Договор адреса и подписи сторон

Рубрики Статьи

Пример реквизитов сторон в договоре: 3 варианта для самых распространенных ситуаций

Образец реквизитов сторон — юридических лиц

В законодательстве не предусмотрен четкий перечень данных, которыми компании должны обмениваться при заключении любого соглашения. Поэтому традиционно в контракте указывают информацию, которая позволит идентифицировать организацию, а именно:

  • наименование;
  • регистрационные данные (как минимум ИНН и КПП);
  • адреса для отправки почтовой корреспонденции;
  • контактные данные — телефон, e-mail, факс.

Это минимальный набор сведений, и он может расширяться. Чаще всего это происходит за счет банковских реквизитов, которые необходимы, если предполагается оплата товаров или услуг. Указывать их необязательно, но поскольку данные о расчетном счете и банке, где он открыт, все равно понадобятся для перечисления средств, можно упростить общение с контрагентом.

Образец адресов и реквизитов сторон в договоре, заключенном между двумя юридическими лицами, выглядит так:

Образец реквизитов в договоре между организацией и физическим лицом

Соглашения могут заключаться не только между юридическими лицами, но и между компанией и физическим лицом, в том числе ИП. Какие данные указывать в таком случае?

Для компании перечень данных не изменится. Организация указывает информацию, по которой ее можно идентифицировать и поддерживать с ней контакты. Аналогичный набор сведений потребуется и от индивидуального предпринимателя:

  • наименование;
  • ИНН;
  • адрес регистрации;
  • контактные данные;
  • информация о счете и банке, в котором он открыт, если предполагается оплата товаров, услуг, работ.

Картинка ниже демонстрирует, как чаще всего оформляют последний раздел контракта между ООО и ИП.

Если в качестве одной из сторон выступает физическое лицо, не имеющее статуса ИП, то в контракте будут данные, идентифицирующие конкретного гражданина. В частности, прописывают сведения из документа, подтверждающего личность. Чаще всего это паспортные данные, включающие информацию не только о самом паспорте, но и о прописке и месте временной регистрации (если прописка не совпадает с местом проживания).

Дополнительно может быть прописан ИНН физлица и СНИЛС, если оба номера есть. Номера понадобятся, в первую очередь, при заключении трудового договора или договора подряда. Эти идентификаторы нужны работодателям в основном для отчетности перед налоговыми органами и ПФР.

При подписании соглашений о сотрудничестве организации также просят указывать данные о банковской карточке — для перечисления оплаты (заработной платы). Такие сведения можно сравнить с банковскими реквизитами, которые уточняют в контрактах ИП и организации.

Шаблон для уточнения сведений в соглашении между компанией и гражданином, не являющимся ИП, смотрите ниже. Образец демонстрирует, как может быть оформлена заключительная часть трудового соглашения.

Статья 10. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН;

Статья 9. СВОБОДА ДОГОВОРА

Статья 8. ДЕЙСТВИЕ ДОГОВОРА

Статья 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

1. Сторона, виновная в нарушении обязательств, условий или сроков, предусмотренных настоящим Договором, за свой счет компенсирует документально подтвержденный ущерб, который был при этом нанесен другой Стороне.

2. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если неисполнение является следствием непредсказуемых и непреодолимых обстоятельств и событий, не зависящих от воли Сторон. Указанные события должны носить чрезвычайный, непредвиденный и непредотвратимый характер, должны быть установлены органами государственной власти, и возникнуть после заключения Договора.

1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до момента исполнения Сторонами обязательств по нему.

2. Договор может быть расторгнут досрочно по инициативе ЗАКАЗЧИКА в любое время.

3. При возникновении споров, связанных с исполнением Сторонами обязательств по настоящему Договору, Стороны предпримут все усилия для их разрешения путем переговоров, взаимных уступок и компромиссов. В противном случае все разногласия, порожденные выполнением обязательств по настоящему Договору или в связи с ним, в том числе, касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности, подлежат разрешению в суде общей юрисдикции.

4. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах на русском языке, по одному для каждой Стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

5. Любые изменения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами.

1. Перед подписанием настоящего Договора до ЗАКАЗЧИКАбыли доведены нормы статьи 421 Гражданского кодекса Российской Федерации о том, что граждане и юридические лица свободны в заключении договора, условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами. ЗАКАЗЧИКУ разъяснено, что он имеет право предлагать включение в Договор своих вариантов договорных условий, определяемых по соглашению Сторон, и которые не противоречат требованиям законодательства.

ТУРФИРМА:

ООО «КК БКС»

ИНН: 5908046986 -, ОГРН 1115908000075; КПП: 590801001

Адрес места нахождения: 614109, г.Пермь, ул. Адмирала Ушакова , д.55

Почтовый адрес: 614109, г.Пермь, ул. Адмирала Ушакова , д.55

Р/с 40702810400120000184 в Филиале ОАО «УралТрансБанк» в г.Перми,

к/с 30101810200000000767, БИК 046551767. Тел. 8-965-55-624-05; e-mail: kk_bks@bk.ru

Директор ________________________ И.В. Белышев(подпись)«__»___________20__ года м.п.

ЗАКАЗЧИК:

Ф.И.О. полностью, ИНН

дата, месяц, год рождения

место и дата выдачи паспорта, код подразделения

Как заключить договор через интернет, используя электронную почту в качестве подписи?

Как заключить договор через интернет, используя Е-mail в качестве электронной подписи?

