Единая отчетность пу 5

Рубрики Статьи

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Для проверок форм ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-М необходимо пользоваться программой проверки ПО ПД. Скачать

Для проверок форм РСВ-1+Раздел 6 необходимо пользоваться программой проверки CheckPFR 1.1.28 от 07.12.2015 или более поздней.

Документы ПУ 6 (Разработчик — ОПФР по Республике Коми)

Для обратной связи использовать адрес электронной почты pu6developer@gmail.com (можно найти в разделе О программе)

Перечень льготных профессий (Разработчик — ОПФР по Красноярскому краю)

Сверка ИС и перечней (Разработчик — ОПФР по Красноярскому краю)

Документы ПУ 5 (Разработчик — ОПФР по Республике Коми)

Внимание! С 1 января 2016 года дальнейшее развитие Документы ПУ5 прекращается. Для представления отчетности в ПФР рекомендуем использовать программу Документы ПУ-6.

Вводная информация

Решение написать некую пошаговую инструкцию «Как сдать сведения в ПФР используя программу Документы ПУ 5» было принято после получения множества вопросов, которые поступают от начинающих пользователей программы.

Как правило, пользователями программы являются бухгалтера и кадровые работники предприятий, которые просто не обязаны знать «слишком много» в использовании тех или иных программ и разбираться в различных тонкостях.

Итак, попробуем пошагово и с использованием картинок объяснить, как подготовить Индивидуальные сведения для сдачи в ПФР.

  • Будет объяснена только работа с формами СЗВ-4, АДВ-11, т.е. с форматами сдачи Индивидуальных сведений, которые действуют с 2002 года
  • Не будут объяснены многие функции/настройки программы, которые в нашем простейшем варианте просто не нужны. Т.е мы с вами будем использовать все настройки по-умолчанию после установки программы, как есть
  • Не рассматривается многопользовательская работа в сети с единой Базой данных
  • Описывается только вариант сдачи Индивидуальных сведений в целом за Расчетный период, так называемая Исходная форма СЗВ-4
  • Не рассматривается использование шаблонов ввода форм
  • Не описыватся различный функционал, реализованный в секции [Доп.функции] форм ПУ
  • И много чего еще не будет рассмотрено.

Итак, что же нам надо будет сделать, чтобы заполнить Индивидуальные сведения и сдать их в ПФР:

Индивидуальные сведения ПФР по форме ПУ-5

После представления правлением ПФР в письме от 25.06.2014 № НП-30-26/7951 рекомендаций по порядку внесения исправлений в расчета РСВ-1 и выхода версии 2.5.84 1С:Зарплата и управление персоналом с исправлениями в учете страховых взносов и формировании корректирующих форм РСВ-1, казалось бы, можно окончательно покончить с привычкой бухгалтерии и отдела кадров пользоваться для корректировки прошлых периодов программой «Документы ПУ-5» (Разработчик – ОПФР по Республике Коми).

Однако на нашем предприятии это не удалось сделать так просто.

Основной причиной отказа полностью перейти на 1С является сложность в работе с обработкой «Подготовка данных для ПФР». В 1С соблюдается строгая «субординация» документов:

Это облегчает работу по подготовке текущего отчета, гарантирует логическую целостность и исключает зависание в системе «свободных» пачек ИС, не прикрепленных к описям, принятым ПФР. (Хотя у нас и тут умудрялись нарисовать такие пачки, что потом всю кукушку можно было сломать – к какому же периоду они относятся и принял ли их, в конечном итоге, ПФР или нет.)

А вот для того, чтобы собрать информацию по конкретному сотруднику: чтобы увидеть историю сдачи ИС, определить окончательную сумму после всех многочисленных корректировок – обработка «Подготовка данных для ПФР» не подходит в принципе. Можно конечно искать непосредственно по пачкам с помощью отбора по сотруднику – но это просто не серьезно, если мы стремимся к хотя бы какой-то элементарной автоматизации.

Читайте так же:  Прямой договор с производителем

Что бы собрать данные по сотруднику в самой обработке «Подготовке данных для ПФР» необходимо пролистать все периоды, найти сотрудника в пачках, сориентироваться в категориях застрахованных лиц, да еще и правильно наложить корректировки на исходные данные – все это очень утомительно и чревато ошибками по причине элементарной невнимательности.

Здесь, как это не печально признавать , разработчики ПФР добились большего удобства при использовании программного обеспечения, логичности и простоты работы с данными сотрудников (физлиц).

Эта обработка позволяет в максимально удобной форме работать с индивидуальными сведениями сотрудников:

После выбора организации обработка формирует протокол ПФР по данными, помеченным как принятые ПФР, и выводит список физлиц с суммами страховых взносов на форму. Заполнение табличных частей требует некоторого времени. Данные, выведенные на форму, не меняются в процессе работы.

