Отчетность фсс через интернет

Рубрики Статьи

Отчетность в электронном виде через интернет-портал без ЭЦП (электронно-цифровой подписи)

Государственное учреждение — Камчатское региональное отделение Фонда социального страхования РФ в целях сокращения времени сдачи отчетности по средствам Фонда социального страхования РФ (форма 4-ФСС РФ), предлагает вам передавать копии расчетных ведомостей в электронном виде через специальный НОВЫЙ информационный портал Фонда социального страхования Российской Федерации — Интернет-портал — расположенный по адресу: http://portal.fss.ru.

Тем, кто еще не зарегистрировался в качестве страхователя на старом «портале Фонда социального страхования» http://fz122.fss.ru/, рекомендуем зарегистрироваться для формирования файла отчета по форме 4-ФСС (файла xml ) на новом портале http://portal.fss.ru. То есть сначала нужно зарегистрироваться на старом портале и только после этого можно на новом портале заполнять отчет по форме 4-ФСС с последующей выгрузкой отчета в файл формата xml. Если вы заполняете отчет в сторонней программе (СБИС++, Контур-Экстерн. ), то можно не регистрироваться на портале.

Расчет (Форма 4-ФСС РФ) представляется ежеквартально нарастающим итогом не позднее 20 числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган по месту регистрации в качестве страхователя.

Подробные пояснения – на новом портале на главной странице и на старом портале в разделе «Частые вопросы».

Работа в системе электронного документооборота позволит:

  • сократить время сдачи отчетности;
  • предварительно проверить правильность составления отчета с помощью имеющегося модуля форматно-логической проверки;
  • самостоятельно выявить и устранить ошибки, допущенные при составлении отчета (до результатов камеральной проверки);
  • проверить состояние ваших расчетов с региональным отделением Фонда;
  • увидеть информацию о плановых ревизиях, а также результаты камеральных и выездных документальных проверок и т.д.

Обращаем внимание на то, что направленные копии расчетных ведомостей в электронном виде через специальный информационный портал Фонда без электронно-цифровой подписи требуют подтверждения на бумажном носителе .

Телефон для консультаций: (4152) 21-80-84 (отдел информатизации ГУ-Камчатское региональное отделение ФСС РФ)

Адрес:
683000, РФ, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Ленинская, д. 56

Красные подсказки: Информация из базы данных Вашего филиала ФСС за весь отчётный период с начала года — поступления Ваших платежей, выплаты Вам возмещений и т.п.
Зелёные подсказки: Информация из базы данных Вашего филиала ФСС по Вашему предыдущему отчёту.
Синие подсказки: Расчёты начислений, недоимок и переплат по введённым Вами данным.

Данные по подсказкам обновляются один раз в 2 дня и поэтому обновлённые данные могут появляться на портале с задержкой до 2-х дней

Отчетность в ФСС

Сдавайте отчетность в ФСС в электронном виде через Экстерн. Всегда актуальные формы отчетности. Необходимые формы система сформирует на основании ваших данных. Встроенная проверка выявит ошибки, препятствующие отправке отчетов. Удобная навигация поможет быстро перейти к ошибке и исправить ее.

В ФСС электронная отчетность передается по телекоммуникационным каналам связи. Вы сможете отследить всю цепочку отправки отчета. Как только специалисты фонда примут отчетность, вы получите квитанцию о приеме.

Кто должен отчитываться в ФСС?

В ФСС РФ отчитываются все плательщики страховых взносов. Это и ИП, и организации с работниками. Взносы платятся с доходов всех работников, которые подлежат социальному страхованию.

Расчет взносов производится по специальным тарифам.

Сдавать отчетность можно как в электронном виде, так и в бумажном. Единственное ограничение при выборе способа сдачи отчетов — численность. Если у страхователя до 25 работников включительно, закон позволяет сдавать отчетность на бумаге. Во всех остальных случаях отчитаться придется в электронном виде.

Читайте так же:  Денежные льготы при оплате детского сада для детей военнослужащих

Какие формы можно подготовить и сдать через Экстерн?

Ежеквартально страхователям нужно сдавать форму 4-ФСС. В ней компании и ИП сообщают о начисленных взносах на травматизм. До 2017 года форма 4-ФСС включала информацию также и по взносам на случай временной нетрудоспособности и социальному страхованию. В связи со сменой администратора взносов форма претерпела изменения и стала другого вида.

Сдача отчетности по форме 4-ФСС не зависит от факта начисления зарплаты. Если в отчетном периоде по каким-либо причинам у работников не было дохода, сдать форму нужно с нулевыми показателями. Несвоевременная сдача отчетности грозит штрафом от ФСС. Сдача отчетности в электронном виде помогает сэкономить время и устранить ошибки до отправки отчета.

При сдаче отчетных форм через Экстерн вы можете быть уверены, что они дойдут до Фонда социального страхования в срок.

