Доверенность на представление юридического лица в госорганах

Рубрики Статьи

Содержание:

Доверенность на представление интересов юридического лица

Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.

На кого можно выписать доверенность

Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.

Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.

Виды доверенности

Доверенность может быть трех видов:

  • генеральная (с максимально широким спектром полномочий);
  • специальная (для выполнения каких-либо поручений в строго определенный промежуток времени);
  • разовая (на осуществление одного конкретного действия).

Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).

Основные правила по заполнению доверенности

Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице. В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.

При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.

Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.

Оформление основной части документа

  • В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
  • В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
  • Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
  • Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
  • Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.

Срок доверенности и подписи сторон

В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.

Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.

Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).

Как составить доверенность на представление интересов юридического лица в госорганах?

Представительство является одним из законных способов реализации интересов предприятий, учреждений, физических лиц. Организация, которая намеревается уполномочить конкретного субъекта на совершение определенных действий, должна подготовить доверенность на представление интересов.

Документ оформляется согласно нормативным требованиям действующего законодательства. Соблюдение таких правил имеет особое значение, если гражданин наделяется правами представителя организации в госорганах. Следует рассмотреть ключевые особенности оформления уполномочия.

Представительская доверенность: особенности составления

Гражданским кодексом РФ регламентируются основные требования к составлению доверенности. Обязательными условиями являются письменное оформление данной бумаги, а также указание исчерпывающего перечня всех прав, предоставляемых доверенному субъекту. Уполномочие может выдаваться следующим субъектам:

  • собственные сотрудники;
  • граждане, не связанные с компанией-доверителем;
  • иные организации.

Доверенный субъект может совершать конкретно определенные действия от имени компании-доверителя и в её интересах. Организации – доверителю – будут принадлежать любые результаты, достигнутые в рамках применения выданного уполномочия.

Принятие решений о наделении юридического или физического лица представительскими функциями относится к исключительной компетенции органов управления компании. Подобное решение очень часто принимается единоличным руководителем – директором организации.

ВАЖНО! Чтобы оформить эту бумагу, необходимо заручиться добровольным согласием субъекта, получающего конкретные полномочия на представление предприятия-доверителя. Доверенному лицу совсем не обязательно участвовать в составлении и последующем удостоверении доверенности, поскольку его подпись на бланке этого документа не является необходимым требованием.

Образец доверенности

Образец официальной бумаги (бланка), наделяющей полномочиями конкретное доверенное лицо, можно скачать здесь. Целесообразно заранее выяснить, как подготовить доверенность на представление интересов юридического лица. Зачастую подобный документ приходится составлять без привлечения нотариуса.

Может ли уполномочие составляться в произвольной форме? Бумага, официально разрешающая конкретному субъекту представлять интересы предприятия-доверителя, должна содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. Стандартный набор сведений о предприятии и его руководстве.
  2. Полная информация о доверенном субъекте, наделяемом правами представителя.
  3. Место (адрес) и дата подготовки документа.
  4. Детальное перечисление всех предусмотренных правомочий.
  5. Подпись лица, составившего данную бумагу. Печать предприятия-доверителя.
  6. Исчерпывающие данные о нотариусе. Указываются, если есть необходимость нотариального удостоверения этого документа.
  7. Срок, на протяжении которого оформленная бумага считается правомочной и действительной.
  8. Упоминание о возможности законного передоверия предоставленных прав. Прямо оговаривается – предусматривается ли такая возможность или нет.

Доверенность на представление интересов организации по своей сути не считается гражданско-правовой сделкой. Все полномочия, предусмотренные этим документом, должны исполняться доверенным лицом безвозмездно. Если же представительские правомочия предоставляются для выполнения договора поручения, величина предусмотренного вознаграждения может отдельно оговариваться сторонами сделки.

Читайте так же:  Взыскание разницы по осаго

ВАЖНО! Любое уполномочие, оформленное письменно, может отзываться организацией-доверителем по личному усмотрению. Согласие доверенного субъекта на отмену ранее предоставленных прав не требуется. Доверитель обязан уведомить доверенного субъекта о прекращении уполномочия.

