Образец приказа об отзыве из отпуска с компенсацией

Рубрики Статьи

Содержание:

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Отзыв из отпуска — распространенная ситуация во многих фирмах. В статье мы расскажем о правилах отзыва из отпуска и оформления необходимых документов.

Приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

ВАЖНО! Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

  • учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
  • по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

  • служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
  • собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
  • внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

  • проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
  • проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
  • возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

  • причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
  • информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
  • число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
  • распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

Как составить приказ об отзыве работника из отпуска в 2019 году

Одно из основных прав работника при оформлении официального трудоустройства помимо заработной платы — право на отпуск. При этом алгоритм оформления подразумевает составление специального приказа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Причем если ранее гражданин имел право выбора — компенсация за отпуск при продолжении работы или же отдых, но в 2019 году подобное место не имеет.

Также следует помнить, что работодатель имеет право на отзыв своего сотрудника из такового отпуска.

Причем сделать это возможно будет только лишь в определенных случаях, установленных в законодательстве.

Алгоритм отзыва опять же определен законодательно, подразумевается необходимость составления специального приказа.

Работодателю очень важно соблюдать специальный стандартный алгоритм. В противном случае велика вероятность возникновения затруднений в трудовой инспекцией.

Что нужно знать

Все без исключения граждане РФ, трудоустроенные официально, имеют право на выход в отпуск. Процедура оформления отражена в Трудовом кодексе РФ.

Существует определенный ряд нюансов, связанных непосредственно с оформлением таких приказов. Важно также учитывать множество различных моментов.

Причем предоставление отпуска является не правом работодателя, а его непосредственной обязанностью.

В свою очередь работник обязан 1 раз в течение 12 месяцев «отгуливать» накопившиеся дни отпуска. Но также у работодателя имеется и «обратное» право — отзыва своего сотрудника из отпуска.

Читайте так же:  Мировой суд южный округ

В определенных обстоятельствах работодатель имеет право на составление специального приказа.

Перечень причин, которые могут быть основанием для формирования подобного документа, ограничен. Он устанавливается специальными нормативно-правовыми документами.

Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска возможно без каких-либо затруднений найти.

Причем следует сделать это обязательно — если соответствующий опыт формирования документов этого типа по какой-то причине отсутствует.

К основным обязательным для предварительного рассмотрения вопросам стоит отнести:

  • основные понятия;
  • допустимые причины;
  • нормативное регулирование.

Основные понятия

Все вопросы, связанные с отзывом работника из отпуска, отражены в специальных законодательных нормах.

Но для верной трактовки таковых понадобится прежде всего разобрать ряд специальных терминов. При отсутствии понимания их будет попросту невозможно изучить нормативное регулирование.

В перечень таковых стандартных понятий сегодня входит следующее:

  • отпуск;
  • официально трудоустроенный работник;
  • компенсация за отпуск;
  • приказ об отзыве.

Допустимые причины

Сегодня приказ об отзыве работника из отпуска допускается при условии наличия достаточно серьезной причины для его издания.

Причем полный перечень таковых причин отражается в законодательстве — в ст.№125 ТК РФ.

Отзыв сотрудника из отпуска может иметь место в случае возникновения:

  • производственной аварии;
  • имеет место внеплановая проверка;
  • уволен работник который во время отсутствия выполняет обязанности находящегося в отпуске;
  • необходимо выполнение действий, которые по должностным обязанностям осуществляются только лишь находящимся в отпуске работником.

Причем важно помнить, что непосредственно в приказе на отзыв из отпуска следует подробно указать основания для возвращения сотрудника на рабочее место.

По мнению трудовой инспекции и других контролирующих учреждений обозначение «производственная необходимость» достаточной не является.

Потому нужно внимательно и максимально полно раскрывать этот вопрос. В то же время сам процесс отзыва работника из отпуска может быть несколько затруднен.

В ТК РФ, а также других федеральных нормативных документах никоим образом не обозначается необходимость оповещать работодателя о своем местоположении.

В то же время этот момент может быть установлен локальными нормативами актами. Но опять же это носит только лишь рекомендательный характер.

Нормативное регулирование

Все вопросы и нюансы касательно оформления отпуска, а также отзыва из него подробно рассматриваются в гл.№19 Трудового кодекса РФ.