Сдача отчета 4-ФСС

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сроки сдачи отчета в ФСС

3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

Читайте так же:  Кудинов оа предпринимательское хозяйственное право учебное пособие

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

ОТЧЕТНОСТЬ В ФСС через Интернет

Сколько стоит подключиться к сдаче отчетности в ФСС в электронном виде?

1 Ваша компания не подключена к сдаче отчетности в электронном виде.

При подключении Вы выбираете тариф: Базовая лицензия (ФНС + ПФР + РОССТАТ +ФСС + акты сверок + ЕГРЮЛ) или Лицензия Lite (подключение 1-2х государственных органов ). Подробнее о тарифах на странице Тарифы и цены

2 Ваша компания подключена к сдаче отчетности в электронном виде в налоговую инспекцию или пенсионный фонд через другого спецоператора (Контур-Экстерн, Такском, Астрал, Аргос ).

Вы подключаете вашу компанию по тарифу Lite (подключение 1-2Х государственных органов ) от 1300 рублей в год.

Какие формы отчетности в ФСС можно сдать в электронном виде и в какие сроки?

Федеральный закон № 212-ФЗ от 24.07.2009 г. (с изменениями на 25 ноября 2009 г.) статья 15, пункт 9.2:

до 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации — расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в Фонд социального страхования Российской Федерации, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования, произведенным в счет уплаты этих страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования. В настоящее время утвержден электронный формат файла только для формы Расчетная ведомость 4-ФСС, соответственно только она может быть сдана в электронном виде. Остальные формы сдаются по прежним правилам.

На кого наложено обязательство предоставлять отчетность в ФСС в электронном виде?

Федеральный закон № 212-ФЗ от 24.07.2009 г. (с изменениями на 25 ноября 2009 г.) статья 15, пункт 10:

Плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты, указанные в части 9 настоящей статьи, в орган контроля за уплатой страховых взносов по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 года N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (далее — Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи»), если иной порядок представления сведений, отнесенных к государственной тайне, не предусмотрен законодательством Российской Федерации.

Читайте так же:  Фку налог сервис волгоград вакансии

Что необходимо для того, чтобы сдать отчетность в ФСС в электронном виде?

В первую очередь страхователь должен получить в нашей компании сертификат ЭЦП, отвечающий требованиям ФСС. Использовать уже имеющиеся у организаций сертификаты, к сожалению, нельзя. Поэтому всем пользователям нашей системы «СБиС++ Электронная отчетность» будет произведена бесплатная замена сертификатов.

Во вторую очередь у страхователя должна быть установлена «СБиС++ Электронная отчетность» версии 2.3, поддерживающая выгрузку 4-ФСС в электронном виде, а также подпись и шифрование данных отчетов в соответствие с требованиям ФСС. Возможность сдачи отчетности в ФСС за 1 квартал 2010 года предоставляется бесплатно всем абонентам системы. Условия сдачи отчетности в ФСС за следующие отчетные периоды будут опубликованы дополнительно. Выбрать подходящий тариф подключения, чтобы воспользоваться сдачей в ФСС, Вы можете в разделе Тарифы и цены.

Как сдать отчеты?

Технология сдачи отчетности в электронном виде в ФСС утверждена приказом ФСС №19 от 12.02.2010. Основной алгоритм сдачи отчетности состоит из следующих шагов:

Электронная отчетность в ФСС

Сервис отправки отчетности в ФСС

Гарантированная доставка отчетов

до Фонда Социального Страхования за 30 минут!

Сервис отправки отчетности в ФСС

Гарантированная доставка отчетов до Фонда Социального Страхования за 30 минут!

Почему это удобно:

Не требует установки

Все работает через Ваш браузер, просто регистрируетесь и начинаете работать

Удобный календарь

Вы никогда не забудете сдать отчет, календарь напомнит Вам крайний срок сдачи

Полная автоматизация

Человеческий фактор не повлияет на сдачу отчетности

Проверка отчета перед отправкой

Система предупредит Вас, если структура отчета содержит ошибки

Гарантия доставки

Мы гарантируем доставку отчета до ФСС

Понятный интерфейс

Вы быстро сориентируетесь в интерфейсе, что и как нажать

Не только в ФСС!

Через Небо можно также сдавать отчетность в:

Как быстро сдать отчет:

Это займет одну минуту

2. Пополните баланс

Переводом или банковской картой

3. Оформите эл. подпись

Оформляется прямо в системе

4. Выберите отчет

Его можно сформировать в Небе или же загрузить ранее созданный отчет

5. Нажмите кнопку «Сдать отчет»

Все, отчет отправлен!

Сколько стоит сдать отчет в ФСС

для отправки отчетов нужно приобрести электронную подпись

Электронная подпись готовится в течение 1-2 рабочих дней максимум (в среднем в течение дня). Cрок действия подписи 1 год с момента выпуска.
Отправка каждого отчета оплачивается отдельно согласно тарифам

Не разобрались с отчетностью?

Просто позвоните нам

8 800 200 45 04

Мы бесплатно проконсультируем Вас по вопросам сдачи отчетности в ФСС