Образец приказа о переносе отпуска по болезни

Рубрики Статьи

Риск заболеть существует вне зависимости от планов, праздников и отпусков. На такой случай, существует право на перенесение отпускных дней, а также продление срока отпуска. Срок продления напрямую зависит и равен дням, в которые сотрудник «болел».

Когда недуг застигает во время проведения отпуска, есть возможность получить больничный лист, не теряя отпускные дни. В это время даже можно находится очень далеко от места работы, например, в другой стране. В таком случае, листок нетрудоспособности оформляет руководство.

Отталкиваясь от ТК, руководитель обязан продлить или осуществить перенос отпускных дней. Сотрудник, в свою очередь, должен предоставить документальное подтверждение о том, что на время нахождения в отпуске был болен, либо присматривал за членом семьи, которому требуется уход. И если все в порядке, кадровый отдел создает соответствующий указ.

Содержание:

Как оформить перенос отпуска

  • Первым шагом, подчиненному требуется предупредить начальника, либо его доверенное лицо.
  • Получить официальное подтверждение о наличии заболевания. Необходимо посетить врача, чтобы зафиксировать положение на бумагу и самое главное — это проверить состояние своего здоровья. Зачастую, лечащий врач, который осматривал больного сотрудника, сам заполняет все необходимые документы.
  • Когда больничный лист будет закрыт, остается только предоставить его своему работодателю.
  • Предоставить заявление о переносе основного отпуска.

Заявление о переносе отпуска

Обязательно наличие письменного заявления на перенос отпуска по причине болезни. Составляется данное заявление аналогично, на имя руководителя (директора) той фирмы или компании, где гражданин трудоустроен. Требуется указать просьбу о том, чтобы сотруднику был предоставлен очередной отпуск и объявить первый и последний дни.

При написании заявления, важно ссылаться на тот документ, подтверждающий факт болезни — лист нетрудоспособности (больничный лист). А также сделать его приложением к составленному заявлению. В некоторых случаях, при составлении, указывается заднее число.

Приказ о переносе отпуска на другой срок

В соответствии со ст. 124 ТК РФ работодатель должен перенести или продлить отпуск работника, в том числе из-за болезни. Конкретные даты переноса работник указывает в своем заявлении.

Для переноса отпуска необходимо издать приказ о переносе, который составляется в свободной форме. Образец заполнения приказа о переносе отпуска в связи с больничным.

Перенос отпуска возможен не только в связи с возможным заболеванием. Законно перенести отпуск также возможно, когда сотруднику не выдали отпускные за 3 дня до намеченного отпуска, либо он не был осведомлен об отпускном графике.

Личностные отношения работника и руководства только косвенно могут повлиять на ситуацию с очередным положенным отпуском. Так как права работающего человека хорошо защищены от личных мотивов руководства и отношений в коллективе. Если сотрудник не достаточно осведомлен о том, как перенести положенный отпуск по причине заболевания, то всю исчерпывающую информацию можно найти в ТК РФ.

Я столкнулся с такой проблемой, что недавно я заболел гриппом, и отработать оставшеюся неделю до отпуска не мог. А когда начал разговаривать с директором что когда я был на больничном эти дни не входят в мои отпускные. Справки о том что я действительно болел а не просто так отлынивал, были. Когда я все предявил директору он сказал что все равно же не работал, так что эти дни войдут в мой отпуск. Я сказал, что так не делается, на что он мне ответил если не нравятся условия, то я могу искать другую работу. Как поступать в таких случаях ?

  • Log in or register to post comments

В тексте указано, что отпуск может быть продлен или перенесен, если в период отпуска работник болел либо присматривал за членом семьи, которому требуется уход. Вместе с тем, в ст. 124 Трудового Кодекса РФ прямо указано только на возможность такого продления или переноса в случае временной нетрудоспособности самого работника. Отсюда вопрос: может ли воспользоваться предоставленным ст. 124 правом работник, осуществлявший в период своего отпуска уход за больным ребенком, и соответственно, оформивший листок нетрудоспособности? Сталкивалась с таким случаем на практике, работодателем матери в продлении отпуска было отказано, хотя имелся больничный лист в подтверждение нахождения с ребенком в стационаре, мотив работодателя приведен выше: ТК РФ указывает только на нетрудоспособность самого работника.