Данный раздел трудового законодательства устанавливает достаточно большое количество самых разных нюансов, особенностей.

Сам вопрос касательно предоставления ежегодного отпуска обозначается в ст.№114 ТК РФ. Именно на основании данной статьи осуществляется процесс оформления.

Немаловажным фактором является также длительность такового отпуска. Этот момент определяется ст.№115 ТК РФ.

Данный раздел трудового законодательства достаточно подробно освещает процесс расчета величина отпуска.

Порядок представления отпуска устанавливается ст.№122 ТК РФ. Необходимо обязательно соблюдать все нюансы оформления документов на отпуск.

Именно применительно к рассматриваемой ситуации нужно рассмотреть cт.№125 ТК РФ. Данный нормативный документ определяет вопрос разделения отпуска на отдельные части.

Также рассматривается вопрос по поводу отзыва из отпуска конкретного сотрудника. Существует стандартный алгоритм выполнения данной процедуры.

Как проверить долги перед выездом за границу, читайте здесь.

Имеется унифицированная форма приказа. Законодательство устанавливает все нюансы и правила использования отпуска, отзыва из такового. Имеются некоторые ограничения.

Распространяются они на тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, а также некоторых иных. По возможности нужно будет рассмотреть все НПД.

Это позволит без посторонней помощи проконтролировать соблюдение собственных прав работодателем. Имеется много разных нюансов, особенностей.

Невозможно будет досрочно отозвать из отпуска граждан следующих категорий:

  • работников, возраст которых составляет менее 18 лет;
  • беременных женщин;
  • если имеет место трудоустройство на работе с вредными, опасными условиями труда.

Пример формирования приказа об отзыве работника из отпуска

Следует уделить отдельное и максимально пристальное внимание по поводу оформления приказа на отпуск для конкретного сотрудника.

Так как подобные прецеденты обычно вызывают пристальные интерес у проверяющих органов.

Наличие ошибок, нарушений законодательства может стать причиной возникновения достаточно серьезных сложностей, затруднений.

К основным вопросам, изучить которые нужно предварительно, относится:

  • как правильно заполнить бланк;
  • если по производственной необходимости;
  • при условии перерасчета отпускных;
  • если без сохранения заработной платы;
  • образец документа.

Также важным моментом является необходимость получения согласия на отзыв из отпуска от лица самого работника. Причем выполнение данного правила строго обязательно.

Принудительно процесс данный не может быть осуществлен. Кроме того, при отказе работодатель не имеет права применять какие-либо дисциплинарные взыскания на своего сотрудника.

Как правильно заполнить бланк

В отличии от оформления бланка согласия на отзыв из отпуска приказ, требуемый для осуществления таковой процедуры, имеет установленную форму.

Если опыт оформления документов этого типа по какой-то причине отсутствует — нужно будет внимательно ознакомиться с верно сформулированным образцом.

Только так можно будет избежать самых разных сложностей, затруднений. Бланк приказа на отзыв из отпуска обязательно включает в себя следующие основные разделы:

  • наименование организации;
  • порядковый номер документа;
  • дата составления приказа;
  • наименование самого документа;
  • указывается подробным образом причина возникновения самой процедуры;
  • обозначается должность, а также персональные данные сотрудника, год рождения;
  • основание для отзыва (это может быть докладная записка или же иное);
  • проставляется подпись руководителя организации с расшифровкой;
  • проставляется подпись работника с расшифровкой — по поводу ознакомления.

Если по производственной необходимости

Под производственной необходимостью фактически может подразумеваться все, что угодно. Именно по этой причине следует уделить максимальное внимание указанию причин, по которым работник был отозван из отпуска.

Видео: когда из отпуска не могут отозвать

В случае, если трудовая инспекция посчитает, что основания были недостаточными, может быть назначен существенный штраф или же иное взыскание.

При условии перерасчета отпускных

Перерасчет отпускных осуществляется почти во всех без исключения случаях. Этот момент регулируется законодательно. Следует учесть, что процесс оформления отпускных установлен на законодательном уровне.

Несвоевременная или же выплата подразумевает в некоторых случаях не только административную, но и уголовную ответственность.