Для каждого выбранного физлица можно открыть список пачек СЗВ-6-1(СЗВ-6-2) или СЗВ-6-4, созданных в базе на этого сотрудника:

Чтобы просмотреть стаж (периоды работы) за сданный отчетный период надо:

  1. Выбрать сотрудника
  2. Выбрать отчетный период
  3. Нажать на кнопку Стаж

Откроется форма для просмотра стажа (в ней редактирование данных запрещено):

Корректировка стажа за 2010 – 2013 г.г.

Чтобы скорректировать записи о стаже необходимо:

  1. Выбрать сотрудника
  2. Выбрать отчетный период
  3. Нажать на кнопку Корректировка

Будет создан документ СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 (в зависимости от периода и категории застрахованного лица):

Чтобы поменять записи о стаже надо нажать на кнопку СЗВ, ввести новые данные и нажать ОК:

Затем необходимо сохранить созданную пачку – нажать Записать, и можно включать ее в опись сдаваемой отчетности в ПФР.

PS

Наверное, многие сталкивались с ситуацией, что при сдаче 2010-2013 годов в 1С формировался пакет документов, выгружался на диск, загружался в ПУ-5 и уже там окончательно «шлифовался» для сдачи отчета. После этого все корректировки, естественно, делались в ПУ-5, в том числе и корректировки стажа.

До 2014 года территориальные отделения ПФР принимали корректировки по стажу без описи АДВ – видимо, сами не хотели мучиться с корректировками РСВ. В 2014 году пенсионный фонд разрабатывал инструкции и хранил молчание – какие-то пачки принимались, какие-то нет. И вот с 2015 ПФР вынес приговор.

В нашем территориальном отделении ПФР организовали два независимых отдела: первый – принимает корректировки стажа (без изменения денег) как раз за 2010-2013 года, причем только до 4 квартала 2013 года, и проводят их 4 кварталом 2013 г., второй – принимает корректировки с 4 квартала 2013 года уже в составе описи АДВ и с расчетом РСВ.

Тут то и кроется главная мина замедленного действия – если по сотруднику была корректировка в 2014 году по акту проверки, то его уже нельзя «втиснуть» в 4 квартал 2013 года – не сойдутся деньги (проверено на личном опыте).

Представляете какой ад начинается при попытке разобраться со всеми пачками по таким сотрудникам, да еще когда приходится собирать их из двух программ: 1С и ПУ-5.

Моя обработка призвана облегчить работу прежде всего в:

  • крупных фирмах и предприятиях, в которых корректировки ПФР достаточно частое явление (например, корректировка периодов больничных листов);
  • предприятиях, которые уже обзавелись внушительным багажом корректировок, особенно по актам выездных проверок;
  • предприятиях, которые стремятся полностью перейти на учет в 1С, но все еще не могут позволить себе отказаться от сторонних программ ПФР (ПУ-5).

ПЛАНИРУЕТСЯ разработать подобное приложение по единой отчетности с 2014 года.

Документы ПУ 5 последняя версия программы

Программа ПУ 5 является бесплатным программным продуктом, разработанным отделением Пенсионного фонда РФ предназначена для работы с новыми формами РСВ-1, введенными в действие в 2015 году с первого полугодия. Для проверки новых форм РСВ-1 следует применять программу CheckPFR последней версии (для правильной работы требуется ПО от 29.06.2016 либо более поздние версии). Программа ставиться только в сторону повышения версий, то есть, более раннюю версию нельзя устанавливать на более позднюю. Вместе с изменениями законодательства версия ПО также меняется, поэтому следите за обновлениями. Скачать ПУ 5 можно в конце статьи.

Читайте так же:  Залог на рынке это

Область применения программы документы ПУ 5

Как уже сказали, программа полностью бесплатная и разрабатывается Пенсионным фондом в соответствии со вступающими в силу изменениями в законодательство. Применяется страхователем для формирования документов персонифицированного (индивидуального ) учета, согласно утвержденным Постановлением Правительства инструкций по заполнения форм персонифицированного (индивидуального) учета документов, применяемых в Системе гос. Пенсионного страхования.

Обращаем ваше внимание, что происходит постоянное обновление программы “Документы ПУ5”, а также выпускаются новые версии программы. Данное программное обеспечение будет функционировать до конца 2015 года, после чего прекращает свое действие. Начиная с 1 января 2016 года будет внедрена новая версия программы “Документы ПУ 6”, которая проходит стадию тестирования и ознакомления. Новые формы отчетности будут реализовываться уже в программе ПУ 6.

Ссылка для скачивания

Так же последние версии необходимых программ:

Единая отчетность пу 5

Справка 2-НДФЛ, Приказ ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

Форма 6-НДФЛ , Приказ ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@

Документы ПУ 6 1.1.8.979 от 05.02.2019 последняя версия скачать бесплатно программа ПФР Обновление, о программе

Основные функции программы Документы ПУ 6:
• Подготовка Индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), начисленных и уплаченных страховых взносах застрахованного лица (формы СЗВ-6,СЗВ-6-4, СПВ-2, РСВ-1 ПФР (с 2014 года))
• Подготовка расчета по страховым взносам по формам РСВ-1, РСВ-2
• Группировка документов в пачки в соответствии с требованиями «Инструкции по заполнению форм документов лицом индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования»
• Вывод сведений на бумажный и магнитный носители для представления в органы ПФР
• Печать различных сопроводительных документов

Документы ПУ 5. Обновление до версии 6.60.03 от 02.04.2014 года

В среду, 2 апреля 2014 года, программа «Документы ПУ 5» обновилась до версии 6.60.03. Данная версия позволит работодателям сдать в Пенсионный фонд РСВ-1 за 1 квартал 2014 года.

