Образец приказа на сокращение вакантной должности

Рубрики Статьи

Содержание:

Приказ о сокращении штата

По определению окращение штата — это исключение из штатного расписания тех или иных должностей. При сокращении штата работников не всегда изменяется численность (исключение из штатного расписания незаполненых вакансий). Увольнение работника по сокращению штата возможно лишь при ликвидации занимаемой им должности.

Увольнение по данному основанию допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу (ч. 2 ст. 81 ТК). При принятии решения об увольнении работников в связи с сокращением численности или штата работников работодателю необходимо произвести следующие действия.

Внести необходимые изменения в штатное расписание.

Не позднее чем за два месяца до увольнения работника письменно предупредить орган службы занятости населения с указанием должности, профессии, специальности и квалификационных требований к ним, условий оплаты труда каждого конкретного работника.

Если в организации есть профсоюз, не позднее чем за два месяца ему тоже нужно письменно сообщить о предстоящем сокращении.

Если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовым увольнениям, органы службы занятости и выборный профсоюзный орган данной организации должны быть предупреждены не позднее трех месяцев до начала соответствующих мероприятий.

Каждый работник должен быть предупрежден персонально под расписку о возможном увольнении не позднее чем за два месяца до увольнения. Если работник отказывается поставить свою подпись под предупреждением об увольнении, составляется соответствующий акт.

Работнику должны быть предложены все вакантные должности в данной организации, на которых он может работать с учетом его квалификации и состояния здоровья, однако вакантные вышестоящие должности и должности, для занятия которых требуется переобучение работника, работодатель предлагать не обязан. Если в течение времени предупреждения появляется вакансия, работодатель должен ее предлагать работнику.

Работодатель имеет право предложить работнику увольнение без предупреждения, в этом случае работнику выплачивается компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Выплата компенсации не освобождает работодателя от обязанности выплатить выходное пособие и сохраняемый заработок на период трудоустройства. Согласие работника на увольнение без предупреждения должно быть выражено в письменной форме. Если работник не согласен увольнение производится в общем порядке.

Преимущественное право на оставление на работе имеют:

  • Работники с большей производительностью труда.
  • 0Семейные при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию) данный пункт не распространяется на госслужащих и муниципальных служащих (см закон о Госслужбе)

Если увольняемый работник член профсоюза работодатель направляет в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения. (см. ст. 373 ТК РФ)
Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников руководителей (их заместителей) выборных профсоюзных коллегиальных органов организации, ее структурных подразделений (не ниже цеховых и приравненных к ним), не освобожденным от основной работы, допускается только с предварительного согласия вышестоящего выборного профсоюзного органа. (см. ст.374 ТК РФ)

Увольнение может быть произведено не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения или согласия соответствующего профсоюзного органа.

До истечения срока предупреждения работник может быть уволен в следующих случаях:

  • по собственному желанию;
  • в порядке перевода;
  • за нарушение трудовой дисциплины.
  • беременных
  • женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет
  • одиноких матерей, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), других лиц, воспитывающими указанных детей без матери.

Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников лиц в возрасте до 18 лет допускается помимо общего порядка только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Об увольнении работника издается приказ с указанием даты и формулировки увольнения.

С приказом работник должен быть ознакомлен под расписку. В случае отказа работника поставить свою подпись под приказом составляется соответствующий акт.

В день увольнения (последний день работы) с работником производится окончательный расчет, в том числе выплачивается компенсация за неиспользованные отпуска, а также выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении. При отказе работника получить трудовую книжку на руки составляется соответствующий акт. В этот же день по адресу места жительства работника направляется уведомление с предложением явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте.

Как составить приказ о сокращении штата

Основные понятия

Сокращение численности сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). При этом необходимо различать, что в первом случае уменьшается количество сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов останется только 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.

В последнем случае, вопреки расхожему мнению, принять решение работодатель может в любое время без каких-либо объяснений перед сотрудниками, профсоюзом либо третьими лицами, что подтверждается Постановлением Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Чтобы правильно все оформить, понадобится составить образец приказа о сокращении должности в штатном расписании.

