Как оформить официальный бланк

Рубрики Статьи

Содержание:

Великолепные фирменные бланки для ваших писем

Создайте фирменный бланк, который будет отражать вашу корпоративную идентичность и заставит ваши письма выгодно выделяться на фоне остальных.

Отправляйте фирменные бланки с красивым дизайном в вашем стиле

Кто сказал, что обычная почта отжила свой век? Напротив, во времена электронных писем ее роль становится еще значительнее. Вы можете отправлять бумажные письма из ностальгии или необходимости, но то, прочитают их или нет, зависит от визуального оформления. На что в первую очередь обращает внимание получатель, прежде чем прочесть письмо?

Прежде всего необходимо помнить о том, что даже в обычные почтовые ящики приходит спам. Именно поэтому ваш адресат в первую очередь посмотрит на то, как оформлено письмо, и только потом решит, стоит ли его читать. С платформой Canva вам не нужно об этом беспокоиться! У нас вы найдете огромный выбор красивых макетов и шаблонов для создания бланков в фирменном стиле, полностью готовых к отправке!

Создайте профессиональный фирменный бланк всего за несколько минут

  1. Откройте Canva и выберите тип дизайна «Фирменный бланк».
  2. Выберите макет из нашей прекрасной библиотеки.
  3. Добавьте собственные изображения или выберите подходящие картинки из библиотеки Canva, где мы собрали для вас более 1 миллиона качественных изображений.
  4. Настройте изображения, добавьте превосходные фильтры и отформатируйте текст.
  5. Сохраните и поделитесь.

Дизайн фирменного бланка в вашем корпоративном стиле

  1. Измените изображения. Добавляйте собственные изображения или выбирайте картинки из библиотеки Canva. К вашим услугам более 1 миллиона фотографий, графических изображений и иллюстраций.
  2. Измените шрифты. К вашим услугам более 130 потрясающих шрифтов.
  3. Измените фон. Выберите готовый фон из нашей библиотеки или используйте изображение.
  4. Измените цвета. Выберите цвет текста, чтобы добавить завершающий штрих в дизайн.

Укрепите имидж компании с помощью представительного фирменного бланка

В прошлом использование текстовых редакторов для создания фирменных бланков считалось нормой. Но это время прошло. Теперь дизайн, созданный в текстовым редакторе, выглядит дешево, банально и безвкусно.

В нашей библиотеке вас ожидает огромный выбор красивых готовых макетов, а также более 1 миллиона бесплатных изображений, иллюстраций и значков. Кроме того, вы можете сохранить дизайн фирменного бланка в своей учетной записи Canva для дальнейшего использования и редактирования.

Создавайте дизайн фирменного бланка всей командой

С помощью нашей интерактивной платформы вы можете создавать дизайн вместе со всем отделом маркетинга! На платформе Canva каждый сотрудник имеет возможность воплотить свои творческие идеи и внести вклад в создание фирменного бланка компании.Просто нажмите кнопку «Поделиться» и отправьте ссылку на редактируемый дизайн другим членам команды. Они не только получат доступ ко всем инструментам Canva, но и смогут добавлять собственные изображения и вносить изменения в дизайн.

Кроме того, мы понимаем, что вы со своей командой можете быть очень заняты, и поэтому мы даем вам возможность создавать дизайны в любом месте и в любое время. Просто добавьте Canva на свои мобильные устройства, загрузив наши бесплатные приложения на устройствах iPhone, iPad или Android.

Добавьте фирменные знаки

Сделайте фирменный бланк, который будет отражать ваш корпоративный стиль!

Перетягивайте в дизайн фирменные элементы и цвета с помощью нашего простого и удобного онлайн-конструктора. Когда дизайн будет готов, вы можете скачать его как изображение или PDF-файл в высоком разрешении.

Фирменный бланк

Фирменный бланк — это не просто атрибут документооборота и деловой переписки, это важный элемент фирменного стиля компании. Грамотно и качественно выполненный фирменный бланк способствует созданию положительного имиджа Вашей компании, подчеркивает ее надежность и основательность. Визуальное впечатление, которое оставляет письмо на фирменном бланке, может оказаться гораздо более сильным средством развития партнерского диалога, чем многочисленные переговоры.