Сам алгоритм оплаты рабочего времени при работе во время отпуска определяется индивидуально. Обычно между работников и работодателем достигаются определенные договоренности по этому поводу.

Оптимальным решением будет составление специального письменного соглашения.

Это позволит избежать множества самых разных разногласий. Самому работнику стоит требовать формирования такового документа.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Отзыв из отпуска по производственной необходимости инициируется руководством компании, но только с согласия самого работника. Если такое согласие получено, то процедура отзыва подлежит официальному оформлению, что в дальнейшем поможет исключить взаимные претензии и конфликтные ситуации.

По каким причинам можно отзывать работника из отпуска?

Возможность отзыва работника из отпуска предусмотрена в ст. 125 Трудового кодекса РФ. Но там не указано, какие именно причины могут служить основанием для этого. Чаще всего у кадровых работников фигурирует понятие «по производственной необходимости». А ведь действительно, что еще может побудить руководство отозвать сотрудника из отпуска?

Необходимость присутствия сотрудника на рабочем месте может быть подиктована аварией, внеплановой проверкой, увольнением сотрудника, который заменяет отпускника, необходимостью проведения действий, которые по должностным инструкциям можно поручить только определенному сотруднику.

Перечислять варианты можно долго, но какой бы ни была причина, ее нужно указать в документе, сопровождающем процедуру отзыва из отпуска. Такая формулировка, как «по производственной необходимости», по мнению представителей проверяющих органов, является недостаточной.

Как отозвать работника из отпуска?

Для того чтобы инициировать отзыв работника из отпуска, его нужно еще найти. Нет единого способа проведения свободного времени: кто-то остается в городе, кто-то из него уезжает, а есть и такая категория граждан, которые покидают страну. И уж точно нет в ТК РФ нормы, которая обязывала бы работника ставить начальство в известность о планах на отпуск.

Зато такие нормы могут быть в локальных актах предприятия. Конечно, они носят не обязательный, а рекомендательный характер, но кадровики могут проводить опросы среди сотрудников или же собирать контактные телефоны для экстренной связи во время отпуска.

После того как сотрудник найден и ему озвучена причина, по которой руководство хочет видеть его на рабочем месте, нужно еще получить согласие на возвращение к работе. Отказ сотрудника не может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, а значит, не может повлечь за собой какое-либо дисциплинарное наказание. Эта позиция подтверждается в п. 37 постановления пленума Верховного суда РФ «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» № 2 от 17 марта 2004 года.

Отзыв сотрудника, как и его согласие, нужно оформить официально. В законодательстве нет четкой процедуры, поэтому на практике это можно сделать путем издания приказа. А в расширенной форме приказ издается на основании служебной записки от руководителя отдела, где указаны причины отзыва, и заявления о согласии выйти на работу от сотрудника.

Читайте так же:  Кто может подписывать договор на оказание услуг

Как составить приказ об отзыве из отпуска — образец?

В приказе об отзыве работника из отпуска обязательно должны присутствовать следующие пункты:

  • причины отзыва работника;
  • дата, с которой отзывается сотрудник; если сотрудник выходит на несколько дней, а потом снова идет в отпуск, указывается время возвращения к трудовой деятельности;
  • в приказе оговаривается, когда сотрудник сможет использовать оставшиеся дни отпуска;
  • в конце приказа бухгалтерия обязуется произвести перерасчет отпускных и заработной платы.

Если отзыв из отпуска сопровождался письменным согласием сотрудника, то данный документ прикладывается к приказу. Или же текст приказа может быть выстроен таким образом, что, подписывая его, работник подтверждает свое согласие.

На какое время можно отозвать работника из отпуска?

Каких-либо четких норм, регулирующих вопрос длительности отзыва из отпуска, не существует. Например, руководитель компании ушел в отпуск, но его присутствие требуется для подписания сделки. Понятно, что, чтобы поставить подпись, нужно всего лишь несколько минут, но руководитель не может этого сделать, пока не выйдет из отпуска. Тогда оформляется его отзыв из отпуска всего на один день.

То, на сколько дней сотрудник выходит на работу, зависит от характера производственной необходимости. Иногда нельзя спланировать, сколько она продлится. И в этих вопросах всё индивидуально обговаривается с работником.

