Как правильно оформить договор для сдачи помещения в аренду

Рубрики Статьи

Содержание:

Договор аренды нежилого помещения

Аренда нежилой недвижимости относится к такой категории юридических сделок, которые можно оформить на скачанных бланках.

При работе с документами стоит обратить внимание, что вместе с нужным образцом встречается соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения, с помощью которого исключаются взаимные претензии сторон. Это несколько иной документ, который направлен на уточнение деталей сотрудничества. В данном случае мы рассмотрим, как можно самостоятельно найти и оформить договор аренды нежилого помещения.

Где искать правильные бланки

Образец договора аренды нежилого помещения можно встретить на форумах, интернет-портал и тематических сайтах, связанных с вопросами юриспруденции. Также соответствующий образец есть и у нас на сайте. Человеку, не разбирающемуся в тонкостях правовой деятельности, из сотни предложений будет сложно выбрать нужный образец. Чтобы облегчить поиск, достаточно использовать следующие рекомендации:

  • Учитывайте дату обновлений. Чем новее версия договора, тем больше шансов скачать нужный экземпляр.
  • Избегайте излишней детализации. Вместо большого текста должны быть указаны номера статей, которые регламентируют представленные пункты.
  • Пропускайте документы, где права и обязанности сторон не разделены. Каждая сделка индивидуальна, поэтому всегда должна сопровождаться юридическими гарантиями, на которые стороны будут ссылаться при возникновении спорных ситуаций.
  • Обращайте внимание, чтобы был заполнен раздел, предусматривающий ответственность участников сделки. Если вписанных условий недостаточно или они могут толковаться двойственно, то у вас должно быть место для внесения соответствующих поправок.

Какие сведенья должны отражаться в типовом договоре аренды нежилого недвижимого объекта

Если скачать договор аренды нежилого помещения с устаревшего ресурса, то можно не обнаружить в нем важных составляющих, которые могут поставить под угрозу безопасность будущей сделки. Проверяйте, что полученный образец содержал следующую информацию:

  1. Полные наименования сторон. В операциях с нежилыми помещениями в качестве участников обычно выступают юридические лица. Важно отразить полные данные представителя, от имени которого будет подписан договор (ФИО, должность, документ, подтверждающий его полномочия и т.д.). В этом пункте можно опустить реквизиты, поскольку они будут прописываться в конце.
  2. Предмет договора. Здесь необходимо детально охарактеризовать передаваемое в аренду помещение (где расположено, какова площадь, есть ли кадастровый номер, кто владелец и какими документами он может подтвердить свое право и т.д.)
  3. Порядок передачи выбранного помещения в аренду. Оптимальный вариант – составление акта передачи недвижимости в аренду, где будет прописана обязанность арендатора принять, сохранить и передать в установленный срок помещение арендодателю. Эту же информацию можно отразить в договоре аренды и обойтись без акта.
  4. Обязанности участников сделки. В каждом случаи эти условия будут индивидуальны, однако вопрос арендной платы, порядка выплаты коммунальных платежей, ремонта и прочих растрат этот пункт должен регулировать.
  5. Полномочия сторон. Здесь может прописываться возможность арендатора передавать недвижимость в субаренду или периодичность проверок состояния объекта арендодателем, а также прочие подобные условия.
  6. Период действия договора и случаи, позволяющие продлить срок аренды.
  7. Алгоритм разрешения спорных ситуаций.
  8. Реквизиты участников.

Можно ли в договоре аренды нежилого недвижимого объекта не указывать срок

Срок относится к существенным условиям договора, однако устанавливаться может не всегда. Если стороны этот вопрос не урегулировали, то на основании ч.2 ст. 610 ГК РФ принято считать, что сделка не имеет определенного срока (бессрочна).

Особенность таких договоров в том, что они будут считаться действительными до того момента, пока арендатор перечисляет владельцу платежи за использование нежилого помещения. Кроме того, о прекращении партнерских отношений арендодатель нежилого недвижимого объекта должен быть надлежащим образом уведомлен за 3 месяца.

Требования к форме договора

Законодатель установил, что арендные отношения должны оформляться только в письменной форме с указанием существенных условий, регулирующих отношения между участниками сделки. Для договора аренды нежилого недвижимого объекта нотариальное удостоверение необязательно.

Регистрация в государственных органах

Регистрация сделки в Росреестре необходима только в том случае, если срок пользования передаваемым объектом превысит один год. Если стороны хотят обойти эту процедуру, то можно оформить договор на 11 месяцев, а затем автоматически его продлевать до того момента, пока потребность в пользовании не будет удовлетворена.