Фирменные бланки наравне с почтовыми конвертами и визитками являются элементом фирменного стиля компании. Ваша компания конечно может обойтись и без фирменного бланка, но исходящие документы значительно выиграют, если будут напечатаны или написаны на фирменном бланке.

В целом порядок оформления организационно распорядительной документации, а в частности фирменный бланк регламентируется требованиями к оформлению документов ГОСТ Р.30-2003.Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и дрругие документы, включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000). Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспро-изведением Государственного герба Российской Федерации. Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.

Фирменные бланки, создание и печать бланков

Фирменные бланки активно используются в деловом документообороте, а зачастую и в качестве имиджевого инструмента. Именно по этой причине в бизнес среде их внешнему виду, стилю и качеству полиграфии уделяется повышенное внимание. Для того чтобы создать фирменный бланк требуется исключительно ответственное отношение не только со стороны исполнителя, но и со стороны заказчика.

Пример фирменного бланка и его стоимости.

Наиболее распространенными форматами и тиражами фирменных бланков считаются:

  • Формат листа – А4
  • Плотность бумаги – 120гр.
  • Цветность – 4+0
  • Тираж – 1 тысяча
  • Стоимость – 5700 руб.
  • Формат листа – А4
  • Плотность бумаги – 120 гр.
  • Цветность – 4+0
  • Тираж – 2 тысячи
  • Стоимость – 6400 руб.

Стоимость верстки/дизайна фирменного бланка – 1500 руб.

Дополнительную информацию о стоимости изготовления бланков вы всегда можете уточнить у наших специалистов по тел.: (495) 778-3478.

Фирменный бланк организации – это шаблон документа, где используется фирменная атрибутика компании, где предусматриваются свободные графы для изменяемых данных, размещаются реквизиты и контактные данные. По сути, фирменный бланк компании несет в себе функции визитной карточки, которые заключены в формуляре делового документа.

Читайте так же:  Защита прав потребителей гкурска

Оформление фирменного бланка включает в себя основной функциональный блок, плюс такую графику и информацию:

  • Конструктивные элементы фирменного стиля: логотип, фирменный блок, реже слоган. Создание фирменного бланка предполагает использование определенных шрифтов, предусмотренных брендбуком. А если планируется печать бланков в цвете, то оригинал-макет должен быть выдержан в корпоративной палитре.
  • Контактные данные: юридический/фактический адрес, номера телефонов/факсов, e-mail, адрес сайта компании.
  • Реквизиты: КПП, ИНН, расчетный счет и прочее.

Фирменный бланк предприятия – создание и изготовление.

В делопроизводстве могут успешно использоваться фирменные бланки различных размеров. Наиболее часто встречаемым является все же формат бумаги А4, хотя свое место находят и форматы А3, А5. Что касается плотности, то преимущественно она колеблется в диапазоне от 80 г\м 2 до 120 г\м 2 , что разумно с точки зрения работы со стандартной офисной техникой (принтеры, копировальные аппараты, факсы и т.д.).

Существует определенная классификация типов фирменных бланков:

-Общий – для работы с заявлениями, приказами, актами, протоколами т.д.

— Фирменный бланк письма.

В ситуации с общим бланком предпочтительней придерживаться строгого дизайна, монохромной печати и простой бумаги. Для упрощения документооборота также актуально иметь цифровой образец фирменного бланка, чтобы при необходимости можно было допечатать небольшой тираж самостоятельно.

Бланки, которые используются для деловой переписки и рассылки каких-либо коммерческих предложений, лучше отпечатывать на дизайнерской бумаге в полноцвете.

Дизайн фирменных бланков.

Для того чтобы создать действительно хороший фирменный бланк, отвечающий всем требованиям клиента, дизайнер обязан соблюдать ряд определенных правил:

  • Четкий и хорошо читаемый шрифт. Это важно особенно в тех ситуациях, когда документы, выполненные на бланке, пересылаются факсом.
  • Меньше излишеств. Шапка бланка не должна отвлекать на себя внимание, оставляя главенствующую роль содержанию самого документа.
  • Следует помнить, что чаще используются обычные черно-белые варианты бланков, распечатанные на простой бумаге.
  • Для легкого сшивания документов надо предусмотреть наличие достаточной ширины полей.