Добрый день, как заключить договор через интернет используя e-mail в качестве

Ответы юристов (1)

Валентина, не совсем ясен ваш вопрос. Саму электронную почту в качестве электронной подписи использовать не получится. Если у сторон договора имеются электронные подписи, вернее сертификаты усиленных квалифицированных ЭП, соответствующие Закону об электронной подписи, то они могут с их использованием подписать сформировать поочередно электронные подписи под договором и такие подписи будут иметь такую же юридическую силу, как и собственноручные. Можно придать юридическую значимость переписке по электронной почте, если в оригинале договора на бумажном носителе, скрепленном подписями/печатями сторон, в реквизитах сторон указать адреса электронной почты сторон и в договор включить положение о юридической силе писем, направляемых сторонами с указанных ими в договоре адресов электронной почты.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Какие реквизиты прописываются в пункте «Подписи сторон трудового договора АНО»?

Трудовой договор АНО «. «, в лице члена Собрания учредителей. действующей на основании Устава и решения Собрания учредителей как Работодатель, и гражданин. как Сотрудник. Какие именно реквизиты должны быть прописаны в пункте Подписи сторон?

Уточнение от клиента

А может ли член Собрания учредителей действовать и на основании Устава, и на основании решения Собрания учредителей в одном и том же договоре?

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 874 вопроса .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

Со стороны организации:

ОГРН ______________
ИНН ________________
КПП __________________
Местонахождение: _________________
Тел/факс: __________________________
Банковские реквизиты:
р/с ___________________
в _____________________________
к/с __________________________
БИК __________________

Должность заключающего договор

Со стороны физ. лица

Паспорт серия _______ №________
Дата выдачи паспорта _________________
Наименование органа выдавшего паспорт: ____________________________
Код подразделения: _________________________
Адрес место регистрации:__________________
Почтовый Адрес:____________________
ИНН:___________________________
Тел/факс: _____________________________
Банковские реквизиты (при наличии):
р/с ____________________
в ______________________________
к/с ____________________
БИК ___________________

На что обращать внимание при заключении договора в письменной форме?

1. Краткие рекомендации

– читать как основной договор, так и все приложения и дополнительные соглашения к нему;

– обращать внимание на сноски;

– проверять полномочия подписанта и верность реквизитов;

– если договор занимает более одного листа, их необходимо сшить;

– если законом или договором требуется нотариальное удостоверение сделки, его необходимо совершить;

– если договор подлежит государственной регистрации, необходимо обеспечить её исполнение.

Теперь давайте разберёмся, как на практике осуществить все эти рекомендации, и обсудим ряд других нюансов, связанных с заключением договора в письменной форме.

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ч. 1 ст. 430 Гражданского кодекса РФ).

В большинстве случаев законом требуется соблюдение письменной формы договора. Как его в таком случае правильно оформить?

2. Структура договора

В любом договоре можно выделить три части:

2) основное содержание договора,

3) адреса, реквизиты и подписи сторон.

2.1. «Шапка» договора

Наименование документа . Сверху по центру указывается наименование документа: договор, соглашение или контракт. Можно выбирать любое из трёх понятий – они синонимичны и взаимозаменяемы. Есть, конечно, сложившиеся традиции, когда предпочтительней использовать конкретный термин. Например, традиционно говорят договор купли-продажи, но соглашение о намерениях и контракт на поставку товаров для государственных или муниципальных нужд. Тем не менее на юридическую силу выбор того или иного варианта не влияет.

Помимо слова «договор» зачастую указывают его вид. Например, договор аренды, договор возмездного оказания услуг, договор подряда и т.д. Но помните, что вид договора, а следовательно и относящееся к нему правовое регулирование определяет не заголовок документа, а его суть. Таким образом, даже если стороны обозначат документ как агентский договор, но по существу обязательств он будет отвечать признакам договора комиссии, то к нему будут применяться положения гл. 51 (о комиссии), а не 52 Гражданского кодекса РФ (об агентировании).

Номер документа. Рядом с наименованием документа прописывается присваиваемый номер. Он может содержать как буквенные, так и цифровые символы и предельным количеством знаков не ограничивается. Обычно номер присваивает сторона, представившая договор. Возможно указание двойного номера. Наконец, его может вообще не быть. Поскольку цель нумерации состоит в упорядочении документов для их держателей, то, опять же, его наличие на юридическую силу не влияет. Однако если он есть, необходимо тщательно следить, чтобы во всех документах, где упоминается исходный договор, приводились точные его данные. Причём, если номер договора 000036, то именно с таким количеством нулей его необходимо указывать. Практика знает случаи, когда платёж, произведённый по договору № 36 (вместо 000036), не был засчитан.

Место заключения. Особое значение оно приобретает, если стороны проживают в разных государствах. Дело в том, что при отсутствии в договоре пункта о применимом праве, правоотношения сторон будут регулироваться законом того государства, на территории которого соглашение было заключено. Однако возможны правовые последствия и в других случаях. Например, ст. 17 Закона РФ «О защите прав потребителей» закрепляет за потребителем право самостоятельно выбирать подсудность с учётом предложенных вариантов. Одним из них является место заключения договора.

Дата заключения . Зачастую именно с той даты, которая будет указана в договоре, для сторон возникают обязательства. Таким обязательством, например, может быть внесение арендной платы. Соответственно, если иной срок возникновения обязательства договором не установлен, начисление будет производиться с даты заключения договора – убедитесь, что она соответствует действительности. Помимо этого дата заключения договора – такой же важный реквизит договора, как и его номер. Только в отличие от последнего она обязательно должна быть и её указание необходимо во всех документах, связанных с договором (приложения, дополнительные соглашения, счета на оплату и т.д.).