Требования к приказу

Это самый первый и важный шаг во всем процессе. Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура достаточно жестко регламентирована. Несмотря на то, что унифицированной формы не установлено, работодателю необходимо ответственно подойти к его оформлению. Образец приказа о сокращении штата работников организации должен содержать:

  1. Название организации.
  2. Название документа и его реквизиты (дата, место, номер).
  3. Преамбулу, в которой отражается цель составления документа.
  4. Информацию о том, какие должности подлежат урезанию, либо о том, кого именно следует сократить (количество).
  5. Дату введения нового штатного расписания.
  6. Распоряжение о вручении уведомлений сотрудникам. Такое предупреждение, а также бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до начала мероприятий должны быть переданы каждому работнику (ст. 180 ТК РФ). Если не выполнить это требование либо прислать уведомление не вовремя, то увольнение может быть признано незаконным и обжаловано в суде. В случае если сотрудник уклоняется от получения извещения, необходимо составить соответствующий акт в присутствии свидетелей. Обращаем ваше внимание на то, что в отношении сезонных работников и тех, кто заключил срочный договор до двух месяцев, срок уведомления уменьшается: для первой категории он составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ), а для второй — 3 дня (ст. 292 ТК РФ).
  7. Назначение ответственного за исполнение распоряжения.
  8. Подпись руководителя.

Чтобы лучше разобраться в правилах и требованиях, рекомендуем скачать приказ о сокращении штата работников, образец 2019 года, word.

Если численность сокращают в связи с оптимизацией

Под оптимизацией следует понимать изменения (в том числе и кадровые), которые должны увеличить экономические показатели компании. В качестве целей, которые преследует руководство при оптимизации, может быть:

  • уменьшение числа персонала и, как следствие, экономия средств на его содержание;
  • реструктуризация отделов и реорганизация структурных подразделений для повышения эффективности их работы;
  • изменение названий должностей;
  • создание новых рабочих мест и увольнение со старых.

Такое распоряжение составляется в соответствии со стандартными правилами в свободной форме. Его особенность заключается в том, что необходимо указать причину, которая имеет место в данной конкретной компании, а остальные пункты носят общий характер.

Читайте так же:  Квитанция госпошлина за паспорт 20 лет

Оформлять эту процедуру работодателю придется в полной форме:

  1. За два месяца уведомить работников, профсоюз и органы занятости о предстоящей процедуре.
  2. Издать нормативный акт об исключении штатных единиц. Используйте для этого наш образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией.
  3. Уведомить службу занятости.
  4. Определить список, кого можно увольнять, а кого нельзя.
  5. Предложить увольняемым другие вакантные должности.
  6. Учесть мнение профсоюза и, при необходимости, провести с ним консультацию.
  7. Правильно оформить трудовую книжку и надлежащие документы.
  8. Произвести с увольняемым полный расчет.

Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений оформляются на унифицированных бланках Т-8, в которых указываются:

  • персональные данные работника;
  • дата и основание прекращения трудовых отношений.

Алгоритм действий

Процедура увольнения в связи с сокращением штата требует аккуратности в оформлении. Чтобы увольнение по суду не было признано фиктивным, нужно придерживаться определенного алгоритма. Рассмотрим его пошагово.

Шаг 1. Издается распоряжение о сокращении и изменении штатного расписания. Требования к приказу и образец приказа об увольнении в связи с сокращением штата мы предоставили выше.

Шаг 2. Руководитель уведомляет органы занятости и профсоюз (если есть) о предстоящих сокращениях. Письменное уведомление о сокращении штата должно быть отправлено в эти органы не менее чем за два месяца до планируемой даты. Если сокращают только должности в штатном расписании и никого не увольняют, службу занятости уведомлять не нужно.

Шаг 3. Определяются сотрудники, имеющие преимущественное право продолжать работать. Если требуется выбирать, каких работников нужно оставить, то предпочтение отдается тем сотрудникам, у которых есть преимущественное право остаться на работе.

По общему правилу, эта привилегия принадлежит работникам с высокой квалификацией и производительностью труда. Если эти показатели равны, то в первую очередь могут остаться работать (ст. 179 ТК РФ, п. 7 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1, п. 10 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ):

  • сотрудники, имеющие на попечении двух и более нетрудоспособных членов семьи;
  • сотрудники, в семье которых нет других работающих лиц;
  • инвалиды ВОВ и боевых действий;
  • чернобыльцы;
  • сотрудники, получившие профзаболевания или увечья во время работы в организации.