Требуется ли нотариальное удостоверение выданной доверенности?

Правоспособность любого юридического лица позволяет ему самостоятельно составлять и удостоверять документы, предусматривающие наделение конкретных субъектов – доверенных субъектов – представительскими полномочиями.

Должностное лицо компании-доверителя просто подписывает соответствующую бумагу, содержащую нужные реквизиты, и ставит печать. Правомочия руководителя регламентируются учредительной документацией предприятия.

Между тем, Гражданским кодексом РФ предусматриваются определенные ситуации, при которых предприятию потребуется нотариально заверить выданную доверенность:

  1. Если выполняется действие, подразумевающее регистрацию соответствующих прав через государственные органы (к примеру, проведение сделки с недвижимым объектом).
  2. Намечается реализация мероприятий, нацеленных на распоряжение законными правами, отраженными в соответствующих регистрах государства.

Удостоверение уполномочия, оформленного письменно, осуществляется нотариусом в присутствии директора организации-доверителя, имеющего право наделять представительскими правомочиями сторонних субъектов. Запись об удостоверении данной бумаги у нотариуса вносится в специальный регистр нотариального органа.

Общая доверенность

Иное название – генеральная доверенность. Такой документ подразумевает исполнение доверенным лицом любых полномочий, связанных с представлением интересов юр лиц. Генеральной доверенностью могут предоставляться следующие полномочия:

  • представление интересов доверителя в любых структурах;
  • подача и получение любой документации;
  • право подписания значимых бумаг;
  • другие законные полномочия.

Представление интересов компании в госорганах и прочих структурах

Представительство в налоговой, ГИБДД, прочих госорганах имеет свою специфику. Так, в налоговой службе и иных госорганах интересы организации-доверителя могут представляться по следующим аспектам:

  1. Подача официальных бумаг (заявления, отчетность).
  2. Обычное взаимодействие с госорганами, выполняющими официальные процедуры (работа с жалобами, реагирование на обращения, проведение проверок).
  3. Пользование услугами государства.

Что касается представления интересов организации-доверителя в ГИБДД, соответствующая категория может охватывать следующие вопросы:

  1. Регистрация приобретенного транспорта.
  2. Зачисление транспорта на учет, а также снятие его с учета.
  3. Разрешение споров, в которых участвуют сотрудники компании-доверителя.

Доверенным субъектам могут предоставляться полномочия на представительство предприятия в суде. Особо оговариваются следующие права, предусматриваемые настоящей доверенностью:

  • обжалование постановления, вынесенного судом;
  • отказ от заявления (иска);
  • достижение договоренностей посредством мирового соглашения и т.п.

Помимо вышеперечисленных ситуаций, часто оформляются правомочия на представление законных интересов предприятия-доверителя в полиции, в банке или страховой компании.

Бланк и образец доверенности на представление интересов юридического лица

Нотариально заверенное поручение, в котором в письменной форме оговаривается право предъявителя документа представлять интересы доверителя, называется доверенностью.

Документ дает возможность физическому или юридическому лицу представлять интересы доверителя во всех сферах деятельности и подтверждает его правомочность действовать от имени компании.

На основании полученной доверенности доверенное лицо имеет право участвовать во всех видах гражданских и общественных отношений.

Главная функция доверительного договора – разрешить предъявителю документа юридически грамотно оформить эти отношения.

Кому предоставляется

Право организаций или частных лиц выдавать распоряжение о полномочиях любому юридическому, физическому лицу или группе лиц на оговоренный период прописано в Гражданском кодексе Российской Федерации (статья 185). Группа лиц может быть представлена как с одной, так и с другой стороны.

Согласно статье 186 Гражданского кодекса РФ срок действия доверительного документа не должен превышать трех лет. При предъявлении документа, удостоверяющего личность, и нотариально заверенной доверенности уполномоченный субъект будет признан правомочным представлять интересы своей организации.