Стороны договора. Стороной в договоре может быть физическое лицо, юридическое лицо и индивидуальный предприниматель. Давайте разберёмся, какие данные в отношении каждого из них должны быть указаны.

Юридическое лицо. Указываем наименование так, как оно прописано в учредительном документе организации (в большинстве случаев им является устав). Как его получить? Запросить копию у контрагента.

Юридическое лицо – это правовая фикция. В конечном итоге действия осуществляют люди. В связи с этим необходимо прописать, кто именно заключает данную конкретную сделку от имени юридического лица. Чаще всего этим человеком является генеральный директор – единоличный исполнительный орган. Его полномочия закреплены в уставе, поэтому в договорах и встречаются формулировки «в лице генерального директора ФИО, действующего на основании Устава». Тем не менее не помешает проверить, какими именно полномочиями обладает директор. Например, он может быть не вправе заключать сделки на сумму, превышающую определённый лимит.

Альтернативным вариантом может быть представитель, действующий на основании доверенности. В таком случае с ней обязательно необходимо ознакомиться, а реквизиты указать в «шапке», как это показано в примере (см. выше).

Читайте так же:  Международный договор подсудность

Индивидуальный предприниматель. Это физическое лицо, обладающее специальным статусом для осуществления предпринимательской деятельности. В отличие от юридического лица индивидуальный предприниматель фикцией не является, поэтому если он самостоятельно подписывает договор, то указывать на то, что он действует в своём лице (например, Индивидуальный предприниматель Петров Александр Васильевич в лице Петрова Александра Васильевича) не нужно. Как и юридическое лицо, индивидуальный предприниматель может действовать через своего представителя, чьи полномочия подтверждаются доверенностью. В таком случае правила оформления аналогичны изложенным в отношении юридического лица.

Физическое лицо. Правила оформления такие же, как для индивидуального предпринимателя – только статус будет отсутствовать. Зачастую в «шапке» прописывают также адрес регистрации и паспортные данные. Ошибкой это не является, однако поскольку такая информация указывается в разделе «Адреса и реквизиты Сторон», то в её дублировании в «шапке» нужды нет.

Итак, с субъектами права мы разобрались. Осталось только добавить, что для удобства им присваивают наименования, вытекающие из существа обязательств. Например, продавец и покупатель, арендатор и арендодатель. Можно ввести простые обозначения «Сторона 1» и «Сторона 2».

2.2. Основное содержание договора

Законом установлены требования лишь к тому, чтобы стороны достигли соглашения относительно существенных условий договора. Что к ним относится?

1) предмет договора, т.е. основные обязательства сторон (например, перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату),

2) условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида (например, цена для договора розничной купли-продажи),

3) условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (например, поклажедатель готов передать вещь хранителю, только если последний будет соблюдать определённые условия хранения).

Конечно, на практике содержание договора существенными условиями не ограничивается. До подписания договора необходимо внимательно ознакомиться с каждым его пунктом. Не стоит пропускать какие-либо разделы, потому что в них «скорее всего нет важной информации». Каверзное условие может оказаться в пункте про форс-мажорные обстоятельства. Если условие допускает двусмысленное толкование, которое может быть для Вас невыгодно, скорректируйте его соответствующим образом. Перепроверяйте все расчёты и формулы. И никогда не подписывайте пустые бланки.

2.3. Адреса, реквизиты и подписи сторон

Адреса и реквизиты

Данный раздел можно оформлять по-разному: двумя колонками, как это показано в примере, или располагать сведения поочерёдно. Главное, чтобы информация, в них содержащаяся, позволяла идентифицировать стороны договора. Для каждого из субъектов права она своя.

Для юридического лица:

– основной государственный регистрационный номер (ОГРН),

– идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки (КПП).

Для индивидуального предпринимателя:

– основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП),

– идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Для физического лица:

Если договор предполагает оплату или штрафные санкции в денежной форме, то для удобства их проведения включаются банковские реквизиты.

Указание в договоре адресов электронных почт значительно облегчит оформление дальнейших взаимодействий. Юридическая сила сообщений, направленных посредством электронной почты признаётся в том случае, если можно достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Прописывая адрес электронной почты в договоре, Вы тем самым соблюдаете закреплённое в законе требование, что исключает необходимость доказывания достоверности в будущем.

Подписи и печати

Подпись – это то, что подтверждает волеизъявление стороны на совершение сделки. Убедитесь, что лицо ставит свою подпись. Самый простой способ это проверить – попросить показать паспорт. Таким образом, Вы заодно убедитесь, что перед Вами именно тот человек, который указан в договоре. Особенно важна такая проверка, когда стороной сделки выступает физическое лицо.

Печать. Существует расхожее мнение, что печать свидетельствует о том, что лицо, её применяющее, действительно обладает необходимыми полномочиями на совершение сделки. Увы, это не так. Сегодняшние реалии таковы, что изготовление любой печати можно заказать за несколько сот рублей. Поэтому при проверке правоспособности контрагента не ограничивайтесь этим соображением.

Обратите внимание, что с 7 апреля 2015 года общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества могут, но не обязаны иметь печать. Однако если в уставе общества указано, что в его деятельности печать применяется, то она должна быть. Индивидуальные предприниматели также вправе, но не обязаны иметь печать.

