все же будет невозможно, если новая работа противопоказана сотруднику по состоянию здоровья, т.е. имеется соответствующее врачебное заключение (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).

Как оформить перевод сотрудника на другую должность документально

Как только работодатель получил письменное заявление своего работника, содержащего просьбу о переводе на другую должность, либо сам работодатель принял такое решение, он издает со всеми необходимыми реквизитами приказ о переводе на другую должность, образец которого может быть оформлен на бланке унифицированной форме Т-5 и выглядеть так:

унифицированная форма Т 5

В таком приказе уже содержится пункт об ознакомлении с ним всех заинтересованных лиц, в том числе и работника, подлежащего переводу.

Если перевод – инициатива работодателя, и нет экстренных обстоятельств, вызвавших такое перемещение – приказ издается с датой перевода, стоящей на два месяца позже дня ознакомления переводимого работника.

Следующими шагами станут:

  • изменение штатного расписания, с изданием соответствующего приказа с обоснованием;
  • корректировка условий трудового договора работника в части его функционала, зарплаты и других моментов, посредством составления и подписания с обеих сторон дополнительного соглашения о переводе на другую должность.

Соглашение оформляется в двух экземплярах: один предназначается для хранения работодателем в личном деле работника, другой вручается под роспись непосредственно на руки работнику.

Завершается процедура смены должности внесением записи в трудовую книжку работника, с проставлением:

  • порядкового номера записи;
  • даты записи, соответствующей дню совершения перевода;
  • сведений о переводе, на какую должность,
  • в последней графе отображаются реквизиты приказа о переводе (дата и № издания).