Где заверить

Учитывая значимость доверительного распоряжения, его выдают в письменном виде, заверяют у нотариуса со всеми необходимыми действиями. Только тогда он будет иметь юридическую силу. На основании пункта 2 статьи 185 ГК РФ нотариальное удостоверение в обязательном порядке требуется в следующих случаях:

  • при совершении сделки залога или займа, при подписании договоров, принятии значимых для компании решений;
  • при покупке или продаже недвижимости;
  • при защите интересов предприятия в судебном разбирательстве;
  • при предоставлении документации в налоговую инстанцию;
  • при защите прав физического лица.

Нотариальное подтверждение не требуется при получении зарплат, пенсий, стипендий, переводов, алиментов. Для этого достаточно заверить доверенность подписью организации по месту регистрации или ответственного лица — по месту работы или учебы.

Если доверитель находится на стационарном лечении, бумага заверяется администрацией этого учреждения.

В некоторых случаях документ не заверяют нотариально, но приравнивают к нотариально заверенному. Такая ситуация возникает у жителей населенных пунктов, удаленных от цивилизации, где отсутствует юридическая контора.

Полномочия возлагают на должностное лицо местного органа самоуправления.

Нотариально оформленная доверенность выдается в единственном экземпляре. Представитель доверителя, имея разрешительное удостоверение, не имеет права совершать сделки в личных интересах.

Разновидности доверенности и полномочия доверенного лица

По объему полномочий доверенности можно разделить на три вида.

Генеральная доверенность предусматривает неограниченный круг полномочий, при этом действия уполномоченного представителя не конкретизируются. Ее выдают руководителю филиала предприятия, представителю юридического отдела или другому сотруднику управляющего состава ООО. Учитывая интересы предприятия, поверенный имеет право:

  • распоряжаться имуществом компании, совершать сделки, принимать участие в управлении, вести переговоры;
  • представлять свою организацию во всех государственных и правовых учреждениях, подписывать документы от имени предприятия;
  • отстаивать интересы доверителя в судебных инстанциях;
  • получать и отправлять корреспонденцию в интересах поручителя;
  • контролировать движение наличных средств и состояние безналичных счетов компании;
  • совершать другие юридические и фактические действия в рамках законодательства по требованию доверителя.

Срок действия данного поручительства не оговаривается. Документ имеет силу в течение 12 месяцев или до случая аннулирования его выдавшей стороной.

Специальную доверенность выдают лицу или группе лиц, при этом перечисляют конкретные условия, оговаривают полномочия и действия доверенного лица. Функции этой доверительной бумаги регламентированы, она выдается для решения определенных вопросов:

  • в органах налоговой инспекции;
  • для участия в судебном иске;
  • для представления интересов доверителя в социальных и муниципальных структурах;
  • для юридической защиты физического лица;
  • для проведения банковских платежей.

Срок действия фиксированный – от трех месяцев до трех лет.

Разовая доверенность обладает коротким сроком действия и служит для выполнения разового поручения. Выдается на время, необходимое для решения поставленной задачи:

  • сопровождение товара или однократное его получение у поставщика;
  • оформление наследства;
  • получение копий документов;
  • получение денежных средств и передача их доверителю;
  • разовое взаимодействие с определенной государственной структурой.

Такая форма исключает возможность совершения действий, не оговоренных заранее.

Содержание и образец документа

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации доверенность должна составляться на бланке в письменном виде или в печатной форме. Существующими правилами оформления предусмотрено подробное перечисление всех действий поверенного, его полномочий. В обязательном порядке указывается дата подписания. Подписи ответственных лиц заверяются печатью нотариуса. Образец доверенности представлен ниже.

Для подтверждения законности доверительного документа на территории иностранного государства на нотариально заверенный бланк необходимо поставить апостиль. Сделать это можно в Министерстве юстиции или в его филиалах.

Недопустимые ошибки при оформлении:

  • нечеткость письма, помарки, исправления;
  • неразборчивый почерк;
  • замена оригинальной подписи факсимильной;
  • не указана дата выдачи;
  • отсутствие подписи поручителя или печати;
  • отсутствие на доверенности образца подписи поверенного.

Данное нотариальное соглашение относится к односторонним сделкам, поэтому подпись под документом доверенного лица необязательна. Подтвердить свои полномочия представитель поручителя может, предъявив удостоверение личности.