Принципы и технологии делопроизводства и документооборота не стоят на месте. И как один из ярчайших примеров внедрения новых принципов работы с деловыми бумагами можно привести самокопирующиеся образцы-формуляры. Такие многослойные бланки просто незаменимы тогда, когда есть необходимость оставить копии документов.

Создание фирменного бланка в Microsoft Word

Многие компании и организации тратят немалые деньги на то, чтобы создать фирменную бумагу с уникальным дизайном, даже не догадываясь о том, что сделать фирменный бланк можно самостоятельно. Это не займет много времени, а для создания понадобится всего одна программа, которая и так используется в каждом офисе. Конечно же, речь идет о Microsoft Office Word.

Используя обширный набор инструментов текстового редактора от Майкрософт, можно оперативно создать уникальный образец, а затем использовать его в качестве основы для любой канцелярской продукции. Ниже мы расскажем о двух способах, с помощью которых можно сделать фирменный бланк в Ворде.

Создание наброска

Ничто не мешает вам сразу приступить к работе в программе, но куда лучше будет, если вы набросаете приблизительный вид шапки бланка на листе бумаги, вооружившись ручкой или карандашом. Это позволит увидеть то, как элементы, входящие в бланк, будут сочетаться между собой. При создании наброска необходимо учесть следующие нюансы:

  • Оставьте достаточно места для логотипа, названия компании, адреса и другой контактной информации;
  • Подумайте над тем, чтобы добавить на фирменный бланк и слоган компании. Эта идея особенно хороша в случае, когда основная деятельность или услуга, предоставляемая компанией, не указаны на самом бланке.

Создание бланка вручную

В арсенале MS Word есть все необходимое для того, чтобы создать фирменный бланк в целом и воссоздать набросок, созданный вами на бумаге, в частности.

1. Запустите Ворд и выберите в разделе «Создать» стандартный «Новый документ».

Примечание: Уже на данном этапе вы можете сохранить пока еще пустой документ в удобное место на жестком диске. Для этого выберите «Сохранить как» и задайте название файла, например, «Бланк сайта Lumpics». Даже если вы не всегда успеете своевременно сохранять документ по ходу работы, благодаря функции «Автосохранение» это будет происходить автоматически через заданный промежуток времени.

2. Вставьте в документ колонтитул. Для этого во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Колонтитул», выберите пункт «Верхний колонтитул», а затем выберите шаблонный колонтитул, который устроит вас.

3. Теперь нужно перенести в тело колонтитула все то, что вы набросали на бумаге. Для начала укажите там следующие параметры:

  • Название вашей компании или организации;
  • Адрес сайта (если таковой имеется и он не указан в названии/логотипе компании);
  • Контактный телефон и номер факса;
  • Адрес электронной почты.

Важно, чтобы каждый параметр (пункт) данных начинался с новой строки. Так, указав название компании, нажмите «ENTER», то же проделайте и после номера телефона, факса и т.д. Это позволит разместить все элементы в красивом и ровном столбике, форматирование которого все же тоже придется настроить.

Для каждого пункта этого блока выберите подходящий шрифт, размер и цвет.

Примечание: Цвета должны гармонировать и хорошо сочетаться между собой. Размер шрифта названия компании должен быть хотя бы на две единицы больше шрифта для контактных данных. Последние, к слову, можно выделить другим цветом. Не менее важно, чтобы все эти элементы по цвету гармонировали с логотипом, который нам только предстоит добавить.

4. Добавьте в область колонтитула изображение с логотипом компании. Для этого, не покидая области колонтитула, во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Рисунок» и откройте подходящий файл.

5. Задайте подходящие размеры и положение для логотипа. Он должен быть «заметным», но не большим, и, что не менее важно, хорошо сочетаться с текстом, указанным в шапке бланка.