Самостоятельно оформить договор аренды помещения, не предназначенного для жилья, может любой образованный человек. Однако, в процессе заключения сделки могут возникнуть сомнительные условия, на которые без консультации юриста соглашаться не желательно.

Как правильно оформить договор аренды жилого помещения между физ лицом и ООО?

Добрый день, у нас ООО, предлагают снять офис. Собственник физ лицо, помещение жилое, предлагают заключить договор, где Арендодателем и получателем аренды будет прописан ИП . на основании доверенности ( доверенность от собственника с правом сдачи в аренду юр лицам всего недвижимого имущества принадлежащего собственнику с правом получения прибыли и т.д.). Договор аренды с указанием для нужд ООО ( Не прописываем, что под офис). На 11 мес. Вопрос: законен ли договор, кто попадет на налоги (Будем ли мы налоговым агентом и попадем на 13% или ИП будет оплачивать налоги с прибыли). Предлагают также как вариант договор субаренды ( кая ч понимаю будет договор аренды между собственником и ИП с правом сдачи в субаренду, и потом договор субаренды между ИП и нашим ООО, тут также вопрос по налогам?) Спасибо.

Ответы юристов (12)

… на основании доверенности ( доверенность от собственника с правом сдачи в аренду юр лицам всего недвижимого имущества принадлежащего собственнику с правом получения прибыли и т.д.)

На основании доверенности это означает что от имени физ лица просто подписывает за него ИП. В данном случае ООО налоговый аген физика — «попадает » на НДФЛ 13% НО их можно включить в арендную плату и выплачивать АП за вычетом 13% для этого нужно правильно составить договор.

Если ип сам возьмет в аренду у физика, или в безвозмездное пользование. а потом вам сдаст в субаренду то 13 % уже не платится ИП разбирается сам… в зависимости от системы налогообложения. Обе схемы законны. Но надо проверять имеет ли право сдавать в субаренду или правильно ли оформлена доверенность.

Уточнение клиента

Спасибо. Т.е. получается в доверенности должно быть написано с правом сдачи в субаренду? Или право сдачи в субаренду должно быть прописано в договоре аренды между физ лицом и ИП? Еще смущает, что доверенность на все недвижимое имущество без указания конкретного адреса данного жилого помещения.

22 Ноября 2017, 22:06

Есть вопрос к юристу?

Спасибо. Т.е. получается в доверенности должно быть написано с правом сдачи в субаренду? Или право сдачи в субаренду должно быть прописано в договоре аренды между физ лицом и ИП? Еще смущает, что доверенность на все недвижимое имущество без указания конкретного адреса данного жилого помещения.

Если доверенность то стороной по аренде будет физик. это просто аренда НДФЛ платите вы. В доверенности написано с правом подписания договора аренды и другими действиями связанными с выполнением данного поручения. по сути просто за физика подписал другой человек.

если у ИП аренда от физика или безвозмездное пользование от физика. с правом субарендв то доверенность не нужна, ее не должно быть. Договор подписывает ИП от своего имени. НО дает вам копию своего договора с физиком где указано что имеет право сдавать в субаренду.

Субаренда не может быть дольше аренды. Налог платит сам ИП.

Добрый вечер! Я так понимаю, что физик и ИП — одно лицо? И владелец помещения, которое ООО хочет взять в аренду?

Уточнение клиента

Добрый вечер. Физик — это собственник помещения, ИП — родственник физика не собственник, но по сути получатель (выгодоприобретатель).

22 Ноября 2017, 23:04

Физик — это собственник помещения, ИП — родственник физика не собственник, но по сути получатель (выгодоприобретатель)

Родственник действует на основании нотариальной доверенности или заключен договор аренды с правом субаренды?

кто попадет на налоги

Если вы про НДФЛ, то арендодатель (если от имени физика сдается помещение или от имени ИП на ОСНО). Арендатор не вправе удерживать НДФЛ с арендной платы, так как налоговым агентом тут не выступает.

Если доверенность то стороной по аренде будет физик. это просто аренда НДФЛ платите вы.

Нет, НДФЛ в любом случае платит арендатор.

Уточнение клиента

Наталья, весь вопрос в том, как (между кем и кем) составить договор, чтобы арендатор не попал на налог. Если физ лицо и ИП заключат между собой обычный ППФ договор аренды помещения (без указания жилое и под офис) на 11 мес с правом субаренды, и потом ООО заключит с ИП обычный ППФ договор субаренды помещения (без указания жилое и под офис), то плательщиком НДС будет ИП ( ИП на УСН).