3. Сшито и пронумеровано

Это, наверное, один из самых важных моментов при заключении договора в письменной форме. Если его объём превышает один лист, то их необходимо прошить и удостоверить количество листов, объединённых в один документ. Даже если их всего два. Скрепление листов степлером юридической силы не имеет. Приложение может существовать отдельно от договора, однако если оно состоит их двух и более листов, то его, опять же, необходимо сшить.

Технически процедура выглядит так: дыроколом делается два отверстия, через которые продевается нитка или лента, сзади делается узел и заклеивается небольшой бумажкой прямоугольной формы (возможна сшивка и с одной дырочкой). На ней указывается, сколько листов сшито и пронумеровано. Обе стороны договора удостоверяют данную информацию своими подписями и, при наличии, печатями. Причём их нужно ставить таким образом, чтобы часть подписи и печати, заходило на наклеенную прямоугольную бумажку.

В качестве альтернативы практикуется проставление подписей на каждой странице документа. Такой вариант лучше, чем ничего, но всё же имеет один недостаток – сторона может не оспаривать факт соглашения с обязательствами, изложенными на данной конкретной странице, однако не соглашаться, что они связаны с обязательствами на другой. Иными словами, нет единства документа.

4. Заверяем и регистрируем

Наконец, если законом установлена нотариальная форма для конкретного вида сделки, не забудьте посетить нотариуса, а если требуется государственная регистрация – соответствующий гос. орган.

Внимательное отношение к оформлению договора – залог соблюдения Ваших интересов.

Заключение договора по электронной почте

Есть необходимость заключения договора по email (пересылка договора, счета и акта о вып. работах).

Я создал пункт договора. Подскажите корректно ли это?

6. Порядок заключения договора

6.1. Настоящий договор заключён путём обмена документами с помощью сообщений электронной почты (e-mail).

6.2. Сообщения направляются по следующим электронным адресам:

• в адрес ИП Бекетов А.В. по e-mail: abeketov@mail.ru

• в адрес «_________» по e-mail: ________@yandex.ru

6.3. Стороны признают переписку с электронных адресов, указанных в п.6.2., условием о признании электронного адреса простой электронной подписью.

6.4. Все уведомления и сообщения, отправленные Сторонами друг другу по вышеуказанным адресам электронной почты, признаются Сторонами официальной перепиской в рамках настоящего Договора.

6.5. Стороны обязуются сохранять конфиденциальность своей электронной подписи. Не передавать пароль и не передавать доступ к электронной почте третьим лицам.

6.6. Передаваемые документы должны быть подписаны сторонами и скреплены печатью.

6.7. При соблюдении указанных условий передаваемые по электронной почте файлы, содержащие отсканированные страницы настоящего договора, имеют юридическую силу оригинала.

6.8. При необходимости, Стороны могут обменяться оригиналами договора при личной встрече представителей или с помощью почтовой связи.

6.9. Получение документа(ов) по электронной почте подтверждается получателем в тот же день путем ответа на электронное сообщение (с приложением копии запроса) с пометкой «получено» и указанием даты получения.

Автоматическое уведомление программными средствами о получении электронного сообщения по электронной почте, полученное любой из Сторон, считается аналогом такого подтверждения.

6.10. Датой передачи соответствующего сообщения считается день отправления факсимильного сообщения или сообщения электронной почты.

6.11. Ответственность за получение сообщений и уведомлений вышеуказанным способом лежит на получающей Стороне. Сторона, направившая сообщение, не несет ответственности за задержку доставки сообщения, если такая задержка явилась результатом неисправности систем связи, действия/бездействия провайдеров или иных форс-мажорных обстоятельств.

Ответы юристов (22)

Александр, добрый день.

Если такой порядок заключения договора устраивает обе стороны, то никаких нарушений и не соответствий в этом нет. Самое главное условие про электронные адреса, Вы прописали, то, что договор подписанный электронной подписью приравнивается к договору на бумажном носителе есть.

Статья 421. Свобода договора[Гражданский кодекс РФ]
[Глава 27][Статья 421]

1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством.

2. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

3. Стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами

(смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора.

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте. Все вполне законно.

Вы также можете затем обменяться договорами по обычной почте (либо экспресс почтой).

Есть необходимость заключения договора по email (пересылка договора, счета и акта о вып. работах).

Никаких нарушений здесб не будет.

Закон прямо предусматривает возможность заключения договора в электронной форме:

Статья 434 ГК РФ Форма договора

1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.

2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.

С Уважением,
Васильев Дмитрий.

Обычно, стороны подписывают бумажный договор, в котором оговаривают возможность дальнейшего обмена электронными сообщениями на определенные адреса электронной почты.

В Вашем же случае выходит, что некоторые люди обменялись электронными сообщениями и ими же «пришли к соглашению» о допустимости такого обмена. Суды принимают подобную переписку в качестве доказательства возникновения договорных отношений, но по таким делам стороны зачастую сталкиваются с трудностями в части доказывания того, кто направлял сообщения и кто на них отвечал — не всегда это можно установить с достоверностью.

Если уверенности в контрагенте нет, я бы все же рекомендовала сначала обменяться письменными подписанными договорами, в которых содержится условие о возможности электронного обмена.

6.1. Настоящий договор заключён путём обмена документами с помощью сообщений электронной почты (e-mail).

Я бы в п.6.1. добавил «договор заключён в офертно-акцептном порядке путём обмена».

Это желательно для последующих возможных судебных споров, так как судья может посчитать такой договор незаключённым только на основании отсутствия в законе возможности заключить договор путём обмена документами, зато есть офертно-акцептный порядок.