Работодатель может расширить этот список, включив другие категории работников в трудовой или коллективный договор.

Нарушение этого правила чревато тем, что сокращение будет признано недействительным и сотрудников придется восстановить на работе. При этом им придется выплатить средний заработок за вынужденный прогул. Также надо не забыть уведомить службу занятости о предстоящих увольнениях, подробнее см. пункт 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 (ред. от 03.07.2018) «О занятости населения в Российской Федерации».

Шаг 4. Сокращаемые сотрудники уведомляются об увольнении по причине сокращения под подпись за два месяца. Ознакомление с уведомлением также должно быть зафиксировано подписью сотрудника. Если человека в это время нет на работе по разным причинам (больничный, командировка), то уведомление высылается ему заказным письмом.

Если работодатель не успевает предупредить всех работников в срок, ему придется перенести сокращение и издать еще один приказ. Расторгнуть трудовые отношения раньше срока можно, если сотрудник напишет заявление на увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон.

Шаг 5. Увольняемым предлагают другую должность. Те, кто подпадает под сокращение, имеют право перейти на другую должность в этой же организации, если она соответствует квалификации и состоянию здоровья. Пропустить этот этап при таком увольнении нельзя. Иначе увольнение будет признано незаконным. Если работник отказывается от предложения, это нужно оформить в письменной форме.

Шаг 6. При наличии профсоюза запрашивают его мнение о предстоящем увольнении. Профсоюз должен одобрить увольнение. В противном случае собирается совещание, на котором обязан присутствовать руководитель организации, и участники профсоюза дают рекомендации по выходу из кризиса и сохранению рабочих мест. Эти рекомендации фиксируются в протоколе, который затем хранится в архиве организации

Шаг 7. Расторжение трудового договора оформляется приказом по форме Т-8 с занесением в трудовую книжку записи об увольнении на основании п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Шаг 8. Осуществляется расчет с работником и выдача всех соответствующих документов.

Сокращение без увольнения

Такое происходит при необходимости внести изменения в штатное расписание, которое не влечет увольнение сотрудников. В этом случае никого предупреждать за два месяца не нужно, так как никого не увольняют.

При сокращении без увольнения нужно подготовить следующие документы:

  • нормативный акт (приказ) об исключении штатной единицы;
  • проект нового штатного расписания;
  • определить сроки прекращения старого и вступления в силу нового штатного расписания.

Приказ об отмене сокращения штата

Бывают случаи, когда в течение двух месяцев после предупреждения о сокращении ситуация меняется и уже нет необходимости увольнять кого-то.

В таком случае работодателю нужно:

  • подготовить приказ об отмене организационно-штатных мероприятий;
  • ознакомить всех работников с содержанием нового приказа под подпись;
  • письменно отправить всем уведомления об отмене предыдущего уведомления об увольнении;
  • уведомить профсоюз и службу занятости.

Компенсация при увольнении по сокращению штата

В случае увольнения работников в связи с сокращением работодатель обязан выплачивать им выходное пособие. Выплаты не должны превышать двух месяцев со дня увольнения. Но если уволенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, что должно подтвердиться трудовой книжкой без записи о трудоустройстве и справкой из службы занятости, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

Административная ответственность

Если работодатель нарушит правила увольнения в связи с сокращением штата, он может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и оштрафован на сумму до 50 000 рублей за каждого незаконно уволенного работника.

При повторном нарушении сумма штрафа возрастет и составит до 70 000 за каждого работника.

При этом работодатель будет вынужден восстановить незаконно уволенного на работе и выдать не полученный им заработок за время вынужденного прогула. А также на работодателя лягут все издержки по судебному процессу.

Сокращение вакантной должности

Подборка наиболее важных документов по запросу Сокращение вакантной должности (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Сокращение вакантной должности

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Сокращение вакантной должности

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Клуб профразвития

Обучающие мероприятия

(347) 291 20 70

Приказ и уведомление: два важных документа при сокращении численности работников

Порядок проведения сокращения численности и штата работников, установленный Трудовым кодексом РФ, обязателен к исполнению всеми работодателями без исключения. Строгое соблюдение всех формальностей и требований закона — главное условие его правомерности.