Традиционно пишу, что так как порядок заполнения пенсионной отчетности в очередной раз поменялся, а соответственно должно поменяться и программное обеспечение, реализующее указанные нововведения, то в начале квартала версия программы «Документы ПУ5» является сырой и содержит множество ошибок и недочетов. Соответственно, крайне не рекомендую спешить сдаться в ПФР пораньше.

Для остальных, кто в силу графика очередности должен сдаться пораньше, выкладываю для скачивания последнюю версию «Документы ПУ 5», и даю краткую инструкцию — как в данной программе заполнить новую форму РСВ-1 за 2014 год.

Но сначала расскажу об изменениях в программе:

Формы РСВ-1 ПФР: добавился режим удаления записей по различным условиям. См. [Доп.функции]->>[Удаление данных]

  1. Печать формы РСВ-1 (с 2014 года): небольшие правки при выводе в стандартный отчет;
  2. Формы СЗВ-6-4: не формировались КОРР/ОТМН пачки документов с формами СЗВ-6-1, СЗВ-6-2
  3. Запись форм СЗВ-6-4 в XML-файлы: для Категории Плательщика ФЛ, блок в блоке не будет записываться;
  4. Формирование пачек документов с формами РСВ-1 ПФР: в случае наличия формы РСВ-1, но отсутствии Инд.сведений — выдавалось сообщение, что пачки не сформированы;
  5. Формирование пачек документов с формами РСВ-1 ПФР: не формировались доначисленные/доуплаченные суммы для КОРР/ОТМН форм СЗВ-6-1 СЗВ-6-2 в Разделе 2.5.2 формы РСВ-1;
  6. Формы РСВ-1 ПФР: просмотр сформированных пачек документов. При наличии нескольких страхователей в Базе данных, сформированные пачки отображались без привязки к конкретному страхователю;
  7. Формы РСВ-1 ПФР: в формируемые пачки документов не попадали КОРР/ОТМН сведения за 2010-2013 г.г. в целом за год (по категориям ФЛ, СДП и ДП);
  8. Формы РСВ-1 (с 2014 года): неправильно рассчитывалась строка 110 графы 7;
Читайте так же:  Что даёт мед страховка

Как в программе «Документы ПУ 5» начать заполнять пенсионную отчетность:

Начисление доходов и страховых взносов по работникам, а также заполнение РСВ-1 за 2014 год, мы делаем в новом меню «Ед. отчетность», как это указано на рисунке. Красной стрелкой показал — куда надо нажимать). В старом режиме заполнения «Инд. сведения» ничего делать нельзя!

Но сначала надо произвести первоначальную настройку программы. Для этого в меню «Справочники» выберите пункт «База для начисления страховых взносов и МРОТ» и добавьте 2014 год со значением базы 624000 и МРОТ 5554.

Продолжим. Старых начислений за 2013 год в новом окне «Ед. отчетность» Вы не увидите — это нормально. Выбираем фамилию работника и наживаем кнопку «Добавить». В появившемся окне выбираем отчетный период: «3- первый квартал» (1) .

Далее переходим на вкладку выплаты (2), указываем категорию плательщика (например: НР — наемные работники) и заполняем суммы выплат. Этот режим не поменялся:

Внимание. Уплату страховых взносов в разрезе каждой фамилии с 2014 года не указываем! Эту обязанность в 2014 году отменили и слава богу.

Для того, чтобы заполнить РСВ-1 за 1 квартал 2014 года, необходимо перейти на вкладку «Расчет по взносам»:

Сам отчет РСВ-1 за 2014 год поменялся, но как его заполнить — это не тема данной статьи. В моем случае это было не трудно, справился за пару минут. Далее формируем пачки (1), в появившемся окне выбираем отчетный период (2), указываем номер пачки (3) и нажимаем кнопку «Начать» (4).

Но вот после заполнения расчета, надо обязательно перейти в пункт «Просмотр раздела 2.5 Сведения по пачкам»:

и в появившемся окне нажать на красную кнопку «заполнить раздел 2.5 …». Закрываем окно, записываем отчетность на флешку и обязательно проверяем на ошибки. Программку проверки добавлю в выходные.

Теоретически отчетность сделана, но на практике проверить не смог. Наш пенсионный фонд пока не принимает отчетность за 1 квартал 2014 года, так как … не готов. Ждут обновление своего программного обеспечения.

Скачать последнюю версию с нашего сайта Вы можете на странице программы Документы ПУ 5.