6.5. Стороны обязуются сохранять конфиденциальность своей электронной подписи. Не передавать пароль и не передавать доступ к электронной почте третьим лицам

В данном пункте 6.5. советую также дополнить его ответственностью стороны за передачу пароля третьим лицам в размере реального ущерба и упущенной выгоды для другой стороны.

6.10. Датой передачи соответствующего сообщения считается день отправления факсимильного сообщения или сообщения электронной почты.

В этом пункте 6.10. забыли про обычную почту. Предлагаю дополнить «считается день сдачи документа в отделение почтовой связи».

В остальном, всё хорошо.

Александр, добрый день!

Закон содержит всего 3 способа соблюсти простую письменную форму документа:

1. составление единого бумажного документа и подписание обеими сторонами

2. обмен подписанными документами (т.е. каждая сторона получает бумажный договор, подписанный другой стороной)

3. Оферта и конклюдентные действия.

Про возможность заключения договоров по электронной почте Договор молчит. Когда принималась первая часть ГК, об электронной почте мало кто еще думал.

В законе установлено требование к «достоверности источника», т.е. возможности однозначно установить, от кого исходит тот или иной документ. Именно в таком случае можно обмениваться документами по данному каналу. Однако, электронная почта пока к их числу не относится, т.к. никакой идентификации при регистрации не производится. И кто угодно может зарегистрировать почту по определенному адресу, схожему с названием фирмы. «Государственная электронная почта», которая будет иметь официальную силу, сейчас только на стадии разработки (хоть и уже близка к внедрению).

Поэтому приходится выбирать из этих трех способов и «подгонять» их под сегодняшние реалии.

п.1 — явно не ваша ситуация. п.2 на первый взгляд похож, но только на первый взгляд. Ибо на самом деле у нас не установлено тождества оригинала документа и его скана.

Читайте так же:  Заявление на увольнение на госслужбе образец

На мой взгляд (и этому есть соответствующие подтверждения в виде практики) наиболее действенный подход в подобной ситуации — это включение в текст договора (помимо пунктов, указанных вами выше) пункта примерно следующего содержания:

Пересылка по указанному в п.6.2 адресу электронной почты отсканированного экземпляра настоящего Договора, скрепленного подписью руководителя ООО ХХХ и печатью, а также пересылка счета на оплату является ОФЕРТОЙ (предложением заключить договор) на условиях, прописанных в настоящем Договоре.

Оплата данного счета контрагентом является конклюдентным действием и однозначно означает принятие контрагентом ОФЕРТЫ и является выражением его волеизъявления на заключение настоящего Договора.

Таким образом, вы однозначно подпадете под действие 3го пункта (ОФЕРТА и конклюдентные действия) и будете считаться соблюдшими требования к письменной форме договора.

Потом в случае чего сможете просто у нотариуса произвести распечатку с электронной почты всей переписки, и это будет надлежащим доказательством в суде.

А приведенные вами пункты вполне корректны, смело оставляйте.

Да, подписание такого договора вполне допустимо.

В п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закона №63-ФЗ) установлено, что по общему правилу информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Аналогичная норма установлена в п. 3 ст. 11 Закона №149-ФЗ. Это требование сформулировано в виде императивной нормы, однако суды вправе признать надлежащим заверением информации и простую подпись, что они зачастую и делают на практике.

Документы, отправляемые посредством электронной почты можно назвать подписанными простой электронной подписью. Однако суд может признать обмен такими документами надлежащим заключением договора, если обстоятельства дела свидетельствуют о реальности совершения сделки: например, осуществляется поставка товара, что подтверждается счетами-фактурами, товарными накладными и платежными поручениями. В частности, такая правовая позиция подтверждена определением ВАС РФ от 17.10.08 №13675/08.

ЭЦП (электронная цифровая подпись) у вас есть, выданная аккредитованным удостоверяющим центром, чтобы этот договор подписать настоящим образом? Если у вас ее нет, цена договору — как устной сделке. И все зависит от того, может быть эта сделка заключена устно или путем конклюдентных действий или нет.

Поскольку все, что прописано в этом пункте, вступает в силу только после того, как договор будет заключен в надлежащей форме. А письменная форма договора, заключаемого путем обмена электронными сообщениями, требует подписания договора ЭЦП.

6.10. Датой передачи соответствующего сообщения считается день отправления факсимильного сообщения

И как вы собираетесь подтвердить получение этого сообщения адресатом и содержание сообщения?

Теоретически возможно, но как именно Вы собираетесь это делать, если другая сторона сошлется на то, что не получала это сообщение?

6.6. Передаваемые документы должны быть подписаны сторонами и скреплены печатью.

Передаваемые по электронной почте? Это невозможно, если вы, конечно, не имеете в виду ЭЦП.

Поскольку вы передаете не документы, а электронные копии документов. Печать и подпись (собственноручная) ставиться на документе. А передается по е-mail его электронная цифровая копия, удостоверить подлинность которой может только нотариус своей ЭЦП.

При работе с помощью договоров заключенных таким способом, для избежания в будущем трудностей при разногласиях с клиентами, Вам придется работать по предоплате (пока не удостоверитесь в надежности клиента):

— факт наличия оферты Вам удостоверит нотариус

— факт совершения конклюдентных действий, подтвердит выписка по Вашему счету.

сь420-422 ГК РФ-свобода договора и соответствие его закону.