Изначально физ лицом предлагалось заключить договор аренды, где было указано: Индивидуальный предприниматель ФИО, действующий от лица ФИО (собственник физ лицо), по доверенности именуемый в дальнейшем Арендатор. также было указано, что получателем цены аренды также является ИП и реквизиты в части подписи также указаны ИП. Я так понял, что при таком раскладе -ООО — налоговый агент и попадает под уплату 13%.

Читайте так же:  Дачная амнистия 2006 года

В случае с договором субаренды пока сомневаюсь.

22 Ноября 2017, 23:25

как (между кем и кем) составить договор, чтобы арендатор не попал на налог

Арендатор (ООО) вообще никак не участвует в уплате налогов арендодателя. Налог уплачивает арендодатель лично. У ООО нет обязанностей налогового агента.

Уточнение клиента

В случае подписания договора между ооо и ИП, где ип подписывает договор от имени физического лица по доверенности не являясь при этом собственником, разве при этом условии ООО не будет налоговым агентом?

Плата за аренду имущества — это доход собственника. Поэтому если он — непредприниматель, то при выплате денег ооо нужно удерживать налог и перечислять его в бюджетп. 2 ст. 226 НК РФ. В том числе и в случаях, когда деньги получает представитель. Ведь выплата дохода представителю налогоплательщика считается выплатой дохода самому налогоплательщику. Разве не так?

22 Ноября 2017, 23:39

В случае подписания договора между ооо и ИП, где ип подписывает договор от имени физического лица по доверенности не являясь при этом собственником, разве при этом условии ООО не будет налоговым агентом?

В любом случае не будет, так как речь идет о сдаче помещения (имущества) в аренду. Собственник уплачивает налог самостоятельно.

Уточнение клиента

Наталья, есть разъяснение — письмо Минфина по этому поводу: Если организация арендует у физлица (не являющегося ИП) помещение, то она является налоговым агентом по НДФЛ в отношении этого физлица-арендодателя. То есть она должна исчислить НДФЛ с дохода в виде арендной платы, удержать налог при выплате дохода физлицу и перечислить его в бюджет (п. 2 ст. 226, ст. 228 НК РФ). Перекладывать уплату НДФЛ на самого арендодателя – физлицо нельзя. И неважно, что при этом будет записано в договоре аренды с физическим лицом. НДФЛ в любом случае должен платить арендатор – организация (Письмо Минфина России от 27.08.2015 №03-04-05/49369).

23 Ноября 2017, 08:25

Наталья, есть разъяснение — письмо Минфина по этому поводу: Если организация арендует у физлица (не являющегося ИП) помещение, то она является налоговым агентом по НДФЛ в отношении этого физлица-арендодателя.

Уточнение клиента

Спасибо Денис. И я правильно понимаю, что юр адрес в жилом помещении получить на ооо не получится?

Предлагают указать ул. . д. пом №1 (но помещение жилое — квартира)

23 Ноября 2017, 08:38

Регистрация возможна, хотя не обещает пройти без «задирок»

юридический адрес, – «место нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО (руководителя), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности».

п. 2 ст. 17 Жилищного кодекса РФ определяет, что жилое помещение может использоваться для предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает интересы других лиц.

примеры судебной практики

постановление ФАС ДО от 14.09.2009 по делу № A51-894/2009 и постановление ФАС Московского округа от 18.01.2012 по делу N А41-8923/11 (юридический адрес по месту жительства директора);
постановление ФАС УО по делу № A76-14028/2010-38-296 (регистрация ООО по месту жительства учредителя).

Уточнение клиента

Но у нас ООО (ни директор ни учредители) не имеет никакого отношения к собственности арендуемого жилого помещения. В данный момент рассматриваем ситуацию, когда ООО берет в субаренду помещение (без указания жилое, в договоре просто будет написано помещение) у ИП, который в свою очередь взял в аренду помещение с правом сдачи в субаренду у физ лица (собственника квартиры).

23 Ноября 2017, 08:53

Наталья, есть разъяснение — письмо Минфина по этому поводу

Я немного не так написала выше. Как вы указали, выгодоприобретателем будет ИП. А ИП от своих доходов уплачивает налог самостоятельно. ООО заключает ведь договор с ИП.

Уточнение клиента

Понятно. Подскажите тогда как должно быть по уму оформлено:

Собственник — физ лицо, помещение жилое — сдает в аренду или найм ИП (с правом сдачи в субаренду)? Здесь договор найма или аренды.