    Совет: Чтобы удобнее было перемещать логотип и изменять его размеры около границы колонтитула, задайте ему положение «Перед текстом», кликнув по кнопке «Параметры разметки», расположенной справа от области, в которой находится объект.

Для перемещения логотипа кликните по нему, чтобы выделить, а затем потяните в нужное место колонтитула.

Читайте так же:  Коэффициент износа осаго калькулятор

Примечание: В нашем примере блок с текстом находится слева, логотип — в правой части колонтитула. Вы же, по желанию, можете разместить эти элементы иначе. И все же, разбрасывать их по сторонам не следует.

Для изменения размера логотипа, наведите указатель курсора на один из углов его рамки. После того, как он трансформируется в маркер, потяните в нужном направлении для изменения размера.

Примечание: Изменяя размер логотипа, старайтесь не сдвигать его вертикальные и горизонтальные грани — вместо необходимого вам уменьшения или увеличения, это сделает его ассиметричным.

Старайтесь подобрать такой размер логотипа, чтобы он соответствовал общему объему всех текстовых элементов, которые тоже расположены в шапке.

6. По мере необходимости, можно добавить и другие визуальные элементы в ваш фирменный бланк. Например, для того, чтобы отделить содержимое шапки от остальной части страницы можно провести сплошную линию по нижней грани колонтитула от левого до правого края листа.

Примечание: Помните о том, что линия как по цвету, так и по своим размерам (ширине) и виду, должна сочетаться с текстом в шапке и логотипом компании.

7. В нижнем колонтитуле можно (или даже нужно) разместить какую-нибудь полезную информацию о фирме или организации, которой принадлежит этот бланк. Мало того, что это позволит визуально уравновесить верхний и нижний колонтитул бланка, так еще и предоставит дополнительные данные о вас тому, кто знакомится с компанией впервые.

    Совет: В нижнем колонтитуле можно указать девиз компании, если такой, конечно, есть, номер телефона, сферу деятельности и т.д.

Для добавления и изменения нижнего колонтитула выполните следующее:

    Во вкладке «Вставка» в меню кнопки «Колонтитул» выберите нижний колонтитул. Выбирайте из выпадающего окна тот, который по своему внешнему виду полностью соответствует выбранному вами ранее верхнему колонтитулу;

  • Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Текст по центру», выберите подходящий шрифт и размеры для надписи.
  • Примечание: Девиз компании лучше всего написать курсивом. В некоторых случаях лучше писать эту часть заглавными буквами или же просто выделить Первые буквы важных слов.

    8. Если это необходимо, вы можете добавить на бланк строку для подписи, а то и саму подпись. Если нижний колонтитул вашего бланка содержит текст, строка для подписи должна находиться выше него.

      Совет: Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите клавишу «ESC» или дважды кликните по пустой области страницы.

    9. Сохраните созданный вами фирменный бланк, предварительно его просмотрев.

    10. Распечатайте бланк на принтере, чтобы увидеть, как он будет выглядеть вживую. Возможно, вам уже сейчас есть, где его применить.

    Создание бланка на основе шаблона

    Мы уже рассказывали о том, что в Microsoft Word есть очень большой набор встроенных шаблонов. Среди них можно найти и те, которые послужат хорошей основой для фирменного бланка. Помимо того, создать шаблон для постоянного использования в этой программе можно и самостоятельно.

    1. Откройте MS Word и в разделе «Создать» в строке поиска введите «Бланки».

    2. В списке слева выберите подходящую категорию, например, «Бизнес».

    3. Выберите подходящий бланк, кликните по нему и нажмите «Создать».

    Примечание: Часть представленных в Ворде шаблонов интегрирована непосредственно в программу, но часть из них, хоть и отображается, подгружается с официального сайта. Кроме того, непосредственно на сайте Office.com вы сможете найти огромный выбор шаблонов, которые не представлены в окне редактора MS Word.

    4. Выбранный вами бланк будет открыт в новом окне. Теперь вы можете изменить его и подстроить все элементы под себя, аналогично тому, как это написано в предыдущем разделе статьи.

    Введите название компании, укажите адрес сайта, контактные данные, не забудьте разместить на бланке логотип. Также, не лишним будет указать девиз фирмы.