Правовая основа

Трудовой кодекс сокращение численности или штата работников регулирует в статьях, касающихся вопросов увольнения, а также предусматривающих компенсации и гарантии сотрудникам. Сокращение численности или штата работников ТК РФ регламентирует достаточно подробно и четко, но при применении норм кодекса всегда возникают вопросы. Большое значение имеет судебная практика, Верховный суд нередко издает разъяснения по порядку применения статей закона, например, по данному вопросу до сих пор актуально Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, в котором вопросу сокращения сотрудников уделено немало внимания.

Сокращение численности работников происходит по инициативе работодателя, это основание для прекращения трудового договора сформулировано в ст. 81 ТК РФ. Ст. 178180 полностью посвящены гарантиям и компенсациям сотрудника, уволенного по такому основанию.

Сокращение численности или штата работников — это два разных основания уменьшения числа трудовых единиц:

  • если изменения в штатном расписании приводят к уменьшению количества единиц одной должности — сокращается непосредственно численность;
  • если исключаются целые структурные подразделения или конкретные должности с людьми — сокращается штат.

Конечно, они могут проводиться и параллельно, это частая практика. Сначала руководство принимает решение, затем реализует его — происходит увольнение по сокращению численности или штата работников. Обычно руководитель единолично принимает такое решение, и оно оформляется в соответствии с принятой на предприятии номенклатурой дел. Реже решение оформляется протоколом коллегиального исполнительного органа (в зависимости от системы управленческих органов и распределения их полномочий в организации).

Читайте так же:  Доверенность на основании приказа на право подписи

На основании этого документально оформленного решения издается приказ и вносятся изменения в штатное расписание.

Образец приказа о сокращении численности работников

Приказ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • указание на должности, структурные подразделения или единицы, которые подлежат исключению;
  • дата или сроки такого исключения;
  • указание на лиц, ответственных за процедуру или на создание комиссии, уполномоченной на проведение процедуры.

Как сократить работника по сокращению штата, рассмотрим ниже в статье.

Это обязательное условие: каждый увольняемый по данному основанию сотрудник должен быть персонально предупрежден под роспись не менее, чем за два месяца до фактической даты увольнения.

Образец уведомления о сокращении численности работников

Только если сотрудник согласится расторгнуть трудовые отношения до истечения двухмесячного срока по предложению работодателя, договор может быть прекращен и раньше. При этом надо учитывать, что сотрудник сохраняет право на все причитающиеся ему гарантии и выплаты, а также ему выплачивается дополнительная компенсация пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока предупреждения об увольнении.

Также работодатель обязан предупредить о высвобождении специалистов орган службы занятости в письменном виде, указав должности, профессию, специальность, квалификационные требования и условия оплаты. Организация делает это за два месяца до начала реализации решения, ИП — за две недели, а в случае массового высвобождения (параметры ) — за три.

Предложение других должностей

Очень важно правильно провести сокращение численности работников, пошаговая инструкция дана в ТК РФ, ее необходимо придерживаться на всех этапах. После принятия такого решения ответственное лицо или члены комиссии выясняют, у кого из сотрудников, чьи должности (единицы) упразднены, есть преимущественное право на оставление в организации (ст. 179 ТК РФ). Если такого права у сотрудника нет, начинается процедура его увольнения.

Но сначала в соответствии со ст. 81 ТК РФ при сокращении численности или штата работников работодатель должен предложить сотруднику перевести его на другую должность в организации. Она может соответствовать его квалификации или быть нижестоящей, главное условие — такая должность должна соответствовать состоянию здоровья специалиста. При этом работодатель обязан предлагать абсолютно все должности, вакантные в данной местности, а вот в иных местностях (например, если у него имеется филиал) только в том случае, если подобное правило установлено локальными нормативными актами компании.

Мнение профсоюзного органа

Сокращение численности или штата работников организации происходит с учетом мнения профсоюзного органа (если он есть):

  • о принятии подобного решения профсоюз извещается письменно за два месяца (если увольнение планируется массовое — за три);
  • если планируется уволить сотрудников — членов профсоюза, работодатель запрашивает мотивированное мнение органа. Обратиться он обязан письменно, в течение недели готовит ответ. Если дается согласие на увольнение, оно действует в течение месяца, при пропуске этого срока вся процедура повторяется;
  • если увольняемый сотрудник является также руководителем профсоюза, согласие на его увольнение запрашивается у вышестоящего профсоюза.