  • Log in or register to post comments

У меня был подобный случай. В начале я подумал о том, что руководство скорее всего очень будет негодовать по моей болезни (не помню, грипп это был или ангина, не важно наверное). В общем после того когда во время отпуска позвонил начальнику, услышал неожиданное «конечно, у всех такое может быть», что очень осчастливило меня. Дальше все по телефону, даже заявлений никаких не писал. Только отдал больничный в кадры.

  • Log in or register to post comments

У нас на предприятии мы бывает сталкиваемся с этим. Работник уходит в отпуск и во время него решает сходить к врачу сдать анализы или просто на консультацию. И если не всё в порядке естественно не отказывается от больничного листа, чтобы часы и дни проведенные в поликлинике не пропали даром. Потом приносит нам больничный лист и по желанию пишет заявление о продлении отпуска или присоединении неиспользованных дней к отпуску за следующий год. Издается приказ и никаких проблем. Отпускные в этом случае удерживаются.

Перенос отпуска в связи с больничным: правила оформления

Расскажем, как оформить перенос отпуска в связи с больничным работника и пересчитать сумму отпускных.

Главные новости января для бухгалтера

Когда можно перенести отпуск

Если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, можно оформить продление или перенос отпуска в связи с больничным (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). При этом неиспользованные дни работник может догулять после выздоровления или в любое другое удобное для него время.

За период болезни отпускник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Для этого он должен предоставить работодателю больничный лист, на основании которого осуществляется назначение и выплата данного пособия.

Имейте в виду: сотрудник не может продлить или перенести отпуск, если в этот период у него заболел ребенок или кто-либо из членов семьи. Кроме того, он не имеет права на получение больничного пособия за эти дни. Больничный лист будет оплачен с первого дня запланированного выхода сотрудника из отпуска на работу. При этом дни от начала болезни ребенка (члена семьи) не будут учитываться.

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Если сотрудник заболел во время отпуска, ему необходимо любыми доступными способами сообщить об этом на работу. Он может позвонить, отправить письмо по электронной почте, попросить коллегу передать информацию. Об обязанности информировать работодателя говорится в том числе и в части 2 пункта 19 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169.

О том, как показать отпускные и пособия в форме 6-НДФЛ, читайте в статье>>>

Дальнейшие действия работника и работодателя зависят от того, собирается отпускник продлевать отдых или прервет его.

Продление отпуска. Если работник решит продлить отпуск, ему необходимо сообщить о своем решении непосредственному руководителю. Например, у сотрудника отпуск с 1 по 7 сентября 2019 года. С 5 по 7 сентября сотрудник болел, о чем сообщил начальнику. В первый же день после выхода на работу — 12 сентября — сотрудник должен написать заявление, в котором будет примерно такой текст: «В связи с болезнью во время ежегодного отпуска прошу продлить отпуск на три календарных дня. Листок нетрудоспособности на период болезни с 5 по 7 сентября прилагаю». Затем работодатель издает приказ. Продолжительность отпуска не меняется (7 календарных дней). А вот дата окончания будет изменена — 10 сентября.

Читайте так же:  Образец искового заявления о восстановлении родительских прав

Приказ вместе с заявлением надо приложить к первому приказу на отпуск. В табель учета рабочего времени следует внести изменения: с 1 по 4 сентября в нем будет стоять код ОТ, с 5 по 7 сентября — Б, а с 8 по 10 сентября — опять ОТ.

Так как отпуск был оплачен ранее, записку-расчет по форме № Т-60 в данном случае не составляют.

Также Вам будет интересны следующие статьи про больничные

Перенос отпуска в связи с больничным. Если сотрудник выходит на работу сразу после болезни, не продлевая отпуска, необходимо оформить ряд документов. При возвращении на рабочее место работник предъявляет листок нетрудоспособности. Кроме того, он пишет заявление в произвольной форме о переносе отпуска.

Образец заявления на перенос отпуска в связи с больничным

После того как руководитель поставит на заявлении работника свою резолюцию, составляется приказ о переносе отпуска в связи с больничым.