ИП на основании договора аренды или найма сдает по договору субаренды данное жилое помещение ООО. Здесь в договоре субаренды основанием для сдачи прописывать договор найма или аренды.

И второй вопрос: если физ лицо собственник нежилого помещения, сдает по договору аренды или найма часть этого помещения (комнату в нежилом помещении) — здесь будет договор найма или аренды?

И потом ИП по договору субаренды сдает эту комнату ООО, тут будет договор субаренды на основании договора найма или аренды?

23 Ноября 2017, 11:57

Здесь договор найма или аренды.

Помещение нежилое, сдаваемое юр. лицу — договор аренды.

1. По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.

То есть существует не найм а только найм жилого помещения или аренда.

Найм это как бы вид аренды но только жилого помещения.

если договор для проживания граждан то найм но это не ваш случай у вас везде аренда.

Совсем по уму не получится — помещение жилое. тут как бы арендуете комнату для проживания директора соответственно тут и находится постоянно действующий орган управления.

2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан.

Здесь в договоре субаренды основанием для сдачи прописывать договор найма или аренды.

раз субаренда — значит изначально аренда

здесь будет договор найма или аренды?

(с правом сдачи в субаренду)? Здесь договор найма или аренды.

Здесь в договоре субаренды основанием для сдачи прописывать договор найма или аренды.

только один договор может быть безвозмездное предоставление с правом передачи в аренду (между физиком и ИП. (если аренда ИП платит НДФЛ за физика)

если арендатор (договор аренды ) сдает в субаренду то договор субаренды на основании договора аренды.

Уточнение клиента

Денис, и снова спасибо за развернутый ответ. Процедура следующая тогда, верно?

1. Договор аренды с правом субаренды (жилое помещение между физ и ИП)

Договор субаренды между ИП и ООО (на основании договора аренды)

В договоре указываем для для размещения сотрудников ООО «. »

2. Договор аренды с правом субаренды (нежилое помещение между физ и ИП)

Договор субаренды между ИП и ООО (на основании договора аренды) по сути берется для юр адреса. для использования его под размещение ООО «. »

23 Ноября 2017, 12:26

1. Договор аренды с правом субаренды (жилое помещение между физ и ИП)

В договоре указываем (не указываем)»

2. Договор субаренды между ИП и ООО (на основании договора аренды)

это тоже не пишем ( по сути берется для юр адреса. для использования его под размещение ООО «. »)

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как правильно оформить аренду нежилого помещения?

В моей частной собственности находится нескольких гаражей. У меня хочет взять их в аренду юридическое лицо сроком на один год. Сам я физическое лицо, не индивидуальный предприниматель. Подобными вещами никогда не занимался и боюсь, чтобы опытные сотрудники фирмы меня не обманули. Договор аренды составят работники этой фирмы, а мне просто надо прочитать и подписать. Какие обязательные пункты должны быть в договоре аренды, чтобы не ущемлялись мои права. И еще один вопрос. Если я не собираюсь регистрироваться индивидуальным предпринимателем, как мне отчитаться в налоговую инспекцию и надо ли будет платить налоги?

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 883 вопроса .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

Доброго Вам дня!

Первым делом необходимо знать, что договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.
Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

Желательно указать срок аренды.

Договор аренды недвижимого имущества, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Как правило, если не хотят регистрировать его, указывают срок аренды 11 месяцев.

В договоре аренды должно быть точно определено имущество, подлежащее передаче в аренду, указано его место нахождения, площадь, кадастровый (условный) номер. Без этого боговор будет считаться ничтожным.

Договор аренды недвижимого имущества должен предусматривать размер арендной платы. При отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере арендной платы договор аренды считается незаключенным (ст. 654 ГК РФ).

Обязательно указывайте порядок и сроки оплаты арендной платы.

Необходимо договориться для исключения в дальнейшем претензий, кто будет нести расходы по оплате электроэнергии.

После заключения договора аренды составляется акт приема-передачи имущества. В котором описывается состояние недвижимого имущества, указаываается нахождение какого-либо имущества внутри и иные существенные данные. Обратно недвижимое имущество принимается тоже по акту.

Если сомневаетесь в правильности договора, то можете обратиться к юристу для его проверки, это будет стоить не так дорого, но за то избавит от возможных неблагоприятных последствия в будущем.

Читайте так же:  Где получить договор социального найма в липецке

По налогообложению.

Если не собираетесь в дальнейшем сдавать недвижимость на постояянной основе, то регистрироваться в качестве ИП нет необходимости.