ст431 ГК РФ-буквальное толкование договора

ст307 и 309 ГК РФ-если договор сторонами подписан то он подлежит исполнению

В целом, допустимость такого договора зависит от предмета договора и от того, расчитываете вы в будущем ссылаться на этот договор в процессе судебного разбирательства или нет. Поскольку, пока конфликта между сторонами нет и все обязательства исполняются надлежащим образом, в большинстве случаев даже обмен копиями договоров по факсу допустим. Поскольку, основываясь на устном соглашении, стороны работают во внедоговорном поле. Это возможно.

Однако, если вы расчитываете, что данный договор необходим для потенциального судебного разбирательства, начинают иметь значение детали. И большое значение имеет предмет договора и его стороны прежде всего. А также форма заказа, исполнение договора, форма оплаты и иные детали.

Федеральный закон от 29.12.1994 N 77-ФЗ(ред. от 11.07.2011)«Об обязательном экземпляре документов»
документ — материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;.
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ(ред. от 02.07.2013)«Об электронной подписи»(с изм. и доп., вступающими в силу с 01.09.2013)

Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.2. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 настоящего Федерального закона.3. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.. Одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов. Вместе с тем, представленная вами на сайте (если я верно понимаю фабулу проблемы) оферта в виде текста договора в элетронном виде, может быть акцептована другой стороной, в том числе путем оплаты. В этом случае заключение договора в таком виде (публичная оферта, размещенная на принадлежащем вам сайте и последующий акцепт) возможно. Гражданский кодексСтатья 438. Акцепт
1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии.Акцепт должен быть полным и безоговорочным.2. Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, обычая делового оборота или из прежних деловых отношений сторон.3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

Вот, например, практика по данному вопросу

Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 23.05.2013 по делу N А79-12770/2012По делу о взыскании неустойки в связи с нарушением срока поставки товара.

Датой начала договорных отношений считается дата получения стороной договора в простой письменной форме на бумажном носителе, несмотря на то, что ранее производился обмен электронными копиями договора.

По мнению истца, выводы суда первой инстанции о том, что переписка электронной почтой, осуществленная между ведущим специалистом сектора по закупкам оборудования Управления МТО и логистики филиала ОАО «МРСК Волги» — «Чувашэнерго» Карпенко Дмитрием Ивановичем и представителем ООО «ЦУП ЧЭАЗ» Калабушкиным Петром Мартияновичем не является передачей договора факсимильной связью, как указано в пункте 8.2 договора и в связи с чем договор не был заключен сторонами 27.01.2012, а был заключен позднее, при получении договора ответчиком почтовой связью противоречит пункту 2 статьи 434 Гражданского кодекса Российской Федерации.Также указал, что в ходе судебного разбирательства истцом в суд были представлены доказательства обмена документами посредством электронной связи: письма электронной почты представителя истца и представителя ответчика от 27.01.2012. Данный факт установлен судом и не оспаривается сторонами. Кроме того, сам факт направления ответчиком сканированного варианта подписанного договора свидетельствует о том, что подпись и печать были поставлены ответчиком именно 27.01.2012, иначе он не смог бы представить истцу сканированный подписанный договор.

В соответствии со статьей 432 Гражданского кодекса
Российской Федерации договор считается заключенным в случае достижения в
требуемой форме соглашения по всем существенным условиям. Договор заключается
посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон
и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

В силу статьи 433 Гражданского кодекса Российской Федерации
договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее
акцепта.

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной
для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена
определенная форма. Если стороны договорились заключить договор в определенной
форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы
законом для договоров данного вида такая форма не требовалась (пункт 1 статьи
434 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Согласно пункту 2 статьи 434 Гражданского кодекса Российской
Федерации договор в письменной форме может быть заключен путем составления
одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами
посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или
иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны
по договору.

В соответствии с пунктами 1, 2 статьи 160 Гражданского
кодекса Российской Федерации сделка в письменной форме должна быть совершена
путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или
лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Использование при совершении сделок факсимильного
воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования,
электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в
случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или
соглашением сторон.

Подпунктом 1 пункта 1 статьи 161 Гражданского кодекса
Российской Федерации предусмотрено, что сделки юридических лиц между собой
должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих
нотариального удостоверения.

Судом установлено, подтверждается материалами дела и
сторонами, что 22.02.2012 ОАО «МРСК Волги» в лице филиала ОАО
«МРСК Волги — »Чувашэнерго» заказным письмом направило в адрес
ООО «ЦУП ЧЭАЗ» текст договора поставки товара N МР6/122-19-11/195.Данное заказное письмо поступило в отделение связи N 226 в г. Москве 01.03.2012
и получено ответчиком 02.03.2012.

На основании изложенного и с учетом правил об исчислении
сроков, предусмотренных статьями 190 — 193 Гражданского кодекса Российской
Федерации, суд первый инстанции обосновано пришел к выводу, что
шестидесятидневный срок поставки ответчиком истцу товара, предусмотренный
пунктами 3.1 и 3.2 договора N МР6/122-19-11/195, исчисляется с 03.03.2012 и оканчивается
02.05.2012

Предусмотреть распространение условий, указанных в договоре, направленном на бумажном носителе, на более ранние сроки (с момента обмена электронными копиями, допустим) есть, но она должна быть прописана в самом договоре на бумажном носителе. Или в договоре, подписанном ЭЦП.