Образец приказа на перенос отпуска

Продление отпуска без предупреждения

В некоторых случаях работники, заболев во время отпуска, продлевают его по собственной инициативе, не предупредив об этом руководство. Данный поступок можно расценить как нарушение трудовой дисциплины. Даже если сотрудник принесет в день выхода на работу больничный лист, ему будет засчитан прогул.

В этом случае в табеле учета рабочего времени в день невыхода сотрудника на работу необходимо проставить буквенный код НН или цифровой 30 «Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)». Когда он появится на рабочем месте, в табеле ставят код ПР (24) «Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)».

Конечно, нельзя инкриминировать сотруднику прогул во всех без исключения случаях, если он не сообщил на работу о том, что не выйдет вовремя из отпуска по причине болезни. В некоторых обстоятельствах это сделать невозможно. Например, из-за природной стихии в регионе, где находился в отпуске работник и где заболел, отсутствовала связь. Если у него имеются разумные объяснения, почему он не смог проинформировать руководство о невозможности выйти из отпуска своевременно, при предъявлении им больничного в табеле проставляют код Б (19) «Временная нетрудоспособность».

Итак, предположим, что сотрудник продлил отпуск по собственной инициативе, не предупредив руководство. Тогда в первую очередь непосредственный руководитель пропавшего отпускника должен зафиксировать факт отсутствия на рабочем месте.

Акт оформляется в конце рабочего дня или смены в присутствии нескольких свидетелей. Если организация небольшая, документ может оформить бухгалтер или директор. Унифицированной формы данного документа нет, его составляют произвольно, например так, как показано ниже. Делать это необходимо каждый день до тех пор, пока пропавший отпускник не объявится на работе.

Образец акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте

По возвращении работник должен дать письменное объяснение своему отсутствию, ознакомиться с документами и подписать их. Если он откажется это сделать, данный факт также фиксируется в соответствующем акте. В случае если причина отсутствия работника окажется неуважительной, его можно будет уволить за грубое нарушение трудовой дисциплины (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Перерасчет отпускных в связи с болезнью во время отпуска

Поскольку отпуск оплачивают заранее, у работника возникает переплата отпускных, если он заболевает в этот период. Лишнюю сумму отпускных можно зачесть в счет заработной платы или пособия по временной нетрудоспособности. Нужно ли пересчитывать отпускные, если работник оформил перенос отпуска в связи с больничным или продлил его?

Если работник заболел во время отпуска и решил догулять его сразу после болезни, никаких изменений в бухгалтерский учет вносить не придется. Дни отпуска сотруднику оплачены, а за время недуга он получит пособие по временной нетрудоспособности.

Если работник приступил к исполнению трудовых обязанностей сразу после болезни, бухгалтеру необходимо произвести корректировку в бухгалтерском учете — излишне выплаченные отпускные сторнировать. Основанием для этого служит листок временной нетрудоспособности, который представит работник, и бухгалтерская справка. Когда сотрудник решит отгулять неиспользованные дни отпуска, заново нужно будет исчислить средний заработок — ведь он может измениться.

Приказ о переносе отпуска в связи с больничным листом: образец 2018

Перенос отпуска в связи с больничным — достаточно часто встречающаяся ситуация. Узнайте о том, как правильно оформить приказ о переносе, скачайте образец

Читайте в нашей статье:

Как составить приказ о переносе отпуска в связи с больничным листом

Заболевший на отдыхе работник имеет право на возмещение дней, которые он был вынужден провести на больничном при наличии официально оформленного листа нетрудоспособности. Отпуск может быть продлен или сдвинут на другое время.

Скачать документы из статьи:

Если сотрудник решил отдых перенести, то после выхода из отпуска он должен предъявить больничный и написать соответствующее заявление. Оно составляется в произвольной форме, но в тексте должно быть указано основание для переноса и желаемые даты

Законодатель не установил единой формы, по которой составляется приказ о переносе отпуска в связи с больничным, поэтому компании сами разрабатывают для себя образец документа. В нем непременно нужно отобразить:

  • дату и номер приказа;
  • название и организационно-правовую форму предприятия;
  • ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение;
  • основание для переноса;
  • первоначальные даты;
  • скорректированные даты:
  • резолюцию непосредственного руководителя.

Текст приказа может выглядеть так: «Приказываю: Перенести основной оплачиваемый отпуск (должность и ФИО человека) продолжительностью (указать количество) календарных дней с периода (указать даты) на период (указать даты).