Арендатор-юридическое лицо как налоговый агент удержит с Вас НДФЛ и самостоятельно перечислит его бюджет. Декларацию в этом случае подавать не нужно будет. Только запросите подтверждение уплаты налога.

Если он не удержит НДФЛ, то его Вам нужно будет уплатить самостоятельно и подать декларацию по НДФЛ в налоговую.

Как правильно заключить договор аренды квартиры: образец оформления

Процесс аренды и сдачи помещения несет определенные риски для обеих сторон, вступающих в сделку.

Чтобы минимизировать объем возможных неприятных последствий, участникам соглашения целесообразно заключить договор аренды.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

О том, как правильно подать объявление о сдаче квартиры в аренду, а также как составить расписку о получении средств с нанимателей, вы можете узнать из наших статей.

Как заключить договор аренды квартиры? Чем пространнее договор и больше количество пунктов, в которых описаны возможные нестандартные ситуации и форма ответственности виновных, тем проще добиваться справедливого возмещения убытков пострадавшей стороне.

Поэтому при составлении договора следует не только указывать адрес сдаваемого помещения, размер площади, переходящей во временное пользование, сроки аренды, оплаты и сумму ежемесячного взноса, но и прочие пункты.

Среди них целесообразно указать:

    обязанности наемщика и сдающего по поддержке технического и санитарного состояния арендованного помещения (уборка, мелкий/капитальный/косметический/незапланированный сантехнический ремонт);

ответственность нанимателя/арендатора за порчу техники, инженерных линий в помещении;

ответственность сдающего жилую площадь за качество предоставляемых коммунальных услуг (в границах возможного);

ответственность наемщика за своевременность выплат по коммунальным счетам;

  • размер залога и условия его возвращения (напр. сумма будет засчитана как выплата за последний месяц проживания или возвращена в день выезда нанимателя из помещения). При этом сумма залога не может превышать размера ежемесячной выплаты.
  • С кем заключается договор аренды жилого помещения? Договор подписывается между владельцем жилого помещения и нанимателем. Такое помещение допустимо сдавать в аренду юридическим и физическим лицам.

    О том, для чего нужно отличать договор аренды квартиры от договора найма жилого помещения, вам расскажет юрист в этом видео:

    Алгоритм действий

    Как правильно заключить договор аренды квартиры? При заключении договора требуется соблюсти правила оформления:

  • Убедиться, что нанимаемое помещение имеет достойное техническое состояние, а соседи не станут источником неприятностей.
  • Участникам договора проверить у другой стороны наличие документов, подтверждающих ее правомочность для участия в подобной сделке.
  • Заранее обговорить пункты договора.
  • Написать договор от руки или заполнив форму.
  • Убедиться, что в документе четко оговорены:
    • сроки действия документа, дата вступления соглашения в силу;
    • ответственность сторон за нарушение прописанных условий;
    • причины для одностороннего расторжения договоренности;
    • адреса регистрации, контактные данные сторон, участвующих в составлении документа;
    • личные росписи сторон и дата составления договора.

    Как правильно оформить договор аренды квартиры?

    Образец договора аренды квартиры между физическими лицами.

    Образец договора аренды жилого помещения у гражданина юридическим лицом.

    Необходимые документы

    Какие документы нужны для заключения договора аренды жилья?

    Где заключить договор аренды жилого помещения? В любом удобном месте, составив текст договора от руки или набрав на машинке, компьютере.

    При желании подстраховаться, документ можно составить у нотариуса или юриста – специалист поможет составить более детальный договор, подскажет, какие пункты, возможно, следует добавить.

    Заверять документ не обязательно. Юридической силы это бумаге не добавит.

    На какой срок заключается договор аренды? Договоры аренды классифицируют на краткосрочные и долгосрочные: до года и до пяти лет соответственно.

    По умолчанию длительность действия договора считается пятилетней, если в нем отсутствует пункт о длительности действия соглашения. Договор потребует расходов при привлечении к его составлению нотариуса или юриста.

    Налоговые выплаты сдающий жилье обязан делать независимо от юридического статуса лица, получившего временные права на пользование жильем.

    Узнайте, в каких случаях вам потребуется составление дополнительного соглашения к договору аренды, из нашей статьи.

    Помимо договора об аренде целесообразно составить опись имущества, в котором перечислить состояние сантехники помещения, проводки, техники и предоставляемой в распоряжение мебели. Такой документ должен быть подписан нанимателем и наемщиком.