да, Вы вполне можете так сделать, но вот здесь, пункт:

6.2. Сообщения направляются по следующим электронным адресам: • в адрес ИП Бекетов А.В. по e-mail: abeketov@mail.ru • в адрес «_________» по e-mail: ________@yandex.ru

я бы дополнил следующим:

Стороны признают, что данные адреса электронной почты зарегистрированы в установленном порядке и принадлежат уполномоченным представителям сторон, имеющим все необходимые полномочия для заключения и исполнения договоров, заключаемых от имени — например, покупателя и продавца.

Также в пункте «Юридические адреса сторон», помимо наименования, адреса, ИНН, телефонов также продублировал бы вышеуказанные адреса эл почты.

Закон содержит всего 3 способа соблюсти простую письменную форму документа:1. составление единого бумажного документа и подписание обеими сторонами2. обмен подписанными документами (т.е. каждая сторона получает бумажный договор, подписанный другой стороной)3. Оферта и конклюдентные действия.

Сергей, ФЗ «Об электронной подписи» предусматривает и другие способы.

Читайте так же:  Статус помощник адвоката

И добавлю по итогам обуждения коллегами, что как ни дополняй этот текст, пока этот конкретный договор не будет заключен в форме, предусмотренной законодательством, все условия в нем, как бы их подробно ни прописали, не будут иметь силы. Если этот договор должен быть заключен предположительно в простой письменной форме, то при обмене электронными незаверенными ЭЦП нотариально копиями документов по факсу, электронной почте и как угодно иначе, форма договора соблюдена не будет. И соответственно договор не будет считаться заключенным.