Внимательно следует отнестись к заполнению доверенности. Искаженные или неполные сведения могут стать причиной признания нотариального удостоверения недействительным. Содержание информации в разных видах доверенности отличается, но обязательно присутствие таких общих сведений, как:

  • число, месяц, год выдачи;
  • полные данные поручителя (наименование организации и ее юридический адрес);
  • информация о поверенном (паспортные данные, место регистрации, занимаемая должность);
  • перечисление всех полномочий представителя, включая нюансы его действий;
  • образец подписи доверенного лица;
  • собственноручная подпись доверителя;
  • скрепление печатью.

По решению доверителя срок действия нотариального удостоверения может быть прекращен в любой момент. Основанием для этого служит мошенничество поверенного, злоупотребление положением или использование документа в корыстных целях. При этом представителю заранее отправляется извещение о прекращении доверительных отношений одним из способов:

  • лично в руки, под подпись;
  • заказным письмом, с уведомлением;
  • в электронном виде.
Читайте так же:  Полномочия помощника депутата областной думы

Следующий этап – оповещение всех инстанций, где поверенный должен был представлять интересы доверителя. Ставить в известность организацию можно тем же путем: лично, почтой или факсом.

Бланк нотариального удостоверения подлежит обязательному возврату доверителю.

В случае невозможности возврата бланка по объективным причинам администрация составляет соответствующий акт, запись о котором фиксируется в журнале.

Если представитель не возвращает документ осознанно, игнорируя требования доверителя, это расценивается как мошенничество, в этом случае следует обратиться в правоохранительные органы.

При ликвидации предприятия или по истечении срока действия документа отзывать доверенность не требуется.

Доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой

Чтобы предпринять какое-либо действие от лица ООО, нужна доверенность на представление интересов юридического лица. Юридическое лицо – это самостоятельный субъект в гражданско-правовых и хозяйственных отношениях. Напрямую действовать от имени юридического лица может только его руководитель. Даже собственники компании не вправе заключать сделки или представлять ООО в государственных органах, если у них нет на это доверенности.

Для чего нужна доверенность на представление интересов организации

До 2012 года представителем юридического лица в гражданских и административных отношениях мог быть только работник ООО. Теперь нормативно-правовой акт, устанавливающий это требование, отменен, поэтому выписать доверенность от юридического лица можно любому человеку.

Объем полномочий, переданных представителю, может быть разным – от одной сделки до неограниченного спектра прав.

Виды доверенностей

В ГК РФ нет классификаций по видам доверенности, но в зависимости от объема полномочий, на практике их различают так:

  1. Разовая – позволяет совершить какое-то одно действие или сделку.
  2. Специальная – выдается на неограниченное количество однотипных действий или сделок.
  3. Генеральная – предусматривает право представлять интересы организации перед любыми лицами, органами, субъектами.

Требование к доверенности от юридического лица

Доверенность от юридического лица не имеет официально утвержденной формы, но в этом документе должны содержаться следующие обязательные сведения:

  • Наименование документа;
  • Регистрационный номер по внутреннему документообороту;
  • Дата выдачи (если она не указана, доверенность признается недействительной);
  • Срок действия (если не прописать, то доверенность будет действовать один год с даты выдачи);
  • Полное фирменное наименование и организационно-правовая форма юридического лица-доверителя;
  • Коды организации (ОГРН, ИНН, КПП);
  • ФИО руководителя организации;
  • Подробное описание переданных полномочий;
  • ФИО и полные паспортные данные представителя (дополнительно можно сделать копию паспорта на обороте доверенности);
  • Образец подписи представителя;
  • Подпись руководителя организации.

Бланк доверенности на представление интересов юридического лица

Образец доверенности на представление интересов юридического лица в налоговой инспекции:

Когда доверенность должен заверить нотариус

В общем случае доверенность от ООО заверяется только подписью директора, а также печатью, если она используется в документообороте. Однако есть ситуации, при которых статья 185.1 ГК РФ обязывает заверять документ нотариально:

  1. Подача заявлений на права и сделки, требующие государственной регистрации;
  2. Заключение сделок, для которых установлена нотариальная форма заверения;
  3. Распоряжение правом, зарегистрированным в госреестрах.