    Сохраните фирменный бланк на жестком диске. Если это необходимо, распечатайте его. Кроме того, вы всегда можете обращаться и к электронной версии бланка, заполняя его согласно выдвигаемым требованиям.

    Теперь вы знаете, что для создания фирменного бланка отнюдь не обязательно идти в полиграфию и тратить кучу денег. Красивый и узнаваемый фирменный бланк вполне можно сделать самостоятельно, особенно, если в полной мере использовать возможности Microsoft Word.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Фирменный бланк — лицо вашей компании

    Цифровые технологии наступают по всем направлениям. Еще совсем недавно для того, чтобы напечатать, скажем, заявление в трех экземплярах, необходимо было… Взять три листка бумаги. Заботливо проложить их копиркой. Скрупулезно вставить эту кипу в приемный механизм печатной машинки. И аккуратно (не дай бог промазать по букве и допустить опечатку) вбить текст заявления, не забывая о том, чтобы вовремя «передёрнуть гашетку» для начала нового абзаца с красной строки…

    Сейчас все проще. Включил компьютер. Набрал нужный текст. Поправил, отформатировал. Отправил на печать в трех экземплярах на принтер. Даже текст описания этих процессов — вместе с этой ремаркой — занял места раза в два меньше предыдущего!

    Но, друзья. Коммерческие предложения, заявления, приказы и распоряжения, деловую переписку, отчеты и прочий смежный документооборот никто не отменял! Эти потоки деловой бумаги, подобно тому, как кровь гонит кислород по клеткам, каждодневно питают живительной информацией организм компании. Обеспечивают бесперебойный ток ее как внутри фирмы, так и за пределами оной.

    Лист бумаги с частично напечатанным стандартным текстом, графами и т. п. для единообразного оформления документов, почтовых отправлений и т. п. Взять, заполнить б. Фирменный б. Телеграфный б. Б. для служебного письма. Заявка написана на бланке предприятия. < Бланковый, -ая, -ое.Б. листок.

    Конечно, все деловые бумаги, перечисленные выше, можно без заморочек напечатать на обычном листе А4, в офисе, на черно-белом принтере, как делают многие недальновидные руководители. И в этом заключается их ошибка. Потому что…

    Фирменный бланк — это:

    1. Логотип фирмы.
    2. Блок реквизитов — адрес компании, банковские реквизиты, контактная информация.
    3. Дата и регистрационный номер документа.
    4. Графический элемент фирменного стиля.
    5. Заголовок документа.
    6. Текстовый блок документа.
    7. Нижний колонтитул.
    8. Название компании.
    Читайте так же:  Договор дарения муж супруги

    Следовательно, юридическое (или физическое) лицо, пользующееся в документообороте фирменными бланками, приобретает следующие преимущества:

    1. Рекламная составляющая.

    — Фирменный бланк — визитная карточка вашего предприятия.

    — Это постоянное напоминание адресанту о себе каждый раз, когда он обращается к документу, отпечатанному на вашем фирменном бланке.

    2. Маркетинговая составляющая.

    — При необходимости возможность найти ДОКУМЕНТ ИМЕННО ВАШЕЙ КОМПАНИИ в кипе прочих (абсолютно одинаковых) — в разы выше! Это психология человека — зрительно выбирать цветное из черно-белого!

    3. PR-составляющая.

    — В России встречают по одежке! А «одежка» вашего документа, выполненного в фирменном стиле, — ОЧЕНЬ КРАСОЧНАЯ и ДОВЕРИТЕЛЬНАЯ!

    — Фирменный бланк — эксклюзив, сделанный ИМЕННО ДЛЯ ВАШЕЙ ФИРМЫ! Других таких не существует!

    4. Технологическая составляющая.

    — Фирменный бланк может быть выполненным в любом дизайнерском и цветовом решении. Его можно отпечатать на иной, нежели стандартная бумага для принтеров!