Оформление, гарантии и компенсации

Оформление происходит по общим правилам, установленным ТК РФ, с учетом специфики вышеописанной процедуры. Гарантии при сокращении численности или штата работников — если коротко, это:

  • уведомление;
  • предупреждение за два месяца;
  • предложение другой свободной и вакантной должности;
  • выплата компенсации.

Закон устанавливает компенсации при сокращении численности или штата. Сотруднику выплачивается выходное пособие в виде его среднемесячного заработка. На период трудоустройства (но не более, чем на два месяца) за ним сохраняется средний заработок (при этом происходит также зачет суммы выплаченного выходного пособия).

Нельзя уволить человека на больничном даже по сокращению, надо дождаться его выхода на работу. Еще раз повторим, что все формальности должны быть четко соблюдены, все действия выполнены в полном соответствии с Трудовым кодексом, поэтому важно привлечь для осуществления процедуры грамотных кадровиков и юристов. Крупные предприятия могут обратиться за профессиональными услугами, всегда можно получить консультации в контролирующих и исполнительных органах, например, в местной Инспекции по труду.

Последствия ошибок

Важно избежать ошибок еще и потому, что трудовые споры наиболее сложны при разрешении в суде, на их рассмотрение нередко уходит длительное время. Увольнение по сокращению численности работников может быть признано незаконным при любом нарушении норм права.

В случае удовлетворения требований гражданина (а судьи часто становятся на сторону физических лиц) нужно будет восстановить сотрудника на рабочем месте, выплатить компенсацию за весь период вынужденного прогула, а также, возможно, и компенсацию морального вреда. Кроме того, нарушившие ТК работодатели наказываются крупными административными штрафами.

Приказ о сокращении штата работников организации: правила и образец

В процессе деятельности организаций могут происходить непредвиденные ситуации, при которых единственным рациональным выходом становится сокращение штата. Особенно это актуально в наше кризисное время.

В этой ситуации, как и во всех юридических, существует две стороны. И важно, чтобы они обе были в полной мере осведомлены о своих правах и обязанностях.

Что это за документ?

После принятия решения руководством организации о сокращении штата должен быть издан приказ. Это документ, который подразумевает под собой ликвидацию ряда должностей и свободных вакансий. Причем количество должностей может уменьшиться, а штатных единиц – нет.

Приказ регулирует всю деятельность в процессе сокращения штата. После его подписи необходимо создание нового штатного расписания.

Что должен сделать работодатель

За два месяца до вступления приказа в силу работодатель обязан отправить уведомление в профсоюзную организацию предприятия, центр занятости населения, а также сотрудникам, чьи должности будут упразднены. Если же сокращение несет масштабный характер, документ в службу занятости отправляется за три месяца. Такое письмо должно содержать информацию о количестве устраненных должностей, квалификационных требованиях, оплате труда по каждой должности. Уведомление отдается работникам под личную роспись. Если же сотрудник отказывается подписывать уведомление, следует составить соответствующий акт.

Уволить работника по сокращению возможно, если только его должность будет упразднена, а перевод на другую невозможен. Работодатель обязан осведомить сотрудника о всех актуальных на тот момент незамещенных мест на предприятии, но только если его квалификация соответствует требованиям вакантных должностей, а состояние здоровья позволяет выполнять эту работу.

Администрация вправе предложить работнику увольнение без предварительного уведомления. В случае согласия работодатель обязуется оказать ему денежную выплату в размере средней заработной платы с учетом периода, который остался до сокращения, а также выходное пособие и другие выплаты за все отработанное время на предприятии. Данная процедура оформляется официально и в письменном виде.

Статья 261 Трудового Кодекса РФ защищает от сокращения беременных женщин, женщин, находящих в декрете, а также одиноких родителей и опекунов, на иждивении у которых есть дети до четырнадцати лет или лица до восемнадцати лет, имеющие степень инвалидности.

Согласно 178 статье ТК РФ работодатель обязан выплачивать сокращенному сотруднику выходное пособие в размере его заработной платы в течение двух месяцев после сокращения. Если же работник обратится в службу занятости не позднее, чем за две недели после вступления приказа в силу, то срок увеличивается до трех месяцев. Срок может быть продлен и далее по решению службы занятости. Этот период необходим для поиска новой работы.