    Подробнее о необходимости составления акта приема-передачи к основному договору аренды читайте на нашем сайте.

    Сдавая жилье в долгосрочную аренду, владелец жилья должен иметь в виду, что наниматель вправе рассчитывать на продление договора по окончании действия первого. Отказать владелец вправе лишь в случае, когда не намерен в ближайший год вновь сдавать жилплощадь.

    Одностороннее расторжение долгосрочного договора владельцем жилплощади из-за неуплаты съемщиком коммунальных платежей, возможно в случае, если выплаты не поступали на протяжении 6 месяцев.

    При краткосрочном договоре расторгнуть соглашение можно, если имеется аналогичная задолженность за 2 месяца.

    Подробнее об условиях и основаниях расторжения договора аренды квартиры читайте также на нашем сайте.

    Составление договора аренды не займет много времени.

    Зато наличие этого документа значительно дисциплинирует участников соглашения и страхует каждую из сторон от различных неприятных сюрпризов.

    Договор аренды помещения

    Вам доступен конструктор договоров. Просто авторизируйтесь на портале 1С-Старт и создайте свой договор аренды за 11 минут. Более подробный материал по договорам аренды ниже.

    Договоры аренды

    Договор аренды помещения должен подчиняться нормам Гражданского кодекса, которые регулируют арендные отношения в целом. В то же время у такого договора есть определенные особенности, о которых надо знать сторонам перед его заключением.

    Без каких условий договор аренды помещения будет считаться незаключенным?

    При заключении любого договора аренды существенным условием будет подробное описание арендованного имущества. Если в аренду передается помещение, то описание предмета договора может включать в себя:

    • выписки из технического или кадастрового паспорта;
    • поэтажный план недвижимости и экспликацию к нему;
    • выписку из реестра объектов градостроительной деятельности;

    Разумеется, в описании арендованного помещения должна быть указана его площадь и адрес. При заключении договора аренды, не требующего госрегистрации, можно индивидуализировать объект аренды и без официальных документов. Стороны могут самостоятельно составить план, на котором будет отражено местоположение и характеристики арендуемой недвижимости.

    Если объект аренды не был описан в договоре надлежащим образом, но при этом стороны фактически исполняли свои обязанности (помещение было передано по акту приемки, арендатор пользовался объектом и вносил арендную плату), то ни одна из сторон не может требовать признать договор незаключенным.

    Вторым существенным условием договора аренды помещения является размер арендной платы. При ее указании в договоре стороны должны помнить о том, что Гражданский кодекс запрещает изменять арендную ставку чаще раза в год (статья 614 ГК РФ).

    Еще один нюанс, касающийся размера арендной платы – арендатор должен узнать, является ли арендодатель плательщиком НДС. Дело в том, что в этом случае надо будет указать в договоре — включает ли в себя арендная плата сумму НДС или НДС начисляется отдельно, в противном случае 18% НДС могут стать для арендатора неприятным сюрпризом.

    Какие еще условия надо проверить сторонам при сдаче помещения в аренду?

    Кроме двух указанных существенных условий стороны должны согласовать в договоре и другие важные условия, которые могут повлиять на исполнение ими своих обязательств.

    Например, если арендодатель сдает помещение только для пользования им в определенных целях (для офиса, магазина, склада и др.), то нецелевое использование помещения арендатором может повлечь досрочное расторжение договора аренды.

    В договоре надо обязательно предусмотреть условие об оплате коммунальных платежей. По умолчанию, это обязанность арендатора (статья 616 ГК РФ), но арендодатель тоже может взять эти расходы на себя. Коммунальные платежи могут включаться в состав арендной платы или оплачиваться отдельно. Наконец, договор аренды помещения может просто обязывать арендатора заключить договор с коммунальными службами, хотя на практике это возможно только в отношении услуг электроснабжения.

    Арендодателю надо учесть, что если арендатор не будет своевременно оплачивать услуги ЖКХ, то по требованию коммунальных служб ему придется сделать это самому, как владельцу недвижимости. В дальнейшем арендодатель может предъявить к арендатору иск о возмещении коммунальных платежей, но только при условии, что они не входили в арендную плату.

    Далее, в договоре нужно прописать порядок передачи помещения. Арендодатель считается исполнившим свою обязанность по передаче помещения арендатору после того, как ему предоставлен доступ в помещение и переданы ключи. Этот факт стороны подтверждают подписанием передаточного акта, в котором описывают состояние помещения на момент его сдачи в аренду, и имущество, в нем находящееся.