Основание: личное заявление (должность и ФИО человека), листок временной нетрудоспособности (реквизиты – номер и дата)».

Сотрудник должен ознакомиться с распоряжением и поставить свою роспись и дату ознакомления. После вступления приказа в силу отделу кадров следует внести изменения в график отпусков.

В каких ситуациях составляется

Перенос отпуска и издание соответствующего приказа осуществляется:

  • если признаки болезни проявились еще до начала отдыха;
  • если человек заболел во время отдыха.

Справочник кадровика в подарок!

При этом есть несколько оснований для переноса отдыха:

  • заболевание – нарушение нормальной жизнедеятельности организма, может быть инфекционным, респираторным, хроническим и пр.;
  • временная утрата трудоспособности вследствие полученных травм – чаще всего в результате переломов, сотрясения мозга и др.;
  • беременность и роды – отпуск предоставляется на основании листка нетрудоспособности, оформленного лечебным учреждением, в котором наблюдается женщина. Если с этим периодом совпадет период ежегодного отпуска, то ежегодный придется перенести.

Перенести можно только основной отпуск, на дополнительные и учебные возможность переноса не распространяется.

Кто подписывает

Приказ о переносе отпуска в связи с больничным подписывает руководитель или лицо, наделенное соответствующими полномочиями. Если организация использует в своей деятельности печать и внутренние акты подразумевают проставление ее на подобных приказах, то документ кроме визы руководства должен скрепляться оттиском печати.

Также читайте о том, как достать пропавшего работника и когда можно отказать сотруднику, передумавшему увольняться

Сколько хранится приказ

Каждый приказ должен быть обязательно зарегистрирован в журнале регистрации приказов по личному составу. Подобные документы хранятся в течение 5 лет. Регистрационный номер присваивается с соответствующей записью в журнале.

Приказ о продлении или переносе отпуска на другой срок, например в связи с больничным листом. Что учесть? Образец составления.

Перспектива хорошенько отдохнуть радует работающих задолго до наступления отпускного периода. Составленный заранее график на текущий или следующий год, регулирует очередность отдыха работников и позволяет поддерживать оптимальное для работы количество людей.

Но может возникнуть ситуация, которая потребует перенести отпускные дни на иной срок.

Причины бывают разные: производственная необходимость, личная инициатива, болезнь или травма и др. Конкретная причина будет определять нюансы при подготовке документа, позволяющего перенести законный отдых.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Читайте так же:  Заявление отпроситься с работы на несколько часов

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Основания для переноса

Сотрудник компании обязан написать заявление, когда изменение обусловлено одной из причин:

  • по собственному желанию специалиста;
  • в связи с семейными обстоятельствами, например по уходу за ребенком до 3 лет;
  • в связи с заболеванием (или травмой) в течение отпускного периода;
  • до или после ухода на больничный по беременности и родам.
  • После того, как руководитель накладывает разрешительную резолюцию на заявление, отдел кадров составляет указ о предоставлении отпускных дней.

    Работника должны ознакомить с ним и получить на руки согласие.

    Закон также обязывает работодателя перенести отдых, если:

    • не были произведены отпускные выплаты за 3 дня до его начала;
    • сотрудник не был извещен о начале отдыха за 2 недели;
    • сотрудник исполнял какие-либо государственные обязанности (например, работал в избирательной комиссии).

    Содержание документа

    Унифицированной формы для подготовки документа об изменении отпускного графика не существует. Поэтому работники кадрового отдела могут самостоятельно подготовить типовой образец или составить произвольный текст.

    Указ состоит из:

  • заголовка — полное наименование организации, город, дата;
  • текста, в котором указывается должность, ФИО сотрудника, количество дней, период изменений в графике ;
  • основания – личное заявление;
  • даты и подписи руководителя;
  • сведения об ознакомлении с документом.
  • В документе могут фигурировать указания специалистам отдела кадров о внесении изменений в утвержденный раннее график.

    Изменение отпускного графика по инициативе работника возможен в случае соглашения сторон. Если работодатель против изменения сроков, закон будет на его стороне и сотрудник отправится отдыхать в соответствие с графиком.