    Так стоит ли экономить на всех перечисленных выше плюсах? Цена вопроса невелика, а выгоды очевидны. Тем более, как известно, скупой платит дважды! Ведь

    Марина Ускова,
    специально для krasprint.ru

    Требования к макетам

    Дообрезной формат: pdf, все страницы в одном файле, CMYK 300 dpi, линки вложенные, шрифты в кривых.

    Фирменный бланк организации

    Для составления разнообразных документов в системе делопроизводства организации может быть предусмотрено наличие фирменных бланков. В основном они изготавливаются типографским способом (на листах А4). Бланки являются рекламными носителями и отвечают за имидж организации.

    Фирменный бланк организации — это один из видов полиграфической продукции формата А4. Бланк содержит неизменное текстовое содержание на постоянной основе и место для внесения сведений.

    В нашем сегодняшнем материале мы ответим на актуальные вопросы, связанные с этой темой, а в нижней части страницы читатель найдет образцы фирменных бланков организаций ООО.

    Структура фирменного бланка

    Фирменный бланк содержит:

    1. Логотип (если есть).
    2. Наименование организации.
    3. Контакты:

    • адрес;
    • телефон/факс;
    • электронная почта;
    • сайт (если есть).

    Для чего нужен фирменный бланк организации?

    Фирменный бланк также как и визитные карточки работников играет роль инструмента, необходимого организации с самого начала ее существования. На бланках оформляют внутренние документы, исходящие письма, соглашения и отчеты.

    Кроме того, наличие у организации фирменного бланка способствует формированию положительного представления о предприятии. Именно поэтому следует уделить особое внимание дизайну этого инструмента.

    Оформление фирменного бланка должно соответствовать фирменному стилю и бренд-буку организации. Бренд-бук — это официальный документ организации (предприятия), в котором содержится описание концепции и атрибутов бренда, а также целевая аудитория и другие сведения, которые используются руководителями бизнеса для общения с потребителями и для развития бизнеса в целом.

    Бренд-бук регламентирует фирменный стиль организации. Он включает в себя очень подробное описание каждого фирменного элемента на корпоративных (рекламных) носителях.

    Фирменный бланк организации относится к деловой документации и поэтому он должен выглядеть строго и без каких-либо декоративных элементов.

    Правила типографики и стиля в дизайне фирменного бланка

    В связи с тем, что фирменный бланк применяется организациями довольно часто и имеет рекламные функции, в его дизайне важно соблюдать правила стиля и типографики:

    1. В оформлении бланка не стоит использовать множество разных шрифтов (в том числе подчеркивания и курсивы).
    2. Выбранный для бланка шрифт должен быть хорошо читаемым и четким.
    3. Для подшивания бланка в папку следует сделать отступ от левого края документа.
    4. Неизменяемые сведения в документе должны отражаться в колонтитулах (чтобы избежать их ошибочного изменения).
    5. В связи с тем, что бланк может быть отправлен по факсу, не стоит использовать в документе фотографии (или фоновые картинки).

    Изготовление фирменных бланков и их стоимость

    Глянцевую и мелованную бумагу в изготовлении фирменных бланков организации использовать не стоит: поверхность такой бумаги будет плохо справляться с впитыванием чернил, а оттиски и печати могут смазываться (расплываться).

    В типографской компании, которая занимается изготовлением фирменных бланков можно заказать макет. Бумагу для печати бланков можно выбрать как обычную, так и дизайнерскую (с водяными знаками и фактурными решениями).

    Способы печати фирменных бланков организации следующие:

    1. Цифровая.
    2. Офсетная.

    При выборе способа печати следует учитывать тираж полиграфической продукции и сроков изготовления.

    Стоимость одного экземпляра бланка, изготовленного методом цифровой печати, составляет в среднем 3 рубля. Время изготовления занимает не более одного часа.
    Для печати больших тиражей фирменных бланков более подходящим будет офсетный способ. Стоимость одного бланка будет варьироваться от 60 до 80 копеек. Срок изготовления составит от одного до трех дней.

    Кроме того, вы можете самостоятельно распечатать бланк на обычном принтере.

    В заключение хочется добавить, что наличие фирменного бланка организации способствует формированию положительного мнения о вашей компании и подтверждает серьезность намерений в отношении партнеров и клиентов вашей организации.