Подробнее о данной процедуре вы можете узнать из видео:

Как составить приказ, его структура

Процедура сокращения численности штата требует подготовки целого пакета документов. При этом каждый документ требует отдельного внимания, ошибка в написании или содержании может повлечь серьезные последствия вплоть до судебного разбирательства.

Приказ на сокращение – главный документ в этой процедуре. Он оформляется произвольно или по образцу:

  • На середине страницы заглавными буквами должно быть написано слово ПРИКАЗ и присвоенный ему номер. Ниже, справа от него фиксируется дата издания приказа, слева – место, где он издан. Ниже обязательно прописывается причина его издания.
  • После причины следует перечисление сокращаемых штатных единиц, указывается количество, подразделение и дата вступления приказа в силу. Далее описывается совокупность мероприятий, которые будут проводиться в рамках процесса сокращения.
  • Важно назначить и ограничить ответственных исполнителей за то или иное мероприятие, а также определить временные рамки. Самые важные моменты приказа – это подготовка уведомлений об увольнении для работников и службы занятости, предложения для сотрудников о вакансиях, если таковые имеются, подготовка приказов о расторжении трудовых договоров.
  • В конце документа следует информация об ответственном лице, контролирующем исполнение приказа. И далее — подпись руководителя.
  • Данный пакет документов подготавливается не позднее, чем за шестьдесят дней до сокращения. Дата сокращения, указанная в приказе, и дата расторжения договора должны быть идентичными.
  • Заключительным этапом процедуры является издание приказа об увольнении сотрудника. Он пишется строго по форме Т-8. В документе нужно указать дату и номер приказа, наименование структурного подразделения, в котором работал увольняемый, полностью его фамилию, имя и отчество. В графе «основание» указывается «сокращение штата работников организации». Также указываются реквизиты всех документов, относящихся к увольнению: трудового договора, приказа о сокращении, уведомления, предложения о вакансиях и об отказе от них (при наличии).
Читайте так же:  Моисеенко наталья евгеньевна адвокат

В последний день работы производится расчет, включающий зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты. Также в этот день на руки выдается уже заполненная трудовая книжка.

Увольнение до наступления срока действия приказа возможно в случаях, если работник сам пожелал уволиться, его перевели на другую должность или за систематические нарушения трудовой дисциплины.

По любому вопросу, касающемуся процесса сокращения или выплат, сотрудник может обратиться в государственную инспекцию по труду, комиссию по трудовым спорам или в суд. Компетентные органы проводят проверку правомочности процесса и в случае нарушения в действиях работодателя права работника восстанавливаются.

Приказ о сокращении численности и штата: правила оформления и образец

оЧтобы осуществить сокращение численности штата работников, необходимо соблюсти все условия и оформить значительное количество бумаг. При этом многие документы составляют в произвольной форме. Если эти бумаги составлены правильно, своевременно, это позволяет свести к минимуму претензии специалистов компании.

Чем регулируется составление документа

Вопросы сокращения регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации. Данный документ содержит информацию относительно вопросов увольнения, гарантий, компенсаций. В решении споров большое значение имеет судебная практика (Постановление № 2 Пленума Верховного Суда Российской Федерации).

  • Статья 81 Трудового Кодекса РФ (п. 2, ч. 1) выступает в роли основания увольнения специалистов по инициативе работодателя (сокращение численности/штата работников, которое поводят на предприятии). В части 3 данной статьи присутствует информация относительно порядка сокращения специалиста, об обязательных действиях работодателя.
  • Статья 82 Трудового Кодекса РФ ответственна за регламент порядка учета мнения профсоюзного органа относительно предстоящего увольнения сокращаемого работника фирмы.
  • В статьях 178 – 180 Трудового Кодекса РФ рассмотрены гарантии, компенсации, которые положены для сокращаемых специалистов предприятия.

Как правильно оформить приказ о сокращении численности и штата

Составление приказа, касающегося изменения численности работников фирмы, иногда преследует и иные цели. Данный документ может отражать разные варианты манипуляций, расстановок, которые предприятию предстоит произвести.