    В договоре должно быть прописано, в течение какого срока арендодатель должен передать, а арендатор — принять арендованное помещение. Здесь же стоит указать и порядок возврата помещения арендодателю.

    Если арендодатель не протестует против сдачи помещения в субаренду, то условие об этом тоже надо согласовать. В противном случае возможны судебные споры как между сторон договора, так и с субарендатором.

    И наконец, последнее важное условие договора аренды помещения (на самом деле, по согласованию сторон их может быть гораздо больше) — это условие о ремонте арендованного объекта. Гражданский кодекс предлагает возложить обязанность капитального ремонта на арендодателя, а текущего – на арендатора. Такое распределение обязанностей не обязательно, стороны могут договориться и иначе.

    Читайте так же:  Как оформить комнату к рождению сына

    Обязанность арендатора по осуществлению текущего ремонта не стоит путать с неотделимыми улучшениями помещения, которые он производит за свой счет. Если арендатор предполагает такие улучшения произвести, то об этом в тексте договора надо обговорить отдельно. В частности, можно добиться согласия арендодателя на возмещение арендатору стоимости неотделимых улучшений.

    Риски по договору аренды помещения, если меняется его собственник

    Недвижимость, сданная в аренду, может поменять собственника. Как быть в этом случае арендатору, и чем он рискует?

    Есть хорошая новость – Гражданский кодекс защищает права арендатора при смене арендодателя. Статья 617 ГК РФ оговаривает, что переход права собственности на арендованное имущество к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения договора аренды. То есть, арендатор не будет ущемлен в своем праве продолжать пользоваться недвижимостью на условиях существующей арендной платы, по крайней мере, до тех пор, пока договор аренды помещения продолжает действовать.

    Сложности в этой ситуации могут возникнуть при перечислении арендной платы новому собственнику, причем риски могут возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Арендатор может перечислить арендную плату не тому собственнику, в результате чего может быть обвинен в нарушении договорных обязанностей, а новый арендодатель рискует не получить арендную плату.

    Если арендатор по незнанию внес арендную плату прежнему арендодателю (которого еще называют ненадлежащим), то новый арендодатель может обратиться за истребованием платежа как к арендатору, так и к прежнему собственнику.

    Рискованной будет ситуация, когда арендатор внес арендные платежи по старым реквизитам более двух раз подряд. В этом случае он нарушает свои обязанности перед новым собственником, и тот может досрочно расторгнуть договор аренды помещения.

    Конечно, в судебном порядке у арендатора есть все шансы доказать добросовестное исполнение договорных обязанностей, ссылаясь на статью 382 ГК РФ (уведомление о смене кредитора), но ведь проще обойтись без таких разбирательств.

    Чтобы избежать таких рисков, арендатор должен знать о моменте перехода права собственности и изменения платежных реквизитов арендодателя. Никакой специальной процедуры оформления смены арендодателя Гражданский кодекс не предусматривает, поэтому стороны договора аренды помещения должны предусмотреть этот вопрос в тексте договора.

    Обычное письменное уведомление о смене собственника для арендатора еще не является основанием платить по новым реквизитам. Арендатор должен запросить подтверждение перехода права собственности — свидетельство о госрегистрации права на недвижимость и договор, на основании которого арендованное помещение сменило собственника. Если арендатор не обратиться за таким подтверждением, то на него ложится риск оплаты ненадлежащему арендодателю и последующих за этим санкций (статья 312 ГК РФ).

    Регистрация договора аренды помещения

    Статья 651 ГК РФ обязывает регистрировать договор аренды помещения, если его срок не менее года. Более того, если срок аренды недвижимости превышает год, то и договор аренды будет считаться заключенным только с момента государственной регистрации.

    Чтобы избежать необходимости государственной регистрации, стороны довольно часто заключают договор аренды помещения на меньший срок, например, 11 месяцев, а затем продлевают его на такой же срок. Это неплохой вариант, если арендатор и арендодатель взаимно заинтересованы в дальнейшей аренде объекта.

    Интересно, что по мнению юристов, если срок действия договора аренды помещения вообще не указывать, то его регистрация тоже не потребуется, ведь положения статьи 651 ГК РФ ясно указывают на определенный срок аренды — не менее года.