АССОЦИАЦИЯ РОССИЙСКИХ БАНКОВ
19 декабря 2012 года
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАКЛЮЧЕНИЮ ДОГОВОРОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
Для заключения договора в электронной форме (например, при осуществлении дистанционного банковского обслуживания) необходимо, по общему правилу, выполнить два требования закона.Во-первых, в соответствии с п. 2 ст. 160 ГК РФ сделка должна быть подписана лицом ее совершающим. При заключении договора в электронной форме может быть использована электронная подпись (простая или усиленная) в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон об электронной подписи).Помимо электронной подписи ст. 160 ГК РФ допускает применение других аналогов собственноручной подписи субъектов права. В качестве таких аналогов могут служить, например, коды пользователей системы «Рейтер», код дилера, различные шифры, персональный идентификационный номер владельца кредитной или дебетовой платежной карты (PIN-код). Они выполняют ту же роль, что и электронная подпись, когда применение последней невозможно или нецелесообразно.Во-вторых, при заключении договора в электронной форме необходимо, чтобы сторона, получающая оферту или акцепт, смогла достоверно установить, что документ исходит от другой стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Если использовать терминологию ст. 2 Унифицированных правил ICC для гарантий по требованию (публикация МТП N 758) в редакции, действующей с 1 июля 2010 года (далее — URDG 2010), то такой документ будет называться аутентифицированным.Например, система S.W.I.F.T. может выдавать справки о том, что соответствующее сообщение отправлено конкретным абонентом.Настоящие рекомендации определяют порядок выполнения указанных требований законодательства, а также посвящены некоторым специальным случаям их применения.1. Акцепт оферты в виде совершения акцептантом действий, направленных на выполнение указанных в оферте условий договора (п. 3 ст. 438 ГК РФ), допускается и в тех случаях, когда оферта получена акцептантом в электронной форме.Пунктом 3 статьи 434 ГК РФ предусмотрено, что требование о письменной форме договора считается соблюденным, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 ГК РФ. В соответствии с указанной нормой совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом (акцепт путем исполнения).Поскольку применение правила об «акцепте путем исполнения» не ограничено только сферой документооборота на бумажных носителях, правило п. 3 ст. 438 ГК РФ может применяться и в случае оформления заявления клиента об оказании ему финансовой услуги (оферта) в электронной форме. В этом случае «акцепт путем исполнения» оферты может быть выражен, например, в действиях банка по зачислению соответствующей суммы на счет заемщика, указанный в оферте.2. Договоры в электронной форме, подписанные простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью могут быть приравнены по юридической силе к договорам на бумажных носителях только при условии, что они заключены во исполнение ранее заключенных сторонами рамочных договоров, которые предусматривают такой порядок заключения последующих договоров.В соответствии с ч. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны также соответствовать требованиям статьи 9 Закона об электронной подписи.В настоящее время отсутствуют нормативные правовые акты, из которых следует признание равной юридической силы электронных документов, подписанных простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, и «бумажных» документов, подписанных собственноручной подписью их составителей. Следовательно, равная юридическая сила договоров в электронной форме и на бумажных носителях в рассматриваемых случаях может быть основана только на ранее заключенных сторонами рамочных договорах, которые допускают такой порядок заключения последующих договоров.Поэтому кредитным организациям, которые предполагают постоянно заключать с клиентами договоры в электронной форме и подписывать их простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, рекомендуется предварительно заключить рамочный договор на бумажном носителе с собственноручными подписями сторон. В этом договоре необходимо согласовать условие об одинаковой юридической силе договоров, в электронной форме, подписанных простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью сторон, и договоров на бумажных носителях, подписанных их собственноручными подписями.Закон об электронной подписи устанавливает дополнительные требования к содержанию рамочного договора о заключении в будущем договоров в электронной форме, подписанных простой электронной подписью. Такой договор должен предусматривать:1) правила определения лица, подписывающего электронный документ, на основании простой электронной подписи (ч. 2 ст. 9 Закона об электронной подписи);2) обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность (ч. 2 ст. 9 Закона об электронной подписи).3) порядок проверки подлинности электронной подписи (ч. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи).Дополнительные требования к рамочному договору о заключении в будущем договоров в электронной форме, подписанных усиленной неквалифицированной подписью, в законодательстве отсутствуют.3. В случае использования квалифицированной электронной подписи при заключении договора в электронной форме, необязательно предварительное заключение рамочного (организационного) договора, в котором стороны признают одинаковую юридическую силу договоров, заключенных на электронном и бумажном носителе.В соответствии с ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Исключения могут быть установлены федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами.Следовательно, когда стороны используют квалифицированные электронные подписи, заключенные ими договоры в электронной форме имеют равную юридическую силу с договорами на бумажных носителях непосредственно в силу закона. Поэтому контрагентам не обязательно заключать рамочные договоры на бумажных носителях, в которых имеется условие о том, что стороны признают одинаковую юридическую силу договоров в электронной форме и на бумажных носителях.4. Доказательством составления стороной по договору документов (в т.ч. оферты, акцепта) в электронной форме (п. 2 ст. 434 ГК РФ) может являться квалифицированная электронная подпись отправителя документа (п. 2 ст. 160 ГК РФ). В этом случае не требуется дополнительных доказательств того, что документ исходит от стороны по договору.Документы в электронной форме, подписанные квалифицированной электронной подписью, полностью приравниваются по юридической силе к документам на бумажном носителе, подписанным собственноручными подписями их авторов (ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи). Электронная квалифицированная подпись позволяет достоверно определить лицо, подписавшее электронный документ (ст. 5 Закона об электронной подписи).Поэтому наличие электронной квалифицированной подписи в документе в электронной форме, подлинность которого удостоверена программой проверки, позволяет сделать вывод, что он составлен конкретным лицом, т.е. «исходит от стороны по договору» (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Такой вывод, однако, является юридической презумпцией, которая может быть опровергнута, например, в ходе судебного процесса.5. Если при заключении договора в электронной форме стороны используют простую электронную подпись, усиленную неквалифицированную электронную подпись или иной аналог собственноручной подписи (п. 2 ст. 160 ГК РФ), то акцептант и оферент должны дополнительно располагать доказательством того, что полученная ими оферта/акцепт составлена и отправлена стороной по договору.В соответствии с ч. 2 ст. 5 Закона об электронной подписи простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.В соответствии с ч. 3 ст. 5 Закона об электронной подписи неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;4) создается с использованием средств электронной подписи.В отличие от квалифицированной электронной подписи (ч. 4 ст. 5 Закона об электронной подписи) простая электронная подпись и неквалифицированная электронная подпись не позволяют сделать это в достаточной степени достоверно.В этой связи при заключении договора в электронной форме по электронным каналам связи оферент и акцептант должны располагать дополнительными доказательствами о том, что соответствующая оферта или акцепт отправлены конкретным лицом.6. При заключении договора в электронной форме допускается использование любых технологий и технических устройств, обеспечивающих создание документа в цифровом виде.Гражданский кодекс Российской Федерации не устанавливает обязанности сторон использовать при заключении договора в электронной форме какие-либо конкретные информационные технологии и (или) технические устройства. Аналогичное правило содержится, например, в пункте 2 статье 4 Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (далее — Закон N 1-ФЗ), согласно которому одним из принципов использования электронной подписи является возможность использования участниками электронного взаимодействия по своему усмотрению любой информационной технологии и (или) технических средств, позволяющих выполнить требования, установленные для конкретных видов электронных подписей.Таким образом, виды применяемых информационных технологий и (или) технических устройств должны определяться сторонами самостоятельно. Например, они могут согласовываться в заключенном сторонами рамочном договоре, определяющем порядок и условия заключения последующих договоров в электронной форме.К числу информационных технологий, которые могут использоваться при заключении договоров в электронной форме, в частности, относятся:- технологии удаленного банковского обслуживания (интернет-банк, банк-клиент и т.п.);- обмен письмами по электронной почте;- использование СМС-сообщений.К числу технических устройств, например, относятся:- персональный компьютер;- платежные терминалы и банкоматы;- планшеты для формирования факсимильной подписи;- сканеры отпечатков пальцев для формирования ключей электронной подписи;- смартфоны и т.п. устройства связи.7. Разные экземпляры одного и того же договора, для которого законодательством предусмотрена простая письменная форма, допустимо формировать на разных носителях, т.е. в электронной форме и на бумажном носителе.Гражданский кодекс Российской Федерации не устанавливает запрета на совмещение нескольких способов заключения договора в простой письменной форме. Например, один экземпляр договора может существовать на бумажном носителе, а другой экземпляр этого же договора — в электронной форме.8. Кредитный договор может быть подписан простой электронной подписью сторон.Частью 3 ст. 6 Закона об электронной подписи предусмотрено, что электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Необходимость в проставлении печати может следовать из федеральных законов, принимаемых в соответствии с ними нормативных правовых актов или обычаев делового оборота.Поскольку законодательство не содержит требований об использовании печати юридического лица при оформлении договоров, допустим вывод, что договоры в электронной форме не обязательно должны быть подписаны усиленной электронной подписью.Таким образом, кредитный договор может быть подписан простой электронной подписью сторон.
[рус., англ.]
(Публикация Международной торговой палаты N 458)»

Александр, согласен с коллегами. Вам лучше использовать электронную подпись для заключения договоров в электронном виде либо для надежности обмениваться бумажным оригиналом (экспресс почтой), если для Вас действительно важен предмет и условия сделки (особенно финансовая сторона сделки).