Что делать с неиспользованными днями отпуска?

Непредвиденное возвращение работника к трудовой деятельности предполагает, что у него останется несколько дней отпуска. И тут он может использовать их следующим образом:

  • сразу же, уйдя обратно в отпуск, как только необходимость его присутствия на рабочем месте исчезнет;
  • взять оставшиеся дни в этом же году;
  • присоединить оставшиеся дни к отпуску в следующем году;
  • заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией, если это не будет противоречить нормам ТК РФ.

Перерасчет отпускных и зарплаты

Отзыв сотрудника из отпуска прибавит работы бухгалтерии. Отпускные и зарплата не только рассчитываются по разным правилам, но и по-разному отображаются в финансовой отчетности. И к тому же для целей налогообложения отпускные и зарплата проходят как отдельные категории.

Часто руководство, чтобы как-то компенсировать моральные неудобства сотруднику, идет еще на такой шаг, как поощрение в виде разовой премии. И эта премия дополнительно может покрывать разницу между отпускными и зарплатой, возникающую при перерасчете.

Итак, причин, по которым можно было бы вернуть сотрудника из отпуска без его согласия, не существует. Чтобы избежать конфликтных ситуаций и дать законное основание для бухгалтерии сделать перерасчет отпускных и зарплаты, отзыв из отпуска оформляется документально, обычно в виде приказа. В таком приказе подробно прописываются все обстоятельства отзыва из отпуска. Ознакомление с этим приказом сотрудника обязательно.

Приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска издается, если нужно вызвать сотрудника на работу досрочно. При возникновении таких причин, которые требуют присутствия работника на рабочем месте, непосредственный руководитель составляет служебную или докладную записку, в которой излагает необходимость отзыва сотрудника. Пример такой причины – производственная необходимость. На основании такой записки и издается образец приказа об отзыве из отпуска.

Когда нельзя составить приказ об отзыве работника из отпуска

Работодателю следует учитывать, что существует ряд категорий работников, которых запрещено отзывать из отпуска даже при получении их письменного согласия. Трудовой кодекс РФ (ст. 125 ТК РФ) не допускает отзыв из отпуска следующих категорий работников:

  • лиц моложе 18 лет;
  • беременные женщины;
  • лиц, занятых на работах с тяжелыми и вредными условиями труда.

Если работодатель все же отзовет их из отпуска, то при обнаружении данного факта контролирующими органами может быть подвергнут административному наказанию в виде штрафа на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

Содержание приказа об отзыве работника из отпуска: образец

Приказ об отзыве из отпуска не является унифицированной формой и оформляется в произвольном виде. Как правило, документ содержит следующие пункты:

  • дата и место составления;
  • ФИО работника;
  • должность, квалификация;
  • структурное подразделение;
  • дата отзыва из отпуска;
  • причины отзыва;
  • сроки, в которые работник может использовать оставшийся отпуск;
  • подпись руководителя.

Сотрудник должен заверить ознакомление с документом своей подписью. Образец приказа на вызов из отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. Срок хранения документа составляет 5 лет.

Отзыв из отпуска

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Согласие на отзыв из отпуска

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва 23.05.2016

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.
Читайте так же:  Ускоренные выплаты осаго

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Отзываем работника из отпуска

Причины вызова с отдыха

Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность вызвать специалиста, работника из ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска (статья 125).

Специалисты по кадрам в документах в качестве основания обычно указывают – «по производственной необходимости». Но проверяющие структуры не удовлетворяются такой формулировкой. Поэтому отзыв из отпуска следует аргументировать детально.

  • внеплановая ревизия, проверка;
  • чрезвычайная ситуация, авария;
  • увольнение работника, который замещал отпускника;
  • производственная задача, решить которую может только работник с определенной квалификацией (должностными обязанностями), находящийся в отпуске.

Список не полный, так как все жизненные и производственные ситуации невозможно предугадать и перечислить. Главное: отразить вашу причину в документах.

Механизм для кадровых служб: как найти подчиненного

До документального оформления отзыва нужно найти необходимого сотрудника. Ведь время отдыха не предполагает нахождение дома (кто-то отправляется на милую сердцу дачу, кто-то в ближайший лес на охоту, а иные на пляжи за границу). Согласно законодательству, работник не обязан предварительно отчитываться перед дирекцией о своих намерениях.