Прекращение действия доверенности

Причины, по которым доверенность от организации прекращает свое действие, указаны в статье 188 Гражданского кодекса:

  • Окончание срока действия, если он был указан, или одного года с даты выдачи;
  • Ликвидация юридического лица, выдавшего доверенность;
  • Отказ представителя от возложенных на него полномочий, а также его смерть или потеря дееспособности.

К сожалению, не все собственники ООО знают о том, что доверенности, выданные прежним директором, продолжают действовать. Также в силе остаются полномочия, переданные работникам, позже уволившимся.

Чтобы не попасть в ситуацию, когда от имени юридического лица действуют представители, уже не имеющие отношения к деятельности ООО, надо обязательно вести внутренний реестр доверенностей. В реестре отражают дату выдачи и срок действия документа, сведения о представителе и объем переданных ему полномочий.

Отзыв доверенности

Чтобы отозвать доверенность, надо письменно уведомить представителя о прекращении полномочий и получить обратно выданный документ. Если же доверенное лицо по какой-то причине отказывается это сделать, надо сообщить об отзыве контрагентам, а также дать объявление в газету «Коммерсант». В этом случае третьи лица считаются уведомленными о прекращении полномочий по окончании месяца со дня публикации.

Теперь вы знаете все, что нужно, о доверенности на представление интересов юридического лица. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать и другие интересные статьи для малого бизнеса в РФ:

Доверенность на представление интересов юридического лица — образец

Доверенность на представление интересов юридического лица (образец)

  • Всегда оформляется в письменном виде (п. 1 ст. 185 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ). В зависимости от предназначения доверенность может быть составлена в простой письменной форме или быть удостоверена в нотариальном порядке.
  • Удостоверяется подписью руководящего лица организации или других правомочных лиц (п. 4 ст. 185 ГК РФ).
  • Обязательно содержит календарную дату составления (в противном случае документ ничтожен; абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Актуальное законодательство не содержит предписаний оформлять доверенность на фирменном бланке юрлица, присваивать этому документу порядковый номер. Также нет требования о наличии в названном документе оттиска печати организации и его заверения главным бухгалтером.

При этом необходимость скрепления оттиском печати (при ее наличии) доверенности на представительство интересов организации в суде по-прежнему сохраняется (п. 3 ст. 53 Гражданского процессуального кодекса РФ от 14.11.2002 № 138-ФЗ, п. 5 ст. 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ).

В качестве исключения рассматриваются доверенности на представительство в суде по процессу в рамках административного судопроизводства (например, по делам об оспаривании нормативных актов и т. д.) — на них печать должна быть обязательно (п. 6 ст. 57 Кодекса административного судопроизводства РФ от 08.03.2015 № 21-ФЗ).

Сегодня закон разрешает организациям не иметь печати вовсе, если ее наличие не предусмотрено уставом. Однако сложности процедуры оформления представительства в судах общей юрисдикции по правилам КАС РФ, скорее всего, побудят юридические лица сохранить либо получить печать.

Ограничений по максимальной продолжительности действия доверенности (при условии, что она прописывается в документе) в настоящий момент не существует. Если такой срок напрямую в тексте не обозначен, принимается, что доверенность имеет силу в течение года с момента ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Образец доверенности на представление интересов юридическоголица приведен ниже:

Бланк доверенности физическому лицу

Юрлицо может передавать определенные полномочия как другому юридическому лицу, так и гражданину.

Физлицу, так же как ИП или организации, может быть выдана:

  • разовая доверенность на осуществление конкретного действия (например, для разовой передачи документов в государственные органы по конкретному объекту и т. д.);
  • специальная доверенность (для выполнения комплекса однородных действий на протяжении установленного отрезка времени);
  • генеральная доверенность (на осуществление широкого перечня полномочий).

Полномочия представителя могут быть прописаны детально или в общем виде (например «представлять интересы [наименование организации] в отношениях с органами ИФНС РФ в соответствии с законодательством РФ» и т. д.).