    Производится регистрация договоров аренды помещения территориальными кадастровыми органами. Порядок государственной регистрации указан в Методических рекомендациях (приказ Минюста России от 1 июля 2002 г. № 184), там же приведен перечень необходимых документов. В него входят:

    • заявление о регистрации;
    • документ об уплате госпошлины (2 тысячи рублей, если заявитель физическое лицо и 22 тысячи рублей, если это организация);
    • документ, подтверждающий полномочия представителя (если регистрация происходит по доверенности) или полномочия руководителя организации;
    • документы, устанавливающие право на недвижимость;
    • кадастровый план объекта недвижимости.

    Документы нужно представить в оригиналах или нотариально заверенных копиях, кроме документа, подтверждающего полномочия лиц, подписавших договор (решение или протокол о назначении генерального директора). Его можно заверить печатью самой организации. Срок государственной регистрации договора аренды помещения — один месяц со дня приема заявления и документов.

    Если заранее известно, что договор придется регистрировать, то в его тексте надо предусмотреть условие о том, какая сторона берет на себя обязанность по регистрации, т.к. законодательство не дает никаких указаний на этот счет.

    Когда арендодатель может отказать в продлении договора аренды помещения?

    Чаще всего нежилое помещение (это может быть офис, склад, торговая точка) арендуют в предпринимательских целях, поэтому арендатор заинтересован в длительной аренде или ее продлении. Арендодателю недвижимости тоже не все равно, кому он ее сдает. Если стороны добросовестно выполняют свои договорные обязательства, то проблем при продлении договора аренды помещения обычно не возникает.

    А вот если арендодатель не хочет продолжать договорные отношения с прежним арендатором, то последний может с ним поспорить, опираясь на свое преимущественное право на продление договора (статья 621 ГК РФ).

    Преимущественное право добросовестного арендатора заключается не только в возможности заключить договор аренды помещения на новый срок. Если арендодатель отказал в аренде прежнему арендатору, а затем в течении года после этого заключил договор аренды с другим лицом, то арендатор также вправе потребовать возмещения убытков, причиненных отказом продлить с ним договор.

    В каких случаях арендодатель может оспорить преимущественное право в суде и заключить договор с новым арендатором?

    1. Арендатор исполнял свои договорные обязанности ненадлежащим образом. Это может быть просрочка при внесении арендной платы; сдача арендованной недвижимости в субаренду без разрешения арендодателя; несоблюдение обязанности осуществлять текущий ремонт помещения и др.
    2. Договор аренды помещения был заключен на неопределенный срок. Если стороны заключали договор на неопределенный срок только с целью избежать государственной регистрации, то арендатор обхитрил сам себя. Дело в том, что преимущественное право аренды он имеет только если договор был заключен на определенный срок, до истечения которого арендатор должен уведомить о своем желании продлить договор. Ну а если срока у договора нет, то и продлить его на новый срок невозможно.
    3. Договор был расторгнут досрочно до истечения своего срока действия. В этом случае арендатор теряет свое преимущественное право, т.к. оно возможно только при истечении срока договора аренды помещения, а не расторжения его досрочно.
    4. Арендатор не сообщил арендодателю (или сообщил ненадлежащим образом) о намерении продолжить аренду недвижимости. Срок и порядок такого уведомления стоит предусмотреть в тексте договора, ведь если он будет не указан, то Гражданский кодекс обязывает арендатора сообщить о своем намерении продлить аренду в разумные сроки. Что считать такими сроками? Если стороны не договорятся об этом, то оценивать разумность сроков придется в суде.
    5. Арендодатель в принципе не намерен больше сдавать недвижимость в аренду. В такой ситуации на нет и суда нет, ведь собственник имеет право распоряжаться своим помещением как посчитает нужным. Понудить арендодателя заключить с ним договор аренды помещения на новый срок арендатор не может. Преимущественное право на аренду может быть ему предоставлено только относительно другого лица, желающего арендовать этот же объект, и только в течение года.
    6. Арендатор не желает продлевать договор на новых условиях, предложенных арендодателем. Преимущественное право только дает возможность арендатору на заключение договора аренды, но не на сохранение прежних договорных условий. Если арендодатель при продлении договора аренды помещения намерен повысить арендную плату, а арендатору это невыгодно, то преимущественное право не дает ему никаких привилегий. Потребовать сохранить прежние условия аренды на этом основании нельзя. При этом арендодатель не может предложить более выгодные условия для другого арендатора.
    7. Преимущественное право на продление договора аренды помещения ограничено договором или законом. Стороны могут указать в тексте договора, что арендатор не имеет преимущественного права на продление аренды, т.к. эта льгота не является императивной (обязательной) нормой. Кроме того, законодательство не дает арендатору преимущественного права при аренде транспорта, земельных участков, лесного фонда, водных объектов и при прокате.