    Например, менеджер по рекламе Сухушина В.Р. просит перенести отдых на месяц в связи с тем, что должна сопровождать ребенка на лечение в санаторий. Сухушина написала заявление, директор выразил согласие.

    Указ о переносе отдыха на другой срок-образец составления:

    г. Красноярск «20» апреля 2015 г.
    О переносе отпуска

    На основании личного заявления менеджера по рекламе Сухушиной В.Р.

    перенести ежегодный оплачиваемый отпуск Сухушиной В.В. с 05 мая по 20 мая 2015 года на период с 08 по 24 июня 2015 года. Менеджеру по персоналу Ильиных Г.П. изменить график в соответствии с приказом.

    Директор Перемитенко В.Д.

    С приказом ознакомлены:

    Менеджер по рекламе Сухушина В.Р.

    Менеджер по персоналу Ильиных Г.П.

    Что делать, если во время оплачиваемого отдыха сотруднику случилось заболеть или получить травму? Работодатель предоставляет ему право продлить отпускные, или перенести их, предварительно согласовав дату. Основанием указа станет заявление, с приложенным листком нетрудоспособности.

    Переносится то количество дней нетрудоспособности, которое пришлось на отпускной период.

    Например, начальник АХЧ Глазьев И.Х. находился на отдыхе с 24 августа по 20 сентября 2015 г. 9 сентября он получил травму, больничный лист закрыл 23 сентября. 24 сентября Глазьев вышел на работу, предоставил листок нетрудоспособности и написал заявление, чтобы перенести части отпускных дней. Период болезни составил 16 дней, 12 из которых пришлись на время отдыха.

    Приказ о переносе отдыха в связи с больничным листом-образец составления:

    г. Северогорск «22» сентября 2015 г.

    О переносе отпуска

    перенести основной оплачиваемый отпуск начальника АХЧ Глазьева И.Х. продолжительностью 12 (двенадцать) календарных дней на период с 13 по 25 октября 2015 года.

    Основание: личное заявление начальника АХЧ Глазьева И.Х., листок временной нетрудоспособности 0072513 от 09.09.2015 г.

    Директор Алтуфьев М.Г.

    Исключением из правила будет случай, когда специалист уходит на отдых с последующим увольнением и заболевает или получает травму. Перенести дни нельзя.

    Вне зависимости от утвержденного графика, беременная работница может воспользоваться правом на очередной отдых до или после ухода на больничный по беременности и родам.

    Даже если она не отработала в организации положенные 6 месяцев или решила взять отпускные дни «авансом» («заработала» 26 дней из 28, но может написать заявление на 28), работодатель не в праве ей отказать.

    Каких-либо особенностей не будет, документ оформляется в обычном порядке.

    Производственная необходимость может быть основанием для изменения отпускного графика не для всех категорий работников.

    • несовершеннолетние;
    • беременные женщины;
    • сотрудники, осуществляющие деятельность на вредных производствах.

    Отгулять отпускные дни сотрудник должен в течение года со дня изменения графика.

    Например, в учреждении должна пройти аккредитация, которая по срокам совпадает с отпуском юриста. Присутствие юриста на рабочем месте обязательно и директор принимает решение разрешать ли изменения графика по требованию специалиста.

    Образец составления (отдельный файл можно скачать ниже):

    г. Хабаровск «23» апреля 2015 г.
    О переносе отпуска

    В связи с производственной необходимостью

    Перенести основной оплачиваемый отпуск юристу Юн А.В. с 01 мая по 20 мая 2015 года продолжительностью 25 дней на период с 01 по 20 июня 2015 года.
    Менеджеру по персоналу Ильиных А.П. изменить график отпусков в соответствии с приказом.
    Ознакомить с приказом юриста Юн А.В.
    Директор Перемитенко В.Д.

    С приказом ознакомлены:

    Менеджер по персоналу Ильиных А.П.

    Приказы о переносе отпуска сотрудников подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. Хранятся 5 лет.

    Подчеркнем, что перенести можно лишь основной отпуск. На дополнительные или учебные это правило не распространяется.

    Соблюсти все формальности при оформлении документов не так сложно. Важнее, чтобы все стороны сумели договориться без конфликта. Тогда отпуск станет долгожданной наградой сотруднику и не вызовет головную боль у работодателя.