Приказ может преследовать нижеуказанные ключевые задачи:

  • переименование отдела;
  • сокращение численности подчиненных;
  • формирование нового отдела, который состоит из определенного количества персонала;
  • назначение, переименование должности.

Поэтому довольно часто сотрудники отдела кадров обобщают суть приказа, отмечая, что его составляли для сокращения штата.

  • В некоторых случаях специалисты пишут, что приказ составляется «О сокращении численности и штата». Данная формулировка подходит в том случае, когда будет проводиться и первая и вторая задачи.
  • Если составляемый приказ преследует одну цель – уменьшение количества людей, которые занимают одну рабочую специальность, тогда приказ лучше выпускать под названием «О сокращении численности подчиненных в штатном расписании».

Форма и правила

Форма приказа о сокращении штата является произвольной. Но она обязана содержать определенные пункты. Структура данного приказа обычно одинаковая. Приказ о сокращении штата обязательно включает нижеуказанные важные пункты:

  1. Полностью название предприятия, в котором предстоит проведение реорганизации.
  2. Название документа (в этом случае «Приказ»). Название документа выделяют или же размещают по центру строки. Также все слово может быть написано большими буквами.
  3. Далее идет указание местности, на которой действует закон (город, населенный пункт).
  4. Затем идет дата, номер документа.
  5. Преамбула. Ее цель – отразить суть выпуска документа.
  6. Текст, который начинается со слов, полностью отражающих причину, по которой предполагается проведение сокращения.
  7. Указание числа специалистов, которые остаются на данной должности, а также число работников данной специальности, которые подлежат увольнению.
  8. Направление распоряжения начальнику отдела, в котором есть кандидат на увольнение. Данный документ включает информацию о том, какие специалисты попадают под сокращение, а каких оставляют на должности.
  9. Внесение руководителем определенных изменений в штатное расписание. Приказ об этом выдает начальник отдела кадров. Все документы оформляются должным образом.
  10. Контроль за исполнением приказа (его выполняет директор фирмы).
  11. Подпись руководителя, расшифровка его Фамилии, должности.

Проводя сокращение штата, руководитель обязан соблюдать следующие особенности процедуры:

  1. Оформление приказа за 2 мес. до предстоящего дня сокращения. Это необходимо для своевременного уведомления работников о сокращении.
  2. Оповещение профсоюза о планируемом сокращении.
  3. Увольнение специалистов после изменения штатного расписания, исключения из его состава сокращаемой должности.

Пошаговая инструкция по заполнению

Обязательными пунктами выступают нижеуказанные:

  1. Название организации полностью (сокращения не допускаются).
  2. Название документа (его пишут ниже шапки по центру или с красной строки).
  3. Указывается дата, номер регистрации в соответствующем журнале приказов по организации, место, в котором этот приказ будет действовать (город, населенный пункт).
  4. Преамбула (она включает 2 – 3 строки). Пишут ее под номером, датой после выдерживания отступа в 1 – 2 строки. Этот пункт отражает цель документа, планируемое мероприятие на фирме, смысл приказа.
  5. Начало документа со слов мотива сокращения (указание причины данной необходимости).
  6. Написание слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Выделить его могут такими вариациями маркеров: с пробелом после каждого знака, с размещением по центру строки, написание с красной строки, выделение надписи прописными буквами (без пробелов).
  7. Строка, содержащая надпись «Внести изменения в… Затем идет номер, дата издания штатного расписания, которое подлежит изменению.
  8. Расписывание по пунктам всех моментов, подлежащих изменению (вывод из числа должностей определенных позиций).
  9. Указание в тексте приказа основания для выпуска приказа. Указанный документ имеет номер, дату выпуска.
  10. В конце документа подписи должностных лиц, руководителя фирмы. Обязательно указывают их должности, Фамилию, инициалы расшифровывают.
  11. Ознакомление подчиненных, попадающих под сокращение, с приказом. Для этого специалисты ставят подписи, расшифровывают их прописью фамилий, инициалов.

Бланки и образцы

Процесс сокращения численности штата имеет различные порядки подготовки нормативных документов (с увольнением специалистов, без увольнения работников). Приведем ниже пример образца приказа о сокращении численности и штата.

Общество с ограниченной ответственностью «Идеал»