Доверенность на представление интересов юридического лица образецданного документа предусматривает перечень полномочий, которые передаются представителю организации, и дату совершения такой доверенности. В допустимых случаях доверенность может быть удостоверена только подписью уполномоченного лица без проставления оттиска печати (например, доверенность на осуществление сделки или представительство в арбитражном суде). По делам в рамках административного судопроизводства доверенность обязательно удостоверяется печатью юрлица.

Доверенность на представление интересов юридического лица

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.

Читайте так же:  Текущие платежи исполнительное производство

Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).

Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.

Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.

Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.

Удостоверение доверенности

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

Действие доверенности

В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.

При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.

Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ. Применительно к организации это:

  • отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
  • отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
  • ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.

Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие

В юридической практике доверенности принято делить на три вида:

  • генеральные доверенности на представление интересов юридического лица;
  • специальные;
  • разовые.

Генеральная доверенность — это общая доверенность на представление интересов юридического лица, предполагающая передачу всех имеющихся у организации прав. Соответственно, представляющий интересы по такой доверенности может совершать любые действия в отношениях с третьими лицами, которые вправе совершать сама организация, например: заключать разнообразные сделки, защищать позицию компании на переговорах, в судах, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.

Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Например, только на защиту интересов в налоговой инспекции или суде.

Разовая же доверенность дает доверителю право совершить единичное юридически значимое действие. Например, получить для организации конкретную посылку или корреспонденцию.

Особенности специальной доверенности

Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность. При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия. Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2. Данный бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 30.10.1997 № 71а. Его применение на сегодняшний день не является обязательным.

Особое внимание следует уделить вопросу о разрешении представителю передать все или часть приобретенных полномочий третьим лицам. Как правило, доверенность, выдаваемая организацией, содержит запрет на подобные действия. Тем не менее представителю (особенно если это юридическое лицо) зачастую может потребоваться передача части полномочий конкретному гражданину (работнику) или соответствующему специалисту. В связи с чем в таких случаях разумно указывать ограничение на передоверие, но не его полный запрет.

Также следует помнить, что выдача доверенности не лишает организацию права осуществлять те действия, которые обозначены в ней. Соответственно, организация вправе выдать несколько доверенностей, в том числе и одинаковых по объему полномочий. В этом случае будет действовать правило статьи 185 ГК РФ о том, что каждый представитель вправе представлять интересы организации самостоятельно.

При необходимости в целях защиты интересов организации в доверенностях нескольким лицам может быть указано, что все полномочия представители вправе совершать только совместно.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

При составлении генеральной доверенности от ООО на все полномочия либо отдельные из них практики руководствуются общепринятыми правилами законодательной техники. Документ выполняется на стандартном листе формата А4 (это может быть как фирменный бланк, так и обычный лист). Особых требований к написанию текста нет, поэтому его обычно выполняют в машинописном варианте.

Что же касается содержания, то в нем необходимо указать:

  • Наименование документа, место и дату выдачи доверенности (прописью).
  • Реквизиты компании, выдавшей документ (ИНН, ОГРН, наименование, адрес, а также данные руководителя, который уполномочен выдавать доверенности на представление интересов юридического лица).
  • Данные представителя (работника или другой компании). Для представителя гражданина указываются инициалы, адрес и данные паспорта. Если представитель — организация, то ее реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование, юридический адрес).
  • Указание на передачу полномочий представителю, а также их объем. Необходимо отметить, что в нотариальной практике принято при выдаче генеральной доверенности скрупулезно перечислять все значимые полномочия, которыми наделяется представитель.
  • Срок действия документа.
  • Указание на возможность передоверия (либо его запрет).
  • Подпись представителя, заверенную подписью руководителя.
  • Подпись и печать директора компании.

В качестве примера можно использовать следующий образец доверенности от компании:

Подводя итог, отметим, что техническое оформление доверенности не должно вызывать проблем ввиду отсутствия четких требований к нему. Тем не менее, определяя конкретного представителя и прописывая его полномочия, компаниям следует быть очень внимательными и аккуратными в данных вопросах.