    Как правильно оформить перенос и продление отпуска работника в связи с больничным листом?

    Отпуск – это время, когда работник избавлен от выполнения своих трудовых обязанностей.

    Причем, как правило, за ним сохраняется его рабочее место и средний заработок (не во всех случаях).

    В таком случае отдых считается за благо, но могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, препятствующие ему.

    Об о том, как продлевается отпуск, если работник был на больничном, мы и поговорим подробнее в этой статье.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

    Отпуск + больничный = ?

    Нередко человек, чей труд подтверждается заключенным с ним трудовым договором, подвергается испытаниям.

    Сотрудник согласно установленным в графике отпусков срокам уходит в отпуск.

    Не проходит и дня, как выясняется, что работник заболел и ему открыт листок нетрудоспособности. Как быть?

    Простая ситуация, проиллюстрированная примером, имела место быть в жизни любой организации не единожды. Поэтому ответ на извечный вопрос выработан соответствующий: работнику, если он заболел, нужно сразу же обратиться в соответствующую медицинскую организацию, чтобы был открыт листок нетрудоспособности.

    В каких случаях?

    Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.

    В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.

    Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.

    Оформляем перенос

    Все начинается с того, что возникает основание, способствующее перенесению отпуска.

    Таковым основанием может явиться письменное заявление работника, в котором он изъявляет желание перенести отпуск в связи с временной нетрудоспособностью, а также прописывает новые сроки предполагаемого отпуска.

    Просьба, выражаемая сотрудником в заявлении, не может быть безосновательной.

    В нашем случае работнику просто необходимо к заявлению приложить документ, удостоверяющий его нетрудоспособность. То есть больничный лист в качестве приложения потребуется всенепременно.

    Пример реквизита «текст» заявления о перенесении отпуска

    По причине временной нетрудоспособности, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии…№… (к заявлению прилагается), прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный графиком отпусков, на период с…по…

    После рассмотрения работодателем заявления следует издание соответствующего приказа о перенесении всего отпуска (или его части). Оформляется приказ в свободной форме и содержит основополагающие реквизиты, используемые при составлении кадровых документов. Затем, как и предыдущие документы, следует подвергнуть регистрации в установленном на предприятии порядке и приказ.

    Читайте так же:  Могут ли приставы прийти на работу

    Реквизит «текст» приказа

    В связи с временной нетрудоспособностью слесаря Андреева В.И., произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске,

    1. Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по…
    2. Ознакомить Андреева В.И. с приказом под роспись.
    3. Инспектору по кадрам Степанову Л.Д. внести изменения в график отпусков.
    4. Когда приказ в установленной для этого форме был зарегистрирован, то есть, после приобретения им юридической силы, с ним следует ознакомить работника и иные лица, участвовавшие в создании документа, под роспись.
    5. Ознакомление – это последний этап работы с приказом. Остается лишь, на его основании, отразить конкретную информацию о переносе отпуска в табеле рабочего времени (буквенный код «ОТ» сменить на «Б») и в графике отпусков.

    Как продлить больничный во время отпуска?

    Все начинается, опять же, с заявления работника.

    Продление отпуска в связи с больничным возможно и без написания заявления, но в рамках данной статьи мы его рассматривать не будем.

    Остановимся лучше на том, то по окончанию периода болезни работнику следует явиться к работодателю с заявлением, к которому должен быть приложен листок нетрудоспособности.

    По причине болезни с 20.06.2015 по 26.06.2015, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии… №…(к заявлению прилагается), прошу продлить предоставленный мне в соответствие с графиком отпусков ежегодный основном оплачиваемый отпуск на 7 дней.

    Следует за заявлением издание приказа, который необходимо зарегистрировать в установленной форме и ознакомить с ним работника под роспись.

    Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным:

    Образец заявление на продление отпуска в связи с больничным:

    В связи с болезнью Иванова И.Л., подтверждаемой листком нетрудоспособности,

    Продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск Иванова И.Л. – экономиста по труду – на 7 дней.

    На основании информации, имеющейся в приказе, вносятся сведения в табель учета рабочего времени и в график отпусков. В табеле необходимо период болезни отметить буквенным кодом «Б», а в графике фиксируется фактическое время нахождения сотрудника в отпуске. Даже если какие-то периоды выпали из «запланированного» отрезка.

    Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом:

    Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом:

    Продление или перенесение необходимо работнику в конкретном случае – это вопрос на усмотрение самого работника. Важно лишь то, что уделить внимание этим двум процедурам просто необходимо. Ведь их оформление в связи с болезнью сотрудника может повлиять как на работника, так и на работодателя.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 110-35-79 (Москва)
    +7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

    Перенос отпуска в связи с больничным

    Как сделать перенос отпуска в связи с больничным, который пришелся как раз на дни долгожданного отдыха? Говорим о порядке оформления этого права работника.

    Юридическое основание

    Право на перенос отпуска из-за больничного установлено частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Многочисленные разъяснения чиновников говорят о том, что в этой норме речь идет только:

    1. Про основной или дополнительный отдых.
    2. Отпуск по беременности и родам.

    При этом состояние временного недомогания и, соответственно, невозможности полноценно выполнять свои трудовые обязанности в этот период должен подтверждать больничный листок установленной формы.

    Сделать из-за больничного во время отпуска перенос положенных дней отдыха на более позднее время – это право работника. И руководство не вправе отказать сотруднику в его использовании. Правда, в отношении новых конкретных дат перенесенной части отдыха последнее слово будет всё же за работодателем. Но взять на заметку пожелания сотрудника он обязан.

    Имейте в виду: если болезнь случилась в период отгула, который предоставлен за работу в выходные/праздничные дни, то наниматель не обязан переносить отдых на другое время.

    Еще один важный нюанс. Когда выписан больничный лист во время оплачиваемого отпуска, перенос пропавших дней на иной период отдыха – не единственное возможное последствие. Можно просто продлить основной отпуск на эти дни. Пролонгация в данном случае происходит автоматически. То есть писать отдельное заявление, как на перенос, не нужно.

    Трудовое законодательство прямо не регламентирует, как перенести отпуск в связи с больничным. Главная задача сотрудника при этом – как можно быстрее любым доступным способом сообщить об этом своём желании руководству. А листок можно приложить впоследствии (жёстких сроков нет).

    Когда речь идет о переносе части ежегодного планового отдыха на другое время, это напрямую затрагивает составленный в конце минувшего года график отпусков. Поэтому чтобы отыграть больничный в отпуске, заявление о переносе на имя руководства всё-таки пишут. Оно даёт основание для издания приказа о переносе части отдыха и внесения корректив в график отпусков.

    Работодатель в связи с переносом части отдыха сотрудника должен не только поправить график отдыха, но и табель учета рабочего времени, если в нем уже помечены изначальные дни отдыха.

    Строгой формы заявления на перенос отпуска по больничному листу законом не предусмотрено. Вот примерный образец, составленный нами в произвольной форме, но с учетом общих правил оформления подобных документов:

    Необходимо отметить, что перенос дней отпуска в связи с больничным – довольно распространенная в рамках трудовых отношений просьба сотрудников. Поэтому на уровне конкретного предприятия может быть разработан свой бланк такого заявления. В этом случае сотрудник пишет его с учетом такой формы.

    Полноценное и надлежащим образом оформленное заявление на перенос части отпуска должно включать:

    1. Изначальные даты основного отдыха по утвержденному графику.
    2. Причину перенесения отдыха – даты открытия и закрытия больничного листа, а также его уникальный номер.
    3. Число переносимых дней.
    4. Даты начала и завершения перенесенной части отпуска.

    Сложившийся порядок переноса отпуска в связи с больничным требует прикладывать к заявлению подтверждающий документ – листок нетрудоспособности. Обязательно дайте ссылку на его реквизиты в образце заявления на перенос части отпуска.

    Особенности расчета

    В случае переноса отпуска в связи с больничным расчет имеет свою особенность. Дело в том, что фактически сотрудник получил отпускные в большем размере, чем ему положено. Значит, их переплату можно зачесть в счет других выплат, которые организация сделает в адрес такого сотрудника.

    Что касается самого больничного во время основного отдыха, то его рассчитывают по общим правилам. На отпускные он не влияет. В то же время при расчете пособия по нетрудоспособности нужно не забыть про отпускные деньги (см. письмо Минтруда России от 20.09.2016 № 14-2/В-899).