У руководства есть единственный механизм: закрепить норму локальными документами организации. Но действовать она будет только как рекомендательная. Кадровая же служба на основе этих документов сможет собирать с сотрудников контактные данные (для оповещения и связи при чрезвычайных случаях во время отдыха).

После установления с работником контакта начинается процесс документальной регистрации.

Нюансы: как оформить вызов с отдыха

Процедура отзыва в законодательстве не зафиксирована. На практике применяется следующий порядок.

  1. Начальник службы (подразделения, отдела) пишет на имя директора служебную записку. В ней он указывает, кого вызывают и по какой причине.
  2. Составляется уведомление на вызов из отпуска. На официальной бумаге отведена специальная строка (графа) для визирования согласия выхода на работу. Между тем, никто не запрещает дать отказ и продолжить отдыхать. Это не станет нарушением со стороны работника трудовой дисциплины, порядка и не повлечет взысканий или наказаний. Норма отражена в пункте 37 постановления пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2. Как вариант, сотрудник вправе при получении уведомления написать заявление на отзыв из отпуска (образец кадровик может заготовить заранее).

    3. Оформляется приказ по организации.

Правила составления приказа

Чтобы документ не вызвал нареканий у проверяющих, в нем должно быть отражено:

  • основание, побудившее к выходу из отпуска;
  • дата, с которой возобновляется работа;
  • период, на который происходит отзыв работника из отпуска;
  • варианты использования оставшейся в распоряжении части отпуска (если сотрудник будет догуливать положенный отдых, то указывают время предоставления оставшихся дней);
  • для бухгалтерии дают указание: произвести пересчет заработной платы (за указанный период) и отпускных выплат.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска может одновременно включать формулировку о согласии трудящегося на возврат к трудовым будням. Если же согласие было оформлено отдельным документом, то его подкалывают к приказу.

Варианты использования оставшихся дней отпуска

Трудовой кодекс РФ предлагает выбор, как поступить с оставшимися днями.

  1. Если отзыв из отпуска по производственной необходимости подошел к завершению, и необходимость присутствия на службе отпала, то сотрудник может уйти обратно отдыхать.
  2. До окончания года по согласованию с руководством можно взять дни в любое удобное время.
  3. Дни присоединяются и увеличивают отпуск следующего года.
  4. По заявлению получить приятную денежную компенсацию за не потраченную часть отпуска. Это реально, если сотрудник отдохнул 28 календарных дней, а отзыв работника из отпуска по производственной необходимости пришелся на дни дополнительного отпуска.

На какие сроки допустимо вызвать сотрудника из отпуска

Решение принимается исходя из возникшей производственной ситуации. Если точный период не известен, то это обсуждается с сотрудником. Он должен быть информирован по всем условиям.

Приказ об отзыве из отпуска может быть оформлен и на один день. Например, должностное лицо обладает правом подписи определенных контрактов или других важных бумаг. Неважно, будет он визировать документы 30 минут или два-три часа, отзыв оформляется на день.

Изменения в начислении зарплаты и отпускных при отзыве

Выход из отпуска раньше времени добавляет работы бухгалтеру, поскольку отзыв с отдыха без перерасчета отпускных неправомочен. Ведь схема расчета отпускных отличается от начисления зарплаты. При формировании бухгалтерской и статистической отчетности эти виды выплат попадают в разные разделы. Коды для отражения в налоговых декларациях – тоже разные.

Визируя приказ об отзыве из отпуска, образец которого вы найдете в этой статье, директор может (для поощрения) распорядиться о начислении разовой денежной премии сотруднику. Такая выплата позволит компенсировать возможный разрыв между отпускными и начисленной зарплатой, который появился при пересчете.

Согласие на отзыв из отпуска должно быть письменным.

Сотрудник вправе принимать решение о варианте использования оставшихся дней, но в рамках, очерченных законом.

Выход на работу оформляет приказ, где подробно прописывают обстоятельства отзыва.

Бухгалтерия производит перерасчет.

Также важно помнить в целях недопущения конфликтов, что отзыв из отпуска без согласия работника ТК РФ не допускает.